Utleveringsregler fra matrikkelen med fokus på adresser Gotfred Rygh, Matrikkelavdelingen, Kartverket.
Hovedregler 95 % er ikke personopplysninger For eks. når hjemmelshaver er andre enn levende privatpersoner. Behandling av personopplysninger krever hjemmel i lov jfr. Personopplysningsloven 8 Matrikkelloven gir hjemmel for behandling av personopplysninger i 29 og 30 Matrikkelforskriften 11 14
Noen viktige prinsipper All behandling krever samtykke fra den registrerte eller hjemmel! Matrikkelinformasjon er offentlig informasjon Gratis og fri gjenbruk (så sant ikke annet følger av lov) Begrensninger bare for personopplysinger Legitimering av identitet er nødvendig i de fleste tilfeller Den som utleverer må dokumentere at reglene er fulgt Enkeltvedtak, Klagerett
Innsyn i matrikkelen Opplysninger OM REGISTERET for alle Matrikkelloven 29, jfr. matrikkelforskriften 11 nr 1 Opplysninger OM EN SELV etter legitimasjon Matrikkelloven 29, jfr. matrikkelforskriften 11 nr. 2 og 5 Egne eiendommer og rettigheter Gratis
Adresser lovbestemmelser. Fysisk informasjon om eiendommen kan fritt utleveres Matrikkelloven 30, 3. ledd. matrikkelinformasjon som ikkje inneheld personopplysningar, eller berre omfattar informasjon som identifiserer, kartfester eller typebestemmer matrikkeleiningar, bygningar eller adresse, kan utleverast i alle høve. jf. matrikkelforskriften 13 vegadresse eller matrikkeladresse, og eventuelt adressetilleggsnavn eller matrikkeladressenavn samt opplysninger om grunnkrets, valgkrets kirkesogn, tettsted eller postnummer kan utleveres til enhver.
Hva er personopplysninger? Forenklet framstilling Hjemmelshavers navn Fødselsnummer Bostedsadresse. Bygningsintern informasjon Konsekvens: Utlevering av hjemmelshavers bostedsadresse må hjemles etter matrikkellovens 30. 1. ledd.
Utlevering etter matrikkelloven 30, 1 ledd, a) Offentlig planlegging, saksbehandling og administrasjon Kommunale og statlige organ for deres offentlige oppgaver Andre som utfører offentlige oppgaver Gjelder ikke offentlig næringsvirksomhet Eiendomsskatt Hyttemagasin og spesialnumre av aviser med offentlig informasjon
Utlevering etter matrikkelloven 30, 1 ledd, b) og c) Oppgaver etter matrikkellov, PBL eller eierseksjonsloven Konkret angivelse av oppgavene og egen rolle Arealplanlegging Ikke for offentliggjøring uten hjemmel Søknad om offentlige løyver (tillatelser) Personer og firmaer som søker om offentlig løyve Utslippstillatelse Landskaps og kulturvern
Utlevering etter matrikkelloven 30, 1 ledd, d) Andre interesser knyttet til rådvelde over eller bruk av fast eiendom Konkret grunn ofte etablering og vedlikehold av infrastruktur Vedlikehold av veg Etablering av renseanlegg Drift og opprettelse av velforeninger Grensen mot uønsket reklame Behov for informasjon til den registrerte for å kunne ivareta egne interesser
Legitimasjon og registrering Det må være tilfredsstillende legitimasjon og registrering der loven krever det Innsyn etter matrikkelloven 29 krever legitimasjon Utlevering etter matrikkelloven 30 krever registrering og legitimasjon, jf matrikkelforskriftens 12 nr. 1 Alle systemer som ikke har legitimasjon og/eller registrering, er i strid med loven Ikke utlevering på telefon i noe tilfelle
Bygningsintern informasjon Bygningsnummer, Bygningstype, Næringsgruppe og Bygningsstatus Kan fritt utleveres, 30 tredje ledd jf forskriftens 13 Bebygd areal, antall etasjer og deres bruksareal, heis, bygningshistoriske opplysninger, vannforsyning, avløp, energikilder og oppvarming, og pålegg som gjelder bruk av grunn eller bygninger Hvis man har en rettkommen interesse etter 30 andre ledd jf Forskriftens 14 Alle andre bygningsopplysninger krever hjemmel etter 30 1 ledd
Spørsmål?