RANA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 18.09.2012 Tid: 11.00 15:45 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kai Henriksen Nestleder Allan Johansen Medlem Christine Schybaj Antonsen FO Medlem Espen Haaland Medlem Dan Erik Kjellnø Medlem Tormod Steen Medlem Johan Petter Røssvoll Medlem Geir Waage Medlem Linda Veronika Eide Medlem Nils Notler Medlem Gerd Helene Jakobsen FO Medlem Trond Ørjan Møllersen Medlem Hilde Birgitte Rønningsen FO Fra kl 14:00 Varamedlem Inge Myrvoll Møter for Hilde Birgitte Rønningsen fratrer kl 14:00 under behandling av sak 99/12. Varamedlem Elisabeth Bakken Christine Schybaj Antonsen Varamedlem Runar Ragnarson Brataas Gerd Helene Jakobsen Fra adm.: Rådmann Svenn Harald Johannessen, Teknisk sjef Sverre Selfors, Økonomisjef Linda Løvaas, Service sjef Marianne Kibsgaard, Skolesjef Jørn Håkon Halmøy og Sekretær Tomas A. Bang. Merkn. innkalling: Merkn. saksliste: Merkn. protokoll fra møte Godkjent Godkjent Linda V. Eide(Ap): Forstod ikke helt hva som står i protokollen ang mitt spørsmål til ordfører. Kan ordfører redgjøre? Godkjent Spørsmål til ordføren: LindaV. Eide(Ap): Hva er status for Blå-vegen bussen? Ordfører Kai Henriksen: Har ikke fått formell tilbakemelding fra fylket, men en muntlig. Det å opprette nye bussruter i kommunen er omfattende. Det er dialog mellom Rana kommune og Storuman for å prøve å lage et godt tilbud. En ser på å greie å koordinere gode klokkeslett slik at skoleelever og evt privatpersoner skal kunne benytte seg av dette tilbydet. En legger opp til
at det skal gå buss til hemavann, og tilbakereise etter pr timer slik at alle får god tid. Har dialog med kommunen i storuman direkte samt rana utviklingsselskap. Fylket er ikke tatt med i planen på grunn av manglende interesse fra deres sin side. Dan Erik Kjellnø(ML): Lurer på hva status i Terra-saken er? Ordfører Kai Henriksen: Ble innkalt til møte 20. august for orientering. Dette ble flyttet til den 2. oktober. Vil komme tilbake til denne saken etter orientering fra Lund & Co den 2. oktober. Rådmann Svenn Harald Johanessen: har bedt om å få en status, men har ennå ikke kommet. Vil komme tilbake til det Hilde B. Rønningsen(SV): Kompetansegapet og nedtrapping på Bufetat. Møte mellom Bufetat og Rana kommune for å få løst dette. Kommet opp noe mer ang denne saken? Rådmann Svenn Harald Johanessen: Møtet er avholdt. Bufetat ønsket å informere tidlig om hva som skjer. Ligger i kortene at de må gjøre innstramming, nedbemanning og nyorgansiering. Endringer i gang med bufetat. Kommunen har problemer med å ta over for Bufetat. Det er avtalt å fortsette med den gode dialogen med Bufetat. Referatsakene: - 10/546: Mandat for nasjonal gjennomgang av revisjon. Godkjent - 10/546: Kommentar til krav om revisjon av konsesjonsvilkår for Langvatn og Bjerka- Plura. Godkjent. Inhabilitet: Espen Haaland(H) erklærer seg inhabil i sak 100/12. Side 2 av 14
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 85/12 12/1279 SØKNAD OM STØTTE - EVENES SYN- OG MESTRINGSSENTER 93/12 12/1614 FRITAK FRA VERV - MEDDOMMERE 2013-2016 94/12 11/1861 KVINNESTEMMERETTSJUBILEET 2013 95/12 12/1112 TV-AKSJONEN AMNESTY INTERNATIONAL 2012 96/12 12/1790 DELTAKELSE I "SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE" 97/12 12/1483 SYKEHJEMSBEHOV 98/12 11/146 BOLIGPOLITISK PLAN FOR RANA KOMMUNE - 2012-2022 99/12 12/1761 OPPGRADERING AV SKOLEANLEGG I RANA 100/12 06/1154 O.T. OLSENS GATE - STRANDGATA AVTALE OM GJENNOMFØRING MAKEBYTTE. OPPFØLGING AV TIDLIGERE AVTALE SOM UTLØP I 2010. 101/12 11/1899 GANG - OG SYKKELVEI, BRENNÅSEN INNBYGGERINITIATIV, KRAV OM GANG-OG SYKKELVEI SAMT GATEBELYSNING I BRENNÅSEN. 102/12 11/2001 VALG AV ARBEIDSGRUPPE - STRATEGISK MUSEUMSPLAN FOR RANA 103/12 12/1178 REGNSKAPSRAPPORTERING 2012 104/12 12/1801 Side 3 av 14
OVERDRAGELSE AV KONSESJON DAM KVANNVATNET TIL SAGELVA MINIKRAFTVERK AS 105/12 12/1788 TILLEGGSBEVILGNING - LÅNEOPPTAK FRA HUSBANKEN Side 4 av 14
85/12 SØKNAD OM STØTTE - EVENES SYN- OG MESTRINGSSENTER Rådmannen i Rana, Allan Johansen(FrP) fremmer følgende forslag på vegne av FrP, H, ML, SP og V: Formannskapet bevilger 20.000,- til Evenes syn- og mestringssenter Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Formannskapet bevilger 20.000,- til Evenes syn- og mestringssenter 93/12 FRITAK FRA VERV - MEDDOMMERE 2013-2016 Ståle Åseng, Øystein Skjelvik og Jorunn I. Jacobsen innvilges fritak som meddommer i perioden 2013-2016. Rådmannen i Rana, 5.sept. 2012 Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Ståle Åseng, Øystein Skjelvik og Jorunn I. Jacobsen innvilges fritak som meddommer i perioden 2013-2016. 94/12 KVINNESTEMMERETTSJUBILEET 2013 Side 5 av 14
Følgende person oppnevnes til å delta i nettverket for kvinnestemmerettsjubileet fra Rana kommune: Utgifter knyttet til møter i nettverksgruppen blir dekket på sted 1212, valg. Rådmannen i Rana, 5.sept. 2012 Geir Waage(Ap) fremmer følgende forslag: Linda V. Eide Votering: Forslag fra Geir Waage(Ap) ble enstemmig vedtatt, 13 0 Følgende person oppnevnes til å delta i nettverket for kvinnestemmerettsjubileet fra Rana kommune: Linda V. Eide Utgifter knyttet til møter i nettverksgruppen blir dekket på sted 1212, valg. 95/12 TV-AKSJONEN AMNESTY INTERNATIONAL 2012 Formannskapet bevilger kr. 26.000,00 av formannskapets reserverte bevilgning. Rådmannen i Rana, Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Formannskapet bevilger kr. 26.000,00 av formannskapets reserverte bevilgning. 96/12 DELTAKELSE I "SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE" Rana kommune søker Kommunal- og regionaldepartementet om å få delta i programmet Saman om ein betre kommune. Side 6 av 14
Votering: Rådmannens innstilling blir tatt opp til votering. Rådmannens innstilling falt, 7(H, FrP, Sp, ML og V) mot 6(Ap, SV) stemmer. Rana kommune vedtar ikke å delta i programmet Saman om ein betre kommune. 97/12 SYKEHJEMSBEHOV Utvalg for Helse og omsorgs innstilling: 1. Kommunestyret tar gruppens utredning til orientering. 2. Tiltakene søkes innarbeidet i årsbudsjett for 2013 og økonomiplan 2013 2016. 3. Avklaring rundt tomt for nytt stort sykehjem behandles som deltema i forbindelse med igangsatt arbeide med rullering av Kommunedelplan Mo og omegn. Tidsramme: medio 2013. Alternativt kan sluttbehandling av lokaliseringsspørsmålet for sykehjemstomt fremmes som egen sak. 4. Arbeidet med grunnerverv/sikring av grunnrettigheter samordnes med kommunedelplan- og detaljreguleringsarbeid. Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 1. Kommunestyret tar gruppens utredning til orientering. 2. Tiltakene søkes innarbeidet i årsbudsjett for 2013 og økonomiplan 2013 2016. 3. Avklaring rundt tomt for nytt stort sykehjem behandles som deltema i forbindelse med igangsatt arbeidet med rullering av Kommunedelplan Mo og omegn. Tidsramme: medio 2013. Alternativt kan sluttbehandling av lokaliseringsspørsmålet for sykehjemstomt fremmes som egen sak. 4. Arbeidet med grunnerverv/sikring av grunnrettigheter samordnes med kommunedelplanog detaljreguleringsarbeid. Side 7 av 14
98/12 BOLIGPOLITISK PLAN FOR RANA KOMMUNE - 2012-2022 Utvalg for miljø-, plan og ressurs innstilling: 1. Rana kommune vedtar Boligpolitisk plan 2012-2022, datert 13.08.2012, med tilhørende visjon, mål og strategier for kommunens samlede boligpolitikk for perioden. Måltaket for kommende tiårsperiode vil være at det planlegges og legges til rette for 1973 nye boliger i Rana innen 2022. I Tillegg legges det til rette for studentboliger for et stadig økende antall studenter i Rana. 2. Mål og strategier i planen innlemmes i kommuneplanen ved neste rullering av denne, og ellers i tråd med den planstrategien som kommunestyret bestemmer. Tiltak konkretiseres i fireårige handlingsplaner med årlig rullering i tilknytning til behandling av økonomiplan og budsjett. 3. Rådmannen sørger for årlig rapportering på oppfølging av mål og tiltak i egen sak til kommunestyret. Geir Waage(Ap) fremmer følgende tilleggsforslag: Kommunestyret ber om at det tas kontakt med studentskipnaden for å få til et samarbeid som kan løse behovet for studentboliger. Votering: Utvalg for miljø-, plan- og ressurs sin innstilling ble tatt opp til votering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt, 13 0 Geir Waages(Ap)tilleggsforslag ble tatt opp til votering. Geir Waage(Ap) sitt forslag falt, 7(H, FrP, SP, ML og V) mot 6(Ap, SV) stemmer. 1. Rana kommune vedtar Boligpolitisk plan 2012-2022, datert 13.08.2012, med tilhørende visjon, mål og strategier for kommunens samlede boligpolitikk for perioden. Måltaket for kommende tiårsperiode vil være at det planlegges og legges til rette for 1973 nye boliger i Rana innen 2022. I Tillegg legges det til rette for studentboliger for et stadig økende antall studenter i Rana. 2. Mål og strategier i planen innlemmes i kommuneplanen ved neste rullering av denne, og ellers i tråd med den planstrategien som kommunestyret bestemmer. Tiltak konkretiseres i fireårige handlingsplaner med årlig rullering i tilknytning til behandling av økonomiplan og budsjett. Side 8 av 14
3. Rådmannen sørger for årlig rapportering på oppfølging av mål og tiltak i egen sak til kommunestyret. 99/12 OPPGRADERING AV SKOLEANLEGG I RANA Utvalg for oppvekst og kulturs innstilling: 1. Redegjørelse i saksutredningen om oppfølging av gjeldende vedtak om oppgradering av nåværende / bygging av nye skolebygg, herunder om kostnader, finansiering, status fremdrift, tidsbehov, undervisningsfaglige forhold og brukermedvirkning i utbyggingssaker, tas til orientering. 2. Vedlagte fremdriftsplan Samlet plan alle skolebygg med kostnadsramme ca.539 mill.kr. fordelt over tid tas til etterretning og innarbeides i økonomiplan 2013-2016 (2018). 3. Som hovedregel skal utomhusanlegg herunder trafikksikkerhetsmessige tiltak i tilknytning til skolegård og innkjørsel tas med som del av opprustingen av den enkelte skole. Etter individuell vurdering kan deler av planlagte tiltak henvises til iverksetting over drift i henhold til prioriteringsliste som rulleres årlig (FAN-plan / budsjett). 4. Kostnader til inventar kan tas med i totalkostnadsrammen etter individuell vurdering av den enkelte skole. Rådmannen bes legge fram sak hvor prinsipper for finansiering av inventar som del av skoleprosjektet ved hhv renovering eller nybygg fastsettes. Med utgangspunkt i den gjennomførte tilstandskartleggingen fremlegges estimat for behov knyttet til den enkelte skole som så legges inn i kostnadsrammen for totalprosjektet. 5. Rådmannen bes utrede ei samlokalisering av ungdomsskolekretsene Selfors og Båsmo. Utredningen skal gjøre rede for kostnader og skolefaglige forhold ved etablering av ny ungdomsskole lokalisert til Ytteren. Utredningen skal også se på hvordan Bossmo og Ytteren idrettslags planer for etablering av allaktivitetshall kan samordnes med skoleutbygging. Rådmannen bes legge opp til en prosess der berørte parter trekkes med og involveres i arbeidet, før man tar endelig stilling i saken. Rådmannen i Rana, 6 september 2012 Geir Waage(Ap) fremmer følgende (tilleggs)forslag: Forslag til tilleggsutredninger pkt 5: 1. Utvidelse av Båsmo ungdomsskole med flerbrukshall. 2. Flerbrukshall knyttet til Selfors Barneskole som alternativ til en ny gymsal og forsamlingslokale. 3. Riving og bygging av ny ungdomsskole på Gruben med flerbrukshall for Gruben. 4. Riving og bygging av ny ungdomsskole på Gruben med flerbrukshall for både Selfors og Gruben. Espen Haaland(H) fremmer følgende forslag: Nytt punkt 6: Side 9 av 14
Der renovering/nybygg av skolebygg betinger etablering av nye gymsaler, skal administrasjon i samarbeid med det lokale idrettslaget avklare mulighetene for å etablere nye flerbrukshaller. Presisering: Dersom kostnaden ved å renovere Gruben ungdomsskole blir så høye at det er mer hensiktsmessig å bygge ny, forbeholdes dette. Votering: Utvalg for oppvekst og kultur sitt forslag til innstilling blir tatt opp til votering. Enstemmig vedtatt, 13 0. Forslag fra Geir Waage(Ap) blir tatt opp til votering. Forslag fra Geir Waage(Ap) falt med 7(H, FrP, Sp, ML og V) mot 6(Ap,SV) stemmer. Forslag fra Espen Haaland(H) blir tatt opp til votering. Forslag fra Espen Haaland(H) blir enstemmig vedtatt, 13 0. 1. Redegjørelse i saksutredningen om oppfølging av gjeldende vedtak om oppgradering av nåværende / bygging av nye skolebygg, herunder om kostnader, finansiering, status fremdrift, tidsbehov, undervisningsfaglige forhold og brukermedvirkning i utbyggingssaker, tas til orientering. 2. Vedlagte fremdriftsplan Samlet plan alle skolebygg med kostnadsramme ca.539 mill.kr. fordelt over tid tas til etterretning og innarbeides i økonomiplan 2013-2016 (2018). 3. Som hovedregel skal utomhusanlegg herunder trafikksikkerhetsmessige tiltak i tilknytning til skolegård og innkjørsel tas med som del av opprustingen av den enkelte skole. Etter individuell vurdering kan deler av planlagte tiltak henvises til iverksetting over drift i henhold til prioriteringsliste som rulleres årlig (FAN-plan / budsjett). 4. Kostnader til inventar kan tas med i totalkostnadsrammen etter individuell vurdering av den enkelte skole. Rådmannen bes legge fram sak hvor prinsipper for finansiering av inventar som del av skoleprosjektet ved hhv renovering eller nybygg fastsettes. Med utgangspunkt i den gjennomførte tilstandskartleggingen fremlegges estimat for behov knyttet til den enkelte skole som så legges inn i kostnadsrammen for totalprosjektet. 5. Rådmannen bes utrede ei samlokalisering av ungdomsskolekretsene Selfors og Båsmo. Utredningen skal gjøre rede for kostnader og skolefaglige forhold ved etablering av ny ungdomsskole lokalisert til Ytteren. Utredningen skal også se på hvordan Bossmo og Ytteren idrettslags planer for etablering av allaktivitetshall kan samordnes med skoleutbygging. Rådmannen bes legge opp til en prosess der berørte parter trekkes med og involveres i arbeidet, før man tar endelig stilling i saken. 6. Der renovering/nybygg av skolebygg betinger etablering av nye gymsaler, skal administrasjon i samarbeid med det lokale idrettslaget avklare mulighetene for å etablere nye flerbrukshaller Presisering: Dersom kostnaden ved å renovere Gruben ungdomsskole blir så høye at det er mer hensiktsmessig å bygge ny, forbeholdes dette. Side 10 av 14
100/12 O.T. OLSENS GATE - STRANDGATA AVTALE OM GJENNOMFØRING MAKEBYTTE. OPPFØLGING AV TIDLIGERE AVTALE SOM UTLØP I 2010. Vedlagte avtaleutkast AVTALE OM GJENNOMFØRING AV MAKEBYTTE mellom Rana kommune og SIU Utvikling AS godkjennes. Rådmannen i Rana, 11 september 2012 Espen Haaland(H) har erklært seg inhabil og trer ut av møtet. Votering: Enstemmig vedtatt, 12 0 Vedlagte avtaleutkast AVTALE OM GJENNOMFØRING AV MAKEBYTTE mellom Rana kommune og SIU Utvikling AS godkjennes. 101/12 GANG - OG SYKKELVEI, BRENNÅSEN INNBYGGERINITIATIV, KRAV OM GANG-OG SYKKELVEI SAMT GATEBELYSNING I BRENNÅSEN. Det henvises til forslag dat.03.12.2011 fra initiativtakerne til innbyggerinitiativet. Rådmannen i Rana, 12.09.2012 Fellesforslag fra Formannskapet: Formannskapet avviser forslaget på prinsipielt grunnlag. Formannskapet ber om at retningslinjer for innbyggerinitiativ blir utarbeidet. Votering: Fellesforslag fra formannskapet ble enstemmig vedtatt, 13 0 Formannskapet avviser forslaget på prinsipielt grunnlag. Formannskapet ber om at retningslinjer for innbyggerinitiativ blir utarbeidet. Side 11 av 14
102/12 VALG AV ARBEIDSGRUPPE - STRATEGISK MUSEUMSPLAN FOR RANA Rana kommunestyre velger følgende medlemer til arbeidsgruppen: 1. 2. Geir Waage(Ap) fremmer følgende forslag: Trond Ø. Møllersen Allan Johansen(Frp) fremmer følgende forslag: Jarl Stian Johansson Votering: Forslag fra Geir Waage(Ap) blir tatt opp til votering. Forslag fra Geir Waage(Ap) blir enstemmig vedtatt, 13 0 stemmer. Forslag fra Espen Haaland(H) blir tatt opp til votering. Forslag fra Espen Haaland(H) blir enstemmig vedtatt, 13 0 stemmer. Rana kommunestyre velger følgende medlemmer til arbeidsgruppen: 1. Trond Ø. Møllersen 2. Jarl Stian Johansson 103/12 REGNSKAPSRAPPORTERING 2012 Regnskapsrapport for andre kvartal 2011 tas til orientering. Følgende budsjettreguleringer vedtas: Rådmannen i Rana, 7. september 2012 Svenn Harald Johannesen Side 12 av 14
Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Regnskapsrapport for andre kvartal 2011 tas til orientering. 104/12 OVERDRAGELSE AV KONSESJON DAM KVANNVATNET TIL SAGELVA MINIKRAFTVERK AS Rana kommune overdrar konsesjon for dam Kvannvatnet til Sagelva Minikraft mot en evigvarende rett til å ta ut inntil 500 000 m3 drikkevann/år fra Sagelva. Vannverkets behov skal ha prioritet forran kraftverkets vannbehov. Avtaleutkast (Vedlegg 3) med tilhørende forslag til manøvreringsreglement (Vedlegg 4) godkjennes. Overdragelse som bestemt i pkt.6 i avtalen kan iverksettes straks når kommunestyret har godkjent avtalen. Rådmannen i Rana, 13 september 2012 Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Rana kommune overdrar konsesjon for dam Kvannvatnet til Sagelva Minikraft mot en evigvarende rett til å ta ut inntil 500 000 m3 drikkevann/år fra Sagelva. Vannverkets behov skal ha prioritet forran kraftverkets vannbehov. Avtaleutkast (Vedlegg 3) med tilhørende forslag til manøvreringsreglement (Vedlegg 4) godkjennes. Overdragelse som bestemt i pkt.6 i avtalen kan iverksettes straks når kommunestyret har godkjent avtalen. 105/12 TILLEGGSBEVILGNING - LÅNEOPPTAK FRA HUSBANKEN Side 13 av 14
Rana kommune vedtar å ta opp en tilleggsbevilgning på 25 mill. kr. i startlån i Husbanken. Rådmannen i Rana, Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Rana kommune vedtar å ta opp en tilleggsbevilgning på 25 mill. kr. i startlån i Husbanken. Side 14 av 14