LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: 15.02.2017 Fra kl: 09:00 Til kl: 11:00 Møteleder: Møteinnkalling: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Ivan Haugland Innkalling ble sendt, og sakspapirene publisert på kommunens hjemmeside, den 8. februar 2017 Ivan Haugland, Brith-Tone Thrana, Sten Rino Bonsaksen, Aina Sætre, Magnar Johnsen, Trine Fagervik og Susanne Kjærstad Trine Fagervik og Susanne Kjærstad Harald Pedersen Fra administrasjon: Administrasjonssjef Britt Jonassen, kommunalsjef Kjell Olav Lund, kommunalsjef Øyvind Toft og møtesekretær Grete Nygård Merknader: Det var ingen merknader til innkalling. Sakslisten ble godkjent med tillegg av en ekstrasak Behandlede saker: 6/17 15/17. Etter behandling av sakene orienterte ordfører og administrasjonssjef om utplassering og tilrettelegging av søppelcontainere i kommunen, anbud prosjekt for bedring av nettdekning Nesna-Levang, regnskap 2016 som er avlagt med overskudd og arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel. Godkjenning av protokoll Disse ble valgt til å godkjenne møteprotokollen. Protokollen ble godkjent i møte: Magnar Johnsen Ivan Haugland Brith-Tone Thrana ordfører
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 6/17 17/330 Søknad om etablering av Vinmonopol i Leirfjord 7/17 17/255 Orientering om ras på Gamle Mosjøveien ved Remnes - status og evt videre utredning 8/17 17/282 Orientering om nedleggelse av Leines mottak for enslige mindreårige - konsekvenser for Leirfjord kommune 9/17 17/228 Avtale om leie av grunn til skiløyper, stier m.v 10/17 17/370 Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2017-2020 11/17 17/353 Forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Leirfjord kommune - høringsforslag 12/17 17/343 Kjøp av Vangsveien 21 13/17 17/272 Tilstandsrapport for grunnskolene i Leirfjord 2016 14/17 17/327 Delegering av myndighet fra kommunestyre til valgstyre - Endring i stemmekretser 15/17 17/367 Forskuttering av investeringstilskudd - kjøp av fellesareal Side 2 av C
6/17 Søknad om etablering av Vinmonopol i Leirfjord Leirfjord kommune søker AS Vinmonopolet om etablering av et vinmonopolutsalg med grunnsortiment på Leland. Leirfjord kommune søker AS Vinmonopolet om etablering av et vinmonopolutsalg med grunnsortiment på Leland.
7/17 Orientering om ras på Gamle Mosjøveien ved Remnes - status og evt videre utredning 1. Status i fht ras på Gamle Mosjøvei tas til orientering 2. Leirfjord kommune opprettholder kontakt med Vefsn kommune og fylket for å ivareta de næringsmessige interesser i området 3. Administrasjonen innhenter uforpliktende tilbud på rensning i overkant av rasstedet 4. Saken legges fram til ny behandling når prisestimatet foreligger. Brev av 12.02.17 fra Leirfjord Bondelag og brev av 12.02.17 fra Leirfjord sauavlslag ble utdelt i møtet. Administrasjonssjef og ordfører orienterte. Ivan Haugland fremmet følgende forslag: 1. Status i fht ras på Gamle Mosjøvei tas til orientering 2. Leirfjord kommune opprettholder kontakt med Vefsn kommune og fylket for å ivareta de næringsmessige interesser i området 3. Administrasjonen innhenter uforpliktende tilbud på rensning i overkant av rasstedet 4. Saken legges fram til ny behandling når prisestimatet foreligger. Ivan Hauglands forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Status i fht ras på Gamle Mosjøvei tas til orientering 2. Vegen bygges ikke opp igjen, og derav gjennomføres ingen utredninger knyttet til dette. Side 4 av C
8/17 Orientering om nedleggelse av Leines mottak for enslige mindreårige - konsekvenser for Leirfjord kommune Status og konsekvenser av nedleggelse av Leines mottak for enslige mindreårige tas til orientering. Administrasjonssjefen orienterte. Status og konsekvenser av nedleggelse av Leines mottak for enslige mindreårige tas til orientering. Side 5 av C
9/17 Avtale om leie av grunn til skiløyper, stier m.v Leirfjord kommune starter forhandlinger om avtale - leie av grunn til skiløyper i Tovåsen Ordfører orienterte om bakgrunnen for saken. Leirfjord kommune starter forhandlinger om avtale - leie av grunn til skiløyper i Tovåsen Side 6 av C
10/17 Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2017-2020 Kommunestyret vedtar Ruspolitisk handlingsplan 2017 2020 for Leirfjord kommune. Kommunestyret vedtar Ruspolitisk handlingsplan 2017 2020 for Leirfjord kommune. Side 7 av C
11/17 Forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Leirfjord kommune - høringsforslag Kommunestyret vedtar å sende vedlagte forslag til forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Leirfjord kommune, ut på høring. Høringsfristen settes til 9. april 2017. Kommunalsjef Kjell Olav Lund orienterte om bakgrunnen for saken. Kommunestyret vedtar å sende vedlagte forslag til forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Leirfjord kommune, ut på høring. Høringsfristen settes til 9. april 2017. Side 8 av C
12/17 Kjøp av Vangsveien 21 Vedtak: Leirfjord kommune tar opp lån på kr 800 000 pluss omkostninger, for å kjøpe Vangsveien 21. Utgiftene ved lån kommer 2018. Lån innarbeides i budsjett 2018. Saken behandles i hht Kommuneloven 13. Ivan Haugland fremmet følgende tilleggsforslag: Saken behandles i hht Kommuneloven 13. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling og Ivan Hauglands tilleggsforslag. Leirfjord kommune tar opp lån på kr 800 000 pluss omkostninger, for å kjøpe Vangsveien 21. Utgiftene ved lån kommer 2018. Lån innarbeides i budsjett 2018 Side 9 av C
13/17 Tilstandsrapport for grunnskolene i Leirfjord 2016 Tilstandsrapport for grunnskolene i Leirfjord tas til orientering Rektor ved Leirfjord barne- og ungdomsskole, Arild Solberg, orienterte om rapporten. Tilstandsrapport for grunnskolene i Leirfjord tas til orientering Side A av C
14/17 Delegering av myndighet fra kommunestyre til valgstyre - Endring i stemmekretser Med hjemmel i valgloven 9-3 delegerer kommunestyret til valgstyret å avgjøre hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Med hjemmel i valgloven 9-3 delegerer kommunestyret til valgstyret å avgjøre hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Side B av C
15/17 Forskuttering av investeringstilskudd - kjøp av fellesareal Leirfjord kommunestyre vedtar å forskuttere bruk av investeringstilskudd for kjøp av fellesareal i omsorgsboligene som er under oppføring på Leland. Det tas opp lån på kr. 18.000.000,- i kommunalbanken for å gjennomføre kjøpet. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtale om lånebetingelser. Leirfjord boligstiftelse dekker alle kommunens kostnader vedrørende forskutteringen. Magnar Johnsen ba om vurdering av sin habilitet som daglig leder i Leirfjord boligstiftelse. Johnsen ble enstemmig erklært inhabil med hjemmel i FVL 6, 1. ledd e). Leirfjord kommunestyre vedtar å forskuttere bruk av investeringstilskudd for kjøp av fellesareal i omsorgsboligene som er under oppføring på Leland. Det tas opp lån på kr. 18.000.000,- i kommunalbanken for å gjennomføre kjøpet. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtale om lånebetingelser. Leirfjord boligstiftelse dekker alle kommunens kostnader vedrørende forskutteringen. Side C av C