HARSTAD KOMMUNE Redigert Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.02. Tidspunkt: 12:00 13:10 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Fra saksnr: 18 Til saksnr. 26 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 7 av 7 Følgende medlemmer/varamedlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Marianne Bremnes Ordfører AP Jan Fjellstad Varaordf. V Halvar Hansen Gruppeleder AP Hege S Fredheim-Kildal Gruppeleder H Astrid Nygård Gruppeleder SP Rolf Bendiksen Varamedlem FRP Jostein Rasmussen Varamedlem FRP Forfall: Espen Ludviksen Medlem FRP Hanne Simonsen Iversen Gruppeleder FRP Til stede fra administrasjonen: Hugo Thode Hansen Brynjulf S. Hansen Henry Andersen Therese Frivåg Lund (sak 18) Rådmann Ass rådm. Ass rådm. Saksbeh. Diverse merknader: Side 2 Marianne K. Bremnes Ordfører Aud Jorun Pedersen Sekretær Halvar Hansen Jostein Rasmussen 1
Godkjenning av møteinnkalling og saksliste: Repr. Hege S. Fredheim-Kildal la frem forslag vedr søknad økonomiske midler samhandlingstiltak. Saken føres opp som sak 26 på sakslista. Protokollunderskrift: Halvar Hansen, AP, og Jostein Rasmussen, Frp., ble enstemmig valgt å undertegne protokollen. Protokollunderskrift fra møte 7. februar ble valgt Astrid Nygård, SP, og Hege S. Fredheim-Kildal, H. Orientering v/jan Fjellstad, Venstre. Ordfører Marianne Bremnes fratrådet pga. inhabilitet. I forbindelse med tragedien 22. juli 2011 skal Harstad og Bardu kommune lage en minne-cd i samarbeid med Lars Bremnes. I forbindelse med produksjonen er det ønskelig at Harstad kommune bevilger 10.000 15.000 kroner til dette. Formannskapet sluttet seg til dette. 2
Politiske saker PS 12/18 Kommunal planstrategi Harstad kommunestyre vedtar vedlagte planstrategi. PS 12/19 Forslag til høringsuttalelse til " PL 218 LUVA. Forslag til program for konsekvensutredning. Desember 2011 " Harstad kommune vil påpeke at Nord-Norge som petroleumsregion er i støpeskjeen, og det er nå helt sentralt at utvikling og ringvirkninger kommer hele landsdelen til gode. Vi trenger en mer bevisst satsing fra regjeringen på utvikling av petroleumssektoren i Nord-Norge, med ilandføring flere steder enn i dag. Landsdelen vil yte mer, og er villig til å ta naturressursene våre i bruk. En viktig forutsetning for dette er at landsdelen får betydelige ringvirkninger i form av arbeidsplasser på land. Det er viktig å huske at verken Nordsjøen eller Stavanger-regionen var lønnsomme fra dag en. Den neste driftsorganisasjonen som skal plasseres er i tilknytning til Luva. Harstad kommune mener at denne driftsorganisasjonen må legges til Harstad. Dette for å skape kritisk masse for etablering av et femte driftsmiljø i landsdelen Drift Nord. Et driftsmiljø betyr reell flytting av beslutningsmyndighet nordover, noe som er viktig både symbolsk og reelt for å sikre arbeidsplasser og utvikling i Nord-Norge. Videre må det etableres en fremskutt driftsorganisasjon på Helgeland som gis utvidede oppgaver i forhold til innkjøp og tekniske tjenester. For den petroleumsrettede industrien i Helgelandsregionen må nærhet til basefunksjonene gis samme betydning som nærhet til driftsorganisasjonen. PS 12/20 Reglement for politiske styringsorganer 2011-2015 Formannskapet endret reglementets pkt. 12.1.1 til Harstad kommunes eldreråd skal ha 5 medlemmer Rådmannens tilråding med overnevnte forslag ble enstemmig vedtatt. 3
Harstad kommunestyre vedtar revidert reglement for politiske styringsorganer med endring av pkt. 12.1.1 Harstad kommunes eldreråd skal ha 5 medlemmer. PS 12/21 Nettbrett til Harstad kommunestyre Harstad kommunestyre vedtar investeringsprosjekt 010000 Nettbrett, med en utgiftsramme på kr 410.000,-. Investeringen finansieres ved inntekter fra tomtesalg. PS 12/22 Feiing, Renovasjon og Slamtømming - Gebyrer for Harstad kommunestyre vedtar følgende betalingssatser med virkning fra 01.04.12: Mva Ny avgiftssats fra 1.4 Avgiftssats Feiing Feiing 1-2 etasjer 25 % 393 pr. pipeløp 287 Feiing 3-4 etasjer 25 % 459 pr. pipeløp 335 Feiing over 4 etasjer 25 % 689 pr. pipeløp 503 Timesats 25 % 470 pr. pipeløp 343 Renovasjon og avfall Mva Ny avgiftssats fra 1.4 Avgiftssats kr pr. mnd/ time osv kr Renovasjonsavgift Husholdningsavfall liten renovasjon 25 % 2 301 pr. år 2 422 Husholdningsavfall normal renovasjon 25 % 2 681 pr. år 2 822 Husholdningsavfall stor renovasjon 25 % 3 176 pr. år 3 343 Fratrekk for abonnenter tilkyttet fellescontainer/deling av dunk 25 % 147 pr. år 155 Husholdningsavfall normal renovasjon med fratrekk for hjemmekompostering 20% 25 % 2 145 pr. år 2 258 Tillegg for transportveg for henting: 0-5 m 25 % 206 pr. år 217 6-10 m 25 % 409 pr. år 431 11-15 m 25 % 616 pr. år 648 Avløp og Slam Mva Ny avgiftssats fra 1.4 Avgiftssats kr pr. mnd/ time osv kr Slam Slamtømming - regul. pkt. 4.1 25 % 1 298 pr. abb. 1 129 4
Slamtømming - regul. pkt. 4.2 25 % 1 143 pr. abb. 994 Slamtømming - regul. pkt. 4.3 25 % 656 pr. abb. 570 Slamtømming - regul. pkt. 4.4(Ekstra 25 % 917 pr m3 tømming tett tank) Slamtømming - regul. pkt. 4.5(Ekstra 25 % 3 393 pr. stk tømming SA) Slamtømming - regul. pkt. 4.6(Nød- 25 % 3 593 pr stk tømming SA) SA<5,5m3 Slamtømming - regul. pkt. 4.7(Nødtømming 25 % 4 337 pr. stk. SA) SA 5,5-10,5 m3 PS 12/23 Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag Vedtak Formannskapet - 28.02.: 1. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988, 6 innvilges Statskog SF v/ Arild Bondestad dispensasjon for kjøring av inntil 4 turer med snøscootre på snødekt mark. Dispensasjonen gjelder for nødvendig transport av personell og utstyr i forbindelse med åpning av Statskog SF sin åpne hytte ved Langvatnet i uke 10 eller uke 11. Det tillates bruk av inntil 2 snøscootre. 2. I hht forskriftens 7 settes følgende vilkår: a. Det tillates ikke kjøring på søn- og helligdager mellom kl 08.00 og kl 17.00. b. Det tillates ikke kjøring mellom kl 22.00 og kl 06.00. c. All kjøring skal skje i hht vedlagte kart, datert 17.02.. d. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. Kjørelogg skal følge som vedlegg ved ny søknad om tillatelse til samme formål. e. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg, kjørelogg og kopi av grunneiers tillatelse til kjøring med snøscooter over private eiendommer skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. f. Det skal tas hensyn til friluftslivsaktiviteter som utøves i området. g. Det forutsettes at kjøring skjer skånsomt slik at det ikke oppstår kjøreskader i terrenget eller at kjøringen er til skade eller ulempe for fauna og flora i området. h. Generelle vilkår i hht dispensasjonsdokument datert 28.02. gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt tilgrunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldloven 7. Vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. PS 12/24 Klage på avslag - Behandling i Klagenemda (Formannskapet) 5
PS 12/25 Bunnpris Breivika AS - søknad om ny salgsbevilling - overdragelse Vedtak Formannskapet - 28.02.: 1. Bunnpris Breivika AS, org. nr. 984 380 208 MVA gis salgsbevilling for alkoholgruppe 1 i Ruggevikveien 17, 9415 Harstad i følgende salgslokaler: a. I butikklokalene som fremgår av tidligere oversendte plantegninger for tidligere Breivika Kolonial. b. Omsøkt salgsareal omfatter dog ikke ganger/trapper og andre bedriftsinterne rom som publikum ikke har adgang til. 2. Det gis salgsbevilling for alkoholgruppe 1 tidsrommet fra kl 08.00 til kl 20.00 på hverdager. På dager før søn- og helligdager (unntatt Kr. Himmelfartsdag) skal salget opphøre senest kl.18.00. 3. Alkoholholdige drikkevarer må være gjort fysisk utilgjengelige for butikkens kunder ved salgstidens slutt. Bevillingshaver er forpliktet til å innarbeide skriftlige prosedyre-beskrivelser som settes inn i internkontrollpermen for når og hvordan dette skal skje jf. pkt. 6 h) nedenfor. 4. Kunder som har forsynt seg med alkoholholdige drikkevarer før salgstidens slutt kan kassaekspederes inntil 30 minutter etter utløpet av salgstiden. Butikkens kunder må på forsvarlig vis informeres om denne særregelen jf. F- sak 23/09. 5. Catrine Pedersen f. 29.07.83 godkjennes som styrer for salgsbevillingen, med Marita Tollefsen f.22.05.87 som stedfortreder. 6. For salgsbevillingen gjelder også følgende: a) Salgsbevillingen gis gyldighet t.o.m. 30.06.. b) Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak. c) Salg av alkohol med rabatt må ikke finne sted. d) All form for alkoholreklame utover lovlig opplysninger inne i salgslokalet om priser på de enkelte alkoholtyper, er forbudt. e) Salgsbevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan 2008. f) Utøvelse av salgsbevillingen forutsetter at salgslokalene er godkjent av Mattilsynet. g) Salgsbevillingen kan ikke utøves før Kunnskapsprøven for salgsbevilling er dokumenter avlagt og bestått av styrer og stedfortreder. h) Salg av alkoholdig drikk kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. alkoholforskriften nr.538 av 2005 8-1 til 8-4 er etablert og utplassert i salgslokalet. i) Alkoholholdige drikkevarer må ikke plasseres slik at de kan forveksles med alkoholfri/alkoholsvake drikkevarer. j) Samtlige fast ansatte ved salgsvirksomheten skal innen seks måneder etter at salgsbevillingen ble tildelt, ha gjennomført kompetansekurset Ansvarlig Vertskap for salgsbevilling jf. F- sak 155/08. Etter fullført 6
kurs skal salgsstedets inngangsparti merkes med Ansvarlig Vertskap og kursbevis settes i intern-kontrollpermen. Bevillingshaver er forpliktet til fortløpende å tilmelde alle nye tilsatte til kurset Ansvarlig Vertskap. 7. Vedtaket er fattet i medhold av alkoholloven 1-7 jf. alkoholloven kap.3. PS 12/26 Forslag fremmet i formannskapet 28.02. - økonomiske midler Samhandlingstiltak Repr. Hege S Fredheim-Kildal, H, fremmet følgende forslag: Rådmannen legger frem en orientering om hvilke prosjekter det skal søkes/er søkt økonomiske midler til samhandlingstiltak (frist for søknad 23. mars). Interkommunalt samarbeid Etablering av forebyggende tjenester Samarbeid med spes.helsetjenester Utvikling av rehabiliteringstilbud Kompetanseheving Bruk av IKT og e-helse i samhandling Kommunale jordmortjenester Forslaget ble enstemmig vedtatt oversendt administrasjonen. Vedtak Formannskapet - 28.02.: Følgende forslag oversendes administrasjonen: Rådmannen legger frem en orientering om hvilke prosjekter det skal søkes/er søkt økonomiske midler til samhandlingstiltak (frist for søknad 23. mars). Interkommunalt samarbeid Etablering av forebyggende tjenester Samarbeid med spes.helsetjenester Utvikling av rehabiliteringstilbud Kompetanseheving Bruk av IKT og e-helse i samhandling Kommunale jordmortjenester 7