Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapskontoret, Kommunehuset Dato: 17.09.2009 Tidspunkt: 08:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne-Nora Oma Dahle Ordførar AP/SP/FRP Asbjørn Tveiten Varaordførar AP/SP/FRP Frank Edvard Sjøgren Lien Medlem AP/SP/FRP Astrid Eidem Nordal Medlem KRF/H Følgjande medlemmer møtte ikkje: Navn Funksjon Representerer Øyvind Tveit Medlem KRF/H Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bjarne Reime Øyvind Tveit KRF/H Følgjande frå administrasjonen møtte: Navn Stilling Sverre Sæter Rådmann Jarle Bruun Olsen Kommunalsjef Jan Arvid Setane Konst. kommunalsjef Frå saksnr.: 122/09 Til saksnr.: 124/09 Anne-Nora Oma Dahle ordførar
Saksliste Utvalssaksnr PS 122/09 PS 123/09 PS 124/09 Innhald Saker til behandling Budsjett 2010 - Førebels sak Referat- og drøftingssaker N-21/22 - Vik - endra arealbruk og bruksendring - dispensasjon. Lukka
Arkiv: Saksmappe: Sakshandsamar: Dato: 151 2009/1423-6 Jarle Bruun Olsen 08.09.2009 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 122/09 17.09.2009 Budsjett 2010 - Førebels sak Fakta i saka: I møte 10.09.09 blir rammer for kommunen og behov/utfordringar i einingane presentert for formannskapet, hovudverneombud, hovudtillitsvalte m.fl. I dette møtet blir innhaldet i desse presentasjonane i liten grad diskutert. Vurdering: Formannskapet må taka nokre innleiande diskusjonar i høve til prioriteringar, på bakgrunn av presentasjon 10.09.09. Sum underdekning er stipulert til om lag 2 mill. Dersom nye behov/utfordringar vert teke omsyn til aukar underdekning tilsvarande. (Det er ikkje lagt til grunn bruk av fond i 2010). For å legge grunn for vidare arbeid med budsjettet bør formannskapet taka stilling til kva for tiltak/behov som eventuelt skal innarbeidast i budsjettet. Det bør og takast stilling til på kva måte balanse i budsjettet skal oppnåast. I møte mellom formannskap og leiargruppa, i høve til prosess kring handlingsprogrammet, blei det peikt på at tiltak for å oppnå budsjettbalanse bør i størst mogleg grad utgreiast av einingane. Rådmannen si tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding. Saksprotokoll i Formannskapet - 17.09.2009 Notat av 17.09. frå kommunalsjef økonomi danna grunnlag for drøftingane. Dei ulike punkta i notatet blei drøfta. Samrøystes tilslutning til vidare prosess/arbeid kring budsjett 2010 jfr. vedtak.
Vedtak Innspel frå einingane i høve til nye tiltak vert ikkje teke stilling til før balanse i budsjettet er oppnådd. Ein vil vere særleg kritisk til tiltak som medfører auke av stillingar. Sum avsett til sjølvkost kommunale bustader kr 500.000,- vert tilrådd omdisponert til behov kring FDV-utgifter til nye kommunale bygg og eventuelt auke av vedlikehald av eksisterande kommunale bygg. Teknisk eining må kome med ei utgreiing av behov i høve til nye bygg. Eventuell utbygging av omsorgsbustader skal kome som eiga sak. Fram til neste budsjettmøte skal det kostnadsbereknast etablering/drift av SFO i grendene. Einingane skal utfordrast på å kome med innspel på tiltak for å oppnå budsjettbalanse. Utfordringa blir på 3 mill. Eining for kultur og plankontoret vert ikkje involvert i dette arbeidet. Budsjettbalanse skal i hovudsak oppnåas i 2010. Unntaksvis skal ein taka omsyn til inntekter utover i planperioden. Rammekutt i budsjettet for 2009 vert vidareført i 2010. Er å sjå på som ein permanent reduksjon av ramme. Avklare kva som ligg i meldingar om auke i medel frå staten. Saker kring enkeltpersonar som påverkare rammene til einingane skal avgjerast i klientutvalet.
Arkiv: Saksmappe: Sakshandsamar: Dato: 033 2009/55-18 Tove Neset 09.09.2009 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 123/09 17.09.2009 Referat- og drøftingssaker A. Folkehelseprogrammet invitasjon til konferanse 20.okt. 2009 B. Frivillighet i Norge finnast det ein person som bør få prisen i Nissedal kommune? C. Telemark kontrollutvalssekretariat Høstkonferansen i Bø D. Stadsutviklings-seminar tilbod til Nissedal kommune E. Brev til olje- og energidept. ordførar be om møte med dept. 23.09.09 F. Eldrerådskonferanse i Morgedal 13.-14. okt.09 Rådmannen si tilråding: Referat- og drøftingssaker vert teke til etterretning. Saksprotokoll i Formannskapet - 17.09.2009 G. Sykkelstiar og sykkelløyper i Nissedal. H. Næringsarbeid orientering om status i arbeidet med saka. Vedtak Referat- og drøftingssaker vert teke til etterretning.
Arkiv: Saksmappe: Sakshandsamar: Dato: L42 2009/1728-3 Sveinung Seljås 11.09.2009 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 124/09 17.09.2009 N-21/22 - Vik - endra arealbruk og bruksendring - dispensasjon. Søkar: Bjarne Reime Fjone 3855 TREUNGEN Vedlegg: - Søknad om dispensasjon frå arealdelen i kommuneplanen, dat. 10.09.09. - Søknad om bruksendring, dat. 10.09.09. Fakta i saka: Søknaden om dispensasjon frå arealdelen gjeld oppføring av tilbygg til garasje. Arealet ligg dels i LNF-området i kommuneplanen der det er eit generelt byggeforbod, dels i eit område i godkjent reguleringsplan regulert til landbruk. Her vil bygg som ikkje har tilknyting til landbruksdrift vere i strid med planen. Søknaden er å sjå på som dispensasjon frå begge desse forboda. Det er også søkt om bruksendring for garasjebygget (m/tilbygg). Dette bygget blei i si tid sett opp som driftsbygning i landbruket. Nå er ønsket å bruke det som utleigebygg/ forsamlingslokale. Ei bruksendring kan avgjerast administrativt dersom det er i samsvar med reguleringsføremålet. Her vil bruksendringa vere i strid med arealføremålet (landbruk), og endringa treng såleis også dispensasjon. Det søknadspliktige tiltaket er nabovarsla. Aktuelle naboar har samtykka i tiltaket. Spørsmålet om omdisponering, jf jordlova 9, er tatt opp med landbrukskontoret. Dei har ikkje merknader til ein dispensasjon då arealet alt er disponert og då ei utviding skjer i samband med utvikling av ei tilleggsnæring som støttar opp under målsetjinga om å styrke bruket Vik 21/22 som bu- og arbeidsplass. Det er formannskapet som avgjer dispensasjonssøknader med heimel i plan- og bygningslova (pbl) 19-2. Vilkåret for å gje dispensasjon er at omsynet forbodet skal ivareta ikkje blir skadelidande, og at fordelane er klart større enn ulempene, samla sett. Dispensasjonssøknadene blir behandla samla, som ei sak då dei står i ein naturleg samanheng. Søkar blir fakturert eit behandlingsgebyr på kr 1.500 jf vedteke gebyrregulativ. Vurdering: Vurderinga frå landbrukskontoret er avgjerande for å gje dispensasjon. Det har ikkje kome fram andre moment som talar mot dispensasjon. Vilkåra for å gje dispensasjon er med det oppfylte.
Rådmannen si tilråding: Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforbodet i LNF-området og i landbruksområdet i reguleringsplanen Nisser Camping for tilbygg til eksisterande garasje slik det er søkt om. Samstundes gjev formannskapet dispensasjon for ei bruksendring av garasjen m/tilbygg frå driftsbygning i landbruk til utleigebygg/forsamlingslokale. Krav om eventuelle byggtekniske endringar blir tatt opp og avgjort i byggesaka etter pbl 93. Saksprotokoll i Formannskapet - 17.09.2009 Bjarne Reime ba om å få vurdert sin habilitet. Formannskapet fann einstemmig Bjarne Reime ugild. Votering: Einstemming for tilråding. Vedtak Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforbodet i LNF-området og i landbruksområdet i reguleringsplanen Nisser Camping for tilbygg til eksisterande garasje slik det er søkt om. Samstundes gjev formannskapet dispensasjon for ei bruksendring av garasjen m/tilbygg frå driftsbygning i landbruk til utleigebygg/forsamlingslokale. Krav om eventuelle byggtekniske endringar blir tatt opp og avgjort i byggesaka etter pbl 93.