Byrådsavdeling: Kultur, næring, idrett og kirke Seksjon for Arkiv, bibliotek og museer

Oppfølging av tekstforslag om tilskuddsordninger i bystyresak 297-14 mal for tilbakemelding Byrådsavdeling: Kultur, næring, idrett og kirke Seksjon for Arkiv, bibliotek og museer 1. Hvilke tilskuddsordninger administreres av byrådsavdelingen Kulturvern, historie og kystkultur - profesjonelle og amatører - Tilskudd til prosjekter innen kulturvern, kystkultur, kultur- og naturhistorie Tilskuddsordning Kulturvern, historie og kystkultur - profesjonelle og amatører 1.1.1. Formål med ordningen Tilskudd til prosjekter innen kulturvern, kystkultur, kultur- og naturhistorie. Tilskudd kan gis til utstillings- og formidlingsprosjekter, jubileer og markeringer, innsamling, bevaring og forskning og til mindre investeringsprosjekter. Prosjekter skal bidra til gjennomføringen av ABM planen som er vedtatt av Bergen bystyre. 1.1.2. Målgruppe Både enkeltpersoner, institusjoner og organisasjoner kan søke om tilskudd. Det gis tilskudd til prosjekter både i profesjonell og frivillig regi. 1.1.3. Hvordan informeres det om tilskuddsordningen Via Bergen kommunes nettsider, kommunens egne publikasjoner og kommunetorget. Videre formidles det via samarbeidspartnere som Sandviksboder kystkultursenter og andre felles møtesteder for sektoren. 1.1.4. Prosedyre for søknad og søknadsbehandling Søknad sendes via Bergen kommunes elektroniske søknadsportal, unntaks vis ved brev/ epost. Søknadsfrist er fortløpende så lenge det er midler igjen. Søknadene behandles av Seksjon for ABM. 1.1.5. Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer Utstillings- og formidlingsprosjekter, jubileer og markeringer, innsamling, bevaring og forskning og til mindre investeringsprosjekter, mindre trykksaker og bøker knyttet til bergenske tema. Alle må være knyttet til historiefeltet og det er krav om at formidling skjer mot allmenpublikum. 1.1.6. Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten. Det er per i dag ingen kommunale enheter som leverer disse tjenester. De er levert av selvstendige organisasjoner og frivillige. Det er et poeng med tjenesten at den skal lede til et mangfold av innfallsvinklinger og vurderinger av historie og identitet, og et mangfold av metoder for å nå frem med kunnskap og opplevelser. Dette forutsetter et mangfold av leverandører som brenner for det de gjør.

1.1.7. Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det. Tilskuddet fra kommunen dekker bare deler av tjenesten som tilskuddsmottaker leverer. Det vil oftest forutsettes miks av privat finansiering, sponsorskap, tilskudd fra andre forvaltningsnivåer, egen inntekter og frivillig innsats for å levere tjenesten. 1.1.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? Alt etter som prosjektenes art vil det være aktuelt med statlig og fylkeskommunal tilskudd til profesjonelle prosjekter og fartøyvern, sjeldnere til andre typer mottakere. 1.1.9. Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? Det vektlegges tilskudd etter følgende kriterier: Tilskudd må være i tråd med "ABM-plan for Bergen" Bergensk kultur- og naturhistorie prioriteres. Prosjektet må ha bydekkende interesse og publikum. Søkers kompetanse i forhold til prosjektet, f.eks. historisk og skriftlig kompetanse i et tekstprosjekt, formidlingskompetanse i et formidlingsprosjekt osv. Et realistisk budsjett og plan for formidling og markedsføring. Bevilgningen kan dekke inntil 1/3 av tiltakets samlede budsjett. At det ikke er gitt tilskudd til prosjektet fra andre kommunale tilskuddposter. Følgende krav stilles til mottakere av tilskudd: Prosjektet skal gjennomføres i tråd med søknad. Støtten fra Bergen kommune skal synliggjøres i informasjonsmateriale ol. Det skal leveres rapport og regnskap for drift og/eller prosjekt. Videre er tilskuddet finansiert av ulike tilskuddsposter vedtatt av bystyret som oppfølging av vedtatt ABM plan. Disse gir noe ulike rammer for tilskudd: ABM plan fornying av formidling Publikumsutvikling museer Museer nettbasert samarbeid med publikum Byomfattende kulturhistorie - prosjekter 1.1.10. Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR 201503275 Søknader til museer, historie og kystkultur 2015 dokument 14 Kulturvernsaker 2015 1.1.11. Vurdering Dette er tilskudd: Dette er ytelser uten krav til konkret motytelse til Bergen kommune, men med ytelser til en ikke spesifisert allmenhet som skal få del i allmennyttig arbeid og allmennyttig samfunnseffekt. Det tilskudd i tråd med lang tradisjon og vanlig praksis i Norge, at kommuner gir en delfinansiering til kulturaktører som så utløser resurser og midler fra, ser vi på sektoren som helhet, så å si alle typer kilder i det norske samfunn, i form av penger, varer og tjenester og frivillig innsats. Tilskuddet går

ikke til aktører med profittmotiv men til allmennyttige aktører som også kan motta driftstilskudd. Prioriteringene er gjort med grunnlag til ABM plan for Bergen som er vedtatt av Bergen bystyre og som blant annet behandler statusen til de aktørene som mottar største delen av tilskuddet. 2. 2.1. Foreligger det rutinisert samarbeid med andre byrådsavdelinger om søknadsbehandling eventuelt med siktemål å effektivisere søknadsbehandlingen? Nei 2.2. Kontrollerer byrådsavdelingen om en organisasjon mottar tilskudd fra flere byrådsavdelinger og i tilfelle hvordan kontrolleres dette Dette er ikke en aktuell problemstilling. Aktørene er i hovedsak ikke aktuelle for andre kommunale kilder, dessuten bidrar Bergen kommune sjelden med over 25 % av kostnadene og som oftest betydelig mindre. 2.3. Dersom byrådsavdelingen har informasjon om at en organisasjon mottar tilskudd fra flere byrådsavdelinger, hvordan forholder byrådsavdelingen seg til dette? Dersom dette ikke var tydeliggjort i søknaden/ budsjettet vil dette kunne ha innvirkningen på søkers berettigelse til å motta tilskudd og mulighet til å få fremtidig tilskudd. Det er en forutsetning for tilskudd at søker spiller med åpne kort.

Oppfølging av tekstforslag om tilskuddsordninger i bystyresak 297-14 mal for tilbakemelding Byrådsavdeling: Kultur, næring, idrett og kirke Seksjon for idrett 3. Hvilke tilskuddsordninger administreres av byrådsavdelingen Støtte til private anlegg, barne- og ungdomsmidler, nye idrettstiltak og egenorganisert fysisk aktivitet, talentutviklingsmidler, idrettsstipend og priser, arrangementsstøtte 3.1. Tilskuddsordning: generelt for alle 3.1.1. Formål med ordningen Tilskuddene går til drift av idrettslag, utviklingstiltak for lag og utøvere, nye idrettstiltak og aktivitetstilbud for barn og unge, til dekning av kostnader ved å drifte og/eller leie idrettsanlegg i egenregi eller hos private, støtte til større idrettsarrangement. Søkere skal bidra til gjennomføring av idrettsplan som er vedtatt i Bergen bystyre. 3.1.2. Målgruppe Både idrettsorganisasjoner, utøvere, trenere, ledere, dommere og arrangører kan søke. Søknadene må være forankret i egen organisasjon. 3.1.3. Hvordan informeres det om tilskuddsordningen Informeres gjennom budsjettprosesser, tjenestebeskrivelser på BK sine nettsider, epost via IRB og Hordaland idrettskrets, samt kommunesider i BT og på møter med idretts- og friluftsorganisasjoner 3.1.4. Prosedyre for søknad og søknadsbehandling Søknader sendes via elektronisk søknadsportal, unntaksvis ved brev/epost. Faste søknadsfrister for de fleste ordningene. Arrangementsstøtte vil bli elektronisk fra 2016. Øvrige ordninger er elektroniske allerede. BKNI ved Idrettsseksjonen saksbehandler søknadene. 3.1.5. Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer Mottakerne levere i all hovedsak aktivitetstilbud, bruk og drift av anlegg samt gjennomføring av arrangementer. Fremgår av tilsagnsbrev dersom dette er spesifikt. 3.1.6. Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten. Uaktuelt for våre tilskuddsordninger. Kommunen leverer ikke tjenester på dette feltet. Tilbudene gis i regi av et mangfold av idretts- og friluftsorganisasjoner. 3.1.7. Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker

leverer, eller bare deler av det. Kun tilskudd til deler av virksomheten. 3.1.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? Det er etablert mange tilskuddsordninger fra statlig, fylkeskommunalt og private aktører. Tilskuddene til idrettsorganisasjonene er målrettet og ikke dobbelttilskudd til aktørene. 3.1.9. Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? Tilskuddene må være i tråd med den til enhver tids gjeldende idrettsplan for Bergen kommune og idrettsorganisasjonene må være tilsluttet Norges idrettsforbund, olympiske komite og paralympiske komite og være hjemmehørende i Bergen og /eller i regi av organisasjon fra Bergen. Søker må levere rapport og midlene må være anvendt i tråd med omsøkt formål. Søker må synliggjøre Bergen kommune ved annonsering etc. Regnskap for drift og/eller prosjekt må innleveres. 3.1.10. Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR Eksempelvis 201301122 Støtte til private anlegg 3.1.11. Vurdering Idretts- og friluftsorganisasjoner bygger i all hovedsak sin virksomhet på frivillig basis og tilskuddene understøtter det mangfoldet av aktiviteter disse gir for byens befolkning. For enkeltutøvere betyr stipend/priser ofte forskjellen på å være/ikke være med på det nivået som ligger til grunn for støtten Tilskuddene gpår i all hovedsak til å utvikle og utbre organisasjonens kjernevirksomhet dvs aktivitet for medlemmer og i noen tilfeller åpne tilbud til almenheten. Det gis ikke tilskudd til kommersielle formål men til formål som gjenspeiler idrettspolitikken i den til enhver tids gjeldende idrettsplan. Det forutsettes også at tiltak er forankret i organisasjonene og bygger på de verdier norsk idrett er basert på. 4. 4.1. Foreligger det rutinisert samarbeid med andre byrådsavdelinger om søknadsbehandling eventuelt med siktemål å effektivisere søknadsbehandlingen? Ikke fullt ut, men denne koordineringen er satt i gang i 2015 for å sikre dette. Ingen tilskuddsordninger har direkte overlappende formål til andre byrådsavdelinger. 4.2. Kontrollerer byrådsavdelingen om en organisasjon mottar tilskudd fra flere byrådsavdelinger og i tilfelle hvordan kontrolleres dette Se svar over 4.3. Dersom byrådsavdelingen har informasjon om at en organisasjon mottar tilskudd fra flere byrådsavdelinger, hvordan forholder byrådsavdelingen seg til dette? Vurderer hvorvidt støtte skal gis dersom formålet det er søkt om er likt.

Oppfølging av tekstforslag om tilskuddsordninger i bystyresak 297-14 mal for tilbakemelding Byrådsavdeling: Kultur, næring, idrett og kirke, Seksjon for kunst og kultur 5. Hvilke tilskuddsordninger administreres av byrådsavdelingen 1.1 Aktivitets- og administrasjonstilskudd til kultur- og fritidsorganisasjoner 1.2 Tilskudd til skolekor, -korps og orkester 1.3 Tilskudd til amatørkor, -korps og orkester 1.4 Tilskudd til lokalt kulturarbeid 5.1. Administrasjonstilskudd til kultur- og fritidsorganisasjoner 5.1.1. Formål med ordningen Aktivitetstilskudd: Tilskuddsordningen skal bidra til å støtte lokale og byomfattende kultur og fritidsorganisasjoner for barn og unge. Ordningen skal støtte den daglige aktiviteten og driften samt gi organisasjonene muligheter for lederopplæring, kompetanseutvikling, samt utvikle nye aktiviteter og prosjekter. Administrasjonstilskudd: Tilskuddsordningen skal bidra til å støtte byomfattende kultur og fritidsorganisasjoner for barn og unge innen Bergen kommune. Med byomfattende menes kretsledd som favner flere lokale underorganisasjoner. Støtteordningen omfatter driftstøtte, støtte til lederutvikling, kompetanseheving for kretsleddet, og tilskudd til iverksetting av nye aktiviteter. 5.1.2. Målgruppe Barne- og ungdomsorganisasjoner som driver kultur- og fritidstiltak for barn og unge under 26 år, og som har kommuneledd med lokale underavdelinger i Bergen. Det gis tilskudd til kultur- og fritidsaktiviteter for barn og unge, men ikke til kommersielle tiltak eller organisasjoner som ivaretar yrkes- og utdanningsmessige interesser, herunder skolekorps, -kor og -orkester, idrettslag, rockegrupper, prosjektgrupper, konfirmantundervisning eller skolefritidsordninger. Alle organisasjoner / lag / grupper som søker tilskudd, bør være registrert i Frivillighetsregisteret i Brønnøysund og ha organisasjonsnummer. Enkeltpersoner som søker må bruke fødselsnummer. 5.1.3. Hvordan informeres det om tilskuddsordningen Via Bergen kommunes nettsider, kommunens egne publikasjoner og kommunetorget.

5.1.4. Prosedyre for søknad og søknadsbehandling Søknad sendes via Bergen kommunes elektroniske søknadsportal. Søknadsfrist er 20. mars hvert år. Søknadene behandles ved Bergenhus og Årstad kulturkontor. 5.1.5. Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer Tilbud om fritidsaktiviteter for barn og unge i regi av lokale og nasjonale frivillige organisasjoner, samt prosjekter i regi av disse. 5.1.6. Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten. Se kommentar nedenfor, under 2.1. 5.1.7. Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det. Tilskuddet fra kommunen dekker bare deler av tjenesten som tilskuddsmottaker leverer. Aktivitetstilskudd beregnes etter følgende satser: a) Grunnbeløp gis med kr. 110,- pr. medlem / deltaker opp til 100 medl./deltakere b) Utgifter til utstyr/aktivitetsmateriell refunderes med 35 %. Ved behov for større investeringer i aktivitetsrelatert utstyr, må der søkes spesielt. c) Lederutviklingsprogram refunderes med inntil 30 % av dokumenterte utgifter d) Nye prosjekter/aktiviteter gis et tilskudd på inntil 30 % av budsjetterte utgifter. Dette kan imidlertid likevel ikke overstige 50 % av driftstilskuddet. e) Kompetansehevingstiltak for hele organisasjonen gis et tilskudd på inntil 30% av budsjetterte utgifter. f) Det gis et tilskudd på kr. 400,- pr. funksjonshemmet medlem/ deltaker Administrasjonstilskudd beregnes etter følgende satser: a) Grunnbeløp gis med kr. 1000,- pr. lokalavdeling i Bergen, men dog for maksimum 8 avdelinger b) Lederutvikling refunderes med inntil 30 % av dokumenterte utgifter. c) Kompetansehevingstiltak for hele organisasjonen refunderes med inntil 30 % av budsjetterte utgifter. d) Nye prosjekter / aktiviteter / utviklingsprosjekter for organisasjonen gis et tilskudd

på inntil 30 % av budsjetterte utgifter. Dette kan imidlertid likevel ikke overstige 50 % av driftstilskuddet. 5.1.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? Ja, men hvilke aktører man mottar tilskudd fra og størrelsen på slike tilskudd varierer mellom de ulike organisasjonene. Se også kommentar nedenfor, under 2.2. 5.1.9. Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? Kriterier for tilskudd er: Krav til minimumsantall medlemmer 5 personer Aktivitetene som drives skal være rettet mot barn og unge under 26 år Organisasjonen må ha minimum 20 aktivitets- dager/kvelder pr. år Det skal leveres godkjent regnskap og årsrapport fra foregående år samt budsjett for inneværende år sammen med søknaden Ved markedsføring skal støtte fra Bergen kommune, lokalt kulturkontor, synliggjøres i informasjonsmateriell og lignende Det kreves en person over 18 år som ansvarlig for regnskapet Når det søkes om støtte til nye prosjekter / aktiviteter og kompetansehevingstiltak må spesifisert budsjett legges ved søknaden. De som får tilskudd forplikter seg til å gjennomføre aktiviteter i tråd med søknaden. Videre skal det leveres regnskap og rapport for prosjekter og kompetansehevingstiltak som har fått tilskudd. Ved annonsering i aviser på plakater, i programhefter og lignende skal støtten fra Bergen kommune synliggjøres. 5.1.10. Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR Sak om tildeling av aktivitetstilskudd- og administrasjonstilskudd for 2015 finnes under BKSAKNR 201508862-12. 5.1.11. Vurdering Se kommentar nedenfor, under 2.3.

5.2. Tilskudd til skolekor, -korps og -orkester 5.2.1. Formål med ordningen Tilskuddet skal bidra til å sikre drift av skolekor, -korps og -orkestre og andre kor/korps og orkestre der hovedvekten av medlemmene er barn og unge. Ordningen inkluderer et ekstra driftstilskudd til skolekorps med musikkfaglig høyt nivå samt instrumentstøtte. 5.2.2. Målgruppe Skolekor, -korps og orkestre, og andre kor/korps og orkestre der hovedvekten av medlemmer er barn og unge. 5.2.3. Hvordan informeres det om tilskuddsordningen Via Bergen kommunes nettsider, kommunens egne publikasjoner og kommunetorget. 5.2.4. Prosedyre for søknad og søknadsbehandling Søknad sendes via Bergen kommunes elektroniske søknadsportal, med søknadsfrist 20. mars hvert år. Søknadene behandles ved det lokale kulturkontoret avhengig av hvor de ulike organisasjonene har sin tilhørighet. 5.2.5. Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer Instrumental- og musikkopplæring i både store og små ensembler, og i noen tilfeller også individuell instrumentalopplæring. 5.2.6. Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten Se kommentar nedenfor, under 2.1. 5.2.7. Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det. Tilskuddet fra kommunen dekker bare deler av tjenesten som tilskuddsmottaker leverer. Tilskudd fordeles etter følgende satser: a) Det gis et grunntilskudd på kr 110,- per medlem både til skolekor, -korps og orkester.

b) Det gis et grunnbeløp på kr 13.300,- per skolekorps og orkester, samt et grunnbeløp på kr 8.800,- per kor. Små kor med svært lave utgifter får et grunnbeløp på mellom kr 6.000,- og kr 7.000,-. c) Tilskudd til instrumentkjøp fordeles etter søknad og det tas blant annet hensyn til omsøkt beløp, tidligere tildelinger og bydelsmessig fordeling. 5.2.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? Ja, men hvilke aktører man mottar tilskudd fra og størrelsen på slike tilskudd varierer mellom de ulike organisasjonene. Se også kommentar nedenfor, under 2.2. 5.2.9. Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? Følgende kriterier legges til grunn for tildeling av tilskudd: Det skal leveres godkjent regnskap og årsrapport fra foregående år samt budsjett for inneværende år Ved markedsføring/annonsering skal støtte fra Bergen kommune synliggjøres i informasjonsmateriell og lignende De som får tilskudd forplikter seg til å gjennomføre aktiviteter i tråd med søknaden. 5.2.10. Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR Oversikt over årets tildeling finnes i BKSAKNR 201515335-3 5.2.11. Vurdering Se kommentar nedenfor, under 2.3. 5.3. Tilskudd til amatørkor, -korps og -orkester 5.3.1. Formål med ordningen Tilskuddets formål er å sikre driften i organisasjoner der det frivillige eller amatørkulturen står i sentrum. Midlene skal i hovedsak inngå i den ordinære driften i organisasjoner der det frivillige eller amatørkulturen står i sentrum. 5.3.2. Målgruppe

Amatørkor, -korps og -orkester, hvor hovedandelen av medlemmene er over 18 år 5.3.3. Hvordan informeres det om tilskuddsordningen Via Bergen kommunes nettsider, kommunens egne publikasjoner og kommunetorget. Norges Musikkorpsforbund Hordaland og Norges Korforbund Hordaland informerer også sine lokale medlemmer om frist for tilskuddsordningen. 5.3.4. Prosedyre for søknad og søknadsbehandling Søknad sendes via Bergen kommunes elektroniske søknadsportal, med søknadsfrist 20. mars hvert år. Søknadene behandles ved seksjon for kunst og kultur. 5.3.5. Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer Tilskuddsmottakerene tilbyr sine medlemmer mulighet for samspill og musikalsk utvikling i større eller mindre ensembler over hele byen. De ulike organisasjonene tilbyr aktivitet på mange ulike nivå og innenfor ulike sjangre og er således et viktig innslag i Bergens kulturliv. 5.3.6. Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten. Se kommentar nedenfor, under 2.1. 5.3.7. Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det. Tilskuddet fra kommunen dekker bare deler av tjenesten som tilskuddsmottaker leverer. 5.3.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? Ja, men hvilke aktører man mottar tilskudd fra og størrelsen på slike tilskudd varierer mellom de ulike organisasjonene. Se også kommentar nedenfor, under 2.2. 5.3.9. Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? Organisasjonen må kunne fremlegge årsrapport og regnskap fra foregående år, sammen med budsjett for inneværende år på søknadstidspunktet. Tilskudd fra Bergen kommune skal inngå i budsjettet. Ved behandling av søknader vektlegges søkers kunstneriske kvalitet, aktivitetsnivå og økonomi. Søknader til elitekorordningen blir vurdert av et eksternt utvalgt satt sammen av Seksjon for kunst og kultur.

5.3.10. Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR Oversikt over årets tildeling finnes i BKSAKNR 201509013-1 5.3.11. Vurdering Se kommentar nedenfor, under punkt 2.3. 5.4. Tilskudd til lokalt kulturarbeid alle bydeler 5.4.1. Formål med ordningen Tilskuddsordningen skal bidra til å utløse lokalt kulturelt engasjement og skape vitale boområder for alle. Ordningen skal understøtte lokale initiativ og kulturgruppers ønsker om å etablere nye kulturtilbud for ulike målgrupper. En ønsker med ordningen å stimulere kulturlivet til å utvikle kulturopplevelser og kulturprosjekt med og for ulike befolkningsgrupper. I tillegg vil en gjennom denne ordningen kunne få støtte til forbedring av utstyr til kulturproduksjon og muliggjøre kvalitetsheving på kulturaktiviteten. Ordningen kan også bidra til å utvikle og styrke kulturtilbud til barn, unge og mennesker med særskilte behov. 5.4.2. Målgruppe Lokale kulturorganisasjoner, enkeltpersoner, nærmiljøorganisasjoner, seniorer og ungdomsgrupper i Bergen. Alle organisasjoner / lag / grupper som søker tilskudd, må være registrert i Frivillighetsregisteret i Brønnøysund og ha organisasjonsnummer. Enkeltpersoner som søker må bruke fødselsnummer. 5.4.3. Hvordan informeres det om tilskuddsordningen Via Bergen kommunes nettsider, kommunens egne publikasjoner og kommunetorget. 5.4.4. Prosedyre for søknad og søknadsbehandling Søknad sendes via Bergen kommunes elektroniske søknadsportal. Det er løpende søknadsfrist gjennom året, men søknad om tilskudd til korttidsprosjekt og arrangement må være mottatt senest 4 uker før gjennomføringsdato. Søknadene behandles ved det lokale kulturkontoret avhengig av hvor de ulike organisasjonene har sin tilhørighet. 5.4.5. Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer Kulturprosjekter og formidling i lokalmiljøene i regi av lokale kulturaktører og organisasjoner.

5.4.6. Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten. Se kommentar nedenfor, under 2.1. 5.4.7. Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det. Tilskuddet fra kommunen dekker bare deler av tjenesten som tilskuddsmottaker leverer. 5.4.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? Ja, men hvilke aktører man mottar tilskudd fra og størrelsen på slike tilskudd varierer mellom de ulike organisasjonene. Se også kommentar nedenfor, under 2.2. 5.4.9. Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? Kriterier for tildeling av tilskudd: * Oppstart av nye fritids- og kulturorgansiasjoner * Plan og gjennomføring av tidsaktuelle, langvarige kultur- og fritidstilbud * Utvikling og gjennomføring av enkeltstående arrangement/konserter/forestillinger og formidlingsprosjekter * Innredningsformål og fornyelse av utstyr til kulturproduksjon og formidling * Prosjektutvikling knyttet til kulturdager/strøksmarkeringer * Lokale jubileer og kulturhistoriske tiltak Krav til mottaker av tilskudd: Kulturprosjektet skal gjennomføres i tråd med opplysninger gitt i søknaden. Innen 4 uker etter at prosjektet/arrangementet er gjennomført skal det sendes inn rapport og regnskap som vil bli lagt til grunn for eventuelt senere søknader/bevilgninger. Ny søknad behandles ikke før rapport fra forrige prosjekt er levert. Ved annonsering i aviser på plakater, i programhefter og lignende skal støtten fra Bergen kommune synliggjøres. Dokumentasjon av dette skal ligge ved i rapporten. I tilfelle arrangementet blir avlyst eller prosjektet ikke gjennomført skal tilskuddet tilbakebetales til Bergen kommune. 5.4.10. Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR Eksempler på gjennomført tildeling av tilskudd finnes i følgende BKSAKNR: 201524203 Tilskudd til lokalt kulturarbeid i Bergenhus og Årstad 2015 - Breakdancekurs for Eventyrskogen skole 201523943 Tilskudd til lokalt kulturarbeid i Bergenhus og Årstad 2015 - Gatefest/Lille

Øvregaten Vel 201519806 Tilskudd til lokalt kulturarbeid i Fyllingsdalen og Laksevåg 2015 - EllevilleOlsvik 2015 5.4.11. Vurdering Se kommentar nedenfor, punkt 2.3. 6. Kommentarer 6.1. Kommentar til punkt 1.1.6, 1.2.6, 1.3.6 og 1.4.6 Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten. Bergen har et stort, variert og godt organisasjonsliv, og mange mennesker bruker mye av sin fritid på å være aktive bidragsytere til å bygge dette videre. Bergen kommunes politikk er å styrke 3. part som utvikler av gode kulturtilbud og har ikke ressurser/kompetanse til å tilby et aktivitetstilbud av en slik art og omfang som det de frivillige organisasjonene per dags dato gjør. Bergen kommune ser det derfor som viktig å være en god støttespiller for de frivillige organisasjonene og det frivillige engasjementet i byen. Tilskuddsordningene som Bergen kommune i dag forvalter er dermed et viktig bidrag til å opprettholde et allsidig aktivitetstilbud til byens befolkning. 6.2. Kommentar til punkt 1.1.8., 1.2.8., 1.3.8. og 1.4.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? De ulike frivillige lag og organisasjoner mottar tilskudd fra en rekke aktører, både innen det offentlige og det private. Slike tilskudd, i tillegg til frivillig innsats, er en forutsetning for at driften skal gå rundt. Eksempler på andre aktører som yter tilskudd er blant annet Frifond, Norges Musikkorps Forbund, Norges Korforbund, Norsk Tipping og Grasrotandelen, momskompensasjon, samt private sponsorer, ofte fra det lokale næringslivet. 6.3. Kommentar til punkt 1.1.11., 1.2.11., 1.3.11. og 1.4.11. Vurdering Tilskuddsordningene fungerer i tråd med politisk vedtatte retningslinjer og fagplaner vedtatt i bystyret. 7. 7.1. Foreligger det rutinisert samarbeid med andre byrådsavdelinger om søknadsbehandling eventuelt med siktemål å effektivisere søknadsbehandlingen? Nei 7.2. Kontrollerer byrådsavdelingen om en organisasjon mottar tilskudd fra flere byrådsavdelinger og i tilfelle hvordan kontrolleres dette? Dette er ikke en aktuell problemstilling for ovennevnte tilskuddsordninger. 7.3. Dersom byrådsavdelingen har informasjon om at en organisasjon mottar tilskudd fra flere byrådsavdelinger, hvordan forholder byrådsavdelingen seg til dette? Se over.

Oppfølging av tekstforslag om tilskuddsordninger i bystyresak 297-14 Tilbakemelding profesjonelle ordninger Byrådsavdeling for kultur, næring, idrett og kirke: 8. Hvilke tilskuddsordninger administreres av byrådsavdelingen: - Tilskudd til profesjonelle kunst- og kulturtiltak - Tilskudd til internasjonal- kunst og kulturutveksling - Tilskudd til internasjonal kunst og kulturutveksling rask respons - Tilskudd til arrangement profesjonelle og bydekkende - Etablerings-, kultur- og arbeidsstipend - Kunstformidling for barn 1.1 Tilskudd til profesjonelle kunst og kulturtiltak - alle sjangre 8.1.1. Formål med ordningen: Sikre Bergen en bred kunstnerisk produksjon og formidling. Det gis tilskudd til blant annet drift, prosjekter, lokaler, arrangementer og internasjonal utveksling. Tilskuddsordningene omfatter alle kunstarter. 8.1.2. Målgruppe: Tilskuddsordningene til profesjonell kunst og kultur er rettet mot kunstnere, kulturarbeidere, institusjoner, festivaler, organisasjoner og andre innen det profesjonelle kunst og kulturfeltet. 8.1.3. Hvordan informeres det om tilskuddsordningen: Det informeres gjennom Bergen kommunes nettsider, Kommunetorget i BA og BT, informasjonsmøter i regi av Seksjon for kunst og kultur og også via nettverksorganisasjonene innenfor kulturfeltet i Bergen. 8.1.4. Prosedyre for søknad og søknadsbehandling Søknader sendes inn elektronisk via elektroniske søknadsskjema i tilskuddsportalen. Elektronisk saksbehandling gjennom programmet Insights. Forvaltningslovens regler for saksbehandling ligger til grunn. 8.1.5. Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer Tilskuddsmottageren får tilskudd til kunst- og kulturproduksjon og formidling innen ulike sjangre.

8.1.6. Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten. -Bergen kommune yter tilskuddsmidler for å støtte oppunder kunst- og kulturlivet i Bergen. Tilskuddet er i de fleste tilfeller en forutsetning for at aktivitetene kan gjennomføres. 8.1.7. Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det. -Søkerne må levere et budsjett som viser flere inntektskilder i søknaden, og kan ikke regne med å få mer enn maks en tredel av totalbeløpet i tilskudd fra Bergen kommune. 8.1.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? -Mottakerne søker veldig ofte tilskudd fra flere kilder, som f.eks. Norsk Kulturråd. Gode prosjekter får ofte tilskudd fra flere hold. 8.1.9. Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? - Finnes ikke avtaler, bare et tilskuddsbrev som beskriver betingelser for tilskuddet, som at prosjektet må gjennomføre i tråd med søknad og at rapport og regnskap skal leveres. 8.1.10. Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR -eksempel på tildelingssak innen profesjonelle kunst og kulturtiltak, bksaknr. 201509012-1 8.1.11. Vurdering -Tilskuddsordningen fungerer i tråd med vedtatte retningslinjer og vedtatte politiske fagplaner innen kunst- og kultur. Er ikke tjenestekjøp. 1.2 Tilskudd til internasjonal kunst- og kulturutveksling 1.2.1Formål med ordningen: - bidra til å synliggjøre bergenske kunstmiljøer internasjonalt, øke kunstnernes internasjonale kompetanse og nettverksvirksomhet, samt gi inspirasjon for kunstnerisk videreutvikling. 1.2.2 Målgruppe: - Kunstnere, kulturarbeidere, institusjoner, festivaler, organisasjoner og andre innen det profesjonelle kunst- og kulturfeltet, som bor eller har sitt hovedvirke i Bergen kommune. 1.2.3. Hvordan informeres det om tilskuddsordningen:

-Det informeres gjennom Bergen kommunes nettsider, Kommunetorget i BA og BT, informasjonsmøter i regi av Seksjon for kunst og kultur og også via nettverksorganisasjonene innenfor kulturfeltet i Bergen. 1.2.4. Prosedyre for søknad og søknadsbehandling -Søknader sendes inn elektronisk via elektroniske søknadsskjema i tilskuddsportalen. Elektronisk saksbehandling gjennom programmet Insights. Forvaltningslovens regler for saksbehandling ligger til grunn. 1.2.5. Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer -Tilskuddsmottageren får tilskudd til internasjonale kunst- og kulturaktiviteter innen forskjellige sjangre. 1.2.6. Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten. -Bergen kommune yter tilskuddsmidler for å støtte oppunder kunst- og kulturlivet i Bergen og dets mulighet til å utøve sin kunst i utlandet. Tilskuddet er i de fleste tilfeller en forutsetning for at aktivitetene kan gjennomføres. Er ikke kjøp av tjenester, Bk støtter kunst-og kulturaktiviteter til gode for Bergens befolkning. 1.2.7. Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det. -Søkerne må levere et budsjett som viser flere inntektskilder i søknaden, og kan ikke regne med å få mer enn maks en tredel av totalbeløpet i tilskudd fra Bergen kommune. 1.2.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? -Mottakerne søker veldig ofte tilskudd fra flere kilder, som f.eks. Norsk Kulturråd. Gode prosjekter får ofte tilskudd fra flere hold. 1.2.9. Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? - Finnes ikke avtaler, bare et tilskuddsbrev som beskriver betingelser for tilskuddet, som at prosjektet må gjennomføre i tråd med søknad og at rapport og regnskap skal leveres. 1.2.10. Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR -eksempel på tildelinger til internasjonal kunst- og kulturutveksling, bksaknr. 201508883-2 1.2.11. Vurdering

- Tilskuddsordningen fungerer i tråd med vedtatte retningslinjer og vedtatte politiske fagplaner innen kunst- og kultur. Er ikke tjenestekjøp. 1.3. Tilskudd til internasjonal kunst- og kulturutveksling rask respons 1.3.1 Formål med ordningen: - formål å bidra til å synliggjøre bergenske kunstmiljøer internasjonalt, øke kunstnere og kulturarbeideres internasjonale kompetanse og nettverksvirksomhet, samt gi inspirasjon for kunstnerisk videreutvikling. Rask respons retter seg mot prosjekter som oppstår på kort varsel, og som derfor trenger rask søknadsbehandling. Maksimalt tilskuddsbeløp er 15 000 kroner. 1.3.2 Målgruppe: - Kunstnere, kulturarbeidere, institusjoner, festivaler, organisasjoner og andre innen det profesjonelle kunst- og kulturfeltet, som bor eller har sitt hovedvirke i Bergen kommune. 1.3.3. Hvordan informeres det om tilskuddsordningen: -Det informeres gjennom Bergen kommunes nettsider, Kommunetorget i BA og BT, informasjonsmøter i regi av Seksjon for kunst og kultur og også via nettverksorganisasjonene innenfor kulturfeltet i Bergen. 1.3.4. Prosedyre for søknad og søknadsbehandling -Søknader sendes inn elektronisk via elektroniske søknadsskjema i tilskuddsportalen. Elektronisk saksbehandling gjennom programmet Insights. Forvaltningslovens regler for saksbehandling ligger til grunn. Rask respons har 3 ukers behandlingstid, og løpende saksbehandling. 1.3.5. Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer -Tilskuddsmottageren får tilskudd til internasjonal kunst- og kulturutveksling innen forskjellige sjangre. 1.3.6. Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten. -Bergen kommune yter tilskuddsmidler for å støtte oppunder kunst- og kulturlivet i Bergen og dets mulighet til å utøve sin kunst i utlandet. Tilskuddet er i de fleste tilfeller en forutsetning for at aktivitetene kan gjennomføres. Er ikke kjøp av tjenester, Bk støtter kunst- og kulturaktiviteter til gode for Bergens befolkning. 1.3.7. Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det. -Søkerne må levere et budsjett som viser flere inntektskilder i søknaden, og kan ikke regne med å få mer enn maks en tredel av totalbeløpet i tilskudd fra Bergen kommune.

1.3.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? -Mottakerne søker veldig ofte tilskudd fra flere kilder, som f.eks. Norsk Kulturråd. Gode prosjekter får ofte tilskudd fra flere hold. 1.3.9. Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? - Finnes ikke avtaler, bare et tilskuddsbrev som beskriver betingelser for tilskuddet, som at prosjektet må gjennomføre i tråd med søknad og at rapport og regnskap skal leveres. 1.3.10. Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR -eksempel på tildeling til internasjonal kunst- og kulturutveksling rask respons, bksaknr. 201519119. 1.3.11. Vurdering - Tilskuddsordningen fungerer i tråd med vedtatte retningslinjer og vedtatte politiske fagplaner innen kunst- og kultur. Er ikke tjenestekjøp. 1.4 Tilskudd til arrangement profesjonelle og bydekkende 1.4. Formål med ordningen: - Tilskuddets formål er å sikre publikum i Bergen et bredt kunst- og kulturtilbud av høy kvalitet. Tilskudd går til både tradisjonelle og eksperimentelle kulturarrangement og omfatter alle kunstarter. Arrangementet må være åpent for publikum og ha billettsalg. 1.4.2Målgruppe: - Kunstnere, kulturarbeidere, arrangører og andre innen det profesjonelle kunst- og kulturfeltet. 1.4.3 Hvordan informeres det om tilskuddsordningen: -Det informeres gjennom Bergen kommunes nettsider, Kommunetorget i BA og BT, informasjonsmøter i regi av Seksjon for kunst og kultur og også via nettverksorganisasjonene innenfor kulturfeltet i Bergen. 1.4.4 Prosedyre for søknad og søknadsbehandling: Søknader sendes inn elektronisk via elektroniske søknadsskjema i tilskuddsportalen. Elektronisk saksbehandling gjennom programmet Insights. Forvaltningslovens regler for saksbehandling ligger til grunn. Søknadsfrist senest 1 måned før arrangementet finner sted. Søknader behandles fortløpende, og det kan ventes svar innen 3 uker. 1.4.5 Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer: Det gis tilskudd til gjennomføring av profesjonelle og bydekkende kulturarrangement, så som konserter, forestillinger, opplesninger, utstillinger og annet. Det kan også søkes tilskudd til arrangementsrekker med konkret program. Tilskudd gis til leie av lokale, honorarer, teknikk, markedsføring og lignende. Det kan ikke gis tilskudd til prosjektutvikling, øving og forberedende produksjon.

Arrangementet må ha eget budsjett, være offentlig tilgjengelig og ha egne regnskapsførte billettinntekter. 1.4.6 Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten: -Bergen kommune yter tilskuddsmidler for å støtte oppunder kunst- og kulturlivet i Bergen. Tilskuddet er i de fleste tilfeller en forutsetning for at aktivitetene kan gjennomføres. Er ikke kjøp av tjenester, Bk støtter kunst-og kulturaktiviteter til gode for Bergens befolkning. 1.4.7 Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det: - Tilskudd fra Bergen kommune kan dekke inntil en tredjedel av totalbudsjettet for arrangementet. 1.4.8 Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? -Mottakerne søker veldig ofte tilskudd fra flere kilder. Gode prosjekter får ofte tilskudd fra flere hold. 1.4.9 Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? - Finnes ikke avtaler, bare et tilskuddsbrev som beskriver betingelser for tilskuddet, som at prosjektet må gjennomføre i tråd med søknad og at rapport og regnskap skal leveres. 1.4.10 Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR -eksempel på tildelingssak til arrangementsstøtte bydekkende profesjonell, bksaknr. 201524589. 1.4.11 Vurdering - Tilskuddsordningen fungerer i tråd med vedtatte retningslinjer og vedtatte politiske fagplaner innen kunst- og kultur. Er ikke tjenestekjøp. 1.5 Etablerings-, kultur- og arbeidsstipend 1.5.1 Formål med ordningen: Bergen kommunes etablerings-, arbeids- og kulturstipend utdeles til personer eller foretak med kunst eller kultur som profesjon eller profesjonell virksomhet innen kategoriene visuell kunst, design, litteratur, teater, dans, film, elektronisk kunst, musikk og tverrfaglig. Bergen kommunes arbeidsstipend er på kr 200 000. Størrelsen på kultur- og etableringsstipendene kan variere, men ligger normalt mellom 20 000 og 40 000 kroner. 1.5.2 Målgruppe: -Enkeltkunstnere, grupper eller sammenslutninger kan søke. Kulturarbeidere innenfor de ulike kunstfeltene kan søke etablerings- eller kulturstipend, mens arbeidsstipendene er forbeholdt skapende og utøvende kunstnere. Det skal normalt ikke gis stipend til personer i et utdanningsforløp.

1.5.3 Hvordan informeres det om tilskuddsordningen: -Det informeres gjennom Bergen kommunes nettsider, Kommunetorget i BA og BT, informasjonsmøter i regi av Seksjon for kunst og kultur og også via nettverksorganisasjonene innenfor kulturfeltet i Bergen. 1.5.4 Prosedyre for søknad og søknadsbehandling: Søknader sendes inn elektronisk via elektroniske søknadsskjema i tilskuddsportalen. Elektronisk saksbehandling gjennom programmet Insights. Forvaltningslovens regler for saksbehandling ligger til grunn. Søknadsfrist senest 1 måned før arrangementet finner sted. Søknader behandles fortløpende, og det kan ventes svar innen 3 uker. 1.5.5 Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer: Etableringsstipend: gjelder kunstnere eller kulturarbeidere som skal etablere virksomhet i Bergen. Alle typer etableringsutgifter og investeringer er relevante. Stipend kan søkes av enkeltpersoner eller grupper. Tilskudd kan bare tildeles en gang, men i særskilte tilfeller kan det gis tilskudd til nyetablering. Kulturstipend: åpne midler for kunstnere og kulturarbeidere etablert i Bergen som ønsker å videreutvikle seg. Midlene kan brukes til reise- eller studieformål, arbeids- eller prosjektstipend, innkjøp av utstyr eller materiell, og kan søkes av både enkeltkunstnere og grupper. Stipendet kan tildeles flere ganger, men det må gå minimum tre år mellom hver tildeling. Arbeidsstipend: stipendet kan tildeles etter søknad til skapende og utøvende kunstnere med særlig høye faglige og kunstneriske kvalifikasjoner. Stipendet skal gi anledning til faglig fordypning, forskning og produksjon over en lengre tidsperiode. Størrelsen på stipendet samordnes med statlige ordninger, og er per i dag på 200 000 kroner. Prosjektbeskrivelsen som følger søknaden om arbeidsstipend må gi et utførlig innblikk i hvordan søker tenker å bruke stipendet. 1.5.6 Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten: -Bergen kommune yter stipend for å støtte oppunder kunst- og kulturlivet i Bergen. Tilskuddet er i mange tilfeller en forutsetning for at aktivitetene kan gjennomføres. Er ikke kjøp av tjenester, Bk støtter kunst-og kulturaktiviteter til gode for Bergens befolkning. 1.5.7 Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det: For utmåling av stipendmidler gjelder egne regler, og vurderes utfra antall søkere og totalsum tilgjengelig. 1.5.8 Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? -Stipendmottagere står fritt til å søke andre enn kommunen om midler til samme formål. 1.5.9 Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? - Finnes ikke avtaler, bare et tilskuddsbrev som beskriver betingelser for stipend, som at at

rapport og regnskap skal leveres. 1.5.10 Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR -eksempel på sak om stipendtildeling, bksaknr. 201400026-5 1.5.11 Vurdering - Stipendordningen fungerer i tråd med vedtatte retningslinjer og vedtatte politiske fagplaner innen kunst- og kultur. Er ikke tjenestekjøp. 1.6 Kunstformidling til barn 1.6.1 Formål med ordningen: Kunstformidling for barn skal sikre barn tilgang til kunst- og kulturtilbud fra profesjonelle utøvere. 1.6.2 Målgruppe: -Enkeltkunstnere, grupper eller sammenslutninger kan søke. 1.6.3 Hvordan informeres det om tilskuddsordningen: -Det informeres gjennom Bergen kommunes nettsider, Kommunetorget i BA og BT, informasjonsmøter i regi av Seksjon for kunst og kultur. 1.6.4 Prosedyre for søknad og søknadsbehandling: -Søknader sendes i hovedsak elektronisk via elektroniske søknadsskjema i tilskuddsportalen, eller på vanlig søknad pr. post. Forvaltningslovens regler for saksbehandling ligger til grunn. Løpende søknadsbehandling 1.6.5 Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer: - Profesjonelle aktører tilbyr spennende og kompetansegivende tilbud innen alle sjangre til barn/unge og barnefamilier. 1.6.6 Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten: -Kommunen produserer selv ikke tjenester av den art. Tilbudet produseres av profesjonelle aktører innen kunst- og kulturlivet. 1.6.7 Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det: -Bergen kommune kan i hovedsak kun yte maks en tredel av det totale tilskuddsbeløpet.

1.6.8 Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? -Mottakeren søker ofte andre enn kommunen til større prosjekter, gode prosjekter får ofte støtte fra andre hold, så som Norsk Kulturråd, Hordaland fylkeskommune, Fond for lyd og bilde etc. 1.6.9 Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? - I liten grad avtaler, men kan forekomme i forhold til utviklingsarbeid innen kunstformidling til barn, og f.eks. avtale med Rikskonsertene. Dette er i tråd med budsjettdokumentet 2015, sak 297/14. 1.6.10 Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR Saknr. 201000102-76 «Kunstformidling for barn ny strategi for arbeidet i perioden 2011-2015. Tildelingssak bksaknr. 201400126-100 1.6.11 Vurdering - Tilskuddsordningen fungerer i tråd med vedtatte retningslinjer og vedtatt politiske fagplan innen Kunstformidling til barn og unge. 2 2.1 Foreligger det rutinisert samarbeid med andre byrådsavdelinger om søknadsbehandling eventuelt med siktemål å effektivisere søknadsbehandlingen? -For profesjonelle ordninger innen kunst og kultur i Bergen kommune er det ikke noe samarbeid med andre byrådsavdelinger. (Kan nevnes at Den Kulturelle Skolesekken og Storbymidler er statlige tilskuddsordninger der flere byrådsavdelinger samarbeider om innstilling og prioritering i politiske saker). 2.2 Kontrollerer byrådsavdelingen om en organisasjon mottar tilskudd fra flere byrådsavdelinger og i tilfelle hvordan kontrolleres dette - Ikke en aktuell problemstilling for tilskudd til profesjonell kunst og kultur 2.3 Dersom byrådsavdelingen har informasjon om at en organisasjon mottar tilskudd fra flere byrådsavdelinger, hvordan forholder byrådsavdelingen seg til dette? - Ikke en aktuell problemstilling for tilskudd til profesjonell kunst og kultur.

Oppfølging av tekstforslag om tilskuddsordninger i bystyresak 297-14 mal for tilbakemelding Byrådsavdeling: BKNI - Næringsseksjonen 9. Hvilke tilskuddsordninger administreres av byrådsavdelingen Næringstilskudd 9.1. Tilskuddsordning 32550 Andre Næringsformål (faste tilskudd på egen linje i budsjettet) 9.1.1. Formål med ordningen Legge til rette for næringsutvikling 9.1.2. Målgruppe Tiltak, prosjekt eller prosesser som er forankret i Strategisk Næringsplan for bergensregionen, samt Tiltak for Næring/Handlingsplan for næring, som besluttes i Bystyret. 9.1.3. Hvordan informeres det om tilskuddsordningen Ingen spesiell informasjon om ordningen «faste tilskudd» 9.1.4. Prosedyre for søknad og søknadsbehandling Tilskuddsmottaker sender søknad basert på Bystyrevedtak i budsjett, hvor bruk av pengene spesifiseres. 9.1.5. Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer Tjenesten er knyttet til felles prosjekter/tiltak/prosesser for prioriterte næringssegment. 9.1.6. Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten. Kommunen bruker tilskuddsmottakerne aktiv som bidragsytere og såkalte «policyorgan» i forbindelse med ulike tema og høringer som berører den enkelte næringsklynge; Reiseliv, marin næring, maritim næring, energi (olje, gass, vind og vann) og sentrumsutvikling. 9.1.7. Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker leverer, eller bare deler av det. Tilskuddene dekker ikke hele aktiviteten til disse tilskuddsmottakerne. 9.1.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? Tilskuddsmottakere kan søke om tilskudd til konkrete prosjekt (ikke drift) andre steder i kommunen, men dette skjer i svært liten grad ettersom dette er næringsbaserte bransjer. Næringsseksjonen kan

også motta (og gir også aksept) for søknader om prosjektstøtte fra disse aktørene. 9.1.9. Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? Samtlige tilskuddsmottakere mottar et såkalt «tilsagnsbrev» hvor det fremgår hvilke forpliktelser og rapporter som er forutsetninger for tilskuddet. De må også svare skriftlig på at betingelsene er forstått og akseptert. 9.1.10. Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR 201501326.37 HOG Energi 9.1.11. Vurdering Både beløpsstørrelse og mottaker vurderes årlig, og justeringer skjer som en følge av dette. Ordningene fungerer greit, og ettersom det for 2015 kun var 5 slike tilskuddsmottakere, er det uproblematisk å ha god oversikt og god kontakt med tilskuddsmottakerne. 9.2. Tilskuddsordning Tilskudd til næringsformål 9.2.1. Formål med ordningen Legge til rette for næringsutvikling 9.2.2. Målgruppe Tiltak, prosjekt eller prosesser som er forankret i Strategisk Næringsplan for bergensregionen (SNP), samt Tiltak for Næring/Handlingsplan for næring, som besluttes i Bystyret. 9.2.3. Hvordan informeres det om tilskuddsordningen Ingen spesiell informasjon om ordningene. Søknader mottas kontinuerlig fra alle næringsmiljø i kommunen. Fra 2016 er målet at denne type søknader skal behandles via Insite. 9.2.4. Prosedyre for søknad og søknadsbehandling Tilskuddsmottaker sender begrunnet søknad til BKNI, Næringsseksjonen, som vurderer hvorvidt tiltaket er i tråd med SNP. 9.2.5. Beskrivelse av den tjenesten / det produktet som tilskuddsmottakeren leverer Tjenesten er knyttet til felles prosjekter/tiltak/prosesser for prioriterte næringssegment. 9.2.6. Vurdering av hvorvidt tjenesten ville blitt utført av kommunen selv dersom tilskuddsmottaker ikke hadde levert tjenesten. Tilskuddene går i all hovedsak til organisasjoner som jobber med innovasjon og entreprenørskap, samt til konkrete prosjekt og konferanser, som kommunen ikke ville hatt kapasitet til å gjennomføre i egen regi. 9.2.7. Dekker tilskuddet fra kommunen hele oppdraget/tjenesten som tilskuddsmottaker

leverer, eller bare deler av det. Tilskuddene dekker ikke hele aktiviteten til noen av disse tilskuddsmottakerne. 9.2.8. Får mottakeren tilskudd fra andre aktører enn kommunen til samme formål? Tilskuddsmottakere er knyttet til Næring og næringsutvikling, og mottaker er Næringsseksjonen. Det vil i svært liten grad være overlapp med andre byrådsavdelinger og for næring vil det være Byutvikling og evt. Grønn Etat som vil kunne gi tilskudd til samme tilskuddsmottaker. 9.2.9. Grunnlag for tilskuddet eventuelle avtaler? Samtlige tilskuddsmottakere mottar et bekreftelsesbrev hvor det fremgår hvilke forpliktelser og rapporter som er forutsetninger for tilskuddet. De må også svare skriftlig på at betingelsene er forstått og akseptert. 9.2.10. Eksempel vedlegges evt. referanse til BKSAKNR 201501326 79 «Kvinner i kuling» 9.2.11. Vurdering Den enkelte søknad vurderes opp mot SNP og egen tiltaksplan. Dersom tiltakene støtter opp under ønsket type næringsutvikling, blir søknaden vurdert i henhold til innhold og budsjett. 10. 10.1. Foreligger det rutinisert samarbeid med andre byrådsavdelinger om søknadsbehandling eventuelt med siktemål å effektivisere søknadsbehandlingen? Nei, det foreligger ikke et rutinisert samarbeid med andre byrådsavdelinger, men ettersom vi som oftest kjenner området saken gjelder, tar vi gjerne direkte kontakt med aktuell byrådsavdeling. 10.2. Kontrollerer byrådsavdelingen om en organisasjon mottar tilskudd fra flere byrådsavdelinger og i tilfelle hvordan kontrolleres dette I de tilfeller det synes å være aktuelt, skjer kontrollen manuelt via BKsak. 10.3. Dersom byrådsavdelingen har informasjon om at en organisasjon mottar tilskudd fra flere byrådsavdelinger, hvordan forholder byrådsavdelingen seg til dette? Har ikke opplevd at en tilskuddsmottaker har søkt ulike enheter om samme type støtte, så problemstillingen har ikke vært aktuell på næringsområdet. Dersom en aktør f. eks. har søkt støtte om bidrag til et miljøprosjekt, er denne kun sendt til BBKM v/klimaseksjonen. I noen tilfeller videresender næringsseksjonen søknader til «rett» mottaker, hvor den deretter blir håndtert.