Saksliste 1 ÅPNING... SAKSLISTE... 1 2 KONSTITUERING... 2 2.1 GODKJENNING AV REPRESENTANTENE... 2 2.2 GODKJENNING AV TELLEKORPS... 2 2.3 VALG AV TO REFERENTER... 2 2.4 VALG AV TO DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN... 2 2.5 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE... 2 2.6 FORRETNINGSORDEN... 3 3 ÅRSMELDING... 4 3.1 KRETSSTYRET... 4 3.2 ADMINISTRASJON... 4 3.3 MEDLEMSTALL PR 31.12.09... 5 3.4 KRETSENS TILLITSVALGTE... 6 3.5 LEDERTRENERE... 7 3.6 KRETSENS KOMITÉER... 7 3.7 KRETSENS/KOMITÉENES ARRANGEMENTER M.V... 9 3.8 LEDERTRENING... 12 3.9 FURUNESET SPEIDERTUN... 13 3.10 REPRESENTASJON... 13 3.11 SLUTTORD... 14 4 REGNSKAP... 16 4.1 RESULTATREGNSKAP FOR VESTERLEN KRETS 2009... 16 4.2 RESULTATREGNSKAP FOR FURUNESET SPEIDERTUN 2009... 17 4.3 STATUS PR. 31.12.09... 18 4.4 REVISORS BERETNING... 18 4.5 DISPONERING AV UNDERSKUDD... 18 5 INNKOMNE FORSLAG... 19 5.1 FORSLAG FRA ROLF CHRISTIAN BERGHEIM, 2. SANDNES SJØ... 19 5.2 FORSLAG FRA KRETSSTYRET... 19 5.3 FORSLAG FRA JANE ALSNES, RISKA SP.GR... 20 5.4 FORSLAG FRA ANNE BRIT EGELAND, HINNA SP.GR.... 20 5.5 FORSLAG FRA ROVERNES BEREDSKAPSGRUPPE, STAVANGER... 21 5.6 FORSLAG FRA KATHRINE GUDDAL, BRYNE SP.GR.... 21 6 AKTIVITETSPLAN... 22 6.1 AKTIVITETSPLAN 2010 (TIL INFORMASJON)... 22 6.2 AKTIVITETSPLAN 2011 (TIL INFORMASJON)... 24 6.3 ARBEIDSMÅL 2010 (TIL INFORMASJON)... 25 6.4 ARBEIDSMÅL 2011... 25 7 BUDSJETT... 26 7.1 BUDSJETT FOR VESTERLEN KRETS 2010... 26 7.2 BUDSJETT FOR FURUNESET SPEIDERTUN 2010... 27 8 VALG... 28 8.1 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÉ... 28 8.2 VALG AV MØTELEDERE... 28 8.3 VALG AV DELEGATER TIL SPEIDERTING... 28 8.4 VALG AV DELEGATER TIL ROVERFORUM... 28 8.5 VALG AV DELEGATER TIL SPEIDERFORUM... 29 8.6 VALG AV REVISOR... 29 9 AVSLUTNING... 29 1
2 Konstituering 2.1 Godkjenning av representantene Liste over representantene vil bli lagt fram på tinget. 2.2 Godkjenning av tellekorps Hundvåg 1 speidergruppe. Ansvarlig vil bli lagt fram på tinget. Kretsstyret innstiller: Tellekorpset godkjennes 2.3 Valg av to referenter Kretsstyret innstiller: Eli Godeseth og Liv Margareth Aksland 2.4 Valg av to delegater til å underskrive protokollen Kretsstyret innstiller: Hilde Groth og Alf Årsvoll Olsen 2.5 Godkjenning av innkalling og saksliste Kretsstyret innstiller: Innkalling og saksliste godkjennes 2
2.6 Forretningsorden 2.6.1 Kretstinget ledes av de valgte møteledere. Registrering av delegater foregår kun før Kretstinget starter, og i pauser under tinget. 2.6.2 Protokoll føres av to valgte referenter. Den undertegnes av møtelederne, de to valgte delegatene og møtereferentene. 2.6.3 Ingen representanter har rett til ordet mer enn to ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden *1), har rett til ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å foreslå avkorting av taletiden og foreslå strek *2) med de inntegnede talere. Registrerte observatører og kretssekretær har talerett. Møteleder kan foreslå å innskrenke denne. 2.6.4 Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederne, undertegnet med representantens navn og nummer. Nye forslag kan ikke legges frem etter at strek er satt og fremsatte forslag kan da ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på sakslisten kan ikke fremmes. 2.6.5 Alle forslag avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Alle valg avgjøres ved alminnelig flertall, (kan være mindre enn halvparten, men flere stemmer enn nestemann, blanke stemmer teller ikke med). Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn én kandidat, eller når én av representantene forlanger det. Ved omvalg strykes inntil to kandidater (de to med minst stemmer fra siste valgrunde). Det må være igjen minst en kandidat mer enn det som skal velges. Ved stemmelikhet mellom to kandidater, avgjøres valget ved loddtrekning etter 2. valgrunde med stemmelikhet. Det kan ikke stilles benkeforslag ved valg bortsett fra valg til speiderforum og roverforum, hvor det tillates benkeforslag på tingets deltagere. De som er med i tellekorps bør ikke ha stemmerett (teknisk arrangør skaffer tellekorps). 2.6.6 I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og imot. Likeledes innføres i protokollen navnene på de representanter som har hatt ordet under de forskjellige saker. 2.6.7 Protokoll fra kretstinget sendes på e-post til alle gruppeledere og legges ut på kretsens hjemmesider. 2.6.8 Kretstingets møte er åpent for alle interesserte. *1) Forlange ordet til forretningsorden vil si innlegg vedrørende behandlingen av saken. *2) Sette strek betyr at ingen flere talere kan forlange ordet enn de som møtelederne allerede har notert. Kretsstyret innstiller: Forretningsorden for kretstinget 2010 godkjennes 3
3 Årsmelding 3.1 Kretsstyret Kretsstyret pr. 31.12.09 Kretsleder Solveig Hellstrøm Randaberg Visekretsleder Trond Austdal 1. Sola Styremedlemmer Ellen Johannessen Hundvåg MS Kine Løland Rege 1. Lura Livar Risa 1. Sola Sigmund Skoge 1. Tananger sjø Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt Furuneset 3.2 Administrasjon Daglig leder: Eli Godeseth, ansatt i 100% stilling. Kretskontor: Haugåsstubben 1B, 4016 Stavanger Postadresse: Haugåsstubben 1B, 4016 Stavanger Fast kontortid: Mandag, onsdag og torsdag kl. 09.00-15.00. Tirsdag kl. 13.00-18.00 Regnskapsfører: Reidun Egeland Hinna Internasjonal kontakt: John Steinar Aske Hundvåg MS Kretskontoret har telefonsvarer tilkoplet tlf.nr. 51 58 00 99 når det ikke er betjent. E-post-adresse: vesterlen@scout.no Nettsider: www.vesterlenkrets.no 4
3.3 Medlemstall pr 31.12.09 Gruppe Ant. medl. bet. Ant. medl. bet Endr. i % pr. 31.12.08 pr. 31.12.09 fra 2008 til 2009 Vesterlen krets 11 7-36,7 Figgjo speidergruppe 24 1-95,8 Godeset speidergruppe 89 76-14,6 1. Egersund speidergruppe 60 83 38,3 Madla speidergruppe 250 251 0,4 Stavanger 8. Speidergruppe (Hvilende) 4 3-25,0 2. Stavanger speidergruppe 43 43-7. Stavanger speidergruppe (Hvilende) 6 6 - Hinna speidergruppe 99 112 13,1 Hundvåg I speidergruppe 55 70 27,3 Tasta speidergruppe 81 89 9,9 Forus speidergruppe (Hvilende) 3 3-1. Hetland speidergruppe 14 14 - Randaberg speidergruppe 82 68-17,1 1. Sola speidergruppe 83 79-4,8 1. Tananger sjøspeidergruppe 185 175-5,4 Sauda 1 speidergruppe 1 1 - Strand Jørpeland speidergruppe 87 96 10,3 Strand Tau speidergruppe (Hvilende) 2 2-1. Sandnes speidergruppe 92 84-8,7 2. Sandnes sjøspeidergruppe 184 165-10,3 1. Lura speidergruppe 14 22 57,1 Riska speidergruppe 77 75-2,6 Kverneland speidergruppe 59 49-17,0 Bryne speidergruppe 65 90 38,5 Hå-Nærbø speidergruppe 19 25 31,6 Stavanger Old Guides I sp.gr. 2 2 - Stavanger Old Guides II sp.gr. 4 4 - Stavanger O.G. III speidergr. 4 4 - Hinna 1. Old Guides speidergr. 2 2 - Hinna 2. O.G. speidergruppe 5 5 - Hå-Nærbø Old Guides speidergr. 6 6 - Bryne Old Guides speidergruppe 6 6 - Randaberg Old Guides speidergr. 5 6 20,0 Strand Jørpeland O.G. speidergr. 5 5 - Mosikken Old Guides speidergr. 4 4 - Rovernes beredskapsgruppe 51 45-11,8 Sørmarka OG speidergruppe 7 8 14,3 Furuneset speidergruppe 18 23 27,8 Sjernarøy speidergruppe (ny i 2009) - 16 - Egersund FA speidergruppe 70 67-4,3 Sandnes FA speidergruppe (Hvilende) 2 2 - Stavanger BSK speidergruppe (Hvilende) 1 1 - Bryne FSK speidergruppe (Hvilende) 1 1 - Riska FSK speidergruppe 51 33-35,3 Hundvåg MS speidergruppe 17 16-5,9 Sandnes MS speidergruppe 25 21-16,0 Stavanger MS speidergruppe (Hvilende) 4 4-1979 1970-0,5 5
3.4 Kretsens tillitsvalgte Kretsen har i tillegg til kretsstyret følgende tillitsvalgte pr. 31. desember 2009: 3.4.1 Delegater til speiderting I tillegg til kretsleder som er fast delegat på speiderting, ble følgende personer valgt for 2 år den 11. mars 2008: Martha Lindaas Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt Steinar Apeland Eve Nordvall Varadelegater: Livar Risa Erling Groth 1. Sandnes Furuneset Tasta Kverneland 1. Sola 1. Lura 3.4.2 Delegater til speiderforum Følgende ble valgt for 2 år 11. mars 2008: Charlotte Skoge 1. Tananger sjø Ola Aarsland Egersund FA Varadelegater: Nils Olai Egeland Stava Cornelia Nordvall Kverneland Kverneland 3.4.3 Delegater til roverforum Følgende ble valgt for 2 år 11. mars 2008: Martha Lindaas 1. Sandnes Kine Løland Rege 1. Lura Varadelegater: Vemund Kulleseid Nilsen Ingrid Hatleskog Riska 1. Sola 3.4.4 Valgkomité Følgende ble valgt for 2 år 11. mars 2008: Arne Alsvik Strand Jørpeland Eve Nordvall Kverneland Gaute Skjæveland Strand Jørpeland 3.4.5 Møteledere for kretsting Følgende ble valgt for 1 år fram til og med 9.3.2010: Jon Alsos Stavanger 8. Lars Meling Hultin Strand Jørpeland Varamøteledere: Wigdis Kalsås Strand Jørpeland 3.4.6 Revisor Følgende ble valgt for 1 år fram til og med 9.3.2010: Tønnes Ognedal 6
3.5 Ledertrenere Jon Alsos Stavanger 8. Lars Atle Andersen Tasta Anne Brit Egeland Hinna Reidun Egeland Hinna Eli Godeseth Vesterlen krets, dir. medl. Ola Helgeland 1. Sandnes Ellen Johannessen Hundvåg MS Jan Jacobsen Vesterlen krets, dir. medl. Wigdis Kalsås Strand Jørpeland Aud Mork Knutsen Furuneset Vibeke Bø Langeland Strand Jørpeland Torbjørn Larsen 7. Stavanger Nils Lindaas 1. Sandnes Geir Martens Bryne Lovise Mæland 1. Tananger Sjø Livar Risa 1. Sola Gunnar Skundberg 2. Sandnes Sjø Odd Westersjø Hundvåg M.S. 3.6 Kretsens komitéer 3.6.1 Organisasjonsplan 7
3.6.2 Kretsens komitéer pr. 31. desember 2009: Ledertrenerkomitéen: Følgende var oppnevnt til 31.01.2010: Gunnar Skundberg, leder Arne Alsvik Reidun Egeland Aud Mork Knutsen Nils Lindaas Tønnes Ognedal 2. Sandnes Sjø Strand-Jørpeland Hinna Furuneset speidergruppe 1. Sandnes 7. Stavanger Aktivitetskomitéen: Kretsstyret vedtok å legge ned aktivitetskomitéen inntil videre i 2009. Furuneskomitéen: Følgende var oppnevnt til 31.01.2010: Wigdis Kalsås, leder John Steinar Aske Reidun Egeland Eli Godeseth Aud Mork Knutsen Arvid Langeland Odd Rune Malterud Gunnar Skundberg Strand Jørpeland Hundvåg MS Hinna Vesterlen krets dir. medl. Furuneset speidergruppe Strand Jørpeland Strand Tau 2. Sandnes Sjø Komitéen for Vesterlen speidermuséum: Følgende var oppnevnt til 31.01.2010: Egil Bjelland, leder 2. Stavanger Trond Austdal 1. Sola Esther Bjelland Mosikken OG Anne Brit Egeland Hinna Helga Halvorsen KFUK-KFUM Signe-Reidun Kloster Hinna Ingrid Lauvåsvåg Randaberg OG Liv Lindberg Mosikken OG Anne Lise Olaussen 2. Stavanger Jan Olaussen Furuneset Gunvor Opland Madla Aase Rolandsen Hinna Gerd Salvesen Mosikken OG Olaug Selvåg Mosikken OG Roverombudet: Kine Løland Ræge 1. Lura Kine jobber med å finne personer til nytt Roverombud. Komité Old Guides: Else Karin Bjelland, leder Randaberg O.G. Gunvor Ness, kasserer Randaberg O.G. Martha Eliassen Stavanger OG 3 Oddveig Salte Hå-Nærbø O.G. Torunn Veland Strand Jørpeland O.G. 8
Gunvor Steinsland Jensen, revisor Bryne O.G. 3.7 Kretsens/komitéenes arrangementer m.v. 3.7.1 Kretsting Årsmøtet ble avholdt den 17. mars 2009 i Randaberg Forsamlingshus, med 91 ledere, rovere, speidere, observatører og inviterte tilstede. Randaberg speidergruppe var teknisk arrangør, Lars Meling Hultin og Jon Alsos var møteledere. Årsmøtet behandlet kretsens årsmelding, regnskap, budsjett og arbeidsplan. Det ble valgt nytt kretsstyre, møteledere og revisor. 3.7.2 Kretsstyret Kretsstyret har hatt 10 møter og behandlet 127 saker i løpet av året. Av større saker som kretsstyret har arbeidet med kan følgende nevnes: Økonomi Speidermuséum Strategiske planer Oppnevnelser Furuneset speidertun Medlemspleie Nytt fra Vesterlen Landsleir Utopia 2009 Kretsleir 2011 Kretsens nettsider Arrangementer 3.7.3 Aktiviteter Det er igjen blitt forsøkt å danne en Aktivitetskomité, men ingen har meldt sin interesse. Aktivitetene for 2009 ble ivaretatt av kretsstyret som delvis har tatt ansvar selv og hatt med seg prosjektgrupper til de enkelte arrangementene. Arrangementer: 13. januar - Juletreff - Vi synger julen ut 65 personer hadde funnet veien til Sola Strand Hotell til 20.-dagjuls-arrangementet. Tradisjonell feiring med smørbrød og te/kaffe. Konkurranser, utlodning, gaver og juletregang. Avslutning med speiderbønnen. John Steinar Aske ledet kvelden. 31. januar - 03. februar - Vinterspeiding for vandrere Totalt 67 personer var tilstede på vinterkurs på Ådneram i Sirdal. Arrangører var en prosjektgruppe bestående av rovere og ledere fra RBG og flere andre grupper i kretsen. Været var den største utfordringen med veldig lave temperaturer, og deltakerne fikk sove både i hytte og telt. Målet var at speiderne skulle lære å ta vare på seg selv i vinterfjellet, og oppleve å ligge ute i telt og ta riktige valg i forhold til vær og føreforhold. 7.-8. februar - Rovernes Riskturnering Lørdag 7. februar 2010 var det igjen klart for de kjempende på Madla speiderhus. Rovere med venner stilte opp også i år. Arrangører var Åge Østbø og Geir Helge Krey. 20.-22. mars Snøhuletur Snøhuleturen var for de vandrerne som har tatt vinterkurset, og 21 vandrere fra seks speidergrupper stilte til en spennende opplevelse. 27.-29. mars - Ekstrem pionering for vandrere Ble avlyst pga for få påmeldte. 31. mars - Påskerover Arrangør var Kine Løland Rege med flere i roverombudet, og 7-8 møttes på Vigdelstranden. 17.-19. april - Vandrerekspedisjonen Arrangør var 1. Egersund speidergruppe, og 41 vandrere fra ni speidergrupper fikk oppleve en spennende rundtur og ble litt bedre kjent med Egersund og Dalane. Oppdelt i firemannslag dro de avsted fra post til post hele helgen for å konkurrere om premien til slutt. Konkurransen er lagt opp som en 71 -nord-ekspedisjon, der 9
deltakerne får en ny nøtt/rebus når de har løst oppgaven i forbindelse med foregående post. Deltakerne fikk overnatte både i grotter og på den gamle husmannsplassen Imiseid. 18.-19. april Haik og leirforberedelser for stifinnere For at stifinnere skulle være litt bedre rustet til å dra på haik på landsleiren arrangerte kretsstyret kurs på Furuneset. Sigmund Skoge og Trond Austdal fra styret hadde med seg ledere fra 1. Tananger sjø, og 29 stifinnere fra fire speidergrupper fikk lære å sette opp en skikkelig gapahuk, surringer til ethvert bruk og hvordan man kan utstyre et leirområde når man er ei uke på leir. 25. april Stifinnertur til Ørnhammaren 18 stifinnere fra tre speidergrupper hadde en veldig kjekk dag på Ørnhammaren på Vatne i Sandnes. Lovise Mæland var ansvarlig. Etter å ha skutt med pil og bue og vært igjennom aktivitetsløypa ble det grillmat i det fine vårværet. 8.-10. mai - Kretsbannerkonkurransen Årets kretsbannerkonkurranse var igjen på Vaulen, denne gang i samarbeid med Rogaland krets av KFUK-KFUM. Arrangører var en prosjektgruppe på seks personer, tre fra hver krets. 39 patruljer stilte til start, 4 fra K-M og 35 fra Vesterlen krets. Konkurransen startet i flott vær på fredagen med 100 spørsmål, og været holdt seg hele helgen. Lørdagen skulle speiderne blant annet lage en fluktstol. Det ble leirbål lørdagskvelden og Scouts Own søndag morgen. Så gjensto rundløypa med tradisjonelle øvelser som førstehjelp, naturkjennskap, pionering, praktisk oppgave og stil og sveis. Da alle poeng var fordelt og summert, viste det seg at patrulje Ørn fra 1. Egersund vant med 408,5 poeng av 450 oppnåelige. Ørn fra 1. Sola vant stifinnerklassen, og kom også på tredjeplass totalt. De som fikk reise til NM var: 1. plass: Ørn 1. Egersund, 2. plass: Fisk 2. Sandnes sjø, 3 plass: Ørn 1. Sola, 4. plass: Bableharene 1. Sola, 5. plass: Worms 1. Egersund. De 3 beste stifinnerpatruljene var: Ørn - 1. Sola, Lunde 2. Sandnes sjø, og Skarv 2. Sandnes sjø. 9. mai - Melsheitrollet Melsheitrollet var i år tilbake i Melshei, og 35 speidere fra 6 patruljer/kull stilte spente til start. John Steinar Aske fra Hundvåg MS hadde laget oppgavene, og Nils Lindaas fra 1. Sandnes tok ansvar for å gjennomføre konkurransen. Småspeiderne fikk allsidige gjøremål langs hele lysløypa. Alle sammen fikk deltakermerke og diplom. Etter en flott innsats ble de tre beste slik: 1. plass: Gaupe, Strand Jørpeland, 2. plass: Ulv, 1. Sola, 3. plass: Hare, 1. Sandnes. 9. mai - Bevernes dag Bevernes Dag var samtidig med Melsheitrollet i Melshei, og John Steinar Aske hadde laget også disse oppgavene, mens Nils Lindaas tok ansvar for å gjennomføre. 8 bevere fra Bryne stilte. 5.-7. juni Furunesdagene 189 personer fra 9 grupper som hadde funnet veien opp i Dalen på Jørpeland for å overnatte der denne gangen på Furunesdagene. Det ble tradisjonelle Furunesdager med egenaktiviteter og tur til Heiahorn foruten det tradisjonelle markedet, leirbål og Scouts Own. Det var flott vær hele helgen. Kretsstyret var ansvarlige. 25. august - Bilrebus for rovere og ledere I år var også ledere invitert til bilrebusen, og kretsstyret stilte lag. Turen gikk fra Roald Amundsensgate i Sandnes via en del poster, og endte hos 1. Lura. Arrangører var Kine Løland Rege og Hilde Groth med hjelpere. 15. oktober - Miljøkveld for rovere og ledere Denne gangen inviterte kretsstyret til Vitenfabrikken på Sandnes og 52 rovere og ledere stilte til omvisning der. Det var utrolig kjekt og spennende. Turen gikk deretter til 2. Sandnes sjø sitt speiderhus hvor det ble pastasalater og noe program. 17. - 18. oktober - Jota/Joti I år var Jota/Joti lagt til Tjelta, nærmere bestemt på Trygve Stangeland sin gård, og tilsammen rundt 90 vandrere, rovere og voksne hadde tatt turen dit. Datamaskinene ble satt opp i en stor oppvarmet hall og deltakerne fikk bl.a. omvisning i TS-ens private muséum. Alle sov i egne telt på markene på gården. Aktiviteter var å ta JOTA - JOTI merket, kontakte andre speidere via radio og internett, leirbål og konkurrere om vandrepremien "Den gylne mikrofon". Denne gikk i år til vandrere fra Tasta. Prosjektleder var kretsleder Solveig Hellstrøm. 26. november - Fredslyset St. Georgsgildene i Norge ordner det slik at Fredslyset kommer tidsnok til å kunne brukes første søndag i advent. Lyset ankom i år Stavanger jernbanestasjon fra Kristiansand torsdag kveld 26. november med DL Eli Godeseth. 3. desember - Jul i skogen - nissefest for småspeidere/bevere Dette ble avlyst da det kolliderte med et annet arrangement på Speidermarka ved Stokkavannet. 18.desember - Roverjul Roverlaget TURbo fra 2. Stavanger ved Helge Bjelland var arrangør. Ca 20-25 rovere tilsammen. Det ble servert grøt, spekemat og kaker. Ellers ble det leker, konkurranser og sosialt samvær. 10
3.7.4 Old Guides Old Guides, Vesterlen har 11 OG-grupper og teller ca 65 medlemmer, noen er direkte medlemmer i egne grupper. Tradisjonen tro møttes vi til Tenkedagstreff på Blåhaug. Vi var ca 25-30 stykker. Vi feiret som vanlig rundt nydelig dekkede bord og spiste kremboller og drakk sjokolade med krem. Aud M.K. oppdaterte oss på situasjonen i resten av verden. Det ble samlet inn Tenkedagspenger. Årsmøtet for kretsens OG ble holdt i lokalene til Stavanger Sanitetsforening på Tjensvoll med Stavanger OG 3 som vertskap. Der var 32 stykker tilstede, og nytt styre ble valgt. Det ble bevilget kr. 70.000,- til Furuneset speidertun, og det ble også vedtatt at 75% av overskuddet fra OG-basaren hvert år skal overføres til Furuneset. OG-treffet sentralt var i Lillesand, og vi hadde 11 deltakere med der. Der ble det vedtatt at OG-styret sentralt skal være fra en region om gangen for å slippe reisetid og utgifter. Første styret etter den nye ordningen kommer fra Vesterlen krets og består av Aud Steinsland fra Bryne OG, leder, Gunvor Ness fra Randaberg OG, kasserer, Else Karin Bjelland, Randaberg OG, sekretær og styremedlem er Anne Brit Egeland fra Hinna. Vi hadde en kjekk samling for alle OG-ene på Vesterlen speidermuséum 17. september. Høsten gikk ellers med til basarforberedelser med gevinster, loddsalg og basardag 24. oktober. Ca 60 hadde funnet veien dit til en hyggelig og innbringende basardag. Netto fikk vi inn ca. kr. 20.000,-. En del medlemmer i OG-gruppene hjelper også fast til på Vesterlen speidermuséum. 3.7.5 Internasjonal kontakt Året 2009 har det kun vært en ung tysk speiderleder med kjæreste på besøk på Furuneset. Han har vært her tidligere, og ønsket å bo en uke på Furuneset for å vise henne en av verdens fineste plasser. Utover det har det vært stille, og det kan muligens ha sammenheng med at det dette år har vært landsleir. Vi har hatt en del henvendelser, og mesteparten av spørsmålene som er kommet har rettet seg mot landsleiren. Men det har også dette året vært en del enkeltspeidere som har spurt om generelle opplysninger om reiseruter i Norge, billigste og beste måter å komme seg fram på, pluss billige overnattingsplasser. Vi får håpe på at 2010 blir litt mer aktivt. 3.7.6 Vesterlen speidermuséum Speidermuséet har sine lokaler i 2. etasje i Våganes idrettshus på Røyneberg i Sola kommune. Lokalene er tilsammen på ca 200 kvadratmeter, fordelt på stue m. kjøkken, kontor, garderobe, toalett, og utstillingslokale m lagerplass under skråskap langs lokalets lengde på begge sider. Formålet er å vise speidingens historie gjennom 100 år, ivareta speidergjenstander og aktivisere speiderveteraner. Muséet ble offisielt åpnet 3. juni 2009 med over 50 gjester tilstede. Det oppsto alt før åpningen et problem med at grunnen under huset beveget seg slik at vann- og avløpsrør nå ikke kan brukes. Det betyr at det ikke er vann og kloakk, noe som har gjort at det har blitt svært begrenset med omvisninger i 2009. Dette er noe det jobbes med i Sola kommune, men er ikke i orden ved årets slutt. Det gjenstår også noe arbeid med strømmen. Muséet har fast dugnadstid hver torsdag fra kl. 10:00 19:00. Da stiller en meget entusiastisk og driftig dugnadsgjeng som registrerer, arkiverer og lagrer. Det er i høst også gjennomført Arkivkurs 1 siden dette er et stort, nytt og ukjent arbeidsfelt for de fleste. Gaver til driften av muséet mottas med takk, og i inneværende år takker vi for gaver til interiør, - gulv, møbler, hyller, arkivskap med mer. Muséet takker også for den store innsats og interesse som er utvist i 2009 og for alle flotte bidrag. Årets dugnadstimer er ca 2.800. 11
3.8 Ledertrening 3.8.1 Komité ledertrening Komitéens arbeid Komitéen har hatt tre møter på våren og to på høsten. Av saker komitéen har arbeidet med utenom planer i forbindelse med kurs/seminarer kan nevnes: Jobbet med å finne nye emnekurs det er behov for. Sett på hva komitéen kan bidra med i forbindelse med kretsens strategiske plan fram til 2016. Vært ansvarlig for ledertrenerseminar vår og høst. Har arbeidet en del utenom komitémøtene for å gjennomføre det oppsatte programmet. Leder og enkeltmedlemmer i komitéen har deltatt i og hatt innslag på arrangementer i kretsen. Jobbet med å finne nye ledere som kan delta i stab på kurs i kretsen, ta ledertreningskurs og nye medlemmer til komitéen. 3.8.2 Kurs i grunntreningen Kursene for ledere i kretsen Kurs i grunntreningen Kurs Ant. kurs Timer Delt. Stab Emnekurs i Speiderbasen 1 10 19 4 Kurs i gruppeledelse, februar 1 8 7 4 Førstehjelpskurs, vår - avlyst Emnekurs Kano, mai 1 4 15 3 Emnekurs Leir og leirliv 1 4 6 4 Kurs i speiderledelse, oktober 1 30 9 5 Sikkerhet på tur, oktober 1 4 20 5 Kurs Vil du vite mer om speiding? - avlyst Førstehjelpskurs, høst avlyst Nyingen, oktober 1 4 5 4 Programkurs, høst - avlyst Emnekurs Trygg og tilstede, november 1 3 14 3 Sum 8 3.8.3 Andre kurs / samlinger Andre kurs/samlinger Arrangement Ant. Kurs Timer Delt. Stab Lederintro januar 1 2 2 2 Peffkurs stifinnere, mars 1 26 32 8 Ledertrenerseminar, vår 1 5 14 4 Lederintro mai 1 2 8 2 Peffkurs vandrere, september 1 26 23 8 Lederintro september 1 2 12 2 Peffkurs stifinnere, oktober 1 26 16 8 Ledertrenerseminar, høst 1 5 15 3 Kurs i muséumsarbeid 1 12 8 3 12 3.8.4 Ledertrening i NSF Ledertrenerkurs: Ingen tok ledertrenerkurset i 2009. 3.8.5 Fullført Trekløver Gilwell-kurs og grunntrening Trekløver Gilwell: Ingen har fullført Trekløver Gilwell-treningen i 2009.
Grunntreningen: Hege Nicolaisen, Godeset, Else Sauge Torpe, 2. Stavanger og Marit Stokka, Riska FSK mottok bronseknappen i 2009. 3.9 Furuneset speidertun Det er utført fortløpende dugnader for å vedlikeholde stedet. Roverhytten er omtrent fullført. 3.9.1 Utleie 2009 2008 2007 2006 2005 NSF 0 0 0 0 1 helger 0 0 0 0 0 uker Vesterlen krets 6 7 3 6 5 helger 0 0 0 0 0 uker 0 0 0 0 0 dager Grupper m/overn. 7 5 6 9 10 helger 1 1 1 0 1 dager Andre 6 7 6 4 6 helger 2 4 3 3 12 uked m/overn. 18 12 91 3 1 enkeltd. 1 uke 2 uker 3 uker 4 uker 1 uke leir Totalt helger 19 19 15 19 22 Totalt overn.døgn ca. 1450 2.000 1.800 2.300 2.600 3.10 Representasjon Utover det som er omtalt andre steder i årsmeldingen, nevnes følgende: Solveig Hellstrøm: KL/KS-seminar 24.-26. april og 23.-25. oktober, åpning av Vesterlen speidermuséum, landsleir Utopia 09, OG-treff på Vesterlen speidermuséum. Trond Austdal: Årsmøte i Studieforbundet Natur & Miljø, KL/KS-seminar 18.-20. april, kretsbannerkonkurransen på Vaulen, åpning av Vesterlen speidermuséum, Ellen Johannessen: Naturdagene 2009, landsleir Utopia 09, rovernes bilrebus, Kine Løland Rege: Arbeidsleir for NSF på Svalbard, KL/KS-seminar 23.-25. oktober. Livar Risa: Åpning av Vesterlen speidermuséum. Sigmund Skoge: Årsmøte i Rogaland krets av Norges KFUK-KFUM-speidere, kretsbannerkonkurransen på Vaulen, åpning av Vesterlen speidermuséum, rovernes bilrebus Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt: Wasa-Wasa, kretsbannerkonkurransen på Vaulen, besøk i Hinna sp.gr., Godeset sp.gr. 20 år. Eli Godeseth: Årsfest i Randaberg speidergruppe, Tenkedagsfeiring med OG-ene på Blåhaug, årsmøte i Studieforbundet Natur & Miljø, årsmøte i FNF Rogaland, besøk hos Sjernarøy sp.gr., ansattseminar i Oslo, Naturdagene 2009, årsmøte i OG Vesterlen, årsmøte i sameiet Blåhei/Blåhaug, kretsbannerkonkurransen på Vaulen, åpning av Vesterlen speidermuséum, landsleir Utopia 09, Esther Bjelland 70 år, rovernes bilrebus, OG-treff på Vesterlen speidermuséum, Godeset sp.gr. 20 år, Svanhild Eilertsen 90 år, OG-basaren, hentet Fredslyset i Kristiansand, juleavslutning i Kverneland sp.gr. Gunnar Skundberg: Samlinger for Regionledere innen ledertreningen 24.-26. april og 23-25. oktober 2009. Reidun Egeland: Samling for Regionledere innen ledertreningen 24.-26. april og 23-25. oktober 2009. 13
3.10.1 Oppgaver innen sentrale NSF Lars Atle Andersen Speidersjef Leder for Speidernes Fellesorganisasjon. Delegasjonsleder for Nordisk speiderkonferanse i Sverige Knut Slettebak Speiderstyremedlem International Commissioner WOSM for NSF og for Speidernes Fellesorganisasjon. Deltok på Nordisk speiderkonferanse i Sverige Håvard Otto Deltok på Nordisk speiderkonferanse i Sverige som ungdomsdelegat Gunnar Skundberg Regionansvarlig for ledertrening i region 4, Vesterlen krets. Sverre Kjetil Lima Nettverkskoordinator for sjøspeiding i Norge. Ivar A. Nøttestad Leder for Speidernes beredskapstelefon Carina Stenseth Lund Kiosksjef på landsleiren Utopia 2009. Steinar Apeland Krosjef for Utopilia på landsleir 2009. Borghild Dydland Sigmund Skoge NSFs mentorprosjekt for utvikling av jenter/rovere Med i prosjektgruppen for utredning av NSF sine eiendommer Med i prosjektgruppen Det engasjerte ledermiljø i NSF Charlotte Skoge Med i prosjektgruppen for Speiderforum 2010 Martha Lindaas Med i prosjektgruppen for Roverforum 2010 Aud Mork Knutsen Oppnevnt av NSF til komitéen for Furuneset speidertun Aud Steinsland Leder for OG-komitéen sentralt Else Karin Bjelland Sekretær i OG-komitéen sentralt. Gunvor Ness Kasserer i OG-komitéen sentralt Anne Brit Egeland Styremedlem i OG-komitéen sentralt Styremedlem i OG-komitéen sentralt 3.11 Sluttord Vi skal ut, vi skal ut, vi skal lete, vi skal finne Ut, vi skal ut, ikke sitte mere inne. Vi skal ut, ut til Utopia. Og vi dro ut og til Utopia. Nesten 500 av kretsens speidere og ledere var på landsleiren. Med hurtigbåt, seilbåt, tog, buss, bil og fly fant mange av oss veien. En uke med bra vær og flotte natur- og speideropplevelser. Takk til ledere og foreldre som gjorde det mulig at mange speidere fikk dra på leir i 2009, både til Utopia og andre steder. En spesiell takk til de lederne som fikk ekstrabelastningen med speidere med omgangssyke på Utopia. Vi var uheldige og fikk noen av dem, men det bekrefter at vi har flotte ledere som tar slike utfordringer på strak arm, improviserer og står på. Medlemstallet har holdt seg ganske stabilt i 2009. Noen grupper har hatt en veldig positiv endring. Kretsstyret ønsker å undersøke nærmere hva gruppene selv mener er årsaken til sine positive/negative medlemstall. Det er hele 12 grupper som kan presentere et plussresultat. Gledelig er at vi i 2009 har fått en ny speidergruppe i Vesterlen; Sjernarøy speidergruppe. Det er ikke hvert år det etableres en ny gruppe. Vi hadde i 2009, 95 deltagere på kurs i grunntreningen vår (123 stk i 2008 og 163 stk i 2007). Denne utviklingen bekymrer kretsstyret, og vi oppfordrer gruppene til å snu trenden i 2010. Ledere med ledertrening er helt nødvendig for å gi speiderne den beste speidingen. Det er viktig at vi holder fokus, og leverer kvalitet i alle ledd. Og husk: Ledertrening er et viktig element for vekst! Etter å ha hatt fokus på vandrerarbeidet i to år, vil kretsstyret kommende år òg ha fokus på roverne. Dette er morgendagens ledere, og det er viktig at vi gir dem opplevelser i regi av kretsen. Satsing på roverne tas også hensyn til i planleggingen av kretsleiren 2011. Det har vært framsatt ønske om flere aktiviteter for stifinnere, noe kretsstyret har tatt alvorlig. To arrangementer er gjennomført i 2009, og vi vil fortsatt ha fokus på stifinnerne. Husk at vi er avhengige av å ha nok speiderledere med fra gruppene! Igjen takket være ivrige ledere, har kretsen fått gjennomført flotte arrangementer for speiderne. Kretsen vår har grupper med medlemstall fra 14 til 251, og våre fellesarrangement er et tilbud til de som ønsker det. Noen 14
grupper har et så høyt aktivitetsnivå at man ikke har store behov for slike arrangementer. Men vi registrerer med glede at deltagere kommer fra mange grupper, og det er mange som går igjen. Vår eminente ledertrenerkomité har hatt nok et aktivt år bak seg. Leder av komiteen gjennom 13 år; Gunnar Skundberg, har lenge ønsket avløsning. Vi har funnet en verdig arvtager, og kretsstyret er veldig takknemlige for at Nils Lindaas har påtatt seg ansvaret å lede komiteen videre. Det går sakte, men sikkert framover på Furuneset. En trofast gjeng har arbeidet i året som har gått, men det er ennå en del som gjenstår. Kretsstyret og mange med oss ønsker at vi endelig skal få ferdigstilt Furuneset. Vi har ideer som vil gi et bedre tilbud med hensyn til aktiviteter for speiderne. I tillegg er det bygningsmessige arbeider som må gjøres. Speidermuseet har endelig hatt sin offisielle åpning. De har fått flotte gaver som projektor, fargeprinter og scanner. Pga at grunnen synker under bygget, har vi måttet være uten toalett og vann store deler av året. Vi håper at kommunen prioriterer reparasjonsarbeidet snart. For første gang på flere år, fikk vi et negativt resultat i 2009, noe høyere enn vedtatt budsjett. Det er flere ting som påvirket resultatet, og vi håper og tror at det blir med dette ene året. Et negativt resultat skal være et unntak. Arbeidet med å finne sponsorer har endelig kommet igang, men vi må bli enda flinkere til å sette dette i system og utpeke personer som skal arbeide med dette. Det er fryktelig vanskelig å legge av seg lua i hånda -holdningen. Nytt fra Vesterlen har blitt historie, og vi håper at våre hjemmesider klarer å overta funksjonen bladet hadde. Dette er også opp til alle dere, - artikler på nettet gjør seg heller ikke selv. 2009 ble nok et aktivt år, og vi kan være stolte av at kretsen har drevet masse god speiding. Tusen takk til alle som har bidratt i året som har gått. Det er farlig å nevne enkeltnavn, men vi tror vi har alle med oss når vi retter en spesiell takk til Gunnar Skundberg. Gunnar har sammenhengende hatt 19 år med verv som kretsleder og leder av ledertrenerkomiteen. Det er bare å bøye seg i støvet for Gunnar, vi er deg evig takknemlig. Stavanger, 2. februar 2010 Med speiderhilsen Solveig Hellstrøm Kretsleder Trond Austdal Visekretsleder Ellen Johannessen Kine Løland Rege Livar Risa Sigmund Skoge Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt Kretsstyret innstiller: Årsmelding for 2009 godkjennes 15
4 Regnskap 4.1 Resultatregnskap for Vesterlen krets 2009 INNTEKTER REGNSKAP BUDSJETT Gruppe 2009 2009 30 Kontingent 300479 300000 31 Tilskudd fra organisasjoner 30276 30000 32 Offentlige tilskudd 161840 190000 33 Aktiviteter 131593 100000 34 Ledertrening 41200 59450 35 Salgsinntekter 5700 10000 36 Inntektsbringende tiltak 4650 20500 37 Vesterlen speidermuseum 3920 0 39 Andre inntekter 51550 50000 80 Finansinntekter 38595 50000 UTGIFTER 40 Deltakelse på NSF arr. -31776-93000 41 Aktiviteter -153524-95000 42 Ledertrening -37967-68550 43 Drift komiteer -10819-18150 44 Rekruttering -11062-15000 45 Kretsting -11141-6000 46 Lønn/pensjon/arb.giv.avg. mm. -416857-390000 47 Kretskontor -23110-20000 51 Styrets møteutgifter -3239-20000 52 Administrasjon -4601-5000 53 Nytt fra Vesterlen -50715-55000 54 Vesterlen speidermuseum -23372-35000 68 Kontorkostnad, trykksak, pc, lisens mm. -26546-30000 69 Telefon, internett, porto, gebyr mm -25067-16000 75 Forsikringer -6627-6000 Sum inntekter 769803 809950 Sum utgifter -836423-872700 Overskudd/underskudd -66620-62750 Kommentar: Post 32: Avviket skyldes at Stavanger kommune har halvert tilskuddet. Post 33 og 41: Det har vært holdt flere arrangementer, spesielt for vandrere og med stor deltakelse, så dermed er det blitt mer både i inntekter og utgifter. Se også under ang. post 51. Post 40: Avregningen for Speidertinget høsten 2008 ble mye lavere enn forventet. Det har vært mindre reisevirksomhet. Post 46: Avviket skyldes at forsikringsselskapet i 2008 hadde fakturert for lavt beløp i pensjonsforsikring, noe vi trodde var riktig og tok utgangspunkt i da vi budsjetterte for 2009. Post 51: Avviket skyldes at utgifter til gruppeledersamlinger og andre ledersamlinger er flyttet til post 41 Aktiviteter. Post 69: Avviket skyldes at vi har flyttet alt som har med PC og internettbruk over fra post 68 til post 69. Det har totalt sett vært brukt noe mer enn budsjettert da det er investert i mye nytt utstyr på kretskontoret. 16
4.2 Resultatregnskap for Furuneset speidertun 2009 INNTEKTER: REGNSKAP BUDSJETT Gruppe konto 2009 2009 38 Furuneset Speidertun - Drift 381 Utleie 56570 75000 382 Telefonpenger 190 0 383 Gaver 85663 0 384 Tippemidler/Annet 0 70000 386 Erstatning / Forsikring 2756 0 387 Bruktsalg 500 0 UTGIFTER: 48 Furuneset Speidertun - Drift 482 Strøm -21542-15000 483 Telefon -2597-2500 484 Forsikring -16527-15000 486 Renovasjon/ septiktanktømming -3949-4000 487 Andre driftsutgifter -10858-5000 488 Fornying -13180-10000 49 Furuneset Speidertun - Utbygging 491 Opparbeidelse av uteområdet 0 0 493 Låven 0-10000 496 Andre utbyggingsutgifter 0 0 497 Roverhytta -204472-250000 Sum inntekter 145598 145000 Sum utgifter -273125-311500 Resultat -127527-166500 Kommentar: Vi takker OG-gruppene som har gitt en stor pengegave til Furuneset og Livar Risa som har sørget for sponsing av elektrisk materiell. Vi har nesten fått ferdig Roverhytten. Det har vært dugnad på bæring av materialer og vi har leid en snekker til å gjøre arbeidet. Vi har også hyrt inn fagfolk til å legge golvbelegg på badet, og rørlegger som til nå er omtrent ferdig med rørleggerarbeidet. Livar Risa har sørget for å legge opp, trekke og montere alt det elektriske. Kjøkken er montert på dugnad. I huset og OG-hytten har det vært en dugnadsgjeng som har sørget for vedlikehold og reparasjoner. Uten disse ville vi ikke ha klart å holde den standarden som vi har på Furuneset. Tusen takk! Kommentarer til postene: Post 384: Tippemidlene er blitt utbetalt i januar 2010. Siden vi har fått en så stor pengegave av OG-ene i 2009 lar vi disse stå på 2010. 17
4.3 Status pr. 31.12.09 Status pr. Status pr 31.12.2008 31.12.2009 3201 30 18625 (driftskonto) 281902 264139 3201 30 18757 (skattekonto) 1871 1871 3201 30 18714 (spare) 832329 800264 3201 32 23695 (særvilkår) 260470 56915 Andelsbrev Speidersport 1000 1000 Kasse 277 99 Kundefordringer 44942 70212 Forsikringer betalt for 2007 Sum eiendeler 1422791 1194500 Avsatt arbeidsgiveravgift 4777 4854 Avsatte feriepenger 33252 34955 Ubetalte regninger 13994 28070 Kretsleir 2007 150000 100000 Egenkapital krets 945653 1048522 Egenkapital Fureneset 159922 172246 Egenkapital Speidermuseet 15881 0 Resultat Vesterlen krets drift 98984-66620 Resultat Fureneset speidertun 12324-127527 Resultat Speidermuseet -11996 Sum gjeld / egenkapital 1422791 1194500 4.4 Revisors beretning Regnskapet var ikke ferdig revidert ved utsending av sakspapirene. Revisors beretning vil bli lagt fram på årsmøtet. Kretsstyret innstiller: Regnskapene for 2009 godkjennes, så sant ikke revisor har alvorlige merknader. 4.5 Disponering av underskudd Årsresultatet for Vesterlen krets for 2009 var kr. -66.620,- Årsresultatet for Furuneset speidertun for 2009 var kr. -127.527,- Regnskapet for Vesterlen speidermuséum ble vedtatt innlemmet i kretsens regnskap på årsmøte i kretsting 17. mars 2009. Kretsstyret foreslår: 1) Kretsens underskudd på kr. 66.620 tas av kretsens egenkapital: 2) Furunesets underskudd på kr. 127.527 tas av Furunesets egenkapital. Dette vil gi: Egenkapital Vesterlen krets pr. 01.01.10 kr. 981.902,-. Egenkapital Furuneset speidertun pr. 01.01.10 kr. 44.719,-. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas. 18
5 Innkomne forslag 5.1 Forslag fra Rolf Christian Bergheim, 2. Sandnes sjø Arrangere kretsleire på Furuneset speidertun Vesterlen krets er eier at av sitt eget leirsted på Jørpeland som idag ikke blir brukt som fast sted for kretsleirene våre. Når vi først eier et leirsted som har nok teltplass og god nok kapasitet til å ta imot en kretsleir, så bør vi legge føringer for at stedet skal bli brukt. Derfor ønsker jeg å fremme et forslag som sier at vi skal benytte Furuneset som leirsted på minst annen hver kretsleir. Dette vil gjøre at vi får bedre grunnlag til å arrangere kretsleirer som går bedre både økonomisk og teknisk. Når vi bruker stedet med fast intervall vil det la seg gjøre å ta investeringer i infrastruktur som gjør at vi på sikt slipper å leie inn mye utstyr og vi sparer mye arbeid. Dette er en vinn/vinn-situasjon for Vesterlen krets. For hver kretsleir vi arrangerer på Furuneset istedenfor å leie jord/utstyr/infrastruktur, kan ta en investering som både hever standarden på en eiendom som er i vår eie, og gjør at fremtidelige kretsleirer vil spare mye utgifter som vi idag legger igjen hos forskjellige selskaper og privatpersoner. Våre speidere vil få billigere leirer, og en eiendom som vi eier kommer til å bli mer verdt for ettertiden. Når det gjelder argumenter om at vi må flytte rundt på kretsleirene da det blir uinteressant å ha en leir på samme sted for ofte, så vil det eventuelt blir 8 år mellom hver gang vi har en kretsleir på Furuneset. Speidere som deltar på en leir som førsteårs stifinnere vil 8 år senere ha blitt 19 år og tredjeårs rovere ved neste leir. Det vil også skje en naturlig utskifting av en del ledere over åtte år, noe som gjør at for mange ledere vil det bli første gang de deltar på en kretsleir på Furuneset. Forslag til vedtak på kretstinget: Vesterlen krets skal legge minst annenhver kretsleir til Furuneset speidertun. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. 5.2 Forslag fra kretsstyret Furuneset speidertun har de senere årene vært under oppgradering, og takket være ildsjeler har vi kommet et veldig godt stykke på vei ved hjelp av dugnad. Kretsstyret mener at vi nå må komme til veis ende og gjøre en ekstra innsats for å gi stedet den standard vi ønsker at det skal ha. Innspillene som ble gitt ved gruppeledersamlingen på Kvassheim fyr var at vi må gjøre stedet mer attraktivt, og at vi må være villige til å investere penger. Furuneset er hovedbasen for ledertreningen vår, men vi ønsker også å gjøre det mer attraktivt for speiderne. Blant annet mer utstyr for aktiviteter og klatrevegg er noe kretsstyret ønsker at skal bli en realitet. Det er behov for å drenere rundt hovedhuset i 2010, og for å gjøre låven ferdig må vi tilføre Furuneset kapital. Furuneset skal i 2010 leies ut til DanCenter. Vi har tro på at Furuneset kan bli et mer attraktivt sted å leie for organisasjoner, skoler og selskaper som DanCenter. Forslag til vedtak på kretstinget: Vesterlen krets investerer inntil kr. 300 000,- på oppgradering av Furuneset speidertun. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. 19
5.3 Forslag fra Jane Alsnes, Riska sp.gr. 1. Kretstinget vedtar i 2010 å bevilge 500 000 kr til oppgradering av Furuneset til en standard som muliggjør utleie til et større marked enn i dag. På denne måten kan Furuneset bli en inntektskilde og ikke en utgiftspost. 2. Arbeidet startes så fort det er mulig og utføres av profesjonelle. Altså ikke på dugnad. Dette kan sikre at jobben blir ferdig. 3. Det skal jobbes seriøst mot utleiemarkedet. 4. På bakgrunn av økonomi og utviklingen av utleie skal det på kretstinget i 2013 stemmes over om Furuneset skal selges eller bevares som Vesterlens krets sitt speidersenter. Kretsstyrets kommentar: Kretsens egenkapital svekkes betraktelig og vil gi en større økonomisk usikkerhet de kommende årene dersom dette forslaget blir vedtatt. For at kretsen skal kunne holde det tilbudet og aktivitetsnivået en har i dag er vi avhengige av den stillingen som er besatt på kretskontoret. Vedtas dette forslaget vil kretsens egenkapital reduseres til i overkant av ett års lønn til denne stillingen, noe som er under det minimum en bør ha for å sikre kretsens daglige drift. Forslaget vil også gi en antatt redusert renteinntekt på kr. 6 000,- for årets driftsresultat og ytterligere de kommende årene da renten antas å stige. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas ikke. 5.4 Forslag fra Anne Brit Egeland, Hinna sp.gr. Søknad om støtte til Blåhei speiderhytte Speiderhytta Blåhei har en lang historie. Den har i alle år vært et sameie sammen med Blåhaug speiderhus som ligger på Tjensvoll i Stavanger. Eierskapet hadde de jentespeidergruppene i Stavanger som før 1978 tilhørte Nord-Rogaland krets av Norsk speiderpikeforbund. Det er nå kun to av disse gruppene som er aktive, nemlig Hinna og Hundvåg 1. Vesterlen krets har eierandeler i sameiet fra de nedlagde jentegruppene. Sameiet drives av et valgt styre. De to gruppene som fremdeles er aktive har i flere år hatt ansvaret alene om å ivareta sameiet Blåhei / Blåhaug, - noe de slett ikke er udelt glade for. Speiderhytta Blåhei er nå i så dårlig forfatning at det er vurdert å rive hytta for så å bygge opp en ny hytte på samme tomt. Mange reparasjoner er foretatt i årenes løp. Nå er det bl.a. lekkasjer fra taket, og tiden er inne for å gjøre noe mer for at speiderne i framtiden skal kunne speide i dette perfekte naturområdet. Det er gjort et arbeid i forhold til Sandnes kommune og alt ser ut til å være greit ang nytt bygg. En forelder fra Hinna er engasjert i den økonomiske delen av saken, og skal søke om penger fra forskjellige instanser for å få økonomien på plass. Det står nå i overkant av kr. 200.000,- på konto. Sameiet har leieinntekter på huset på Tjensvoll som beløper seg til i overkant av kr. 90.000,- pr år i tillegg til leieinntektene på Blåhei. Styret i sameiet ser det som naturlig at siden Vesterlen krets har et ansvar i og med at kretsen er medeier i hytten, så bør det gis økonomisk støtte til gjenoppbygging av Blåhei speiderhytte. Forslag til vedtak på kretstinget: Vesterlen krets støtter gjenoppbygging av Blåhei speiderhytte med kr. 150.000,-. Kretsstyrets kommentar: Vesterlen krets består i dag av 24 aktive grupper, hvorav de fleste har enten egne lokaler og/eller hytter. Kretsen har ikke mulighet til å bidra med økonomisk støtte til enkeltgrupper. Det er heller ikke riktig å forfordele noen grupper framfor andre. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas ikke. 20
5.5 Forslag fra Rovernes Beredskapsgruppe, Stavanger Søknad om støtte til Ådneram beredskapgård Rovernes beredskapsgruppe arbeider for å få realisert Ådneram beredskapsgård. Målet er beredskapsgruppen, speidere og andre beredskaps- og friluftsorganisasjoner skal få moderne lokaler tilpasset vårt bruk. Nå har vi samlet inn 8 millioner kroner og trenger pr. i dag 2 millioner kroner for å få realisert bygget. Byggestart blir til våren og det blir ferdig til neste vinter. Vi kan love at med en positiv støtte vil speiderne få fordeler i forhold til bruk av stedet. Vi vil med dette søke om kr. 250.000,- i midler til Ådneram beredskapsgård. Kretsstyrets kommentar: Vesterlen krets består i dag av 24 aktive grupper, hvorav de fleste har enten egne lokaler og/eller hytter. Kretsen har ikke mulighet til å bidra med økonomisk støtte til enkeltgrupper. Det er heller ikke riktig å forfordele noen grupper framfor andre. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas ikke. 5.6 Forslag fra Kathrine Guddal, Bryne sp.gr. Viser til vedtak på Årsmøte i kretsting 17. mars 2009 hvor Nytt fra Vesterlen ble nedlagt f.o.m. 2010 og at kretsen går over til nettbasert informasjon. Argumentet fra kretsstyre var at hjemmesiden var gått over til ny løsning som er brukervennlig. På bakgrunn av dette skulle en intensivere arbeidet med å legge ut artikler, invitasjoner og påminnelser om kurs etc. En ville på denne måten til enhver tid være oppdatert. Min erfaring så langt i 2009 og 2010 er at hjemmesiden til kretsen ikke er tilfredsstillende mht regelmessig oppdatering. Det er sikkert ulike årsaker til dette, men i påvente av at dette skal bli bedre, ønsker vi oss et regelmessig nyhetsbrev fra kretsen med info om hva som har skjedd på arrangement, hva som skal skje og evt. artikler fra andre grupper som kan være av interesse også for oss (tips til turer/arrangementer osv). Et nyhetsbrev kan lages elektronisk og distribueres til gruppene (som igjen kan videredistribuere til sine medlemmer). Forslag til vedtak på kretstinget: Kretsen utgir et elektronisk nyhetsbrev som distribueres til gruppene hver måned. Alternativ til mitt forslag er at kretsstyret på årsmøtet redegjør for hvordan en ønsker å drive informasjonsarbeidet mot gruppene/lederne/speiderne i kretsen, og at en klarer å utføre de intensjonene som lå bak nedlegging av 'Nytt fra Vesterlen' Kretsstyrets kommentar: Kilden til problemet løses ikke ved å etablere et nyhetsbrev en gang i måneden hvis vi allikevel ikke har innhold. Mye av dette innholdet vil kreve bidrag fra gruppene i kretsen og arrangører av kretsarrangementer. Invitasjoner til kretsarrangement kommer sent inn til kretskontoret og det blir ikke sendt inn noen turreferat eller turtips fra gruppene. Kretsstyret ønsker i stedet at: - gruppene stiller med egne turtips og turreferat som kan legges ut på kretsens nettsider - kretskontoret går mer aktivt ut med å purre i arrangører for å få ut invitasjoner og informasjon tidligere - de planlagte endringer i struktur, design og funksjonalitet på nettstedet gjennomføres som planlagt Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas ikke. 21
6 Aktivitetsplan 6.1 Aktivitetsplan 2010 (til informasjon) Måned/dato Arrangement Målgruppe Ansvar JANUAR Lør. 9. Emnekurs: Speiderbasen Alle NSF / Ledertrenerkom. Onsd. 13. Vi synger julen ut Rovere/ledere Kretsstyret/Prosjektgr. Tirsd. 19. Lederintro: Samtale m nye ledere Nye ledere Ledertrenerkomitéen Helga 28.-31. Vinterspeiding Vandrere 8.-10. klasse Prosjektgruppe FEBRUAR Onsd. 3. og 10. Programkurs - Treningsprogram Ledere m/ sikkerhetskurs Ledertrenerkomitéen Lørd. 6. Rovernes Risk-turnering Rovere Prosjektgruppe Onsd. 17. Programkurs-Veiledning som metode Ledere m/ sikkerhetskurs Ledertrenerkomitéen Mand. 22. Tenkedagen Alle NSF/Regionale arr. MARS Torsd. 4. Emnekurs: Gruppeledelse 1. kveld Gruppeledelse/andre int. Ledertrenerkomitéen Fred/lørd. 5.-6. Speiderforum/roverforum m/lan Speidere/rovere Kretsstyret/Prosjektgr. Tirsd. 9. Årsmøte i kretsting Alle delegater Kretsstyret/Prosjektgr. Torsd. 11. Emnekurs: Gruppeledelse 2. kveld Gruppeledelse/andre int. Ledertrenerkomitéen Onsd. 17. Emnekurs: Samfunnsengasjement Ledere, rovere Ledertrenerkomitéen Helga 19.-21. Peffkurs, stifinnere Peffer 6.-7. klasse Ledertrenerkomitéen Helga 19.-21. Snøhuletur Vandrere m/ vinterspeid Prosjektgruppe Tirsd. 23. Påskerover 2010 Rovere Roverombudet APRIL Lør.-søn. 17.-18. Naturdagene v/stokkavannet Alle Stavanger Friluftssenter Uka 17.-25. Speideraksjonen Speidere NSF/Gruppene Fred. 23. St. Georgsdagen Alle medlemmer NSF/Regionale arr. Helga 23.-25. KL/KS-seminar Kretsledelse NSF Helga 23.-25. Roverløft 2010 Alle rovere NSF Lør.søn. 24.-25. Speiderdager i Kongeparken Alle Kongeparken Helga 30.4-2.5 Rovertur sjø Rovere Prosjektgruppe MAI Helga 7.-9. Kretsbannerkonkurransen Stifinnere og vandrere Kretsstyret/Prosjektgr. Fred.-lørd. 7.-8. Dugnad på Furuneset Alle Furuneskomitéen Lørd. 8. Melsheitrollet Småspeidere, til og m. 4. kl. Kretsstyret/Prosjektgr. Lørd. 8. Bevernes Dag Bevere, 1. og 2. klasse Kretsstyret/Prosjektgr. Torsd. 27. Helga 29.-31. Samling for gruppeledelsen Vandrerekspedisjonen 2010 Gruppeledelse Vandrere 8.-10. kl. Kretsstyret Kretsstyret/Prosjektgr JUNI Helga 4.-6. Furunesdagene m/maledugnad Alle grupper Kretsstyret/Prosjektgr. Helga 11.-13. NM i speiding Kvalifiserte patruljer NSF JULI Uka 3.-10. Norsk sjøspeiderleir, Sverige Tropp/rover/leder NSF/Gruppene 31.07-7.08 Trekløver Gilwell kurs, Our Chalet Ledere med grunntrening NSF 22
AUGUST Tirsd. 24. Roverrebus Rovere og ledere Roverombudet Helga 27.-29. Lederløft 2010 - Ingelsrud Ledere - rovere NSF Helga 27.-29. Bretur for de som har vinterkurs Rovere Prosjektgruppe SEPTEMBER RBG-grunnkurset Rovere RBG Fred.-lørd.10.-11. Dugnad på Furuneset Alle Furuneskomitéen Helga 17.-19. Lør.-søn. 18.-19. Peffkurs vandrere Padletur i Lutsivassdraget Peffer 8.-10. klasse Stifinnere 6.-7.kl (max40) Ledertrenerkomitéen Kretsstyret/Prosjektgr. Onsd. 22. Vil du vite mer om speiding? 1.kveld Nye foreldreledere Ledertrenerkomitéen Helga 24.-26. Nasjonal Rover-5-kamp Rovere NSF Helga 24.-26. Emnekurs sjø, Tananger Sjøspeidere NSF Onsd. 29. Vil du vite mer om speiding? 2.kveld Nye foreldreledere Ledertrenerkomitéen OKTOBER Helga 1.-3. Speider- og roverforum Valgte delegater NSF Onsd. 13. Sikkerhetskurset: Nyingen kurs i Nye foreldreledere Ledertrenerkomitéen tur- og leirliv Helga 15.-17. Lederkurset: Kurs i Speiderledelse Ledere med Programkurset Ledertrenerkomitéen Helga 16.-17. JOTA/JOTI Alle grupper NSF/WOSM/WAGGGS Tirsd. 19. Seminar for nye gruppeledere Gruppeledere Ledertrenerkomitéen Onsd. 20. Sikkerhetskurset: Sikkerhet på tur Nye ledere Ledertrenerkomitéen Torsd. 21 Samling med speidertingsaker Alle Kretsst/delegater til ST Lørd. 23. OG-Basaren Alle OG-komitéen Lørd. 23. Sikkerhetskurset: Førstehjelpskurs Nye ledere/ interesserte Ledertrenerkomitéen Onsd. 27. Miljøkveld Ledere og rovere Kretsstyret Torsd. 28. Lederintro: Samtale m/ nye ledere Nye ledere Ledertrenerkomitéen Helga 29.-31. Speidertinget Delegater NSF NOVEMBER Helga 4.-6. Helga 4.-6. Roverstevnet 2010 Wasa-Wasa Rovere Vandrere, rovere, ledere NSF Kretsstyret/Prosjektgr Torsd 4. og 11. Programkurs - Treningsprogram Ledere m/ sikkerhetskurs Ledertrenerkomitéen Torsd. 18. Helga 19.-21. Programkurs-Veiledning som metode Pat-Pat-kurs Ledere m/ sikkerhetskurs Vandrere 8.-10. kl. Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Torsd. 25. Samling for gruppeledelsen Gruppeledelse Kretsstyret Tirsd. 23. Emnekurs: Emne fastsettes senere Ledere Ledertrenerkomitéen Onsd. 24. Avslutn.kveld Speiderlederkurset Ledere på kurset Ledertrenerkomitéen Torsd. 25. Fredslyset kommer Alle Kretskontoret DESEMBER Onsd. 1. Jul i skogen Bevere/småspeidere Kretsstyret/Prosjektgr. Torsd. 16. Roverjul Rovere Prosjektgruppe 23
6.2 Aktivitetsplan 2011 (til informasjon) Datoer for arrangementer er usikre. Arrangementslisten for NSF og bl.a. usikkerhet når vinterferien blir vil kunne endre datoer. Måned/dato Arrangement Målgruppe Ansvar JANUAR Torsd. 13. Vi synger julen ut Rovere/ledere Kretsstyret/Prosjektgr. Tirsd. 18. Lederintro: Samtale m nye ledere Nye ledere Ledertrenerkomitéen Helga 21.-23. Kontaktseminar sjø Ledere/ rovere NSF Helga 27.-30. Vinterspeiding Vandrere 8.-10. klasse Prosjektgruppe FEBRUAR Rovernes Risk-turnering Rovere Prosjektgruppe Onsd. 2. og 9. Programkurs - Treningsprogram Ledere m/ sikkerhetskurs Ledertrenerkomitéen Onsd. 16. Programkurs-Veiledning som metode Ledere m/ sikkerhetskurs Ledertrenerkomitéen Tirsd. 22. Fred. 25. Tenkedagen Speiderforum / Roverforum Alle Speidere / rovere NSF/Regionale arr. Kretsstyret MARS Tirsd. 1. Torsd. 3. Årsmøte i kretsting Emnekurs: Gruppeledelse 1. kveld Alle delegater Gruppeledelse/andre int. Kretsstyret Ledertrenerkomitéen Torsd. 17. Emnekurs: Gruppeledelse 2. kveld Gruppeledelse/andre int. Ledertrenerkomitéen Helga 18.-20. Peffkurs, stifinnere Peffer 6.-7. klasse Ledertrenerkomitéen Snøhuletur Vandrere m/ vinterspeid Prosjektgruppe APRIL Lør.-søn. Naturdagene v/stokkavannet Alle Stavanger Friluftssenter Uka Speideraksjonen Speidere NSF/Gruppene Lørd. 23. St. Georgsdagen Alle medlemmer NSF/Regionale arr. Lør.-søn. Speiderdager i Kongeparken Alle Kongeparken MAI Helga 6.-8. Haik- og leirforberedelser Stifinnere 5.-7. kl. Kretsstyret/Prosjektgr. Helga 20.-22. Kretsbannerkonkurransen Stifinnere og vandrere Kretsstyret/Prosjektgr. Lørd. 21. Melsheitrollet Småspeidere, til og m. 4. kl. Kretsstyret/Prosjektgr. Lørd. 21. Bevernes Dag Bevere, 1. og 2. klasse Kretsstyret/Prosjektgr. Torsd. 26. Samling for gruppeledelsen Gruppeledelse Kretsstyret Helga 27.-29. Furunesdagene Alle grupper Kretsstyret/Prosjektgr. JUNI Ons.-fre. 1.-3. Vandrerekspedisjonen 2011 Vandrere 8.-10. kl. Kretsstyret/Prosjektgr. Helga 17.-19. NM i speiding Kvalifiserte patruljer NSF Uka 25.06-2.07 Kretsleir Vesterlen krets Alle tropper Kretsstyret/Prosjektgr. JULI 27.07.-7.08. Jamboree i Sverige Speidere/ rovere/ ledere Komité 24
6.3 Arbeidsmål 2010 (til informasjon) Vesterlen krets har vedtatt en strategisk plan for 2007 2016. Delmål fram til 2010 er følgende: Lederkvalitet: * 40 % av alle ledere har gjennomført minimum grunntrening * 50 % av gruppene har lederpatrulje * Fortsette å ha et høyt aktivitets- og kvalitetsnivå på ledertrening Vekst- rekruttering: * Sørge for at Vesterlen krets gjennomfører kurs/arrangementer rettet mot stifinnere. * Øke medlemsantallet med 100 medlemmer i 2010 * Sørge for at Vesterlen krets gir roverombudet gode arbeidsvilkår * Vesterlen Krets utarbeider et hefte som gir tips til hvordan man kan beholde medlemmene i overgang mellom flokk/tropp. Samfunnsengasjement: * 80 % av gruppene deltar i speideraksjonen. * Som et ledd i holdningskampanje for å motarbeide bruk-og-kast-mentalitet, oppmuntre gruppene til å gjennomføre en bruktsalgdag. * Arbeide for å følge med i trender i tiden, samt hva som skjer internasjonalt. 6.4 Arbeidsmål 2011 Vesterlen krets har vedtatt en strategisk plan for 2007 2016. Delmål fram til 2011 er følgende: Lederkvalitet: * 40 % av alle ledere har gjennomført minimum grunntrening. * Fortsette å ha et høyt aktivitets- og kvalitetsnivå på ledertrening. * Førerpatruljen i fokus; en god og sterk førerpatrulje har stor betydning for kvalitet og vekst. Vekst- rekruttering: * 100 rovere deltar på roverarrangement, og Vesterlen krets sørger for at roverombudet gis gode arbeidsvilkår. * Alle stifinnere som skal på kretsleir i 2011 har vært på haik før leiren. * 250 vandrere har vært på arrangement i regi av kretsen. Samfunnsengasjement: * Vesterlen krets tar aktiv del i mangfoldsarbeidet i regi av NSF. * 2 positive presseoppslag per halvår. Kretsstyret innstiller: Forslag til arbeidsmål 2011 vedtas. 25
7 Budsjett 7.1 Budsjett for Vesterlen krets 2010 INNTEKTER REGNSKAP BUDSJETT Gruppe konto 2009 2010 30 Kontingent Kretskontingent 300479 300000 31 Tilskudd fra organisasjoner 30276 30000 32 Offentlige tilskudd 161840 142500 33 Aktiviteter 131593 110000 34 Ledertrening 41200 70000 35 Salgsinntekter 5700 6000 36 Inntektsbringende tiltak 4650 20000 37 Vesterlen speidermuséum 3920 5000 39 Andre inntekter 51550 50000 80 Finansinntekter 38595 20000 UTGIFTER 40 Deltakelse på NSF arr. -31776-70000 41 Aktiviteter -153524-90000 42 Ledertrening -37967-70000 43 Drift komiteer -10819-32150 44 Rekruttering -11062-10000 45 Kretsting -11141-8000 46 Lønn/pensjon/arb.giv.avg. mm. -416857-430000 47 Kretskontor -23110-17000 51 Styrets møteutgifter -3239-3000 52 Administrasjon -4601-5000 53 Nytt fra Vesterlen -50715 0 54 Vesterlen speidermuséum -23372-15000 68 Kontorkostnad, trykksaker, mm. -26546-3000 69 Telefon, data, porto mm -25067-22000 75 Forsikringer -6627-7000 Sum inntekter 769803 753500 Sum utgifter -836423-782150 Overskudd/underskudd -66620-28650 7.1.1 Kommentar Budsjettet bygger i grove trekk på regnskapstallene for 2009. Post nr. 32: Tilskudd fra Stavanger kommune er halvert. Post 40: Det er Speiderting og sentrale Speider- og Roverforum i år. Post nr. 53: Nytt fra Vesterlen ble besluttet nedlagt på årsmøte i kretsting 2009. Post nr. 54: Dette er ikke nye midler men overføring av det som ikke ble brukt i fjor pga mangel på vann og toalett. Post 68: Var ekstra høy i 2009 fordi kretsstyret investerte i ny PC og skriver/kopimaskin på kretskontoret. Kretsstyret innstiller: A) Forslag til budsjett for 2010 vedtas B) Kretsstyret får fullmakt til å foreta omprioriteringer innenfor budsjettets ramme 26
7.2 Budsjett for Furuneset speidertun 2010 REGNSKAP BUDSJETT Gruppe konto 2009 2010 38 Furuneset Speidertun - Drift 381 Utleie 56570 100000 382 Telefonpenger 109 0 383 Gaver 85663 10000 384 Tippemidler / annet 0 75000 48 Furuneset Speidertun - Drift 482 Strøm -21542-25000 483 Telefon -2597-2600 484 Forsikring -16527-16000 485 Maling utvendig 0-10000 486 Renovasjon / septiktanktømming -3949-4000 487 Andre driftsutgifter -10858-5000 488 Fornying -13180-10000 49 Furuneset Speidertun - Utbygging 491 Opparbeidelse av uteområdet 0 0 493 Låven 0-10000 496 Andre utbyggingsutgifter 0 80000 497 Roverhytta -204472-20000 Sum inntekter 145598 185000 Sum utgifter -273125-183100 Resultat -127527 1900 7.2.1 Kommentar Roverhytten: Vi skal få rørlegger til å montere ferdig bereder, vask, toalett og koble til kjøkkenvask og vann. Hytten må innredes. Hus, hytter og låve: Det er satt av dugnadshelger til maling av hus, hytter og låve. Det må graves og dreneres rundt huset, og kledningen på huset må skiftes. Post 381: Vi skal prøve å leie ut hus og hytter til turister gjennom DanCenter for å få økte inntekter slik at vi kan ferdigstille Furuneset speidertun. Kretsstyret innstiller: Budsjett for Furuneset speidertun 2010 godkjennes 27
8 Valg Vesterlen krets av NSF - Årsmøte i kretsting 2010 - Sakspapirer pr 18.02.2010 Alle forslagene er fremsatt av valgkomitéen, med unntak av valg til valgkomitéen og revisor, som er fremsatt av kretsstyret. 8.1 Valg av medlemmer til valgkomité Valg av 3 medlemmer til valgkomitéen for 2 år: Forslag: Wigdis Kalsås Eve Nordvall Sigrun Vagle Strand Jørpeland Kverneland 1. Sandnes 8.2 Valg av møteledere Valg av 2 møteledere og varamøteleder for ett år. Forslag: Jon Alsos Stavanger 8. Lars Meling Hultin Strand Jørpeland Wigdis Kalsås Strand Jørpeland 8.3 Valg av delegater til speiderting Valg av 4 delegater samt varadelegater til Speidertinget for 2 år. Krav til speidertingets delegater: For kretser/korps som kan velge 2 eller flere representanter, skal minst én av representantene være 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret speidertinget møtes. Forslag: Steinar Apeland Furuneset Rolf Christian Bergheim 2. Sandnes sjø (23 år når Speidertinget arrangeres) Hege Lima 2. Sandnes sjø Nils Lindaas 1. Sandnes Sigurd Mo 1. Tananger sjø Eve Nordvall Kverneland Kine Løland Rege 1. Lura (19 år når Speidertinget arrangeres) 8.4 Valg av delegater til roverforum Hver krets skal velge to representanter (fortrinnsvis ei jente og en gutt) til Roverforum. Den ene må være i alderen 16 20 år, den andre kan være opptil 25 år, og begge skal være aktive rovere når roverforum avholdes i oktober 2010. Valget skal skje av roverrepresentanter på kretsens roverforum. Forslag: Truls Alsnes Riska Hans Christian Egeland Hinna Hilde Groth 1. Lura Torill Grødem Kleven Hundvåg 1 Mona Marie Undal Hundvåg 1 28
8.5 Valg av delegater til speiderforum Hver krets skal velge to representanter (fortrinnsvis ei jente og en gutt) til Speiderforum. Valgbare er aktive speidere i kretsen som er i alderen 13 til 16 år ved utgangen av det kalenderåret NSFs Speiderforum holdes, i oktober 2010. Valget skal skje av speiderrepresentanter på kretsens speiderforum. Forslag: Valgkomitéen var ikke ferdig med sitt arbeid med disse delegatene da årsmøtepapirene ble sendt ut, så disse vil bli framlagt på speiderforum på Hundvåg 5. mars. 8.6 Valg av revisor Valg av revisor for ett år Forslag: Tønnes Ognedal 7. Stavanger 9 Avslutning Stavanger, 2. februar 2010 29