Finnøy kommune Formannskapet Møteprotokoll Møtedato: 26.04.2017 Møtestad: Formannskapssalen Møtetid: Kl. 14:00-14:45 Til stades: Jon Olav Runestad Jan Terje Vignes Trygve Hetland Henrik Halleland Ingvild Sevheim Steen Lars Rørtveit Odd Bleie Gro Skartveit Ole Klingsheim Parti AP H H KRF KRF SP SP V V Finnøy 26.04.2017 Henrik Halleland ordførar Randi-Merete Lode politisk sekretær
Saksliste: Sak nr. Saktittel 034/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 035/17 Godkjenning av møteprotokoll 036/17 Referatsaker 037/17 Nye Stavanger - Sammensetningen i fellesnemnd og underliggende utvalg 038/17 Årsrapport for 2016 - Kemneren i Stavanger 039/17 Årsrapport 2016 Side 2 av 6
034/17: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjend slik dei ligg føre. FSK- 034/17 VEDTAK : Innkalling og sakliste vart godkjend slik dei låg føre. 035/17: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen vert godkjend slik den ligg føre. FSK- 035/17 VEDTAK : Møteprotokollen vert godkjent slik den låg føre. 036/17: Referatsaker Referatsakene vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. FSK- 036/17 VEDTAK : Referatsakene vart tekne til etterretning slik dei låg føre. Side 3 av 6
037/17: Nye Stavanger - Sammensetningen i fellesnemnd og underliggende utvalg 1. For å etablere Nye Stavanger opprettes det en fellesnemnd, et arbeidsutvalg for fellesnemnda og et partssammensatt utvalg med følgende sammensetning; Part Fellesnemnda Arbeidsutvalg Finnøy 7 3 Rennesøy 7 3 Stavanger 19 3 Sum 33 9 Part Partssammensatt Kommentar utvalg Arbeidsgiver 9 Fellesnemndas arbeidsutvalg Arbeidstaker 5 Fem valgte representanter Sum 14 2. Fellesnemnda, fellesnemndas arbeidsutvalg og partssammensatt utvalg trer i funksjon etter sommeren 2017 og fungerer som et styre/nemnd en interim fellesnemnd - uten fullmakt til å treffe bindende vedtak for Nye Stavanger frem til den blir formelt etablert. Inntil fellesnemnda er formelt etablert må det treffes likelydende vedtak i de tre by- eller kommunestyrene for at vedtaket skal være bindende for Nye Stavanger. 3. Etter at interim fellesnemnda har konstituert seg overtar nemnda den koordinerende rollen til Styringsgruppen for etablering av Nye Stavanger. Styringsgruppen blir oppløst fra samme tidspunkt. Tilleggsforslag, fremja av Gro Skartveit, V Nytt punkt 4: Partssamansett utval - arbeidstakar - fem valgte representantar der alle kommunane skal vera representert. Tilleggsforslag, fremja av Henrik Halleland, KRF Nytt punkt 5: Valkomité beståande av Gro Skartveit og Jon Olav Runestad. Side 4 av 6
Innstillinga frå rådmannen og tilleggsforlaga som vart fremja vart samrøystes. FSK- 037/17 VEDTAK : 1. For å etablere Nye Stavanger opprettes det en fellesnemnd, et arbeidsutvalg for fellesnemnda og et partssammensatt utvalg med følgende sammensetning; Part Fellesnemnda Arbeidsutvalg Finnøy 7 3 Rennesøy 7 3 Stavanger 19 3 Sum 33 9 Part Partssammensatt Kommentar utvalg Arbeidsgiver 9 Fellesnemndas arbeidsutvalg Arbeidstaker 5 Fem valgte representanter Sum 14 2. Fellesnemnda, fellesnemndas arbeidsutvalg og partssammensatt utvalg trer i funksjon etter sommeren 2017 og fungerer som et styre/nemnd en interim fellesnemnd - uten fullmakt til å treffe bindende vedtak for Nye Stavanger frem til den blir formelt etablert. Inntil fellesnemnda er formelt etablert må det treffes likelydende vedtak i de tre by- eller kommunestyrene for at vedtaket skal være bindende for Nye Stavanger. 3. Etter at interim fellesnemnda har konstituert seg overtar nemnda den koordinerende rollen til Styringsgruppen for etablering av Nye Stavanger. Styringsgruppen blir oppløst fra samme tidspunkt. 4. Partssamansett utval - arbeidstakar - fem valgte representantar der alle kommunane skal vera representert. 5. Valkomité beståande av Gro Skartveit og Jon Olav Runestad. 038/17: Årsrapport for 2016 - Kemneren i Stavanger Kommunestyret tek årsrapporten frå Kemneren i Stavanger til etterretning. Side 5 av 6
FSK- 038/17 VEDTAK : Kommunestyret tek årsrapporten frå Kemneren i Stavanger til etterretning. 039/17: Årsrapport 2016 1. Kommunestyret tek årsrapporten 2016 for Finnøy kommune til etterretning. 2. Kommunestyret vedtek årsrekneskapen 2016 for Finnøy kommune i samsvar med uttale frå Rogaland revisjon IKS og frå kontrollutvalet. 3. Kommunestyret vedtek at rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 12 844 944 vert disponert slik: a. kr 966 000 vert utbetalt som driftstilskot til Utsyn barngehage. b. kr 11 878 944 vert sett av til disposisjonsfond. Felles tilleggsforslag AP, KRF og SP, fremja av Odd Bleie, SP Nytt punkt 4: Formannskapet bed administrasjonen fremja ei sak vedrørande tilskot til kulturhistorie for den søre delen av kommunen. Innstillinga frå rådmannen og tilleggsforslaget fremja av Odd Bleie vart samrøystes vedtek. FSK- 039/17 VEDTAK : 1. Kommunestyret tek årsrapporten 2016 for Finnøy kommune til etterretning. 2. Kommunestyret vedtek årsrekneskapen 2016 for Finnøy kommune i samsvar med uttale frå Rogaland revisjon IKS og frå kontrollutvalet. 3. Kommunestyret vedtek at rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 12 844 944 vert disponert slik: a. kr 966 000 vert utbetalt som driftstilskot til Utsyn barngehage. b. kr 11 878 944 vert sett av til disposisjonsfond. 4. Formannskapet bed administrasjonen fremja ei sak vedrørande tilskot til kulturhistorie for den søre delen av kommunen. Side 6 av 6