Vedlegg A utkast til kontrakt KONTRAKT TRANSPORT, BEHANDLING OG AVSETNING AV AVLØPSSLAM

Vedlegg A utkast til kontrakt KONTRAKT TRANSPORT, BEHANDLING OG AVSETNING AV AVLØPSSLAM

Innhold VEDLEGG A UTKAST TIL KONTRAKT... 1 1 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER... 3 2 KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER... 3 3 OM OPPDRAGET... 3 4 ANSVAR SLAMKAPASITET OG KRAV TIL AVSETNING... 3 5 KONTRAKTENS VARIGHET... 4 6 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTENS FORPLIKTELSER... 4 7 KONTRAKTSSUM... 4 7.1 Kontraktssum... 4 7.2 Regulering av prisen... 4 7.3 Offentlige gebyrer og avgifter... 4 8 BETALING... 4 9 SIKKERHETSSTILLELSE... 5 10 FORSIKRING... 5 11 RETT TIL KONTROLL... 5 12 RAPPORTERING... 5 13 KVALITETSPLAN... 6 14 KRAV TIL ANLEGG, UTSTYR OG MATERIELL... 6 15 RESERVEKAPASITET ANLEGG... 6 16 INTERNKONTROLL. SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA)... 6 17 KRAV TIL LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR... 7 18 BRUK AV UNDERLEVERANDØRER, HERUNDER INNLEID ARBEIDSKRAFT... 7 19 REVISJON... 8 20 ENDRINGER... 8 21 ERSTATNING... 8 22 HEVNING... 8 23 MØTER... 8 24 TVISTELØSNING... 9 25 SIGNATURER... 9 2 / 9

1 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Oppdragsgiver Navn: Organisasjonsnr.: Adresse: Representant: Tlf.: E-post: Leverandøren Navn: Organisasjonsnr.: Adresse: Representant: Tlf.: E-post: Partene er enige om at elektronisk kommunikasjon aksepteres. 2 KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten: 1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter 3. Leverandørens tilbud av dd.mm.åååå 4. Konkurransegrunnlag av dd.mm.åååå Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle. 3 OM OPPDRAGET Beskrivelse av oppdraget følger av vedlegg B. Leverandøren er ansvarlig for til enhver tid å ha nødvendige tillatelser fra offentlige myndigheter for å kunne utføre kontraktarbeidene. Mangler eller bortfaller tillatelse helt eller delvis, er dette et vesentlig mislighold som kan gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. 4 ANSVAR SLAMKAPASITET OG KRAV TIL AVSETNING Oppdragsgiver har ansvaret for at forutsatt slamkvalitet blir levert. Ansvaret begrenses til å gjelde slam fra det enkelte renseanlegg, ikke slam som er blandet inn. Dette innebærer at leverandøren bærer ansvaret for følgekostnader dersom slam er blandet med annet slam under transport eller i slambehandlingsanlegg før 3 / 9

analyseresultater for slammet er mottatt. Leverandør kan eventuelt vurdere å mellomlagre/adskille slammet fra det enkelte renseanlegg inntil analyseresultatene foreligger, for å redusere sin risiko. Lagringstiden for slam fra hvert enkelt renseanlegg vil tilsvare tid mellom hver prøvetaking med tillegg for analysetid. Behandlet slam eller restprodukter fra slambehandlingen skal utnyttes som jordforbedringsmiddel. Leverandørene bestemmer selv hvor slammet skal disponeres og må selv innhente nødvendig godkjenning fra Mattilsynet, inngå alle nødvendige avtaler med mottakere og forestå all nødvendig transport. Leverandøren har ansvaret for at sluttproduktet fra slammet oppfyller spesifiserte krav der det skal avsettes. Avtaler leverandøren måtte ha med tredjemenn i denne forbindelse er oppdragsgiver uvedkommende. 5 KONTRAKTENS VARIGHET Kontrakten har en varighet på seks år fra dato fra ikrafttredelsen den 1.7.2018 og løper ut 1.7.2024. Kontrakten forlenges med to år av gangen på samme vilkår i inntil tre perioder med mindre oppdragsgiver skriftlig melder at kontrakten ikke vil bli forlenget. Dersom oppdragsgiveren velger å ikke forlenge kontrakten, skal leverandøren varsles om dette senest to år før avslutningstidspunktet av eksisterende kontraktsperiode. Den samlede varigheten av kontrakten kan ikke overstige 12 år. 6 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTENS FORPLIKTELSER Leverandøren kan ikke overdra sine kontraktsforpliktelser, se for øvrig forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektoren 24-1 nr. 1 bokstav e, jf. 24-1 og 24-3. Oppdragsgiver har rett til å overføre sine kontraktsforpliktelser ved eventuelle kommunesammenslåinger til ny kommune eller til kommunale foretak som stiftes i denne forbindelse. 7 KONTRAKTSSUM 7.1 Kontraktssum Kontraktssummen er avtalt til: Kontraktssum eks. mva. Mva. Kontraktssum inkl. mva. Kontraktssummen er årlig vederlag for leverandørens oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser. Vederlaget skal avregnes som regulerbare mengder i henhold til enhetspriser i følgende tabell: Avregning skjer med utgangspunkt i de laveste tilbudt enhetspriser. 7.2 Regulering av prisen Enhetsprisene reguleres årlig pr. 1.januar, første gang 1.1.2019 basert på desember-indeks foregående år. Statistisk sentralbyrås kostnadsindeks for to-akslet lastebiltransport, renovasjonsbil legges til grunn. Grunnindeks for all regulering skal være siste tilgjengelige månedsindeks ved tilbudsfrist. De regulerte enhetsprisene gjelder fra reguleringstidspunktet. 7.3 Offentlige gebyrer og avgifter Endres offentlige gebyrer og avgifter, herunder bompenger og fergeutgifter som leverandøren etter kontrakten skal betale etter at leverandøren innga sitt tilbud, skal vederlaget justeres som følge av endringen uten tillagt merverdiavgift eller påslag for indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. 8 BETALING Det skal faktureres en gang per måned. 4 / 9

Det skal sendes separat og spesifisert faktura for hvert enkelt renseanlegg. Veiesedler som dokumenterer mengde slam som er hentet ved det enkelte renseanlegg skal være vedlagt fakturaen. Fakturaer som ikke er spesifisert eller mangler veiesedler helt eller delvis vil bli returnert. Betalingsfrist skal være 30 dager fra mottak av korrekt faktura. Tilleggsarbeider faktureres separat. Alle fakturaer skal merkes med og sendes til følgende adresse: [Hver enkelt oppdragsgiver vil gi instrukser om e-faktura] Ved forsinket betaling skal oppdragsgiveren betale forsinkelsesrente i henhold til lov av 17.12.1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 9 SIKKERHETSSTILLELSE Leverandøren skal stille sikkerhet for oppfyllelsen av sine kontraktsforpliktelser i kontraktsperioden, herunder forsinkelsesrenter og inndrivelsesomkostninger. Sikkerheten skal stilles uten ugrunnet opphold etter kontraktens inngåelse. Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon. Kausjonsløftet fra garantisten skal rettes direkte til oppdragsgiver og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av bestemmelsene her. Garantidokumentet skal forelegges oppdragsgiver for kontroll senest én måned før oppstart av tjenestene i kontrakten. Størrelsen på sikkerhetsstillelsen skal tilsvare vederlaget for tre måneders drift. Sikkerhetsstillelsen skal gjelde i hele kontraktens varighet og i tre måneder etter at kontraktsperioden er løpt ut. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å foreta utbetalinger før han har mottatt leverandørens sikkerhetsstillelse. 10 FORSIKRING Er ikke annet avtalt, skal leverandøren ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans underleverandør kan påføre oppdragsgiveren eller tredjemanns person og eiendeler i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Leverandørens ansvar er ikke begrenset til det angitte beløpet ovenfor. Hvis leverandøren får utlevert nøkler til låste dører og porter på hentestedene, skal forsikringen også omfatte dekning av tyveri og skade som følge av tapte nøkler. Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgiverens rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt. Forsikringsbevis skal forelegges oppdragsgiveren for kontroll senest innen en måned før iverksettelse av kontraktens arbeider. Forsikringsbevis skal deretter forelegges oppdragsgiveren for kontroll hvert år. Leverandøren skal holde eget utstyr og egne kjøretøy forsikret i hele kontraktsperioden. Forsikringen skal til enhver tid gi dekning for minst det beløpet det vil koste å bringe utstyr og kjøretøy i samme stand eller anskaffe nytt. 11 RETT TIL KONTROLL Oppdragsgiver har rett til å føre kontroll med arbeidets utførelse, avfallet sammensetning og leverandørens kjøretøy og utstyr. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold og uten kompensasjon framskaffe de opplysninger oppdragsgiveren ber om i forbindelse med kontroll av arbeidet. 12 RAPPORTERING Leverandøren skal utarbeide en statusrapport en gang pr. måned som minimum skal inneholde følgende: 5 / 9

- opplysninger om mengder råslam hentet og behandlet - redegjørelse for utført transport med vekt på forhold knyttet til CO2-utslipp - redegjørelse omkring slambehandlingen og eventuelle problemer knyttet til denne - opplysninger om mengder energi gjenvunnet fra slammet for anlegg som har energigjenvinning - opplysninger om mengder restprodukter avsatt fordelt på hver enkelt bruker/mottaker - andre relevante opplysninger Det skal utarbeides en rapport for hver enkelt oppdragsgiver/kommune. Rapporten skal leveres senest den første i hver måned. 13 KVALITETSPLAN Leverandøren skal utarbeide en egen kvalitetsplan for utførelsen av kontraktarbeidene, herunder avvikshåndtering. Planen skal holdes løpende oppdatert så lenge kontrakten løper. Brudd på plikten til å ha oppdatert kvalitetsplan regnes som en mangel som gir oppdragsgiver rett til å kreve utbedring, prisavslag og i ytterste konsekvens hevning av kontrakten. 14 KRAV TIL ANLEGG, UTSTYR OG MATERIELL Partene skal benytte anlegg, utstyr og materiell som ivaretar et forsvarlig arbeidsmiljø og begrenser skader og utslipp til det ytre miljø. Leverandøren er forpliktet til å ha et forsvarlig vedlikehold av anlegg og utstyr. Er ikke annet avtalt, skal leverandøren stille med anlegg og utstyr som er tilpasset kontraktsforpliktelsene, veistandard og fremkommelighet, samt den type og antall oppsamlingsenheter som oppdragsgiver har beskrevet i konkurransegrunnlaget. Partene har gjensidig plikt til å påse at det er samsvar mellom anlegget og utstyret leverandøren tilbyr og det behov oppdragsgiveren har, og de skal melde fra snarest dersom avvik oppdages. Begge parter bør ta den andre parten med på råd ved innkjøp av nytt utstyr i kontraktsperioden. Dette skal sikre at utstyret i størst mulig grad tilpasses kjøretøy, anlegget og øvrig utstyr. Leverandøren er forpliktet til å benytte kjøretøy mv. som er godkjent i Euro VI-klassen. Leverandøren skal sørge for tilstrekkelig reservekapasitet til enhver tid, slik at kontraktarbeidene kan utføres som forutsatt, hvilket innebærer at leverandøren ikke kan avvise å ta imot ordinære leveranser av slam. 15 RESERVEKAPASITET ANLEGG Leverandøren er forpliktet til å ha tilstrekkelig reservekapasitet og -rutiner dersom mottaksanlegget/-ene blir satt helt eller delvis ut av drift. Dette gjelder uavhengig av om driftsstansen skyldes teknisk svikt, utbedrings- og vedlikeholdsarbeider, offentlige tillatelser og pålegg eller forhold leverandøren svarer for. 16 INTERNKONTROLL. SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) Leverandøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter. Leverandøren plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter. All kommunikasjon mellom nøkkelpersoner under gjennomføring av kontraktarbeidene skal foregå på norsk. Leverandøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. For å unngå at det skjer ulykker fordi ikke alle forstår informasjonen som blir gitt, gjelder følgende: Minst én av det utførende personell på ethvert oppdrag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdrag sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk alle de andre på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på. Ved brudd på ovennevnte plikter har oppdragsgiver rett til å stanse arbeidene i den utstrekning oppdragsgiver anser det nødvendig. Vesentlig mislighold av ovennevnte plikter, som ikke blir rettet innen en rimelig frist, kan påberopes av oppdragsgiver som grunnlag for hevning. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan 6 / 9

oppdragsgiver heve selv om leverandøren retter forholdene. Oppdragsgiver kan på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for oppdragsgiver. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 17 KRAV TIL LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) har lønnsog arbeidsvilkår i henhold til: Forskrift om allmenngjort tariffavtale. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide). Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder. Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet. Der bruddet har skjedd hos en underleverandør (herunder bemanningsselskaper) er rettingsplikten begrenset til krav som er fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av lov om allmenngjøring av tariffavtaler mv. av 4. juni 1993 13 skal gjelde i begge disse tilfellene. Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert. Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren kan påberopes av oppdragsgiveren som grunnlag for hevning, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan oppdragsgiver på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for oppdragsgiver. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 18 BRUK AV UNDERLEVERANDØRER, HERUNDER INNLEID ARBEIDSKRAFT Leverandøren har rett til å la deler av kontraktsforpliktelser utføres av underleverandør. Hans ansvar etter kontrakten overfor oppdragsgiveren endres ikke ved bruk av underleverandør. På forespørsel skal leverandøren sørge for at oppdragsgiveren får den informasjonen om underleverandørens økonomi, finansielle stilling, kapasitet og tekniske kompetanse som er nødvendig for at oppdragsgiveren skal kunne utøve sin rett som beskrevet i neste avsnitt. Oppdragsgiveren skal på forhånd skriftlig godkjenne valg av underleverandører. Oppdragsgiveren kan nekte å godkjenne underleverandører dersom det foreligger saklig grunn, og i så fall skal han melde fra om dette uten ugrunnet opphold. Saklig grunn kan også være forventet mislighold til at kontraktsbestemmelsene overholdes. Underleverandører som på forhånd er angitt i kontrakten, anses som godkjente. Er det angitt alternative underleverandører, skal leverandøren velge blant disse. Dersom transportør ikke er angitt i kontrakten, skal leverandøren senest fire måneder før kontrakten trer i kraft sende melding til oppdragsgiver om hvilket firma som vil bli benyttet som underleverandør for transport. 7 / 9

Leverandøren kan ikke uten oppdragsgiverens godkjennelse skifte ut underleverandørene som er angitt i kontrakten. Oppdragsgiveren kan ikke nekte slik godkjennelse dersom skiftet er saklig begrunnet i underleverandørens forhold. 19 REVISJON Oppdragsgiver, eller ekstern revisor engasjert av oppdragsgiver, kan gjennomføre revisjon hos leverandøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 20 ENDRINGER Oppdragsgiver kan ved skriftlig endringsordre pålegge leverandøren endringer. En endring omfatter bl.a. tillegg, endring av ytelsens karakter, kvalitet og utførelse, samt at avtalte ytelser skal utgår. En endring må stå i sammenheng med det kontrakten omfatter, og ikke være av en vesentlig annen art enn de opprinnelig avtalte kontraktsytelser. Kontrakten er en mengderegulert kontrakt der leverandøren får vederlag for faktisk levert volum. Leverandøren må akseptere økninger og reduksjon i volum uten at dette gir rett til å kreve vederlagsjustering med mindre avviket i vesentlig grad overstiger det leverandøren burde ha tatt i betraktning ved inngåelsen av kontrakten. Leverandøren må videre akseptere mindre endringer i kjørt distanse som følge av endringer i vei- og gatenett, dvs. endringer innenfor 10 % av samlet kjøreavstand i kontraktsområdet ved tilbudsfrist. Det må forventes og tas høyde for at det i løpet av kontraktsperioden vil bli endringer i prøvetakingsopplegg og analysetider. Dersom leverandøren mener det er iverksatt en endring uten at oppdragsgiver har utstedt en endringsordre, må han varsle oppdragsgiver dersom han mener endringen gir krav på vederlagsjustering. Manglende varsel innebærer at leverandøren taper rett til å kreve vederlagsjustering. Ved grunnlag for vederlagsjustering, har partene krav på den justering av vederlaget som endringen gir grunnlag for. Vederlagsjusteringen skal skje med utgangspunkt i kontraktens priser og prisnivå. Dersom oppdragsgiver krever det, skal leverandøren gi et spesifisert tilbud på justering av vederlaget. Tilbudet skal være underbygget av nødvendig dokumentasjon. Leverandøren kan ikke iverksette en endring uten at det foreligger skriftlig endringsordre eller -avtale med oppdragsgiver. Ingen endring må ikke være i strid med de bestemmelser som er gitt i forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene kap. 24. 21 ERSTATNING Partenes ansvar for skade følger av alminnelige erstatningsregler. 22 HEVNING En part kan heve kontrakten dersom den andre part vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser. En part kan også heve kontrakten dersom det er klart at vesentlig mislighold vil inntre eller dersom den andre parten går konkurs, eller beviselig er insolvent. Før hevning kan iverksettes, skal den parten som ønsker å heve, skriftlig ha gitt den andre parten en rimelig frist til å rette forholdet, men varsel om hevning om så ikke skjer. 23 MØTER Partene har rett til med rimelig varsel å innkalle den andre parten til et møte om gjennomføring av kontrakten med henblikk på forbedringer mv. 8 / 9

24 TVISTELØSNING Alle tvister behandles etter norske prosessuelle og materielle rettsregler. 25 SIGNATURER Dette avtaledokumentet er utferdiget i to eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift Navn Stilling Navn Stilling 9 / 9