På vegne av styreleder Steffen innkalles det herved til styremøte nr 5/2011 Torsdag 13. oktober kl 1615-1815 i Bjørvika Konferansesenter, Oslo

Til Styret i NORGES BYGG- OG EIENDOMSFORENING Lysaker, 30. september 2011 MØTEINNKALLING På vegne av styreleder Steffen innkalles det herved til styremøte nr 5/2011 Torsdag 13. oktober kl 1615-1815 i Bjørvika Konferansesenter, Oslo SAKSLISTE 1. Godkjenning av saksliste. 2. Protokoll fra styremøte 4/2011, 22.06 (vedlagt) 3. Referat fra AU-møte 5/2011, 10.06 (vedlagt) 4. Økonomistatus pr 3. kvartal 2011 (vedlagt) 5. Informasjonsstrategi 5.1. Orientering om endret grafisk profil 5.2. Vedtak om endret grafisk profil 6. Styringsdokument 2011 6.1. Oppdatert styringsdokument etter Roma (vedlagt) 7. BAE-rådet 7.1. Referat fra møtet 13.09 (vedlagt) 7.2. Møte med BE 27.09 (kopi av epost vedlagt) 8. Forum for byggherrer i regi av BuildingSmart (BS) 8.1. Mulig tilknytning for NBEF i BS Byggherreforum (kop av epost vedlagt) 9. Andre saker (orientering) 9.1. NordicFM Hospital Project ledelse av styringsgruppen 9.2. Samarbeid med NOE status 9.3. Kontaktforum for uavhengig kontroll i regi av BE 9.4. LCC Forum status 9.5. KoBE-prosjekt BIM-FDVU prosjektlederansvar 10. Møteplan 2011 11. Eventuelt 01.12 kl 15.00-18.00 hos?? med etterfølgende middag Vel møtt, med vennlig hilsen NORGES BYGG- OG EIENDOMSFORENING Eystein C. Husebye Org nr: 983 770 843 Sekretariat: Tekniske foreningers servicekontor AS Kontoradresse: Fornebuveien 37 Postadresse: Postboks 73, 1325 Lysaker Telefon: 60 52 60 10 Telefax: 67 52 60 11 post@nbef.no http://www.nbef.no Side 1 av 1

Protokoll fra Styremøte nr 4/2011 i Norges Bygg- og Eiendomsforening, Onsdag 22. juni 2011, ROM Eiendom, Oslo (kl 14.00-17.00) Til stede: Forhindret: Steffen Strømnes (SS) Brynjulf Skjulsvik (BS) Olav Egil Sæbøe (OES) Håkon Kvåle Gissinger (HKG) Nils Anders Hellberg (NAH) Sigurd Haaland (SH) Jan Erik Øimoen (JEØ) Svein Bjørberg (SB) Eystein C. Husebye (ECH) Marianne Stokkereit Aasen (MSA) 1. Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent. Styreleder konstaterte at styret var beslutningsdyktig. 2. Protokoll fra styremøte 3/2011, 04.05 Protokollen ble gjennomgått, og det fremkom ingen kommentarer til endringer. Vedtak: Protokollen fra styremøte 3/2011 ble godkjent 3. Referat fra AU-møte 4/2011, 10.06 Referatet ble gjennomgått, og det fremkom ingen kommentarer til endringer. Vedtak: Referat fra AU-møte 4/2011 ble tatt til etteretning 4. Informasjonsstrategi ECH presenterte arbeidsgruppens arbeid så langt. Vedtak: ECH iverksetter utarbeidelse av ny grafisk profil for NBEF 5. Handlingsplan og kursoversikt 2011 Gjeldende handlingsplan og kursoversikt ble gjennomgått. Flere medlemsmøter er gjennomført 1. halvår, med en oppslutning på 40-60 deltakere. Det er innkalt til møte i Kompetansegruppen før ferien, men dette må utsettes til 24.08. Det foreligger p.t. ikke et endelig referat fra dette møtet. 6. BAE-rådet Styret diskuterte konsekvenser for NBEF av å påta seg ledervervet f.o.m. høsten 2011, og det var stor tilslutning til dette. Vedtak: ECH og AU gjør de nødvendige forberedelser til å kunne overta ledervervet, inkl å inngå en avtale med TFS om leveranse av sekretærtjenester. 7. Forberedelse til strategisamling 08.-11.09 til Roma SB redegjorde kort for opplegg og styret diskuterte dette. Vedtak: ECH foretar bestillinger av flybilletter og koordinerer reservasjon av hotell m.v. Org nr: 983 770 843 Sekretariat: Tekniske foreningers servicekontor AS Kontoradresse: Fornebuveien 37 Postadresse: Postboks 73, 1325 Lysaker Telefon: 60 52 60 10 Telefax: 67 52 60 11 post@nbef.no http://www.nbef.no Side 1 av 2

8. Andre saker (orientering) 8.1. Samarbeid med NOE status ECH redegjorde kort for samarbeidsklimaet som han oppfatter som godt. NBEF er invitert med i styringsgruppen for «grønne leiekontrakter» og har også deltatt på møte om PBLs regelverk for områderegulering/reguleringsplaner. 8.2. Kontaktforum for kontroll i regi av BE ECH har invitert Undervisningsbygg Oslo KF til å sitte med i kontaktutvalget, og vil selv også delta på flere møter etter 22.06 8.3. LCC Forum stiftelse 23.06 Stiftelsesmøtet i Oslo Z har ca 50 deltakere påmeldt inkl bidragsytere og websidene www.lccforum.no er oppe. Disse er bekostet av NBEF, og vil delvis bli dekket inn av bidrag fra deltakende medlemmer i forumet. 9. Møteplan 2011 08.-11.09 Strategisamling Roma i regi av SB 13.10 kl 16.00 (etter FM-konferansen), 01.12 kl 15.00-18.00 hos Entra Eiendom AS med etterfølgende middag 10. Eventuelt Ingen saker under eventuelt Lysaker 12.10.11 Referent: ECH, basert på minne (uten notater, som ble frastjålet) Org nr: 983 770 843 Sekretariat: Tekniske foreningers servicekontor AS Kontoradresse: Fornebuveien 37 Postadresse: Postboks 73, 1325 Lysaker Telefon: 60 52 60 10 Telefax: 67 52 60 11 post@nbef.no http://www.nbef.no Side 2 av 2

Referat fra arbeidsutvalgsmøte nr 5/2011 i Norges Bygg- og Eiendomsforening, 18.08 og 22.08 2011, Telefonmøte Deltagere: Sigurd Strømnes (SS) Sigurd Haaland (SH) Eystein C. Husebye (ECH) 1. Medlemsstatus NBEF 1.1. ECH orienterte om at Jernbaneverket og Asplan Viak AS har meldt seg inn i NBEF Vedtak: Takk til orientering. 2. Status for arbeidet med St.meld om bygningspolitikk 2.1. ECH orienterte om arbeidsgruppens bidrag inn mot KRD, der NBEF bl.a. har spilt inn FM sin viktige rolle, betydningen av digitalisering av bygge- og eiendomsforvaltningen og om behovet for å sette bygningspolitikken inn i et systemperspektiv. 2.2. Siden 22.08 har NBEF fått tilgang til ytterligere materiale fra St.meld.-arbeidet og dette er videresendt styret for kommentarer/innspill Vedtak: ECH følger opp arbeidet med St.meld og forankrer evt posisjoner med styret 3. NBEF som sekretariat for BAE-rådet fra høsten 2011 3.1. ECH redegjorde for samtaler med TFS om kjøp av estimert inntil 60 timer sekretariatskapasitet. Dette er klarert med JOA, og en avtale skal etableres. 3.2. AU ser det som viktig at det etableres en kontinuitet i arbeidet med St.meld i BAE-rådet, og at Norsk Teknologi (NT) kan tilby fasiliteter og kapasitet til dette arbeidet også etter at de fratrer som sekretariat. ECH har diskutert dette med Oddvin Breiteig i NT, som skal ta det videre internt i NT. Vedtak: ECH etablerer en skriftlig avtale med TFS om kjøp av sekretariatstjenester. Denne undertegnes av SS på vegne av NBEF. ECH avklarer NTs videre rolle i forbindelse med St.meld-arbeidet i BAE-rådet. 4. Jan Erik Øimoens status som styremedlem 4.1. ECH har mottatt melding fra Jan Erik om at han grunnet familiære og arbeidsmessige grunner ikke ser mulighet for å fortsette som styremedlem i NBEF. Han har foreslått at hans etterfølger i tidligere stilling i Entra, Roy Vraalsen, overtar sitt styreverv. 4.2. AU er opptatt av at NBEF i denne saken opptrer helt korrekt i følge vedtekter og innarbeidet praksis, samtidig som man forsøker å opprettholde god kontakt med et svært viktig medlem i vår forening.

Vedtak: a. I og med at Jan Erik i praksis er ute av styrearbeidet, skal en varaperson oppnevnes til fast styremedlem. Kriteriet for valg av vedkommende er her basert på ansiennitet. Olav Egil Sæbøe er den av varamedlemmene med lengst ansiennitet og tilbys dermed fast plass b. AU foreslår at Jan Erik fortsatt står som medlem av styret og mottar sakspapirer og innkallinger frem til neste generalforsamling. Jan Erik kan i sin tur orientere Roy Vraalsen om sakene og evt be om at Roy møter til et gitt styremøte som observatør med talerett på konkrete saker dersom han mener det er hensiktsmessig. Roy gis ikke noen formell rolle i styrearbeidet i denne styreperioden, men kan bli innstilt av valgkomiteen ved kommende generalforsamling som en erstatter av Jan Erik c. På den kommende strategisamlingen til Roma (08.-11.09) inviteres IKKE Roy med, da han ikke har noen formell posisjon i styret d) En slik løsning er etter AUs mening ikke til hinder for et videre godt samarbeid med Entra. ECH oppfordres til å ta initiativ til et møte med Jan Erik og Roy for å diskutere mulige prosjekter/samarbeidsområder 5. Samarbeid med NOE orientering fra møte 19.08 5.1. Som en del av samarbeidsavtalen med NOE (Norsk Eiendom) hadde ECH møte med Thor Olaf Askjer 19.08. Vi er p.t. invitert med i følgende prosjekter i regi av NOE; Grønne leiekontrakter (her har ECH forsøkt å rekruttere inn Statsbygg) «PBL-nettverket», som omhandler private reguleringsplaner og 5-års regelen, nytt møte er her berammet til 07.09 og ECH deltar 5.2. TOA refererte til omtale av at BNL har inngått en avtale med Enova for å få byggeiere til å iverksette energieffektiviseringstiltak. På bakgrunn av dette har ECH skrevet til Enova og gjort oppmerksom på at NBEF og NOE kan tenke seg å være en mulig kanal mot våre medlemmer i et slikt arbeid. Dette er mottatt med invitasjon om møte med Enova i Trondheim 5.3. NOE er opptatt av «husleie som avgiftspliktig virksomhet» og har bedt NBEF om å ta dette som tema opp med relevante medlemmer. 5.4. NOE har invitert sine medlemmer til møte om BIM 31.08, med tanke på å opprette et byggherreforum BIM. ECH har vist til at et slikt forum allerede eksisterer i regi av BuildingSmart Norge og advart mot etablering av for mange parallelle initiativ. 5.5. TOA er invitert med i Kompetansegruppen i NBEF Vedtak: AU tar dette til orientering 6. LCC Forum, orientering om konstituerende styremøte 23.08 6.1. Det er 13 medlemsorganisasjon i LCC Forum p.t., og samtlige utgjør interimstyret. Det ble avholdt møte i gruppen 23.08 og det foreligger et referat som vedlegges dette AUreferatet til orientering. Vedtak: AU tar dette til orientering

7. Handlingsplan og Styringsdokument 7.1. AU gjennomgikk og oppdaterte handlingsplanen 7.2. ECH mente at denne bør sees i sammenheng med Styringsdokumentet og informasjonsstrategien (oppdatert grafisk profil). 7.3. Saken kommer opp på nytt AU-møte 31.08 Vedtak: ECH sender oppdatert styringsdokument og skisse til ny grafisk profil til AU innen 26.08 8. Status for strategisamling NBEF 2011, Roma 08.-11.09 2011 8.1. AU er opptatt av at denne samlingen er godt forberedt og at dokumenter sendes ut i god tid. 8.2. ECH orienterte om at alle billetter og hotellreservasjoner er bekreftet og i orden. Vedtak: Det avholdes et nytt AU-møte 31.08 for å koordinere program, opplegg og dokumentasjon til strategisamlingen. 9. Andre saker 9.1. Forespørsel om innlegg på eiendomsbransjens årlige jusdager 15.09 2011 ECH er booket inn på denne presentasjonen og trenger innspill fra styret på temaet. Se programmet her: http://www.nekunnskap.no/42/eiendomsbransjens-arlige-jussdager. 9.2. Medlemsmøter høsten 2011 Flere møter er under planlegging høsten 2011; Energimerkeordningen status og mulig revsjon (før 25.09) BIM for byggherrer (16.09) Uavhengig kontroll (oktober) Vedtak: Sakene ble tatt til orientering av AU. ECH 30.08.11

NBEF Norges Bygg og Eiendomsforening RESULTATREGNSKAP 11.10.2011 Regnskap Budsjett Rest 11.10.11 2011 INNTEKTER Medlemskontingent 816 100 875 000-58 900 Overskudd årsmøte/andre møter 31 770 30 000 1 770 Utleie webhotell -11 500 50 000-61 500 KoBE/Staens Bygn.tekniske Etat 100 000 100 000 0 Sekretariat Nordic FM 76 080 76 000 80 Rente-/finansinntekt 31 007 50 000-18 993 Utbytte TFS AS 750 000 750 000 0 SUM INNTEKTER 1 793 457 1 931 000-137 543 UTGIFTER Leide tjenester 593 096 800 000-206 904 Kostnader TFS AS 131 250 175 000-43 750 Revisjon 13 750 20 000-6 250 Trykking/kopiering 3 029 10 000-6 971 Styrets utgifter 106 199 220 000-113 801 Nordic FM 57 995 100 000-42 005 Interne prosjekter/ komiteer 11 276 40 000-28 724 Deltakelse internasjonale fora 82 630 100 000-17 370 Web, medlemsinformasjon 65 261 60 000 5 261 Medlemsblad, FDV-nytt 47 100 40 000 7 100 Medlemsmøter, årsmøte 0 100 000-100 000 Prosjekter- kompetanseutvikling 3 277 20 000-16 723 Prosjekter- benchmarking 0 20 000-20 000 Prosjekter- LCC Forum 63 126 60 000 3 126 Kontingent i andre foreninger 27 203 25 000 2 203 Andre utgifter 9 164 10 000-836 Avskrevet kontingent 51 000 50 000 1 000 Standard Online 99 746 80 000 19 746 Leie webhotell nøkkeltallsbasen 48 750 100 000-51 250 SUM UTGIFTER 1 413 852 2 030 000-616 148 RESULTAT 379 605-99 000 478 605

NBEF Norges Bygg og Eiendomsforening RESULTATREGNSKAP 11.10.2011 Regnskap Regnskap Avvik 11.10.11 2010 INNTEKTER Medlemskontingent 816 100 841 400-25 300 Overskudd årsmøte/andre møter 31 770 0 31 770 Utleie webhotell -11 500 49 000-60 500 KoBE/Staens Bygn.tekniske Etat 100 000 200 000-100 000 Sekretariat Nordic FM 76 080 88 000-11 920 Rente-/finansinntekt 31 007 49 777-18 770 Utbytte TFS AS 750 000 750 000 0 SUM INNTEKTER 1 793 457 1 978 177-184 720 UTGIFTER Leide tjenester 593 096 750 000-156 904 Kostnader TFS AS 131 250 175 000-43 750 Revisjon 13 750 15 313-1 563 Trykking/kopiering 3 029 6 419-3 390 Styrets utgifter 106 199 202 646-96 447 Nordic FM 57 995 100 000-42 005 Interne prosjekter/ komiteer 11 276 30 698-19 422 Deltakelse internasjonale fora 82 630 75 776 6 854 Web, medlemsinformasjon 65 261 52 441 12 820 Medlemsblad, FDV-nytt 47 100 38 000 9 100 Medlemsmøter, årsmøte 0 55 699-55 699 Prosjekter- kompetanseutvikling 3 277 0 3 277 Prosjekter- benchmarking 0 0 0 Prosjekter- LCC Forum 63 126 2 565 60 561 Kontingent i andre foreninger 27 203 19 595 7 608 Andre utgifter 9 164 8 713 451 Avskrevet kontingent 51 000 114 000-63 000 Standard Online 99 746 78 326 21 420 Leie webhotell nøkkeltallsbasen 48 750 97 500-48 750 SUM UTGIFTER 1 413 852 1 822 691-408 839 RESULTAT 379 605 155 486 224 119

NBEF Norges Bygg og Eiendomsforening BALANSE 2011 11.10.2011 01.01.2011 EIENDELER Anleggsmidler Aksjer TFS 1 102 466 1 102 466 Aksjer Storebrand ASA 23 584 23 584 Aksjer Ruteretur AS 20 000 20 000 Sum anleggsmidler 1 146 050 1 146 050 Omløpsmidler Bankinnskudd 2 559 031 2 515 069 Påløpte inntekter 26 000 49 000 Fordring TFS 81 862 0 Utestående kontingent 28 650 4 500 Sum omløpsmidler 2 695 543 2 568 569 SUM EIENDELER 3 841 593 3 714 619 EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital 3 367 180 3 367 180 Resultat 11.10.2011 379 605 Sum egenkapital 3 746 785 3 367 180 Leverandørgjeld 0 23 731 Skatt/feriep/arb.g.avg. 94 808 95 488 Annen kortsiktig gjeld 0 228 220 Sum kortsiktig gjeld 94 808 347 439 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 3 841 593 3 714 619

Norges Bygg- og Eiendomsforening Styringsdokument 2011-2014 revisjon per 30.09.11-1 -

Visjon Den mest markante forening for kunnskapsdeling innen bærekraftig* eiendomsledelse. * må defineres Formål Samle byggherrer, bedrifter/institusjoner og personer som har sitt virkeområde innen bygg- og eiendomsledelse. Bistå medlemmene i å ivareta og utvikle verdier samt skape og synliggjøre nytteverdi og effektiviseringsgevinst for samfunnet og medlemmene gjennom samarbeid og nettverksbygging. Definere og sette agenda for byggherre, eier- og forvaltningsrollen og være en pådriver for å gi medlemmene innflytelse ved utforming av rammebetingelser, lover og regler. Formidle eiendomsvirksomhetens betydning for samfunnet. Strategi A. Samle aktører som har sitt virkeområde innen bygg- og eiendomsledelse: Foreningens medlemmer skal bestå av private- og offentlige byggeiere og herrer, forsknings- og utdanningsinstitusjoner innen bygg- og eiendomsledelse. Den er åpen for samarbeid med andre foreninger og nettverk innen foreningens interesseområde. Ved at medlemmene er engasjerte og aktive i målrettede aktiviteter innen foreningens ramme skapes verdier og kunnskaper for dem selv, deres virksomhet og samfunnet for øvrig. NBEF skal arbeide aktivt for å øke antall medlemmer gjennom å tilby attraktive medlemsfordeler og kundeverdi. Blant medlemsfordelene er: - Tilgang på dyktige fagpersoner innen eiendomsfaget som ønsker å dele av sin kunnskap. - Rabatter på kurs og konferanser - Billige/gratis medlemsmøter og seminarer - Abonnement på fagblad (FDV) - Medlemsinformasjon og aktuell informasjon på www.nbef.no - NBEF nytt på epost med jevne mellomrom - Gratis lesetilgang til Standard Online via www.nbef.no - Tilgang til kursdokumentasjon innen en rekke fagfelt + temahefter (LCC, Tilstandsanalyser) B. Bistå medlemmer og skape arena for nettverksbygging:: NBEF skal være medlemmenes naturlige arena for spørsmål, kunnskapsutvikling og nettverksbygging mellom bransjekolleger innen våre fagområder. a. Det legges vekt på at alle henvendelser til sekretariatet håndteres på en rask og profesjonell måte, der faglige spørsmål og behov for støtte koordineres mellom daglig leder og - 2 -

fagressurser i næringen og blant medlemmene. Slik 1:1 kontakt mellom foreningen og medlemmene oppleves som viktig og gir grunnlag for økt medlemsutbytte. b. NBEF skal aktivt arbeide for å heve kompetanse innen fagfeltet, inkludert bærekraftig eiendomsforvaltning (energi, miljø, klima), lover/forskrifter/regler og relevante standarder, økt digitalisering av bygge- og eiendomsforvaltningsprosesser, informasjonsforvaltningssystemer/fdvu-systemer, prosjektutvikling og ledelse m.v. c. Det skal arrangeres jevnlige medlemsmøter innen prioriterte fagområder for å legge til rette for kunnskapsutveksling og nettverksbygging. Disse kan også danne grunnlaget for å etablere uformelle nettverk. d. Foreningen skal initiere, delta i utvikling av, og gjennomføre kurs/seminarer/konferanser innen fagområdet, både på strategisk, taktisk og operativt nivå for å bidra til å formidle kunnskap for faglig utvikling. Det skal utarbeides kursoversikter som settes inn i foreningens kursmatrise. Kursene skal ha en faglig bredde og gjelde aktuelle problemstillinger innen hele fagområdet. e. Innspill fra medlemmer om faglige arrangementer, workshops og aktiviteter koordineres av sekretariatet og vurderes ut fra markedsbehov og tilgjengelige ressurser. f. NBEF kanaliserer invitasjoner om å delta i andre foreningers nettverk for eksempel Grønn Byggallianses nettverk for drift til sine medlemmer der vi selv ikke har et tilsvarende tilbud til medlemmene. g. Gjennom samarbeidsavtalen med Norsk Eiendom skal vi utvikle kurs- og medlemstilbud innen prioriterte områder h. Samarbeidsavtalene om kursarrangementer med Tekna, NITO (FBA) og VVS-foreningen videreføres på de områder som til en hver tid er hensiktsmessig i. NBEF skal oppfattes som den ledende norske forening og samarbeide innen europeisk byggog eiendomsforvaltning med hovedvekt på de nordiske land. Hoveddelen av det internasjonale samarbeidet skal skje innen Norden og i Nordic FM. Videre skal vi utvikle vårt medlemskap i EUROFM. C. Definere og sette agenda: Arbeid med næringspolitikk og høringsuttalelser: a. NBEF skal arbeide for gode rammevilkår for medlemmene gjennom aktivt å bidra til utviklingen av myndighetenes politikk, lover, forskrifter og standarder, samt synliggjøre byggherre-/byggeierrollens grunnleggende betydning i samfunnet. Foreningen skal være en anerkjent aktør og medspiller overfor personer/myndigheter med ansvar for utvikling av lover og forskrifter. I spesielle tilfeller kan foreningen oppnevne ad hoc-grupper/-utvalg for å arbeide med bestemte saker. b. Gjennom arbeidet i BAE-rådet nedsettes arbeidsgrupper for å arbeide med høringsinnspill på vegne av rådet. Daglig leder deltar aktivt i dette nettverket og forankrer NBEFs posisjoner i styret for støtte i konkrete saker. c. Ved henvendelser om innlevering av høringsuttalelser fra sentrale og lokale myndigheter koordinerer sekretariatet arbeidet med å nedsette en gruppe medlemmer som bistår i utarbeidelse av slike uttalelser på vegne av NBEF. Utvikling av standarder: - 3 -

a. NBEF skal være en aktiv bidragsyter i utvikling av standard, normer og veiledninger samt undervisningsmateriell. Styret vil utpeke ansvarlige medlemmer med vilje og evne til å følge opp dette arbeidet på vegne av foreningen. b. De ansvarlige orienterer NBEF-medlemmene om arbeidet og drar inn nødvendige ressurspersoner som aktive bidragsytere i standardiseringsarbeidet. Deltakelse i råd og utvalg a. Foreningen vil utpeke engasjerte medlemmer som deltakere i råd og utvalg. Disse skal ha ansvaret for oppfølging av mandatet til beste for bransjen, samt til etablering av nettverk blant medlemmer med engasjement på dette området. b. De utpekte representantene rapporterer tilbake til NBEF slik at medlemmene kan holdes orientert om dette arbeidet c. Som et ledd i samarbeidsavtalen med Norsk Eiendom vil vi gjensidig invitere hverandre med i nettverk, prosjekter og arbeidsgrupper. Sekretariatet rekrutterer NBEF-medlemmer som ønsker å delta i disse. d. Gjennom Nasjonalt nettverk for FM og FS (koordinert av NHO Service) bidrar NBEF bl.a. med innspill til opprettelsen og videreutviklingen av utdanningsprogrammer innen universitets- og høyskolesektoren Bidra til beste praksis, FUI-prosjekter, utrednings- og kandidatoppgaver NBEF skal a. legge vekt på anvendt forskning og utvikling av beste praksis blant medlemmene basert på pilotprosjekter som gir mulighet for relevant kunnskapsoverføring b. i noen grad initiere og bidra i aktuelle FoU-/FUI-prosjekter på basis av medlemmenes behov og ønsket faglig utvikling c. bidra med forslag til kandidatoppgaver (bachelor, master og PhD) for universiteter og høgskoler. Koplingen mellom studenter og aktuelle medlemsbedrifter er sentralt. D. Formidle gjennom kunnskapsbaserte produkter, kurs og konferanser: j. Faglige publikasjoner/rapporter og temahefter kan utarbeides og selges som et ledd i foreningens markedsføring og økonomi. k. Som fast nettverk fungerer NBEF kompetansegruppe som et rådgivende organ for utvikling av kunnskapsbaserte aktiviteter i foreningens regi. Daglig leder og studiesjef drifter dette nettverket. Møtene holdes minst en gang i halvåret og referat fra møtene brukes aktivt i å utvikle og utforme faglige aktiviteter, kursplaner og medlemsmøter. l. LCC Forum skal gis prioritet med NBEF som sekretariat. LCC Forum favner viktige temaer som mange medlemmer er opptatt av. E. Økonomi. Norges Bygg og Eiendomsforening styres slik at hoveddelen av driftsutgiftene dekkes av medlemskontingenten og andre faste inntekter som avkastning fra TFS. ECH 30.09.11-4 -

Sekretariat: Norsk Teknologi Fridtjof Nansens vei 17, 0369 OSLO Telefon: 23 08 77 01 Faks: 22 56 82 12 E-post: post@norskteknologi.no Til BAE-rådets medlemmer REFERAT FRA MØTE NR 3-2011 I BAE-RÅDET Dato: Tirsdag 13. september 2011 Tid: Kl 1500 1600 Sted: Hotel Continental Tilstede: Liv Kari Hansteen RIF Bengt Herning HSH - Byggvare Eystein C. Husebye NBEF Trond Johannesen MEF Ketil Lyng BNL Egil Skavang Arkitektbedriftene Jostein Skree Norsk Teknologi Eivind Moen Oddvin Breiteig Anne Berit Lindhagen NBEF (observatør) Norsk Teknologi, rådgiver Norsk Teknologi, sekretær Jostein Skree ønsket velkommen til møtet. Sak 1 Godkjenning av dagsorden Dagsorden ble gjennomgått. Det var ingen saker til eventuelt. Dagsorden ble godkjent. Sak 2 Referat fra forrige møte Det var ingen merknader til referatet. Referatet ble godkjent. Sak 3 Forberedelser til årsmøtet gjennomgang av dokumentasjon Innkalling med sakspapirer til årlig møte ble sendt ut 28. juni d.å. Sakspapirene var grundig gjennomgått i BAE-rådsmøte 6. juni, og BAE-rådet hadde ingen kommentarer til utsendte årsmøtepapirer. Årlig møte Under gjennomgang av BAE-rådets beretning 2010/2011 punkt "Byggenæringens senter på BI", var det ønskelig at Ketil Lyng, deltaker i senterets referansegruppe, orienterte kort om status for prosjektet. 1

Sekretariat: Norsk Teknologi Fridtjof Nansens vei 17, 0369 OSLO Telefon: 23 08 77 01 Faks: 22 56 82 12 E-post: post@norskteknologi.no Etter siste post på programmet, ville NBEF gi en kort presentasjon av organisasjonen, i tillegg til at Thor Olaf Askjer kort presenterte Norsk Eiendom. Sak 4 Møteplan høsten 2011 våren 2012 Følgende møter ble berammet for høsten 2011 og våren 2012: Onsdag 23. november 2011 kl 1400 1600 Torsdag 8. mars 2012 kl 1400 1600 Tirsdag 19. juni 2012 kl 1400 1600 Onsdag 5. september 2012 kl 1500 1600, i tilknytning til årlig møte Sak 5 Markedssituasjonen runde rundt bordet BNL: Ikke så mye nytt siden sist. Igangsetting av 30.000 boliger i år, som er vesentlig opp fra siste år, men fortsatt lavt i forhold til behovet, burde opp på 40.000 per år for å holde tritt med befolkningen. Omsetningstall før sommeren indikerte at næringsbygg var gått ned med 30 % i forhold til samme periode i fjor, mens tallene fra ordrestatistikken som kom i dag viste en oppgang på 25 % fra forrige kvartal. Hva som er riktig er vanskelig å si, men ordremassen tilsier at det går i positiv retning for næringsbygg. Bra trøkk på anleggssiden, økning i forhold til samme periode i fjor. For øvrig er det forholdene og hvordan det går i Europa som bekymrer, og spesielt kronekursen som gjør det vanskelig for konkurranseutsatt næringsliv. HSH Byggvare: Er i ferd med å hente inn omsetningstall fra de største kjedene, som rapporterer inn sine salgstall både på proff og privat. Det så lyst ut de fem første månedene av året, mens det ramlet sammen i juni og juli. Privat er det en omsetningsøkning på 3,8 % ved utgangen av juli. Det er stabilt på forbrukersiden. Profftallene har økt med 5,5 %. Når det gjelder proffsalg og byggvarehandel er dette primært småproffene og ikke de store riksdekkende entreprenørene. Positiv utvikling hos grunnprodusentene i juli/august. MEF: Mye å gjøre i anleggsbransjen. Lav ledig kapasitet. 70 % av medlemsbedriftene melder om fulle ordrebøker, mange ansetter flere. Et stort markedsområde er vei og jernbane, samt vann og avløp, som har mye å gjøre for tiden, og også kraftverksiden som har oppgang. Ser lyst på fremtiden. Ser at det i deler av landet på veisiden er lav konkurranse, få som er med i anbudskonkurransene. Bransjen er i dialog med Statens Vegvesen og Jernbaneverket om Nasjonal transportplan (NTP) 2014 2023, hvor det indikeres 45 % økning i rammen. RIF: Alt går bra, sky high. Merket noe effekt fra finanskrisen siste del av 2010. På VA-siden er det stort etterslep i investeringer som ikke utløses, kan skyldes manglende kapasitet og kompetanse hos bestiller. Bygg, samferdsel og energi er svært gode markedsområder for ingeniørene. Følger arbeidet med NTP, som indikerer mer å gjøre også for ingeniørene i neste periode. 2

Sekretariat: Norsk Teknologi Fridtjof Nansens vei 17, 0369 OSLO Telefon: 23 08 77 01 Faks: 22 56 82 12 E-post: post@norskteknologi.no Arkitektene: Ingenting som tyder på at det er endringer siden forrige gang. Har høy sysselsetting og ledigheten er svært lav. Problemer med rekrutteringen, spesielt utenfor Oslo. Ser at det skjer en konsolidering i arkitektstanden - også i overgangen mot rådgiverne. Gir sannsynligvis mer mobilitet enn tidligere. Arkitekter og bedrifter flytter seg i forbindelse med oppkjøp og er slik bedre i stand til å beherske andre geografiske områder. Det er lite konkurranse fra utenlandske selskaper i Norge, annet enn i de store åpne designkonkurransene, som det ikke er veldig mange av. Det er en del utenlandske arkitekter ansatt i norske arkitektbedrifter. Generelt ser bildet positivt ut. NBEF: Opplever tilsig av nye medlemmer. Det arbeides med å få oversikt over medlemmene og nøkkeltall. Interessen for bygningsforvaltning er økende, bl.a. i forbindelse med stortingsmeldingen om bygningspolitikk. Jobber mye med kunnskapsdelen, mange aktiviteter på gang, og spesielt temabaserte frokostmøter er populære. Ellers har oppstart av LCC-forum vært en viktig satsing siste tiden, hvor en også har et godt samarbeid med DIFI. Norsk Teknologi: Mye av det samme som de andre. Det går bra innen alle markedsområder, fremtidsutsiktene ser positive ut de neste 2 årene. Det er spesielt positivt marked innen offhore, hvor nye funn øker et allerede høyt investerings- og vedlikeholdsvolum. Viktig det som skjer rundt oss, deler den samme usikkerheten over hvordan utviklingen i Europa vil påvirke oss i den kommende tiden. Sak 6 Stortingsmelding om bygningspolitikk Oddvin Breiteig orienterte om status for arbeidsgruppens arbeid siden sist BAE-rådsmøte i juni. Stortingsmeldingen om bygningspolitikk er nå bekreftet utsatt til våren 2012, antagelig rundt påsketider. Arbeidsgruppen har arbeidet med følgende saker etter forespørsel fra - og i samråd med Morten Haveraaen; Kommentarer til faktakapitlet i meldingen sendt inn medio august. Arbeidsgruppen presiserte ved oversendelsen at kommentarene var innspill fra gruppen som ressurspersoner, og ikke er behandlet i BAE-rådet eller organisasjonene. En næringsskisse som illustrerer byggenæringens verdikjede på en enkel måte. Mange har etterlyst en slik skisse, inklusive også Morten Haveraaen, som spilte ballen tilbake til arbeidsgruppen med spørsmål om gruppen kunne lage et forslag. Kommentarer til kapitler om digitale byggeprosesser og verktøy, inklusive tanker om Byggsøks videre utvikling. Arbeidsgruppen skal ha et nytt møte onsdag 14. september. 3

Sekretariat: Norsk Teknologi Fridtjof Nansens vei 17, 0369 OSLO Telefon: 23 08 77 01 Faks: 22 56 82 12 E-post: post@norskteknologi.no Sak 7 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. Jostein avsluttet med å takke alle for møtet. Oslo, 16. september 2011 ABL 4

Eystein C. Husebye Fra: svein.bjoerberg@multiconsult.no Sendt: 28. september 2011 08:14 Til: thor.olaf.askjer@noeiendom.no; Eystein C. Husebye; audun.laagoyr@bnl.no; oddvin.breiteig@norskteknologi.no; egil.skavang@arkitektbedriftene.no; Liv.Kari.Hansteen@rif.no; Tore.Strandskog@norskteknologi.no; bengt.herning@hsh-org.no; Harald.Eriksen@arkitektbedriftene.no Emne: RE: BE ønsker BAE-rådet til aktivt samspill videre.. Hei på morran Helt enig med Thor Olaf. Har foreslått et lite tillegg i pressemeldningen. Svein From: Thor Olaf Askjer [mailto:thor.olaf.askjer@noeiendom.no] Sent: 28. september 2011 07:37 To: Eystein C. Husebye; Audun Lågøyr; Oddvin Breiteig (Norsk Teknologi); Egil Skavang; Bjørberg, Svein; Liv.Kari.Hansteen@rif.no; Tore Strandskog; bengt.herning@hsh-org.no; Harald Eriksen Subject: RE: BE ønsker BAE-rådet til aktivt samspill videre.. Bra med god kontakt mellom BE (direktoratet for Byggkvalitet) og BAE rådet! Sakene du sender oss i form av en omfattende mail er ikke håndterbare i form av mailstormer på kryss og tvers. Hvis formannen ønsker rådets stillingtagen, må det innkalles til et møte. Ett mulig unntak: Jeg kunne tenke meg at BAE rådet i form av en pressemelding sender følgende signal: BAE rådet registrerer at Statens Byggetekniske etat endrer navn til Direktoratet for Byggkvalitet. BAE rådet tolker dette som et skritt i riktig retning for at bygg og eiendomssektoren skal få en bedre koordinert oppfølging fra myndighetenes side, noe som også ble påpekt i flere av prosjektene i Byggekostnadsprogrammet i regi av Kommunal og region departementet. Bygg og eiendomssektoren må i dag forholde seg til en lang rekke departementer og direktorater som i svært liten grad er samkjørte. Dette bidrar til uholdbare rammevilkår for en stor og samfunnsnyttig sektor. BAE rådet forutsetter at Stortingsmeldingen om bygningspolitikk vil bidra til en vesentlig strukturendring fra myndighetens side. Vennlig hilsen for Norsk Eiendom Thor Olaf Askjer Adm direktør Tlf: +47 23 08 75 24, Mob: +47 93 44 25 18 e-post: thor.olaf.askjer@noeiendom.no www.noeiendom.no Middelthuns gate 27 Postboks 7185 Majorstuen, 0307 Oslo 1

Fra: Eystein C. Husebye [mailto:eystein@tfsk.no] Sendt: 27. september 2011 16:20 Til: Audun Lågøyr; Oddvin Breiteig (Norsk Teknologi); Egil Skavang; svein.bjoerberg@multiconsult.no; Thor Olaf Askjer; Liv.Kari.Hansteen@rif.no; Tore Strandskog; bengt.herning@hsh-org.no; Harald Eriksen Emne: BE ønsker BAE-rådet til aktivt samspill videre.. Hei gutter og jente BAE rådets arbeidsgruppe for St.meld. arbeidet. Jeg sender dere en liten rapport fra møte jeg hadde i dag med Morten (Lie) og Gustav (Pillgram Larsen) i BE i ettermiddag. Formålet er å avklare våre felles posisjoner og ønske om å samspille videre i forbindelse med oppkjøringen til Stortingsmeldingen. Har satt opp noen av de punktene vi diskuterte punktvis, samt med et lite forslag til videre action fra oss. Tenker at det er greit at vi bruker arbeidsgruppen til dette, selv om enkelte av punktene ikke nødvendigvis har med St.melding å gjøre: 1. BE blir til Direktoratet for byggkvalitet kan BAE rådet bidra med å berede grunnen for deres utvidede mandat/oppgaver? Jeg gratulerte de herrer med kunngjøringen om overgang til direktorat og sa at dette er en utvikling vi ser på med glede og optimisme. Det er nok ønskelig sett fra BEs ståsted at vi gjerne gjennom BAE rådet og hver i sær uttrykker støtte til denne omformingen, og at vi i samme slengen argumenterer for hvilke nye oppgaver vi mener det er hensiktsmessig at DIBK også får ta over fra andre etater/dep/direktorater. Her har vi levert flere konstruktive innspill via vårt arbeid med St.meld, og meg mener at vi bør kunne formulere dette ut i form av en pressemelding e.lign. som er i tråd med det vi har spilt inn og er enig om. Jeg nevner bl.a. områder vi ønsker at skal samles (ref vedlagte ppt); a. byggekvalitet som i dag ivaretas av andre (Husbanken, UU/BLD, etc)?? b. byggesak/regulering (PBL plandelen/md, Byggherreforskriften/AD/Atil)?? c. ytelser i bygg i driftsfasen (energimerket/oed/nve, osv) 2. BE ønsker innspill til regelverksforenklinger På møtet signaliserte Morten at BE ønsker å bidra til regelforenklinger for hele næringen, og at de ønsker å innkalle aktuelle parter (inkl BAE rådet) til workshop for å diskutere mulighetene for forenklinger av regelverk (både vs PBL og andre lover ref listen over). Her vil vi få en invitasjon med oppfordringer til å gjøre et stykke arbeid i forkant. Jeg nevnte regelverksprosjektet rundt HMS reglene (der 47 forskrifter skal bli til 6), og at det er viktig å ha klare kriterier for slik forenkling, som f eks: a. tilpasset målgruppen; oversiktlighet og brukervennlighet (ala HMS regelverket som har tre hovedmålgrupper (kommune, næring og privat) b. bidrar til risikoreduksjon og resultateffektivitet c. er kostnadseffektivt dosert (dvs skal være samfunnsøkonomisk lønnsomme) 3. BE ønsker bedre samhandling med næringen ved å benytte digitale plattformer videreutvikling av ByggSøk m.v. Her har vi også kommet med klare innspill til St.meld, og det er bra om vi kan tenke videre på hvordan dette kan ivaretas hva er våre krav/ønsker. Skatteetaten og Altinn som case? 4. Uavhengig kontroll: BE bekymret over at BNL m.fl er negative til det foreliggende forslag til standard (prns 8540) har BAE rådet noen felles holdning? Innspill til hvordan vi kan komme videre for å ivareta behovet for å implementere forskriften (f o m 01.07.12), mulighet for forenklede sjekklister osv (ref punktet over). Kan vi samles om noe felles her? 2

5. Standard Norge og mulig støtteordning? Morten lurte på hvordan vi stilte oss til et forslag om brukerbetaling for å sitte i komiteer i SN. Jeg viste til at generalforsamlingen i SN har avstått dette forslaget, men at det er en stor utfordring å få medlemmer (ofte SMB er) til å delta i standardiseringsarbeid. Jeg oppfordret BE til å vurdere å etablere en støtteordning som vi kan søke i for å rekruttere deltakere inn i komiteer og sikre legitimitet. Her kan også BAE rådet signalisere behov/ønsker. Dette var mange store punkter. Tar gjerne en runde med kommentarer og innspill på hvilken rolle vi sammen kan spille på de enkelte punktene, og vil deretter foreslå at vi legger en plan for å berede grunnen for St.meld. Jeg oppfatter at Morten er proaktiv, og han ga tydelig uttrykk for at han ønsker alle gode innspill velkommen. Her må vi også spille på opinionen og adm/politiske kontakter vi sitter med. Håper på en kjapp runde med innspill, jeg oppsummerer og vil foreslå et møte eller gotomeeting videokonferanse på egnet tidspunkt om ikke alt for lang tid. OK? Med vennlig hilsen / Best regards Norges Bygg og Eiendomsforening Eystein C. Husebye Daglig leder E mail: eystein@nbef.no, www.nbef.no tel: +47 6752 6021; fax: +47 6752 6011 mob: +47 9265 7997 3

Eystein C. Husebye Fra: Eystein C. Husebye Sendt: 30. september 2011 14:36 Til: 'BuildingSMART' Kopi: Diderik Haug Emne: NBEF med mulig tilknytning til BuildingSmarts byggherreforum Hei Steen (og Diderik), Jeg hadde nettopp en hyggelig samtale med Diderik angående denne saken. Nå har jeg mottatt kopi av et tilbud fra Janne Aas Jakobsen om etablering av et eget byggherreforum i samarbeid med Norsk Eiendom. Som nevnt ser jeg det som mest hensiktsmessig for våre medlemmer å ha en organisatorisk tilknytning til BS. NBEF har styremøte 13. oktober og jeg vil der foreslå for styret at vi går inn for å melde NBEF inn i BS gitt at vi kan få fremforhandlet en ordning der de av våre aktive medlemmer kan få delta i deres Byggherreforum. Håper vi kan ta en prat om dette i uke 41 (gjerne før 13.10), God helg (jeg tar høstferie i neste uke), Med vennlig hilsen / Best regards Norges Bygg og Eiendomsforening Eystein C. Husebye Daglig leder E mail: eystein@nbef.no, www.nbef.no tel: +47 6752 6021; fax: +47 6752 6011 mob: +47 9265 7997 Fra: BuildingSMART [mailto:buildingsmart@sunesen.no] Sendt: 21. september 2011 06:15 Til: Eystein C. Husebye Kopi: Diderik Haug Emne: Re: VS: BIM fra idé til FDVU, NBEF frokostmøte 16. september 2011 - oppfølging Hei Eystein, Det er meget positivt at dere ønsker å engasjere dere i buildingsmart Norge. Jeg håper at det er mulig at dere vil bli aktivt involvert i brukergrupen for byggherrer, Byggherreforum. Det er positivt at dere har kontakt med Byggherreforum sin leder Diderik. I det omfang dere vil bidra med brukergrupearbeid vil det være ønskelig hvis dere vil bli involvert gjennom det etablerte nettverk så vi unngår konkurrerende byggherre aktiviteter og løsninger. Vi ønsker jo å ha flest mulig aktive medlemmer og jeg er enig med Diderik i at flere av deres medlemmer bør bli direkte involvert. Jeg skjønner dog at medlemskap av buildingsmart Norge forutsetter en viss modning for BIM i organisasjonene, så jeg er åpen for en overgangs ordning hvor NBEF representerer sine medlemmer i Byggherreforum. Denne ordning bør dog ha som et av sine mål over tid å involvere flest mulig medlemmer direkte. Jeg synes at vi to og Diderik skal ta et møte hvor vi kan diskutere løsninger. Vennlig hilsen - Kind Regards Steen Sunesen 1

Daglig leder - Managing Director buildingsmart Norge - Norway Mobile +47 928 46 995 steen.sunesen@buildingsmart.no Postboks 365 1326 Lysaker Norge - Norway Den 19. sep. 2011 kl. 16:44 skrev "Eystein C. Husebye" <Eystein@tfsk.no>: Hei Steen, dokumentasjon fra vårt frokostmøte t.o.. Jeg vil gjerne snakke med deg om evt mulighet for NBEF å representere flere byggherrer/ eiere i BS Byggherreforum som et alternativ til å hekte oss på Janne Aas Jakobsens initiativ om å starte et slikt forum for medlemmer av Norsk Eiendom. Har også snakket med Diderik Haug om dette, som mente at det er viktig at flere av våre medlemmer blir involvert i BIM arbeidet.. Hører fra deg, Med vennlig hilsen / Best regards Norges Bygg og Eiendomsforening Eystein C. Husebye Daglig leder E mail: eystein@nbef.no, www.nbef.no tel: +47 6752 6021; fax: +47 6752 6011 mob: +47 9265 7997 Fra: Eystein C. Husebye Sendt: 19. september 2011 15:48 Til: eystein@nbef.no Emne: BIM fra idé til FDVU, NBEF frokostmøte 16. september 2011 - oppfølging Til Eystein C. Husebye BIM fra idé til FDVU NBEF frokostmøte 16. september 2011 oppfølging 2