Styringsdokument Vedtekter Nye vedtekter for StorHk ble vedtatt av Studentparlamentet 29.11.2011 og gyldige fra 01.01.2012. Revidert 17.10.2012, 17.4.2013, 12.2.2014 og 18.11.2014.
Kapittel 1. Navn og formål 1.1 Navn Organisasjonens navn er Studentorganisasjonen i Hedmark, forkortes StorHk. Organisasjonens navn på engelsk er Student Organisation in Hedmark. 1.2 Formål StorHk er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon som skal ivareta og jobbe for studentenes faglige, velferdsmessige og demokratiske rettigheter i forhold til Høgskolen i Hedmark (HH), Studentsamskipnaden i Hedmark (SiH) og myndighetene. StorHk er hjemlet i lov om universiteter og høyskoler, 4-1. Kapittel 2. Medlemmer og tilknytning 2.1 Medlemmer Alle studenter ved HH som har betalt semesteravgift er medlemmer i StorHk. 2.2 Tilknytning StorHk er tilknyttet Norsk Studentorganisasjon (NSO) som sin nasjonale studentorganisasjon. Medlemmer i StorHk kan stille til valg i NSO. Ved utmelding av NSO, må dette vedtas i to påfølgende valgperioder i studentparlamentet over minimum to semester, jf. NSOs vedtekter 2.2 Kapittel 3. Studentparlamentet 3.1 Myndighet Studentparlamentet er StorHks øverste organ og avholdes seks ganger i året. 3.2 Sammensetning a) Medlemmer og varamedlemmer til studentparlamentet velges ved elektronisk valg ved det enkelte studiested på valgdagen den 2. onsdagen i september hvert år. Nominasjonsfristen settes til en uke før valget. Medlemmene velges for et studieår av gangen. Studentrådene ved det enkelte campus er ansvarlige for gjennomføringen av valget i samarbeid med styret i StorHk. Varamedlemmer velges ikke i tilknytning til den enkelte delegat, men til campus. Hvert studiested velger medlemmer og varamedlemmer etter følgende fordelingsnøkkel: Campus Evenstad (inkl. Blæstad): Campus Rena: Campus Elverum (inkl. Kongsvinger): Campus Hamar: 2 delegater og 2 vara 3 delegater og 3 vara 3 delegater og 3 vara 4 delegater og 4 vara b) Følgende har tale-, forslags- og stemmerett samt møteplikt i studentparlamentet: Delegatene valgt ved elektronisk valg jf. 3.2 a og leder av StorHk. c) Følgende har tale- og forslagsrett i studentparlamentet: Styret i StorHk
Landsstyrerepresentant i NSO Studentrepresentanter i høgskolestyret Studentrepresentanter i samskipnadsstyret Studentrepresentant for SKILLS Studentrepresentant for Læringsmiljøutvalget Organisasjonsrådgiveren i StorHk/høgskolen d) Studentparlamentsmøtet er åpent for alle. Studentparlamentsmøtet kan lukke møtet i enkeltsaker med simpelt flertall. I lukkede møter er det kun parlamentets medlemmer og organisasjonsrådgiver som kan være til stede. Organisasjonsrådgiver og andre ansatte kan også stemmes ut av lokalet ved simpelt flertall. e) Studentparlamentet kan innvilge andre talerett. I tillegg har andre råd og utvalg rapporteringsplikt. 3.3 Saker som Studentparlamentet skal behandle: a) Valg Leder. Velges i første møte i vårsemesteret (februar). Funksjonstid: 01.05. 30.04 (et år) Nestleder. Velges i første møte i høstsemesteret (september). Funksjonstid: 01.10. 30.09 (et år) Styremedlemmer i SiH. Velges i første møte i vårsemesteret (februar). Funksjonstid: 01.06-31.05 to år etter).valgperiodene overlapper hverandre, slik at det velges henholdsvis ett og to styremedlemmer annethvert år. Delegater til landsmøte i NSO innen gitte frister. Landsstyrerepresentant(er) til NSO. Velges i første møte i vårsemesteret. To styremedlem til SKILLS styret innen gitte frister. b) Godkjenne årsberetning fra Styret c) Godkjenne revidert regnskap og vedta budsjett d) Vedta handlingsplan e) Revidere vedtektene etter behov f) Godkjenne halvårsregnskap og revidere budsjettet på første møte i høstsemesteret. I tillegg skal parlamentet få seg forelagt rapporter fra arbeidet i StorHk styret, Høgskolestyret, Samskipnadsstyret, Landsstyret og øvrige råd og utvalg. 3.4 Beslutningsdyktighet Studentparlamentet er beslutningsdyktig når innkalling er gjort etter vedtektenes bestemmelser, og minst 50 % av de valgte delegatene er til stede. Ved stemmelikhet i Studentparlamentet skal det foretas ny votering. Ved ny stemmelikhet blir styrets innstilling vedtatt.
3.5 Frister a) Førstegangsinnkalling skal skje 2 uker før møtet avholdes. b) Styret skal innstille på alle saker senest 1 uke før møtet. c) Sakspapirer skal være tilgjengelige senest 1 uke før møtet. Kapittel 4. Styret 4.1 Myndighet Styret er StorHks utøvende organ, og står for den daglige driften av organisasjonen. 4.2 Sammensetning a) Styret består av 6 medlemmer: leder, nestleder og studentrådslederne. b) Styrets medlemmer kan ikke representere eget studiested på møter i regi av StorHk, eller ved representasjon for StorHk. c) Følgende har tale- forslags- og stemmerett på styrets møter: Medlemmer i styret d) Følgende har tale- og forslagsrett på styrets møter: Landsstyrerepresentant i NSO Organisasjonsrådgiveren i StorHk/høgskolen e) Styret kan innvilge andre talerett i enkeltsaker. f) Styrets møter er åpent for alle studenter og samarbeidspartnere. g) Styret kan lukke møtene i enkeltsaker med simpelt flertall. 4.3 Saker som styret skal behandle Styret skal: a) stå for daglig drift av organisasjonen i tråd med StorHks vedtekter, budsjett, økonomireglement, handlingsplan og andre bestemmelser gitt av Studentparlamentet b) innstille på saker til Studentparlamentet. c) holde god kontakt med organisasjonens samarbeidspartnere. d) representere StorHk utad. e) arrangere kurs og konferanser for organisasjonens tillitsvalgte f) velge studentrepresentanter til HHs ulike råd og utvalg g) informere om ledige verv i forkant av valg
4.4 Beslutningsdyktighet Styret er beslutningsdyktige når halvparten av styremedlemmene møter. 4.5 Frister Styret jobber kontinuerlig og møtes hver tredje uke, eller ved behov. 4.6 Interimsstyre Hvis hele styret går av samtidig, skal det velges ett interimsstyre som skal fungere til ett nytt styre og leder er valgt. Hvis styret går av mellom to parlamentsmøter innkaller studentrådslederne straks til nytt parlamentsmøte. Interimsstyret skal ta seg av den daglige driften i tett samarbeid med organisasjonsrådgiveren til ett nytt styre er valgt. Interimsstyret er ansvarlig for at det skrives ut nyvalg på leder i samsvar med 6.2 d. Til et interimsstyre skal det velges verv i henhold til vanlig styresammensetning som beskrevet i 4.2 a. Det må velges minimum fire medlemmer for at styret skal finnes gyldig. Kapittel 5. Fellesforum 5.1 Myndighet Fellesforum omfatter lederforum, informasjonsforum og internasjonalt forum og er et samarbeidsorgan og har ingen beslutningsmyndighet. Forumene møtes ved behov. 5.2 Sammensetning a) Lederforumet består av StorHk-styret og lederne (alternativt stedfortreder) i studentsamfunnene. Organisasjonsrådgiveren har møte- og talerett. b) Informasjonsforum består av informasjonsansvarlige i studentrådene og organisasjonsrådgiveren. c) Internasjonalt forum består av internasjonalt ansvarlige i studentrådene og nestleder i StorHk. 5.3 Saksliste Studentrådene, Studentsamfunnene eller Styret melder saker med felles interesse for alle studiestedene til diskusjon. Kapittel 6. Leder 6.1 Myndighet Leder av StorHk er organisasjonens øverste tillitsvalgte. Leder innehar sammen med organisasjonsrådgiveren prokura. Leder representerer StorHk og har fullmakt til signering på vegne av organisasjonen. Leder har ikke myndighet til å inngå økonomisk bindende avtaler med varighet utover rammen av budsjettet for inneværende år. Leder er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av møter i styret og lederforum. Leder fungerer som møteleder og ordstyrer i disse fora. Organisajonsrådgiver fungerer som sekretær.
6.2 Valg a) Alle studenter som er medlem av StorHk kan stille som lederkandidat. b) Leder velges av studentparlamentet i første parlamentsmøte i vårsemesteret, med 1 års funksjonstid fra 01.05. 30.04. Fra valget til fungeringsperioden starter skal lederen delta på min. 1 parlamentsmøte og 1 styremøte, samt gis opplæring av sittende leder. c) For å stille til valg som leder må minst 10 studenter nominere kandidaten innen 2 uker før valget skal gjennomføres i studentparlamentet. Nominasjon sendes på epost til StorHk. d) Dersom leder fratrer sin stilling i funksjonstiden, har studentparlamentet ansvar for å foreta nyvalg ved første mulige parlamentsmøte. Nestleder trer inn i leders funksjon frem til ny leder er valgt. Kapittel 7. Nestleder 7.1 Myndighet Nestleder har ansvaret for å drive arbeidet i SKILLS og sitte som styreleder i styret i SKILLS. Nestleder fungerer som internasjonalt ansvarlig for hele HH og plikter å samle de internasjonalt ansvarlige til et internasjonalt arbeidsutvalg (AU). Nestleder fungerer som stedfortreder for ledere i leders fravær. Nestleder har også ansvar for å delta på Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) og Forskning og utviklingsarbeid (FoU). 7.2 Valg a) Alle studenter som er medlem av StorHk kan stille som nestlederkandidat. b) Nestleder velges av studentparlamentet i første parlamentsmøte i høstsemesteret, med 1 års funksjonstid fra 01.10. 20.09. c) Det skal være en måneds overlappingstid fra tidligere nestleder, hvorpå oversikt over ansvarsområder, rutine og regler klargjøres. b) Dersom nestleder fratrer sin stilling i funksjonstiden har parlamentet ansvar for å foreta nyvalg ved første mulige parlamentsmøte. Kapittel 8. Studentrådene 8.1 Myndighet a) Studentrådet er studentenes øverste organ på campus. b) Studentrådenes aktivitet organiseres på hvert campus. c) Studiesteder utenfor campus kan ikke opprette selvstendig studentråd, men etablerer et fungerende studentdemokrati på sitt studiested i samråd med campusledelsen, studentrådsleder og styret i StorHk. d) Studentrådene skal fortløpende sende inn referat fra styremøter til StorHk-styret e) Studentrådene skal innen utløpet av januar sende inn årsrapport og nummererte bilag samt tilhørende bilagsoversikt i utdelte exel format til StorHk-styret.
8.2 Valg Studentrådene er i samarbeid med styret i StorHk ansvarlige for å avholde elektronisk valg på medlemmer og varamedlemmer til Studentparlamentet jf. 3.2. 8.3 Vedtekter Nærmere bestemmelser om studentrådene er nedfelt i særskilte vedtekter, vedtatt av parlamentet. Studentrådene har mulighet til å utarbeide retningslinjer for sitt campus ut fra dette, såfremt disse ikke er i strid med felles vedtekter for studentråd eller StorHk sine vedtekter. Kapittel 9. Mistillit 9.1 Mistillitsforslag Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og fremlegges StorHk-styret. Forslag om mistillit kan fremmes av tillitsvalgte i organisasjonen. Studentparlamentet skal i innkallingen gjøres kjent med at forslag om mistillit skal behandles. Sakens dokumenter skal legges frem for Studentparlamentet ved møtestart. Den det gjelder har rett til å forklare seg ovenfor Studentparlamentet før beslutningen fattes. 9.2 Behandling Alle forslag om mistillit til tillitsvalgte valgt av Studentparlamentet, av Studentparlamentet selv eller gjennom fullmakt behandles av Studentparlamentet og vedtas av flere enn 2/3 av de valgte representantene. Studentparlamentet foretar eventuelle suppleringsvalg. Kapittel 10. Generelle bestemmelser 10.1 Økonomi StorHk finansieres ved driftstilskudd gitt av HH. Organisasjonens regnskap føres av organisasjonsrådgiveren, og revideres av revisor. Studentparlamentet fastsetter et økonomireglement for organisasjonen. 10.2 Vedtektsendringer Eventuelle endringer av vedtektene foretas av Studentparlamentet. Fire uker før: Endringsforslag til vedtekter må være inne til styret. Tre uker før: Styret sender ut forslag til vedtektsendringer. To uker før: Frist for tilbakemelding på endringsforslagene. En uke før: Endelig innstilling og samtlige andre forslag sendes ut sammen med sakspapirene Endringer i vedtektene krever 2/3 aktivt flertall. Dersom ikke studentparlamentet beslutter annet, gjøres vedtak gjeldene så snart vedtaket er fattet, men ikke før møtet er hevet. 10.3 Avgjøring av tvister Tolking av disse vedtekter, og tvister om hvordan de skal forstås, kan ikke prøves ved sivile domstoler. Det vedtaksdyktige Årsmøtet er øverste organ og dets bestemmelser er endelige. Når ikke et vedtaksdyktig Årsmøte er samlet gjelder organisasjonens vedtekter.
10.4 Taushetsplikt Alle formelle organer i StorHk har taushetsplikt om sensitive personlige opplysninger. 10.5 Oppløsning Vedtak om oppløsning av StorHk krever ¾ flertall av de valgte representantene i Studentparlamentet. Ved oppløsning av StorHk, må dette vedtas i to påfølgende valgperioder i studentparlamentet over minimum to semester i to møter med 1 års mellomrom. Ved oppløsning av StorHk skal midlene stilles til disposisjon for studentene, og administreres av økonomiseksjonen ved HH. 10.6 Ikrafttredelse Vedtektene trer i kraft fra 1. januar 1998. Endringer foretatt av Studentparlamentet 29.11.2011, og trer i kraft 01.01.2012.