Oppsummering Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret Møte 7/2016 Dato 18.08.2016 Referent Til stede Fraværende Gry Seland Annebeth Askevold (Direktoratet for e-helse) Jostein Ven (Direktoratet for e-helse) Gry Seland (Direktoratet for e-helse) Gro Wangensteen (Universitetssykehuset i Nord-Norge) Rut Naversen (St. Olavs hospital) Bente Thorsen (Oslo Universitetssykehus) Kjell Åge Tingstad (Norsk helsenett) Susanne Prøsch (Legeforeningen) Anne Marit Rennemo (Oslo kommune) Irene Henriksen Aune (Arendal kommune) Egil Rasmussen (Stavanger kommune) Atle Betten (Kristiansund kommune), Torunn Ebbesvik (Helse Vest)
2 Godkjenning av agenda og oppsummering av møte 23.06.2016 Agenda og oppsummering av møte godkjent 3/16 Adressering av bedriftshelsetjeneste på HF Det er behov for å angi virksomhetstype for virksomheter som tilbyr bedriftshelsetjeneste som egen eller felles ordning Diskusjon: Det ble diskutert hvorvidt Privatpraktiserende autorisert helsepersonell egner seg som virksomhetstype i bedriftshelsetjenesten. Utvalget konkluderte med at dette er vil være den beste løsningen pr. dags dato. Det ble også bemerket at det kan være ulike tjenester organisert under bedriftshelsetjenesten, som sykepleietjeneste, legetjeneste osv. Dersom det viser seg å være et behov, vil utvalget ta stilling til dette senere. Utvalget anbefaler at Virksomhetstype angis som Privatpraktiserende autorisert helsepersonell i kodeverk 9040. Tjenestetype skal være Bedriftshelsetjeneste uavhengig av om ordningen tilbys som egen («intern») eller felles ordning. 5/16 Ønske om ny tjenestetype i 8658 Saksbehandling helseforvaltning Det har kommet inn flere ønsker knyttet til nye tjenesteadresser relatert til dialog via helsenorge.no. Henvendelsene kommer fra ulike instanser som fra personer som jobber med digital dialog og fra Helse Nord (ang. journaltilgang). Innbyggere bruker helsenorge.no som inngangsportal for å melde feil i besøkshistorikk i egen kjernejournal., og helsenorge.no videreformidler informasjon her til et saksbehandlersystem. Helsenorge.no har lagt opp til bruk av adresseregisteret, men det kan være hensiktsmessig å samle tjenestetyper som helsenorge benytter i et eget kodeverk. Direktoratet for e-helse må gjøre et forarbeid før denne saken kan diskuteres i utvalget. Saken vil bli tatt opp igjen i utvalget etter at Direktoratet for e-helse har sammenstilt henvendelsene Side 2 av 5
3 6/16 Fysioterapeuter i Adresseregisteret Innspill til eventuelt-sak på møte 23.06.2016 Privatpraktiserende fysioterapeuter er i gang med å registrere seg i Adresseregisteret med personlige kommunikasjonsparter og ikke som tjeneste. Dette gjøres på grunn av manglende nasjonale retningslinjer knyttet til registrering av denne typen kommunikasjonsparter. Diskusjon Det er i dag 506 personer som er registrert i Adresseregisteret med yrke fysioterapeut. Annebeth Askevold påpeker at det er viktig å få laget retningslinjer for hvordan fysioterapeuter skal registrere seg, men for å gjøre dette må man forstå hva private fysioterapier har behov for, og hvem de kommuniserer mest med. Det ble diskutert hvem fysioterapeuter kommuniserer med, og dette varierer med rolle og organisasjon. Det ble også påpekt at hvem fysioterapeuter har kommunisert med er et resultat av hvem de teknisk sett har hatt mulighet til å kommunisere med. (I noen helseforetak hardkodes adresser, og da vil man ikke bestille koder før alt er klart). Dvs. at dersom det åpner seg for nye muligheter, så vil kommunikasjonsmønsteret kanskje endre seg. På sikt bør de ha mulighet til å kommunisere med alle. Det finnes i dag to ulike kodeverk hvor det finnes koder for fysioterapitjenester: Kommunale helse og sosialtjenester (OID=8663) og Helsehjelpsområde (OID=8655). Direktoratet for e-helse tar kontakt med Fia Samhandling for å undersøke hvilken dialog de har med leverandører om dette. Direktoratet for e-ehelse tar kontakt med Helfo for å undersøke hva som må gjøres for at refusjon skal komme til rett sted. Som fysioterapeut i kommunen brukes KR01 Fysioterapi, pleie og omsorg og KF0 Fysioterapi, helsestasjon som koder i 8663. Fysioterapeuter på sykehus og privatpraktiserende fysioterapeuter skal bruke kode A03 fysioterapi i kodeverk 8655. Side 3 av 5
4 7/16 Ny virksomhetstype for forsikringsselskap Forsikringsselskapene har behov for å kommunisere med virksomheter i helsesektoren, men det finnes ikke virksomhetstyper eller koder som er tilpasset disse. Diskusjon Det ble bemerket at forsikringsselskap ikke er en virksomhetstype i dagens forstand, men at en ny virksomhetstype Forsikringsselskap bør opprettes. Det er foreslått å opprette tjenestetype meldingsmottak i kodeverk 8666, da dette kan være en aktuell kode for både private tilbydere av bedriftshelsetjenester. Tjenestetypen meldingsmottak vil i utgangspunktet være et postmottak for forsikringsselskap som skal motta helseopplysninger, men man ønsker å unngå navn som «post» og «postmottak» da de kan forveksles med epostadresser. Utvalget anser det som uproblematisk at det foreslåtte navnet meldingsmottak i noen tilfeller også vil være avsenderadresse. 1. Virksomhetstype Forsikringsselskap opprettes 2. Tjenestetype meldingsmottak opprettes i kodeverk 8666 8/16 Prosess for varsling ved navneendringer av tjenesteadresser Det er behov for å etablere prosedyrer for navneendringer på tjenesteadresser. Diskusjon: Det er problematisk at mange fortsatt hardkoder tjenesteadresser og ikke synkroniserer de mot Adresseregisteret, og på sikt bør det være et krav om at man synkroniserer direkte. Så lenge dette ikke er tilfelle vil det være behov for varslingsrutiner. Det er tidligere utarbeidet et utkast til informasjonsskriv til sektoren om endring av tjenesteadresser, der det er angitt 3 måneder som frist. Utvalget anser dette som realistisk, og mener at dersom en endring blir varslet tre måneder før den inntreffer er det tilstrekkelig tid til å implementere endringen. Det ble videre diskutert hvem som bør varsles, og det ble konkludert at de som bør få beskjed er forvaltningspunkter i helseforetak og kommuner, samt Side 4 av 5
5 tekniske leverandører. Annebeth Askevold finner frem utkastet til informasjonsskriv og tar kontakt med relevant aksjonsgruppe i FIA samhandling for eventuelle avklaringer. Det gis en 3 måneders frist fra varsling om navneendring til den er implementert i Adresseregisteret Forvaltningspunkter i helseforetak og kommuner må varsles Tekniske leverandører må varsles Side 5 av 5