Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 15/2261-28.04.2015 Delårsrapportering 1. tertial 2015 Vi viser til departementets brev av 18. desember 2014 om årsregnskap for 2014 og delårsrapportering i 2015. Institusjonene skal sende inn delårsregnskap pr. 1. tertial 2015 elektronisk til DBH og presentere det i samsvar med de oppstillingsplaner som er angitt i oppgjørspakke for økonomirapportering på DBHs nettsider. Oppgjørspakken vil være tilgjengelig på DBHs nettsider den 28. april 2015. I forhold til oppgjørspakken pr. 31.12.2014 er det følgende mindre endringer: det er lagt inn utkast til tekst i fanen Prinsipp for bevilgningsoppstilling. Institusjonene må vurdere om teksten er dekkende for sin aktivitet. Note 2 er splittet i del I og del II. Del II er utvidet med en linje. note 19 Segmentregnskap for fellesoppgave organisert etter UHL 1.4.4 er utvidet med en ny segmentnote. ny note 20 Videreformidling av midler til andre samarbeidspartnere. Noten gir mulighet for opplisting av midler som er mottatt og videreformidlet til andre. Departementet legger opp til forenklet rapportering i forbindelse med regnskapsavslutningen for 1. tertial i 2015. Regnskapsrapporteringen skal som minimum omfatte: resultatregnskap balanseoppstilling kontantstrømoppstilling Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg. 18 22 24 90 90* høyskoleavdelingen Joar Nybo 0032 Oslo Org no. 22247948 postmottak@kd.dep.no http://www.kd.dep.no/ 872 417 842
bevilgningsoppstilling notene 1, 8 og 15 saldobalanse i henhold til standard kontoplan periodisert resultatbudsjett for 1. tertial 2015 utfylt kontrollark ledelseskommentarer Institusjonene kan om ønskelig sende inn et fullstendig delårsregnskap for 1. tertial 2015. Del II av note 2 trengs da ikke fylles ut. Departementet viser til punkt 4.2 i rundskriv R-115 fra Finansdepartementet og forutsetter at ledelseskommentarene til regnskapet for 1. tertial 2015 inneholder en vurdering av institusjonens drift i perioden og dessuten følgende elementer: en kortfattet beskrivelse av institusjonens formål en bekreftelse på at regnskapet er avlagt i henhold til bestemmelser om økonomistyring i staten og samsvar med reglene i de statlige regnskapsstandardene med opplysning om eventuelle avvik omtale av vesentlige avvik mellom periodisert resultatbudsjett og resultatregnskap omtale av utviklingen i avsatt andel av tilskudd til bevilgningsfinansiert virksomhet omtale av gjennomførte investeringer i perioden og planlagte investeringer i senere perioder Ledelseskommentarene til regnskapene skal begrenses til forhold som er av vesentlig betydning for å kunne vurdere institusjonens regnskapsavlegg og økonomiske stilling. Ledelseskommentarene skal ta utgangspunkt i institusjonens regnskapstall, men skal likevel innholde en omtale av vesentlige avvik mellom periodisert resultatbudsjett og periodisert resultatregnskap. Kommentarene til regnskapet for 1. tertial 2015 kan gis administrativt. Departementet understreker at saldobalansen og de formelle regnskapsrapportene skal være avstemt. Frister Vi viser til brev av 18. desember 2014 når det gjelder frister for rapportering av regnskapsopplysninger og minner om at fristen for innsending av delårsregnskap for 1. tertial 2015 til DBH er satt til 1. juni 2015. Side 2
Særskilte forhold Midler som skal videreformidles til andre Midler som videreformidles til andre samarbeidspartnere skal ikke klassifiseres som tilskuddsforvaltning og skal heller ikke resultatføres ved institusjonen. Note 10 og avsnittet Tilskuddsforvaltning nederst i resultatoppstillingen skal ikke brukes til slike midler. Med tilskuddsforvaltning forstås forvaltning av midler som er bevilget på postene 70 til 85 Andre overføringer (tilskudd) i statsbudsjettet og som vedkommende institusjon forvalter som et ledd i en tilskuddsordning som er etablert i henhold til bestemmelsene i økonomiregelverket. Departementet legger til grunn at institusjonene regnskapsfører midler som helt eller delvis skal videreformidles til andre over balansen på konto 299, og at bare den delen som skal brukes ved institusjonen resultatføres. Departementet legger videre til grunn at midler som skal videreformidles og som ikke er utbetalt på balansedagen, skal presenteres på regnskapslinjen Annen kortsiktig gjeld og spesifiseres på egen linje i note 18. Det er lagt opp til at midler som er videreformidlet til andre samarbeidspartnere kan spesifiseres i ny note 20 dersom beløpene er vesentlige. Konto 340 og tilsvarende konti i kontogruppe 34 for videreformidling av tilskudd bør ikke benyttes. For øvrig vises til tidligere presiseringer og avklaringer. Med hilsen Arne Lunde (e.f.) avdelingsdirektør Joar Nybo avdelingsdirektør Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Riksrevisjonen Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS Side 3
Adresseliste Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Postboks 6768 St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Bergen Postboks 7030 5020 BERGEN Høgskolen i Buskerud og Postboks 235 3603 KONGSBERG Vestfold Høgskolen i Gjøvik Postboks 191 2802 GJØVIK Høgskolen i Harstad Havnegt. 5 9480 HARSTAD Høgskolen i Hedmark Postboks 400 2418 ELVERUM Høgskolen i Lillehammer Postboks 952 2604 LILLEHAMMER Høgskolen i Molde vitenskapelig høgskole i logistikk Postboks 2110 6402 MOLDE Høgskolen i Narvik Postboks 385 8505 NARVIK Høgskolen i Nesna 8700 NESNA Høgskolen i Nord-Trøndelag Postboks 2501 7729 STEINKJER Høgskolen i Oslo og Akershus Postboks 4, St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Sogn og Fjordane Postboks 133 6851 SOGNDAL Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskoleadministrasjonen 7004 TRONDHEIM Høgskolen i Telemark Postboks 203 3901 PORSGRUNN Høgskolen i Volda Postboks 500 6101 VOLDA Høgskolen i Østfold 1757 HALDEN Høgskolen i Ålesund Serviceboks 17 6025 ÅLESUND Høgskolen Stord/Haugesund Postboks 1064 5407 STORD Kunst- og designhøgskolen i Strømgaten 1 5015 BERGEN Bergen Kunsthøgskolen i Oslo Postboks 6853 St Olavsplass 0130 OSLO Norges Handelshøyskole Helleveien 30 5045 BERGEN Norges idrettshøgskole Postboks 4014 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Postboks 5003 1432 ÅS Norges musikkhøgskole Postboks 5190 Majorstua 0302 OSLO Norges teknisknaturvitenskapelige universitet 7491 TRONDHEIM Samisk høgskole Hánnoluohkká 45 9520 KAUTOKEINO Universitetet i Agder Serviceboks 422 4604 KRISTIANSAND S Universitetet i Bergen Postboks 7800 5020 BERGEN Universitetet i Nordland Postboks 1490 8049 BODØ Universitetet i Oslo Postboks 1072 Blindern 0316 OSLO Universitetet i Stavanger 4036 STAVANGER Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet Senter for internasjonalisering av utdanning Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen 9019 TROMSØ Postboks 1093 5809 BERGEN Postboks 578 1327 LYSAKER Side 4
Side 5