Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 10.02.2009 09.00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Ingen : Ingen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren : Ordfører Mona B. Nicolaisen Merknader : Det ble fremmet en tilleggssak: 13/09 Overdragelse av kontrakt vedr utbygging av Kornhaugområdet Arbeidsmøtet om omstilling ble utsatt til ekstramøte 19.02.09. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 3/09 Sak 4/09 Sak 5/09 Sak 6/09 Sak 7/09 Sak 8/09 Sak 9/09 Sak 10/09 Sak 11/09 Sak 12/09 Sak 13/09 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 10.02.2009 PARTNERSKAPSAVTALER MED GAUSDAL NÆRINGSFORUM OG GAUSDAL NÆRINGSTORG SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - GAUSDAL OPTIKK SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL ETABLEREROPPFØLGING SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET- DALOM DESIGN VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I GAUSDAL NÆRINGSTORG AS INNSPILL TIL KS STRATEGIER - TIL DEBATTHEFTE INNSPILL TIL PROSESSEN MED UTVIDELSE AV ORMTJERNKAMPEN NASJONALPARK TRYGGE BARNEHAGER AS -SØKNAD OM KOMMUNAL LÅNEGARANTI OG ØKONOMISK TILSKUDD TRYGGE BARNEHAGER AS - SØKNAD OM OVERTAKELSE AV KORNHAUG BARNEHAGE OVERDRAGELSE AV KONTRAKT VEDR. UTBYGGING AV KORNHAUGOMRÅDET
FS-3/09 Ark.: Arkivsaksnr.: 09/120 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 10.02.2009 Referatsakene tas til etterretning. Før behandling av sakene: Planforslag Segalstad bru, status og et grovt kostnadsoverslag, orientering v/ Jon Sylt 7 repr tilstede. For de øvrige orienteringene som kom etter behandling av sakslisten, var det 6 representanter tilstede i og med at Jens N Høistad fikk permisjon. Oversikt over kulturmidler 2008. Delt ut. Status vedr salg av Indrefileten i Follebu, ved Rannveig Mogren Status NAV etablering, ved Brit-Olli Nordtømme Planstrategi i Oppland og i regionen, v/ Rannveig Mogren Oppsummering: Kommuneplanutvalget/formannskapet i Gausdal kommune er positivt til å lage en planstrategi for Lillehammerregionen som et pilotprosjekt. Om vennskapskommunebesøk i august 2009. Ordfører følger opp saken. Om kompetanseutvikling, kvalitetsarbeid og lederutvikling, ved Brit-Olli Nordtømme. Om asylmottaket og midlertidig utvidelse av plasser, ved Lars Erik Lunde. Om samhandlingsreformen og et regionalt prosjekt, ved Rannveig Mogren Oppsummering: Formannskapet i Gausdal kommune er positive til å delta i dette prosjektet. Regnskapet 2008 status per 10. februar, ved Lars Erik Lunde. Enstemmig tatt til etterretning. Referatsakene tas til etterretning.
FS-4/09 Ark.: 223 U01 Arkivsaksnr.: 09/111 PARTNERSKAPSAVTALER MED GAUSDAL NÆRINGSFORUM OG GAUSDAL NÆRINGSTORG innstilling: 1. Foreliggende forslag til partnerskapsavtale med Gausdal Næringsforum godkjennes. 2. Foreliggende forslag til partnerskapsavtale med Gausdal Næringstorg AS godkjennes. Det gjøres følgende budsjettendring: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfondet økes med kr. 25.000 19501.1901.3253 Bruk av næringsfondet økes med kr. 25.000. Ordfører Mona B Nicolaysen, Sp, gikk fra som inhabil. 6 repr tilstede. Varaordfører Jens N Høistad, Ap, ledet møte under denne saken. Votering: Enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Foreliggende forslag til partnerskapsavtale med Gausdal Næringsforum godkjennes. 2. Foreliggende forslag til partnerskapsavtale med Gausdal Næringstorg AS godkjennes. Det gjøres følgende budsjettendring: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfondet økes med kr. 25.000 19501.1901.3253 Bruk av næringsfondet økes med kr. 25.000. FS-5/09 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 08/1672 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - GAUSDAL OPTIKK 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr. 80.000 i tilskudd til Gausdal Optikk. Tilskuddet skal brukes til etablering av optisk forretning. Tilskuddet er avgrensa til 25 % av investeringer og 50 % av kostnader til markedsføring.
2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til 31.12.2010.. Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2009: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfond økes med kr. 80.000 19501.1901.3253 Bruk av næringsfond økes med kr. 80.000. John Th Bråthen, Bygdalista fremmet følgende endringsforslag til pkt 1: Gausdal kommune innvilger inntil kr. 140 000 i tilskudd (.) Votering: Pkt. 1 i forslag til vedtak ble vedtatt med 5 stemmer. 2 stemte for Bråthens forslag. Pkt. 2-5 ble enstemmig vedtatt. 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr. 80.000 i tilskudd til Gausdal Optikk. Tilskuddet skal brukes til etablering av optisk forretning. Tilskuddet er avgrensa til 25 % av investeringer og 50 % av kostnader til markedsføring. 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til 31.12.2010.. Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2009: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfond økes med kr. 80.000 19501.1901.3253 Bruk av næringsfond økes med kr. 80.000.
FS-6/09 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 08/1776 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL ETABLEREROPPFØLGING 1. Gausdal kommune innvilger tilskudd til Gausdal Næringstorg AS i samsvar med søknad. Tilskuddet skal brukes til etablereroppfølging, og avregnes etter antall deltakere fra Gausdal. 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til 31.12.2011. Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2009: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfond økes med kr. 28.000 19501.1901.3253 Bruk av næringsfond økes med kr. 28.000. Enstemmig vedtatt. 1. Gausdal kommune innvilger tilskudd til Gausdal Næringstorg AS i samsvar med søknad. Tilskuddet skal brukes til etablereroppfølging, og avregnes etter antall deltakere fra Gausdal. 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til 31.12.2011. Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut.
4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2009: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfond økes med kr. 28.000 19501.1901.3253 Bruk av næringsfond økes med kr. 28.000. FS-7/09 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 08/2029 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET- DALOM DESIGN 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr. 47.000 i tilskudd til Dalom Design. Tilskuddet skal brukes til investering og produktutvikling. Tilskuddet er avgrensa til 25 % av investeringer og 50 % av produktutviklingskostnader. 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til 31.12.2010. Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2009: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfond økes med kr. 47.000 19501.1901.3253 Bruk av næringsfond økes med kr. 47.000. Enstemmig vedtatt. 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr. 47.000 i tilskudd til Dalom Design. Tilskuddet skal brukes til investering og produktutvikling. Tilskuddet er avgrensa til 25 % av investeringer og 50 % av produktutviklingskostnader.
2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til 31.12.2010. Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2009: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfond økes med kr. 47.000 19501.1901.3253 Bruk av næringsfond økes med kr. 47.000. FS-8/09 Ark.: 036 Arkivsaksnr.: 09/96 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I GAUSDAL NÆRINGSTORG AS Som kommunens representant til styret i Gausdal Næringstorg AS velges: Ordfører Mona B Nicolaysen, Sp, gikk fra som inhabil. 6 repr tilstede. Varaordfører Jens N Høistad, Ap, ledet møte under denne saken. Ole Volehaugen, Sp, satte fram følgende forslag: Odd Arve Lien Som kommunens representant til styret i Gausdal Næringstorg AS velges: Odd Arve Lien.
FS-9/09 Ark.: Arkivsaksnr.: 09/63 INNSPILL TIL KS STRATEGIER - TIL DEBATTHEFTE Gausdal kommunes innspill til KS` strategier og debatthefte 2009, går fram av saksframlegget. Anne Helene Sagbakken, Bygdalista fremmet forslag: om følgende justeringer: Pkt. 12: Ytterligere fokus på lokal lønnsdannelse ved hovedoppgjør må fortsatt være veien å gå (.). Pkt 13: Mer fleksibilitet i arbeidstiden og turnusordningen må vurderes, - både for å redusere antall deltidsstillinger og for å få ting til å henge sammen uten å sette inn altfor mange nye stillinger (.) Votering: Enstemmig vedtatt med endringsforslag. Gausdal kommunes innspill til KS` strategier og debatthefte 2009, går fram av saksframlegget, med følgende endringer i pkt. 12 og 13: Pkt. 12: Ytterligere fokus på lokal lønnsdannelse ved hovedoppgjør må fortsatt være veien å gå (.). Pkt 13: Mer fleksibilitet i arbeidstiden og turnusordningen må vurderes, - både for å redusere antall deltidsstillinger og for å få ting til å henge sammen uten å sette inn altfor mange nye stillinger (.) FS-10/09 Ark.: K12 Arkivsaksnr.: 04/962 INNSPILL TIL PROSESSEN MED UTVIDELSE AV ORMTJERNKAMPEN NASJONALPARK
Formannskapet i Gausdal kommune er positive til at verneverdiene i Gausdal vestfjell blir bedre tatt vare på gjennom en utvidelse av Ormtjernkampen nasjonalpark. Som et innspill i prosessen på det nåværende tidspunkt, bes det om at Fylkesmannen: Vurderer om verneverdier som betinger aktive skjøtseltiltak er tilstrekkelig i varetatt. Det samme gjelder arter som bør ha spesiell ro i yngletid eller vintertid. Flytter grensa for foreslått verneområde, slik at den ikke blir til hinder for eventuell utvinning av registrert nikkelmalmforekomst ved Megrundstjerna. At verneplanen legger til rette for at mer av grusforekomsten ved Revåfoten kan utnyttes. Utformer verneforskriftene slik at de ikke blir til hinder for utmarksbeite i framtida. Ikke legger unødvendige hindringer for modernisering av eksisterende setrer eller eventuelle utvisinger av nye setrer eller dyrkingsparseller i tilstrekkelig omfang. Bruker verneformen landskapsvernområde der verneverdiene i nyttbare skogområder kan ivaretas gjennom denne verneformen. Ikke unødvendig legger verneområde inn på private grunneiendommer. Gir verneforskriftene en mer målretta og minst mulig detaljert utforming, slik at det blir rom for praktisk og tidsmessig forvaltning, samtidig med at verneverdiene ivaretas. Ole Volehaugen, Sp, foreslo følgende punkt som tillegg til de som står i forslag til Se på produktive skogsområder i framtiden. Se på tidsmessig forvaltning, herunder bruk av sæteranlegg knyttet til opplevelsesturisme. Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med Ole Volehaugens tilleggspunkt. Formannskapet i Gausdal kommune er positive til at verneverdiene i Gausdal vestfjell blir bedre tatt vare på gjennom en utvidelse av Ormtjernkampen nasjonalpark. Som et innspill i prosessen på det nåværende tidspunkt, bes det om at Fylkesmannen: Vurderer om verneverdier som betinger aktive skjøtseltiltak er tilstrekkelig i varetatt. Det samme gjelder arter som bør ha spesiell ro i yngletid eller vintertid. Flytter grensa for foreslått verneområde, slik at den ikke blir til hinder for eventuell utvinning av registrert nikkelmalmforekomst ved Megrundstjerna. At verneplanen legger til rette for at mer av grusforekomsten ved Revåfoten kan utnyttes. Utformer verneforskriftene slik at de ikke blir til hinder for utmarksbeite i framtida. Ikke legger unødvendige hindringer for modernisering av eksisterende setrer eller eventuelle utvisinger av nye setrer eller dyrkingsparseller i tilstrekkelig omfang. Bruker verneformen landskapsvernområde der verneverdiene i nyttbare skogområder kan ivaretas gjennom denne verneformen. Ikke unødvendig legger verneområde inn på private grunneiendommer. Gir verneforskriftene en mer målretta og minst mulig detaljert utforming, slik at det blir rom for praktisk og tidsmessig forvaltning, samtidig med at verneverdiene ivaretas. Se på produktive skogsområder i framtiden. Se på tidsmessig forvaltning, herunder bruk av sæteranlegg knyttet til opplevelsesturisme.
FS-11/09 Ark.: A10 Arkivsaksnr.: 07/1486 TRYGGE BARNEHAGER AS -SØKNAD OM KOMMUNAL LÅNEGARANTI OG ØKONOMISK TILSKUDD innstilling: 1. Søknad om kommunal lånegaranti avslås. 2. Søknad om ekstraordinært tilskudd avslås i denne omgang. 3. Trygge Barnehager as v/ Follebu barnehage as bes om å sende inn tilstrekkelig dokumentasjon for at saken skal kunne vurderes og eventuelt fremmes for ny behandling. 4. Søknad om overtakelse av Kornhaug barnehage skal være avklart og politiske vedtatt før søknad om ekstraordinært tilskudd skal vurderes og eventuelt fremmes for ny behandling. Karin Kvisten, Ap satte fram forslag om at pkt 2 slutter etter avslås. Pkt 3 og 4 går ut. Votering punkt for punkt. Pkt 1 i rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt 2 i rådmannens forslag fikk 2 stemme, og falt. Karin Kvistens forslag ble vedtatt med 5 stemmer. Forslaget fra Karin Kvisten om at pkt 3 og 4 går ut ble enstemmig vedtatt. Innstilling: 1. Søknad om kommunal lånegaranti avslås. 2. Søknad om ekstraordinært tilskudd avslås. FS-12/09 Ark.: A10 Arkivsaksnr.: 09/117 TRYGGE BARNEHAGER AS - SØKNAD OM OVERTAKELSE AV KORNHAUG BARNEHAGE Rådmannen gis mandat til å utrede egen sak om overdragelse av Kornhaug barnehage til Trygge Barnehager as slik: Det iverksettes et utredningsarbeid med involvering av ansatte og foreldre i Kornhaug barnehage for å belyse ulike sider ved en eventuell overdragelse av den kommunale barnehagen til Trygge Barnehager as.
Det tas sikte på at eventuell virkningsdato for overdragelsen settes til 01.08.2009 Utredningsarbeidet skal være gjennomført innen 20.03.2009 Det utarbeides sak til behandling i formannskap og kommunestyre i løpet april 2009 Rådmannens forslag ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Rådmannen gis mandat til å utrede egen sak om overdragelse av Kornhaug barnehage til Trygge Barnehager as slik: Det iverksettes et utredningsarbeid med involvering av ansatte og foreldre i Kornhaug barnehage for å belyse ulike sider ved en eventuell overdragelse av den kommunale barnehagen til Trygge Barnehager as. Det tas sikte på at eventuell virkningsdato for overdragelsen settes til 01.08.2009 Utredningsarbeidet skal være gjennomført innen 20.03.2009 Det utarbeides sak til behandling i formannskap og kommunestyre i løpet april 2009 FS-13/09 Ark.: GNRE 132/3 Arkivsaksnr.: 05/1475 OVERDRAGELSE AV KONTRAKT VEDR. UTBYGGING AV KORNHAUGOMRÅDET Gausdal Kommune godkjenner overdragelsen. Jens N Høistad fikk permisjon. 6 representanter tilstede. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Gausdal Kommune godkjenner overdragelsen.