MØTEBOK Tidspunkt: Måndag 6. mars klokka 1800 Stad: Akademiet Desse møtte: Halvor Fehn, Jarle Nordjordet, Marit Jortveit, Marit Kåsa, Tor Aage Dale Meldt forfall: Andre til stades på møtet: Saker til styremøtet: Sak 01/17: Referat og meldingar Sak 02/17: Godkjenning av årsrekneskap og årsmelding 2016 Sak 03/17: Planlegging av aktivitet/vedlikehald i 2017 Sak 04/17: Budsjett for 2017 Sak 05/17: Fordeling av løyve og arbeidsoppgåver Sak 06/17: Kvoteforslag 2017 og ny bestandsplan Sak 07/17: Reinsjakta 2017 Sak 08/17: Prisar for 2017 Sak 09/17: Datalagring, løysing for framtida Sak 10/17: Revejakt, skotpremieordning på Rauland SA Sak 11/17: Orientering om CWD, skrantesjuke Sak 12/17: Eventuelt Me stadfester med våre underskrifter at møteboka er i samsvar med det som kom fram på møtet Marit Jortveit/s/ Tor Aage Dale/s/ Marit Kåsa/s/ Jarle Nordjordet/s/ Halvor Fehn/s/ Rauland Fjellstyre Vinjevegen 665 3890 Vinje Telefon: 902 13 655 - E-post: rauland@fjellstyrene.no Bankkonto: 2620 27 01336
Sak 01/17: Referat og meldingar Pga datakrasj hjå sekretær er ikkje dette oppdatert. Ein vil gå gjennom innkomne meldingar og post munnleg på møtet. Pga sjukdom hjå sekretær fell dette bort. Sak 02/17: Godkjenning av årsmelding og rekneskap for 2016 Årsmelding 2016 Rekneskap 2016 Rekneskapen for 2016 framkjem med eit overskot på kr 78 200,-. Grunnen til overskotet er høgare inntekter på jaktkort enn budsjettert. På kostnadssida er ikkje budsjetterte midlar til vøling av Meinsvatn bruka. Føresetnaden for eit overskot i rekneskapen er framleis gode kvotar på rein og stabilt sal av kort til utanbygds. Revisor har påpeika at hyttene ikkje vert avskrive. Dette er teke opp med rekneskapsførar og vil bli gjort fom inneverande år. Revisor ynskjer og at Rauland Fjellstyre sender uttale frå Fjellstyret til Telemark kommunerevisjon om drifta at drifta og rekneskapen følgjer gjeldande regelverk. Dette leggjast fram på møtet. Rekneskap og årsrapport vert lagt fram av leiar. Rauland Fjellstyre godkjenner årsrapport og årsrekneskapen for 2016 Sak 03/17: Planlegging av aktivitet/vedlikehald i 2017
Styret har tidlegare vedteke å bytte kledning og vindtette hytta på Meinsvatn. I denne samanhengen bør det og byttast vindauge og ytterdør. Ein må og pårekne noko arbeid med reisverk/isolasjon på baksida av hytta. Det har her kome ein del roteskader av uviss alvorlegheitsgrad. Takrenner bør monterast på baksida av hytta. Det er føreslege sett av kr 65 000,- til dette arbeidet i 2017. Jarle Nordjordet har innhenta prisar på materialar og presenterer elles plan for arbeidet på møtet. Løyver er innhenta av TU Telemark. Jarle tek ansvar for det som skal gjerast med hytta på Meinsvatn. Han syter for at det blir køyrd inn det som trengst, og at han har med seg nok folk. Det blir sett av nokre skuterløyve til å frakte inn materialer. Dei som blir med og snikkerar kan få dugnadsturar med skuter. Ein helikoptertur må ein også rekne med. Det blei litt snakk att og fram om kva som må gjerast, men ein var samde om at det må gjerast skikkeleg med gode materiale, når ein fyrst legg så mykje arbeid i det. Styret meiner ein bør setje av kr 80 000 til arbeidet. Glas på Kostveit: Er sett feil inn, må snuast. Halvor har ein oppvaskbenk han vil få inn til Kostveit, om han passar. Styret meiner ein bør kjøpe båt til Kostveit i år. Viking 14 fot. Halvor skal fylgje med på finn.no. Båten kostar omlag 20 000 ny. Båten blir frakta inn til Kostveit når båthuset er ferdig. Nokon må finne ei lageleg tomt til båthuset. Take bilete av tomta. Det blei og denne gongen snakka om at ein burde få til eit prøvefiske i Kostveitvatn. For evt å setje ut fisk. Rauland Fjellstyre ynskjer å jobbe vidare med oppgåver i tråd med referatet. Sak 04/17: Budsjett for 2017 Budsjett 2017 Budsjettet er lagt fram med ein føresetnad om vidareføring av tidlegare ordningar med sal av kort til utanbygds, samt avtale om samjakt med Ulvik statsallmenning.
Budsjettet er sett opp med ein føresetnad om at kvoteforslaget på 6000 dyr som no ligg føre vert vedteke. Revisor har påpeika at hyttene ikkje vert avskrive og dette vil bli gjort fom inneverande år. Oppsett kostnad i budsjettet på kr 65 000,- til vøling av Meinsvatn kan ein då velje å aktivere. Dette vil då ikkje framkome som kostnad i årets rekneskap, men gå inn som verdi på hytta og bli avskrive. Det er derfor ikkje sett opp kostnader til vøling på hyttene i år. Kostnad til tenestekjøp er justert opp med kr 5000,-. Dette for å halde tritt med kostnadsauken dei seiste åra og er i tråd med justerte prisar frå FH as. Leiar legg fram forslag til budsjett. Framlegg til budsjett vert vedteke. Sak 05/17: Fordeling av løyve og arbeidsoppgåver Det skal fordelast køyreløyve og oppgåver basera på aktivitetsplan og dei ynskja som har kome inn jfr vedlagt liste over dugnadsmannskap. Styret fordelar arbeidsoppgåver mellom seg. Kort diskusjon i saka. Diskusjon om fordeling av løyver og innslepp av jegerar i jakta. Bør vere nokon som har ansvar for dette slik at det ikkje vert for mange. Halvor Fehn får fullmakt til å fordele arbeidsoppgåver og styre med skuterløyver for inneverande sesong. Tor Aage Dale får fullmakt av styret til å organisere innslepp av jegerar i jakta.
Sak 06/17: Kvoteforslag 2017, Bestandsplan Forslag til kvote er sendt ut tidlegare (høyringssak) Forslag til ny bestandsplan er sendt ut tidlegare Villreinutvalet har kome med fylgjande forslag til kvote: Det anbefales følgende kvote / antall kontrollkort for jakt på villrein i Hardangervidda villreinområde høsten 2017: Totalt 6.000 kontrollkort fordelt på: o 2.100 stk. fridyrkort. o 3.900 stk. simle/ungdyrkort med kalv inkludert i samme kontrollkort. Dette innebærer en teoretisk kvotestørrelse på 9.900 dyr når alle 3.900 kalver regnes med (2.100 frie dyr, 3.900 simle/ungdyr, 3.900 kalv). Kvoteforslaget forutsetter at det utformes et kontrollkort der det inngår simle/ungdyr og kalv på ett og samme kontrollkort. Dette på samme måte som i årene 1998-2002 og 2016. Søknad om dispensasjon fra forskrift om forvaltning av hjortevilt 30 blir sendt Miljødirektoratet. Dersom dispensasjon ikke gis, slik at det ikke blir utformet et kontrollkort der kalv er inkludert i su-kortet, vil villreinutvalet fremme ny kvoteanbefaling overfor villreinnemnda. Sakshandsamar har ikkje merknader til villreinutvalets utgreiing og viser vidare til denne. Forslaget til ny bestandsplan vidarefører hovudlinjene frå tidlegare plan. Sakshandsamar har ikkje merknader til denne. Rauland Fjellstyre tek framlegget til ny bestandsplan og forslaget til kvote for 2017 til vitande. Rauland Fjellstyre støttar framlegga frå Villreinutvalet. Rauland Fjellstyre tek framlegget til ny bestandsplan og forslaget til kvote for 2017 til vitande. Rauland Fjellstyre støttar framlegga frå Villreinutvalet. Sak 07/17: Reinsjakta 2017
Det var gode tilbakemeldingar og erfaringar med reinsjakta i 2016. Det er derfor sakshandsamars forslag å vidareføre alle ordningar som vart vedteke for 2016 også i 2017. Ulvik fjellstyre har munnleg signalisera at dei ynskjer same ordning som i fjor. Rauland Fjellstyre har fått, og akseptert, tilbod om sal av reinskort på Inatur.no. dette vil bli iverksett av sekretær når fullmakt frå styret føreligg. Formelt må fjellstyret gje fullmakt til sekretær til sal og trekking av jaktkort på Inatur.no. Jfr fjellova 23 og 24. Rauland Fjellstyre ynskjer å nytte seg av tilbodet til Inatur.no om sal av reinskort til utanbygds og innanbygds inneverande år. Sekretær får fullmakt til å setje opp salssider og tilbod. Fjellstyret gjev samstundes fullmakt til at trekking og sal av jaktkort vert gjort av sekretær i samråd med Inatur.no. Fjellstyret vidarefører tidlegare vedtekne reglar og ordningar for villreinjakta 2017. Vedtaket vert gjort i medhald av Fjellova 23 og 24. Rauland Fjellstyre ynskjer å nytte seg av tilbodet til Inatur.no om sal av reinskort til utanbygds og innanbygds inneverande år. Sekretær får fullmakt til å setje opp salssider og tilbod. Fjellstyret gjev samstundes fullmakt til at trekking og sal av jaktkort vert gjort av sekretær i samråd med Inatur.no. Fjellstyret vidarefører tidlegare vedtekne reglar og ordningar for villreinjakta 2017. Vedtaket vert gjort i medhald av Fjellova 23 og 24. Sak 08/17: Prisar for 2017 Gjeldande prisar Det er vedteke fylgjande prisrammer for jakt og fiske på statsallmenning. Fiske: Dagskort/døgnkort Kr 100, Ukekort Kr 350, Sesongkort Kr 700,
Småviltjakt og fangst: Dagskort/døgnkort Kr 250, 5 dagerskort Kr 1000, Ukekort (7 dager) Kr 1400, Sesongkort Kr 2300, Villreinjakt: Fritt dyr Kr 6500, Liten bukk inntil 55 kg Kr 5100, Simle/ungdyr Kr 3400, Kalv Kr 1600, Rauland Fjellstyre vidarefører alle prisar. Sak 09/17: Datalagring, løysing for framtida Sekretær legg fram på møtet Fjellstyresambandet har framforhandla ei løysing med lagring av data for fjellstyra (Daldata as). I denne avtala ligg det datalagring med oppdatering av filer, oppdatera programvare (officepakke) og support. Tilgangen til dette er brukarstyrt. Dvs at Rauland må betale ein lisens for sin sekretær. Pr i dag kostar denne 640 kr pr mnd. Slik sakshandsamar ser det er det på tide å gå over til elektronisk lagring. Spørsmålet er kva for løysing ein skal velje. Denne løysinga bør innehalde avtale om langtidslagring og oppdatering av data som eit minium. Slik sett stettar løysinga frå Daldata dette kravet. Arkivlova set grenser for kva for løysing ein må ha. Etter 2 er ikkje fjellstyra definert som offentleg organ i arkivlova. 19 i same lovverk har fylgjande ordlyd: «Dersom privat rettssubjekt mottek faste offentlege driftstilskot som er viktige for verksemda eller har fullmakt til å treffa einskildvedtak eller utferda forskrifter, kan
Riksarkivaren fastsetja at arkivet heilt eller delvis skal følgja føresegnene for offentlege arkiv gjevne i eller i medhald av denne lova» Riksarkivaren har ikkje kome med slike pålegg til fjellstyra og ein kan derfor konkludere med at fjellstyra ikkje treng å forhalde seg til reglane om offentleg arkivering. Fjellstyra må likevel ha ei tilfredsstillande arkivløysing der dokument kan sporast tilbake. Ved å gå for ei digital løysing med bruk av fjellstyras arkivnøkkel i mappestruktur er dette oppfylt. Dersom ein skal få full effekt av eit digitalt arkivsystem er det ynskjeleg at alle fjellstyra rundt vidda på sikt er knytt opp mot det same systemet. Dei tilsette bør uansett vere knytta opp i eit slikt system for effektivt å kunne samarbeide i dagleg arbeid For Rauland FS vil ein kunne sjå for seg at ein lisens vil kunne delast mellom Røldal og Rauland då det er same sekretær. Prisen vert då halvert. Saka om datalagring vil bli teken opp på fyrstkomande møte i FHas. Rauland Fjellstyre er positive til å gå vidare med eit system for digital lagring av dokument. Fjellstyret tek endeleg stilling til saka når den har vore oppe til handsaming i FH as. Rauland Fjellstyre er positive til å gå vidare med eit system for digital lagring av dokument. Fjellstyret tek endeleg stilling til saka når den har vore oppe til handsaming i FH as. Sak 10/16: Revejakt, skotpremieordning på Rauland SA Olav Nystog har teke opp med Vinje kommune om det kan innførast skotpremie på rev. Kommunen har avslege dette.
Det har etterpå kome spørsmål til fjellstyret om dette er noko som kan administrerast av Rauland FS. Skotpremie som verkemiddel har vore bruka i ulik grad opp gjennom tidene. I dag er dette lite utbreidd, men er i full bruk enkelte stader. Det er ulik oppfatning av korleis dette verkemiddelet fungerar. I Trøndelag har Stjørdal fjellstyre administrert eit prosjekt som har hatt som mål å auke avskytinga av rev. Fjelloppsyn Ivar Rimul har hatt hovudansvar for dette og har interessante innspel i saka: Rimul fortel at prosjektet er basera på at det skal vere konkurranse om å skyte den største reven. Det er sett opp fine premiar for dette. Ein har med denne strategien lykkast med å få litt blest om saka og fått auka avskyting. Før dette prosjektet var det skotpremiar på rev, men det var då monaleg mindre avskyting enn etter at skotpremieordninga vart avvikla og prosjektet starta opp. Utfordringa med slike prosjekt eller skotpremieordning er å drifte og finansiere dette. Skal ein ha ei skotpremieordning må denne ligge over 500,- pr rev. Det blir fort ei dyr ordning. Fjellstyret kan vanskeleg forvare å bruke midlar av fjellkassa for å betale ut skotpremiar til revejakt i bygda. Noko anna var om ein fekk med seg grunneigarorganisasjonar og laga eit prosjekt som omfatta eit større område. Uansett må dette organiserast og det vil ta mykje tid. Sakshandsamar kan vanskeleg sjå at Rauland FS kan ha dei heilt store bidraga inn i ei slik ordning. Det gjeld både skotpremieordning og eit evt prosjekt. Det er ikkje økonomi til å betale ut store summar eller at tilsette skal bruke mykje tid på dette. Noko anna ville vere om td grunneigarlag over større område gjekk saman om eit prosjekt. Fjellstyret vil då måtte ta stilling til kor stor nytte det evt var av dette for Rauland SA og kunne bidra med enten pengar eller arbeidskraft. Rauland fjellstyre er i utgangspunktet positive til at privatpersonar og organisasjonar engasjerer seg i viltforvaltninga i kommunen generelt, og regulering av smårovvilt spesielt. Fjellstyret kan ikkje ta noko hovudansvar korkje økonomisk eller arbeidsmessig for ei skotpremieordning på rev. Dersom det kjem søknadar om støtte til skotpremieordning over større areal eller til drift av prosjekt vil Fjellstyret vere positive til å vurdere dette dersom det vil gagne Rauland Statsallmenning. Rauland fjellstyre er i utgangspunktet positive til at privatpersonar og organisasjonar engasjerer seg i viltforvaltninga i kommunen generelt, og regulering av smårovvilt spesielt. Fjellstyret kan ikkje ta noko hovudansvar korkje økonomisk eller arbeidsmessig for ei skotpremieordning på rev. Dersom det kjem søknadar om støtte til skotpremieordning over større areal eller til drift av prosjekt vil Fjellstyret vere positive til å vurdere dette dersom det vil gagne Rauland Statsallmenning.
Sak 11/17: Orientering om CWD (Skrantesjuke) Saksutgreiing: Under fagsamlinga på Gardermoen fekk alle ei grundig orientering om skrantesjuken og førebelse planar for tiltak. Det vert jobba på spreng i tverrfaglege grupper for å kome opp med tiltak for avgrensing/utrydding av smitte. Framlegga til tiltak er under utarbeiding og seiste nytt vert lagt fram på møtet. I sekretærens fråfall vart det ei kort orientering ved Jarle Nordjordet. Fjellstyret tek orienteringa til vitande. Sak 12/16: Eventuelt