Møteprotokoll Utvalg: Komite for Oppvekst og kultur Møtested: Møterom vest Moloveien 16, 6. et. Dato: 25.01.2017 Tidspunkt: 10:00 14:35 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Randolv Gryt Leder SV Bente Haukås Nestleder KRF Øystein Mathisen Medlem AP Ali Horori Medlem AP Maya Sol Sørgård Medlem AP Andreas Tymi Medlem RØDT Jonny Gulbrandsen Medlem FRP Jørgen Thommesen Fjørtoft Medlem H Joakim Sennesvik Medlem H Jane Kolve Dreyer Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Arne Øvsthus Tore Tverbakk Hege Ness Grøtterud Lars Bang Hedvig P. Holm Elin E. Karlsen Lise H. Rånes Reidar H. Skogli Trud Berg Morten A. Handberg Joacim Ekrem Johansen Stilling Kommunaldirektør, oppvekst- og kulturavdelingen Undervisningssjef Rådgiver, kulturkontoret Fagleder, idrett Rådgiver, grunnskolekontoret Rådgiver, barnehagekontoret Boligkoordinator, nærings- og utviklingsavdelingen Rådgiver, nærings- og utviklingsavdelingen Leder, Stormen bibliotek Rådgiver, utbyggings- og eiendomsavdelingen Utvalgssekretær Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 23.11.2016 ble godkjent. Ettersendt: Informasjon om politisk verksted tilskuddordninger for kulturfeltet (sendt 16.01.2017).
Orienteringer: Rullering av boligpolitisk handlingsplan gjeldende handlingsplan og prosessen videre, ved Lise H. Rånes, boligkoordinator ved nærings- og utviklingsavdelingen. Stormen bibliotek status og ulike prosjekter, ved Trud Berg, leder, Stormen bibliotek. Koding i barnehagene, ved Elin E. Karlsen, rådgiver ved barnehagekontoret. SSBs rapport «Er det forskjeller i skolers og kommuners bidrag til elevenes læring i grunnskolen? en kvantitativ studie», ved Tore Tverbakk, undervisningssjef. Fast orientering fra oppvekst- og kulturavdelingen, ved Arne Øvsthus, kommunaldirektør. Annet: Oppvekst- og kulturavdelingen, ved Hege Ness Grøtterud og Lars Bang, gjennomførte politisk verksted med komiteen. Temaet for verkstedet var tilskuddordninger for kulturfeltet. Befaring på Aspåsen skole. Prosjektansvarlig Morten A. Hanberg orienterte om prosess og framdrift.
Saksliste Saksnr. PS 17/1 PS 17/2 PS 17/3 PS 17/4 PS 17/5 Innhold Endring av retningslinjer - Bodø bys kulturpris Endring av retningslinjer for kulturstipend Tilskuddsordning mot barnefattigdom 2017. Vurdering og prioritering av søknader Miljøhensyn ved etablering og drift av kunstgressbaner Referatsaker RS 17/1 Melding om oppstart boligpolitisk handlingsplan 2018-2021 Bodø, 27. januar 2017 Randolv Gryt Leder Joacim Ekrem Johansen Utvalgssekretær
PS 17/1 Endring av retningslinjer - Bodø bys kulturpris Forslag Fellesforslag: Vedtekter for tildeling av Bodø kommunes kulturpris: Nytt punkt 2 Kulturprisen består av et diplom og en pengegave på kr 50 000,- og er en synlig anerkjennelse fra Bodø kommune. Kulturprisen offentliggjøres og utdeles av ordfører. Overrekkelse av prisen skjer under bystyremøtet i mai/jun. Nytt punkt 3 Formålet med kulturprisen er å hedre enkeltpersoner, foreninger eller organisasjoner som har gjort en betydningsfull innsats innen kunst/kultur over lang tid i Bodø, eller som har satt Bodø kommune på kulturkartet gjennom sin innsats. Nytt punkt 4 Kulturprisen utlyses hvert år gjennom relevante medier. Forslag til kandidater skal være skriftlig begrunnet og sendes til Bodø kommune ved kulturkontoret. Dersom det ikke fremmes forslag på kandidater i samsvar med vedtektene må ikke prisen deles ut. Nytt punkt 5 Komite for oppvekst og kultur, med faglig hjelp fra administrasjonen, fatter vedtak i saken. Dersom det ikke er kandidater til kulturprisen et år, kan beløpet vurderes avsatt til senere års tildeling. Votering Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Komiteens innstilling Vedtekter for tildeling av Bodø kommunes kulturpris: 1. Bodø bys kulturpris er innstiftet ved bystyrets vedtak av 29.april 1966 2. Kulturprisen består av et diplom og en pengegave på kr 50 000,- og er en synlig anerkjennelse fra Bodø kommune. Kulturprisen offentliggjøres og utdeles av ordfører. Overrekkelse av prisen skjer under bystyremøtet i mai/jun. 3. Formålet med kulturprisen er å hedre enkeltpersoner, foreninger eller organisasjoner som har gjort en betydningsfull innsats innen kunst/kultur over lang tid i Bodø, eller som har satt Bodø kommune på kulturkartet gjennom sin innsats. 4. Kulturprisen utlyses hvert år gjennom relevante medier. Forslag til kandidater skal være skriftlig begrunnet og sendes til Bodø kommune ved kulturkontoret. Dersom
det ikke fremmes forslag på kandidater i samsvar med vedtektene må ikke prisen deles ut. 5. Komite for oppvekst og kultur, med faglig hjelp fra administrasjonen, fatter vedtak i saken. Dersom det ikke er kandidater til kulturprisen et år, kan beløpet vurderes avsatt til senere års tildeling. PS 17/2 Endring av retningslinjer for kulturstipend Forslag Forslag fra Jonny Gulbrandsen, Frp: Kulturstipend økes fra kr. 10 000,- til kr 20 000,- Fellesforslag: Vedtekter for tildeling av Bodø kommunes kulturstipend: Nytt punkt 2 Kulturstipend består av et diplom og en pengegave på kr 15 000,- og er en synlig anerkjennelse fra Bodø kommune. Kulturstipend offentliggjøres og utdeles av ordfører i bystyremøtet i mai/jun. Bodø Kommune utdeler hvert år inntil 3 kulturstipend. Nytt punkt 3 Formålet med Bodø kommunes kulturstipend er å støtte og motivere unge talenter til utvikling av kultur/kunst innenfor alle kulturområder. Nytt punkt 4 Kulturstipend utlyses hvert år gjennom relevante medier. Søkere til stipendene må være i alderen 13-25 år og en skriftlig begrunnelse skal sendes til Bodø kommune ved kulturkontoret. Dersom det ikke fremmes forslag på kandidater i samsvar med vedtektene må ikke stipend deles ut. Nytt punkt 6 Komite for oppvekst og kultur, med faglig hjelp fra administrasjonen, fatter vedtak i saken på bakgrunn av mottatte søknader, kandidater til Bodø kommunes kulturstipend. Nytt punkt 7 Komité for oppvekst og kultur kan avgjøre at ikke alle kulturstipender skal utdeles. Punkt 8 strykes Votering Forslaget fra Frp ble enstemmig vedtatt. Fellesforslaget med endring ble enstemmig vedtatt.
Komiteens innstilling Vedtekter for tildeling av Bodø kommunes kulturstipend: 1. For stimulering av kulturell aktivitet har Bodø kommune, ved bystyrets vedtak av 28. oktober 1978; som ett av mange virkemidler innstiftet ordningen med kulturstipend. 2. Kulturstipend består av et diplom og en pengegave på kr 20 000,- og er en synlig anerkjennelse fra Bodø kommune. Kulturstipend offentliggjøres og utdeles av ordfører i bystyremøtet i mai/jun. Bodø Kommune utdeler hvert år inntil 3 kulturstipend. 3. Formålet med Bodø kommunes kulturstipend er å støtte og motivere unge talenter til utvikling av kultur/kunst innenfor alle kulturområder. 4. Kulturstipend utlyses hvert år gjennom relevante medier. Søkere til stipendene må være i alderen 13-25 år og en skriftlig begrunnelse skal sendes til Bodø kommune ved kulturkontoret. Dersom det ikke fremmes forslag på kandidater i samsvar med vedtektene må ikke stipend deles ut. 5. Kulturstipend kan normalt ikke tildeles samme person mer enn en gang. Det kan gjøres unntak når særlige grunner taler for det. 6. Komite for oppvekst og kultur, med faglig hjelp fra administrasjonen, fatter vedtak i saken på bakgrunn av mottatte søknader, kandidater til Bodø kommunes kulturstipend. 7. Komité for oppvekst og kultur kan avgjøre at ikke alle kulturstipender skal utdeles. PS 17/3 Tilskuddsordning mot barnefattigdom 2017. Vurdering og prioritering av søknader Forslag Fellesforslag: Bamse B flyttes fra 3. prioritet til 1. prioritet. Votering Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak med fellesforslaget ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Komite for Oppvekst og kultur stiller seg bak Rådmannens vurderinger av søknader om tilskudd til tiltak mot barnefattigdom 2017, og saken sendes Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet til videre behandling med følgende prioritering: 1. Prioritet: Bodø Røde Kors, utstyrssentral, kr. 450.000 Bodø kommune, Stormen bibliotek, møteplass/tilgang til digital kompetanse og utstyr, kr. 400.000 Bodø idrettsråd, aktivitetstilbud i samarbeid med Bankgata skole, kr. 100.000 Bodø kommune, barne- og ungdomsseksjonen, kulturverksted/møteplass på Hunstad, kr. 300.000 Bodø kommune, barne- og ungdomsseksjonen, kulturverksted/møteplass på Tverlandet, kr. 300.000 Bodø kommune, NAV, feriebanken, kr. 300.000 Bamse B, ferietilbud, kr. 180.000 2. Prioritet: Bodø kommune, Barne- og familieenheten, knutepunktfunksjon, kr. 240.000 Bodø kommune, utekontakten, Ungdom i sentrum (gratis aktivitetstilbud), kr. 300.000 3. Prioritet: Bodø Volley, gratis aktivitetstilbud, kr. 95.000 Bodø Judo klubb, judo for alle, kr. 13.000 PS 17/4 Miljøhensyn ved etablering og drift av kunstgressbaner Votering Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Komiteens innstilling 1. Bodø kommune tar rapporten fra Miljødirektoratet, samt varsel om nytt regelverk for kunstgressbaner, til etterretning. 2. Bodø kommune skal fase ut bruken av gummigranulat fra oppmalte bil- og maskindekk som fyllmasse i kunstgressbanene, og gå over til mer miljøvennlige alternativer. Dette gjelder både ved rehabilitering av eksisterende baner og ved etablering av nye kunstgressbaner. 3. Bodø kommune skal ha høy oppmerksomhet på gode driftsrutiner for å hindre lekkasje av granulat fra de etablerte kunstgressbanene. 4. Ved rehabilitering av baner skal utslitt kunstgress leveres til godkjent mottak og ikke gjenbrukes på mindre baner og i ballbinger. Unntak er gress fra Aspmyra stadion som kan gjenbrukes på andre kunstgressbaner som driftes av Bodø kommune. 5. Økonomiske konsekvenser vurderes i framtidige økonomiplaner.
PS 17/5 Referatsaker RS 17/1 Melding om oppstart boligpolitisk handlingsplan 2018-2021 Vedtak Enstemmig tatt til orientering.