Møteinnkalling for Valgstyre Møtedato: 05.09.2013 Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhus Møtetid: Kl. 18:15-18:30 Innkallingen sendes medlemmene og de første varamedlemmer i hver gruppe. Varamedlemmer skal ikke møte uten nærmere varsel. Forfall må meldes til tlf. 57 84 50 00 eller e-post til post@vagsoy.kommune.no snarest. Forfallsgrunn må oppgis. Saksliste Sak nr. Sakstittel 005/13 Godkjenning av møteprotokoll 006/13 Referatsaker 007/13 Godtgjørelse til stemmestyrene ved stortingsvalg 2013 Måløy 28. august 2013 Linda A. Myhre Larsen tjenesteleder Service
Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre 05.09.2013 005/13 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 13/1250 Saksansvarlig: Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte 20.06.2013 er tidligere sendt på epost og ligger under «Mine referater» i Politikerportalen.
Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre 05.09.2013 006/13 Endelig vedtak i: Valgstyre Referatsaker Arkivsaknr.: 13/1249 Saksansvarlig: Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 13/11820 U 19.08.2013 Kristian Andal Utnemning av ny nestleiar - Røystestyre/Stemmestyre Måløy - Stortingsvalet 2013
Sentraladministrasjonen 1 / 2 Vår saksbehandler: Deres ref.: Deres dato: Vår ref.: Vår dato: Tlf: 57 84 50 22 13/11820 19.08.2013 Kristian Andal Gate 6 6700 MÅLØY Utnemning av ny nestleiar - Røystestyre/Stemmestyre Måløy - Stortingsvalet 2013 Viser til brev datert 02.07.2013 vedr. val av røystestyre/stemmestyre Måløy Stortingsvalet 2013. Svein Olsen som stod oppført som nestleiar i røyststyre Måløy har bede om fritak frå røystestyre - Stortingsvalet 2013. Leiar i valstyret har i medhold av vedtak i valgstyret sak 02/13, fått fullmakt til å gi fritak og peike ut nye medlemmar til røystestyrene. Svein Olsen har fått innvilga fritak som nestleiar av røystestyre i Måløy, Stortingsvalet 2013. Kristian Andal er utpeika som ny nestleiar av røystestyre i Måløy, Stortingsvalet 2013.. Røystestyre/stemmestyre for Måløy Stortingsvalet 2013 vert slik: MÅLØY: Medlemmer: Gunvor Furnes Kristian Andal Idar Ole Lofnes Odd Henning svoren Hildegunn Midtgård Arne Våge Johanna Sætren Valborg Randi Kvalheim Heidi Rønhovde Kim Hjelle Turid Vika Skram Bjørg Våge Gustav Tennebø Magnus Egil Strand Postadresse Fakturaadresse Besøksadresse E-postadresse Telefon: Bankkonto Vågsøy kommune Vågsøy kommune Service post@vagsoy.kommune.no 57 84 50 11 7874 0681264 Postboks 294 Postboks 314 Internettadresse Telefaks: Org.nr. 6701 MÅLØY 6702 MÅLØY www.vagsoy.kommune.no 57 84 50 01 942 952 880
Sentraladministrasjonen 2 / 2 Vår saksbehandler: Vår ref.: Vår dato: Tlf: 57 84 50 22 13/11820 19.08.2013 Camilla Cruickshank Iv jannicke Barmen Varamedlemmer: Kristoffer Stokke Rolf Frøysa Olaug Lillebø Wenche Myhre John Svarstad Tor Brunsvik Arne Andal Inger Steinfeld Lars Kjølen Leiar: Nestleiar: Gunvor Furnes Kristian Andal Med hilsen Morten A. Hagen leiar i Valstyret Kopi i til: Gunvor Furnes Gate 6B 9 6700 MÅLØY Irene Sivertsen 6701 MÅLØY Morten Andreas Hagen 6701 MÅLØY Svein Olsen Gate 2 97 6700 MÅLØY
Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre 05.09.2013 007/13 Endelig vedtak i: Valgstyret Arkivsaknr.: 13/368 Saksansvarlig: Godtgjørelse til stemmestyrene ved stortingsvalg 2013 Rådmannens innstilling Det betales ut slik godtgjørelse til stemmestyrene på valgdagen 09.09.2013 for stortingsvalget 2013. Møtende leder og nestleder i stemmestyrene får for valgdagen en godtgjørelse på kr. 1.000,-. Møtende medlemmer og varamedlemmer stemmestyrene får for hel dag: kr. 1.000,-. Møtende medlemmer og varamedlemmer stemmestyrene får for inntil halv tid kr. 500,-. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven. Bakgrunn for saken Saken gjelder godtgjørelse til stemmestyrene. Saksopplysninger / fakta Det er ikke lovbestemt hva stemmestyrene skal ha som godtgjørelse for valgdagen. Ved Stortingsvalget 2009 ble godtgjørelsen vedtatt økt slik at leder, nestleder og møtende medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene for hel dag fikk kr. 850,-, og videre at møtende medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene for inntil halv tid kr. 425,-. Dette basert på satsen på kr. 850,- for betaling av møtegodtgjørelse til møtende medlemmer i de politiske hovedutvalgene i kommunen. Det samme gjaldt for kommune- og fylkestingsvalget i 2011. Vurdering / konsekvenser Valglokalene skal ha åpent kl. 11.00 20.00. Det er 9 timers fremmøte for de som er der hele dagen, men flere deler dette i to skift. Det er også forarbeid med tilrigging før valglokalene åpner
og rydding etter at valglokalene lukkes. Å være i stemmestyrer er en stor og viktig oppgave. Betaling for arbeidet bør ikke være mindre enn for et møte i kommunestyre eller formannskap. De som krever tapt arbeidsfortjeneste får selvfølgelig det utbetalt i tillegg ut fra gjeldende regler for tapt arbeidsfortjeneste. En har tidligere undersøkt praksis i andre kommuner, men det er nesten like mange varianter for godtgjørelser som det er kommuner. Det var likevel mange som brukte samme satser som for kommunale møter. En tilrår at det utbetales samme godtgjørelse ved årets valg som ved kommune- og fylkestingsvalg i 2011 oppjustert til dagens satser for oppmøte i kommunale hovedutvalg, dvs. kr. 1.000,- for hel dag og kr. 500,- for halv dag.