Innkalling til styremøte nr. 4/ 2017 i Iris Salten IKS. Sendt til: Styrets medlemmer Tid: Onsdag 21. juni 2017 kl. 09.00 14.00. Sted: Iris Fauske miljøtorg / Fauske Hotell Oppmøte Iris Fauske miljøtorg. Sak 17/33 Godkjenning av saksliste og innkalling. Sak 17/34 Godkjenning av protokoll fra 5. april 2017. Sak 17/35 Rapport om drift og pågående prosjekter. Sak 17/36 Økonomirapport per 30. april 2017. Sak 17/37 Fremtidig organisering av Iris Salten IKS Sak 17/38 Ny kommunal forskrift for renovasjon Sak 17/39 Status kommunikasjon Sak 17/40 Endring pensjonsordning og/eller tariffområde Sak 17/41 Orientering fra representantskapsmøte Sak 17/42 Informasjon fra Retura Iris Sak 17/43 Lønn daglig leder. Sak 17/44 Evaluering av dagens møte. Vennligst gi beskjed snarest mulig på mail lmh@iris-salten.no dersom du ikke kan møte. Saksdokumenter blir sendt per mail. Vel møtt til møtet! Vikan 14. juni 2017. Ragnar Pettersen Styreleder Leif Magne Hjelseng adm. direktør Kopi: varamedlemmer, representantskapets leder, revisor.
Styret for Iris Salten IKS MØTEPROTOKOLL - styremøte 3/2016 År 2017, onsdag 5.april klokken kl 09.00 holdt styret i Iris Salten IKS møte på Vikan i Bodø etter forutgående innkalling. Deltakere: Ragnar Pettersen Morten Melå Kari Storstrand Hege Sørli. Per Thomesen Vara for Robert Pettersen Hilde Furuseth Johansen og Jørgen Kampli hadde meldt forfall. Alle vararepresentanter var forespurt, men hadde ikke anledning til å møte. Dessuten deltok: Leif Magne Hjelseng Bjørn Ove Moum Arnt E. Pedersen Robert Tarasz i sak 17/28. Før styremøte ble det avholdt ordinær generalforsamling i Mivanor, Iris Produksjon, Iris Service og Retura Iris. Her deltok Fredrik Korpe, Harald Østbø, Johnny Brovold og Anders Tverbakk. 17/19 Godkjenning av saksliste og innkalling. Saksliste og innkalling ble godkjent. 17/20 Godkjenning av referat fra siste møte. Referat fra møte 10. mars ble godkjent og signert i møte. 17/21 Møte med revisor. Revisor gjennomgikk - revisors rapportering - målsetting og innhold i revisjonen. - risikovurderinger - funn ved revisjon med kommentarer. Presentasjon sendes ut sammen med referatet. Vedtak. Styret har hatt møte med revisor med og uten administrasjonen til stede. Styret tar revisors vurderinger til orientering og ber samtidig administrerende direktør følge opp og avklare de konkrete problemstillinger som revisor beskrev i sin presentasjon.
17/22 Regnskap for 2016. Resultatregnskap for 2016, med balanse og noter ble gjennomgått i møte. Bjørn Ove Moum gjennomgikk resultat og resultats-disponering i mor og datterselskaper. Presentasjon sendes ut med protokoll. Årsresultatet har følgende poster som må tas i betraktning for å forstå selskapets drift. i. Negativ selvkostresultat inkl. renter på kr 26 241 tillegges selskapets inntekter. ii. Aksjeutbytte på kr 4 670 000 til Iris-fondet øker netto finansposter. Justert for ovennevnte punkter har Iris Salten IKS et positivt driftsresultat i 2016 på kr 6 799 759. Styret anbefaler representantskapet å fatte følgende Vedtak. Resultatregnskap for 2016 med balanse og noter per 31.12.2016 godkjennes. Selskapets resultat i 2016 viser et overskudd på kr 11 586 065 etter mottatt utbytte og korrigering av selvkost. Styret foreslår at morselskapets resultat kr 11 586 065 Disponeres slik: Til egenkapital kr 6 916 065 Til Fond for Interkommunalt samarbeid kr 4 670 000 17/23 Styrets årsberetning. Styret gjennomgikk styrets årsberetning. Styret anbefaler representantskapet å fatte følgende Vedtak: Representantskapet godkjenner styrets årsberetning for 2016. 17/24 Selvkostberegning for husholdningsrenovasjon 2016. Bjørn Ove Moum gjennomgikk selvkostberegningen. Årets selvkostregnskap ble et overskudd på kr 5 941 (kr - 26 241 inkl renter) mot estimert selvkost kr -1 783 000 (underskudd). Avviket skyldes økt fakturering av husholdningsinntekter, men samtidig økte kostnader i Iris Service AS mere enn budsjettert, men samlet kom vi bedre ut enn budsjettert. Akkumulert resultat inkl renter er kr 1 940 235 (Iris har til gode hos abonnentene). Vedtak: Styret i Iris Salten IKS godkjenner selvkostberegningen for husholdningsrenovasjon 2016. 2
17/25 Fastsettelse av revisors godtgjørelse. Styret anbefaler representantskapet å fatte følgende Vedtak: Representantskapet fastsetter revisors honorar for 2016 til kr 101 400,- eksklusiv merverdiavgift. 17/26 Bonus for 2016. Styrene i IRIS Service, Iris Produksjon, Mivanor og Retura IRIS har vurdert datterselskapenes måloppnåelse for 2016, og anbefaler at det utbetales full bonus med bakgrunn i oppnådde resultater i forhold til definerte mål iht vedtatte retningslinjer. Iris selskapene har svært god måloppnåelse i 2016. De kommersielle selskapene leverer på nytt er svært godt økonomisk resultat. Samtidig har man en god kvalitet på tjenestene som leveres. Dette er dokumentert med kundeundersøkelser. At det økonomiske resultatet i Service er dårligere enn budsjettert må knyttes til økt bemanning på miljøtorg med bedre åpningstider og dyrere kjøretøy som gir mindre utslipp til miljøet. Dette er en ønsket utvikling som er styrt av morselskapet. I 2016 er det i tillegg gjort flere grep som skal gi et bedre arbeidsmiljø og en bedre kultur i selskapene. Allerede resultatene fra 2016 viser at dette er vi i ferd med å lykkes med. Samlet sett er resultatene hvert enkelt datterselskap og morselskapet 2016 har oppnådd meget tilfredsstillende. Vedtak: Med bakgrunn i datterselskapene IRIS Produksjon, Retura IRIS, Mivanor og IRIS Service samt IRIS Saltens IKS sin måloppnåelse skal det utbetales bonus til selskapenes ansatte for 2016. Samlet bonusutbetaling er beregnet til kr. 1 801 492,-, fordelt med 1 447 026 til bonus (inkl AGA og feriepenger) og 354 466 til Iris Trivsel. Utbetalingen blir å skje i mai 2016. For regnskapsåret 2016 gjelder følgende: 2 % skal gå til IRIS Trivsel, 8 % skal gå til ansatte i de 4 selskapene, faste og vikarer, som har arbeidet mer enn 115 dager per kalenderår. Det skal også utbetales bonus til ansatte som har gått av med pensjon i løpet av året dersom de har arbeidet mindre enn 115 dager siste år. Bonusen til de ansatte skal fordeles etter tilstedeværelse som brøk av antall dager tilstede delt på totalt 230. Det forutsettes at man har et ansettelsesforhold i en av bedriftene på utbetalingstidspunktet. 17/27 Lønnspolitisk plan Iris Salten iks Lønnspolitisk plan har vært brukt av konsernet siden våren 2014. Erfaringen er at planen gir ledelsen mandat til å etablere en hensiktsmessig lønnspolitikk i den enkelte bedrift. Noe som er planens intensjon. Det er gjennomført møter med de ansatte for å evaluere lønnsplanen. Etter dette møtet er det tatt inn et eget punkt om lønnspolitiske drøftinger, side 4. Samtidig er det laget et årshjul som viser når drøftinger skal være gjennomført. Stillingsstruktur for konsernet er også oppdatert. 3
Vedtak: Styret i Iris Salten IKS viderefører lønnspolitisk plan med endringer for Iris Salten IKS og heleide datterselskaper. 17/28 Informasjon om datterselskapene Mivanor AS. Robert Tarasz gjennomgikk økonomi, utvikling av tekniske løsninger og konsepter, samt strategi for Mivanor AS. Styret var svært fornøyd med presentasjonen. Presentasjonen av Mivanor sendes med referatet. Vedtak. Styret tar informasjon om Mivanor AS til orientering. 17/29 Informasjon og spørsmål løpende saker. Daglig leder informerte om følgende saker: - Resertifisering 2017 - Retur fra 3. april - Heftig økning i eiendomsskatten. - Vannforsyning til Vikan. - «Avtale behandling» mellom IP og Iris Salten - Pensjon. Styret ønsker å bli holdt løpende orientert om arbeidet med å vurdere fremtidig pensjonsløsning, og støtter det initiativet som nå gjøres med oppstart av partssammensatt gruppe. Vedtak: Styret tar informasjon om løpende saker til orientering. 16/32 Evaluering av dagens møte. Hege innledet evalueringen. - Imponerende fart i gjennomføringen av generalforsamlingene. - God fremdrift i møte for øvrig også. - Ryddig avvikling av møte, godt forberedt styreleder. - Bra gjennomgang av selskapenes resultat og disposisjonen av dette. - Meget god informasjon om Mivanor fra Robert. - Det var litt få styremedlemmer i møte. Viktig at det blir gitt tidlig beskjed dersom man ikke har mulighet til å møte. Bodø. 7. april 2016. Leif Magne Hjelseng. 4
Styret Iris Salten IKS. Sak nr: 17/ 36 21. juni 2017 Beslutningssak Økonomirapport pr 30. april 2017. Hensikt. Administrasjonen i Iris legger fram økonomirapporter for Styret tertialvis og halvårlig. Økonomirapporten skal gi Styret innsikt i selskapets drift, og være et grunnlag for å foreta økonomiske korrigeringer. Oppsummering. Økonomirapporten gjelder for perioden januar - april 2017. Iris Salten - Resultat periode 1-4 Regnskap i fjor Regnskap Budsjett Avvik Driftsinntekter kr -40 286 799 kr -39 805 166 kr -38 883 667 kr -921 499 Varekostnader kr 24 472 844 kr 23 642 163 kr 25 727 733 kr -2 085 570 Personalkostnader kr 3 057 851 kr 3 577 053 kr 3 698 826 kr -121 772 Andre driftskostn og avskrivn. kr 8 094 499 kr 9 132 700 kr 8 032 833 kr 1 099 867 Driftsresultat kr -4 661 605 kr -3 453 249 kr -1 424 274 kr -2 028 975 Netto finansinnt / kostnader kr 591 835 kr 623 021 kr 726 667 kr -103 645 Ordinært resultat før skatt kr -4 069 770 kr -2 830 228 kr -697 608 kr -2 132 620 Regnskapet viser en omsetning på kr 39 805 000, og et overskudd på kr 2 830 000, som er kr 2 132 000 høyere enn budsjettert. Avviket mot budsjett skyldes hovedsakelig: Nedgang i behandlingskostnadene på grunn av: o Nedgang i avfallsmengden. o Endring i pris på noen fraksjoner. Variable inntekter for mottak av masser på deponiet er noe høyere enn budsjettert. Egenkapitalen i perioden 1 4 er økt fra kr 63,1 mill. til 65,1 mill., og egenkapitalandelen i prosent er 32%, mot 34% pr 31.12.16. Nedgangen skyldes økning i totalkapitalen. Utbetaling fra Irisfondet pr. 30.04.17 var kr 875 000 til Trainee Salten. Inntektene Samlede inntekter er kr 39 805 000, som er kr 921 000 høyere enn budsjett. Sammenlignet med 2016 er inntektene kr 481 000 lavere. Avvik i forhold til budsjett: Inntekter fra miljøtorgene er redusert med kr 130 000. Husholdningsinntektene er kr 437 000 høyere enn budsjett. Redusert salg av underbakken-anlegg i forhold til budsjett kr 320 000. Variabel leie av deponi knyttet til mottak av masser har økt med kr 237 000 mere enn budsjettert. Total variabel leie var kr 1 237 000.
Sammenlignet med 2016 er inntektene redusert med kr 481 000, følgende poster har endringer: Husholdningsinntektene har økt med kr 527 000, herav er ordinær prisøkning på 1% kr 288 000, mens kr 239 000 er nye anlegg og abonnenter. Reduserte mottak av forurensede masser i 2017, har gitt en nedgang i variable inntekter på kr 663 000. Iris Produksjon har fra 1.1.17 betalt leie for tomt for mottak av jern og metall med kr 193 000. Lavere salg av underbakken-løsninger har ett negativt avvik på kr 588 000. Varekostnadene Samlede varekostnader var kr 23 642 000, som er kr 2 035 000 lavere enn budsjett. Av dette er trevirke for høyt budsjettert med kr 800 000. Øvrige fraksjoner skyldes nedgang i mengde. Sammenlignet med 2016, er totale varekostnader kr 1 664 000 lavere i 2017, men korrigert for trevirkebeholdningen pr 31.12.16, er behandlingskostnadene kr 864 000 lavere i 2017. Mot 2016 er det følgende endringer: Reduksjon i restavfall på 3%. Glass og metall har nå gitt inntekter i motsetning til 2016 (avvik kr 232 000). Matavfall er redusert med kr 326 000, (mengdenedgang på 11%). Tabellen nedenfor viser utviklingen behandlingskostnaden for de største fraksjonene Behandlingskostnader pr fraksjon fra 2015-2017 2015 2016 2017 Budsjett Avvik 2016-2017 %-vis endring Restavfall kr 4 379 914 kr 4 343 870 kr 4 199 389 kr 4 800 000 kr -144 482-3 % Papp/papir kr 411 683 kr 403 099 kr 346 606 kr 392 000 kr -56 493-14 % Matavfall kr 2 286 067 kr 1 970 465 kr 1 643 828 kr 1 805 000 kr -326 637-17 % Trevirke/hageavfall kr 1 592 385 kr 1 535 135 kr 577 148 kr 1 556 333 kr -957 988-62 % Farlig avfall kr 81 350 kr 292 953 kr 399 751 kr 466 667 kr 106 799 36 % Impregnert trevirke kr 263 040 kr 121 068 kr 58 830 kr 250 000 kr -62 238-51 % Glassinnsamling kr 128 447 kr 130 439 kr -101 894 kr -115 000 kr -232 333-178 % Andre fraksjoner kr - kr 25 983 kr 34 796 kr 39 400 kr 8 813 SUM kr 9 142 885 kr 8 823 012 kr 7 158 454 kr 9 194 400 kr -1 664 558-19 % Personalkostnader. Samlede lønnskostnader er kr 3 577 000, som er kr 121 000 lavere enn budsjett. Avviket skyldes: - Netto pensjonskostnader er kr 53 000 lavere enn budsjettert. - Sykemeldinger har gitt lavere lønnskostnader enn budsjettert. Denne stillingen dekkes inn gjennom innleie. I forhold til 2016 er personalkostnaden økt med kr 520 000, som skyldes økt bemanning pga. stor aktivitet på kundesenteret. I tillegg ble det ansatt en ny person på økonomi i juni 2016, som har gitt lønnsutbetaling i denne perioden i 2017. Andre driftskostnader inkl. avskrivninger. Andre driftskostnader inkl. avskrivninger er kr 9 132 000, som er kr 1 099 000 høyere enn budsjett. Avviket skyldes følgende ekstraordinære kostnader: Økt eiendomsskatt har gitt et avvik på kr 151 000. Vi har ikke mottatt svar på vår klage. Datakostnadene er kr 199 000 høyere enn budsjett. Dette pga. lisens på kundeapp. som ikke var budsjettert, i tillegg har lisensene på vårt kundestyringssystem økt mere enn budsjettert. 2
«Innleid arbeidskraft, konsulenthonorar» har et avvik på kr 125 000. Økning pga. økt aktivitetsnivå på kundesenteret som er dekket med innleie fra Adecco, i tillegg til bistand i forbindelse med ansettelse. Overskridelse på markedsføringsbudsjettet er kr 164 000. Deler av dette skyldes merkostnader ifbm. poser i butikk, og arbeid med ny hjemmeside. Forsikringspremien på våre anlegg har økt formidabelt, og er 181 000 høyere enn budsjett. Øvrige avvik er periodiseringsavvik. I forhold til 2016 er det en økning på kr 1 038 000. Økningen ligger i de samme postene som ovenfor. Finansinntekter/kostnader. Netto finansinnt/kostnader er kr 623 000 som er kr 171 000 lavere enn budsjett. Renten har gått noe ned våren 2017 både på innskudd og lån. Investeringer i perioden: Avfallsdunker kr 270 000 Pallevekter kr 88 000 Tomt Halsa kr 684 000 Sum kr 1 084 000 Utvidelse av deponiet kr 11 219 000 (hele prosjektet inkl. 2016) Investeringsplan med en ramme på kr 54,1 mill. skal finansieres med lånopptak i Kommunalbanken på følgende måte: 1. Opptrekk 15.02.2017 kr 28 600 000 2. Opptrekk 30.06.2017 kr 10 600 000 3. Opptrekk 30.08.2017 kr 7 900 000 4. Opptrekk 30.10.2017 kr 7 000 000 Likviditet Selskapets likviditet er tilfredsstillende. Resultat for våre datterselskaper pr 30.04.17: Omsetning Resultat før skatt 2017 2016 2017 2016 Retura Iris AS * 17,2 mill kr 18,4 mill kr 1,5 mill kr 1,7 mill kr Iris Service AS 12,3 mill kr 11,5 mill kr -33 000 kr -2,0 mill kr Iris Produksjon AS* 24,5 mill kr 27,6 mill kr 2,5 mill kr 6,4 mill kr HT-Safe AS * 3,9 mill kr 3,1 mill kr 0,8 mill kr 0,3 mill kr Nofir AS * 5,7 mill kr 3,7 mill kr 2,2 mill kr 0,2 mill kr Uab Nofir 5,6 mill kr 7,1 mill kr 0 mill kr 0,9 mill kr Mivanor AS pr 31.05.17 8,7 mill kr 4,0 mill kr 250 000 kr -298 000 kr Labora AS * 7,9 mill kr 7,5 mill kr -0,8 mill kr 0,3 mill kr 3
For detaljert driftsregnskap og balanse for IRIS SALTEN IKS se vedlegg. Administrasjonens vurdering/anbefaling. Regnskap pr. 30.04.17 viser et overskudd på kr 2 830 000, mot budsjettert overskudd kr 697 000. Administrasjonen vurderer resultat pr 30.04.17 å være tilfredsstillende. Forslag til vedtak: Fremlagte orientering om regnskapet pr 30.04.17, med et overskudd på kr 2 830 000 tas til orientering. Leif Magne Hjelseng Administrerende direktør Bjørn Ove Moum Økonomisjef 4
Vedlegg: Detaljert driftsregnskap periode 1 4 2017. Iris Salten - Resultat periode 1-4 Regnskap i fjor Regnskap Budsjett Avvik Inntekter Underground kr -784 000 kr -196 000 kr -516 667 kr 320 667 Inntekter fra miljøtorgene kr -2 886 136 kr -2 835 348 kr -2 966 000 kr 130 652 Saldoforespørsel og salg gule sekker kr -234 392 kr -250 225 kr -248 333 kr -1 892 Husholdningsrenovasjon kr -28 835 266 kr -29 363 163 kr -28 925 667 kr -437 496 Gevinst salg anleggsmidler kr - kr - kr - kr - Selvkost årlig endring kr - kr - kr - kr - Viderefaktuering timer og diverse kr -414 597 kr -957 030 kr -373 333 kr -583 697 Sum eksterne inntekter kr -33 154 391 kr -33 601 766 kr -33 030 000 kr -571 766 Leieinntekter Vikan deponi kr -3 827 916 kr -3 278 927 kr -3 031 333 kr -247 594 Administrative tjenester kr -1 599 168 kr -1 496 052 kr -1 589 000 kr 92 948 Retura kunder ekspedert av Iris Salten kr -1 705 324 kr -1 428 420 kr -1 233 333 kr -195 087 Sum interne inntekter kr -7 132 408 kr -6 203 400 kr -5 853 667 kr -349 733 Sum driftsinntekter kr -40 286 799 kr -39 805 166 kr -38 883 667 kr -921 499 Innsamling entreprise kr 3 428 751 kr 3 326 536 kr 3 200 000 kr 126 536 Innsamling, internfakturering kr 6 410 160 kr 6 131 744 kr 6 266 667 kr -134 923 Drift anlegg, internfakturering kr 4 623 000 kr 5 682 868 kr 5 666 667 kr 16 201 Drift undergr, vekter, behundergr, N Navigasjon kr 574 917 kr 469 891 kr 536 667 kr -66 776 Behandling av avfall, internfakturering kr 8 823 012 kr 7 158 454 kr 9 194 400 kr -2 035 946 Kjøp bioposer og gule sekker kr 147 363 kr 321 240 kr 380 000 kr -58 760 Drift renseanlegg kr 400 000 kr 400 000 kr 400 000 kr - Andre innsamlingskostnader kr 65 641 kr 151 430 kr 83 333 kr 68 097 Sum Varekostnader kr 24 472 844 kr 23 642 163 kr 25 727 733 kr -2 085 570 kr - Lønninger fast ansatte inkl bonus kr 2 066 007 kr 2 409 550 kr 2 545 455 kr -135 905 Lønn andre (vikarer) kr 32 040 kr 20 500 kr - kr 20 500 Lønn overtid (faste/vikarer) kr 51 524 kr 35 756 kr 33 333 kr 2 423 Beregnede feriepenger kr 275 463 kr 338 165 kr 309 455 kr 28 710 Arbeidsgiveravgift beregnet kr 192 952 kr 224 147 kr 235 000 kr -10 853 Personalforsikringer kr 21 293 kr 21 897 kr 22 000 kr -103 KLP pensjonsandel kr 344 066 kr 428 510 kr 482 000 kr -53 490 Netto sykelønn refundert kr -3 004 kr 29 616 kr 10 000 kr 19 616 Andre personalkostnader kr 77 509 kr 68 913 kr 61 583 kr 7 330 Sum Personalkostnader kr 3 057 851 kr 3 577 053 kr 3 698 826 kr -121 772 Avskrivning bygg/anlegg kr 2 687 818 kr 2 770 498 kr 4 200 000 kr -1 429 502 Avskrivninger container kr 1 293 528 kr 1 354 410 kr - kr 1 354 410 Avskrivninger inventar/data/utstyr kr 247 262 kr 131 367 kr - kr 131 367 Avskrivning maskinanlegg kr 37 064 kr 37 064 kr - kr 37 064 Sum avskrivninger kr 4 265 671 kr 4 293 339 kr 4 200 000 kr 93 339 Renhold, kantinedrift, posthenting kr 226 385 kr 183 652 kr 216 667 kr -33 015 Kommunale avg, eiendomskatt kr 181 580 kr 307 117 kr 156 000 kr 151 117 Leieutgifter, containerleie kr 52 739 kr 78 539 kr 38 333 kr 40 205 5
Drift/leie betalingsløsninger kr 156 526 kr 211 056 kr 183 333 kr 27 723 Inventar/utstyr/data kr 78 263 kr 124 830 kr 96 667 kr 28 164 Vedlikehold data/utstyr/lisenser data kr 722 164 kr 919 923 kr 720 500 kr 199 423 Arbeidsklær og verneutstyr kr - kr 1 155 kr 1 667 kr -511 Vedlikehold anlegg / containere kr 56 047 kr 176 726 kr 166 667 kr 10 059 Revisjon kr 62 444 kr 34 981 kr 63 333 kr -28 352 HMS kr 127 915 kr 28 044 kr 53 333 kr -25 289 Innleid arbeidskraft, konsulenter kr 659 353 kr 451 534 kr 326 333 kr 125 200 Kontorrekvisita, aviser, faglitteratur mv. kr 86 647 kr 45 196 kr 50 000 kr -4 804 Telefon, bredbånd kr 87 403 kr 89 082 kr 76 667 kr 12 415 Porto kr 170 219 kr 271 391 kr 200 000 kr 71 391 Kurs, reiser, møter etc. kr 235 649 kr 245 420 kr 203 333 kr 42 087 Varekjøp kanitne (salg som inntekt) kr 118 510 kr 131 901 kr 125 000 kr 6 901 Annonser, reklame, brosjyrer, hjemmeside kr 326 630 kr 750 755 kr 586 667 kr 164 088 Representasjon, gaver kr 1 700 kr 4 851 kr 5 000 kr -149 Kontigenter kr 243 647 kr 234 935 kr 170 000 kr 64 935 Tilskudd, støtte kr - kr - kr - kr - Forsikringspremier kr 147 935 kr 471 073 kr 290 000 kr 181 073 Bank- og kortgebyr kr 87 055 kr 71 354 kr 83 333 kr -11 979 Tap på fordringer, innkommet tidl. avskrevet tap kr - kr - kr - kr - Purreomkostninger + annet kr 18 kr 5 847 kr 20 000 kr -14 153 Sum andre driftskostnader kr 3 828 828 kr 4 839 361 kr 3 832 833 kr 1 006 528 Sum driftskostnader kr 35 625 194 kr 36 351 917 kr 37 459 392 kr -1 107 476 DRIFTSRESULTAT kr -4 661 605 kr -3 453 249 kr -1 424 274 kr -2 028 975 Inntekter investeringer konsern kr - kr - kr - kr - Renteinntekter og utbytte fra døtre kr -76 403 kr -65 954 kr -133 333 kr 67 380 Rentekostnader kr 668 238 kr 688 975 kr 860 000 kr -171 025 Netto finanskostnader kr 591 835 kr 623 021 kr 726 667 kr -103 645 Ordinært resultat kr -4 069 770 kr -2 830 228 kr -697 608 kr -2 132 620 6
Vedlegg: Detaljert Balanse med kommentar periode 1 4 2017. Iris Salten - Balanse periode 1-4 EIENDELER IB Bevegelse UB Note Anleggsmidler Tomter, bygg og annen fast eiendom kr 107 113 673 kr 6 298 087 kr 113 411 760 Driftsløsøre (underground+innsaml.utstyr) kr 17 876 689 kr -994 990 kr 16 881 700 Driftsløsøre og inventar kr 2 053 556 kr -99 930 kr 1 953 626 Sum varige driftsmidler kr 127 043 918 kr 5 203 167 kr 132 247 086 1 Aksjer i Iris Service AS kr 1 547 000 kr - kr 1 547 000 Aksjer i Iris Retura AS kr 615 000 kr - kr 615 000 Aksjer Produksjon AS kr 16 006 000 kr - kr 16 006 000 Aksjer Mivanor AS kr 2 000 000 kr - kr 2 000 000 Sum aksjer i datterselskaper kr 20 168 000 kr - kr 20 168 000 Aksjer i Kunnskapsparken kr 201 000 kr - kr 201 000 Aksjer i Labora AS kr 2 150 000 kr - kr 2 150 000 Aksjer i HT-Safe kr 1 319 750 kr - kr 1 319 750 B-aksjer i Nord-Salten Kraftlag kr 32 393 kr - kr 32 393 Egenkapitalinnskudd KLP kr 828 566 kr - kr 828 566 Sum investering i andre aksjer og andeler kr 4 531 709 kr - kr 4 531 709 Sum anleggsmidler kr 151 743 628 kr 5 203 167 kr 156 946 795 Omløpsmidler Varelager kr 409 236 kr -68 740 kr 340 496 Periodisering husholdningsgebyr kr - kr -14 721 000 kr -14 721 000 2 Kundefordringer (husholdning og næring) kr 1 552 283 kr 2 131 973 kr 3 684 255 Andre fordringer kr 156 960 kr 372 904 kr 529 864 Krav på utbytte kr 4 670 000 kr - kr 4 670 000 Avsetning tap på fordringer kr -500 000 kr - kr -500 000 Sum fordringer kr 6 288 479 kr -12 284 863 kr -5 996 384 Sum bankinnskudd kr 21 917 936 kr 25 622 852 kr 47 540 788 3 Sum omløpsmidler kr 28 206 414 kr 13 337 989 kr 41 544 404 Sum anleggsmidler og omløpsmidler kr 179 950 042 kr 18 541 157 kr 198 491 199 Note 1: Investeringer se kommentar i rapporten Note 2: Forskuddsfakturering av husholdningsinntektene 1. halvår. Note 3: Økning pga. innbetaling etter fakturering av husholdningsgebyret. 7
Iris Salten - Balanse periode 1-4 EGENKAPITAL OG GJELD IB Bevegelse UB Note Egenkapital Frie fond kr -54 579 123 kr - kr -54 579 123 Fond Interkommunalt samarbeid kr -8 610 994 kr 875 000 kr -7 735 994 4 Overført årsresultat kr - kr - Overført perioderesultat kr - kr -2 830 228 kr -2 830 228 Sum egenkapital kr -63 190 117 kr -1 955 228 kr -65 145 345 Gjeld Pensjonsforpliktelser kr -1 997 487 kr - kr -1 997 487 Gjeld til kredittinstitusjoner (KLP, KB) kr -91 766 634 kr -25 062 316 kr -116 828 950 5 Mva, aga, skatt, andre trekk kr 1 553 159 kr -1 155 644 kr 397 514 Annen kortsiktig gjeld inkl kom. tillegg kr -2 202 441 kr -753 638 kr -2 956 079 Selvkost akkum resultat kr 1 940 235 kr - kr 1 940 235 6 Leverandørgjeld kr -7 775 864 kr 1 505 462 kr -6 270 402 Gjeld til selskap i samme konsern Kundeford. på selskap i samme konsern kr 1 916 783 kr 1 081 616 kr 2 998 399 7 Gjeld til selkap s. konsern kr -18 428 480 kr 7 564 463 kr -10 864 017 8 Mellomregning Iris Service AS kr -0 kr -1 525 627 kr -1 525 627 9 Mellomregning Iris Produksjon AS kr -0 kr -2 069 784 kr -2 069 784 Mellomregning Iris Retura AS kr 804 kr 3 829 540 kr 3 830 344 Sum gjeld til selskap i s konsern kr -16 510 893 kr 8 880 208 kr -7 630 685 Sum gjeld kr -116 759 925 kr -16 585 929 kr -133 345 854 Sum gjeld og egenkapital kr -179 950 042 kr -18 541 157 kr -198 491 199 Note 4: Bruk av interkommunalt fond se regnskapsrapport. Note 5: Økning skyldes utbetaling av innvilget lån ifbm investeringer ihht. vedtak. Note 6: Akkumulert selvkost pr 31.12.2016. Note 7: Kundefordring til andre selskap i Iris Konsernet for utførte tjenester som ikke er innbetalt. Note 8: Leverandørgjeld til andre selskap i Iris Konsernet for utførte tjenester som ikke er betalt. Note 9: Mellomregning består av mva fra de ulike selskapene pga. fellesregistreringen. 8
0B Styret Iris Salten IKS. Sak nr: 17/ 37 21. juni 2017 Beslutningssak Fremtidig organisering av Iris Salten IKS Hensikt Med bakgrunn i Revisors anmerkninger i forrige styremøte, ønsker administrasjonen å starte en prosess med formål å eliminere punktene som ble bemerket av revisor i styremøte 5. april 2017: 1. Fellesregistrering av merverdiavgift. 2. Skatteplikt for inntekter utenfor selvkostområdet. 3. Utbytteutdeling direkte fra datterselskapene til eierne. Administrasjonen har den foreløpige tilrådningen at det ryddes i ansvarsfordelingen i konsernet, og at det som omhandler selvkost flyttes til Iris Service. Bakgrunn 1. Fellesregistrering av merverdiavgift. Gjennom fellesregistrering er morselskapet ansvarlig for merverdiavgift for datterselskapene, og dette strider mot 22 i lov om Interkommunale selskaper, da et IKS ikke kan stille garantier for andre selskaper. 2. Skatteplikt for inntekter utenfor selvkostområdet. Driften av Iris Salten iks er i dag svært sammensatt, og inntektene kommer fra flere områder. - Støttetjenester til datterselskapene - Utleie av eiendom og deponi til Iris Produksjon - Utleie av kontorer på Vikan og Fauske - Mottak av næringsavfall på Miljøtorgene - Husholdningsrenovasjon - Tømmetjenester for Retura Iris I henhold til skatteloven 2-2 og unntak 2-32, er selskapet skattepliktig for inntekter utenfor selvkostområdet. 3. Utbytteutdeling direkte fra datterselskapene til eierne. Ved etablering av Iris ble selskapet definert som et non-profitt selskap jfr. Selskapsavtalens 2. Etter hvert har driften endret seg, og vi har flere konkurranseutsatte selskaper som gir utbytte til eierne. Utbytte fra datterselskapene har tidligere (før 2010) gått til Irisfondet, hvor pengene utbetales til godkjente prosjekter. I 2011 vedtok representantskapet at det skulle utbetales et ekstraordinært utbytte som skulle gå til eierne. Da dette ikke kunne utbetales til eierne fra morselskapet pga. tidligere praksis og
faren for at morselskapet skulle bli skattepliktig, ble dette utbetalt direkte fra datterselskapene, noe som ikke er iht. god regnskapsskikk. I årene etter har andelen utbytte til Irisfondet blitt betalt til morselskapet, mens andelen til eierne har blitt betalt fra datterselskapene til eierne. Denne praksisen er det ønskelig å endre på, slik at alt utbytte utbetales fra morselskapet iht. Aksjeloven. Saken 1. Fellesregistrering av merverdiavgift. Iris-selskapene ble ved oppstart fellesregistrert, dette for å unngå mva. beregning for internfakturering mellom selskapene. I tillegg sendes det en felles mva-oppgave for de fire selskapene. Fordelingene av tilgode/ skyldig mva. mellom selskapene blir regulert gjennom mellomregningskontoer. Gjennom fellesregistrering er morselskapet ansvarlig for mva. for datterselskapene, og dette strider mot 22 i lov om interkommunale selskaper, da et iks ikke kan stille garantier for andre selskaper. Administrasjonen har gjennomført tiltak, og fellesregistreringen er avviklet pr 1.5.17. 2. Skattefrihet/plikt for inntekter utenfor selvkostområdet. I henhold til Skatteloven 2-2 og 2-32 er Iris Salten IKS skattepliktig for inntekter opptjent utenfor selvkostområdet. I henhold til selvkostregnskapet for 2016, er andelen innenfor selvkostområdet kr 97,3 mill., mens andelen utenfor selvkostområdet er kr 23,7 mill. Hvorvidt alt defineres som skattepliktig er ikke vurdert, men likevel et betydelig beløp. Angående skatteplikten, refereres det til uttalelse fra adv. Vibeke Resch-Knudsen «Aksjeselskap og IKS som utfører renovasjon og skatteplikten». 3. Utbytteutdeling direkte fra datterselskapene til eierne. Det er ønskelig at utbytte fra datterselskapene kan utdeles via morselskapet gjennom konsernbidrag. Ref. til uttalelse fra adv. Vibeke Resch-Knudsen «Renovasjonsselskaper: mulighet for eierne til å ta utbytte fra selskapet», kan dette ha som konsekvens at det utløses skatteplikt for den totale omsetningen i konsernet, da også for selvkostdelen gjennom inntektsbeskatning av selvkostfondet. Dette medfører økte husholdningsgebyrer til våre abonnenter, som selvfølgelig ikke er ønskelig. Både punkt 2. og punkt 3. kan løses ved å endre organiseringen i morselskapet. I uttalelsens siste avsnitt «Renovasjonsselskaper: mulighet for eierne til å ta utbytte fra selskapet» fra adv. Vibeke Resch- Knudsen, anbefales det å organisere oss som et holdingselskap, hvor administrasjonen sitter i morselskapet, mens at tjenesteproduksjonen som inngår i selvkost tas ut, og legges i et datterselskap, for oss Iris Service AS. På denne måten blir morselskapet skattepliktig kun for inntekter utover det som tilhører selvkost ref. pkt. 2, og selskapet som driver selvkost vil ha skattefritak ref. 2-32. I tillegg kan de konkurranseutsatte
datterselskapene gi konsernbidrag til morselskapet ref. pkt. 3, som kan gi utbytte til sine eiere, og vi unngår dagens modell. I praksis vil vi måtte flytte kundesenteret inkl. husholdningsinntekter og kostnader til Iris Service slik at alt som har med husholdning blir samlet i ett selskap. Denne organiseringen gir muligheter og rydder opp i forhold til regelverk, samtidig som det gir noen nye utfordringer som må løses, blant annet: - Styret i Iris Salten vil konsentrere seg om utvikling av konsernet, og bruke mindre tid på husholdningsrenovasjonen. - Styret i Iris Service vil være det styret som tar ansvaret for husholdningsrenovasjonen i Salten. - Godkjenning av husholdningsgebyrene vil gå gjennom flere ledd før de endelig kommer til godkjenning i kommunene. - Alt av bygningsmasse ligger i dag i Iris Salten. Hvordan dagens avskrivninger og kalkulatoriske renter skal tas inn i selvkost må avklares. - Endrer dette Iris Service sitt behov for økonomisk bistand fra morselskapet? Utvilsomt behov for en noe annen organisering. - Hvilket selskap skal inntekter fra mottak av avfall fra næring på miljøtorgene legges? - Fakturering fra Iris Service til Retura Iris for arbeid Iris Service gjør for Retura Iris. Videre behandling av saken. Administrasjonen ønsker å jobbe med denne saken frem mot neste styremøte, og håper da å ha en skisse klar, samt også uttalelse fra advokat og revisor om foreslått løsning. Dersom styret sier ja og går for dette vil dette være vedtak som gjøres av styret, og ikke vil måtte behandles av representantskapet. Det betyr at endringen trer i kraft når styret i Iris Salten IKS bestemmer. I etterkant av styrets beslutning vil selskapsavtalen endres slik at Iris-Salten IKS som et «non-profitt» selskap tas ut. Det vil da også være ønskelig å endre lånerammen. Disse endringene må behandles av representantskapet og til slutt vedtas av kommunene. Anbefaling. Administrasjonen avklarer de «løse trådene» til kommende styremøte i september med mål om at ny organisering skal vedtas på styremøtet i september/oktober. Forslag til Vedtak: Styret tar saken til orientering og ber om at administrasjonen foretar nødvendige avklaringer slik at man kan få en realitetsbehandlingen av saken i styrets møte i September/ oktober. Leif Magne Hjelseng Administrerende direktør Bjørn Ove Moum økonomisjef
0B Styret Iris Salten IKS. Sak nr: 17/ 38 21. juni 2017 Beslutningssak Revidering av felles renovasjonsforskrift for Salten Hensikt Eksisterende forskrifter ble utformet etter Iris ble satt i drift i januar 1994. Det er vesentlig for Salten og eierkommunene at gjeldende felles renovasjonsforskrifter blir revidert. I tillegg er det viktig å modernisere forskriftene iht. lovverket og definisjoner som er endret innenfor avfallslovgivingen. Bakgrunn Saksbehandlingen av eksisterende forskrift startet opp i januar 1994. Etter vel ett år trådte gjeldende forskrifter i kraft etter offentliggjøring i lokalpressen i mars 1995. Revidering av forskrifter vil også i dag være en tidkrevende prosess, grunnet behandling i Iris, kommuner og utsendelse på høring. Til slutt skal ny forskrift stadfestes hos fylkesmannen. Saken De viktigste faktorene for revidering av renovasjonsforskriften er: Endring i definisjoner iht. lovverk, tidligere forbruksavfall er nå husholdningsavfall Myndighetsutøvelse ovenfor næringsavfall er overført til fylkesmannen Ta ut slam delen av forskriftene Plikter og rettigheter Kommunikasjonsstrategi Innlemme satsningen av undergrunns anlegg i forskriften Pålegge gjenvinning for bedrifter med en årlig produksjon over 500 kg matavfall Med mål om å få gjenvunnet mest mulig matavfall i vår region, vil administrasjonen prøve å innlemme matavfall fra næringslivet i forskriften. Bedrifter som produserer mer enn 500 kg matavfall vil da være forpliktet til å sortere ut matavfallet. Ettersom kommuner ikke har myndighet innenfor næringsavfall, kan det være at vårt ønske om å innføre dette krav ikke vil bli godkjent av fylkesmannen. Dette vil bli utsjekket etter styremøte. Alternativt kan det etableres en egen kommunal forskrift som pålegger næringslivet gjenvinning av matavfall. I forslaget har vi tatt ut det som omhandler slam, da ansvaret for dette i sin helhet er tillagt kommunene. Vi vil tilskrive alle kommuner etter møtet om denne endringen og anmode de om å utarbeide egen slamforskrift.
I flere nye byggeprosjekter, spesielt i Bodø, ser vi at byggherre ikke vil prioritere oppsamling av avfall under bakken. Årsaken er nok økonomisk begrunnet fordi dette ofte går utover planlagt boareal. Vårt forslag i nye forskrifter, vil gi Iris en mye sterkere myndighet til å kreve oppsamling under bakken der det er formålstjenlig. Dette er tatt opp med Bodø kommune i flere møter, og er i henhold til deres ønske. Framdrift Det tas sikte på følgende framdrift i saksbehandling av de nye renovasjonsforskriftene: 21. juni 2017 Styret i Iris Salten IKS 23. juni 2017 Sendes på høring til eierkommuner, fylkesmannen, Norsk Lysningsblad, lokalpresses og fylkeskommunen. 7. september 2017 Styret i Iris Salten IKS, behandling av innkomne merknader 10. nov 2017 Representantskap i Iris Salten IKS 1.halvår 2018 Formell behandling og vedtak i eierkommunene 1. halvår 2018 Stadfesting hos fylkesmannen Anbefaling. Administrasjonen anbefaler igangsatt utarbeiding av nye reviderte forskrifter. Vårt forslag til nye forskrifter følger under. Eksisterende forskrift vedlegges i egen fil. Forslag til Vedtak: Styret vedtar oppstart av prosess med sikte på etablering av nye renovasjonsforskrifter. Målet er at forskriften skal behandles av representantskapet i deres møte 10. november 2017. Leif Magne Hjelseng Administrerende direktør Johnny Brovold
Renovasjonsforskrifter i Salten (forsalg til ny forskrift 2017) 1. Mål for avfallssektoren Iris er til for at folk og næringsliv i Salten skal bli kvitt avfall på en enkel, effektiv og miljøvennlig måte, til en rimelig pris. Gjennom samarbeid over kommunegrensene sikres god kvalitet i avfallsbehandlingen i hele regionen. Iris skal være en pådriver for et reint Salten, og til økt kunnskap om avfallsbehandling. Saltenkommunene har som målsetting å redusere avfallsmengdene. Gjennom tilrettelegging for god kildesortering hos husholdningene, skal vi bidra til et grønt skifte i Salten. Vi skal redusere mengden farlige stoffer i avfallet, fremme ombruk, gjenvinning og energiutnyttelse, og sikre at avfallet brukes som råstoff i produksjon av nye produkter. 2. Virkeområde Forskriften gjelder for husholdninger, herunder fritidsbebyggelse i alle deltakende kommuner. Forskriften regulerer bl.a. o Innsamling, transport og disponering av husholdningsavfall o Egenbehandling av avfall o Avfallsgebyr o Delegering av myndighet fra kommunene til det interkommunale avfallsselskapet Iris Salten IKS. o Der kommunen har delegert myndighet til Iris Salten IKS, benevnes Iris Salten i forskriftsteksten. o Kildesortering av matavfall fra næringslivet i Salten 3. Delegering av myndighet Myndighet etter følgende paragrafer i denne forskriften er delegert til det interkommunale avfallsselskapet Iris Salten IKS: 5, 6, 7, 8 og 9, og er gitt med hjemmel i forurensningsloven 83. 4. Definisjoner 1. Som husholdningsavfall regnes avfall fra private husholdninger, herunder større gjenstander som inventar og lignende. 2. Som farlig avfall(spesialavfall) regnes avfall som ikke hensiktsmessig kan behandles sammen med annet husholdningsavfall eller næringsavfall på grunn av sin størrelse eller fordi det kan medføre alvorlig forurensning eller fare for skade på mennesker eller dyr. 3. Som EE-avfall regnes kasserte EE-produkter. EE-produkter er produkter og komponenter som er avhengig av elektrisk strøm for å funksjonere. 4. Med våtorganisk avfall menes matavfall, og annet biologisk nedbrytbart avfall fra vanlige husholdninger, og som egner seg for kompostering. 5. Med restavfall menes blandet avfall som blir igjen etter kildesortering eller sentralsortering og som leveres til sluttbehandling. 6. Med kildesortering forstås i denne forskrift at abonnent eller annen avfallsprodusent holder visse avfallstyper atskilt, og legger disse avfallstypene i anviste beholdere eller bringer dem til godkjente mottak. 7. Med miljøtorg menes betjent mottak tilrettelagt for innlevering av separat avfall. 1
Renovasjonsforskrifter i Salten (forsalg til ny forskrift 2017) 8. Med oppsamlingsenhet menes i denne forskrift sekk, dunk, beholder, boks, avfallsinnkast, container, nedgravd container eller annet som Iris Salten IKS til enhver tid finner hensiktsmessig å anvende. 9. Nedgravd avfallscontainer under bakken i størrelse opp til 5 m3 er spesielt egnet for konsentrert bebyggelse i bymessige strøk og kan tilrettelegges for rest-, papir-, mat-, plast- og glassavfall. 10. Som abonnent regnes eier av eiendom som omfattes av den interkommunale ordningen. Hver bebodd eiendom skal ha minst ett abonnement. Dersom eiendommen er festet bort for 30 år eller mer, skal likevel festeren regnes som abonnent om ikke annet er avtalt. Det samme gjelder når festeren har rett til å få festet forlenget, slik at den samlede festetid blir mer enn 30 år. Abonnement inntrer for hver boligenhet i eiendommen i den grad bolig-enheten er fast bebodd og/eller eiendommen/boligenheten bebos i minst 90 døgn i året, jfr. 85 i plan- og bygningsloven om midlertidighet. Abonnement beregnes i tillegg til hovedabonnementet hvis adskilte boenheter er i bruk og har eget sanitærrom, kjøkken / tekjøkken / kjøkkenkrok og ett eller flere oppholdsrom/soverom. Bruk av tilleggsenheten av eieren selv, eller medlem av denne familie som ikke er myndig, skal ikke regnes som ekstra abonnement. Med eiendom menes fast eiendom som er opprettet som en selvstendig juridisk enhet i tinglysningsregisteret hos tinglysingsmyndigheten, det være seg gnr./bnr.,gnr./bnr./snr.(seksjonsnummer), gnr./bnr./fnr.(festenr.). 11. Med fellesavtaler menes at flere abonnenter går sammen om felles avfallsbeholdere for en eller flere avfallstyper. Hver enkelt eiendom som inngår i fellesabonnement, står økonomisk ansvarlig for sin del av felles abonnementet. 12. Med tilleggsgebyr menes gebyr for tjenestetilbud ut over standardtilbud. 13. Matavfall fra næringslivet oppstår fra kantiner, restauranter, næringsmiddelindustri, dagligvarehandel, o.l. Som næringsavfall regnes avfall fra offentlige og private virksomheter og institusjoner. 5. Unntak Iris Salten kan unnta visse eiendommer fra forskriften på grunn av vanskelige adkomstforhold slik som lange avstander, ingen båtforbindelse og lignende. Videre kan Iris Salten: Unnta bestemte områder fra forskriften. Gi særskilte regler for bestemte områder, fritidsbebyggelse og for abonnenter i grupper eller enkeltvis. Unnta bestemte avfallsfraksjoner i husholdningsavfallet fra forskriften eller fastsette særskilte regler for håndtering av slike stoffer. 6. Kommunal innsamling av avfall Etter forurensningsloven 30,1.ledd, er det tvungen renovasjon for husholdningsavfall. Alle bebygde eiendommer i kommunene der det foregår virksomhet som medfører at det oppstår slikt avfall, omfattes av tvungen kommunal renovasjonsordning, bl.a gjelder: Det er ikke tillatt å grave ned eller henlegge avfall i naturen. Iris Salten kan ved generelle bestemmelser eller gjennom enkeltvedtak stille krav til abonnent/avfallsprodusent om kildesortering av avfallet og løsning for kildesortering. 2
Renovasjonsforskrifter i Salten (forsalg til ny forskrift 2017) Iris Salten kan selv stå for innsamlingen av avfall som omfattes av denne forskriften, eller sette det ut til andre etter avtale. Uten samtykke fra Iris Salten må ingen samle inn husholdningsavfall. Iris Salten kan opprette innsamlingsordninger for næringsavfall. I tilfeller der næringsavfall samles inn sammen med husholdningsavfall (felles beholder, felles under grunns anlegg), defineres virksomhetene som abonnenter hos Iris Salten. Slike fellesløsninger forutsetter samtykke fra Iris Salten. I nye konsentrert bebyggelse innenfor bymessige strøk skal oppsamling av avfall med avfallscontainer nedgravd under bakken benyttes. I eksisterende bebyggelse innenfor bymessig strøk kan Iris Salten pålegge bruk av avfallscontainer nedgravd under bakken. 7 Matavfall fra næringslivet Matavfall fra næringslivet oppstår fra kantiner, restauranter, næringsmiddelindustri, dagligvarehandel, o.l. Dersom næringsdrivende produserer over 500 kg matavfall pr. år, pålegges disse å kildesortere og gjenvinne matavfallet. 8 Iris Salten plikter Iris Salten skal sørge for at abonnentene har et hygienisk og effektivt tilbud for å bli av med sitt avfall, herunder tilrettelegging for kildesortering av avfallet. skal sørge for at det eksisterer et tilstrekkelig tilbud for mottak av farlig avfall iht. avfallsforskriften og ha et tilstrekkelig tilbud for mottak av EE-avfall og farlig avfall fra husholdninger og andre sorterte avfallsfraksjoner som myndighetene til enhver tid bestemmer. plikter å utarbeide egne regler for beregning av gebyrenes størrelse basert på gebyrgrunnlaget. 9 Krav til sortering Iris Salten IKS skal gjennom informasjon ut til husholdningene i Salten bidra til økt kunnskap om miljø og avfall, og nytten av kildesortering, slik at flere innbygger kildesorterer avfallet, og kildesortere rett. Avfall er ikke lenger søppel, men råstoff til nye produkter. Iris Salten IKS skal gjennom kommunikasjon med innbyggerne i Salten skape tillit til at avfallet som er kildesortert blir resirkulert og nyttet på en fornuftig måte. Alle abonnenter som omfattes av lovpålagt kommunal renovasjonsordning plikter å kildesortere avfallet, etter nærmere anvisning, for enhver tid etablert innsamlingsordning. Fraksjonene skal holdes adskilt og legges i egne oppsamlingsenheter. For nærmere opplysninger om tømmehyppighet henvises til egen informasjon. Hytte og fritidseiendommer kan bli pålagt kildesortering etter gjeldende anvisninger. Det er ikke tillatt å legge varm aske, store metallgjenstander, døde dyr, eksplosiver, stein eller farlig avfall i avfallsbeholdere. Abonnenten må selv sørge for å makulere konfidensielt materiale. 10 Bruk av oppsamlingsenheter Beholderne eies og vedlikeholdes av Iris Salten. Et abonnement omfatter lån og bruk av beholdere for de avfallsfraksjoner som samles inn av Iris Salten. 3
Renovasjonsforskrifter i Salten (forsalg til ny forskrift 2017) Abonnenten har erstatningsansvar ved skader på oppsamlingsenhetene som skyldes feil bruk, hærverk og lignende. Iris Salten bestemmer hvilke typer oppsamlingsenheter som skal benyttes. Rengjøring av beholdere påhviler abonnenten, hvis ikke annet er bestemt. Iris Salten IKS er bare pliktig til å ta med avfall som er lagt i godkjent oppsamlingsenhet. Avfallsbeholdere må ikke overfylles, og den må ikke pakkes fastere med avfall enn at den lett kan tømmes. Fastfrosset avfall er abonnenten og ikke Iris Salten sitt ansvar. Lokket skal holdes lukket for å hindre forsøpling. Ved bruk av sekker må det ikke anbringes stikkende og/eller skjærende gjenstander som kan skade renovatørene og vekten må ikke overstige 20 kg. Sekken skal på hentedagen være igjen knyttet. Iris Salten kan pålegge abonnenten å øke beholdervolumet dersom det anses nødvendig for å sikre tilstrekkelig sortering av avfallet. Iris Salten IKS kan pålegge abonnenter å bruke felles beholdere som for eksempel nedgravd avfallssystem, containere eller andre lignende tømmeordninger. 11 Plassering og tømming av oppsamlingsenheten Hovedregelen er at oppsamlingsenheten plasseres i offentlig kjørbar vei ved vegkant tømmedagen, ved plassering langs ved riks- og fylkesveger er maksimumavstanden 3 meter. Plassering av oppsamlingsenhetene på tømmedagen må være slik at renovatøren ikke hindres av snø, is, busker eller andre hindringer. Tømming av oppsamlingsenhet skjer mellom kl. 07.00 kl. 22.00 på tømmedagen. Abonnenter, herunder deltakere i fellesabonnement, kan mot et eventuelt ekstra hentegebyr avtale med Iris Salten annen plassering av beholdere enn fastsatt ovenfor. Ved bruk av avfallsrom skal adkomst være terskelfri. Renovatør skal etter tømming sette dunk/beholder tilbake. 12 Renovasjon etter private veier Oppsamlingsenheten kan også plasseres ved private veger, dersom følgende forutsetninger oppfylles: Veien må være kjørbar med de biltyper som benyttes til renovasjon. Sjåfør avgjør til enhver tid om en vei er sikkerhetsmessig forsvarlig å kjøre. Det må foreligge en skriftlig avtale. Det må være tilfredsstillende snuplass ved siste abonnent langs veien. Abonnentene er ansvarlig for vedlikehold, brøyting og strøing av vegen. T Trær og busker som er vesentlig til hinder skal fjernes av abonnenten. 4
Renovasjonsforskrifter i Salten (forsalg til ny forskrift 2017) 13 Krav til kjørbar vei Med kjørbar vei menes vei som har snuplass og dessuten kurvatur, stigningsforhold, bredde og styrke til å tåle vekten av den aktuelle renovasjonsbil. 14 Avfallsgebyr Abonnenten som omfattes av bestemmelsene i forskriften skal betale avfallsgebyr. Årsgebyrer vedtas årlig av kommunen etter innstilling fra Iris Salten. Eier eller fester av eiendom der det oppstår husholdningsavfall plikter straks å melde fra til Iris Salten dersom eiendommen ikke er registeret. Ved feil i avfallsgebyr har IS eller abonnent iht. lov IS rett til å korrigere gebyret for inntil 3 år. Særskilt gebyr betales ved levering av avfall på miljøtorg, ekstra henteavstand og for andre tilleggstjenester. For oversikt over tilleggstjenester se www.iris.salten.no. Reduksjon i gebyret kan oppnås ved fellesløsninger. For å fremme avfallsreduksjon, kildesortering og gjenvinning har kommunen innført differensierte gebyrsatser. Differensiering skjer på grunnlag av avfallsmengder, avfallstyper, gjenvinning mv. Gebyret knyttes til størrelse av restdunk. Direkte levert sortert avfall til miljøtorg er lavt priset eller kan leveres gratis. 15 Innkreving, renter m.v. Iris Salten er delegert myndighet fra kommunene til å kreve inn renovasjonsgebyr på vegne av kommune. Avfallsgebyr med påløpte renter og kostnader er sikret med lovbestemt pant eller pantelovens 6-1. Om renteplikt ved for sen betaling og inndrivelse av avfallsgebyr, gjelder reglene i lov av 6.juni 1975 nr. 29 om eiendomskatt til kommunene, 26 og 27 tilsvarende. Abonnenten skal betale gebyr for hver abonnementsenhet, jfr. 2. 16 Klage 17 Straff Vedtak som er fattet av kommune eller Iris Salten som er delegert myndighet i medhold av forskriften, kan påklages til interkommunalt klageorgan. Overtredelse av forskriftene medfører straffeansvar etter forurensingslovens 79 annet ledd. 5
Renovasjonsforskrifter i Salten 1. Virkeområde 1.1 Forskriftene gjelder oppsamling, innsamling og transport av forbruksavfall, tømming av slamavskillere, privet, tette tanker m.v. og innsamling av spesialavfall fra husholdninger og virksomheter som besitter mindre mengder spesialavfall. Den som omfattes av ordningen plikter å betale gebyr fastsatt etter forurensningslovens 34. Der kommunen har opprettet eller oppretter fast tømmeordning skal det være tvungen renovasjon. Kommunen kan unnta enkelte eiendommer i kommunen. Renovasjonsordningen omfatter også hytter og fritidshus, og andre bygg som nyttes som fritidshus, i det omfang og på den måte som kommunen til enhver tid bestemmer. 1.2 Kommunen skal samle inn avfall og tømme slamavskillere, privat m.v. som omfattes av disse forskriftene. Kommunen kan gi tillatelse til at andre enn kommunen står for renovasjonen, samt for tømming av slamavskillere, privat m.v. 2. Mål 2.1 Forskriftene skal sikre en miljømessig gunstig, rasjonell og hygienisk forsvarlig oppbevaring, innsamling og transport av forbruksavfallet. 2.2 Forskriftene skal sikre en miljømessig gunstig, regelmessig og forsvarlig tømming av slamavskillere, privat m.v. innenfor tømmeområdet. 2.3 Avfallsbehandlingen skal tilstrebe en størst mulig grad av avfalls-minimering, gjenbruk og gjenvinning av avfallet. Det skal tas sikte på å nå målet om avfallsminimering bl.a. ved å gjennomføre differensierte avfallsgebyrer basert på levert avfallsmengde. 3. Definisjoner 3.1 Forbruksavfall er vanlig avfall fra husholdninger, butikker, kafeer, hoteller og kontorer o.l. Som forbruksavfall regnes også avfall av tilsvarende art og mengde fra annen virksomhet. Avfall fra bedrifter, institusjoner m.v av tilsvarende art som husholdnings-avfall, men som blir levert i større mengder enn en sekk pr. uke, regnes også som forbruksavfall, og skal for den enkelte abonnent leveres på den måte kommunen bestemmer. Som spesialavfall regnes avfall som ikke hensiktsmessig kan behandles sammen med forbruksavfall på grunn av sin størrelse, eller fordi det kan medføre alvorlig forurensning eller fare for skade på mennesker eller dyr. 3.2 Som abonnent regnes eier av eiendom som omfattes av den kommunale ordningen. Dersom eiendommen er festet bort for 30 år eller mer, skal likevel festeren regnes som abonnent om ikke annet er avtalt. Det samme gjelder når festeren har rett til å få festet forlenget, slik at den samlede festetid blir mer enn 30 år. Hver bebodd eiendom skal ha minst ett abonnement. IRIS SALTEN IKS Postboks 6094 8031 Bodø Tel. kundesenter 75 50 75 50 iris@iris-salten.no www.iris-salten.no Org. nr.: 967 518 190 MVA
Renovasjonsforskrifter i Salten Abonnement inntrer for hver boligenhet i eiendommen i den grad bolig-enheten er fast bebodd og/eller eiendommen/boligenheten bebos i minst 90 døgn i året, jfr. 85 i plan- og bygningsloven om midlertidighet. Ved kortere beboelsestid i året regnes eiendommen som fritidshus/hytte. Abonnement beregnes i tillegg til hovedabonnementet hvis adskilte boenheter er i bruk og har eget sanitærrom, kjøkken / tekjøkken / kjøkkenkrok og ett eller flere oppholdsrom/soverom. Bruk av tilleggsenheten av eieren selv, eller medlem av denne familie som ikke er myndig, skal ikke regnes som ekstra abonnement. 3.3 Med oppsamlingsenhet menes: Stativ, bokser, dunker på hjul, og container som kommunen til enhver til finner hensiktsmessig og hygienisk å anvende. 3.4 Med kommunen menes i disse forskrifter også det interkommunale renovasjonsselskapet (Iris), hvor dette opptrer for kommunen. 4. Unntak for visse typer forbruksavfall Varm aske, eksplosive eller selvantennelig avfall og medisiner omfattes ikke av disse forskrifter. Det samme gjelder flytende avfall, latrineavfall, dyreekskrementer og større metallgjenstander. Hvis abonnenten har avfall som ikke passer for kommunens innsamlingssystem på grunn av vekt, størrelse, konsistens e.l. må abonnenten selv besørge dette transportert til det riktige avfallsmottak. Kommunen henviser til riktig mottak. Kommunen skal ha i henhold til spesialavfallsforskriften ha en ordning for innsamling av spesialavfall fra husholdninger og andre mindre kilder. 5. Innsamling av forbruksavfall 5.1 Oppsamlingsenheten skal tømmes rutinemessig en gang pr. uke, kfr. pkt. 9.1 Ved iverksetting av ulike kildesorteringsprosjekter kan kommunen endre på tømmehyppigheten. Abonnentene skal ha i bruk et tilstrekkelig antall oppsamlingsenheter for forbruksavfallet. 5.2 Oppsamlingsenheten skal være av en slik beskaffenhet at avfallet sikres mot rotter og andre skadedyr, og for øvrig ikke fører til hygieniske ulemper. Kommunen kan sette krav til hvilken type oppsamlingsenhet som skal benyttes, hvor stor den skal være, og til det antall oppsamlingsenheter som abonnenten skal ha. Abonnenter som tidligere har godkjent søppelboks, kan fortsatt benytte disse. Ved utskifting, innføring av kildesorteringssystemer eller dunker i henhold til pkt. 6.0.1. samt for nye abonnenter, skal oppsamlings-enheten være av en type og kvalitet som kommunen til enhver tid bestemmer. Renhold av oppsamlingsenhetene besørges av abonnentene. Containere i størrelser fra 3m3 og oppover vedlikeholdes og rengjøres av kommunen. IRIS SALTEN IKS Postboks 6094 8031 Bodø Tel. kundesenter 75 50 75 50 iris@iris-salten.no www.iris-salten.no Org. nr.: 967 518 190 MVA
6. Anskaffelse og utlevering av oppsamlingsenheter Renovasjonsforskrifter i Salten 6.1 Kommunen anskaffer, utleverer og vedlikeholder oppsamlingsenheter, herunder dunker på hjul, til alle nye abonnenter, samt ved innføring av kildesorteringssystemer etc., uansett om innsamlingen skjer ved sekker eller ved dunker på hjul. Kommunen vil etter hvert gå over til bruk av dunker på hjul for alle abonnenter. Kommunen kan gjøre unntak for denne bestemmelsen for abonnenter hvor bruk av dunk på hjul ikke er hensiktsmessig. Dunkene er kommunens eiendom. 6.2 Kommunen anskaffer og besørger utlevert 52 avfallssekker for hver leilighet/ abonnement til eiendommer som ikke har dunk på hjul i bruk. Dette gjelder kun boligenheter. Sekkene skal ha et rominnhold på 100 liter. 7. Plassering av oppsamlingsenheten 7.0 Oppsamlingsenheten skal plasseres lett tilgjengelig på et plant og fast underlag. Ved innendørs oppsamlingssystem må enheten plasseres i eget søppelrom. Det skal avsettes tilstrekkelig areal til oppsamlingsenheten, og atkomsten til denne skal være fri for hindringer som kan gjøre hentingen vanskelig. Vinterstid skal atkomsten være ryddet for snø og om nødvendig være sandstrødd. Atkomst via utendørs trapper er ikke tillatt vinterstid. 7.1 I områder hvor det er avsatt felles oppsamlingsplasser for en eller flere oppsamlingsenheter, kan kommunen henvise abonnentene til å benytte denne/disse. Sekkestativ/sekk skal plasseres slik at avstanden til kjørbar vei ikke overstiger 10 meter. Kommunen kan i enkelte tilfeller godkjenne en lengre avstand. Sekker som er tatt ut av stativet på tømmedagen må beskyttes/tildekkes mot beitende fugler og dyr. Dunker på hjul skal være satt fram til kjørbar vei ved veikant / fortauskant på hentedagen. 7.2 Med kjørbar vei menes vei som har snuplass og dessuten kurvatur, stigningsforhold, bredde og styrke til å tåle vekten av den aktuelle renovasjonsbil. Om vinteren må veien og eventuelt snuplass være brøytet, og om nødvendig strødd. 8. Bruk av oppsamlingsenheten 8.1 Godkjent oppsamlingsenhet må ikke overfylles, og den må ikke pakkes fastere med avfall enn at den lett kan tømmes. Vekten må ikke overstige 20 kg ved sekkerenovasjon. Avfall må ikke pakkes slik i sekk at den revner. 8.2 Avfall som er fuktig, eller på en annen måte kan skade sekker eller skape hygieniske ulemper, f.eks. avfall av kjøtt, fiskeavfall o.l., må pakkes godt inn i tett emballasje. 8.3 Skarpe gjenstander må pakkes så godt inn at renovatørene ikke kommer til skade. Aske, slagg og sot må avkjøles fullstendig samt pakkes i tett emballasje før den legges i beholderen. 8.4 Sekken skal på hentedagen være igjen knyttet. IRIS SALTEN IKS Postboks 6094 8031 Bodø Tel. kundesenter 75 50 75 50 iris@iris-salten.no www.iris-salten.no Org. nr.: 967 518 190 MVA
9. Plikter og rettigheter Renovasjonsforskrifter i Salten 9.1 Den som samler inn avfall er bare pliktig til å ta med avfall som er lagt i oppsamlingsenheten. Avfallet skal hentes rutinemessig pr. uke, kfr. dog pkt. 5.1 I spesielle tilfeller, eks. vis ved offentlige fridager o.l., kan kommunen bestemme en annen hentehyppighet. 9.2 Renovatøren skal ha uhindret adgang til å utføre sitt arbeide og skal ikke unødig oppholdes. Innsamlingsenheten skal forlates i lukket stand, og grinder, porter og dører skal lukkes, evt. låses. 10. Avfall som samles inn ved egne innsamlinger Abonnenten skal sørge for at avfall, som kommunen har tilrettelagt for gjenvinning, holdes atskilt og tilføres den til enhver tid etablerte ordning. Eksempler på dette kan være: resirkulering av glassavfall, system for innsamling av spesialavfall, papp- og papirinnsamling, organisk avfall o.l. 11. Tømming av slam fra slamavskillere etc. 11.1 Eier av slamavskiller skal sørge for at denne er lett tilgjengelig for tømming med bil. Lokkene skal ikke overfylles med jord eller lignende. Eieren skal videre sørge for at låste lokk blir åpnet i forbindelse med tømming. Ved tømming av anlegget har kommunen, eller den som utfører tjenesten for kommunen, rett til plassere nødvendig utstyr på eiendommen for å få utført tømmingen. 11.2 Tømming av slamavskillere etc. skal skje iht. vilkår satt i utslippstillatelsen. Som et minimum for eiendommer med fast bosetning og med toalett tilknyttet slamavskilleren, skal slamavskilleren tømmes minst en gang annet hvert år. For eiendommer med fast bosetting uten toalett, og for fritidsbebyggelse, skal slamavskilleren tømmes ikke sjeldnere enn hvert 4. år. Tette oppsamlingstanker tømmes etter behov, dog ikke sjeldnere enn en gang pr. år. Anlegget skal forlates i lukket stand med lokk på plass, og grinder, dører og porter lukket, eventuelt låst. Eieren er forpliktet til å holde tanken forsvarlig lukket, eventuelt med låst lokk. Varsel om når tømming vil finnes sted, vil bli gitt gjennom presse eller på annen måte som kommunen finner hensiktsmessig. 12. Tømming av renseanlegg Tømming av slam fra renseanlegg foretas iht. godkjent driftsavtale. Denne rutinen vil være avhengig av type anlegg og fastsettes i utslippstillatelsen. Kommunen bestemmer tømmehyppighet. 13. Avfallsgebyr 13.1 Abonnenten skal betale et årlig gebyr til kommunen. Særskilt gebyr betales ved levering av avfall på opplagsplass / behandlings-anlegg og for ekstra renovasjon. Ved ekstraordinær tømming av slamavskillere etc. betales særskilt gebyr. Tømmehyppighet større enn en gang annet hvert år regnes som ekstraordinær. IRIS SALTEN IKS Postboks 6094 8031 Bodø Tel. kundesenter 75 50 75 50 iris@iris-salten.no www.iris-salten.no Org. nr.: 967 518 190 MVA
Renovasjonsforskrifter i Salten 13.2 Eventuelle forandringer i abonnementsforhold, som eierforhold, tilflytting, fraflytting, nedriving, brann, etc., skal meldes skriftlig til kommunen. Avgiftsplikt løper til eiendommens eier skriftlig melder fra til kommunen om endringen. 13.3 Kommunen fastsettes regler for beregning av gebyrenes størrelse. Kommunen kan her bl.a. bestemme differensierte gebyr i forhold til avfalls-mengde (størrelse på oppsamlingsenhet/hentehyppighet/vekt) og /eller for de enkelte avfallstyper. 14. Innkreving, renter m.v. Avfallsgebyr med påløpte renter og kostnader er sikret med lovbestemt pant eller pantelovens 6-1. Om renteplikt ved for sen betaling og inndrivelse av avfallsgebyr, gjelder reglene i lov av 6.juni 1975 nr. 29 om eiendomskatt til kommunene, 26 og 27 tilsvarende. 15. Klage 16. Straff Vedtak som er fattet av kommunen eller andre som er delegert myndighet i medhold av disse forskrifter, kan påklages til kommunal klageinstans. Overtredelse av forskriftene straffes med bøter etter forurensingslovens 79 annet ledd. IRIS SALTEN IKS Postboks 6094 8031 Bodø Tel. kundesenter 75 50 75 50 iris@iris-salten.no www.iris-salten.no Org. nr.: 967 518 190 MVA
Styret Iris Salten IKS. Sak nr. 17/39 21.juni 2017 Orienteringssak Status kommunikasjon. Hensikt. Informere styret om det arbeide som gjøres med kommunikasjon, og gi en status etter de siste måneders endringer. Saken Siste kvartal i 2016 og første kvartal i 2017 ble en sammenhengende svært hektisk periode med mange krevende omlegginger. For våre kunder ble avvikling av utdeling av infosekk med tømmekalender, og innføring av Iris-stativ i butikkene, den største endringen på mange år. Samtidig byttet vi leverandør av hjemmesiden, gjorde endringer på årsmelding og oppgraderte innhold i Iris Nytt og på Facebook, med blant annet innslag av flere filmer. Under følger en nærmere orientering. Irisstativ (sjokkselgere) i butikk I oktober/november 2016 la vi om hele logistikken med utdeling av bioposer, plastretursekker og salg av gulsekker ved at vi etablert et stort nett av forhandlere av Iris-produkter i hele Salten. Iris-produktene gulsekk for ekstra restavfall, returplastsekk og bioposer fikk egne strekkoder. Pr. i dag har vi Iris-stativ i 84 butikk og tre bensinstasjoner. I tillegg selger 26 bensinstasjoner gulsekken til ekstra restavfall. Iris-stativene fordeler seg på 35 i Bodø, 3 i Beiarn, 8 i Gildeskål, 10 i Fauske, 13 i Meløy, 3 i Saltdal, 3 i Sørfold, 5 i Hamarøy og 7 i Steigen. Sammen med Iris-stativene sendte vi ut og etterfylte 8750 ruller bioposer a 120 pr. rull. 5400 ruller med plastsekker og 1640 gulsekker. Vi inngikk avtale med Nor Engros om lagerhold og distribusjon av alle tre produktene. Restbeholdningen av gulsekk og plastsekk ble fraktet til Nor Engros sitt lager i Narvik. Leveransene fra fabrikk går direkte hit. Butikker/bensinstasjoner bestiller varene direkte fra Nor Engros. Bioposene deles ut gratis fra butikk, plastretursekken koster 20.-, som i sin helhet går til butikken, og gulsekken koster 90,-, noe som gir butikkene en avanse på rundt 20 prosent. Nor Engros holder lager av alle tre produktene. Vi betaler for lagerleie og for utkjøring/levering. Nor Engros fakturerer butikkene for gulsekk, som motregnes mot kostnader for lagerleie/utkjøring. Vi har gjort forbedringer på emballasje av produkter og kartonger. Bioposen har fått eget omslag med strekkode og logo. Emballasjen for bioposer er endret, slik at den kan settes rett i Irisstativet. Vi har besluttet å endre størrelsen på bioposen med to centimeter i bredden, og med knyteører, slik at den tilpasses lettere standardbøtter.
Neste forsendelse av plastsekker vil også ha strekkode og logo på banderoll (omslag). Og en kartong som plasseres direkte i stativet. Også kartongen til gulsekker vil bli tilpasset stativet. Alle sekker vil ha påklistret papir med logo, strekkode og informasjon om sekken. Alle disse endringene gjør både plassering i stativ og salg enklere for butikkene. Vi opplevde litt støy rundt endringene i fjor høst, men ikke mer enn forventet. Støyen stilnet imidlertid fort. Tilbakemeldingene vi nå får på ordningen fra kundene er udelt positiv. Også butikkene gir oss positiv tilbakemelding. Bestilling og leveranse går smertefritt! GULSEKK Forbruket tidligere år har ligget på rundt 10.000 stk pr. år. Pr. 1. juni: Solgt: 5570 Lager Narvik: 5870 Lager Vikan: 1200 Det er ingen tvil om at forbruket har økt når vi har solgt 5570 sekker for høysesong setter inn. Det er sannsynlig at økning kan bli på rundt 5000 sekker i året, eller 50 prosent. Dette skyldes i hovedsak større tilgjengelighet, og dermed bedre kjennskap til gulsekken for bruk av levering av ekstra restavfall. PLASTRETURSEKK Forbruk tidligere år: 40.000 ruller. Pr. 1. juni: Ut til butikkene: 16860 ruller Lager Narvik: 7380 Det er usikkert å estimere et forbruk da vi ikke har kontroll med lagerbeholdning i butikkene. Men tendensen viser at vi har en klar nedgang. Hvis lagerbeholdning holder i 2017, vil vi ha en nedgang på rundt 15.000 ruller, eller 37,5 prosent. Dette har ikke ført til at vi har fått inn mindre husholdningsplast i 2017 sammenlignet med 2016. Innveid mengde i perioden 1.1. 2016-1.6. 2016: 282.200 tonn Innveid mengde i perioden 1.1. 2017-1.6. 2017: 298.050 tonn Ved at butikkene tar betalt for plastretursekkene har vi klart å redusere svinnet og bruken av sekkene til andre formål enn emballasje til utsortert husholdningsplast. Iris bidrar med dette til distribusjon av mindre plast, uten at sorteringen har gått ned. BIOPOSER Tidligere års forbruk av bioposer: 4.800.000 poser. Pr. 1. juni 2017 Forbruk bioposer : 3.584.700 bioposer På lager i Narvik: 1.316.600 bioposer (som vi tror skal holde ut året) Totalt: 4.901.300 poser. Det er usikkert å beregne forbruk ut fra omsetning i butikk da mange i starten hamstret. Først mot slutten av året vil vi kunne si noe om reelt forbruk. Det vi imidlertid vet er at en del av våre har kjøpt bioposer, i stedet for å hente på Miljøtorget, når rullen med 120 tok slutt. Her ligger en mulig økning i forbruk. Det er grunn til å tro at gratis bioposer gir følgende negativ effekt:
Økt svinn gjennom hamstring ved at de er gratis. Alle blir ikke brukt. Går ut på dato og må kastes. Innbyggere fra andre regioner forsyner seg med gratis bioposer. I Lofoten må alle kjøpe bioposer på butikken. Næringslivskunder, som skal betale for posene, henter gratis på butikken. Posene blir brukt til andre formål, eller tenkt brukt til andre formål, som frysing av varer. Ut fra ovenstående argumentasjon vil i budsjettet for 2018 anbefale at tar betalt for bioposene, og at hele beløpet tilfaller butikkene som har Iris-stativ og sørger for spredning av våre produkter. Altså samme ordning som for plastrullen. Dette vil hindre hamstring, for da må alle posene gå over disk og betales for. Vi vil få mindre «lekkasje» til andre regioner, og vanskeligere for næringslivskunder å hente et større antall. Å bruke posene til andre formål vil også forsvinne. Ut fra erfaringene med prising av plastretursekker er ingen grunn til å tro at utsortering av matavfall vil bli redusert, eller at kundene vil bruke vanlige bæreposer til matavfall, ved å prissette bioposen med 10 kroner pr. rull. Tømmekalender Ut fra erfaringene i Mo i Rana med avvikling av tømmekalender på papir til alle abonnentene, regnet vi med å sende ut rundt 1000 kalendere i posten. Tallet ble rundt 3500. Vi feilberegnet antallet som ønsket kalendere i posten. I tillegg hadde vi i perioder store problemer med serveren, noe som førte til at kundene ikke fikk lastet ned og måtte logge seg inn på nytt. Etter gjentatte forsøk ba de om å få tilsendt kalenderen. Dette problemet ble løst etter noen måneder. Vi regner derfor med at det blir langt færre som vil be om å få tilsendt kalenderen for 2018. Iris-app I stedet for papirkalender har mange valgt å laste ned Iris-appen og få varsling dagen før tømming. Appen har vært noe ustabil, og varsling har uteblitt. Dette gjelder spesielt for andre telefoner enn iphone. Norconsult jobber med en ny app-løsning med endring av varsling til push-varsel. Det betyr at varsel vil komme uavhengig av telefonmerke. Den nye løsningen vil også gi oss muligheter til å sende informasjon via appen til abonnentene. Den nye versjonen var bebudet i juni, men vil ikke komme før i september. Pr. 1. juni har 22.140 personer lastet ned Iris-appen. En økning på rundt 13.000 i 2017. www.iris-salten.no 21. desember endret vi leverandør av hjemmesiden. Vår nye samarbeidspartner er Core Trek, som også leverer hjemmeside til Bodø kommune, Stormen, Bodø Havn og SKS. Da vi la hjemmesiden over på ny plattform gjorde vi merkbare endringer på presentasjon av innhold. Dette gjelder både strukturen på sidene og ikke minst Iris Nytt som har fått en helt ny utforming og er nå blitt et magasin på nett. At tømmekalenderen ikke ble sendt ut til abonnentene på papir som før, førte til enorm aktivitet på hjemmesiden i starten av året. På topp var vi oppe i nesten 12.000 visninger per dag.
Tabellen viser sidevisninger per uke siden den nye hjemmesiden ble etablert 21. desember 2016. Tabellen viser sidevisninger per uke for iris Nytt siden nettstedet ble etablert 21. desember 2016. Statistikk fra Google Analytics for mai måned Sidevisninger og besøk Periode Sidevisninger Økter Nye økter Brukere Ant. sider Gj.sn. tid Mai 16 36 493 14 929 49,78 % 9 956 2,44 01:29 April 17 54 432 21 419 41,50 % 13 657 2,54 01:50 Mai 17 51 782 20 965 39,08 % 12 863 2,47 01:34
Returnerende lesere (RVR) Mai 16 Mai 17 RVR mai 16: 7 494 returnerende økter / 14 929 totale økter = 0,50 RVR april: 12 529 returnerende økter / 21 419 totale økter = 0,58 RVR mai 17: 12 770 returnerende økter / 20 965 totale økter = 0,61 RVR øker fra 58 5 til 61 % i denne perioden. Dette indikerer at deres lesere finner nyttig og relevant informasjon på nettstedet, og gjerne kommer tilbake. Samtidig faller antallet nye økter (nye besøkende) ned til 39 %, hele 10 % ned sammenlignet med samme periode i fjor. Det kan være nyttig å benytte sosiale medier og andre kanaler, samt henvisningstrafikk fra kommuner og samarbeidspartnere for å få mer ny trafikk inn på siden. Topp 10 besøkte sider Sidetittel Sidevisninger Gj.sn. tid Fluktfrekvens Forsiden 10 275 00:42 19,27 % Tømmekalender 9 520 01:54 67,31 % Åpningstider 6 219 00:34 50,22 % Miljøtorg Vikan 3 059 01:33 71,46 % Selvbetjening 1 802 00:21 35,06 % Miljøtorg Bodø 1 314 01:13 66,12 % husholdning/priser/ 1 142 02:08 71,05 % Miljøtorg Fauske 1 138 01:22 69,25 % Husholdning 1 083 00:23 25,53 % Kontaktinformasjon 997 01:04 55,80 % Årsmelding 2016 Vi har fulgt malen fra tidligere år og produsert årsmeldingen for 2016 under samme lest som 2015. Det er gjort noen endringer i oppsettet fra Core Trek, som blant annet gjør at vi har redusert kjøp av tjenester fra grafisk designer. Endringen i designet har gjort det mulig å forbedret den historisk oversikt.
Facebook Vi har fortsatt stor aktivitet på Facebook der vi i vår har kjørt flere kampanjer, jevnlige presentasjoner av Skrotfunn, publisert fire ulike filmer og artikler fra Iris Nytt. I tillegg har vi lagt ut all annonsering. Liker-vekst fra januar til juni: 464 Totalt antall likere: 9344 Antall likere blir mindre og mindre viktig. Rekkevidden når langt ut over antallet likere på de beste innleggene og på de «dårligste» når man likevel ikke alle. Det viktigste er å ha engasjerende innhold. Demografi: Vi har fortsatt flest tilhengere fra Bodø, deretter kommer Fauske, Rognan og Steigen. Vi har også følgere fra resten av Salten, men betydelig mange færre enn de nevnte. Skrotfunn gir oss fortsatt mest rekkevidde. Uten betalt annonsering har vi på det meste nådd nesten 30.000. Det er veldig bra. De fire filmene har hatt fra 9.700 til 14.000 visninger. Vi når helt klart flere med våre budskap. Ti på topp Innlegg Rekkevidde Engasjement 1. Skrotfunn - trekiste 29900 1800 2. Skrotfunn - Tønne og Stamp 29300 2200 3. Film - Aprilspøk 26700 1900 4. Film - Vinnere fra FFS 22600 4200 5. Skrotfunn - klokke 22500 1800 6. Retura - Vinn gratis container 19100 13007 7. Film - Søppelberget 18200 1200 8. Film - Låve Valle 16400 1200 9. Iris Nytt - Feilsortering i glass 14600 3500 10. Skrotfunn - Singer symaskin 14500 766 Kommentar: Ledige stillinger er holdt utenfor topp ti fordi de ofte er brukt mye penger på å annonsere, men også disse har god rekkevidde. Det er gledelig å se at både skrotfunn og filmer fungerer veldig bra. Iris Nytt Vi har tatt ned Iris Nytt fra fire til to utgaver, men har til gjengjeld økt sidetall og innholdet i hver utgave. Iris Nytt har utviklet seg fra avis til magasin. Som før presenterer vi folk i Iris, sorteringsguide, nyheter, Retura-reportasje og aktuelt stoff. Vi vil i en serie med «Grønne portretter» presentere personer i Salten som gjør en forskjell, og som tar aktivt del i det grønne skiftet og sirkulær økonomi. Aksjon Reine Strender 2017 Vi forsetter koordineringen av strandryddingen i Salten. I år gjennomførte vi et originalt kick off utenfor Stormen hvor vi plasserte 50 tonn plast, nøyaktig det vi fikk inn i fjor. TV2 gjorde en omfattende reportasje som gikk i nyhetssendingene hele dagen og i hovedsendingen på kvelden. Også NRK, Avisa Nordland og Bodø Nu gjorde merkbare reportasjer. Vi fikk maksimalt ut av «stuntet», som vi også laget egen film om. Målet for 2017 er 60 tonn. I slutten av mai rundet vi 30 tonn. I år samarbeidet vi med frivillige på Værøy, i Gildeskål, Bodø og Sørfold som tar for seg nye områder. Det gjør at 60 tonn er innen rekkevidde. Vi fikk innvilget en million i støtte fra Miljødirektoratet til årets aksjon.
Sorteringsguide Iris skal gjøre det enkelt. Derfor har vi laget en helt ny sorteringsguide med symboler og korte tekster. Denne er også oversatt til engelsk og ligger på vår engelskspråklige side. Sorteringsguiden er kommunisert ut både på hjemmeside og Facebook. Profilering av biler Bli ny med Iris. Det du sorterer i dag blir nye produkter i morgen. Det er hovedbudskapet i vår nye profil. Først ut er bilene til Retur AS. I løpet av juni/juli vil alle bilene til Iris Service skifte ham. Film Film er et viktig virkemiddel for å nå ut med våre budskap. Vi har produsert en humoristisk film i forbindelse med lanseringen av den nye sorteringsguiden, som har blitt veldig godt mottatt med mange tusen visninger. Videre har vi produsert en film i forbindelse med årets strandryddeaksjon, og en under vignetten grønne portretter. I tillegg har vi publisert vinnerfilmen på årets Filmfest Salten. Vi planlegger produksjon av en humoristisk film med tema sortering av glass og metall nå i sommer, og et nytt grønt portrett i høst. Film publisert på Facebook har en stor rekkevidde. Vi vil også vurdere de brukt som kinoreklame og i andre sammenhenger. Filmene til Iris ligger samlet på eget «nettsted» på You Tube. Samarbeidspartnere Vi har nå i et år jobbet sammen med Deadline Media på kommunikasjon. Selskapet har gode ressurser på film-produksjon, på kommunikasjonsbistand og på optimalisering av Facebook. Vi ser gode resultater av samarbeidet. På grafisk utforming har vi brukt Whitefox. Etter at selskapet gikk konkurs er Byraa Bodø samarbeidspartner. Det lille kreative miljøet i Byraa Bodø står bak blant annet den nye profileringen av bilene. Forslag til Vedtak. Styret tar informasjonen om kommunikasjonsarbeidet og de endringene som er gjennomført til orientering. Leif Magne Hjelseng Arnt E. Pedersen