ANSVAR OG ØKONOMI I STUDENTFORNEINGER 1. DEL: STYRETS ANSVAR
Lover og regler Hierarkiet av lover Grunnloven med strenge endringsregler Lover gitt av Stortinget Forskrifter gitt med hjemmel i lov Privatrettslige regler Organisasjoners lover
Organisasjoners lover Vedtekter Reglement for studentforeninger ved HiOA Rombooking Evt egne lokaler Andre bestemmelser
Styrets oppgaver Realisere formålet Effektuere genfors instrukser Drift av foreningen Fastsette planer og budsjett Styre økonomien
Styrets handlingsrom Hva er det som formelt begrenser hva styret kan gjøre i foreningen? 1. Foreningens lover 2. Generalforsamling 3. Utvalg med besluttende myndighet (desisjon e.l.)
Styrets ansvar Få formell krav (pga ingen lov), men allment knyttet til punktene tidligere Foreningene tjener på å tydeliggjøre dette i vedtekter eller andre dokumenter Konsekvens: Eksklusjon
ANSVAR OG ØKONOMI I STUDENTFORNEINGER 2. DEL: ØKONOMISTYRING
Del 2: Økonomistyring 1. Regnskap og budsjett 2. Økonomistyring og økonomikontroll 3. Uheldige hendelser for foreningen Spørsmål: Hva gjør dere med regnskapet når det er ferdig? Hva gjør dere med budsjettet?
Økonomisk aktivitet Regnskapsplikt - Nei Bokføringsplikt Kanskje? 9 14.05.2014 SiO
Økonomisk aktivitet - regnskap Regnskapsplikt Aksjeselskaper, økonomiske foreninger, andre foreninger med mer enn 20 ansatte og balansesum på over 20 mil. fullstendig regnskap som må sendes inn og revideres Bokføringsplikt Alle som ikke har regnskapsplikt, men som skal levere omsetnings-/næringsoppgave
Annen økonomisk aktivitet Salg av varer (moms) Arbeidsgiveransvar 4 000 kr Skattefrihet for foreninger 140 000 Salg av alkohol Se www.skatteetaten.no
Interne regler for regnskap Generalforsamling Søknader, feks Kulturstyret Allment ut fra styrets ansvar for realiseringen av foreningsformålet, forvaltningen av foreningen og formuen Viser at styret har kontroll og legitimerer arbeidet foreningen gjør. 12 14.05.2014 SiO
Økonomikontroll for styret Er nødvendig for å kunne drive økonomistyring Egentlig veldig enkelt 1. Bry dere 2. Ha gode rutiner Hvilke rutiner finnes i din forening?
Regnskap Hva må et styre kunne om regnskap? Skjønne hva man leser Skjønne hva man skal spørre etter Sørge for at regnskapet er på en fornuftig form (gir dere det dere trenger) Mer detaljkunnskap: Lite regnskapskurs (kurshefte), intern opplæring, bøker
Til 1: Hvordan bry seg? Involver flere personer i arbeidet Andre i styret Etterprøvbarhet, kontroll og åpenhet Sørg for at kompetansen finnes Del kunnskapen
Til 2: Hva er gode rutiner? Hvordan er foreningens eiendeler beskyttet? Del opp arbeidsoppgaver Hvem har tilgang til foreningens nettbank og koder til å bruke den? Hvem har fullmakt til å disponere foreningens bankkonto? Godkjenning av utbetalinger Kasse/kontanter Skjema Diskuter det som er gratis / goder Sett av dedikert tid
Økonomiske situasjoner Underskudd Gjeld Rot i regnskapet Underslag KONTAKT SIO FORENINGER! 17 14.05.2014 SiO
Økonomiske situasjoner - underslag Det som nytter er forarbeid og rutiner! Oversikt over situasjonen Hent ekstern hjelp Konfronter? Anmeld forholdet? Rutiner for videre arbeid
Økonomiske situasjoner - underskudd 1. Kontroll over situasjonen Styret må styre Sørg for detaljert regnskapsinformasjon 2. Prioritering Prioritering = smerte Administrasjon, aktivitet, strategisk tenkning
Økonomiske situasjoner - underskudd 3. Iverksett Se på alle muligheter for kutt Øk inntektene Hva med oppsparte midler? Bruk på satsning, ikke drift 4. Mål resultater Bruk budsjett og regnskap
Økonomiske situasjoner - gjeld Er problemet likviditet eller soliditet? Vær i forkant Kontakt de det gjelder, få avtaler
Økonomiske situasjoner rot i regnskapet Gjør noe med det nå! Snakk med tidligere involverte Amnesti? Få oversikt Kontoutskrifter, dokumenter, skriv ned hva som har skjedd Rydd eller rekonstruer Kasse er svært vanskelig
Økonomiske situasjoner rot i regnskapet Kontakt de dere skylder og de som skylder dere Nedbetalingsordninger Rapporter til generalforsamlingen Lag nye rutiner
Økonomiske situasjoner tidligere styres handlinger Foreningen som helhet er ansvarlig Kontakt de konflikten er med Mulig tilgivelse hvis det er mindre alvorlige hendelser (for eksempel bruk av lokaler)