INNKALLING OG SAKSPAPIRER

INNKALLING OG SAKSPAPIRER Møte nr. 1 for Velferdstinget 2016 Mandag 30. november kl. 17:00-21:00 Sted: Universitet i Oslo, Georg Sverdrups hus VELKOMMEN, KJÆRE REPRESENTANTER! telefon 228 44 389 / 463 48 854 Velferdstinget i Oslo og Akershus mail adm@studentvelferd.no Villa Eika, Problemveien 5, 0313 Oslo nettside www.studentvelferd.no Postboks 1088, Blindern, 0317 Oslo org. nr. 987 695 595

TIL: Velferdstingets arbeidsutvalg Alle valgte representanter i Velferdstinget Alle valgte vararepresentanter i Velferdstinget Studentdemokratiene ved: Universitetet i Oslo Handelshøgskolen BI Politihøgskolen Det teologiske menighetsfakultet Høgskolen Diakonova Norges Veterinærhøgskole Bjørknes Høgskole Norsk Gestaltinstitutt NLA Høgskolen i Staffeldtsgate Høgskolen for Ledelse og Teologi Norges Dansehøgskole Musikkteaterhøgskolen Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Høgskolen i Oslo og Akershus Norges idrettshøgskole Høgskolen Campus Kristiania Norges Musikkhøgskole Kunsthøgskolen i Oslo Westerdals Høgskole Atlantis Medisinske Høgskole Norsk skuespiller institutt Steinerhøgskolen Barratt Due Musikkinstitutt Den Norske Eurytmihøgskole Folkeuniversitetene KOPI: Hovedstyrets studentmedlemmer, velferdstingets kontrollkomité, velferdstingets representanter i SiOs delstyrer, studentmediene, Kulturstyret, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus, Norsk Studentorganisasjon v/ velferdsansvarlig, ISU v/ UiOs lokallag, Det Norske Studentersamfund v/hovedstyret, Ordstyrer INNKALLING TIL VELFERDSTINGSMØTE 30.11.2015 Dette er endelig innkalling til konstituerende møte i Velferdstinget i Oslo og Akershus mandag 30. november. Møtet finner sted på Universitet i Oslo i Auditorium 2 i Georg Sverdrups hus på Blindern. Det er møteplikt i Velferdstinget, og dersom du ikke kan møte må du selv varsle ansvarlig for din lærestedsgruppering eller fraksjon for å finne vara. I tillegg må du varsle Velferdstingets administrasjon om hvem som stiller istedenfor deg. Representanter valgt via valgforsamling må ved forfall ta kontakt med Marte G. Isaksen, marte@studentvelferd.no, for å finne vara. VED SPØRSMÅL OM PRAKTISK INFORMASJON: kontakt Sarah Sørensen på +47 463 48 854 eller s.sorensen@studentvelferd.no. 2

FORKORTELSER AU: Arbeidsutvalget BH: Bjørknes Høyskole BI: Handelshøyskolen BI BL: Blå Liste BS: Boligstyret DMH: De mindre Høgskolene DNS: Det Norske Studentsamfund. HCK: Høyskolen Campus Kristiania HF: HF-lista HiOA: Høgskolen i Oslo og Akershus HS: Hovedstyret IL: Internasjonallista KK: Velferdstingets kontrollkomite KS: Velferdstingets Kulturstyret LDH: Lovisenberg Diakonale høgskole LL: Liberal Liste MD: SiO Mat & Drikke MF: Det teologiske Menighetsfakultet MOSL: Medisinsk-odontologisk studentliste MTH: Musikkteaterhøyskolen NDH: Norges Dansehøgskole NIH: Norges Idrettshøgskole NITH: Norges Informasjonstekniske høgskole NSO: Norsk Studentorganisasjon OSI: Oslostudentenes Idrettsklubb PBE: Plan og Bygningsetaten PHS: Politihøgskolen RL: Realistlista SBiO: Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI SD: Sosialdemokratene SH: Studenthovedstaden SHA: Studenthovedstadens arbeidsgruppe SiO: Samskipnaden i Oslo og Akershus SiO: Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus SP-HIOA: Studentparlamentet ved HiOA SP-UiO: Studentparlamentet ved UiO STUDiO: Studentfestivalen i Oslo SVL: SV-lista VA: Venstrealliansen VK: Valgkomite VT: Velferdstinget WH: Westerdahls Høyskole 3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 DAGSORDEN VT 01 MØTEKONSTITUERING 1a) Valg av ordstyrer og referent Vedtakssak 1b) Godkjenning av innkalling Vedtakssak 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Vedtakssak 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 9. november Vedtakssak 1e) Godkjenning av valgprotokoller Vedtakssak VT 02 ORIENTERINGER VT 03 ORGANISASJON VT 04 POLITIKK VT 05 ØKONOMI VT 06 VALG 6a) Konstituering Vedtakssak VT 07 HØRINGER OG RESOLUSJONER VT 08 EVENTUELT 4

32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 FORSLAG TIL MØTEPLAN: 17:00 Møtestart med opprop Konstituering og orienteringer 1a) Valg av ordstyrer og referent 1b) Godkjenning av innkalling 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 9. november 1e) Godkjenning av eventuelle valgprotokoller 17:15 Møteskolering v/ ordstyrer 17:30 6a) Konstituering 18.30 Matpause 19:00 6a) Konstituering 20:30 Møteslutt (tentativ) 5

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 SAKSFREMLEGG: 1A Dato: 30. november 2015 Sak: 1a) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget VALG AV ORDSTYRER OG REFERENT AU innstiller på følgende personer: Ordstyrer: Tord Øverland Referent: Sarah Sørensen SAKSFREMLEGG: 1B Dato: 30. november 2015 Sak: 1b) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV INNKALLING AU innstiller på følgende: Innkallingen godkjennes med de merknader som kommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1C Dato: 30. november 2015 Sak: 1c) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV DAGSORDEN OG KJØREPLAN AU innstiller på følgende: Vedlagt forslag til dagsorden 6

94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 SAKSFREMLEGG: 1D Dato: 30. november 2015 Sak: 1d) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV REFERATET FRA VELFERDSTINGSMØTET 9. NOVEMBER Referatet finner dere www.studentvelferd.no AU innstiller på følgende: Referatet godkjennes med de merknader som kommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1E Dato: 30. november 2015 Sak: 1e) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV VALGPROTOKOLLER AU innstiller på følgende: Valgprotokoller godkjennes. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 7

138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 SAKSFREMLEGG: 2A Dato: 30. november 2015 Sak: 2a), Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget KONSTITUERING AU innstiller på følgende: Valgkomiteen får mulighet til å presentere helheten i innstillingen før de enkelte valgene. Deretter redegjøres det for hver kandidat, til de ulike vervene. Valgene gjøres i samme rekkefølge som i saksnotatet. Alternative forslag (benkekandidater) presenteres etter at valgkomiteen har holdt sin redegjørelse til det enkelte verv. I valgene uten innstilling fra valgkomiteen presenteres alle kandidater ved valgets begynnelse. SAKSNOTAT Velferdstinget har nedsatt en valgkomité som skal innstille på kandidater til Velferdstingets konstituerende møte. Komiteen består av: Hans Christian Paulsen (UiO), leder Kaja Elisabeth de Ru (UiO) Andreas Thomassen Slørdahl (UiO) Sven Sondre Frøshaug (NIH) Christoffer Storm Tiller Alsvik (HiOA) Valgkomiteen skal innstille kandidater til Velferdstingets arbeidsutvalg, Hovedstyret i SiO (tre styremedlemmer, samt styreleder), klagenemda for tildeling av bolig (ett styremedlem), styret for SiO Mat & Drikke (ett styremedlem). Valgkomiteens innstilling er vedlagt innkallingen og den vil også bli på www.studentvelferd.no. I tillegg skal det på konstituerende møtet velges representanter til Velferdstingets kontrollkomite (tre medlemmer), Velferstingets kulturstyre (seks styremedlemmer og fem varaer) og to medlemmer til Kontrollkomite for studentbarnehager. Valgkomiteen skal ikke innstille til disse vervene. Kandidater til fremmes og velges på møtet. Vi oppfordrer til å fremme kandidatur elektronisk i forkant av møtet; det gjøres via dette kandidatskjema. Alle valg foregår i henhold til Velferdstingets vedtekter. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 8

183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 HVA ER ET KONSTITUERENDE MØTE? Vedtektene slår fast at dette møtet har én funksjon; å velge kandidater til verv: 3-1 Konstituerende møte Velferdstinget konstituerer seg selv etter at representantene og vararepresentantene er valgt og før valgperioden begynner. Velferdstingets konstituerende møte behandler representantenes og vararepresentantenes valgprotokoller etter innstilling fra Kontrollkomitéen. Velferdstingets konstituerende møte velger Arbeidsutvalget og andre verv som skal besettes. Velferdstingets konstituerende møte fatter ikke vedtak i andre saker. Hvordan foregår valget? I Velferdstinget velges kandidater ved alminnelig flertallsvalg. 4-2 Valgbarhet Enhver student tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus kan stille til valg i Velferdstinget, unntatt ved valg til Velferdstingets interne komiteer, der bare Velferdstingets representanter og vararepresentanter kan stille. 4-3 Avstemning Ved stemmelikhet mellom kandidater foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet skjer valget ved loddtrekning. 4-4 Avstemningsmåte Alle valg av personer til Velferdstingets fora skal foretas ved alminnelig flertallsvalg. Personvalg skal foregå skriftlig dersom det er mer enn en kandidat, eller dersom noen krever det. 4-5 Vara Velferdstinget velger vara eller godkjenner eller forkaster den varaen som den valgte selv har utpekt. Dersom Velferdstinget krever det, opplyser en kandidat om sin vara før valget i Velferdstinget. 9

10 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 OVERSIKT OVER VERVENE SOM SKAL VELGES VELFERDSTINGETS ARBEIDSUTVALG: Det velges seks medlemmer til arbeidsutvalget: Leder (100 %), Nestleder (100 %), Informasjonsansvarlig (100 %), Politisk rådgiver (35 %), Politisk rådgiver (35 %) og Profileringsansvarlig (35 %). Medlemmene til arbeidsutvalget innstilles av valgkomiteen. Arbeidsutvalget (AU) er ansvarlig for den daglige driften av Velferdstinget og holder til på Villa Eika ved Universitetet i Oslo, Blindern. AU er Velferdstingets (VT) saksbehandler. Dette innebærer at AU arrangerer og forbereder Velferdstingets møter. AU følger opp VTs vedtak i samråd med samskipnaden og påvirker SiO gjennom Hovedstyret og representantene i delstyrene. AU pleier kontakten med de lokale tillitsvalgte og studentene på SiOs medlemsinstitusjoner. I tillegg jobber AU opp mot Norsk Studentorganisasjon, Kunnskapsdepartementet og Oslo kommune. AU fungerer som Velferdstingets ansikt utad i pressen og driver kampanjearbeid og arrangerer ulike aksjoner og stunts. OBS. Vervbeskrivelsene brukes som et utgangspunkt for den interne arbeidsfordelingen i arbeidsutvalget. Leder (100 %) Leder har det overordnete ansvar for Velferdstingets arbeidsutvalg. Hen skal sørge for at Velferdstingets politikk får gjennomslag i de riktige instanser. Hen har hovedansvaret for kontakten med studentrepresentantene i hovedstyret og i alle SiOs delstyrer. Leder har interne og eksterne representasjonsoppgaver, og er kontaktperson opp mot ledelsen i SiO. Leder er kontakt- og talsperson overfor eksterne aktører og samarbeidspartnere som media, samskipnad, andre studentdemokratier, politikere og lignende. Sammen med økonomi- og organisasjonskonsulenten har leder økonomiansvar, og delvis arbeidsgiveransvar for Velferdstingets administrasjon. Nestleder (100 %) er leders høyre hånd og stedfortreder. Nestleder tar ofte på seg en prosjektlederrolle og har de siste årene hatt ansvar for store enkeltprosjekter, som semesterstartsarrangementer og medieundersøkelsen. Informasjonsansvarlig (100 %) Informasjonsansvarlig h ar ansvar for informasjonsflyten fra AU til studenter tilknyttet SiO og studentpolitikken i Oslo. Dette innebærer en oppfølging av studentdemokratiene ved de ulike samskipnadsinstitusjonene og informasjonsarbeid rundt VTs mål og virke. Informasjonsansvarlig er ansvarlig for VTs eksterne relasjonsbygging. Hen har et spesielt ansvar for å følge opp og skolere de lokale studentdemokratiene og studentmediene tilknyttet Velferdstinget. I tillegg har informasjonsansvarlig sammen med administrasjonssekretær ansvar for Valgforsamling for de mindre høyskolene før konstituerende VT-møte hver høst. Hjemmesiden til VT, siden til VT på Facebook og evt. andre sosiale medier skal følges opp av informasjonsansvarlig. To Politiske rådgivere (35 %) De to politiske rådgiverne har ansvar for å innhente oppdatert kunnskap vedrørende aktuelle, politiske saker for Velferdstinget. I tillegg vil de bidra til sakspapirer, lobbynotater, leserinnlegg, pressemeldinger og annet forefallende arbeid som arbeidsutvalget som helhet jobber med.

11 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 Profileringsansvarlig (35 %) Profileringsansvarlig har ansvar for VTs profil og utadrettede aktivitet som organisasjon. Hen har ansvar for VTs profileringsmateriell og koordinering og gjennomføring av kampanjer. Samarbeider med informasjonsansvarlig. HOVEDSTYRET Det velges tre styremedlemmer for to år. Valgperioden går fra 1.1.2016 til 31.12.2017. Blant styremedlemmene velges det en leder for ett år. Valgperioden går fra 1.1.2016 til 31.12.2016. Styremedlemmene innstilles på av valgkomiteen og velges med personlig vara. Hovedstyret er det øverste organet i SiO. Det er ti medlemmer i SiOs Hovedstyre. Fem av disse er studentrepresentanter valgt av VT. Blant disse fem velges det også en ny leder av Hovedstyret. Hovedstyret har et overordnet ansvar for SiO. Blant styrets oppgaver er utarbeidelse og oppfølging av strategidokumenter og kontroll med samskipnadens økonomi. Styremedlemmer har personligansvar for de beslutninger som tas i styret. Vi anbefaler at kandidater til disse vervene har et reflektert forhold til hva dette innebærer. Hovedstyret har syv til åtte styremøter/styreseminar i året. HS-studentene plikter i tillegg å delta på formøter i regi av VT-AU, og de har møteplikt på VT-møter. I tillegg fordeler styrestudentene delstyrene seg imellom. Disse har mellom fire og åtte møter i året og har plikter også til formøter med VT-AU. Vervene er honorert av SiO. KLAGENEMDA FOR TILDELING AV BOLIG Det velges ett styremedlem for to år med personlig vara. Valgperioden går fra 1.1.2016 til 31.12.2017. Styremedlemmet innstilles på av valgkomiteen Det skal velge ett styremedlem til Klagenemda for tildeling av bolig. Dette organet har to møter i året. I tillegg velges det en fra arbeidsutvalget. De skal behandle klager som kommer inn på grunn av avslag på søknad om studentbolig. Klagenemden består av styremedlemmer som er flertall av studenter, andre medlemmer er administrerende direktør og ansattvalgt representant. Vervene er honorert av SiO. SIO MAT OG DRIKKE Det velges ett styremedlem for to år med personlig vara. Valgperioden går fra 1.1.2016 til 31.12.2017. Styremedlemmet innstilles på av valgkomiteen Styret i SiO Mat og drikke er ansvarlig for å følge opp driften av kafeenes ca. 50 serveringssteder, herunder kafeer, kaffebarer, kioskdrift og kantiner. Styret følger opp SiO Mat og drikke administrasjon, vedtar strategidokumenter, fastsetter budsjett, og forvalter i samsvar med SiO forretningsvirksomhet og forretningsstrategi. Vervet medfører deltakelse på styremøtene som avholdes ca. 4 ganger i semesteret, samt på formøter med representantene fra Velferdstingets arbeidsutvalg i forkant av hvert styremøte. Vervene er honorert av SiO.

12 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 Valgkomitéen skal innstille på følgende: VELFERDSTINGETS KONTROLLKOMITE Det skal på møtet velges tre styremedlemmer for ett år. Valgperioden er 1.1.2016 til 30.6.2016. Det er en overgangsperiode som følger arbeidsutvalgets interimsstyre. Deretter velges KK fra 1. jul-30. jun. sammen med arbeidsutvalget. Kontrollkomiteen (KK) har som oppgave å kontrollere at Velferdstingets vedtekter og andre bestemmelser blir fulgt. Komiteen innstiller overfor Velferdstinget på godkjenning av valgprotokollene ved valg av Velferdstingets representanter og vararepresentanter (de tre som havner i KK har plassfratredelse i VT, dvs. at de trer ut som ordinære VT-representanter og mister stemmerett i forsamlingen). I tillegg skal KK kontrollere og gi innstilling på at budsjettene og regnskapene fra de som søker støtte gjennom Velferdstinget eller dets organer er i tråd med Velferdstingets krav og god regnskapsskikk. KULTURSTYRET Det skal på møtet velges fem medlemmer for 1,5 år. Dette blir overgangsperiode for at KS medlemmene også skal velges etter vedtak om ny valgperiode. De velges fra 1.1.2016 til 30.6.2017. Videre skal det suppleres ett medlem til ett år; 1.1.2016 til 31.12.2016. Denne plassen følger den gamle valgperioden. Sist skal det velges fem vara i prioritert rekkefølge for et halv år, som overgangsperiode for varamedlemmenes periode, deretter velges de fra 1. jul-30. jun. Kulturstyret (KS) fordeler midler fra semesteravgiften som går til studentforeninger og studentarrangementer. Kulturstyret består av 10 faste representanter hvorav én er leder, samt 5 vara i prioritert rekkefølge. Vervene er honorert. KONTROLLKOMITE FOR STUDENTBARNEHAGER Det skal på møtet velges to styremedlemmer for ett år, med personlig vara. Valgperioden går fra 1.1.2016 til 31.12.2017. Kontrollkomitéen (KK) for Studentbarnehagene er en instans for klagesaker som kommer inn til Studentbarnehagene. Det dreier seg i stor grad om å behandle klagesaker der det er tvil om tildelingsreglementet for studentbarnehagene har blitt fulgt. KK møtes to ganger i året, men kan kalles inn til flere møter dersom det er behov. På møtet får komitémedlemmene innsyn i alt relevant informasjon, og fatter et vedtak på bakgrunn av tildelingsreglementet. I særskilte tilfeller kan KK utvise skjønn og gi dispensasjon fra reglementet. Vervene er honorert av SiO.