Leveransebeskrivelse, Vedlegg 2 Kristiansand kommune, Vann- og avløpsavdelingen, innbyr til tilbudskonkurranse i forbindelse med rammeavtale for dammer vedr flomberegninger, dambruddsbølgeberegninger, revurderinger, evt detaljprosjektering samt andre damoppdrag der kommunen har behov for konsulentbistand i avtaleperioden. Kristiansand kommune, Ingeniørvesenet har godkjent VTA for dammene, men har ikke Fagansvarlig innenfor noen av fagområdene. Vi har heller ikke kapasitet internt til å utføre revurderinger eller beregninger for dammene, og ønsker derfor å inngå avtale for kjøp av slike tjenester. Kristiansand kommune har ca 20 dammer underlagt NVE-tilsyn i klasse 1 3 (muligens noen dammer i klasse 4 ved ny klassifisering). Dammene har liten eller ingen kommersiell interesse, men det er knyttet store friluftsinteresser til vannforekomstene. Felles for de flest dammene er at de er av eldre årgang, har mangelfull dokumentasjon og har et oppgraderingsbehov for å oppfylle dagens damsikkerhetsregelverk, se for øvrig vedlagt damoversikt. Kristiansand kommune har nylig overtatt Høie-dammene Eptevann, Hesttjønn og Sagtjønn fra Høie fabrikker. I den forbindelse Er det avsatt en del midler for utbedring, og Høie fabrikker har betalt inn ett beløp tilsvarende nedleggingskostnadene ved dammene. Det er ønskelig å få gjennomgått klassifisering og status på evt. flomberegninger for disse dammene. Deretter må dammene revurderes, og evt. utbedring detaljprosjekteres. Øvre Jegersberg og Indre Eigevann er populære badevann i nærmiljøene. Større lekkasjer medfører vesentlig lavere vannstand enn ønskelig. Det er nylig utført Dambruddsbølgeberegning for Dan Øvre Jegersberg, og vi avventer tilbakemelding fra NVE. Dam Indre Eigevann har ikke vært underlagt NVE-tilsyn. Vannforekomsten er imidlertid over 10 000 m 3 slik at den må klassifiseres ihht ny damsikkerhetsforskrift. Dammen ligger relativt nær Sørlandsbanen, lokalveier/turveier og noe bebyggelse, så det er fare for at også denne dammen vil bli underlagt NVE-tilsyn. Det er ikke utført beregnings- eller revurderingsarbeider for Dam Indre Eigevann. Det er ønskelig å få påbegynt gjenstående beregningsarbeider samt revurderingsarbeide for de nevnte dammer i løpet av året. Vi har som målsetting å få utført 1-2 større damutbedringer pr år, og etter hvert påbegynne beregninger og revurderinger for 2 3 dammer pr år. Damutbedringene utføres i stor grad av kommunens produksjonsavdeling, men det kan også være aktuelt å legge hele eller deler av slike jobber ut på anbud. Det må derfor påregnes å utarbeide anbudsbeskrivelser og anbudstegninger. Det må uansett utarbeides arbeidsbeskrivelse og byggetegninger inkl bl.a bøyelister i forbindelse med detaljprosjekteringsarbeidet. Kristiansand kommune, Vann- og avløpsavdelingen krever at aktuelle konsulentfirma har personell med NVE-godkjenning for klasse 4 dammer for samtlige fagområder som kan være aktuelle for våre dammer. Dersom godkjent personell slutter eller mister sin godkjenning så kan det aksepteres skriftlig avtale med annet firma for å supplere på aktuelt fagområde. Dersom tilbyder plutselig står uten godkjent fagansvarlig for klasse 4 dammer innefor ett eller flere fagområder så plikter tilbyder få innhente nødvendig ekspertise for å få NVE-godkjent påbegynte oppdrag uten ekstrakostnad og vesentlig forsinkelse for oppdragsgiver.
Alle arbeider skal utføres i henhold til NVE s til enhver tid gjeldende regelverk. Nedenfor følger en kort beskrivelse av vesentlige punkter knytet til de ulike oppdragene. Flomberegninger Før flomberegninger påbegynnes blir det en befaring og et oppstartmøte med oppdragsgiver der en gjør seg kjent i området, går gjennom tilgjengelig materiell (i den grad dette finnes), kartmateriell etc samt vurderer klassifisering for dammen slik at flomberegningen utføres med riktigst mulig utgangspunkt. innmåling. Flomberegningene skal utføres i samsvar med NVE s retningslinjer for flomberegninger. Da fornyet versjon av denne retningslinjen er ute på høring, må tilbyder sørge for å avklare status for evt. regelendringer underveis med NVE slik at Flomberegningene kan godkjennes. Det skal utføres flomberegninger for å fremskaffe nødvendige data ved dimensjonering ombygging og revurdering av eksisterende dammer. Flomberegninger skal utføres og kontrolleres av kvalifiserte fagpersoner innen fagområde IV, Flomhydrologi jf. 3-5. NVEgodkjent fagansvarlig skal enten utføre eller kontrollere flomberegningene. jf. 3-7. Det skal fremgå av flomberegningsrapporten hvem som har utført og hvem som har kontrollert beregningene. Flomberegninger med nødvendige opplysninger og forutsetninger skal sendes Kristiansand kommune som videresender materialet til NVE for godkjenning. Flomberegninger for dimensjonering skal være godkjent før endelige tekniske planer utformes. Flomberegninger for kontroll av eksisterende anlegg skal være godkjent før det gjennomføres revurdering, jf. Damsikkerhetsforskriften 7-5. Det skal leveres ett komplett sett av flomberegningen i papirformat samt komplett digital versjon i pdf-format. Dambruddbølgeberegninger (DBBB) Kristiansand kommune har digitalt kartverk samt ortofoto over hele kommunen som stilles til rådighet for valgt konsulent. Det er i hovedsak kart med 1 m ekvidistanse for hele kommunen, og vi forutsetter at beste digitale kartgrunnlag blir benyttet i beregningene. Vi ber om at det spesifiseres hva slags modellverktøy som tenkes benyttet, og hvorvidt det vil bli benyttet 1-dimensjo-nale eller 2-dimensjonale modeller. Argumenter gjerne for bruk av foreslått modell. Dambruddsbølgeberegningene skal utføres i samsvar med NVE s retningslinjer for dambruddsbølgeberegninger. Før DBBB påbegynnes blir det en befaring samt et oppstartmøte med oppdragsgiver der en gjør seg kjent i området og går gjennom tilgjengelig materiell (i den grad dette finnes), kartmateriell etc slik at DBBB utføres med riktigst mulig utgangspunkt. innmåling, vannføring og nedbør.
For dammer i konsekvensklasse 2, 3 og 4 skal det foretas dambruddsbølgeberegninger utført av kvalifiserte fagpersoner innen fagområde V, Hydraulikk og flomavledning jf. Damsikkerhetsforskriften 3-5. Godkjent fagansvarlig, jf. 3-7, skal enten utføre eller kontrollere beregningene. Det skal fremgå av rapporten fra dambruddsbølgeberegningene hvem som har utført og hvem som har kontrollert beregningene. For eksisterende dammer skal dambruddsbølgeberegninger foreligge senest før første revurdering. Dambruddsbølgeberegninger skal danne grunnlag for beredskapsplanlegging og kontroll med anleggets konsekvensklasse. Kristiansand kommune, ingeniørvesenet ønsker derfor utført DBBB også for klasse 1 dammer etter regelverket for dammer i konsekvensklasse 2, 3 og 4. Det skal benyttes digital terrengmodell for utarbeidelse av DBBB. Dambruddskartet skal leveres både i pdf-format samt som digitale polygoner på shape-format slik at dette kan legges inn i kommunens flomkart. Kontrolltelling av berørte boenheter i felt utføres av Kristiansand kommune på bakgrunn av oversendte flomsonekart på pdf-format / polygoner på shape-format. REVURDERING: Revurderingene skal utføres i samsvar med NVE s retningslinjer for tilsyn og revurdering av vassdragsanlegg. Før revurdering påbegynnes blir det en befaring samt et oppstartmøte med oppdragsgiver der en gjør seg kjent i området og går gjennom tilgjengelig materiell bl.a flomberegninger, klassifisering, kartmateriell etc slik at revurderingen utføres med riktigst mulig utgangspunkt. innmåling og evt. kjerneprøver av dam. Revurdering er en grundig undersøkelse og tilstandsanalyse av et etablert vassdragsanlegg som skal klarlegge om anlegget har et tilfredsstillende sikkerhetsnivå. Revurderingen skal omfatte alle anleggsdeler og skal være en kontroll i forhold til krav som følger av forskriften. Revurderingen av en dam skal alltid inkludere alle flomløp. Revurderingen skal dokumenteres i en rapport. Rapporten skal også gi oversikt over hele vassdragsanlegget, herunder plassering av anlegget og tilhørende komponenter og overføringer. Der det er flere dammer ved magasinet, skal oversikten inneholde plasseringen av disse. Tilbyder må legge opp til god dialog med oppdragsgiver ang løsninger som foreslås dersom dammene har behov for utbedringer. Da svært mange av dammene ligger i sentrale tur- og friluftsområder vil bl.a utseende, framkommelighet og andre interesser i området kunne få stor betydning for valg av løsninger. Ved revurdering skal det gjennomføres nye flomberegninger dersom tidligere godkjente flomberegninger er basert på beregning av tilløpsflom som er eldre enn 15 år for anlegg i konsekvensklasse 2, 3 og 4 eller eldre enn 20 år for anlegg i konsekvensklasse 1. Flomberegninger og andre beregninger skal gjennomføres på nytt dersom det er gjort endringer på anlegg eller er avdekket store feil eller usikkerheter i datagrunnlaget. Godkjente flomberegninger, jf. Damsikkerhetsforskriften 5-7, skal foreligge før revurderingsrapport sendes NVE for godkjenning.
Revurdering skal utføres og kontrolleres av uavhengige kvalifiserte fagpersoner innenfor relevante fagområder, jf. 3-5. Godkjente fagansvarlige, jf. 3-7, skal enten utføre revurderingen eller kontrollere revurderingsrapporten. Av revurderingsrapporten skal det fremgå hvem som har utført og hvem som har kontrollert innen aktuelle fagområder. Revurderingen skal gjøres konsentrert i tid, dvs at ingen vurderinger, inspeksjoner mv skal være eldre enn 2 år ved innsending av rapport til NVE. Revurderingsrapporten skal med nødvendige opplysninger, forutsetninger og beregninger sendes NVE for godkjenning, sammen med forslag fra den ansvarlige til eventuelle tiltak med tilhørende fremdriftsplan. Tekniske planer - Detaljprosjektering av utbedringstiltak Detaljprosjekteringen skal utføres i samsvar med NVE s retningslinjer og Damsikkerhetsforskriften. Detaljprosjekteringen utføres på bakgrunn av de løsninger som er foreslått (godkjent) gjennom revurderingsrapporten. Ved behov så tas det ny befaring / oppstartsmøte. Tilbyder må legge opp til god dialog med oppdragsgiver ang utbedringsløsninger da svært mange av dammene er i sentrale tur- og friluftsområder. Utseende, framkommelighet og andre interesser i området kunne få stor betydning for valg av løsninger. Det forutsettes at tilbyder tar ansvar for å skaffe til veie evt. manglende grunnlagsdata som f.eks innmålinger. Tekniske planer skal dokumentere at krav som stilles i Damsikkerhetsforskriften blir fulgt. Planene skal gi oversikt over hele vassdragsanlegget, herunder plassering av anlegget og anleggets komponenter og eventuelle overføringer. Er det flere dammer i magasinet, må oversikten angi plasseringen av disse. Planene skal inneholde valg av type konstruksjoner med hoveddimensjoner, beregninger og detaljtegninger for aktuelle konstruksjoner. I tillegg skal planene angi hvordan anlegget kan tørrlegges for inspeksjon og vedlikehold under normal drift, instrumentering av anlegget, og en beskrivelse av utførelsen av byggearbeidene og det tekniske kontrollarbeidet. Dersom det har betydning for vassdragsanleggets sikkerhet skal planene inneholde ingeniørgeologiske vurderinger. Planer som angår dammer skal alltid inkludere flomberegninger, herunder kapasiteter og dimensjoner for alle flomløp. Det skal gis opplysninger om forbislipping av vann i byggetiden utgjør en sikkerhetsrisiko og eventuelt hvordan dette skal håndteres. Tekniske planer skal utarbeides og kontrolleres av kvalifiserte fagpersoner innen relevante fagområder, jf. 3-5. Godkjent fagansvarlig, jf. 3-7, skal enten utarbeide eller kontrollere de tekniske planene. Det skal fremgå av plandokumentene hvem som har utført og hvem som har kontrollert innen aktuelle fagområder. Byggearbeider skal ikke påbegynnes før tekniske planer er godkjent av NVE. Tilbyder skal utarbeides byggetegninger evt. inkl armeringstegninger og bøyelister samt evt. instrumenteringsplan. Tilbyder skal utarbeide forenklet beskrivelse for anleggsarbeidene med fokus på kritiske operasjoner. Dersom hele eller deler at utbedringsjobben settes ut på anbud, må tilbyder utarbeide nødvendig anbudsgrunnlag. Vi ønsker også bistand i arbeidet med å oppdatere og tilpasse kontrollplanen for utførelsen.
Andre oppgaver som også kan være aktuelle er: Saksbehandling tilknyttet prosjektene Herunder utarbeide søknader om byggetillatelse /gravetillatelse (om nødvendig) og andre dokumenter som kreves for at anlegget skal kunne settes i gang. Utarbeidelse av SHA-planer (prosjektering og gjennomførelse), avfallsplaner etc Vei- og trafikkplanlegging Utarbeide arbeidstegninger. o Plantegning o Profiltegning o Detaljtegninger og snitt o Evt formtegninger og armeringstegninger inkl bøyelister Tegninger skal leveres på dwg-format samt pdf-format. Beskrivelse med mengdeangivelser etter NS 3420. Anbudsbeskrivelse skal leveres på format som kan hentes inn i Focus Anbud 2010. Kontrollplan og sjekklister skal oversendes sammen med arbeidstegninger. Justere/ oppdatere arbeidstegninger i anleggsfasen. Byggeledelse / kontroll under utførelse Evt. andre oppgaver Det avtales nærmere hva som skal leveres for hvert enkelt prosjekt og om byggeledelse og uavhengig kontroll skal utføres av prosjekterende som en del av oppdraget. Det forutsettes at prosjektledelse i størst mulig grad utføres av KIV. Generell rådgivning Dammene er i slik stand at vi regner med at det vil være behov for utbedringer, ombygginger og rehabilitering av en del av dem. Det kan også være aktuelt med bistand i forbindelse med henvendelser eller pålegg fra NVE. Vi forutsetter at denne avtalen ska dekke denne type rådgivning og prosjektering.