PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA PLAN) Prosjektnavn/bygg Moelv kulturhus SHA-planen er utarbeidet av: Sign.: S Westad Godkjent: Kjetil Wold Henriksen 1
Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Ringsaker Kommune er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. Byggherren vil inngå skriftlig avtale iht byggherreforskriftens 13 med totalentreprenør for rollene som koordinator for prosjektering (KP) og koordinator for utførelse (KU). Avtalene skal være tilgjengelige i prosjektets SHA-perm. Totalentreprenør skal utpeke koordinatorer i sin organisasjon eller eksternt som oppfyller kravene i BHF vedr. kompetanse og erfaring. Rollene skal ikke besittes av personer som har andre plikter som kan komme i konflikt med de oppgaver vedkommende skal gjennomføre på vegne av byggherren. CV der BHF s krav til kompetanse og erfaring tydelig fremkommer, skal ligge som vedlegg til tilbudet fra totalentreprenør. Risikoanalyse og SHA-plan Byggherrens SHA-plan skal videreføres i prosjekteringsfasen av KP og skal kompletteres med risikomomenter som avdekkes i prosjekteringsfasen. Gjennomføringsplan Totalentreprenør skal utarbeide og implementere en for denne kontrakten spesifikk gjennomføringsplan som minimum skal beskrive følgende: -Organisasjon, ansvar og oppgavefordeling. -Beskrivelse av arbeid som medfører særlige farer, basert på ROS-analysen for helse, sikkerhet, arbeidsmiljø og ytre miljø. Liste hvor det skal gjennomføres SJA før gjennomføring av arbeidet. (Avmerkes på fremdriftsplan) -Beredskap på vegne av egen virksomhet samt de underentreprenører og underleverandører som omfattes av kontrakten. Planen skal vise ansvar for beredskap, beredskapsutstyr og plassering, varslingsrutiner, handlingsplan for ulykker, brann, akutt forurensning av ytre miljø og skade på materiell. -Beskrivelse av verne- og sikringstiltak, inkludert brann og akutt forurensning -Beskrivelse av hvilke opplæringstiltak som vil bli gjennomført -Plan for vernerunder. -Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. 2
-Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. -Innhenting av relevant SHA dokumentasjon (prosedyrer/instrukser, SJA) fra virksomhetene. -Rutine/prosedyre for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen samt SHA plan. -Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. -Rutiner vedr. krav om ID kort på bygge-og anleggsplasser Gjennomføringsplanen skal være signert av ansvarlig leder og oversendes Byggherre senest en uke før byggestart. Utpeking av Hovedbedrift Totalentreprenør skal utpeke Hovedbedrift iht AML kap.2 2-2. Hovedbedrift skal månedlig rapportere status for SHA og ytre miljø til KU. KU skal rapportere videre til Byggherrens representant. Spesielle forhold på byggeplassen Avsperring Tildekking av inntilliggende områder ved riving. Kulturhuset er stengt under ombyggingen og arbeidet kan gå kontinuelig Krav til styring av SHA og ytre miljø. Styringssystem for SHA og ytre miljø Totalentreprenøren skal i prosjektet innarbeide et system for styring og ledelse for å sikre at arbeidene utføres i henhold til gjeldende lovverk, forskrifter, tillatelser, bestemmelser og krav gitt i kontrakten. Videreføring av krav til under-/entreprenører og leverandører Byggherres kontraktspartner skal videreføre denne kontraktens krav til, SHA og ytre miljø til sine kontraktspartnere (underentreprenører og underleverandører) nedover i kontraktspyramiden samt sideentreprenører. Oppstartsmøte, opplæring og kommunikasjon Totalentreprenør skal påse at alle virksomheter får innføring i prosjektets plan for SHA og ytre miljø. 3
Gjennomføringen skal dokumenteres. Det skal legges vekt på motivasjon, holdninger til SHA og risikoforhold. Byggemøter / Fremdriftsmøter På disse møtene skal temaene kvalitet, helse, sikkerhet, arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø inngå som faste poster. I møtene skal entreprenør /leverandør redegjøre for status i forhold til SHA og ytre miljø. Fremdriftsmøtene skal avdekke behov for SJA. Avviksbehandling Totalentreprenør skal utarbeide skriftlig prosedyre på hvordan avvikshåndtering SHA og ytre miljø skal gjennomføres. Denne prosedyren skal gjøres kjent for alle virksomheter på byggeplassen. Alle ulykker, nesten ulykker, uønskede hendelser som har innvirkning på arbeidsmiljøet, eller på omgivelsene (utslipp, branntilløp etc.) skal umiddelbart meldes til byggherrens representant. Totalentreprenør skal videre redegjøre for behandling av avvik / uønsket hendelse overfor Byggherren. Avvik / uønskede hendelser skal medføre korrigerende tiltak for å utbedre den oppståtte situasjon og forebyggende tiltak for å hindre gjentakelse. Registrerte SHA avvik i perioden skal dokumenteres i byggemøtereferat. Byggherrens oppfølging og tilsyn Byggherren vil gjennom byggeledelse, befaringer og revisjoner føre tilsyn med at SHA og ytre miljø blir ivaretatt iht. byggherrens intensjoner og myndighetskrav. Totalentreprenør plikter å stille relevant personell disponibel for byggherre ved disse befaringene og revisjonene, samt legge forholdene til rette for gjennomføringen av disse. Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) og sikker jobb analyse (SJA). Totalentreprenør skal ha en rutine for risikoanalyse med tilhørende sikker jobb analyse. Rydding, orden og sikring av byggeplass/anleggsområde Rigg, byggeplass og anleggsområde skal være strukturert og preges av ryddighet og orden, jf eventuelt eget kapitel for rent bygg/byggeprosess. Riggforholdene må tilfredsstille Arbeidstilsynets forskrift, best nr 529; Arbeidsplasser og arbeidslokaler og FOB tillegg 18. Dersom forholdene ikke er tilfredsstillende kan det bli iverksatt sanksjoner. Rigg-, bygge, og anleggsområder skal avgrenses arealmessig til det som er nødvendig for å utføre fastsatte arbeider. Riggplanen skal til en hver tid være oppdatert og godkjent av byggherren og skolen. Avlasting og lagring skal kun skje på anviste plasser som skal markeres på riggplanen /situasjonsplanen. Eventuelt lagring inne i bygg skal kun skje etter avtale med Byggherren. Totalentreprenrør skal etablere instruks for rydding på alle deler av byggeplassen og 4
skal spesielt sikre at viktige transportveier, gangruter og rømningsveier alltid holdes åpne. Områder for prefabrikasjon skal etableres der det er hensiktsmessig og kan avmerkes på situasjonsplanen. Ansvarlig foretak for delproduksjonen skal i samråd med BH utarbeide plan for sikring av dette arbeidsområdet og evt. redusere forekommende miljøbelastninger som støy, støv m.m. Kraner, stillaser, heiser, maskiner Behovet for installasjon og bruk av større, tekniske hjelpemidler skal klarlegges av totalentreprenrør/ HB så tidlig som mulig i planleggingsprosessen, og medtas i tidsplaner og - i hensiktsmessig grad - avmerkes på riggplan/ situasjonsplanen. Områder med risiko for fall av gjenstander skal identifiseres, og eventuelle særskilte sikkerhetsinstrukser utarbeides. Instrukser for bygging, bruk og rivning av stillaser, og bruk av provisoriske heiser, skal utarbeides. Dokumentasjon på utført sakkyndig kontroll skal oppbevares i SHA-perm. Det samme gjelder kompetansebevis. Det skal foreligge skriftlig avtale ifht periodisk kontroll av stillas. Det kreves kontroll min. hver 14 dag utført av sertifisert firma/person. Brannvern - beredskap Totalentreprenør skal sørge for at egnet brannslukningsutstyr er tilgjengelig på bygg/anleggsplass i nødvendig omfang slik at branntilløp kan slukkes før det sprer seg til omgivelsene. Entreprenør / leverandør som utfører varmt arbeid, skal ha egnet brannslukningsutstyr tilgjengelig på arbeidsstedet. Brennbart materiale skal fjernes fra områder hvor det er fare for at bruk av verktøy og maskiner kan antenne brann. Totalentreprenør skal, i samråd med byggherre, ha definerte varslingsrutiner for varsling av brannvesen og byggherre. Totalentreprenør skal til enhver tid påse at det er etablert lovpålagte rømningsveier for elever, ansatte ved skolen og arbeidstakere på byggeplassen. Rømningsveier skal merkes. Hovedbedrift har ansvaret for å kalle inn og avholde vernerunder ukentlig. Protokoll utarbeides av HB og sendes til deltagerne, PL, BL og KU senest 2 dager etter at vernerunden er avholdt. Protokollen skal også arkiveres på byggeplassen og henges opp på SHA-tavlen i riggen. Atkomst/adgang ved leveranser og besøk Totalentreprenør skal etablere rutiner for vareleveranser og andre henvendelser til byggeplassen, slik at sikkerheten ivaretas. 5
Oversiktslister Totalentreprenør skal etablere rutiner for føring av oversiktslister over alle som utfører arbeid på byggeplassen. Listen skal oppbevares i seks måneder etter at bygge eller anleggsarbeidet er slutt. Kjøretøy, anleggsmaskiner etc., støvbelastning og parkering All anleggstrafikk og parkering skal vises på riggplan. Kjøretøy/anleggstrafikk skal ikke påføre offentlig eller privat veg eller eiendom skade. Eventuell skade eller ulempe skal utbedres umiddelbart og dekkes av totalentreprenør. Totalentreprenør plikter å holde offentlig veg fri for tilsøling, og må sørge for nødvendig renhold. Tilgriset veg rengjøres på totalentreprenørs regning dersom han ikke gjør det selv. Førstehjelp - beredskap Totalentreprenør skal sørge for komplett førstehjelpskoffert/utstyr og at sykebårer er tilgjengelig. Lønn, boligforhold, innkvartering/losji. (Allmenngjøringsloven mot sosial dumping) Totalentreprenør skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale. Følgende lover og forskrifter skal følges: Lov 1993-06-04 nr. 58 Lov om allmenngjøring av tariffavtaler For 2010-12-20 nr 1763 Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler for byggeplasser i Norge. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom totalentreprenør ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. 6