MØTEINNKALLING Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Arkivsak: Møtested: St. Olav Eiendom, Elgeseter gt. 10, 3. etg. Møtedato: 07.03.2007, kl 13.00 15.00 SAKSLISTE Sak 08/07 Godkjenning av møteprotokoll 07.02.2007 09/07 Statusrapport fra driftsorganisasjonen 10/07 Sammensetning og konstituering av parkeringsutvalget for 2007-2008. 11/07 Årsmelding fra parkeringsutvalget 2006 12/07 Makebytte før innflytting. Saken utsettes. 13/07 Gjensidig leie kvinne-barnsenteret. 14/07 Overlevering av avfallsanlegg. 15/07 Eventuelt 1
SAKSFREMLEGG Sak 08/07 Godkjenning av møteprotokoll 07.02.2007 Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/1126-1 Arkiv: 012 Innstilling Protokoll fra møte 07.02.2007 godkjennes. 2
VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: 1. Protokoll fra møte 07.02.2007 Utrykte vedlegg til saken: Ingen 3
SAKSFREMLEGG Sak 09/07 Statusrapport fra driftsorganisasjonen Utvalg: Sameiestyre St. Olavs Hospital Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/1331-1 Arkiv: 030.2 Orientering v/ Terje Stenerud, St. Olavs Driftsservice. Innstilling: Saken tas til orientering 4
Sak 10/07 Sammensetning og konstituering av parkeringsutvalget for 2007-2008 Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/1407-1 Arkiv: 030.2 Innstilling Sameiestyret godkjenner valg av nye representanter i parkeringsutvalget. 5
VEDLEGG: Møtereferat fra parkeringsutvalget 26.01.2007. 6
Sak 11/07 Årsmelding fra parkeringsutvalget 2006 Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/1407-2 Arkiv: 030.2 Orientering v/ leder Tone Merete Follum. Innstilling Sameiestyret tar saken til orientering. 7
VEDLEGG: Årsmelding parkeringsutvalget 2006. 8
SAKSFREMLEGG Sak 12/07 Makebytte før innflytting Utvalg: Sameiestyre St. Olavs Hospital Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/1024-3 Arkiv: 030.2 Innstilling Sameiestyret godkjenner makeskiftet som foreslått. 9
VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: Makebytter Utrykte vedlegg til saken: Ingen BAKGRUNN I forbindelse med innflytting i nye sentra ble det gjort tilpasninger i form av bytte av areal som avviker fra Helsebyggs arealgrunnlag. Endringene er gjort i samråd med senterkoordinatorer og er en omforent løsning mellom NTNU og STOH. DRØFTING Byttene er gjennomført før innflytting, men ikke formelt godkjent. Alle makebytter er registrert i en egen oversikt og gjennomgått med eiendomsavdelingen ved NTNU og fordeler seg slik at de gir ubetydelig avvik i eierbrøk. Både NTNU v/ eiendomssjef og STOH vil legge disse makebyttene til grunn uten at eierbrøken endres. Byttene er registrert i arealdatabasen og inngår i startgrunnlaget. Gjensidige leieavtaler utarbeides for påfølgende endringer i henhold til styrets tidligere vedtak 057/2005. Vedlagte oversikt viser endringer som er gjennomført før innflytting. Oversikten er utarbeidet i samarbeid med DMF v/irene Sumstad. KONKLUSJON Sameiestyret godkjenner makeskiftet som foreslått. NTNU Eiendom, St. Olavs Driftsservice og Husråd informeres om vedtaket. 10
Sak 13/07 Gjensidig leie kvinne/barn-senteret Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 07/1024-2 Arkiv: 030.2 Innstilling Sameiestyret godkjenner makeskiftet som foreslått. 11
VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: 1. Leie av møterom versjon 2 av 01.03.2007 2. Makebytte KvB-senteret av 12.02.2007 Utrykte vedlegg til saken: Ingen BAKGRUNN Saken er behandlet i Husrådet for Kvinne-barnsenteret, sist 01.03.2007. DRØFTING Byttet er godkjent av instituttleder v/ntnu og klinikksjefer ved STOH. Vedlegg 1 erstatter vedlegg 2. KONKLUSJON Sameiestyret godkjenner makeskiftet som foreslått i vedlegg 1. Det foreslås at det utarbeides leieavtale i samsvar med tidligere vedtak 057/2005. NTNU Eiendom, St. Olavs Driftsservice og Husrådet informeres om vedtaket. 12
Sak 15/07 Eventuelt Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Saksbehandler: Renate Hansen Arkivsak: Arkiv: 030.2 13