Årsmelding Tekna Lillehammer avdeling 1
Årsmøte Tekna Lillehammer avdeling, 9. mars 2017 Godkjennelse av innkalling og dagsorden. DAGSORDEN Valg av ordstyrer, protokollfører og to protokollunderskrivere Registrere stemmeberettigede medlemmer Behandle styrets årsberetning for. Behandle styrets årsregnskap for med revisorberetning Behandle styrets forslag til prioriterte oppgaver for 2017 Fastsette avdelingskontingent for 2018 Styret foreslår ingen endring i avdelingskontingenten.kr. 200,- Styrets forslag til budsjett for 2017 Eventuelle innkomne saker Valg valg av leder for ett år valg av nye styremedlemmer for 2 år valg av 2 varamedlemmer for 1 år valg av revisor og vararevisor for 1 år valg av valgkomité med tre medlemmer, herunder leder for et år Valg av representanter og vararepresentanter til Teknas representantskapsmøte 2017 Styret har ingen forslag til vedtektsendringer. 2
AVDELINGSLEDER HAR ORDET TEKNA LILLEHAMMER AVDELING Styret har også i prøvd lage et så variert tilbud for sine medlemmer som mulig. Vi har hatt et godt og konstruktivt samarbeid både med Gjøvik og Hedmark avdelinger. Vil i denne anledning særlig få nevne det åpne temamøtet om jernbane med over 50 deltagere. Vi arbeider med å få på agendaen en oppfølging her når Norsk Transportplan er klar. Dessverre kunne oppslutningen på noen av arrangementene vært bedre og noen måtte sågar avlyses pga. for liten oppslutning. Dessverre måtte turen til Løten avlyses på grunn av for dårlig oppslutning. Men hyggelig var det at Peer Gynt turen nok en gang ble fulltegnet. Denne turen er satt på programmet i år og. Hva som skal til for å få en bedre oppslutning om møtene, er en sak det nye styret bør prioritere høyt i det kommende året. Styret oppfordrer alle sine medlemmer om å jevnlig besøke Tekna-sidene og spesielt Lillehammer avdelings sider. Der vil dere finne siste nytt fra Tekna samt en oversikt over kommende arrangementer. Til slutt vil jeg få takke alle i styret for et godt og konstruktivt samarbeide i året som gikk. En spesiell takk går til vår DK-leder Berit. Jan Riddervold Leder Lillehammer avdeling 3
Styrets beretning Styrets arbeid Det har vært avholdt 6 styremøter i perioden. Møtene har som tidligere vært brukt til å planlegge kommende aktiviteter, gjennomgang og kommentering av høringsdokumenter fra Tekna sentralt. Det ble holdt et felles møte med styrene i Gjøvik og Hedmark avdelinger på Kvarstad Gård i Ringsaker i juni med gjennomgang av kurs for tillitsvalgte i Tekna. Styrets sammensetning: Jan Riddervold Hege Knutsen Tore Dugstad Stein Kotheim Lars Kristian Dahl Guro Karoline Flugon Aase Morten Berg leder nestleder kasserer styremedlem styremedlem varamedlem varamedlem Arrangementer Følgende arrangementer ble avholdt i, her inndelt etter 2020-malen til Tekna: Tydelig. Samlet og åpen Årsmøtet ble avholdt på Mølla Hotell i mars. 17 medlemmer + ledsagere deltok Kompetanse / fag Temakveld om jernbane i Innlandet på Honne. Ca. 60 deltakere Møtet som var åpent var initiert av Lillehammer avdeling, men gjennomført i Fagrådets regi. Det var innledninger fra flere hold og ordførerne deltok i paneldebatt. Det grønne skiftet åpent klimamøte i Gjøvik. 51 deltakere Møtet var initiert av Hedmark avdeling, men gjennomført i Fagrådets regi. Gjøvik kommune samarbeidspart og Naturvernforbundet var invitert i spesielt. Dag Hessen om klima Mjøsordførerne i paneldebatt om jernbane 4
Møte medlemmene Tekna besøker Swix i Lillehammer Besøk på det nye vegkontoret i Lillehammer Familiedag på Norsk Vegmuseum. Peer Gynt forestillingen på Gålå. Gladjazzaften på D/S Skibladner Julekonsert med vokalensemblet Pust 44 deltakere fra alle 3 avdelinger 19 deltakere 5 familier med barn fra flere avdelinger 50 billetter fordelt på tre avdelinger 20 deltakere 12 billetter solgt Glajazz på Mjøsa Store maskiner på Norsk Vegmuseum Arbeidslivet Medlemsskolen: Finn det riktige sporet Medlemsskolen: Slik unngår du konflikt på jobben 20 deltakere 19 deltakere Medlemsskolen er et gratis tilbud til medlemmene og avdelingene i Hedmark og Oppland og medlemmene kan delta hvor de ønsker. Hver avdeling kan velge 1 kurs per halvår. Rekruttering til realfag Avdelingen har ikke arbeidet med rekruttering til realfag siste år, men den står bak søknaden om midler til den årlige First Lego League turnering for barn og unge i Gjøvik som Gjøvik avdeling leder. Avdelingen har forpliktet seg til å dekke deltakeravgift for eventuelle lag fra Lillehammer og Gudbrandsdalen. 5
Utover egne avdelingsarrangementer har avdelingene rundt Mjøsa invitert hverandre gjensidig til åpne arrangementer, og medlemmer fra Lillehammer har deltatt på bedriftsbesøk i Hedmark og Gjøvik avdelings regi. Fra Madshus på Biri Dir. Rune Abrahamsen, Moelven Limtre Samfunnsmidler Hvert år deler Tekna sentralt ut midler til prosjekter rundt i landet etter søknad, totalt innvilget 1,7 mill i. Teknas Fagråd for Innlandet søkte midler til de to åpne møtene om henholdsvis Infrastruktur/ jernbaneutbygging og til det åpne møtet om klima. Hvert prosjekt fikk tildelt kr. 20.000,-.. Samfunnsmidler er et godt tilbud til små avdelinger og som muliggjør gjennomføring av kostbare arrangement som kan arrangeres gratis for deltakerne. Medlemsutvikling Medlemstallet i Lillehammer avdeling vokser sakte men sikkert. Ved årets utgang var antall medlemmer 409, en økning på 1,2%. Tilveksten har primært skjedd i Lillehammer og Øyer. Kvinneandelen i foreningen er på 19,8% og kvinnene er i fremmarsj, særlig i de yngre aldersklassene. Noen grafer for å illustrere medlemsutvikling. Lillehammer 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 391 403 404 409 354 367 371 338 309 318 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2017 6
Medlemmenes faglige bakgrunn: Biologi Bygg og anlegg Elektro Fysikk Geofag Havbruk IKT Kjemi Ledelse og økonomi Marinteknikk Maskinteknikk Matematikk Planfag Realfag Annet/Uoppgitt 8,1 % 13,4 % 1,5 % 3,9 % 0,2 % 15,6 % 3,2 % 3,4 % 0,2 % 8,1 % 1,0 % 11,5 % 1,2 % 0,2 % 28,4 % Fordeling Tekna Fordeling avdeling 0,0 % 5,0 % 10,0 % 15,0 % 20,0 % 25,0 % 30,0 % Foreningspolitisk arbeid Teknas hovedstyre inviterer alle lokale tillitsvalgte til dialogmøter 1 2 ganger i året. I ble dialogmøtet avholdt på Honne Hotell på Biri. Viktigste saker var R-møte i 2017. Fra Hovedstyret møtte Camilla Bjørn og Andreas Engeberg, i tillegg møtte Irene Måsøval fra R- møtes valgkomité og direktør for samfunnspolitikk i Tekna Terje Sletnes. Fra Lillehammer avdelingen lokalt møtte 3 av styremedlemmene. Fagrådet for Innlandet Avdelingen har vært representert av Stein Kotheim og Jan Riddervold. Nye vedtekter trådde i kraft i 2015, og nå er det de tre styrene som utgjør Fagrådet. Rådet møtes to ganger i året og er beslutningsdyktige når minimum 2 medlemmer fra hvert styre er til stede i tillegg til leder / nestleder for arbeidsutvalget. De tre avdelingsledere utgjør arbeidsutvalget og ledervervet går på omgang. I var det Stein Kotheim som var leder og han representerte Fagrådet for Innlandet på Faglig årsmøte. Overgangen fra faglige arrangementer i Fagrådet og avdelingen er glidende. Sentrale møter 2 ganger i året arrangeres nasjonale møter for avdelingstillitsvalgte. Jan Riddervold og Stein Riddervold deltok på avdelingens vårsamling i mai og på Avdelingsledermøtet i oktober. Stein Kotheim deltok på Faglig årsmøte i februar på vegne av Fagrådet i Innlandet. Lokale medlemmer i sentrale Tekna-verv Dag Waaler ble på R-møte i 2015 valgt som nest-leder i Hovedstyret for 2 år. Jan Riddervold er medlem av Teknas avdelingsutvalg for perioden 2015-2017. 7
De tillitsvalgte i Avdelingsstyret Navn Arbeidsgiver Verv Periode Jan Riddervold Leder Hege Knutsen GK Rør Nestleder 2015 Stein Kotheim Eidsiva Vannkraft Styremedlem 2015 Lars Kristian Dahl Statens vegvesen Styremedlem 2017 Tore Dugstad Eidsiva Energi Styremedlem/Kasserer 2017 Morten Berg Statens vegvesen Varamedlem Guro Flugon Aase Eidsiva Energi Varamedlem Revisorer og vararevisorer Roy Aurlund Hadeland vgs. Revisor Heidi Hammarstedt SVV Vararevisor Representanter til R-møte Jan Riddervold Representant Stein Kotheim Eidsiva Vannkraft Vararepresentant Valgkomité Tore Dugstad Eidsiva Energi Leder 2015 Bjørn Hjelmstad SVV Medlem 2015 Bjørn Arild Gravråk Norconsult AS Medlem 2015 et som ble avsluttet ved årsskiftet følger som vedlegg. Det viser at avdelingen i hadde kr.155.305,- i inntekt, og at kostnadene var på kr. 52.193. Overskuddet siste år er ble kr- 103.112, det var budsjettert med et underskudd på kr 15.500. Overskuddet skyldes lavere aktivitet bl.a.fordi enkelte arrangement har måtte avlyses grunnet liten oppslutning. Avdelingen ddved årsskiftet en beholdning på kr. 257.496,-. et og revisors beretning til regnskapet ved årsskiftet følger. Imidlertid fikk vi den 21.02 vite at det ved en inkurie ble overført feil kontingent til avdelingen i, Det betyr at vi har en uventet gjeld til Tekna sentralt på kr. 68.540 som må betales tilbake i 2017. 2017 Forslag til budsjett følger som vedlegg. Avdelingen har ikke som mål å legge opp reserver, styret mener at pengene må brukes til beste for medlemmene gjennom de arrangementer som tilbys. På grunn av feil kontingentutbetaling fra Tekna i, vil neste års budsjett gi et underskudd på kr. 71.990 Styret foreslår allikevel at avdelingskontingenten på kr. 200,- står fast også i 2018. Prioriterte oppgaver i 2017 Tekna Lillehammer avdeling har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles. Avdelingens prioriterte oppgaver baserer seg på Teknas overordnede strategi i Tekna 2020. 8
for Tekna Lillehammer avdeling INNTEKTER 2015 1 Avdelingskontingent 136 119 70 000 69 174 Renter brukskonto + 2 sparekonto 458 500 872 3 Egenandel arrangementer 14 200 30 000 61 700 4 Tilskudd (søknader/sponsing) 0 38 000 Etterbetaling 5 medlemskontingent 2015 4 369 65 307 6 Andre inntekter 159 Sum inntekter 155 305 100 500 235 053 2015 KOSTNADER Partner for kompetanseutvikling, nettverk 1 og karriere 7 440 10 000 91 070 2 Partner i arbeidslivet 3 423 5 000 3 423 3 I et internasjonalt arbeidsliv 0 0 Synliggjøre betydningen av 4 realfag og teknologi 0 15 000 19 370 Bidra til å løse samfunnets 5 utfordringer 0 5 000 7 223 6 Møte medlemmene der de er 20 587 45 000 80 478 7 Være tydelig, samlet og åpen 11 810 20 000 18 060 Drift av avdelingen, inkludert 8 styremøter 7 051 15 000 29 993 9 Diverse kostnader 1 882 1 000 3 095 10 Avregning med andre avdelinger ifm. felles prosjekt. 0 0 13 200 Sum kostnader 52 193 116 000 265 911 Årsresultat 103 112-15 500-30 859 EIENDELER 2015 1 Bankinnskudd og kontanter 257 496 138 884 154 384 Utestående fordringer 0 0 0 Annet 0 0 0 Sum eiendeler 257 496 138 884 154 384 EGENKAPITAL OG GJELD 9 2015 Egenkapital 257 496 138 884 154 384 Gjeld 0 0 0 Annet 0 0 0 Sum egenkapital og gjeld 257 496 138 884 154 384
Forlaklaring til inntektspostane 1 Avdelingskontingent 136 119 2 Renter 458 3 Egenandel arrangement 14 200 Årsmøte 4 200 Glajazz 800 Glajazz 9 200 4 Tilskudd (Søkndader/Sponsing) 0 5 Etterbetaling medlemskontingen 1 919 6 Andre inntekter (tilbakebetaling)inkl "feil" 2 609 Forlaklaring til utgiftspostane 1 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere 7 440 Servering og gaver ifbm Madshus 780 Servering ifbm omvisning SVV 390 Feilaktig utlegg for arrangement på Mølla (får tilbakebetalt i 6 004 2017) Servering allmøte fagrådet 06/10 266 2 Partner i arbeidslivet 0 4 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi 5 Bidra til å løse samfunnets utfordringer 6 Møte medlemmene der de er 20 587 Skibladner 13 780 Peer Gynt 4 307 Julekonsert Pust 2 500 7 Være tydelig, samlet og åpen 11 810 Årsmøte 11 810 8 Drift av avdelingen, inkludert styremøter 10 474 Mat styremøter, sommeravslutning Kvarstad Gård samt lønn til Kotheim og Riddervold 9 Diverse kostnader 1 882 Blomster gaver etc Saldo Brukskonto 31.01. 201 979 Saldo Sparekonto 31.01. 55 517 257 496 10
for Tekna Lillehammer avdeling 2017 INNTEKTER 2017 Avdelingskontingent 70 000 136 119 70 000 1 Renter 500 458 500 Egenandel arrangementer 30 000 14 200 30 000 Tilskudd (søknader/sponsing) 0 0 Etterbetaling medlemskontingent 2015 1 919 0 Andre inntekter 2 609 6 500 2 Sum inntekter 100 500 155 305 107 000 KOSTNADER 2017 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere 10 000 7 440 1 000 3 Partner i arbeidslivet 5 000 0 5 000 4 I et internasjonalt arbeidsliv 0 0 0 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi 15 000 0 10 000 5 Bidra til å løse samfunnets utfordringer 5 000 0 15 000 6 Møte medlemmene der de er 45 000 20 587 30 000 7 Være tydelig, samlet og åpen 20 000 11 810 25 000 8 Drift av avdelingen, inkludert styremøter 15 000 10 474 10 000 9 Diverse kostnader 1 000 1 882 12 000 10 Tilbakebetaling feil medlemskontingent 68 540 11 Sum kostnader 116 000 52 193 176 540 Årsresultat -15 500 103 112-69 540 Forklaring til postene: 1. Avdelingene foreslår uendret avdelingskontingent kr. 200,- også i 2018. 2. Gjelder en fordring i som ble innbetalt i 2017. 3. Kun små utgifter ifm bedriftsbesøk 4. Forsøke å få til et samarbeid med lokale bedrifts- og etatsgrupper 5. Støtte eventuelle deltakelser til FLL 6. Eventuelle utgifter ifm planlagt møte om NTP 7. Busskostnad ekskursjon til Sunndal mm 8. Primært sponsing av utgifter til årsmøte 9. Styremøter, avd. samlinger 10. Inkl. sponsing underholdning R-møte 2017 i Hamar 11. Tilbakebetaling feil medlemskontingent 11
Prioriterte oppgaver for 2017 Tekna Lillehammer avdeling har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles i Lillehammer og Gudbrandsdalen. Avdelingens prioriterte oppgaver baserer seg på Teknas overordnede strategi Tekna 2020. Avdelingen ønsker å gi et variert faglig og sosialt tilbud til medlemmene. Avdelingen ønsker gjennom synliggjøring av Tekna og bevisstgjøring rundt foreningens medlemsfordeler bidra til medlemsvekst. Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere Tekna Lillehammer avdeling vil alene eller i samarbeid med andre avdelinger arrangere faglige møter bedriftsbesøk ekskursjoner Partner i arbeidslivet Tekna Lillehammer avdeling vil velge kurs fra Medlemsskolen som er relatert til arbeidslivet. ønsker å ha et samarbeid med lokale bedrifts- og etatsgrupper og stimulere til opprettelse av bedriftsgrupper. Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi Tekna Lillehammer avdeling er opptatt av synliggjøring av teknologi og rekruttering til realfag gjennom å støtte arbeidet med First Lego League turnering for Innlandet Bidra til å løse samfunnets utfordringer Tekna Lillehammer avdeling vil bidra som samfunnsaktør alene eller i samarbeid med Fagrådet arrangere åpne møter om aktuelle temaer levere høringsuttalelser i aktuelle saker bidra med medieinnspill i saker av interesse for foreningen og medlemmene lokalt Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen Tekna Lillehammer avdeling vektlegger sosial nettverksbygging og vil arrangere: sosiale arrangement for medlemmer generelt familiearrangement i samarbeid med Gjøvik og Hedmark avdelinger (neste år er det Hedmark avdelings tur til å invitere) 12