Å R S M Ø T E 2013 Fredag 25. januar 2013, kl 18.00 Quality Hotel Gjøvik, Gjøvik DAGSORDEN 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av protokollfører(referent) og to medlemmer til å underskrive protokoll 3. Årsberetning 2012 4. Årsregnskap 2012 5. Revisors beretning 6. Avdelingskontingent Styret foreslår uendret kontingent kr. 200 til lokalavdeling 7. Budsjett 2013 8. Handlingsplan 2013 9. Valg a. Leder (1 år) b. 2 styremedlemmer (2 år) c. 2 varamedlemmer (1 år) d. Revisorer og vararevisor (1 år) e. Valg av 2 representanter til Teknas Representantskapsmøte 2013 f. Valgkomité 3 medlemmer for 1 år 10. Nye mønstervedtekter. Styret legger frem forslag til nye vedtekter i tråd med Teknas nye mønstervedtekter. Disse vil erstatte dagens vedtekter. Se vedlegg.
Årsberetning for Tekna Gjøvik avdeling 2012 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening
Årsberetning for Tekna Gjøvik avdeling 2012... Avdelingslederen har ordet:... 3 Styrets beretning... 4 Viktige begivenheter i året som gikk... 4 Medlemsutviklingen... 6 Arrangementer... 6 Avdelingens ledelse... 7 Styret... 7 Andre komiteer... 7 Revisors beretning... 7 2
AVDELINGSLEDEREN HAR ORDET: Tekna Gjøvik avdeling har hatt et år med jevn aktivitet og varierte arrangementer. Spesielt har arrangementer rettet mot rekruttering av barn og unge til realfag hatt godt oppmøte og her har vi også fått bra omtale i media. Det er fremdeles en utfordring å få profilert Tekna godt nok i disse reportasjene, så her har vi en utfordring for 2013. Avdelingen har hatt en positiv utvikling i medlemsmassen de siste årene. Det viser seg at Tekna mister medlemmer i overgangen fra studentmedlem til ordinært Tekna-medlem, så her er det viktig at vi som Tekna-medlemmer rekrutterer våre nyutdannede kolleger! Styret for Tekna Gjøvik avdeling ønsker å rette en stor takk for godt samarbeid i 2012 til distriktskontorleder Berit Hvoslef Dahl. Vi ønsker også å rette en stor takk til Nammo som trer av som vertskap for rakfisklaget på Vollumfjøset etter flotte arrangement de siste 5 årene! Med hilsen Anne Kristin Kvitle Leder for Tekna Gjøvik avdeling 3
STYRETS BERETNING Viktige begivenheter i året som gikk First LEGO League Gjøvik 2012 Regional turnering ble igjen arrangert på Høgskolen i Gjøvik. 10 lag og ca 250 barn og unge var samlet lørdag 10.november for å konkurrere i forskning og teknologis. Mange lokale bedrifter, utdanningssteder og organisasjoner var representert blant dommerne. Dette ble en flott dag for alle. Medieproduksjon ble som vanlig gjennomført av studenter fra Høgskolen i Gjøvik Samfunnsmidler 2012 FLL FLL på Gjøvik har som tidligere år vært en suksess, selv om vi i år hadde færre lag enn tidligere. Vi ser fortsatt på prosjektet som en stor inspirator for realfag på skolene og har bred støtte fra lærere og foreldre som deltar. Konkurransen ble arrangert i samarbeid med Høgskolen og Vitensenteret og med støtte fra Sparebank1 Hedmark. Klimaparkprosjektet Klimapark 2469 er et forprosjekt som skal legge grunnlaget for å opprette Norges første klimapark, der Rune Strand Ødegård ved Høgskolen i Gjøvik er en av ildsjelene. Det ble arrangert et åpent møte på høgskolen i september der Rune Strand Ødegård foreleste om klimaendringer og Klimaparken i Lom. Det er et spennende prosjekt som ironisk nok har kommet i stand fordi snøfonna ved Juvass aldri har vært mindre og at det har smeltet frem mange spennende gjenstander. Det var lite skremselspropaganda, men vi fikk muligheten til å reflektere over konsekvenser av små endringer i temperaturen. 22. september reiste en sprek gjeng til Jotunheimen for å besøke Klimaparken. Vi ble guidet fra Juvasshytta til istunnelen og lærte mye om permafrost, klima, arkeologi, is og geologi. Selve istunnelen var imponerende og inneholdt til og med en kinosal hvor vi så en film om hvordan de hadde hugget ut hele tunellen manuelt. Det var flere rekonstruksjoner av funn 4
støpt inn i isen og det hele var fantastisk lyssatt. Spesielt var det også at lukta av reinsdyr satt i veggene. På lørdagskvelden hadde vi god middag og oppladning til toppstøtet dagen etter. I kald høstluft og strålende sol gikk vi til breen hvor vi trasket samlet i taulag. Noen løp, andre tok toppkneika i mer bedagelig tempo, og etter litt var vi alle samlet på toppen og kunne nyte utsikten. Vi hadde gått en time før de andre taulagene fra Juvasshytta, og hadde hele toppen og hytta for oss selv. Høydeopphodet ble avsluttet da neste gruppe kom opp, så bar det ned til hytta og parkeringen. Etter suksessen høsten 2011 ble Build the change gjennomført på Vitensenteret også denne høsten. For å gi flere mulighet til å delta valgte vi å arrangere Build the change på tvers av høstferieukene i Hedmark og Oppland. 500 kg med Lego ga store muligheter for både fantasi og kreativitet både for barn og voksne. Det ble i tillegg arrangert en Tekna-kveld med legobygging og pizzaservering. Tekna Gjøvik i mediene Profilering av Tekna i forbindelse med samfunnsmidler. 5
First Lego League og Build the change har vært godt dekket i lokalavisene rundt Mjøsa, men vi savner fortsatt en tydeliggjøring av Teknas rolle i arrangementene. Fysikkshowet Energisk! med Andreas Wahl fikk god pressedekning med både forhåndsomtale og reportasje i etterkant. Medlemsutviklingen Pr. 01.01.2012 Pr. 31.12.2012 Endring Medlemmer 490 494 +0,8% Arrangementer Sentrale kurs Det er i 2012 arrangert 5 sentrale medlemskurs i Innlandsregionen. Sosiale arrangementer Avdelingens sosiale program besto i 2012 av årsmøtet, Musicals i Gjøvik, Skibladnercruise med Narum, Bør Børson på Totning, rakfisklaget på Vollumfjøset Det er arrangert et møte i kvinnenettverket i 2012 samt at kvinner fra Tekna Gjøvik har deltatt på kvinnenettverk i regi av Tekna Hedmark. Markedsføring, verving og rekruttering til realfag: Fysikkshow med Andreas Wahl, familiedag på Vitensenteret (felles for Mjøsavdelingene) og juleverksted med Forskerfabrikken. Foto: Hege Solerød 6
Deltakelse på andre møter/arrangementer Styret var representert med flere personer ved hovedstyrets møterunder som i år ble avholdt på Høsbjør (vår) og Honne (høst). Styret var representert på 2 avdelingsledermøter ved Anne Kristin Kvitle. Avdelingens ledelse Styret Ved årets første styremøte konstituerte styret seg på følgende måte: Anne Kristin Kvitle Marte Gunleiksrud Morten Brudal Odd Perry Søvik Alf Inge Myhre Kraglund Tunheim Anna-Marie Persson Stine Radmann styreleder nestleder styremedlem kasserer styremedlem varamedlem varamedlem Styret har i 2012 avholdt 8 styremøter i tillegg til årsmøtet. I tillegg til styremedlemmene har leder av distriktskontoret Berit Hvoslef Dahl deltatt på styremøtene i 2012. Varamedlemmer er invitert til alle møter og har møtt når det har vært mulig. Siste styremøte i 2012 ble avsluttet med middag på Gamletorvet Spiseri. Teknas studentkontaktleder ved høgskolen i Gjøvik har deltatt på flere møter. Andre komiteer Gjøvik avdeling har i 2012 vært representert i Teknas Fagråd for Hedmark og Oppland ved Odd Perry Søvik og Astrid Stadheim. og Alf Inge Myhre Kraglund Tunheim har representert styret i kurskomiteen for Avfall Innlandet. Revisors beretning Blir lagt frem på årsmøtet. 7
Forslag til handlingsplan for Tekna Avdeling Gjøvik for 2013. Styret legger i sin handlingsplan for 2013 opp til et aktivitetsnivå på linje med det som er gjennomført i 2012. Samfunnsprosjekter. Styret har søkt og fått bevilget midler til følgende samfunnsprosjekter i 2012: Build the change. Prosjektleder: Alf Inge Vi har søkt om midler til å følge opp suksessen i 2011og 2012 med legoarrangement i samarbeid med vitensenteret. Arrangement i høstferien. FLL junior turnering 2013. Prosjektleder Anne Ny LEGO-byggekonkurranse for barn 6 9 år.rekruttering til FLL. First Lego League 2013. Prosjektleder: Morten/Anne ++ Vi planlegger å videreføre FLL i Innlandet med regionale finale. Arrangeres 9. november. Tekna avdeling Gjøvik har arrangøransvar. Spleiselag med Tekna-avd. rundt Mjøsa. Bedriftsbesøk Forventer 3 4 besøk i løpet av året. Høgskolen i Gjøvik, EAB, Madshus, Tokvam og Øveraasen er nevnt som mulige bedrifter å besøke. Kurs Vi ønsker å arrangere 2 3 kurs i løpet av året for medlemmene i avdelingen. En liten idedugnad i styret bragte følgende tema opp: - Sangteknikkurs - Hageplanlegging - Ølbrygging - Sushi - Skiteknikk Sosiale arrangementer Vi ønsker å jobbe for våre sosiale møtesteder og legger opp til minimum 2-3 aktiviteter i 2013. Følgende arrangementer kan være gode arenaer for Teknamedlemmer i 2013: Musicals kjøper 20 billetter, egenandel 150 kr. Tur til mikrobryggeriet på Lillehammer, setter opp buss og spanderer smaksprøver Juleverksted i samarbeid med forskerfabrikken Sykkeltur på Helgøya Vollumfjøset: Vi vil vedlikeholde tradisjonen og inviterer til rakfisk på Vollumfjøset når høsten nærmer seg og håper å få en ny festkomité på bena. Faglige arrangementer Vi ønsker å samle medlemmene på et eller flere faglige arrangement med betydning for regionen/medlemmene. Tekna og media Vi ønsker at Tekna skal være synlige i media. Vi har tidligere jobbet for å komme i media i forbindelse med samfunnsprosjektene, noe som har vist seg å være vanskelig. Vi overveier muligheten for å skrive innlegge til lokalpressen i vårt område som handler om dagsaktuelle tema med en teknologisk vinkling. Samarbeid Vi har hatt et bra samarbeid med flere bedrifter og institusjoner gjennom 2012. Vi ønsker igjen å trekke frem samarbeidet med Vitensenteret som har resultert i flotte arrangement under Build the change og FLL (regional og skandinavisk). Vi ønsker å fortsette og utvikle det gode samarbeidet i 2013. 8
Lokalt driftsregnskap for TEKNA Gjøvik avdeling 2012 Inntekter: Lokal kontingent 107 524,00 Annet (Renter) 234,37 Sum inntekter 107 758,37 Kostnader: Lønn, honorarer og sosiale utgifter - Møter og arrangementer for medlemmer 71 352,15 Markedsføring, verving og synliggjøring av Tekna 2 516,00 Kontor, trykking og porto Tap på fordring 250,00 Annet (Styremøter, kursstøtte, m.m.) 14 718,00 Sum kostnader 88 836,15 Resultat 18 922,22 Balanse Eiendeler: Bankinnskudd/kasse 109 031,52 Utestående fordringer 24 834,98 Aksjer - Driftsmidler - Sum eiendeler 133 866,50 Egenkapital og gjeld: Egenkapital 121 693,50 Gjeld (kortsiktig) 12 173,00 Annet - Sum egenkapital og gjeld 133 866,50 Bankinnskudd 31.12.2012 109 031,52 Bankinskudd 01.01.2012-64 805,28 Gjeld pr. 31.12.2012-12 173,00 *) Gjeld pr. 01.01.2012 8 234,00 Utestående fordringer 31.12.2012 24 834,98 **) Utestående fordringer 01.01.2012-46 200,00 18 922,22 Merknader: *) Uvetalt fakturaer **) Utgifter ifm FLL Raufoss, 10.01.2013 Odd Perry Søvik kasserer
Post budsjett 2010 regnskap 2010 budsjett 2011 regnskap 2011 budsjett 2012 A Prispenger kr (25 000,00) kr (25 000,00) kr - B Kontingent og tilbakeføring av midler kr (35 000,00) kr (97 909,00) kr (75 000,00) kr (96 266,00) kr (110 000,00) C Renter kr (1 000,00) kr (194,50) kr (1 000,00) kr (272,00) kr (1 000,00) D Medlemsinfo kr 3 000,00 kr 376,00 kr 1 000,00 kr 3 303,00 kr 2 000,00 E Årsmøte kr 20 000,00 kr 17 822,00 kr 20 000,00 kr 19 805,00 kr 20 000,00 F Sosiale arrangementer/medl. Arr. kr 55 000,00 kr 44 293,54 kr 30 000,00 kr 33 773,00 kr 39 000,00 G Styreutgifter kr 10 000,00 kr 12 190,30 kr 10 000,00 kr 10 576,00 kr 10 000,00 H Prosjekter kr 45 000,00 kr 29 312,52 kr 45 000,00 kr 27 669,00 kr 45 000,00 I Kurs for medlemmer kr 10 000,00 kr - kr 15 000,00 kr - kr 15 000,00 J Studentprosjekter kr 5 000,00 kr - kr 6 000,00 kr 3 000,00 kr 6 000,00 K Teknakurs for styremedlemmer kr 15 000,00 kr 5 000,00 kr 15 000,00 kr - kr 15 000,00 L Kjøregodtgjørelse for deltakelse på Teknamøterkr 5 000,00 kr 1 000,00 kr 5 000,00 kr 2 000,00 kr 5 000,00 M Drift av Fagrådet kr 5 000,00 Underskudd (overskudd) kr 107 000,00 kr (13 109,14) kr 71 000,00 kr 3 588,00 kr 51 000,00 IT-sikkerhet kr 4 707,00 fll kr 10 000,00 Mattemeiser kr 5 050,00 klima kr 25 000,00 FLL kr 14 555,52 build the change kr 10 000,00 researchers night kr 5 000,00 samfunn totalt kr 45 000,00 totalt kr 29 312,52 FLL kr 10 000,00 juleverksted kr 5 000,00 Byjubileum kr 20 000,00 vollum kr 10 000,00 Valg kr 5 000,00 idrett kr 4 000,00 Andre prosjekter kr 10 000,00 musicals kr 5 000,00 mikrobryggeri kr 7 000,00 totalt kr 45 000,00 akedag kr 3 000,00 fellesarr, innlandet kr 5 000,00 kr 39 000,00
Valgkomiteens innstilling Til Tekna Gjovik avdelings flrsmste 25.01.2013. Leder: Styremedlem: Anne Kristin Kvitle (HiG) Alf Inge Tunheim (Eidsiva bioenergi) Odd Perry Sovik (Benteler aluminium AS) Marte Gunleiksrud (Kongsberg automotive) Anna Maria Persson (Sintef Raufoss) Gjenvalg for et 6r Gjenvalg for to 6r Ikke pi valg Ikke pi valg Velges for to 6r Varamedlem: Jan Olav Endrerud (HiG) Velges for et 6r Kjersti Hysing Bolstad (Karrieresenteret Opus Gj ovikregionen) Velges for et 6r Revisorer: Frode Olufsen (Nammo) Gjenvalg for et 6r Gerda Louise Nubdal (Raufoss Technology) Gjenvalg for et flr Valgkomite: Dag Norberg (tidligere HiG) Gjenvalg for et 6r Morten Stroyer Andersen (Ungt entreprenorskap) Gjenvalg for et ir Morten Brudal (Nammo) Velges for et 6r Gjovik 10. januar 2013. Dag Norberg {an Olav Endrerud 4 Morten Strgryer Andersen )",1 th,yl".< +o / / "-:=d MUTU.\r---
Revidert DD.MM.ÅÅÅÅ V e d t e k t e r f o r Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, Gjøvik avdeling 1 Formål Avdelingen skal bidra til å oppfylle Teknas formål, jf. Teknas lover 2. Avdelingen har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles på det lokale plan. 2 Mandat og omfang 2.1. Mandat Avdelingen skal legge til grunn Teknas foreningspolitiske mål og verdigrunnlag i sitt arbeid. Avdelingen skal på eget initiativ ta opp saker til behandling som naturlig berører medlemmene på det lokale plan. Avdelingens styre skal holde Teknas hovedstyre og andre organer i Tekna underrettet om saker av felles betydning, samt bistå med råd, uttalelser og opplysninger i saker hvor avdelingens syn ønskes. Avdelingens aktiviteter skal bidra til å nå målene i Teknas handlingsplan. Avdelingens styre kan i samråd med Fagutvalget og eventuelt andre avdelinger danne og organisere et lokalt eller regionalt fagråd, jf. vedtekter for Fagutvalget og Faglig årsmøte. 2.2 Omfang Avdelingen består av alle medlemmer av Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening i de 14 kommunene i Vest-Oppland og Valdres i Oppland fylke. 3 Organisasjon Avdelingen skal organiseres i samsvar med Teknas lover 3 og 8. 3.1 Årsmøte Årsmøtet er avdelingens øverste organ. Ordinært årsmøte skal: godkjenne innkalling og dagsorden velge ordstyrer, protokollfører og to protokollunderskrivere registrere stemmeberettigede medlemmer behandle styrets årsberetning, regnskap og revisjonsberetning behandle styrets forslag til prioriterte oppgaver fastsette avdelingens kontingent behandle styrets forslag til budsjett
2 behandle eventuelle foreningspolitiske saker behandle eventuelle andre saker som er lovlig innmeldt foreta valg, som angitt nedenfor Årsmøtet avholdes årlig innen utgangen av mars. Tid og sted for ordinært årsmøte kunngjøres på hensiktsmessig måte for medlemmene minst seks uker før årsmøtet. Frist for innmelding av saker til behandling er fire uker før årsmøtet. Innkalling vedlagt dagsorden og saksdokumenter skal kunngjøres senest to uker før årsmøtet. Det er tilstrekkelig med elektronisk kunngjøring. Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret beslutter det eller dersom det kreves av minst 20 medlemmer. Kravet skal vedlegges forslag til saksdokumenter. Tid og sted for ekstraordinært årsmøte, samt dagsorden og saksdokumenter, kunngjøres på hensiktsmessig måte for medlemmene minst to uker før det ekstraordinære årsmøtet. Styret skal straks kunngjøre foretatte valg og fastsatt kontingent til avdelingens medlemmer og Teknas generalsekretariat. Valg Årsmøtet velger et styre for avdelingen og varamedlemmer. Lederen velges først og særskilt for ett år. De øvrige styremedlemmenes funksjonstid er normalt to år. Varamedlemmenes funksjonstid er ett år. Alle medlemmer er pliktig til å motta valg, jf. Teknas lover 6. Årsmøtet velger revisor og valgkomité, herunder leder. Funksjonstiden er ett år. Årsmøtet velger representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap, jf. Teknas lover 14. Vedtak Års- og medlemsmøte er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. På årsmøtet kan det bare fattes vedtak i saker som står på sakslisten i innkallingen. Valg og andre vedtak på årsmøtet gjøres ved simpelt flertall, med mindre annet er angitt i disse vedtektene. Stemmerett følger Teknas lover 5. Også styremedlemmer har stemmerett. Ved stemmelikhet besluttes den videre fremgangsmåte av ordstyrer. Om nødvendig foretas loddtrekning. Det er kun mulig å stemme ved personlig oppmøte eller via skriftlig fullmakt til et annet medlem. Hvert medlem kan kun ha to fullmaktsstemmer i tillegg til sin egen stemme. 3.2 Styret Avdelingens styre består av leder og fem øvrige styremedlemmer. I tillegg velges to varamedlemmer. Styret leder avdelingen i tiden mellom årsmøtene.
3 Styret forbereder og innkaller til årsmøte. Styret rapporterer til årsmøtet om utført arbeid i valgperioden og legger frem forslag til oppgaver for kommende år. Styret skal orientere medlemmene om sin virksomhet. Styret skal innen 1. april hvert år sende Teknas hovedstyre beretning med regnskap om forrige års virksomhet, jf. Teknas lover 12. Styret kan på eget initiativ nedsette faste eller midlertidige utvalg, og gi sete i styret med tale- og forslagsrett til personer som ikke er valgte styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten, hvorav leder eller nestleder, er til stede. Vedtak på styremøter gjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Avdelingen er knyttet til Teknas sekretariat ved et distriktskontor i Tekna. Styret kan søke veiledning og bistand i tråd med gjeldende instruks for distriktskontorene. 4 Økonomi Det skal føres regnskap for avdelingen. Regnskapet skal revisorgodkjennes og behandles på årsmøtet. Avdelingskontingenten fastsettes i samsvar med Teknas lover 23 og Teknas vedtekter for kontingentens størrelse. 5 Endring av vedtekter og oppløsning For endringer i vedtektene kreves 2/3 flertall på ordinært årsmøte. Vedtektsendringer skal være gjort kjent i innkallingen. Vedtak om endring må godkjennes av Teknas hovedstyre for å være gyldig. Oppløsning av avdelingen skal skje i henhold til Teknas lover og ellers med samme vilkår som vedtektsendringer, men det kreves i tillegg vedtak i to påfølgende årsmøter. Andre gangs oppløsningsvedtak kan gjøres på et ekstraordinært årsmøte som avholdes minst seks uker etter det ordinære årsmøtet. Hvis avdelingen oppløses, skal eiendelene disponeres som bestemt av Teknas hovedstyre. -----o0o----- Disse vedtekter er oppdatert og vedtatt på årsmøtet 25.01.2013 og godkjent av Teknas hovedstyre [dato] med hjemmel i Teknas lover 3, punkt 8. Disse vedtekter avløser vedtekter vedtatt av årsmøtet 28.03.1995 og godkjent av Teknas hovedstyre [dato]. Endringer av vedtektene kan bare gjøres av ordinært årsmøte i avdelingen og må godkjennes av Hovedstyret. --------ooo0ooo--------