Årsmelding 2016 Tekna Gjøvik avdeling 1
Årsmøte Tekna Gjøvik avdeling, 27. januar 2017 DAGSORDEN 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 2. Valg av ordstyrer, protokollfører og to protokollunderskrivere 3. Registrere stemmeberettigede medlemmer 4. Behandle styrets årsberetning for 2016 5. Behandle styrets årsregnskap for 2016 med revisorberetning 6. Behandle styrets forslag til prioriterte oppgaver for 2017 7. Fastsette avdelingskontingent for 2018 Styret foreslår ingen endring i avdelingskontingenten.kr. 250,- 8. Styrets forslag til budsjett for 2017 9. Eventuelle innkomne saker 10.Valg valg av leder for ett år valg av nye styremedlemmer for 2 år valg av 2 varamedlemmer for 1 år valg av revisor og vararevisor for 1 år valg av valgkomité med tre medlemmer, herunder leder for et år Valg av representanter og vararepresentanter til Teknas representantskapsmøte Styret har ingen forslag til vedtektsendringer. 2
TEKNA GJØVIK AVDELING 2016 Styret har i 2016 prøvd å lage et så variert tilbud for sine medlemmer som mulig. Vi har hatt et godt samarbeid både med Lillehammer og Hedmark avdelinger gjennom Fagrådet og om felles sosial arrangementer. Tradisjon tro dreide avdelingens største prosjekter i 2016 seg om rekruttering til realfag. I tillegg til First Lego League-arrangementene ønsker styret å få til Kodeklubb på Gjøvik i løpet av 2017, og det har på tampen av året kommet inn en forespørsel fra DNT Gjøvik og Omegn om opprettelse av NewtonCamp. Heldigvis har vi i Hedmark og Oppland vært forskånet for de store nedbemanningene som først og fremst har rammet oljeindustrien og mange av våre medlemmer. Vi føler med alle dem som på en eller annen måte er blitt berørt. Temaet er alltid oppe på sentrale møter i Tekna, og det jobbes aktivt med å gi tilbud til Teknas medlemmer som er rammet. Lurer dere på hva vi driver med, og hva som skjer i avdelingen kan dere besøke Teknasidene jevnlig og spesielt sidene til Gjøvik avdeling på. https://www.tekna.no/om-tekna/ organisasjon/avdelingene/gjovik/. Der vil dere finne siste nytt fra Tekna samt en oversikt over kommende arrangementer. Til slutt vil vi få takke alle i styret for samarbeide i året som gikk. En spesiell takk går til vår DK-leder Berit Hvoslef Dahl. Krister Haugen, Leder Tekna Gjøvik Avdeling 2016 3
Styrets beretning Styrets arbeid Det har vært avholdt 5 styremøter i perioden siden forrige årsmøte. Møtene har som tidligere vært brukt til å planlegge kommende aktiviteter, gjennomgang og kommentering av policydokumenter fra Hovedstyret samt R-møte forberedelser. Representanter for styret har deltatt på sentrale samlinger i regi av Tekna sentralt. Foreningspolitisk arbeid Dialogmøte med hovedstyret ble avholdt i april på Honne. Her deltok styremedlemmene fra alle avdelingene i Hedmark og Oppland. Viktigste saker der var R-møte samt Tekna 2020- fokusområder. Det ble ikke avholdt R-møte 2016, men R-møte 2017 blir på Hamar i regi av avdelingene i Innlandet. Avdelingens Vårsamling ble holdt april, her deltok Krister Haugen. På Årsmøte til Avdelingene i oktober deltok Krister Haugen. Arrangementer Følgende medlemsarrangementer ble avholdt i 2016 inndelt etter 2020-malen til Tekna sentralt: Tydelig. Samlet og åpen foreningspolitisk aktivitet Årsmøtet Kompetanse / fag Besøk hos Swix, EAB, KIMs og Madshus Bioenergi rett fra skogen ved Oplandske Bioenergi Personvern anno 2016 Felles arrangementer for Innlandet: - Temamøte om jernbane i Innlandet - Det grønne skiftet i Innlandet - VA-dagene for Innlandet Realfag og teknologi sosialt og faglig Juleverksted på Vitensenteret Møte medlemmene - sosialt Elektrisk - show med Andreas Wahl Familiedag på isen Løpekurs Peer Gynt ved Gålå-vatnet fellesprosjekt med alle Mjøsavdelingene. 4
Arbeidslivet Medlemsskolen: Intercultural Communication at Work Medlemsskolen: Motivasjon og ledelse Flere arrangement ble avlyst grunnet liten oppslutning og det inkluderer sjokolade smaking og kajakk-kurs. Medlemsutvikling Medlemsmassen har hatt en jevn stigning de siste 10 årene, og Tekna Gjøvik avdeling hadde ved 01.01.2017 554 medlemmer. Dette er en netto økning siste år på 2,8 %. Tekna generelt hadde en medlemsøkning i fjor på 2,8 %. I det tallet skjuler det seg 14 nyinnmeldte, 21 studentoverganger, 21 som er tilflyttet (49 personer). mens 34 medlemmer har flyttet fra vår avdelingen eller blitt meldt ut. 33,0 prosent av våre ordinære medlemmer er under 38 år. Gjøvik 600 450 411 443 453 467 490 494 504 514 539 554 300 150 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 5
De tillitsvalgte i 2016 Avdelingsstyret Navn Verv Valgt for Arbeidssted Krister Haugen Leder 2016 Nammo Anne Kristin Kvitle Nestleder 2016 2017 NTNU i Gjøvik Klaus Brinck Hansen Styremedlem 2016 2017 EAB Mats Larsen Styremedlem 2016 SINTEF Raufoss Inger Katharina Gregersen Styremedlem 2016 Gjøvik Kommune Alf Inge Tunheim Varamedlem 2016 Eidsiva Bioenergi Halvor Holtskog Varamedlem 2016 NTNU i Gjøvik Revisorer og vararevisorer Frode Olufsen Revisor 2016 Nammo Gerda Louise Nubdal Vararevisor 2016 Benteler Representanter til R-møte Krister Haugen Representant 2016 Nammo Anne Kristin Kvitle Representant 2016 NTNU i Gjøvik Valgkomité Morten Strøyer Andersen Medlem 2016 Morten Brudal Medlem 2016 Kristian Lium Medlem 2016 Fagrådet for Innlandet Avdelingen har vært representert av Krister Haugen. Nye vedtekter trådde i kraft i 2015, og nå er det de tre styrene som utgjør Fagrådet. Rådet møtes to ganger i året og er beslutningsdyktige når minimum 2 medlemmer fra hvert styre er til stede i tillegg til leder / nestleder for arbeidsutvalget. De tre avdelingsledere utgjør arbeidsutvalget og ledervervet går som regel på omgang. Stein Kotheim har vært leder og han representerte Fagrådet for Innlandet på Faglig årsmøte. Stein har nå trekt seg fra ledervervet, og det er per nå ingen leder av Fagrådet for Innlandet. Sentrale Verv Morten Strøyer Andersen ble valgt inn i Teknas Fagutvalg for 2015. Dag Waaler (NTNU i Gjøvik) ble på R-møte i 2015 valgt som nest-leder i Hovedstyret for 2 år. Oppland ble representert i det nye Avdelingsutvalget ved Jan Riddervold, Lillehammer avdeling. 6
Samfunnsprosjekter Avdelingen fikk følgende tildeling av Teknas samfunnsmidler i 2016 og 2017: 2016: FIRST LEGO League, regional finale Innlandet kr 60 000,- FIRST LEGO League junior kr 20 000,- Totalt: kr 80 000 2017: FIRST LEGO League, regional finale Innlandet kr 60 000,- FIRST LEGO League junior kr 30 000,- Kodeklubben kr 30 000,- Totalt: kr 120 000,- FLL-prosjektene FLL er et rekrutteringsprosjekt for realfag rettet mot barn og unge i alderen 6 til 9 år (junior) og 10 til 16 år der målet er å vekke interessen for realfag og teknologi. Turneringen avholdes på Gjøvik i samarbeid med Tekna-avdelingene Hedmark og Lillehammer. Årets turnering samlet 17 lag i den vanlige FLL-turneringen og 7 juniorlag, med stor geografisk spredning innenfor Hedmark og Oppland. Vi fikk god presseomtale i lokale medier både i forkant, under og etter turneringen der Tekna var synlig i form av logo, banner eller nevnt i tekst. 7
8
Regnskap 2016 Regnskapet følger som vedlegg. Det viser at avdelingen i 2016 hadde ca. 189 000 kroner i inntekt, og at kostnadene var på 75 000 kroner. Den store omsetningen skyldes at Gjøvik avdeling forskutterer kostnadene for Samfunnsprosjektene før de blir refundert fra Tekna sentralt. Dette slår ut både på utgifts- og inntektssiden. Det ble budsjettert med kr 0,- i overskudd. Resultatet viser et overskudd på kr. 113 748. Mesteparten av overskuddet skyldes at avdelingen hadde 77 915 i utestående fordringer fra 2015, 7500 skyldes at styret har hatt mindre og billigere møter, 13 200 skyldes av flere planlagte medlems arrangementer har blitt avlyst, i tillegg til at ikke alle inntekter og utgifter til FLL 2016 er på plass enda. Det dukket opp 20 000 kostnader fra 2015. Avdelingen har ved årsskiftet en beholdning på 148 000 kroner. Regnskapet og revisors beretning følger. Budsjett 2017 Forslag til budsjett følger som vedlegg. Styret legger igjen frem et budsjett som skal gå i 0. Så lenge vi ikke bruker mer enn kontingentinntektene og har kontroll på kostnadene har avdelingene ikke prioritert å legge opp en større egenkapital. Styret foreslår derfor at avdelingskontingenten på kr. 250,- står fast også i 2018. Prioriterte oppgaver i 2016 Tekna Gjøvik avdeling har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles. Avdelingens prioriterte oppgaver baserer seg på Teknas overordnede strategi i Tekna 2020, Teknas handlingsplan, Teknas foreningspolitiske mål og verdigrunnlag. Se eget vedlegg. Ivrige Tekna medlemmer på omvisning hos Madshus. 9
Regnskap 2016 INNTEKTER Regnskap 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Avdelingskontingent 111 217 110 000 110 654 Fordringer fra 2015 0,00 0 22 915 Renter 116,00 0 125 Samfunnsmidler 2 075 0 0 Samfunnsmilder FLL 2015 0 55 000 Sum inntekter 109 259 110 000 188 694 KOSTNADER Drift av avdelingen 32 568 32 500 19 626 Årsmøte 15 000 9 364 Styremøter 14 341,00 15 000 7 980 Regionale møter 2 282 Fagråd 2 500 0 Samfunnsprosjekter 53 213 30 000 21 592 FLL 30 000 21 592 Fagprosjekter 490,00 5 000 0 Medlemsarrangementer 42 140 27 500 13 855 Bedriftsbesøk 2 500 1 463 Peer Gynt 5 000 4 307 Pilking på Skumsjøen 0 240 Rakfisklaget 2016 0 0 Juleverksted 0 4 050 Familiedag 0 0 Løpekurs 0 3 000 Kajakkurs 0 0 Sjokoladekurs 0 0 Personvern anno 2016 0 795 Diverse medlemsarrangementer 20 000 0 Tilskudd og stipend 17 000 0 0 Disponibelt 0,00 5 000 Reserve 0,00 10 000 19 873 Juleverksted 2015 5 484 Styremøter 2015 9 434 FLL 2015 4 955 Sum kostnader 145 411 110 000 74 945 Årsresultat -36 153,00 0 113 748 10
Eiendeler Budsjett 2015 Regnskap 2015Budsjett 2016 Regnskap 2015 Bankinnskudd og konstanter 139 587 34 298 150 000 148 006 Utestående fordringer 0 75 413 0 1 200 Annet 0 0 0 0 Sum eiendeler 139 587 109 711 150 000 149 206 Egenkapital og Gjeld Budsjett 2015 Regnskap 2015Budsjett 2016 Regnskap 2015 Egenkapital og Gjeld 139 587 93 983 150 000 149 206 Gjeld 0 15 728 0 0 Annet 0 0 0 0 Sum egenkapital og gjeld 139 587 109 711 150 000 149 206 11
Budsjett 2017 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 INNTEKTER Avdelingskontingent 110 000 110 654 110 000 Fordringer fra 2015 0 22 915 0 Renter 0 125 0 Samfunnsmidler 0 0 0 Samfunnsmilder FLL 2015 0 55 000 0 Sum inntekter 110 000 188 694 110 000 KOSTNADER Drift av avdelingen 32 500 19 626 35 500 Årsmøte 15 000 9 364 10 000 Styremøter 15 000 7 980 10 000 Regionale møter 2 282 3 000 Fagråd 2 500 0 2 500 R-møte 2017 10 000 Samfunnsprosjekter 30 000 21 592 55 000 FLL 30 000 21 592 30 000 Kodeklubben 10 000 Newtoncamp 15 000 Fagprosjekter 5 000 0 0 Klimamøte 0 Medlemsarrangementer 27 500 13 855 24 500 Bedriftsbesøk 2 500 1 463 2 000 Peer Gynt 5 000 4 307 5 000 Pilking på Skumsjøen 0 240 Rakfisklaget 2016 0 0 7 000 Juleverksted 0 4 050 3 000 Familiedag 0 0 Løpekurs 0 3 000 Personvern anno 2016 0 795 Diverse medlemsarrangemente 20 000 0 7 500 Tilskudd og stipend 0 0 0 Disponibelt 5 000 10 000 Reserve 10 000 19 873 0 Juleverksted 2015 5 484 Styremøter 2015 9 434 FLL 2015 4 955 Sum kostnader 110 000 74 945 125 000 Årsresultat 0 113 748-15 000 12
Prioriterte oppgaver for 2017 Tekna Gjøvik avdeling har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles i Gjøvik og Vest-Oppland. Avdelingens prioriterte oppgaver baserer seg på Teknas overordnede strategi Tekna 2020, Teknas handlingsplan, Teknas foreningspolitiske mål og Teknas verdigrunnlag. Avdelingen ønsker å gi et variert faglig og sosialt tilbud til medlemmene. Avdelingen ønsker gjennom synliggjøring av Tekna og bevisstgjøring rundt foreningens medlemsfordeler bidra til medlemsvekst. Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere Tekna Gjøvik avdeling vil alene eller i samarbeid med andre avdelinger arrangere Faglige møter, Bedriftsbesøk Ekskursjoner Kvinnenettverk Partner i arbeidslivet Tekna Gjøvik avdeling vil velge kurs fra Medlemsskolen som er relatert til arbeidslivet Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi Tekna Gjøvik avdeling er opptatt av Synliggjøring av teknologi og rekruttering til realfag gjennom arbeidet med: First Lego League turnering for Innlandet Kodeklubben Newtoncamp Bidra til å løse samfunnets utfordringer Tekna Gjøvik avdeling vil Bidra som samfunnsaktør alene eller i samarbeid med Fagrådet Arrangere åpne møter om aktuelle temaer Levere høringsuttalelser i aktuelle saker Bidra med medieinnspill i saker av interesse for foreningen og medlemmene lokalt Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen Tekna Gjøvik avdeling vektlegger sosial nettverksbygging og vil arrangere: Sosiale arrangement for medlemmer generelt Sosiale arrangement tilpasset aldersgruppen Tekna Ung Familiearrangement alene eller i samarbeid med Lillehammer og Hedmark avdelinger Internasjonalt arbeidsliv Tilrettelegge for engelskspråkelig deltakelse på alle våre arragementer 13