Side 1 av 6 Os kommune Nytt hovedavløpsrenseanlegg Prosjekt OHARA Åpen anbudskonkurranse for Rådgiver Fjellanlegg DOKUMENT 2- TILBUDSSKJEMA Innhold 1 Tilbudsskjema... 2 2 Utfyllende forklaring på grunnlag og forutsetninger... 2 2.1 Honorar, timepriser og omkostninger... 2 2.2 Utfyllende kommentar:... 3 3 Tabeller tilbudsskjema.... 3 3.1 Tilbudsskjema, TABELL 1, Timeforbruk fordelt på kategorier personell.... 3 3.2 Tilbudsskjema, TABELL 2, Pristabell med honorar og kostnader... 4 3.3 Fremdrift... 4 3.4 Ansvarlige representanter... 5 3.5 Forbehold... 5 3.6 Signatur... 6 1
Side 2 av 6 1 Tilbudsskjema Tilbudsskjema er bygd opp slik: Utfyllende forklaring på grunnlag og forutsetninger for tilbudsskjema Tabeller for tilbudskjema. 2 Utfyllende forklaring på grunnlag og forutsetninger 2.1 Honorar, timepriser og omkostninger Timetall som grunnlag for honorar (tilbudsskjema, tabell 1) Tilbudet vil bli honorert etter medgått tid. For de ulike fag og personellkategorier er det i tilbudsskjema, tabell 1, foreslått en fordeling av timetall innenfor de ulike fagfelt med en totalramme på 1750 timer. Tilbyder skal selv fordele angitte timetall på de enkelte personellkategorier angitt i dette tilbudsskjema. Angitt timetall på 1750 timer er regnet som antatt ressursbehov fra oppstart og inkluderer innledende arbeider, utarbeidelse av tilbudsgrunnlag med beskrivelse og tegninger fram til og med kontrahering / kontrakt av entreprenør. Engasjement for oppfølging i byggetiden vil bli honorert etter medgått tid utover det timetallet som er oppgitt. Dersom tilbyderen ut fra egne vurderinger vil foreslå en annen fordeling enn det som framgår av tabell 1, skal det ved eventuell innlevering av en endret tabell også gis en begrunnelse for endringen. Generelt om honorar, timepriser og reisekostnader. Det vises her til konkurransegrunnlaget, avsnitt 8, Kontraktbestemmelser, pkt 9, Generelt om honorar. Timeprisene skal inkludere alle kostnader for gjennomføring av prosjektet. Timeratene skal imidlertid ikke påløpe under reise. Som grunnlag for beregning av samlede reisekostnader, er det lagt til grunn 20 møter totalt både i prosjekterings- og oppfølgingsfasen. Som utgangspunkt skal det regnes inn reisetid og reisekostnader for møter på Os, fortrinnsvis i Rådhuset, Torggata 7, 5202 Os. Reisekostnader vil bli avregnet etter reelt antall møter i samsvar med den enhetspris som oppgis pr reise i tilbudsskjema. Regulering av timepriser. Regulering av timepriser og honorar pga. endringer i lønninger, priser og sosiale utgifter mv. pr. 01.januar i samsvar med SSB`s tabell 03362: Konsumindeks for varer og tjenester gruppert etter leveringssektor. Sektor: Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor, grunnlag for justering blir indeks i den måneden kontrakt signeres. Første regulering blir 01.januar 2015. Omkostninger. Reiser til eventuelle befaringer av anlegg i regi av oppdragsgiver, faktureres separat etter avtale med oppdragsgiver. Mangfoldiggjøring av dokument og tegninger vil bli betalt etter dokumenterte utgifter. Dette gjelder også kopiering / plotting av arbeidstegninger i byggefasen. Sammenstilling av honorar og omkostninger skal presenteres i tilbudsskjema, tabell 2. 2
Side 3 av 6 2.2 Utfyllende kommentar: Tildeling vil skje på grunnlag av tildelingskriterier (jfr konkurransegrunnlaget, avsnitt 7) og tilbudsskjema tabell nr 1 og 2 i dette dokument med utgangspunkt i et totaltimetall på 1750 timer. Ressursbehov og omfang av prosjekteringsarbeid kan imidlertid endre seg når planløsninger og tekniske detaljløsninger er nærmere avklart innledningsvis i prosjekteringsfasen. Byggherren forbeholder seg derfor rett til å avtale egne rammer for prosjekteringsarbeidet, både høyere og lavere enn 1750 timer, med den rådgiver som er valgt når omfang av prosjekteringsarbeidet er nærmere definert. 3 Tabeller tilbudsskjema. 3.1 Tilbudsskjema, TABELL 1, Timeforbruk fordelt på kategorier personell. Kategori personell PGL timer Anleggsteknikk Veiplanlegging VAplanl. SUM timer Senior sivilingeniør > 10 år Sivilingeniør 5 10 år Sivilingeniør 0 5 år Senior ingeniør > 10 år Ingeniør 5 10 år Ingeniør 0 5 år TOTALSUM 300 1100 200 150 1750 Timer i tilbudsskjema, tabell 1 skal fordeles av tilbyder på de ulike kategorier personell som planlegges benyttet i prosjektet. Sum timer i de ulike kolonner skal gi den summen som er angitt som totalsum, men for de enkelte aktiviteter for anleggsteknikk, veiplanlegging og VA trenger selvsagt ikke inneholde alle kategorier. 3
Side 4 av 6 3.2 Tilbudsskjema, TABELL 2, Pristabell med honorar og kostnader KATEGORI PERSONELL TIMEPRIS (kr/time) TIMER SUM HONORAR Senior sivilingeniør > 10 år Sivilingeniør 5 10 år Sivilingeniør 0 5 år Senior ingeniør > 10 år Ingeniør 5 10 år Ingeniør 0 5 år 1) SUM honorar 1750 KOSTNAD REISER/MØTER PRIS PR. MØTE (kr) ANTALL MØTER SUM KOSTNAD (møter) 2) SUM kostnad møter 20 SUM total honorar(1) / møter(2) Alle priser ekskl. Mva. De personellkategorier som er angitt ovenfor vil bli benyttet i hele prosjekterings- og byggefasen. Timepriser for alle kategorier skal derfor oppgis og vil inngå i kontrakten selv om antall timer for noen kategorier, jfr. tilbudsskjema, tabell nr 1, kan være 0. 3.3 Fremdrift Som framdrift henvises til avsnitt 4.3 i Konkurransegrunnlaget, dok 1, men gjentas nedenfor: Aktiviteter Dato Utsending av konkurransegrunnlag Uke 15 Tilbudskonferanse 29.04.14 Tilbudsfrist 27.05.2014, kl 14.00 Evaluering av tilbud Uke 22/24, 2014 Orientering om tildeling Uke 24/25, 2014 Kontraktsinngåelse /signering Uke 26/27, 2014 4
Side 5 av 6 Oppstart prosjektering Uke 32, 2014 Fullført prosjektering inkl. komplett tilbudsgrunnlag Utarbeidelse arbeidstegninger Oppfølging i byggefasen Uke 44, 2014 Tilpasses entreprenørens fremdrift Tilpasses entreprenørens fremdrift Tabell 3.3.1 Planlagte milepeler Ovennevnte framdrift er orienterende. Framdrift og varighet for selve prosjekteringsarbeidet fra oppstart til utsendelse av tilbudsgrunnlaget er 12 uker regnet fra uke 32, 2014. Framdrift er en del av evalueringskriteriet (jfr Dok. nr 1, Konkurransegrunnlag, avsnitt 7) Avvik fra angitt framdrift på 12 uker skal følgelig oppgis som et forbehold (jfr avsnitt 3.5 under) 3.4 Ansvarlige representanter Tilbyder angir nedenfor navn sine ansvarlige representanter: Prosjektansvarlig (navn) :.. Eventuelle spørsmål i forbindelse med tilbudet kan rettes til (navn):... Telefon :... E- post :... 3.5 Forbehold 5
Side 6 av 6 Eventuelle forbehold skal listes opp nedenfor og spesifiseres med evt. redegjørelse/ begrunnelse nærmere detaljert på egne vedlegg. Videre skal tilbyder angi priskonsekvens for tilbudssum dersom forbeholdet utgår. Post nr. Beskrivelse Vedlegg Priskonsekvens eks. avgift Tabell 3.5.1- Forbehold 3.6 Signatur Bekreftelse med signatur: Som tilbyder har vi satt oss nøye inn i tilbudsgrunnlaget og har inngitt tilbud under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for eventuell kontrakt. Sted:.den.2014 Signatur:. Navn:..som (blokkskrift) (stilling) med fullmakt til å undertegne på vegne av: Selskap/ firma:. 6