Agenda SamUT- Samordnet Utbredelse Dato: 09.03.2016 Tid: 10.00-15.00 Sted: Park Inn Oslo Airport, Gardermoen Sak Tid Ansvar Velkommen 10-00-10.10 Agenda NHN Informasjon fra sekretariat 35/16 Referansekatalogen for ehelse Sekretariatet for Referansekatalogen for e-helse har ansvar for vedlikehold og publisering av Referansekatalogen for e-helse samt å svare på henvendelser fra sektoren relatert til de kravdokumentene som inngår i Referansekatalogen. På møtet vil det bli orientert om de saker som har vært drøftet i sekretariatet for Referansekatalogen for e- helse etter forrige presentasjon for SamUT. Dette inkluderer blant annet: Workshop om tjenestebasert adressering Mottatte svar på høring av Krav til tjenestebasert adressering og identifikatorer ved elektronisk samhandling (HIS 1153) SamUT tar statusoppdateringen fra sekretariatet for Referansekatalogen for e-helse til orientering. 36/16 Utfordringer med bruk av tjenester som avsender og mottaker av meldinger og mangelfull informasjon i henvisninger I HSØ jobbes det mye for å få på plass tjenestebasert adressering på meldinger omfattet av forskriften om IKT-standarder i helse- og omsorgssektoren. Det er flere utfordringer man ser i forhold til adressering av meldinger som også tidligere er forsøkt løftet nasjonalt. Fokuset i denne saken er de utfordringene HSØ ser og opplever ved bruk av tjenester som avsender og mottaker av meldinger, samt utfordringer rundt håndtering av at kommunikasjonen ikke er elektronisk ende til ende. Kortsiktig løsning: Ved henvisninger fra kommunene må det alltid fremgå både rekvirerende lege og tilhørende tjeneste, samt nødvendig kontaktinformasjon. Eier: KomUT sikre at alle kommuner forholder seg til dette. Frist: Gode rutiner for kobling av tjenester mot person hos mottakende instanser på HF ene. 10.10-10.40 10.40-11.10 Sykehuspartner/HSØ
Eier: Det enkelte HF/RHF. Frist: Samtidig som tjenestebasert adressering innføres på svarmeldinger og epikriser til kommuner. Langsiktig løsning: Elektronisk ende til ende! Sikre at meldingsstandarden er tilstrekkelig og implementert, samt at krav til standard og funksjonalitet er oppdatert og distribuert. Eier:. Frist: At det er tilstrekkelig funksjonalitet i EPJ for å registrere det som er nødvendig Eier: Det enkelte HF/RHF Frist: For HSØ vil antagelig ikke dette komme på plass før innføring av regionale løsninger (2019/2020) Sak 36_16-Notat -Utfordringer med bruk av tjenester som avsender og mottaker av meldinger og mangelfull informasjon i henvisninger-samut 09 03 16 42/16 Frittstående dialogmeldinger På NUITs møte den 12.09.2013 ble det besluttet å prioritere dialogmeldinger mellom helseforetak og fastleger, med Nasjonal IKT som tiltakskoordinator. Dette resulterte i et prosjekt for uttesting av dialogmeldinger mellom legekontor og helseforetak. Piloten har blitt gjennomført av programmet «Støtte til Samhandling» i Helse Vest RHF og har hatt mål om å inkludere det nasjonale aspektet og gjennomføre prosjektet slik at det er forankret hos de andre RHFene. I denne piloten testet man frittstående dialogmeldinger dvs. dialogmeldinger uten tilknytning til henvisning eller epikrise. For å få et grunnlag for prioritering av videre arbeid med standardisering og utbredelse i regi av, er det behov for en bedre og mer detaljert kartlegging av gevinster og kostnader ved innføring av frittstående dialogmeldinger. Det ønskes at SamUT drøfter og gir innspill til fremgangsmåte for en kost/nytte analyse av tilstrekkelig kvalitet til at beslutning om videre arbeid kan tas. 11.10-11.30 NIKT Lunsj 11.30-12.15 37/16 Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret (tidligere hurtigarbeidende gruppe) 12.15-12.25 Utkast til mandat og navn på utvalget ble presentert på møtet 9.12.2015. Det kom innspill til mandatet, og SamUT ønsket en gjennomgang av revidert utkast til mandat i møtet 9.mars. Revidert utkast til mandat ligger vedlagt.
Det har også kommet innspill på at utvalget bør endre navn til Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret (fra Utvalg for tjenestekoder i Adresseregisteret). Begrunnelse for navneendringen er at tjenestetyper er mer dekkende enn tjenestekoder. I standarden HIS 1153 Krav til tjenestebasert adressering og identifikatorer ved elektronisk samhandling, er begrepet Tjenestetype definert som Betegnelse hentet fra et kodeverk og som benyttes som navn for alle tjenesteadresser av samme type. SamUT godkjenner navn på utvalget. SamUT gir sin tilslutning til mandat Sak 37_16 Mandat Adresseringsutvalg-til Samut-2016-03-09 38/16 Samhandlingsprosjektet_ FiA Samhandling Prosjektet FIA Samhandling ble etablert 1. januar 2016. Prosjektet er en videreføring av flere prosjekter som jobbet med meldingsutvekslingen i sektoren. Prosjektet ledes av med bred deltakelse fra Norsk Helsenett. Prosjektet sitt overordnede mål er å sørge for at elektronisk samhandling i helse- og omsorgstjenesten er effektiv og sikker, etterlever myndighetskrav og foregår enhetlig med høy tillit blant aktørene i sektoren. Prosjektet ønsker å presentere for SamUT Prosjektorganisasjon og hvordan sektoren er involvert Prosess rundt prioriteringer innenfor tiltak det jobbes med Tiltak det jobbes med i 2016, med fokus på: o Enhetlig meldingsutveksling o Sarepta (teknisk arkiv for standarder) SamUT tar statusoppdateringen fra Samhandlingsprosjektet_ FiA Samhandling til orientering. Sak 38_16 Notat _SamUT_FIA Samhandling 12.25-13.10 39/16 Norsk laboratoriekodeverk 13.10-13.30 Alle foretak innenfor spesialisthelsetjenesten vil innen 30.06.2016 ha innført NLK, dvs foretak innenfor spesialisthelsetjenesten vil benytte NLK i elektronisk meldingsutveksling av rekvisisjon og svar. Etter signaler Direktoratet for ehelse har fått hittil, vil også fastlegesystemene være i stand til å rekvirere og motta svar der analyser og undersøkelser er kodifisert ved bruk av NLK.
Er andre deler av kommunehelsetjenesten klar for det samme? Hvis ikke kan det oppstå feil og misforståelser ved rekvirering og mottak av svar på laboratorieundersøkelser. Norsk laboratoriekodeverk vil bli oppdatert 10 ganger pr. år. Vil de ulike leverandører og foretak få tilgang til og kunne implementere de nyeste revisjonene til enhver tid? SamUT tar orienteringen til etterretning. Sak 39_16-Notat_Norsk laboratoriekodeverk til SamUT 9 mars 2016 Pause 40/16 Nasjonal varslingstjeneste Det finnes i dag ingen felles krav til aktører i sektoren på når og hvordan man skal varsle planlagt eller uplanlagt nedetid på sine digitale systemer som samhandler med andre. Det er opp til den enkelte aktør og de tjenester de leverer, samt de avtaler de har med sine samarbeidsparter. Med bakgrunn i bestilling fra SamUT (etter BuyPasssaken) har NHN utarbeidet et løsningsforslag - i samarbeid med en tverrsektoriell arbeidsgruppe - til en nasjonal varslingstjeneste for helsesektoren. NHN presenterer løsningsforslag og beskriver veien videre til realisering. 13.40-14.00 NHN SamUT gir sin tilslutning til løsningsbeskrivelsen og fremdriftsplanen. SamUT ber om å bli holdt oppdatert i fremdriften av arbeidet. Sak 40_16 Notat _Nasjonal varslingstjeneste 41/16 Behov for nasjonale retningslinjer for bruk av fagsystem/e-meldinger i KAD-avdelinger? 14.00-14.30 KomUT Midt Kommunal akutt døgnenhet er en ny og obligatorisk tjenestene for kommunene fom 1.1.16. Vi som samarbeider med kommunene gjennom KomUTprosjektet og fra HF-siden ser med bekymring på praksis og utvikling knyttet til e-meldinger i de kommuner som velger å opprette KAD som en interkommunal tjeneste. KomUT Midt ønsker en drøfting rundt denne problemstillingen. Er det behov for nasjonale retningslinjer for bruk av fagsystem hvor KAD samlokaliseres med legevakt?
Saken oversendes direktorat for E-helse for videre behandling og nærmere vurdering rundt behovet for nasjonale retningslinjer for bruk av e-meldinger i KADavdelinger Sak 41_16-Notat_ SamUT_Behov for nasjonale retningslinjer _KAD Sak 41_16 Brukerhistorie meldinger i forbindelse med KAD Evt 14.30-15.00