UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet Utvidet forskningsledelse Sak nr. 2013/2579 Utkast: OPPSUMMERING fra møte 4.3.2013, Styrerommet Armauer Hansens Hus Til stede Fra adm. Robert Bjerknes, Anne Isine Bolstad, Anne Kjersti Daltveit, Odd Helge Gilja, Donald Gullberg, Eystein Husebye, Roland Jonsson, Gulen Arslan Lied, Gry Omland, Jill Opsahl, Eivind Valestrand Inger Hjeldnes Senneseth, Ingvild Hope, Torunn Olsnes, Eldbjørg Sanden Søvik (sak 5) Saksliste Sak 1/13 Informasjon om framtidens fakultet organisasjonsendringer - Fakultetsledelse og forskningsledelse - lederroller - Rekrutteringsstillinger i utvidet forskningsledelse (stipendiat og postdoktorer) (ephorte 2008/9207) - Studenter i utvidet forskningsledelse (ephorte 2008/9207) - Tilsetting av forskningsrådgivere Bjerknes innledet møte og orienterte om organisasjonsendringer i framtidens fakultet med dekanens ledergruppe (prodekan, visedekan, instituttledere, fakultetsdirektør) - Forskningsledelse (prodekan, ph.d.-koordinator, leder av Programutvalg for forskerutdanningen, leder av forskerlinjen). - Utvidet forskningsledelse består av prodekan, forskningslederne ved instituttene, ph.d.-koordinator, leder av Programutvalg for forskerutdanningen, leder av forskerlinjen, representanter for rekrutteringsstillinger (stipendiat og postdoktorer) og studentrepresentert. Utvidet forskningsledelse er ikke en del av fakultetets linjeorganisasjon og skal ikke gjøre formelle vedtak, men sette agenda for viktige saker innen forskning og forskerutdanning og være et diskusjonsforum som arbeider for å fremme forskning, forskerutdanning og forskningsetikk, kvalitativt og kvantitativt. Rollenotatet viser også til andre viktige lederroller på fakultetsnivået og definerer lederroller på instituttets undernivå, som fagområdeleder for undervisningsformål og forskningsgruppeleder for forskningsformål. Ved instituttene er det etablert forskningsledere og studieledere som sammen med administrasjonssjef utgjør instituttleders nærmeste ledergruppe. Rollenotatet beskriver en hovedmodell, men instituttene kan gjøre tilpasninger. - Fakultetets forskningsutvalg nedlegges med virkning fra 1.1.2013. Bjerknes orienterte om omdisponering ved omstilling av administrative ressurser, slik at det er blitt mulig å allokere ressurser til 2 nye forskningsrådgivere. En av disse stillingene er besatt og den andre stillingen er utlyst. Forskningsrådgiverne ansettes
ved fakultetet, men skal allokeres til instituttene og gi forskerne rådgivning i bl.a. søknadsskriving. Det blir viktig å etablere et faglig fellesskap for rådgiverne ved fakultetet i samarbeid med Forskningsadministrativavdeling, samt gi muligheter for etablering av spisskompetanse innenfor ulike søknadskilder/-typer. Notat om lederroller: Saken er behandlet i fakultetsstyret med følgende vedtak: Fakultetsstyret vedtar ledelsesstruktur slik den er gjengitt i tabell 1, med de delegeringene som der framgår. Institutt for global helse og samfunnsmedisin gis dispensasjon for hovedmodellen inntil videre Sak 2/13 Orienteringssaker - SFF-etablering av CCBIO, CISMAC, NORMENT. CCBIO og NORMENT har oppstart 1.7.2013. Dato for oppstart CISMAC er ikke fastsatt. NFRs bidrar til hver SFF med et årlig beløp på 16-17 mill. kroner. UiBs institusjonsbidrag til SFFene er ikke avklart, men skal være tilsvarende fakultetets og instituttenes samlede bidrag i SFFen. Fakultetet går inn med rekrutteringsstillinger. Universitetsstyret vil behandle en sak om rammer for SFFene i sitt møte18.4. Fakultetet har i sine planer lagt til grunn at SFFene skal forankres ved et institutt. - NFR-evaluering: Oppfølging (ephorte 2010/13082). Utvalget har hatt ett møte med overordnet diskusjon. Utvalgets innstilling vil foreligge i august 2013. - Eksterne utlysninger: BFS-frist prekvalifiseringsrunde: 15.3.2013. Instituttene fremmer søknader som er begrunnet i et rekrutteringsbehov innen en tidsramme på 3-4 år etter forventet prosjektoppstart, slik at det kan foretas en utlysning av en fast stilling innenfor prosjektleders fagområde som kan finansieres av instituttet etter endt prosjektperiode. NORHED frist 15.3.2013 (ephorte 2012/1853). Intern prioritering av søknadene ved UiB med frist 21.3 for instituttene og 2.4 for fakultetet. SKGJ frist prekvalifisering 25.2.2013 (ephorte 2013/582). 6 søkere fra fakultetet. Prekvalifiseringsrunde med frist 2.4.2013. - Interne utlysninger: Små driftsmidler (småforsk) frist instituttenes prioritering 12. mars (ephorte 2013/2095). Forskningsstipend ved utenlandsopphold - frist 1. mars (ephorte 2013/1648) - Nasjonalt forskningsmøte 20.3.2013. - Frokostseminar 7. mars 2013, kl. 08.00-10.00 - Forfalskning av data - Meltzer-fondet: Utlysningen er lagt om slik at det nå kan søkes om støtte til forskningstermin. Det kan ikke søkes om prosjektmidler for utdeling 2013.. - Universitetsfondet: Utlysning som tidligere. Sak 3/13 Forskningsmeldingen MOF 2012 (ephorte 2013/661) Vedlegg: Instituttenes meldinger Instituttenes meldinger gir innspill til fakultetets forskningsmelding. Fakultetets forskningsmelding legges fram for fakultetsstyret 10. april.
Sak 4/13 Forskerutdanningsmeldingen MOF 2012 (ephorte 2013/661) Vedlegg: Instituttenes meldinger Instituttenes meldinger gir innspill til fakultetets forskerutdanningsmelding. Fakultetets forskerutdanningsmelding behandles av Programutvalg for forskerutdanning i møte18.mars og i fakultetsstyret 10. april. I diskusjonen av hhv. instituttenes innspill til forskningsmelding og forskerutdanningsmelding kom det bl.a. opp det store antall doktorgradskandidater ved fakultetet og konsekvenser dette kan ha bl.a. for omfanget av veilederoppgaver for de fast tilsatte. Det er viktig at den veilederressursen postdoktorene representerer benyttes. Det vil bli satt av tid til å diskutere dette tema på et senere møte. Sak 5/13 Fakultetets fellesutlysning rekrutteringsstillinger. - Utlysninger med frist 9.3.2012 - Sakkyndig komite for vurdering og rangering av rekrutteringsstillingerfakultetets fellesutlysninger (ephorte 2013/978) - Utlysning, innstilling og tilsetting av universitetsstipendiater: Rutiner for MOFs fellesutlysning - Utlysning, innstilling og tilsetting av postdoktorer: Rutiner for MOFs fellesutlysning - Retningslinjer for vurdering av stipendiatsøknader MOF, UiB. - Retningslinjer for vurdering av postdoktorsøknader MOF, UiB. Den sakkyndige komiteen har følgende medlemmer: Donald Gullberg, Jan Haavik, Anne Isine Bolstad, Michaela Roxana Cimpan, Odd- Helge Gilja, Kjell Morten Myhr, Eystein Husebye, Øystein Bruserud, Anne Kjersti Daltveit og Bjørn Bjorvatn. Prodekan innstiller til fakultetets tilsettingsråd. Instituttenes representanter i sakkyndig komite for fellesutlysninger innkalles til formøte 21.3., kl. 15.00. Evalueringsmøtet for rekrutteringsstillinger er fastsatt til 15.5.2013, kl. 12.00. Sak 6/13 Rapportering av 2012 publikasjoner Viktige datoer (Ephorte 2013/1947) Hva Mottaker Intern frist * Ekstern frist Frist for å melde nye DBH 31. desember 2012 tidsskrift eller forlag inn til DBH Import fra bibliografiske UiB 15. mars 2013 kilder Forskerne har sjekket at alle referansene ligger i CRIStin Instituttene 15. februar 2013 Instituttet kvitterer ut på eget webgrensesnitt i CRIStin Rapportere til departementet via DBH Fakultetene 15. mars 2013 DBH 2. april 2013
Rapportering av publikasjonsdata til CRIStin: Det er lagt opp til at instituttene godkjenner postene i CRIStin via godkjenningsgrensesnittet som ligger i CRIStin, tilgjengelig for superbrukere. Frist for godkjenning er satt til 15.3. Kvalitetssjekk av vitenskapelig publisering i CRIStin 2012: Instituttene bes gjennomgå og bekrefte at opplysninger om forskningsresultater fra vedkommende enhet er korrekt registrert. Spesielt bør en kontrollere følgende: -At alle forskerne ved enheten har registrert sine publikasjoner. Dette gjelder også eksternt finansierte, emeriti, stipendiater og gjesteforskere -At det angis dobbelt tilhørighet for de forfattere som skal ha dette. Pass på at korrekt universitetsenhet er på plass. -At det er angitt riktig kategorier. Dette gjelder spesielt NVI-kategoriene Vitenskapelige artikler, Monografier og Antologier, samt kapitler i disse. -At det ikke er registrert dubletter. UiB rapporterer publikasjonsdata til Departementet via Database for høyere utdanning innen 2. april. Sak 7/13 Aktuelt fra instituttene. IBM: - Nyvalg av instituttråd. - Faculty lunch behov for møteplasser for vitenskapelig tilsatte. Ikke fast program, men yngre forskere presenterer sin forskning. - SAB gjennomgått forskningsorganiseringen ved instituttet og foreslått en reorganisering av forskningsgruppene. IGS: - Tilsetting av senterleder ved SIH. - Arbeider med etablering av kjernefasilitet for biostatistikk og dataanalyse - Medlem av 2 nasjonale forskerskoler. - Ønsker å videreføre egen forskerskole. IKO: - Klinikken tilbake på instituttet, og den kliniske delen tar mye fokus i forhold til forskningen - Diskuterer om IKO skal søke om etablering av en forskerskole - Odontologi har 13 øremerkede stipendiater, hvorav 7.5 stillinger veiledes fra IKO K1: - Ny SFF oppstartseminar 30.5. - Ser på interne samarbeidsrelasjoner - MedViz - Internasjonal evaluering møte i september - Faculty dinner K2: - Tilsatte fra 4 institutt inngår i K2. - Utnevner forskningsområdeledere
- Arbeider for at alle skal være tilknyttet en forskningsgruppe. - Faculty lunch/faculty dinner Sak 8/13 Under eventuelt ble følgende sak behandlet: Forskningsnytt fra Stavanger universitetssykehus: Informasjon i forskningsnytt om at søknad om opptak til doktorgradsprogrammet ved Universitetet i Stavanger er hovedregel for ansatte ved Stavanger Universitetssykehus. Robert Bjerknes Inger Hjeldnes Senneseth Møtetider for utvidet forskningsledelse våren 2013: Mandag 4. mars, kl. 14.00-15.30 Mandag 29. april, kl. kl. 14.00-15.30 Mandag 10.6., kl. kl. 14.00-15.30