ÅRSKALENDER STUDIESAKER, HSL-fak 17.12.2014 SFU = seksjon for utdanningstjenester v/hsl-fak FS = fakultetsstyret UTA = avdeling for utdanning KSA = avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt For fullstendig oversikt: se egne rutiner for hvert saksfelt (eksamen, EVU etter- og videreutdanning, FS Felles studentsystem, internasjonalisering, kvalitetssikring/evaluering, opptak, praksis, studentrekruttering, undervisningsplanlegging). Ansvarlig Intern frist til SFU/fak Frist til UTA JANUAR Semesterstart ca. 10.1. Nye internasjonale studenter uka før SFU, UTA, institutt Uke 1-2 Uke 1-2 Frist for studenter: Oppmelding til kontinuasjonseksamen/utsatt prøve Studentene 15. januar Studiekatalog på nett: publiseres i uke 2 UTA FEBRUAR Frist for studenter: Registrering og eksamensmelding Studentene 1. februar Kontinuasjonseksamen/utsatte prøver: oppnevne kommisjoner, avvikle eksamen Frist for å oppnevne kommisjon: sendes ut. Sensurfrist: 3 uker Emner vedtak på institutt: endring/oppretting/nedlegging 15. februar for 1. mars neste studieår (høst/vår) Emner legges inn i EpN (emner på nett) 1. mars Emne-/programevaluering: gjennomføring i feb./mars pga. oppfølging og Feb./mars
tilbakemelding til studentene samme semester Studieprogramrapport fra programledelsen Programstyret Februar Studieprogramrapport i instituttstyret Februar HVERT 2. år: Kvalitetssikringsrapport om utdanningskvaliteten ved fakultetet utarbeides og behandles i forskningsutvalget og fakultetsstyret (sist: vår 2013) ene/sentrene, SFU, ph.d.-utvalget, FS 20. februar? (frist kan bli endra avhengig av UTA) Vurdere overordna datoer for studieuker, praksisperioder, hovedeksamensperiode med og SFU Februar mer Søkere til utlandet: vurdere søknader + forhåndsgodkjenne fagvalg SFU og institutt Feb./mars Snarest 30. mars (hvert 2. år, frist kan bli endra) MARS Timeplan + infomøte ex.phil. og ex.fac. for høsten, IFF sender info til leder for SFU, IFF Beg. av mars som sender ut til instituttene Timeplan + infomøte ex.ped. for høsten, ILP sender info til leder for SFU, som sender ILP Beg. av mars ut til instituttene Utreisende studenter: oppfølging med hensyn til bl.a. opptak, hybel SFU Mars/april Emne-/programevaluering: gjennomføring i feb./mars pga. oppfølging og tilbakemelding til studentene samme semester Feb./mars APRIL Timeplan m/orienteringsmøter og eksamensdatoer for høsten April 1. mai Eksamen: oppnevne kommisjoner, og ev. nye sensorer Frist sendes ut Pensum for høstsemesteret forberedes av faglærere. Trykkeri sender ut info om sin frist. Studiekonsulenter sender ut frist for nettet og legger ut det som skal på nett. Faglærere, trykkeri, studiekonsulenter 1. juni: trykkeri 15. juni: på nett MAI 2
Eksamen: hovedperiode, SFU Sensurfrist: 3 uker (6 uker: 20 stp./ mer Opptak: Master, PPU, enkeltemne, realkompetanse, norsk for internasj., utenlandske. Utenlandske: Fortløpende (avvente ettersendinger fra noen) også SFU og UTA Pensum til trykkeri kompendium Faglærer 1. juni Utreisende studenter: oppfølging sjekke om fagvalg er ok, bestått eksamen her før de SFU i samarbeid med Mai/juni reiser ut Holde kontakt med førsteprioritetssøkere gjennom SO Samordna opptak og lokalt opptak institutt Mai-juni Fortløpende JUNI Frist for studenter: søke opptak til enkeltemner Studenter 1. juni Eksamen forts. (se mai), SFU Sensurfrist: 3 uker Årsstudium/BA-/MA-program vedtatt forslag fra instituttstyret til fakultetet om 15. juni 1. oktober oppretting m/studieplan, store endringer eller nedlegging av studieprogram Valgemner for kommende vårsemester: nye/endre/legge ned, vedtak på instituttet 15. juni Valgemner for kommende vårsemester redigeres og legges inn i EpN (emner på nett) Juni-august 1. september Pensum til studiekonsulent, som legger ut på nettet Faglærer 15. juni Info til UTA om hvilke studier som legges ut på «Ledige studieplasser», SFU Medio juni Oversikt emner og program som skal evalueres neste høst + vår 15. juni Frist for semesterstartinfo (sørvistorg, infomøte, studentmottak etc.) SFU og institutt 1. juni Primo juni Opptak forts. (se mai) Fortløpende Fortløpende Holde kontakt med førsteprioritetssøkere gjennom SO Samordna opptak og lokalt opptak Juni 3
JULI Opptak forts. (se mai) Fortløpende Fortløpende Følge opp søkere som har takka ja (SO Samordna opptak og lokalt opptak) SO: SFU Fortløpende Master: institutt Info til UTA: hvilke studier på «Ledige studieplasser» for SO - Samordna opptak, SFU Ca. 20. juli Oppmelding til kontinuasjonseksamen/utsatt prøve: lektor-, lærer- og barnehagelærerutdanningene Studentene, ILP Ca. 18. juli, fristen varierer AUGUST Semesterstart ca. 10. aug. Nye internasjonale studenter uka før., SFU, UTA Ca. uke 32-33 Ca. uke 32-33 Oppmelding til kont.eksamen/utsatt prøve (andre studier enn de som har frist i juli) Studenter 15. august Kontinuasjonseksamen/utsatt prøve for lektor-, lærer- og barnehagelærerutdanningene: Oppnevne kommisjoner, avvikling av eksamen ILP, SFU Medio august SEPTEMBER Frist for studenter: Registrering og eksamensmelding Studenter 1. september Valgemner publiseres i EpN (emner på nett) UTA 1. september Studiekatalog i papirutgave: revidere/endre tekster hos instituttene, SFU, KSA Starten av september Kontinuasjonseksamen/utsatte prøver: Oppnevne kommisjoner, avvikling av eksamen Frist for å oppnevne kommisjon: sendes ut. Sensurfrist: 3 uker Til SFU uke 38 Til KSA uke 39 4
Årsstudium/BA-/MA-program til fakultetstyret (nye/store endringer/legge ned) SFU, FS September 1. oktober Søknad fra fakultetet til UTA om nye/store endringer av/nedlegging av BA-/MAprogram. SFU 1. oktober Orienteringsbrev fra fakultetet til UTA om årsstudium (vedtak i FS). Emne-/programevaluering: gjennomføring i sept./okt. pga. oppfølging og Sept./okt. tilbakemelding til studentene samme semester Pensum for vårsemesteret forberedes av faglærere. Trykkeri sender ut info om sin frist. Studiekonsulenter sender ut frist for nettet og legger ut det som skal på nett. Faglærere, trykkeri, studiekonsulenter 1. juni: trykkeri 15. juni: på nett OKTOBER Gjennomgang/opphør av studierett, tas på dugnad SFU initierer dugnad, instituttene melder til DBH Primo oktober Ca. 15. oktober til DBH, UTA sender ut frist Timeplan m/eksamensdatoer og ev. orienteringsmøter for våren Oktober 1. november Eksamen: Oppnevne kommisjoner, og ev. nye sensorer Frist sendes ut Søkere til utlandet: vurdere søknader + forhåndsgodkjenne fagvalg SFU i samarbeid med Okt./nov. institutt Studiekatalog i papirutgave for neste studieår: første korrektur Fra SFU Uke 44 Til SFU uke 44 Til KSA uke 45 Studiekatalogen på nett: redigering av studieprogramtekst på nett. Publiseres i andre uke i januar Måltall opptaksrammer, forventa studiepoengproduksjon, studieprogramporteføljen, SFU Ca. 25. oktober 1. november neste studieår Emne-/programevaluering: gjennomføring i sept./okt. pga. oppfølging og tilbakemelding til studentene samme semester Sept./okt. 5
NOVEMBER Studiekatalogen på nett: redigering av studieprogramtekst på nett. Publiseres i andre uke i januar Eksamen: hovedperiode, SFU Sensurfrist: 3 uker Opptak: Master, PPU, enkeltemne, realkompetanse, norsk for internasj., utenlandske. Utenlandske: Nov./des. (avvente ettersendinger fra noen) også SFU og UTA Studiekatalog i papirutgave: siste korrektur og endelig godkjenning (etter, SFU, KSA Kort frist sist i universitetsstyretmøtet siste i november) november Pensum til trykkeri kompendium Faglærer 1. desember Universitetsstyret behandler forslag om nye/nedlegging av/store endringer i BA-/MAprogram (FS vedtar i september ang. årsstudium) Utreisende studenter: oppfølging med hensyn til bl.a. opptak, hybel SFU Kort frist sist i november (1. oktober fra fakultetene) DESEMBER Frist for studenter: søke opptak til enkeltemner Studenter 1. desember Studiekatalog på nett: Melde tilbake til rekrutteringsansvarlig om at teksten er ferdig 5. desember Eksamen forsetter (se nov.), SFU Sensurfrist: 3 uker Pensum til studiekonsulent til nettet Faglærer 15. desember Opptak forts. (se nov.). Utenlandske: Fortløpende Fortløpende Utreisende studenter: oppfølging sjekke om fagvalg er ok, bestått eksamen her før de reiser ut også SFU og UTA SFU i samarbeid med institutt Desember 6