Viktige telefoner: Skalldyrleder: Jan Rune Eriksen 90846121 Dugnadsansvarlig onsdag, torsdag, fredag: Mandals Turnforening, Georg Veggeland, 90132848 Dugnadsansvarlig lørdag: Mandal Svømmeklubb, Kristin Vinsjevik, 91762197 Toralf Westermoen 90133228 Dugnadsansvarlig søndag: Holum Idrettslag, Rolf Helge Andersen, 91148323 Politi: 38279500 Torsdag 6/8 2015 Vakthold Ansvarlig: Toralf Westermoen 90133228 Oppmøte: Torvet Tidspunkt: 08.00 til 13.00 Oppgave: Koordinere utstillere, plassere telt, vise plass, passe på at utstillere har betalt etc. Denne personen må brifes av Jallis på forhånd! Overvåker og er behjelpelig at alle utstillerne blir vist sin plass. Bemanningsbehov: 1 person Navn: Toralf Westermoen +1 person fra MTF eller HIL Oppmøte: Rundkjøringen ved og brokrysset Tidspunkt: Kl. 07.30-15.00 Oppgaver: Passe på at uvedkommende biler ikke kommer inn i Bryggegata. Biler med tillatelse slippes inn. Kjøreretning fra bybroa. Bemanningsbehov: 1 person v/dnb og 1 person v/brokrysset Navn: Telefon Sted: Rundkjøring v/ DNB Rundkjøring ved brokryssset
Torsdag 11/8 Billettsalg Ansvarlig: Kristin Vinsjevik: 91762197 Tidspunkt: 15.00-23.00 Oppgave: Få utdelt pengeveske og blir informert om billettsalget Bemanningsbehov: 15 stk. fra kl. 15.00 til 23.00 (Deles med MT) - - - - Fiskelaget - Fiskelaget Fiskelaget Reserve Reserve Reserve Torsdag 8/8 2015 Klargjøring til billettsalg Ansvarlig Kristin Vinsjevik 91762197 Tidspunkt: 1400-2330 Oppgave: bidra med å klargjøre for billettsalg, være i beredskap for vekslepenger, rokkering av personell etc. Klargjøring fra kl.1400, salget pågår mellom 15.00 og 2300 Bemanningsbehov: 2 stk. fra 14.00 til 23.30 Navn: Telefon: Kommentarer
Torsdag 11/8 2016 kl.16.00 Scenerigging Oppmøte: Andorsengården Tidspunkt: fra kl 1 til etter konsertene Oppgave: Bære instrumenter og lign til scenen, bistå med rigging. Bemanningsbehov: 4 stk Navn: Telefon: Kommentar: Torsdag 11/8 2016 Vakt ved elva Ansvarlig: Kristin Vinsjevik 91762197 Oppmøte: SR Bank Tidspunkt: 18.30- ca. kl. 20.00 (til etter konserten) Oppgave: Holde vakt langs elva under konserten. Bemanningsbehov: 9 stk. Navn: Telefon: Kommentar
Lørdag 8/8 2015 Klargjøring til billettsalg Ansvarlig Kristin Vinsjevik 91762197 Tidspunkt: 0830-0000 Oppgave: bidra med å klargjøre for billettsalg, være i beredskap for vekslepenger, rokkering av personell etc. Klargjøring fra kl.0900, salget pågår mellom 10.00 og 00.00 Bemanningsbehov: 2 stk. fra 08.30 til 00.00 Navn: Telefon: Kommentar/tid 08.30-15.00 08.30-15.00 14.30-00.00 14.30-00.00 Lørdag 8/8 2015 Billettsalg Ansvarlig: Kristin Vinsjevik 91762197 Tidspunkt: 09.00-00.00 Oppgave: Få utdelt pengeveske og blir informert om billettsalget Begynne forhåndssalg kl. 09.00, billettsalget starter kl. 10.00 Fordeles slik: 3 pers:, 4 pers:, 3pers: broa og 2 pers:. Bemanningsbehov: 12 stk. fra kl. 09.00 til 14.00, en person møter kl 7.30 og sitter i rundkjøringen ved broa til billettsalget starter - Tidspunkt: 14.00-19.00
Tidspunkt:19.00-00.00 / Lørdag 8/8 2015 kl. 14.00 Tidtaking Rekepilling Ansvarlig: Kristin V Oppmøte: Gjert Karis plass Tidspunkt: kl. 13.45 Oppgave: Tidtaking i forbindelse med rekepilling, Rigge bord og stoler, forholder seg til Jallis. Bemanningsbehov: 6 stk. Her benyttes billettselgere før eller etter økten sin. Navn: Telefon: Epost:
Lørdag 8/8 2015 kl.17.00 Scenerigging Ansvarlig: Toralf Westermoen 90133228 Oppmøte: Gjert Karis Plass Tidspunkt: fra kl?? til etter konsertene Oppgave: Bære instrumenter og lign til scenen, bistå med rigging. Bemanningsbehov: 4 stk Navn: Telefon: Epost: Søndag 9/8 2015 Opprydding Ansvarlig: Kristin Vinsjevik 91762197 Oppmøte: Gjert Karis Plass Tidspunkt:???- ca. kl.??? (til vi er ferdige) Oppgave: Rydde, feie, nedrigging. (Her kan det bli noe dødtid. Det er Holum ILs Rolf Helge Andersen som er vaktleder og kontaktperson) Bemanningsbehov: 9 stk. Navn: Telefon: Kommentar