Formannskapet 7. juni 2016 Sakene PS 137/16 Kommunedelplan: energi og klima 2017-2030 - høringsversjon Yngve Brox (H) forslag Det forutsettes at kommunens arbeid skjer på en mest mulig kostnadseffektiv måte, slik at det sikres at det blir mest mulig klimaeffekt ut av ressursene som brukes. PS 144/16 Kulturfond 2016 -- forslag til tildelinger mai/juni 2016 PS 145/16 Forebygging av sykefravær i Trondheim kommune Ingrid Skjøtskift (H), forslag Forslag, alternativ til rådmannens innstilling: 1. Formannskapet konstaterer at tiltakene for å få ned sykefraværet ikke har gitt resultater som forventet. Det er derfor nødvendig å tenke nytt ved å justere eksisterende tiltak og vurdere nye tiltak. 2. De 24 tiltakene som er i funksjon (jfr. vedlegg 1 sak 145/16) må vurderes med hensyn til effekt og resultater for å se hvor det er behov for endringer. 3. Rådmannen bes utarbeide en strategi for reduksjon av sykefraværet innen det enkelte tjenesteområde. Denne legges frem for bystyrekomiteene i løpet av 2016. Strategiene skal beskrive innsatsen på den enkelte enhet, arbeidet som gjøres av bl.a. innsatsteamene, og hvordan erfaringer fra enheter med lavt sykefravær overføres til de øvrige. 4. Ved utvikling av tjenestene skal rådmannen i større grad legge vekt på konsekvensen utviklingen vil ha for arbeidsmiljøet. Saker som legges frem for politisk behandling skal i tillegg til vurdering av økonomi og ytre miljø vurdere eventuelle konsekvenser for arbeidsmiljøet. 5. Rådmannen skal jobbe for at medarbeidere som har mulighet til å velge arbeid fremfor sykemelding velger arbeid (redusere grått sykefravær ). Medarbeiderne må så langt som mulig få en aktiv rolle i utforming av oppgaver og organisering av arbeidet og få synliggjort sitt eget ansvar. 6. I tråd med kommunens arbeidsgiverpolitikk skal rådmannen sørge for at alle medarbeidere blir fulgt opp av én ansvarlig leder. Personalansvaret skal være tydelig definert. Ledere med personalansvar skal ha tilstrekkelig kompetanse til å ivareta
ansvaret og skal ha et kontrollspenn som gjør det mulig å følge opp alle medarbeidere. 7. Alle ledere i Trondheim kommune skal følge opp og rapportere på sykefravær og arbeid for å forebygge sykefravær. 8. Rådmannen bes legge til rette for nærværsprosjekter tilpasset den enkelte enhet. Gjennom dette skal enhetene stimuleres til og støttes i daglig arbeid for å forebygge sykefravær og skape nærværskultur. Tiltakene skal bidra til å: a. Skape faglig trygghet gjennom gode ordninger for faglig utvikling b. Høyne terskelen for sykefravær gjennom arbeid med kultur, lagfølelse og kompetanse c. Støtte ledere i oppfølging av medarbeiderne, blant annet styrke ledernes kompetanse i den vanskelige samtalen 9. Enheter som lykkes med sykefraværsarbeidet brukes som forbilder og inspirasjon for andre gjennom for eksempel mentorvirksomhet. 10. Det skal som hovedregel settes inn ekstraordinære tiltak i enheter med vedvarende høyt sykefravær (over 12 %). PS 147/16 Samspill mellom Trondheim kommune og idrettslag ved bygging og finansiering av idrettshaller Jon Gunnes (V), endringsforslag pva V, Ap, SV, MDG, KrF og Sp 1. Det settes i gang arbeid med å videreutvikle og forbedre modeller for bygging og drift av både idrettslagseide og kommunale idrettshaller, slik at en opprettholder og nyttiggjør seg det engasjementet og den dugnadsånden som er i idrettslagene. Utviklingen av slike modeller skal skje i samråd med idretten og idrettsrådet, og både idrettens og kommunens langsiktige interesser skal ivaretas. 2. Bystyrets vedtatte ambisjoner om at det skal bygges 15 nye flater i flerbrukshaller i kommunal, fylkeskommunal eller idrettslagenes regi i perioden 2015-2020, står ved lag. 3. Rådmannen bes komme tilbake med en sak med konkret forslag til hvordan kommunen og idretten sammen kan etablere gode driftsmodeller for idrettshallene. Dette gjelder både i de tilfeller idrettslaget er byggherre og eier, og i de tilfeller dette skjer i regi av kommunen. Saken må inneholde forslag til hvordan man best likebehandler idrettslagene, krav til vedlikehold som sikrer verdibevaringen og ivaretar kommunens interesser ved en eventuell konkurs. Saken må også inneholde bestemmelser om idrettslaget vil selge hallen eller hva som skjer ved festekontraktens opphør.
4. Avtaler med enkeltidrettslag om bygging og drift av haller fremforhandles av rådmannen og legges frem for bystyret. Alle kostnader for kommunen skal være kjent når bystyret fatter sitt vedtak. Yngve Brox (H), forslag Tillegg til første avsnitt i innstillingen (tillegget er understreket): 1. Det skal settes i gang arbeid med å videreutvikle og forbedre modeller for bygging og drift av både idrettslageide og kommunale idrettshaller, slik at en opprettholder og nyttiggjør seg det engasjementet og den dugnadsånden som er i idrettslagene. En av modellene som skal vurderes er bygging av haller med livsløpskontrakter, hvor en entreprenør som vinner en anbudskonkurranse får ansvar for både bygging og drift/vedlikehold i en lengre periode etter ferdigstillelse. Rådmannen bes følge opp vedtak i Plan for Idrett og Friluftsliv om samarbeid med næringslivet og private om bygging av idrettsanlegg. Utviklingen av slike modeller skal skje i samråd med idrettslagene og Idrettsrådet, og både idrettens og kommunens langsiktige interesser skal ivaretas. PS 148/16 Vurderinger av lokk-/bruløsning for Leangen senterområde Jon Gunnes (V), forslag Saken utsettes. PS 149/16 Etablering av 22. juli minnestipend PS 150/16 Høringsuttalelse - Forslag om opphevelse av serveringsloven PS 151/16 Høring - Kvalitets- og strukturreform i barnevernet - forslag til endringer i barnevernloven PS 152/16 Klage på miljøgebyr 4008177, 4008169, 4008163 og 4008165. Rådmannen ber om at denne saken utsettes til neste møte, pga tilleggsnotat PS 153/16 Vurdering av ny organisering av tjenestetilbudet til døve, døvblinde og sterkt tunghørte personer i Helse og velferd Jon Gunnes har bedt om å få sin habilitet vurdert, da hans kone er ansatt ved enheten. Vurderingen er gjort ut fra forvaltningslovens 6 andre ledd, om forhold som er egnet til å
svekke tilliten. Slik saken er beskrevet fra rådmannen ser den ikke ut til å medføre særlige endringer for ansatte. Gunnes vurderes til å være habil. PS 154/16 Ettervern rusomsorg PS 155/16 Realfagstrategi for Oppvekst og utdanning, barnehage og skole PS 156/16 Orientering om kostnader ved opptrapping av bemanningstettheten i barnehager Jon Gunnes (V), tilleggsforslag pva V, Ap, MDG, SV, V og SP Det forventes ekstra statlig finansiering for å kunne oppnå høyere bemanningstetthet i barnehagene PS 157/16 Orientering om: - Barnehageopptaket i 2016 for barn født i 2015 - Kostnader ved barnehageplass til alle barn den måneden barnet fyller ett år Jon Gunnes (V), tilleggsforslag pva V, Ap, MDG, SV, V og SP Det forventes ekstra statlig finansiering for å kunne tilby barnehageplass til alle barn den måneden barnet fyller ett år. PS 158/16 Økt boligforsyning i regi av Boligstiftelsen for trygdeboliger PS 159/16 Lokalisering av nytt anlegg for Risvollan barnehage PS 161/16 Jakobsli skole - rammer for videre planlegging, revidert Eventuelt 1. Spørsmål fra Ingrid Skjøtskift (H), om kommunesammenslåing med Malvik. Utsatt fra forrige møte 2. Orientering fra kommunaldirektør Gunn Røstad om hendelse på skole. 3. Orientering fra kommunaldirektør Gunn Røstad om sak unntatt offentlighet Iht Ofl 13 jf fvl 13 første ledd nr 1 4. Spørsmål fra Hilde Opoku (MDG) om mulig areal til Studentersamfundet. Ingrid Skjøtskifts spørsmål
Ifølge Adresseavisen har ordføreren i Malvik vært i dialog (samtale) med ordføreren i Trondheim om en mulig kommunesammenslåing. Det er svært gledelig at ordførerne i Malvik og Trondheim diskuterer dette temaet. Hva har denne dialogen konkret gått ut på og hva har kommet ut av den? Hvordan vil dialogen bli fulgt opp? Hilde Opokus spørsmål. Frivilligheten som utøves av byens studenter gjennom de mange aktivitetene på Samfundet er en viktig ressurs for byen. Det har lenge vært kjent at Samfundet har behov for mer arealer til sin administrasjon og aktivitet. De har ved flere anledninger henvendt seg med spørsmål om kjøp av kommunal eiendom i Klostergata, men kommunen har selv bruk for dette huset. Har rådmannen forslag til andre kommunale eiendommer som kan være aktuelle for kjøp eller leie som ligger i hensiktsmessig avstand fra Samfundet? Brev, notat og lignende Sak 162/16 Klagesak er trukket, da saken er løst og klager har trukket sin klage. Sak 147/16 E-post fra idrettsrådet videresendt 6. juni