Styret for miljø og utvikling Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 28.03.2017 Tid: 10:00 13:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Kurt Methi Leder AP Anne-Mette Bæivi Nestleder AP Andreas Gamst Medlem AP Karl-Tore Andersen Medlem AP Wendy Hansen Medlem AP Stig Ole Pedersen Medlem ankom 10:10 AP Heidi Mauno Sletten Medlem AP Katrine Prydz Medlem SV Jan Reidar Ekeland Medlem MDG Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Kirstin Berg Medlem AP Tom Christian Robertsen Medlem H Varamedlemmer som møtte: Navn Liv Lorentzen Kirstin Berg AP Hilde Therese Normo BARN 9 representanter (av 11) til stede. Stig Ole Pedersen ankom 10:10 10 representanter (av 11) til stede. Møteprotokoll Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, plansjef Øyvind Sundquist, arealplanlegger Åse Kongsbakk, prosjekt Ren Havn Tor Harry Bjørn, barnas representant Hilde Therese Normo, virksomhetsleder Terje Mauseth og Vedlikeholdsplanlegger Pål Roar Karlstad. Fra Hammerfest Parkering KF møtte daglig leder Stig Roar Johansen. Kurt Methi Svanhild Moen Leder formannskapssekretær
Innkallingen godkjent Sakslista/ dagsorden: Sakslista godkjent Det ble stilt spørsmål om - parkeringsforhold på Allmed legesenter i Rypefjord, daglig leder ved Hammerfest parkering KF, Stig Roar Johansen besvarte spørsmålet. - Granittveien og behov for snøskjerming. Rådmannen og assisterende rådmann besvarte spørsmålet. Muntlig orientering: - Internettilgang i sentrum. Rådmannen orienterte i saken. - Trepartssamarbeid i Hammerfest kommune, universitetet og sykehuset. Plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen og daglig leder i Hammerfest parkering KF Stig Roar Johansen orienterte. Saksliste PS 22/17 PS 23/17 PS 24/17 PS 25/17 PS 26/17 PS 27/17 Ren Havn - prosjektplan, tiltak, organisering, kostnader og finsieringsmodell 17/176, 17/177, 17/185 - Molvikveien 10 - dispensasjon - åpen balkong 24/206 - Strandgata 53 - dispensasjon - parkering 1 etg Dispensasjon - 23/87 - Knausen 1 - utnyttelsesgrad Krav til parkering og krav til uteoppholdsareal for hybelenheter Sluttbehandling av detaljregulering for Eidegården PS 28/17 Tiltaksplan for vedlikehold av kommunale bygg perioden 2017 til 2020 PS 29/17 Folkehelseplan 2017-2020 PS 30/17 Godkjenning av protokoll PS 22/17 Ren Havn - prosjektplan, tiltak, organisering, kostnader og finsieringsmodell 1. Kommunestyret tar vedlagte prosjektplan til orientering. 2. Kommunestyret ber om styringsgruppas behandling og anbefaling av prosjektplanen. Planen legges fram til politisk behandling så snart som mulig. 3. Prosjektet organiseres som skissert i saksutredningen se organisasjonskart. 4. Styringsgruppen består av o Rådmannen, styringsgruppas leder o Havnestyrets leder o Utvalgsleder MU
o Plan og utviklingssjef o Prosjektsjef 5. Prosjektets totale økonomi (kostander og finansiering) skal til ny behandling i kommunestyret så snart styringsgruppen har en anbefaling i saken. Votering: Som innstillingen enstemmig vedatt. 1. Kommunestyret tar vedlagte prosjektplan til orientering. 2. Kommunestyret ber om styringsgruppas behandling og anbefaling av prosjektplanen. Planen legges fram til politisk behandling så snart som mulig. 3. Prosjektet organiseres som skissert i saksutredningen se organisasjonskart. 4. Styringsgruppen består av o Rådmannen, styringsgruppas leder o Havnestyrets leder o Utvalgsleder MU o Plan og utviklingssjef o Prosjektsjef 5. Prosjektets totale økonomi (kostander og finansiering) skal til ny behandling i kommunestyret så snart styringsgruppen har en anbefaling i saken. PS 23/17 17/176, 17/177, 17/185 - Molvikveien 10 - dispensasjon - åpen balkong dispensasjon fra reguleringsbestemmelsen 8-1h) i reguleringsplan for storsvingen vest for å etablere åpen balkongløsning på byggets sørside for boenhet i 5 etasje avslås. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsen i reguleringsplan for storsvingen vest det søkes dispensasjon fra blir vesentlig tilsidesatt. Dette med bakgrunn i reguleringsplanens intensjon med gitte bestemmelse samt konsekvensutredningen sine vurderinger av vinddrift for området. Ettersom de to vilkårene i plan og bygningslovens 19-2 annet ledd er kumulative, dvs. at begge må være oppfylt for at dispensasjon kan gis er det ikke nødvendig å vurdere hvorvidt fordelene ved å dispensere er klart større enn ulempene.
Heidi Mauno Sletten fremmet følgende fellesforslag: dispensasjon fra reguleringsbestemmelsen 8-1h) i reguleringsplan for storsvingen vest for å etablere åpen balkongløsning på byggets sørside for boenhet i 5 etasje innvilges. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsen i reguleringsplan for storsvingen vest det søkes dispensasjon fra, ikke blir vesentlig tilsidesatt. Votering: Innstillingen falt og fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. dispensasjon fra reguleringsbestemmelsen 8-1h) i reguleringsplan for storsvingen vest for å etablere åpen balkongløsning på byggets sørside for boenhet i 5 etasje innvilges. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsen i reguleringsplan for storsvingen vest det søkes dispensasjon fra, ikke blir vesentlig tilsidesatt. PS 24/17 24/206 - Strandgata 53 - dispensasjon - parkering 1 etg dispensasjon fra reguleringsplan Hammerfest sentrum på eiendom 24/206 med hensyn til å benytte gateplan etasje til parkeringsformål innvilges. Det settes følgende vilkår: Det må foreligge samtykke fra eier av eiendommen 24/2 (Hammerfest kommune) for benyttelse av eiendommen til avkjørsel til RV 94 samt underbygning i Mellomgata. Parkeringsetasjen må bygges på en slik måte at den forberedes for en eventuell fremtidig ombygging med å frigi areal ut mot Strandgata til næringsformål. Fasaden til parkeringsformålet må utformes på en slik måte at den framstår med gode visuelle kvaliteter i forhold til planens formål for etasjen (forretning, mindre verksteder, tjenesteyting, forenings-/kurs-/forsamlingslokaler eller servering). At samtlige parkeringsplasser er forbeholdt parkering til beboerne. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsene det dispenseres fra i reguleringsplan Hammerfest sentrum ikke blir vesentlig tilsidesatt. Begrunnelsen for dette er at parkeringsetasjen vil bli bygget slik at den forberedes for en eventuell fremtidig ombygging med å frigi areal ut mot Strandgata til næringsformål dersom det skulle bli behov for dette i fremtiden. Det vurderes videre at fordelene ved å gi dispensasjon er «klart større» enn ulempene etter en samlet vurdering. Begrunnelsen for dette er at det anses som en fordel å benytte gateplan etasjen for gjeldende eiendom til beboerparkering sett i sammenheng med at det i området er betydelige tomme arealer i gateplan etasjen.
dispensasjon fra reguleringsplan Hammerfest sentrum på eiendom 24/206 med hensyn til å benytte gateplan etasje til parkeringsformål innvilges. Det settes følgende vilkår: Det må foreligge samtykke fra eier av eiendommen 24/2 (Hammerfest kommune) for benyttelse av eiendommen til avkjørsel til RV 94 samt underbygning i Mellomgata. Parkeringsetasjen må bygges på en slik måte at den forberedes for en eventuell fremtidig ombygging med å frigi areal ut mot Strandgata til næringsformål. Fasaden til parkeringsformålet må utformes på en slik måte at den framstår med gode visuelle kvaliteter i forhold til planens formål for etasjen (forretning, mindre verksteder, tjenesteyting, forenings- /kurs-/forsamlingslokaler eller servering). At samtlige parkeringsplasser er forbeholdt parkering til beboerne. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsene det dispenseres fra i reguleringsplan Hammerfest sentrum ikke blir vesentlig tilsidesatt. Begrunnelsen for dette er at parkeringsetasjen vil bli bygget slik at den forberedes for en eventuell fremtidig ombygging med å frigi areal ut mot Strandgata til næringsformål dersom det skulle bli behov for dette i fremtiden. Det vurderes videre at fordelene ved å gi dispensasjon er «klart større» enn ulempene etter en samlet vurdering. Begrunnelsen for dette er at det anses som en fordel å benytte gateplan etasjen for gjeldende eiendom til beboerparkering sett i sammenheng med at det i området er betydelige tomme arealer i gateplan etasjen. PS 25/17 Dispensasjon - 23/87 - Knausen 1 - utnyttelsesgrad I medhold av plan -og bygningsloven 19-2 vedtar styret for Miljø og Utvikling at søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for Hammerfest og Rypefjord 2014-2025 for utnyttelsesgrad på 36,51% på eiendom 23/87 innvilges. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsene det dispenseres fra i kommunedelplan for Hammerfest og Rypefjord 2014 2025 ikke blir vesentlig tilsidesatt ved at tillatt utnyttelsesgrad overstiges med 1,51%. Det er videre vurdert at fordelene ved å gi dispensasjon er «klart større» enn ulempene etter en samlet vurdering. Begrunnelsen for dette er at man ved å oppføre balkong/markterrasse i tilknytning til boenhetene vil tilføre boenhetene gode private uteoppholdsareal.
Votering: Som innstillingen enstemmig vedatt. I medhold av plan -og bygningsloven 19-2 vedtar styret for Miljø og Utvikling at søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for Hammerfest og Rypefjord 2014-2025 for utnyttelsesgrad på 36,51% på eiendom 23/87 innvilges. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsene det dispenseres fra i kommunedelplan for Hammerfest og Rypefjord 2014 2025 ikke blir vesentlig tilsidesatt ved at tillatt utnyttelsesgrad overstiges med 1,51%. Det er videre vurdert at fordelene ved å gi dispensasjon er «klart større» enn ulempene etter en samlet vurdering. Begrunnelsen for dette er at man ved å oppføre balkong/markterrasse i tilknytning til boenhetene vil tilføre boenhetene gode private uteoppholdsareal. PS 26/17 Krav til parkering og krav til uteoppholdsareal for hybelenheter Styret for Miljø og Utvikling vedtar med hjemmel i plan og bygningslovens 28-7 at 0,35 p plass pr hybelenhet samt 1,0 sykkelplass pr hybelenhet skal avsettes på egen tomt. Andelen HCplasser skal utgjøre minimum 5% av antall p-plasser som kreves. Styret for Miljø og Utvikling vedtar hjemmel i plan og bygningslovens 28-7 at ved etablering av hybelenheter, skal felles uteoppholdsarealet på egen tomt tilsvare disse hybelenhetenes bruksareal (BRA). Ved neste rullering av kommunedelplan for Hammerfest og Rypefjord 2014 2025 vurderes overnevnte punkter med i totalvurderingen av plan. Anne Mette Bæivi fremmet følgende fellesforslag til nytt 1. avsnitt: Styret for Miljø og Utvikling vedtar med hjemmel i plan og bygningslovens 28-7 at 1,0 p plass pr hybelenhet samt 1,0 sykkelplass pr hybelenhet skal avsettes på egen tomt. Andelen HC-plasser skal utgjøre minimum 10 % av antall p-plasser som kreves og minimum1 HC plass. Votering: Innstillingen 1. avsnitt falt og det nye avsnittet ble enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 2. og 3. enstemmig vedtatt.
Styret for Miljø og Utvikling vedtar med hjemmel i plan og bygningslovens 28-7 at 1,0 p plass pr hybelenhet samt 1,0 sykkelplass pr hybelenhet skal avsettes på egen tomt. Andelen HC-plasser skal utgjøre minimum 10 % av antall p-plasser som kreves og minimum1 HC plass. Styret for Miljø og Utvikling vedtar hjemmel i plan og bygningslovens 28-7 at ved etablering av hybelenheter, skal felles uteoppholdsarealet på egen tomt tilsvare disse hybelenhetenes bruksareal (BRA). Ved neste rullering av kommunedelplan for Hammerfest og Rypefjord 2014 2025 vurderes overnevnte punkter med i totalvurderingen av plan. PS 27/17 Sluttbehandling av detaljregulering for Eidegården I medhold av Plan- og bygningsloven 12-12 egengodkjenner kommunestyret detaljregulering for Eidegården, slik det er lagt frem. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av plan- og bygningsloven 12-12 samt 1-9. Anne Mette Bæivi fremmet følgende: Saken utsettes til neste MU-møte enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste MU-møte. PS 28/17 Tiltaksplan for vedlikehold av kommunale bygg perioden 2017 til 2020 Kommunestyret vedtar framlagt vedlikeholdsplan for perioden 2017 til 2020. Kommunestyret vedtar framlagt vedlikeholdsplan for perioden 2017 til 2020.
PS 29/17 Folkehelseplan 2017-2020 1. Folkehelseplanen 2017-2020 godkjennes og vedtas. 2. Tiltak gjennomføres i tråd med kommunens vedtatte økonomiplan. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 27.03.2017 AMU fikk en redegjørelse for Folkehelseplanen v/sonni Schumacher og Toril Ebeltoft som også var tilgjengelig for spørsmål AMU tar Folkehelseplan 2017-2020 til orientering Saksprotokoll i Eldrerådet - 27.03.2017 Votering: Som innstillingen enstemmig vedtak. 1. Folkehelseplanen 2017-2020 godkjennes og vedtas. 2. Tiltak gjennomføres i tråd med kommunens vedtatte økonomiplan. Saksprotokoll i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - 27.03.2017 3. Folkehelseplanen 2017-2020 godkjennes og vedtas. 4. Tiltak gjennomføres i tråd med kommunens vedtatte økonomiplan.
1. Folkehelseplanen 2017-2020 godkjennes og vedtas. 2. Tiltak gjennomføres i tråd med kommunens vedtatte økonomiplan. PS 30/17 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den 28.02.17 godkjennes. Protokoll fra møte den 28.02.17 godkjennes.