Møtebok for sråd Møtedato: 28.04.2015 Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Huset på Feda Tilstede: Åse Tønnessen Sæbø, Torbjørg Elisabeth Liavåg Eikeland, Christa Van Den Hooven, Tommy Egeland, Reidulf Krossli Ljøkjell, Christa Van Den Hooven. Meldt forfall: Anne Janet Rygh Bjørneli, Kari Mathilde Netland, Robert Van Den Hooven. Mat: Torbjørg Avslutning: Torbjørg Innkalling og møtebok Ingen merknader til innkalling og møtebok for 25.02.15 Meldingssaker Sak 000010 Møtebok Menighetsrådet 25.02.2015 Sak 000011 Møtebok Fellesrådet 09.04.2015 Sak 000012 Gudstjenesteoppsett (kladd før gudstj.utvalgsmøte) Sak 000013 Valgsteder - lokaler Sak 000014 Innkommet Fasteaksjonen kr 12.986,- Sak 000015 Takk fra MF 2.192,- (2014) Sak 000016 Takk fra Søndagsskolen Norge kr 1424,- Sak 000017 Takk fra Søndagsskolen norge kr 2.488,- Sak 000018 Takk for støtte til Bispedømmerådets kr 600,- Sak 000019 Takk fra Normisjon kr 4904,- (2014) Sak 000020 Takk fra Normisjon kr 1.190,- (januar) Meldingssaker :Bra at gudstjenestelista kom tidlig, viktig for planlegging Vedtakssaker Sak 011/15 Veivalg - høringsuttalelse (Dok: 15/00007-002) Sak 012/15 Søknad om støtte til Soul Children festival (Dok: 15/00012-002) Sak 013/15 Støtte til Heilt på jordet (Dok: 15/00013-001) Sak 014/15 Støtte til Israelstur (Dok: 15/00014-002) Sak 015/15 Grønn menighet (Dok: 15/00008-002) (UTSETTES) Sak 016/15 Bispevisitas - ansvar for menighetsrådet (Dok: 14/00017-002) Sak 017/15 Om revisors beretning til Årsregnskapet og nummerert brev (Dok: 15/00003-006) Sak 018/15 Forslag til kandidater til menighetsrådet- valg 2015 (Dok: 14/00026-004) Neste møte 3.juni Åse Tønnessen Sæbø Leder Kopi til sråd, revisor
Kommentarer fra arrangementer vi har hatt: Skjærtorsdag: Veldig fornøyd med serveringen etter gudstjenesten. Mye folk. Diakoniens dag: Litt kort tid til å finne noen til diakoniprisen. På selve gudstjenesten Arrangementer framover: Til konfirmasjonsgudstjenesten. Åse og Kari deler ut lys til konfirmantene. Åse har ansvaret for å spørre Kari. 17. mai Torbjørg snakker med skolen vedr hvordan elevene behandler flaggene når de går inn og ut. Presten bes om å hjelpe til ved inngang og utgang. 25. mai: Ingen spesielle merknader. Kirkekaffe. 7. juni: friluftsgudstjenesten, Gudstjenesteutvalget har ansvaret. Torbjørg undersøker med kommunen at det ikke er «dobbeltbooking».
Sak 011/15 Veivalg - høringsuttalelse I sak 7/15 i møte 25. februar vedtok Feda menighetsråd at Åse Tønnessen Sæbø skulle tiltre ei felles arbeidsgruppe med de andre menighetsrådene og fellesrådet, for å forberede et forslag til høringsuttalelse til Veivalg. Følgende har vært med i arbeidsgruppa: Odd Terje Breimoen, Marit Homme, Åse Tønnessen Sæbø, Reidulf Krossli Ljøkjell og Per Øistein Rogstad. Arbeidsgruppa har hatt to møter, og deres forslag følger malen med svar på 27 høringsspørsmål om framtidig kirkelig organisering. I forslaget til høringsuttalelse fra arbeidsgruppa, ligger følgende til grunn: - Fortsatt to arbeidsgiverlinjer - Beholde fellesråd som samordningsorgan på kommunenivå - Videreføre dagens finansieringsmodell Utkastet til høringsuttalelse er enstemmig, med unntak av spørsmål 13 og 17. Derfor bør rådet bør være spesielt oppmerksom på disse to spørsmålene. Spørsmål 13: Flertallet i arbeidsgruppa går inn for at dagens ordning med bispeutnevnelse i Kirkerådet videreføres. Mindretallet ønsker derimot at det opprettes et selvstendig tilsettingsorgan utenom kirkerådet. Spørsmål 17: Flertallet i arbeidsgruppa ønsker at alle vigslede stillinger (prester, diakoner, kateketer og kantorer) skal tilsettes av bispedømmerådet. Mindretallet i arbeidsgruppa ønsker at dagens ordning med tilsetting av prester i bispedømmeråd og tilsetting av diakoner, kateketer og kantorer skjer i fellesråd, videreføres. Mindretallet mener det er problematisk at fellesrådet mister tilsettingsmyndigheten til de andre vigslede stillingen, så lenge disse i stor grad er lokalt finansiert. Menighetsrådet kan på bakgrunn av dette vedlagte dokumentet lage sin høringsuttalelse. Det er opp til rådet om de velger å følge forslaget, men de bør i utgangspunktet samle seg om en felles innstilling, Feda menighetsråd støtter framlegget til høringsuttalelse og støtter arbeidsgruppas flertallsforslag. Høringsuttalelsen blir oversendt Kirkerådet innen fristen 15. mai. Møtebehandling: Det kom opp flere innspill i forhold til arbeidsgruppens forslag. Framlagte forslag fra komiteen vedtatt med endringer. Spørsmål 8: I hovedsak bør dagens oppgavefordeling videreføres. Det er viktig at det tydeliggjøres at menighetsrådet er virksomhetsorganet, mens fellesrådet har ansvaret for administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene.
Spørsmål 10: (Menighetsrådet var her delt, hvor halvparten støttet arbeidsgruppas forslag og halvparten støttet følgende forslag: «Prestene bør, men ikke må, gis rollen som daglig leder i soknet i en framtidig kirkeordning. Egnethet og skolering må vektlegges.» Spørsmål 13: Ønsker å opprettholde dagens ordning. Spørsmål 17: Vi går inn for at dagens delte organisering av arbeidsgiveransvaret videreføres med de modifikasjoner som er nødvendig for en større grad av samordning. Det etableres en ordning for felles eller samordnet ledelse lokalt. Spørsmål 26: Ta bort innledningen: «Kirkerådets foreløpige vurdering.» Sak 012/15 Søknad om støtte til Soul Children festival Vedlagt søknad/ budsjett 2015 Kvinesdal Soul Children skal også i år være med på Soul Children festival i Oslo 16 18 oktober. I den anledning ber de om støtte til å være med å dekke en del utgifter blant annet til festivalavgift, transport og overnatting. Alle deltagere betaler egenandel for å reise og pr. dags dato er den på kr 2400,-. De takker for støtte fra i fjor som var på kr.500,- Menighetsrådet vedtar å støtte Soul Children festival med kr. Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid. Menighetsrådet vedtar å støtte Soul Children festival med kr. 500,-. Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid. Sak 013/15 Støtte til Heilt på jordet Vedlagt søknad/budsjett15 Festivalen «Heilt på jordet» arrangeres for 6. gang ved Valleknuden i Kvinesdal. Dette er en regional festival med kristne verdier og friluft- gårdspreg, hvor alle skal føle seg velkomne, og at det er noe for alle i familien i trygge omgivelser. «Heilt på jordet» blir våren 2015 omgjort til en egen forening, som står som arrangør fremover. Heilt på jordet takker for fjorårets støtte på kr 1000. Menighetsrådet vedtar å støtte festivalen «Heilt på jordet» med kr.. Pengene tas fra konto ungdomsarbeid.
Menighetsrådet vedtar å støtte festivalen «Heilt på jordet» med kr 1000,- Pengene tas fra konto ungdomsarbeid. Sak 014/15 Støtte til Israelstur Prestene i Lister prosti planlegger studietur til Israel våren 2016 Det kan se ut til at det blir en egenandel på ca kr 6 000,- Jeg vil herved søke menighetsrådet på Feda og soknerådet i Fjotland om å dekke halvparten hver, dvs kr 3 000,- fra Feda MR og kr 3 000,- fra Fjotland sokneråd til studieturen Vedtak Søknaden ble ikke innvilget. Sak 015/15 Grønn menighet Vedlegg sak 08/15 I møte 25.02.2015 sak 008/15, grønn menighet, ble det vedtatt å ta opp saken igjen i møte 22.04.15. Det ble bestemt at menighetsrådet skulle gå gjennom listen over punkt en kan ha med i en plan for grønn menighet. Det kom også fram noen tips: Plantemarked, loppemarked, byttemarked og sportutstyr/leker/barneutstyr, vaskemidler, maling. Annonsering- månedens miljøtips i Treklang. Bevisstgjøre ungdom og barn. Redesign og gjenbruk. UTSETTES Sak 016/15 Bispevisitas - ansvar for menighetsrådet Vedlagt følger et foreløpig program for bispevisitaset i Kvinesda 1.-3. og 6. september 2015. Feda menighetsråd har et særskilt ansvar for medarbeidersamling på Huset på Feda torsdag 3. september. Det har vært to felles planleggingsmøter for alle menighetsrådene der programinnhold i visitaset har vært drøftet. På bakgrunn av disse to møtene foreligger det nå et foreløpig program. Tanken er at menighetene har særskilt ansvar for hver sin kveld. Tirsdag har Fjotland sokneråd ansvar for arrangement i Parken på Kvinlog og felles menighetsrådsmøte i Kyrkjestova med påfølgende kveldsgudstjenste. Onsdag har Kvinesdal menighetsråd ansvar for Kulturkveld i Kulturhuset med internasjonalt tilsnitt. Kulturhuset er bestilt, men ellers vil det være naturlig å trekke inn diakon og leder for voksenopplæringen i planleggingen av kvelden. Odd Terje Breimoen har sagt seg villig til å være med planleggingen av kvelden.
Torsdag blir det en felles inspirasjonssamling for frivillige på Huset på Feda. Der inviteres frivillige medarbeidere i menighetene, kristne lag og foreninger og bedehus fra hele kommunen. Feda har signalisert at de ønsker samarbeid med de andre menighetene om innhold i samlinga. Lederne i menighetsrådene bør samles for å drøfte innhold og hvem som skal inviteres til samlinga. Søndag er det felles visitasgudstjeneste i Kvinesdal kirke. Feda menighetsråd tar ansvar for det praktiske med inspirasjonssamlinga på Huset. I samråd med lederne i de andre menighetsrådene tar leder av menighetsrådet ansvar for programmet denne kvelden. De samordner også hvem som inviteres til samlinga. Vedtak Feda menighetsråd tar ansvar for det praktiske med inspirasjonssamlinga på Huset. I samråd med lederne i de andre menighetsrådene tar leder av menighetsrådet ansvar for programmet denne kvelden. De samordner også hvem som inviteres til samlinga. Komite: Christa, Torbjørg og Åse. Det inviteres en fra hver at de to menighetsrådene til det første møtet. Åse kaller inn til første møte. Sak 017/15 Om revisors beretning til Årsregnskapet og nummerert brev Vedlagt følger revisors beretning og brev om regnskapsrevisjonen 2014. Revisor påpeker at det er store avvik i regnskapet for Feda menighetsråd i ansvaret for Huset. Det gjelder to poster som kanskje ikke på samme måte vil bekymre menighetsrådet. Gaveinntektene til Huset var kr 315.000 høyere enn budsjettert, og nedbetalingen av banklånet var kr 250.000 mer enn budsjettert. Styret for Huset bestemte den ekstra nedbetalingen av gjeld i desember på bakgrunn av de store gaveinntektene. Revisor påpeker helt korrekt at store budsjettendringer skal vedtas av ansvarlig organ, altså Menighetsrådet. I praksis er dette vanskelig å få til innenfor budsjettåret. For å bøte på dette vil vi kunne gjøre et prinsippvedtak om at dersom inntektene blir høyere enn budsjettert, brukes en del av midlene til nedbetaling av lånet i Flekkefjord sparebank. For senere år bør det også tas inn i årsrapporten dersom det blir store endringer i regnskapet forhold til budsjett. 1. Feda menighetsråd tar revisors beretning og brev om regnskapsrevisjonen 2014 til etterretning.
2. Feda menighetsråd ønsker at nedbetaling av lånet Huset har i Flekkefjord Sparebank prioriteres, men uten at man tapper ned fondet til Huset. 3. For senere år er menighetsrådet enig at ekstra innbetalinger på lån bør kommenteres i årsrapporten. 1. Feda menighetsråd tar revisors beretning og brev om regnskapsrevisjonen 2014 til etterretning. 2. Feda menighetsråd ønsker at nedbetaling av lånet Huset har i Flekkefjord Sparebank prioriteres, men uten at man tapper ned fondet til Huset. 3. For senere år er menighetsrådet enig at ekstra innbetalinger på lån bør kommenteres i årsrapporten. Sak 018/15 Forslag til kandidater til menighetsrådet- valg 2015 (listen blir lagt fram i møte) Nominasjonskomiteen jobber med kandidatlisten til menighetsrådet den blir satt opp i prioritert rekkefølge og listen skal godkjennes av valgstyret (menighetsrådet) Listen må underskrives av 10 stemmeberettigede forslagsstillere. Feda menighetsråd godkjenner kandidatlisten for menighetsrådsvalg 2015. Vedtak Feda menighetsråd godkjenner kandidatlisten for menighetsrådsvalg 2015. 1. Åse T. Sæbø 2. Kari Mathilde Netland 3. Elin Omland 4. Anita Egeland 5. Christa van den Hooven 6. Randi Nielsen 7. Vigdis Dugan 8. Marit Granlund Presentasjon av kandidater tas opp i et senere møte, i samarbeid med Feda og Kvinesdal. Åse Tønnessen Sæbø Refr.