Oslo kommune Utdanningsetaten Bestum skole Møtereferat Tilstede: Thomas Tvedt (Leder, foreldrerepresentant), Knut Egner og Randi Øverland(politiske representanter), Ingrid Solhjem og Heine Lossius (ansatt rep.), Merethe Holmen (rektor), Kristin Kristiansen (fau) Forfall: Preben Hassing (politisk representant) og Benedicte Falch-Monsen (foreldrerepresentant) Fra: Merethe Holmen Møtegruppe: Driftsstyret ved Bestum skole Møtested: Bestum skole rektors kontor Møtetid: 23.11.2016 kl. 17.00-19.00 Saksbeh: Merethe Holmen Telefon: 24124900/97075045 Neste møte: 18.01.2017 kl 17.00 Sakliste Sak 50-2016 Møteinnkallingen Godkjent Sak 51-2016 Referat fra møtet 21.09.2016 Godkjent med rettelser fra Benedicte Falch-Monsen Orienteringssaker Sak 52-2016 Kort orientering fra elevrådet Veldig fin gjeng i elevrådet i år også. Har valgt styre, 2 av elevene fortsetter fra i fjor Lukas 7b og Oda7a, i tillegg har vi fått med oss Magnus 7c, Cedrik 6c og Sigurd 6b. Bestumvenn er fast på agendaen på alle elevrådsmøter. I år vi vi ha ekstra fokus på språkbruk - Hvordan snakker bestumvenner til hverandre? Sak 53-2016 Kort orientering fra FAU Ny Fau-leder er Hege Svendsen. Ny komite: Bestumvenn på nett. Skal se på nettvett og mulighetene for å ha kurs for foreldre og de elevene som ikke får det gjennom skolen med tema nettvett. Innstilte representanter og vara representanter til driftsstyret fra de foresatte: Thomas Tvedt og Benedicte Falch-Monsen stiller til gjenvalg som representanter. Kristian Flaten, Hilde Lorentzen og Lars Gunnar Aas innstilles som vararepresentanter i denne rekkefølgen. Sak 54-2016 Kort orientering fra skolen og aktivitetsskolen Skolen: Radonmåling, skolen er friskmeldt. Relativt rolig på elevsiden. Har hatt litt turbulent i et par klasser, har blant annet klargjort for et lærerbytte etter jul. Satt inn flere tiltak som har bidratt til at det er roligere i disse klassene nå. Aktivitetsskolen: Går veldig bra. Ny giv i personalet etter planer om å omstrukturere for å gi barna et enda bedre kurstilbud. Det er blant annet forslag om å slå sammen 2. og 3. trinns basene for å få dette til. Kommer tilbake til dette etter MBU-behandling. Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: 24 12 49 00 Org.nr.: 974589672 Bestum skole Holgerslystveien 18 Telefaks: 22 12 49 01 0280 OSLO bestum@ude.oslo.kommune.no www.bestum.gs.oslo.no
2 Sak 55-2016 Resultater nasjonale prøver 2016 Resultater Bestum skole 8. trinn Fag Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Nivå 5 Regning 3% 9% 32% 32% 24% Engelsk 4% 3% 39% 33% 21% Lesing 4% 8% 31% 28% 29% Resultatene sammenlignet med de 4 siste årene viser at vi har stort sett stabile resultater, bortsett fra i fjor hvor resultatene på 8. trinn var svært gode. Dette førte til at vi satte i overkant ambisiøse mål for dette året. Resultater Bestum skole 5. trinn Fag Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Engelsk 6 % 52% 42% Regning 5% 46% 49% Lesing 3% 43% 54% Resultatene sammenlignet de 4 siste årene viser at vi har stabile resultater tross en liten nedgang i år. Måloppnåelse strategiskplan. Bestum skole har satt veldig ambisiøse mål både på 8. og 5. trinn: 8.trinn nivå 1 og 2: 6% og nivå 4 og 5: 70% i lesing, regning og engelsk. 5. trinn nivå 1: 6% og nivå 3: 60% i lesing, regning og engelsk. Resultatene viser at vi har nådd målet på nivå 1 på 5. trinn, men ikke de andre målene. Tidligere resultater har vist at vi ikke alltid har vært like gode til å løfte de svakeste, så vi er godt fornøyd med at vi har nådd målene på nivå 1, tross i at kun en elev ble fritatt i år. Resultatene vil bli brukt til videre oppfølging på trinn og enkeltelev-nivå. Sak 56-2016 Resultater ny medarbeiderundersøkelse Viser til saksfremlegg hvor det stod: " Årets medarbeiderundersøkelse ble gjennomført i uke 41 og 42 De ti faktorene som ligger til grunn for medarbeiderundersøkelsen er valgt ut fordi forskning viser at disse er viktige elementer i god ledelse og kjennetegn på en organisasjon som får frem det beste i medarbeiderne. 10-Faktor består av følgende: Oppgavemotivasjon motivasjon for selve oppgavene Mestringstro tiltro til egen jobbkompetanse Selvstendighet opplevd tillit og mulighet til å jobbe selvstendig Bruk av kompetanse opplevd bruk av egen kompetanse Mestringsorientert ledelse ledelse med vekt på å gjøre medarbeidere best mulig ut fra sine forutsetninger Rolleklarhet tydelig kommuniserte forventninger Relevant kompetanseutvikling Fleksibilitetsvilje villighet til å være fleksibel på jobb Mestringsklima kultur for å samarbeide og gjøre hverandre gode Nytteorientert motivasjon ønske om å bidra til andres målopplevelse Rektor har ansvaret for å følge opp resultatene av medarbeiderundersøkelsen. Resultatene skal behandles i lokalt AMU og informeres om i lokalt MBU. Handlingsplan utarbeides i AMU. Resultat og forslag til handlingsplan skal presenteres for alle ansatte."
3 Resultater Bestum skole: Skolen, med verneombud fra skole/aks og ledelse, skal få hjelp av UKE til analysere og bearbeide resultatene. I etterkant av dette utarbeider Amu en handlingsplan. Driftsstyret ønsker at saken tas opp igjen om det skulle vise seg at de var noen resultater som var bekymringsfulle etter gjennomgangen med UKE. Sak 57-2016 Strategisk plan 2016. Rektor redegjorde for strategisk plan og viser til at skolen har gjennomført så godt som samtlige tiltak i planen.. Sak 58-2016 Nytt strategisk kart Viser til saksfremlegg der det stod: " På bakgrunn av Byrådets forslag til budsjett 2017 og Byrådets mål for Osloskolen for perioden 2017-2020, har Utdanningsetaten utformet et justert strategisk kart for virksomheten. " Rektor presenterte dette og redegjorde for endringene i møtet. Likeså redegjorde rektor for prosessen videre med utforming av ny strategisk plan. Strategisk plan skal vedtas i driftsstyret på neste møte i januar. Sak 59-2016 Skoletilhørighet ungdomstrinnet Viser til saksfremlegg der det stod: " Fra skolestart 2017 vil skoledefinerte inntaksområder benyttes for alle skoler med ungdomstrinn, slik at det benyttes samme ordning for inntak til alle ungdomsskoler. Skoledefinerte inntaksområder fungerer slik at ungdomsskoletilhørighet defineres ut fra hvilken barneskole elever tilhørte da de startet på barneskolen, altså den skolen de har nærskolevedtak ved. Slik vi tolker det innebærer det at vi er tilbake dit vi var for ca. 5 år siden, at alle elever som har nærskolevedtak hos oss tilhører Øraker ungdomsskole. Elever som søkte hit ved skolestart fra en annen skole eller har flyttet ut av skolekretsen og søkt om å få fortsette, vil ikke tilhøre Øraker slik vi tolker de nye retningslinjene."
4 Vedtakssaker Sak 60-2016 Driftsrapport for oktober 2016, Bestum skole Viser til saksfremlegg hvor det stod: " Regnskapstallene per 31.10.16 viser et mindreforbruk på 681 116 kr. Dette skyldes hovedsakelig flere ekstratildelinger gitt fra sentralt hold i løpet av september/oktober: Elevtallsjustering for høsten 2016; 7 elever tilsvarer 110 000 kr Særskilt elevpris, 104 000 kr er tildelt. (elev med en av tre diagnoser) Sentralt lønnsoppgjør 146 000 kr Ekstratildeling språklige minoriteter pga økt antall elever, 66 000 kr Energi 44 000 kr For vannlekkasjen denne høsten har vi fått husleierefusjon tilsvarende en måneds husleie av idrettshallen- 309 000 kr. Utdanningsetaten har i høst foretatt revisjon av budsjett 2016. Revisjonen har medført at det etter skolestart høsten 2016 har blitt frigitt avsatte bygningsrelaterte midler som nå fordeles til skolene. Bestum skole har fått tildelt kr 333 000 kr. Midlene er tildelt forholdsmessig etter skolenes ressurstildeling til undervisningsrelaterte midler per 1.1.2016, budsjettjustert til art 12000. Midlene skal kun benyttes til engangstiltak, som ikke vil få konsekvenser utover 2016. Lønnsutgifter viser samlet sett et mindreforbruk. På fastlønn har vi et negativt avvik på -5,5%. Dette skyldes uforutsette utgifter mht nye elever med store spesialpedagogiske behov. Heldigvis viser det seg at vi har budsjettert for romslig på vikarbudsjettet. Vi har i budsjettet tatt høyde for flere svangerskapspermisjoner enn det faktisk ble. Vår prognose tilsier at vi vil styre mot et overskudd på 3-400 000 kr samlet sett på lønnsbudsjettet. Vi ønsker å ha med et slikt overskudd inn i nytt budsjettår for å kunne ha høyde for de ekstra lønnsutgiftene til enkeltelev med store spesialpedagogiske behov. Refusjoner ser samlet sett ut til at vi styrer mot balanse. Dette betyr at vi har friske midler til innkjøp og investeringer denne høsten. Utskifting og fornyelse av skolens datautstyr vil bli prioritert i tillegg til undervisningsmateriell. Noe innkjøp av møbler til nye lærergarderober og utbedring av arbeidsrom er også aktuelt. Pga vannlekkasjer forrige skoleår har vi fortsatt husleierefusjon fra Undervisningsbygg til gode. Kravet for husleierefusjonen for forrige skoleår var 600 000 kr. Klagesaken vi sendte inn er purret opp ved flere anledninger, men foreløpig har vi ikke mottatt midlene. " Vedtak: Driftsstyret ønsker en redegjørelse fra Undervisningsbygg og Utdanningsetaten om hvorfor skolen ennå ikke har mottatt husleierefusjonen for de av skolens arealer som var utilgjengelige etter vannskader høsten 2015. Driftsstyret mener det har tatt urimelig lang tid. Driftsstyret ber rektor invitere representanter fra Undervisningsbygg og Utdanningsetaten til neste driftsstyremøte på Bestum 18.01.17 kl.17.00 for å redegjøre for hvorfor. Ut over dette tar driftsstyret tar saken til orientering. Sak 61-2016 Driftsrapport for oktober 2016, Aktivitetsskolen Bestum Viser til saksfremlegg hvor det stod: " Driftsrapporten for oktober viser et mindreforbruk på kr.25 495,- Utgifter Lønn og sosiale utgifter; Aktivitetsskolen har et merforbruk på lønn på kr. 385 266,- Innkjøp av varer og tjenester: har et merforbruk på kjøp av varer og tjenester på kr. 155 643,- Inntekter Salgsinntekter/oppholdsbetaling: Aktivitetsskolen
5 Aktivitetsskolen har fått inn kr. 388 1666,-. mer enn budsjettert i inntekter for opphold på Aktivitetsskolen Refusjoner Aktivitetsskolen har fått inn kr. 349 811,- mer enn budsjettert på refusjoner. Merforbruket på lønn skyldes at vi har flere barn enn vi hadde budsjettert med, og har måttet ansatte flere. Vi har fått inn mer på refusjoner enn budsjettert, noe som skyldes en langtidssykemeldt. Vi har fått inn 174 748,- i sykelønnsrefusjoner. Resterende beløp er momsrefusjon. Høstjustering Vi har blitt tildelt 103 000,- for barn med særskilte behov." Sak 62-2016 Eventuelt 1. Oppnevning av nye medlemmer og varamedlemmer, status Randi Øverland fortsetter som politiskrepresentant. Knut Egner rykker ned til vara, kommer 2 nye som stiller i møtene. Thomas Tvedt og Benedikte Falch-Monsen stiller til gjenvalg som foreldrerepresentanter. Ingrid Solhjem fortsetter som representant fra personalet, men fortsatt noe uavklart med de øvrige ansatte representantene. 2. Sak fra Skolemiljøutvalget om inneklima, ventilasjon og vanninntrenging. Viser til vedlegg fra referat til skolemiljøutvalget hvor det stod: "Skolemiljøutvalget ser med uro på de gjentatte akuttsituasjoner som har forekommet over flere år siden skolen var ferdig rehabilitert i 2010; Vannlekkasjer, vanninntrenging gjennom grunnen, problemer med varmefordeling og ikke tilfredsstillende ventilasjonsanlegg. Skolemiljøutvalget vil sende en henvendelse til Driftsstyret og be om at Driftsstyret kontakter både Utdanningsetaten og Undervisningsbygg for å få en redegjørelse over inneklimasituasjonen og hvilke tiltak som planlegges iverksatt for å løse problemene, både med vanninntrenging og inneklima." Vedtak: Driftsstyret ber Utdanningsetaten og Undervisningsbygg redegjøre for situasjonen på Bestum skole med både ikke tilfredsstillende inneklima og gjentatt vanninntrenging fra grunnen. Driftsstyret ønsker en redegjørelse for hvilke tiltak som planlegges iverksatt på Bestum skole for å løse problemene. Driftsstyret ber rektor invitere representanter fra Undervisningsbygg og Utdanningsetaten til neste driftsstyremøte på Bestum 18.01.17 kl.17.00 også i denne saken (som i sak 60-2016). Driftsstyret ber om at de får presentert en konkret handlingsplan på møtet. Rektor legger ved referat og brev fra skolemiljøutvalget ved henvendelsen. 3. Utvikling av ressursfordelingsmodellen I Osloskolen(grunnskolen). Viser til vedlegg hvor det stod: " Byrådet bes utrede ressursfordelingsmodellen ytterligere på følgende punkter: a) Innhold i og omfang av de sosiodemografiske kriteriene b) Om og eventuell utforming av særskilt tildeling til elever med omfattende behov for spesialundervisning c) Tiltak for skoler som har utfordringer med stor mobilitet i elevmassen, inkludert en mulig modell der en andel fordeles etter andel elever og en etter gruppestørrelse d) Hvordan skolene kan kompenseres for seniortiltak, inkludert seniorenes undervisningsnedslag." Punkt B er spesielt viktig for Bestum skole i og med vi har mange elever med stort behov for spesialundervisning. Det skal være et høringsmøte 31. januar. Vedtak: Driftsstyreleder Thomas Tvedt og rektor Merethe Holmen deltar på møtet. Det utarbeides en uttalelse i etterkant som sendes på rundgang med mål om at driftsstyret har ferdigbehandlet en høringsuttalelse innen høringsfristen 7.03.17.
6 Oslo, 30.11.2016 Merethe Holmen Rektor