MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: 11.06.2015 kl. 17:00 20.25 Sted: Kommunehuset Arkivsak: 12/00631 Møtende Tor Oscar Magnussen (Nes Høyre), Kristian Noreng (Nes Høyre), Ståle medlemmer: Skarsgård Eggestøl (Nes Høyre), Geir Egil Sanden (Nes Arbeiderparti), Margit Halvorsen (Nes Arbeiderparti), Knut Jakob Larsen (Nes Arbeiderparti), Per Rune Andersen (Nes Arbeiderparti), Hildegunn Fossen Mikkelsplass (Nes Senterparti), Gerd Eli Berge (Nes Senterparti), Reidun Jordheim Garnås (Nes Senterparti), Gerd Jorde (Nes Senterparti), Reidun Brusletten (Nes Kristelig Folkeparti), Lars Olav Renslo (Nes Fremskrittsparti), Alf Majormoen (Nes Bygdeliste), Marius Bjørnsen Garnås (Nes Bygdeliste), Knut Halvor Jorde (Nes Bygdeliste) Møtende Magne Fremo (Nes Arbeiderparti) for Kjell Ålien, Rune Owrenn Ihle varamedlemmer: (Nes Høyre) for Arvid Tandberg, Wenche Marie Sæbø Ulsaker (Nes Høyre) for Ingolf Juven, Ole Arvid Haraldseth (Nes Høyre) for Endre Storhaug, Jan Erik Løken (Nes Bygdeliste) for Geir Olav Alu Brøto Forfall: Kjell Ålien (Nes Arbeiderparti), Arvid Tandberg (Nes Høyre), Ingolf Juven (Nes Høyre), Endre Storhaug (Nes Høyre), Geir Olav Alu Brøto(Nes Bygdeliste) Andre: Ole Jørgen Hallingstad -(Økonomisjef) Møtesekretær: Torbjørn Hansen (rådmann) Signering av protokoll: Følgende ble valgt til å signere protokollen: Gerd Eli Berge, Marius B. Garnås, Lars Olav Renslo SAKSKART Side Saker til behandling 38/15 13/00553-Bosetting av flyktninger i Nes kommune 2015 1
11 39/15 15/00561-2 Søknad om tilskudd - reetablering av På Hjørnet. 4 40/15 14/00456-15 Utviklingsprogram for byregioner - søknad fase 2 5 41/15 13/01098-7 42/15 15/00413-5 Helse- og servicesenteret - utskiftning ventilasjon Årsmelding og regnskap for Nes kommune 2014 7 8 43/15 15/00283-4 Rammetildeling 2016, økonomiplan 2016-2019. 9 Referatsaker 26/15 12/00055-31 Signert protokoll etter Barn- og unges kommunestyre 26.03.15 11 27/15 47 Møtebok Regionrådet for Hallingdal 22.05.15 11 12/00277-12/00640-28/15 Protokoll fra styremøte i Hallingdal Kraftnett AS 18.05.15 11 41 30/15 13/00545-7 Revisjonsberetning 2014 for PPT og OT nedre Hallingdal 11 12/00640- Protokoll fra generalforsamling i Hallingdal Kraftnett AS 29/15 11 42 18.05.15 14/01016-31/15 Revisjonsberetning 2014 - Per Børtnes fond til utdanning 11 31 32/15 15/00512-1 Legat for økonomisk vanskeligstilte i Nes kommune - 2014 11 revisjonsberetning Revisjonsberetning 2014 og revisjonsbrev - 33/15 15/00538-3 11 Holtegårdsbråtens legat til syke og trengende i Nes kommune Nesbyen, 12.06.2015 Tor Magnussen møteleder //- Gkrd E Berge Marius B. Garnås Lars Olav Renslo 2
Saker til behandling 38/15 Bosetting av flyktninger i Nes kommune 2015 1 Helse- og sosialutvalget 27.05.2015 9/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 38/15 Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte 27.05.2015 sak 9/15 Nes kommune avslår anmodningen om å øke bosettingen av flyktninger i 2015 Rådmannens innstilling: Nes kommune avslår anmodningen om å øke bosettingen av flyktninger i 2015. Gerd Eli Berge(Nes Senterparti) fremmet følgende forslag: Under forutsetning av at Stortinget øker antall kvoteflyktninger fra Syria, er Nes kommunestyre innstilt på å bosette 3 personer i 2015 og 3 personer i 2016. Kommunestyret ber Barne-, Likestillings- og Inkluderingsdepartementet om å øke integreringstilskuddet så kommunen sine reelle utgifter blir dekket. Reidun Brusletten (Nes Kristelig Folkeparti) fremmet følgende forsiag: Nes kommune tar imot 3 ekstra i år, og 3 nye neste år. Vi forutsetter at de økonomiske virkemidler som KS i sitt konsultasjonsmøte med departementet har påpekt som nødvendige for kommunene blir iverksatt. Nes kommune oppretter stilling som flyktningkonsulent fra årsskiftet 2015/2016. Etter gruppemøte trakk Reidun Brusletten sitt forslag. Gerd Eli Berge (Nes Senterparti) fremmet følgende forslag på vegne av Nes Senterparti, Nes Arbeiderparti og Nes Kristelig Folkeparti: Under forutsetning av at Stortinget øker antall kvoteflyktninger fra Syria, er Nes kommunestyre innstilt på å bosette 3 personer i 2015 og 3 personer i 2016. Kommunestyret ber Barne-, Likestillings- og Inkluderingsdepartementet om å øke integreringstilskuddet så kommunen sine reelle utgifter blir dekket. Votering Fremsatt forslag vedtatt med 20 mot 1 stemme. 3
Under forutsetning av at Stortinget øker antall kvoteflyktninger fra Syria, er Nes kommunestyre innstilt på å bosette 3 personer i 2015 og 3 personer i 2016. Kommunestyret ber Barne-, Likestillings- og Inkluderingsdepartementet om å øke integreringstilskuddet så kommunen sine reelle utgifter blir dekket. 39/15 Søknad om tilskudd - reetablering av På Hjørnet. 1 Formannskapet 11.06.2015 32/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 39/15 Formannskapet har behandlet saken i møte 11.06.2015 sak 32/15 Nes kommune innvilger Adnan Helja, kr. 100.000,-, i tilskudd, og kr. 100.000,- i rente- og avdragsfritt lån over 5 år, for der etter å følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet, til overtakelse og gjenåpning av «På Hjørnet». Tilskudd og lån dekkes av næringsfondet konto 14700.100.3252. Votering Enstemmig vedtatt. Nes kommune innvilger Adnan Helja, kr. 100.000,-, i tilskudd, og kr. 100.000,- i rente- og avdragsfritt lån over 5 år, for der etter å følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet, til overtakelse og gjenåpning av «På Hjørnet». Tilskudd og lån dekkes av næringsfondet konto 14700.100.3252. 4
40/15 Utviklingsprogram for byregioner - søknad fase 2 1 Kommunestyret 11.06.2015 40/15 Rådmannens innstilling: 1. Nes kommune sluttar seg til at kommunane i Hallingdal søkjer om deltaking i fase 2 av Utviklingsprogrammet for byregionar. 2. I fase 2 er det definert følgjande hovudmål: Hallingdal skal utvikle eksisterande og nye type arbeidsplassar, som er lønsame og attraktive for yngre menneske, med høgare utdanning og fagutdanning. 3. Fase 2 skal innehalde følgjande innsatsområde: Analyse og vurdering av alle sentra i regionen med sikte på funksjonell fordeling og utvikling i ein fleirkjernestruktur. Klargjera arbeidsdelinga mellom kommunane og den einskilde kommune si rolle i eit samspel som kan gjera regionen sterkare. Avdekke og dra fordelar av det unike i kvar kommune. Vidare utvikling av ulike type veksthus, næringsklynger og interkommunalt samarbeid, basert på ein fleirkjernestruktur, for m.a. å skapa attraktive kompetansemiljø. Utvikle eit koordinert og meir slagkraftig næringsapparat. Arbeide for permanent desentralisert høgskuleutdanning i Hallingdal innanfor nærare definerte fagområde. Utvikle eit samspel med Hallingdal 2020 i forhold til m.a. attraktivitet og rekruttering. Ringverknadar/mogelegheiter med ny E16 til Hønefoss og Ringeriksbanen. 4. Det skal søkjast om 3 mill. kroner frå utviklingprogrammet. 5. Nes kommune løyver kr. 100.000,- frå disposisjonsfondet til programmet, fordelt over ein tre-års periode. Det er ein føresetnad at kvar av dei andre kommunane løyver det same. 6. Hemsedal kommune skal stå som formell søkjar for fase 2 av Utviklingsprogrammet for byregionar. 7. Regionrådet for Hallingdal skal ha prosjektansvaret for utviklingsprogrammet, der Regionrådet er styringsgruppe. 8. Utviklingsprogrammet skal samordnast med revidering av Strategisk plan for Hallingdal. Votering Enstemmig vedtatt. 1. Nes kommune sluttar seg til at kommunane i Hallingdal søkjer om deltaking i fase 2 av Utviklingsprogrammet for byregionar. 5
2. I fase 2 er det definert følgjande hovudmål: Hallingdal skal utvikle eksisterande og nye type arbeidsplassar, som er lønsame og attraktive for yngre menneske, med høgare utdanning og fagutdanning. 3. Fase 2 skal innehalde følgjande innsatsområde: Analyse og vurdering av alle sentra i regionen med sikte på funksjonell fordeling og utvikling i ein fleirkjernestruktur. Klargjera arbeidsdelinga mellom kommunane og den einskilde kommune si rolle i eit samspel som kan gjera regionen sterkare. Avdekke og dra fordelar av det unike i kvar kommune. Vidare utvikling av ulike type veksthus, næringsklynger og interkommunalt samarbeid, basert på ein fleirkjernestruktur, for m.a. å skapa attraktive kompetansemiljø. Utvikle eit koordinert og meir slagkraftig næringsapparat. Arbeide for permanent desentralisert høgskuleutdanning i Hallingdal innanfor nærare definerte fagområde. Utvikle eit samspel med Hallingdal 2020 i forhold til m.a. attraktivitet og rekruttering. Ringverknadar/mogelegheiter med ny E16 til Hønefoss og Ringeriksbanen. 4. Det skal søkjast om 3 mill, kroner frå utviklingprogrammet. 5. Nes kommune løyver kr. 100.000,- frå disposisjonsfondet til programmet, fordelt over ein tre-års periode. Det er ein føresetnad at kvar av dei andre kommunane løyver det same. 6. Hemsedal kommune skal stå som formell søkjar for fase 2 av Utviklingsprogrammet for byregionar. 7. Regionrådet for Hallingdal skal ha prosjektansvaret for utviklingsprogrammet, der Regionrådet er styringsgruppe. 8. Utviklingsprogrammet skal samordnast med revidering av Strategisk plan for Hallingdal. 6
41/15 Helse- og servicesenteret - utskiftning ventilasjon 1 Formannskapet 28.05.2015 26/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 41/15 Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2015 sak 26/15 Det bevilges kr. 780.000,- eks. mva. til utskifting av ventilasjonsanlegg (aggregat og automatikk) i 1.etasje på helse- og servicesenteret. Kostnadene dekkes av kapitalfondet. Votering Enstemmig vedtatt. Det bevilges kr. 780.000,- eks. mva. til utskifting av ventilasjonsanlegg (aggregat og automatikk) i 1.etasje på helse- og servicesenteret. Kostnadene dekkes av kapitalfondet. 7
42/15 Årsmelding og regnskap for Nes kommune 2014 1 Formannskapet 28.05.2015 27/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 42/15 Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2015 sak 27/15 Det fremlagte regnskap for Nes kommune godkjennes. Årsmelding for 2014 tas til orientering. Votering Enstemmig vedtatt. Det fremlagte regnskap for Nes kommune godkjennes. Årsmelding for 2014 tas til orientering.
43/15 Rammetildeling 2016, økonomiplan 2016-2019. 1 Helse- og sosialutvalget 27.05.2015 17/15 1 Oppvekst, skole- og kulturutvalg 26.05.2015 14/15 1 Teknisk utvalg 26.05.2015 26/15 2 Formannskapet 28.05.2015 30/15 3 Kommunestyret 11.06.2015 43/15 Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2015 sak 30/15 Foreliggende forslag til basisrammer 2016-2019 med endringer fra hovedutvalgsbehandlingene, balanseres mot forventede inntekter og vedtas. Rådmannen gis i oppdrag, frem til videre behandling av budsjett 2016 og handlingsprogram 2016-2019, og arbeide med tilpasning av driften til budsjettets inntektsside. Formannskapet ber administrasjonen følge opp vedtak i kommunestyret 52/13 10.oktober 2013, hvor det ble vedtatt budsjettkonferanse tidlig på året, for å drøfte føringer for kommende års budsjettarbeid. Formannskapet tar vedtak i hovedutvalgene til orientering, og ber om at det legges frem oversikter som viser hva som er innarbeidet i budsjettet for 2016, og hva som kan tas ut. Forslag fremmet av Nes Arbeiderparti, Nes Senterparti og Nes Kristelig Folkeparti. Det opprettes stilling som flyktningkonsulent fra årsskiftet 2015/16. Rådmann bes innarbeide dette i budsjett 2016. Rune IhIe, Nes Høyre, fremmet følgende forslag: Vedr. forslag om opprettelse av stilling som flyktningkonsulent. Ingen beslutning i nåværende kommunestyremøte. Vurdering og prioritering gjøres av Helse- og sosialutvalget, deretter Formannskapet og Kommunestyret. Rune IhIe, Nes Høyre, trakk sitt forslag. Nes Arbeiderparti, Nes Senterparti og Nes Kristelig Folkeparti fremmet følgende endring i ordlyden Rådmannen bes søke å innarbeide stilling som flyktningkonsulent i budsjett 2016. 9
Votering Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Forslag fremmet av Nes Arbeiderparti, Nes Senterparti og Nes Kristelig Folkeparti vedtatt mot 1 stemme. Foreliggende forslag til basisrammer 2016-2019 med endringer fra hovedutvalgsbehandlingene, balanseres mot forventede inntekter og vedtas. Rådmannen gis i oppdrag, frem til videre behandling av budsjett 2016 og handlingsprogram 2016-2019, og arbeide med tilpasning av driften til budsjettets inntektsside. Kommunestyret ber administrasjonen følge opp vedtak i kommunestyret 52/13 10.oktober 2013, hvor det ble vedtatt budsjettkonferanse tidlig på året, for å drøfte føringer for kommende års budsjettarbeid. Kommunestyret tar vedtak i hovedutvalgene til orientering, og ber om at det legges frem oversikter som viser hva som er innarbeidet i budsjettet for 2016, og hva som kan tas ut. Rådmannen bes søke å innarbeide stilling som flyktningkonsulent i budsjett 2016. 10
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 26/15 12/00055-31 Signert protokoll etter Barn- og unges kommunestyre 26.03.15 27/15 12/00277-47 Møtebok Regionrådet for Hallingdal 22.05.15 28/15 12/00640-41 Protokoll fra styremøte i Hallingdal Kraftnett AS 18.05.15 29/15 12/00640-42 Protokoll fra generalforsamling i Hallingdal Kraftnett AS 18.05.15 30/15 13/00545-7 Revisjonsberetning 2014 for PPT og OT nedre Hallingdal 31/15 14/01016-31 Revisjonsberetning 2014 - Per Børtnes fond til utdanning 32/15 15/00512-1 Legat for økonomisk vanskeligstilte i Nes kommune - revisjonsberetning 2014 33/15 15/00538-3 Revisjonsberetning 2014 og revisjonsbrev - Holtegårdsbråtens legat til syke og trengende i Nes kommune Referatene ble tatt til orientering. 11