Informasjon til beboerne i Mortensvingen 8-14 (sist oppdatert: 14. oktober 2015) Enten du eier eller leier ha per vi du trives hos oss. Her bor vi midt i smørøyet vi har alt vi ma tte ønske av kollektivtransport like i nærheten T-bane pa Bjørnsletta, trikken pa Øraker og bussen i Vækerøveien alt innen 5 min. gange fra oss. I tillegg har vi herlige turomra der kort vei til sjøen og marka bare ligger der og ber om a bli benyttet. Vi har ogsa det vi ma tte trenge av forretninger like i nærheten, ba de pa Lilleaker og CC Vest i tillegg til den lille lokale Rimi forretningen som mange bruker daglig. Skulle ikke dette være nok det er 13 minutter til sentrum med T-bane fra Bjørnsletta. Dette er et boligsameie hvor vi legger stor vekt pa trivsel, orden og ro. I den anledning ønsker vi a gi deg noen tips og ra d og husk at du alltid kan spørre medlemmer av styret dersom det er noe du lurer pa. VAKTMESTERTJENESTE: Denne utføres for tiden av UNO AS. Vi ønsker at det skal se pent og ordentlig ut hos oss. Til a hjelpe oss med det har vi vaktmester som kommer en gang i uken. Deres oppgaver er klipping av plen, skjøtsel av busker og hekker, skjøtsel av skra ning mot Sponhoggveien, bytte lyspærer, div. utvendig vedlikehold, vask av garasjene, veiene spyles, søppelcontainere vaskes og veier og parkeringsplasser ma kes pa vinterstid. Det blir ogsa strødd i vintersesongen, men normalt kun na r vaktmester er her. Da det kan være behov for a strø litt ekstra settes det ut strøkasser ved hver inngang og vi henstiller til beboerne a strø litt selv ved behov. Det er viktig at disse kassene sta r under tak, helst inne i oppgangen, da de ikke er 100 % tette og vi risikerer at det kommer fukt i kassene. Da fryser grusen og det blir vanskelig a bruke den. Vaktmester skal sørge for at disse er fylt med grus. TRAPPEVASK: Vi har trappevask en gang pr. uke i vinterhalva ret og hver 14. dag i sommersesongen, som ogsa p.t. utføres av Uno AS. Det er kun trapper og reproer som vaskes, og vasking av postkasser, gelendre, dører osv. fa r vi ta pa dugnaden. Mattene skiftes hver 14. dag i vinterhalva ret og 1 gang pr. mnd. om sommeren. Dersom du søler til i gangen eller i trappen, setter vi pris pa om du tørker opp etter deg siden det er sa vidt sjelden det vaskes. I tillegg er det bra om vi bruker mattene og tørker av føttene dersom det er va tt og skittent ute. Vi henstiller til beboerne at fellesarealene ikke skal benyttes til oppbevaring av møbler eller andre private eiendeler det vanskeliggjør renholdet.
Det er særdeles viktig at det ikke lagres eiendeler i trappeoppganger og andre fellesarealer som hindrer rømningsveier ved brann, og fremkomst for ba re. Fellesarealer inkluderer ogsa kjeller og loft. KJØRING PA OMRA DET: Kjøring pa innsiden av bommen er i utgangspunktet ikke tillatt, bortsett fra renovasjonsetaten, ambulanser og nødvendig kjøring som levering av varer m.v. Kjører du inn pa omra det sa er det ditt ansvar a lukke bommen etter deg. Parkering skal ikke forekomme pa innsiden av bommen. Det kan hindre eventuelle sykebiler, brannbiler osv. Dette gjelder ogsa diverse ha ndverkere som de fleste av oss har behov for i blant. De fleste av oss har enten garasjeplass eller parkeringsplass. For gjester er det satt av to plasser pa hovedparkeringsplassen og ytterligere 3 plasser foran garasjene. Disse er ment for gjester ikke som ekstra parkeringsplasser for beboerne. VASKING/FEIING AV GARASJER: Hver vår spyles garasjene og hver høst feies de. Da ma alle biler og utstyr fjernes. Varsel om dette henges pa oppslagstavlene i forkant av vaskingen. GARASJEA PNER: For øvrig kan du bruke nøkkelen til inngangsdøren. Det er den enkeltes ansvar at garasjeporten er lukket. Skulle det være noe feil med garasjedøren, kontakt en i styret som tar seg av saken. Hvis du har behov for a bestille garasjeporta pner gjøres det rimeligst fra: Saco Teknik AS, Sta lfjæra 7, 0975 Oslo Telefon 22 90 29 90, faks 22 90 29 91 epost: post@sacoteknikk.no Det er enkelt a bestille i deres internettbutikk: http://sacoteknikk.no/nettbutikk_1/ Garasjea pnerene som kan brukes hos oss er følgende modeller: SA 40-1 standard Handsender stor ha ndsender SA 40-1 mini Handsender liten ha ndsender som kan festes pa nøkkelknippet. Na r du har mottatt garasjeporta pneren ma den kodes. Dette er enkelt a gjøre selv.ta kontakt med styret for a fa korrekt kode og informasjon om fremgangsma te. BILVASK: I garasjen under nr.10 finnes slange og kran slik at man har mulighet til a vaske bilen her. Sørg bare for at dette blir satt tilbake pa en skikkelig ma te og er klar til bruk for neste som ønsker a benytte dette. Skulle det være feil pa noe av dette utstyret gi beskjed til styret. SYKKELBODER: Vi har fire felles sykkelboder, en til hver blokk. Syklene skal merkes med navn og telefonnr. og bodene skal til enhver tid holdes la st. I blant har vi opprydning i disse bodene og sykler som ikke er merket, risikerer a bli kastet. I sykkelbodene oppbevarer vi ogsa litt felles hageutstyr som spader, raker, koster osv. Inngangsnøkkelen til din oppgang skal passe pa den sykkelboden du har tilgang til.
LOFTSBODER: Samtlige leiligheter har en bod. Til inngangsdøren til loftsbodene bruker du nøkkelen til oppgangen. Tenk litt over hva du plasserer pa loftet det er kjempekaldt der pa vinteren og varmt om sommeren sa eksempelvis vil maling bli ødelagt. Det er veldig viktig at du la ser loftsdøren etter deg. LEKEPLASS: Vaktmester sjekker at huskestativene er i orden. Na r det gjelder sandkasse har vi lagt en relativt tung ramme med netting over. Dette er for a hindre katter og andre dyr a gjøre fra seg i barnas sandkasse. La gjerne barna dine leke der, men sørg for at denne nettingen blir lagt pa plass na r dere forlater lekeplassen. MALING: Husene blir malt hvert 5. år. Skulle du trenge maling til vedlikehold pa din terrasse e.l. er kodene som følger: Vegger: Gul/brun (1235-Y22R), Jotun Optimal Omramming vinduer: Jotun strand gra, Jotun Optimal Vinduer: Eggehvit, (0502-y), Drygolin dør/vindu Beslag: Svart, Flugger Aqua 100 MARKISER: For å holde et enhetlig preg skal samme type markiser benyttes. Ønsker du a bestille markise eller ny duk, er leverandør Hilmar Hammerhei AS, Levretoppen 1, 1346 Gjettum. Tlf 67.17.14.50, e-post: barum@hh.no Markisene er gule og grå stripete. Farge og kodenummer: H- 650. NØKLER: Eiere av leilighetene kan bestille ekstra nøkler til oppgangene hos forretningsfører. Nøkler til din egen leilighet ma du sørge for selv. TV INTERNETT: Vi har Viken Fibernett og Altibox TV basispakke inkludert TV overalt og internettaksess 5/5 Mbit/s. bredba nd. Pakken er felles til alle beboerne og belastes via felleskostnadene. Ønsker du flere eller andre kanaler enn det som finnes i grunnpakken, IP-telefon eller et hurtigere bredba nd, kan du bestille dette pa Viken Fibernett, tlf. 21 45 35 25 og fa egen regning pa dette. VENTILASJON: Det er ikke anledning til a kople kjøkkenventilator med motor til ventilasjonsanlegget, da dette ødelegger funksjonen på hele anlegget. Det ventilasjonsanlegget vi har i dag har to innstillinger om natten og dagen ga r det med redusert styrke, pa morgenen, ettermiddag/kveld med full styrke. Skal man ha en ny ventilator anbefales det a benytte en ventilator med spjeld som er beregnet for felles ventilasjonsmotor som trekker fra flere boenheter, for eksempel Thermex TFS- 58011. Det er flere produsenter som har tilsvarende ventilatorer. Alternativt kan man velge en kullfiltervifte eller omløpsvifte som ikke koples til ventilasjonskanalen. I sa tilfelle ma du sette inn en ventil i avluftsrøret. I utgangspunktet ønsker vi ikke a anbefale denne løsningen, da vi ikke kjenner konsekvensene godt nok og vi ikke vet om du fa r godt nok avtrekk fra leiligheten.
Frisklufttilførsel skjer via spalteventiler plassert i vinduene. Det er derfor viktig a sørge for at tilstrekkelig antall friskluftventiler er a pne ogsa om vinteren. Ventilasjonskanalene blir renset ca. hvert 5. a r. HUSDYR: Det er tillatt med husdyr sa lenge de ikke er til sjenanse for dine naboer. Ba ndtvang overholdes og ekskrementer etter dyrene fjernes. SKILT TIL POSTKASSER OG RINGETABLA : Det er pa budt a benytte forskriftsmessige skilt ba de pa ringetabla og postkasser i eiendommen. Dette gjelder ogsa ved utleie av leilighetene. Skilt til postkasser bestilles hos Asker Produkt AS post@askerprodukt.no, tlf. 66 76 14 80. Størrelse postkasseskilt: 94 x 58 x 1,5 mm hvite med sort skrift. Na r det gjelder ringetabla, gi beskjed til styret som skifter navnelappene. Spesielt du som leier ut, gi beskjed na r du fa r ny leieboer sa fa r de riktig navneskilt pa ringeknappen sin. (Flyttegebyret pa kr 1 000 gjelder kun ved eierskifte). Vi ber samtlige beboere som ikke har riktige skilt om a fa skiftet disse snarest. DUGNADER: Vi har to dugnader i a ret. Den ene er normalt i mai og den andre pa høsten. Det blir hengt opp oppslag i oppgangene, og eiere som har leiet ut vil fa tilsendt et brev om dette. Det er viktig at flest mulig stiller til dugnadene, det gir oss en fin mulighet til a fa det pent rundt oss og i tillegg det en super mulighet til a bli kjent med naboene. Dersom du ikke har anledning til a møte pa selve dugnaden sa er det mulig a fa tildelt oppgaver som kan utføres i forkant kontakt den som styret har oppnevnt som dugnadsansvarlig. De som ikke kan møte pa dugnaden eller pa ta seg andre oppgaver, kan alternativt betale et dugnadsbidrag, pålydende NOK 600,-. Dette er penger som ga r til innkjøp av planter og lignende for a øke trivselen pa omra det. AVFALLSHA NDTERING: Vi har kildesortering hos oss. Grønn pose til matavfall, bla til plast, egen container for papir og vanlige plastposer for restavfall. Det er en god ide a vrenge posene for restavfall da sorteringen pa mottaket ga r automatisk og en del av disse vanlige plastposene har sa mye farger at de fort kan feilsorteres. Grønne og bla poser fa r du gratis i de fleste dagligvareforretninger. Det er ikke tillatt a sette avfall utenfor containerne og ikke overfyll disse det samler bare dyr vi ikke ønsker a ha i boligsameiet. Sla sammen esker og bokser av papp slik at de tar mindre plass det er vi alle sammen som betaler for tømming av disse containerne ogsa. Ting som ikke kan kastes i va re containere ma leveres til en gjenbruksstasjon sjekk adresser og a pningstider pa http://www.renovasjonsetaten.oslo.kommune.no Hageavfall kan leveres pa Bygdøy hageavfallsmottak: Christian Frederiks vei, Telefon: 02180 eller 23 48 36 50. A pningstider: Mandag-fredag kl. 07.30-19.30, Lørdag kl. 09.00-14.30. Denne avdelingen har sesonga pent, sa ring forsikkerhets skyld i forkant. Glass, metall og klær: Glass og metallcontainere finnes ved Shell-stasjonen like i nærheten og ved siden av trikkeholdeplassen pa Lilleaker. Der finnes ogsa en gjenbrukscontainer for klær.
Etter dugnadene vil det ogsa være mulig a fa kastet en del i containeren dersom det er plass. BRANNSIKRINGSUTSTYR: I henhold til forskriftene skal det være installert minst en røykvarsler og det skal finnes brannslukkingsapparat eller brannslange i alle leiligheter. Eier/beboer har ansvar for at utstyret er installert og fungerer. Vi har hengt opp informasjon om hva vi gjør i tilfelle brann og sørget for nødutgangslys. Vi jobber kontinuerlig for a bedre brannsikkerheten i sameiet. FORRETNINGSFØRER: Borge Forvaltning AS, Postboks 1893 Vika, 0124 Oslo. Kontaktperson er Heidi Anette Øye, Tlf: 473 48 329 / 23 13 95 60, e-post: heidi@borgeforvaltning.no UTLEIE: All utleie skal meldes til styret via forretningsfører slik at vi til enhver tid vet hvem som bor i de forskjellige leilighetene. Skal du leie ut velg leieboere med omhu sa slipper du klager du ma ordne opp i senere. Vi ha per ogsa at du gir dette skrivet til alle nye leieboer, sa gjør du det enklere for ba de deg selv og de som bor her. SAMEIERMØTER: Avholdes en gang pr. a r innen utgangen av april ma ned. Innkalling sendes ut fra forretningsfører og styret vil sørge for a henge opp en pa minnelse i oppgangene noen dager før møtet finner sted. Det er viktig for oss at flest mulig stiller pa disse møtene. Har du forslag til forandringer/forbedringer sa send disse til forretningsfører innen fristen som sta r i varselet som sendes ut i forkant. STYRET: Liste over de som til enhver tid sitter i styret med e-post adresser og telefonnr. henger pa oppslagstavlene. Har du spørsma l, kontakt oss gjerne. Forøvrige ber vi deg respektere husordensreglene og spesielt stilletidene hvilket betyr at vi husker pa at vi ikke borer i vegger, setter pa vaskemaskin eller oppvaskmaskin eller utfører annet støyende arbeid i disse periodene. Husordensreglene ligger på hjemmesiden vår. Vi ønsker vi at beboerne skal ha det trivelig her, ta hensyn til hverandre og gi beskjed dersom du opplever noe som ikke fungerer. Det vil alltid være ting som kunne vært gjort bedre, men vi forsøker a ikke bruke mer penger enn at vi kan holde felleskostnadene pa et relativt rimelig niva, sa ethvert tiltak ma vurderes og prioriteres. Og du som leier ut sørg for at din leieboer fa r dette skrivet. Husordensregler og annen relevant og aktuell informasjon finner du her: https://sameietmortensvingen.wordpress.com/ Vennlig hilsen Styret i Sameiet Mortensvingen 8-14