Stokke Andebu Sandefjord Arbeidsutvalget Møteprotokoll Møtested: Kommunestyresalen i Stokke Dato: 20.09.2016 Tidspunkt: 14:30-15:00 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch Anne Strømøy Arild Theimann Bjarne Sommerstad Hilde Hoff Håkonsen Erlend Larsen Nils Ingar Aabol Fra administrasjonen: Prosjektleder Ass. rådmann Andebu Gudrun Haabeth Grindaker Eirin Farmen Representant Erlend Larsen var fraværende under behandling av sakene 96/2016 105/2016. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Bjørn Ole Gleditsch Leder Liss Carin Haugland Møtesekretær
Merknader til innkallingen: Ingen Sakslisten: Godkjent Saknr. 96/2016 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 05.09.2016 Møteprotokoll fra Arbeidsutvalget 5. september 2016 godkjennes. AUs 96/2016 vedtak: Møteprotokoll fra Arbeidsutvalget 5. september 2016 godkjennes. Saknr. 97/2016 SØKNAD - VERTSKOMMUNE FOR UTVIKLINGSSENTER FOR SYKEHJEM OG HJEMMETJENESTER I VESTFOLD Sandefjord kommune sender søknad til Helsedirektoratet om å være vertskommune for Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester i Vestfold AUs 97/2016 vedtak: Sandefjord kommune sender søknad til Helsedirektoratet om å være vertskommune for Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester i Vestfold. Side2
Saknr. 98/2016 EIERSKAP OG INTERKOMMUNALE SAMARBEID 1. Oversikt over selskaper som kommunene har eierinteresser i tas til orientering. 2. Prinsipper for forvaltning av eierskap i selskaper («eiermelding») vurderes i egen sak som legges frem for kommunestyret våren 2017. AUs 98/2016 vedtak: 1. Oversikt over selskaper som kommunene har eierinteresser i tas til orientering. 2. Prinsipper for forvaltning av eierskap i selskaper («eiermelding») vurderes i egen sak som legges frem for kommunestyret våren 2017. Saknr. 99/2016 UNGDOMSRÅD 1. Prosjektleder anbefaler at det etableres et ungdomsråd i henhold til ny forskrift med virkning fra 1. august 2017. 2. I perioden 1. januar 31. juli 2017 suppleres nåværende ungdomsråd i Sandefjord kommune med aktuelle representanter fra ungdoms- og videregående skoler i Stokke og Andebu. 3. Ytterligere tiltak for å sikre at barn og unge blir hørt i saker som angår dem, tilligger den enkelte skole, NMU ene og nærdemokratiordningen. 4. Sekretariatsfunksjon for ungdomsrådet ivaretas av politisk sekretariat, og møtene ledes av seksjonsleder skole. Side3
AUs 99/2016 vedtak: 1. Det etableres et ungdomsråd i henhold til ny forskrift med virkning fra 1. august 2017. 2. I perioden 1. januar 31. juli 2017 suppleres nåværende ungdomsråd i Sandefjord kommune med aktuelle representanter fra ungdoms- og videregående skoler i Stokke og Andebu. 3. Ytterligere tiltak for å sikre at barn og unge blir hørt i saker som angår dem, tilligger den enkelte skole, NMU ene og nærdemokratiordningen. 4. Sekretariatsfunksjon for ungdomsrådet ivaretas av politisk sekretariat, og møtene ledes av seksjonsleder skole. Saknr. 100/2016 IA-AVTALEN Sandefjord kommune, 0710, inngår avtale om Inkluderende Arbeidsliv gjeldende fra 1.januar 2017. I et partssamarbeid inngår Sandefjord kommune en forpliktende samarbeidsavtale med NAV Arbeidslivssenter i Vestfold. AUs 100/2016 vedtak: Sandefjord kommune, 0710, inngår avtale om Inkluderende Arbeidsliv gjeldende fra 1.januar 2017. I et partssamarbeid inngår Sandefjord kommune en forpliktende samarbeidsavtale med NAV Arbeidslivssenter i Vestfold. Saknr. 101/2016 SØKNAD FRA KIRKELIG FELLESRÅD Søknaden fra kirkelig fellesnemnd om tilskudd til data/it-løsninger vil bli vurdert ved utarbeidelse og behandling av budsjett og økonomiplan for 2017-2020. Side4
AUs 101/2016 vedtak: Søknaden fra kirkelig fellesnemnd om tilskudd til data/it-løsninger vil bli vurdert ved utarbeidelse og behandling av budsjett og økonomiplan for 2017-2020. Saknr. 102/2016 FORLIKSRÅD Prosjektleder avgir ingen innstilling knyttet til saker av politisk valg. Det vises for øvrig til prosjektleders vurderinger i saksfremstillingen. Saken tas til foreløpig orientering. (6-0) AUs 102/2016 vedtak: Saken tas til foreløpig orientering. Saknr. 103/2016 ORIENTERING - GRUNNLAG FOR BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN 2017-2020 Prosjektleders innstilling Saken tas til orientering. Side5
Prosjektleder Gudrun Haabeth Grindaker orienterte i saken. Notat "Vedtaksoppfølging rammesaken" ble delt ut i møtet. Notatet følger som vedlegg i saken til Fellesnemnda 11. oktober 2016. AUs 103/2016 vedtak: Saken tas til orientering. Saknr. 104/2016 ORIENTERING FRA PROSJEKTLEDER - SEPTEMBER 2016 Saken tas til orientering. Prosjektleder forbereder en orientering til møtene i Partsammensatt utvalg og Fellesnemnda 11. oktober 2016. AUs 104/2016 vedtak: Saken tas til orientering. Saknr. 105/2016 SAKSLISTE TIL PARTSSAMMENSATT UTVALG OG FELLESNEMNDA - 11. OKTOBER 2016 Arbeidsutvalget legger til grunn at saksliste til PSU og FN blir slik det fremkommer av saksframstillingen. Side6
Enighet om at sak "Orientering - Tilslutning til ny pensjonsordning i Sandefjord kommunale Pensjonskasse" bør behandles i Partssammensatt utvalg. Prosjektleders innstilling med endring som kom frem i møtet enstemmig vedtatt. (6-0) AUs 105/2016 vedtak: Arbeidsutvalget legger til grunn at saksliste til PSU og FN blir slik det fremkommer under: SAKER PSU FN Godkjenning av referat /protokoll Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjeneste Eierskap og interkommunale samarbeid Ungdomsråd IA-avtalen Beredskapsplan Søknad fra Kirkelig Fellesråd Forliksråd Selvkost for kommunale tjenester i Nye Sandefjord innretning på betalingsregulativene for kommunale avgifter og gebyrer for 2017 Godtgjøringsreglement Høringsuttalelse: Ny kommunelov Høringsuttalelse - Nye oppgaver til større kommuner Møteplan 2017 Orientering - Tilslutning til ny pensjonsordning i Sandefjord kommunale Pensjonskasse Orientering fra temakomiteene Orientering - Grunnlag for budsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 Orientering fra prosjektleder Eventuelt Side7
Saknr. 106/2016 EVENTUELT - 20.09.2016 Ingen saker. Side8