Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 27.04.2015 Tid: 09:00-13:30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall UAV Nestleder Pedersen Arnt Ivar H Medlem Bjørkmann Alex KYST Medlem Tapio Line Rønquist AP Medlem Karlstrøm Steinar AP Medlem Pettersen Irene SV Medlem Berg Tommy FRP Varamedlem Strifeldt Bengt Rune Paulsen Tanja Romsdal V Varamedlem Londal Raymond Noodt Trine V Varamedlem Monsen Grete N. Vordal Thomas Fra adm. (evt. andre): Kommunalleder oppvekst og kultur Mads Stian Hansen Kulturleder Tor Helge R. Moen Sekretær: Charlotte Brekkan Sætrum Innkalling: Saksliste: Merknader: Orienteringer: Datert 20.04.15, godkjent. Datert 20.04.15, samt tillegg-saksliste datert 21.04.15 og 24.04.15,godkjent. Følgende orienteringer v/tor Helge R. Moen: Flytting av Alta kunstforening Flytting av Ensemble Noor Kunstgress i Finnmarkshallen Kommunedelplaner kultur Alta kommune er 1 av 3 kommuner som er kåret til årets kulturkommune. Det skal kåres en vinner i juni, av disse tre kommunene. Følgende orienteringer v/mads Stian Hansen: Kommunedelplan oppvekst Ungdomsskoleelever i Saga Retningslinjer for skoleturer. Presisering av pkt 2. Tilsyn med barn og unge tjenesten barneavlastning og tiltaksbase rapport sendt ut sammen med sakspapirer Behandlede saker: Sak 26/15 42/15. I følgende rekkefølge: Først sak 26/15 32/15,
Side 2 av 22 sak 37/15, 39/15, 42/15, 40-41/15, 33-36/15 og 38/15. Alta, 27.04.15 Arnt Ivar Pedersen Nestleder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær
Side 3 av 22 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/15 14/4995 SAMISKE NATURNAVN I ALTA KOMMUNE - HØRING 27/15 15/1046 SKRIVEMÅTE FOR KVENSKE STEDSNAVN I ALTA KOMMUNE - HØRING 28/15 15/1605 FOLK OG BOPLASSER I ALTAFJORDEN - GÅRDS- OG SLEKTSHISTORIE 29/15 14/4772 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2015 30/15 15/1204 DRIFTSTØTTE SAMFUNNSHUS 2015 31/15 15/1849 HISTORIEBOKPROSJEKT ALTA SKIFERBRUDD 32/15 15/1749 STØTTE TIL REISESTØTTE KULTURFORMÅL - KONSERTER PÅ CUBA 33/15 14/6296 PROSJEKT REALFAGSKOMMUNE 34/15 15/1025 VIDEREUTDANNINGSORDNINGER FOR LÆRERE 2015-2016 35/15 15/1798 PROSJEKT LÆRERSPESIALIST 36/15 15/1091 HØRING - FORSLAG TIL REGULERING AV FORELDREBETALING I BARNEHAGER 37/15 15/833 ALTA VOKSEN OPPLÆRINGSSENTER - UNDERVISNINGSLOKALER 38/15 15/1834
Side 4 av 22 UTVIDELSE MIDLERTIDIG AVD - TVERRELVDALEN BARNEHAGE 39/15 15/1664 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2014 40/15 15/1729 PSYKISK UTVIKLINGSHEMMEDE - KRITERIEDATA FOR INNTEKTSSYSTEMET 2016 41/15 15/1730 TILSKUDDSORDNING FOR SÆRLIG RESSURSKREVENDE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER 42/15 15/1665 REGNSKAPSRAPPORT 1.KVARTAL 2015
Alta kommune Møteprotokoll Sak 26/15 SAMISKE NATURNAVN I ALTA KOMMUNE - HØRING Hovedutvalget for oppvekst og kultur i Alta kommune slutter seg til forslagene til skrivemåten på samiske naturnavn på Altas fastland. Innkomne tilrådninger som er mottatt i høringsrunden tas med når vedtaket oversendes samisk stedsnavntjeneste. Hovedutvalget for oppvekst og kultur i Alta kommune slutter seg til forslagene til skrivemåten på samiske naturnavn på Altas fastland. Innkomne tilrådninger som er mottatt i høringsrunden tas med når vedtaket oversendes samisk stedsnavntjeneste.
Side 6 av 22 Sak 27/15 SKRIVEMÅTE FOR KVENSKE STEDSNAVN I ALTA KOMMUNE - HØRING Hovedutvalget for oppvekst og kultur i Alta kommune slutter seg i hovedsak til tilrådningene av skrivemåte for kvenske stedsnavn i Alta kommune. Følgende skrivemåte prioriteres for Kvenvik Suislahti Fjellet Sakkobane - Sakkupaane Elvebakken Joensuu Komsa - Kurravaara Dette er identisk med Alta Kvenforenings prioriteringer. Grete N. Monsen, V ble vurdert habil i saken. Hovedutvalget for oppvekst og kultur i Alta kommune slutter seg i hovedsak til tilrådningene av skrivemåte for kvenske stedsnavn i Alta kommune. Følgende skrivemåte prioriteres for Kvenvik Suislahti Fjellet Sakkobane - Sakkupaane Elvebakken Joensuu Komsa - Kurravaara Dette er identisk med Alta Kvenforenings prioriteringer.
Side 7 av 22 Sak 28/15 FOLK OG BOPLASSER I ALTAFJORDEN - GÅRDS- OG SLEKTSHISTORIE Med bakgrunn i at Kulturvirksomheten ikke har budsjett til slikt arbeid avslåes søknaden. Med bakgrunn i at Kulturvirksomheten ikke har budsjett til slikt arbeid avslåes søknaden.
Side 8 av 22 Sak 29/15 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2015 Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 11-2 og 11-15 vedtar kommunestyret rullering av handlingsprogrammet i Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012-2024, datert 17.04. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 11-2 og 11-15 vedtar kommunestyret rullering av handlingsprogrammet i Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012-2024, datert 17.04.
Side 9 av 22 Sak 30/15 DRIFTSTØTTE SAMFUNNSHUS 2015 Langfjordbotn samfunnshus tildeles kr 80 000,- Rafsbotn Grendehus AL tildeles kr 30 000,- Arnt Ivar Pedersen, Uavhengig representant, Steinar Karlstrøm, AP og Bengt Rune Strifeldt, FrP ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Tommy Berg, SV ble valgt som møteleder i saken. Følgende forslag fremmet: Forslag fra H og Kyst: Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber om at administrasjonen gjennomfører en 2. utlysningsrunde for tilskudd til grendehus. Hoved tildeling utsettes til neste møte slik at alle samfunnshus kan like behandles. Forslaget falt med 2 mot 4 stemmer. Tilleggsforslag fra V og AP: Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber om at administrasjonen gjennomfører en 2. gangs intern (epost) utlysningsrunde for tilskudd til grendehus. Det orienteres om at det er 40 000 kroner igjen å søke på i 2015. Innstillingen med tilleggsforslag vedtatt enstemmig. Langfjordbotn samfunnshus tildeles kr 80 000,- Rafsbotn Grendehus AL tildeles kr 30 000,- Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber om at administrasjonen gjennomfører en 2. gangs intern (epost) utlysningsrunde for tilskudd til grendehus. Det orienteres om at det er 40 000 kroner igjen å søke på i 2015.
Side 10 av 22 Sak 31/15 HISTORIEBOKPROSJEKT ALTA SKIFERBRUDD Det er ikke frie midler på budsjettet til Kulturvirksomheten til slike formål. Søknaden avslåes. Det er ikke frie midler på budsjettet til Kulturvirksomheten til slike formål. Søknaden avslåes.
Side 11 av 22 Sak 32/15 STØTTE TIL REISESTØTTE KULTURFORMÅL - KONSERTER PÅ CUBA Med bakgrunn i at kulturbudsjettet - ikke har noen ordninger med reisestøtte til kulturformål eller andre frie midler til slike formål - avslås søknaden. Med bakgrunn i at kulturbudsjettet - ikke har noen ordninger med reisestøtte til kulturformål eller andre frie midler til slike formål - avslås søknaden.
Side 12 av 22 Sak 33/15 PROSJEKT REALFAGSKOMMUNE Hovedutvalget tar saken til orientering Hovedutvalget tar saken til orientering
Side 13 av 22 Sak 34/15 VIDEREUTDANNINGSORDNINGER FOR LÆRERE 2015-2016 Hovedutvalget tar saken til orientering Hovedutvalget tar saken til orientering
Side 14 av 22 Sak 35/15 PROSJEKT LÆRERSPESIALIST Hovedutvalget tar orienteringen til etterretning. Hovedutvalget tar orienteringen til etterretning.
Side 15 av 22 Sak 36/15 HØRING - FORSLAG TIL REGULERING AV FORELDREBETALING I BARNEHAGER Høringssvaret tas til etterretning Høringssvaret tas til etterretning
Side 16 av 22 Sak 37/15 ALTA VOKSEN OPPLÆRINGSSENTER - UNDERVISNINGSLOKALER Kommunestyret tar saksutredningen til orientering. Leie av undervisningslokaler, og som dekker skolens behov i henhold til rapport fra Alta voksenopplæringssenter (vedlegg 1), lyses ut i samsvar med lov om offentlige anskaffelser. Etter at prosjektet har vært utlyst i henhold til lov om offentlige anskaffelser og tilbud er kommet inn, tar kommunestyret endelig avgjørelse i forhold til leie eller nybygg. Prosjektet må vurderes opp mot andre større investeringsprosjekt som er vedtatt, og en eventuell investering/leie må innarbeides i Alta kommunes økonomiplan 2016 2019 i forbindelse med budsjettprosessen for 2016. Følgende forslag fremmet: Tilleggsforslag fra V, FrP og Kyst: Kommunestyret ber administrasjonen vurdere kommunale bygg, herunder Komsa skole og Elvebakken skole som nye lokaler til Alta voksenopplæringssenter. Egnethet og kostnader til nødvendig oppgradering utredes. Dette arbeidet gjennomføres før en eventuelt lyser ut anbud om leie av lokaler. Forsalget vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Kommunestyret tar saksutredningen til orientering. Leie av undervisningslokaler, og som dekker skolens behov i henhold til rapport fra Alta voksenopplæringssenter (vedlegg 1), lyses ut i samsvar med lov om offentlige anskaffelser. Etter at prosjektet har vært utlyst i henhold til lov om offentlige anskaffelser og tilbud er kommet inn, tar kommunestyret endelig avgjørelse i forhold til leie eller nybygg. Prosjektet
Side 17 av 22 må vurderes opp mot andre større investeringsprosjekt som er vedtatt, og en eventuell investering/leie må innarbeides i Alta kommunes økonomiplan 2016 2019 i forbindelse med budsjettprosessen for 2016. Kommunestyret ber administrasjonen vurdere kommunale bygg, herunder Komsa skole og Elvebakken skole som nye lokaler til Alta voksenopplæringssenter. Egnethet og kostnader til nødvendig oppgradering utredes. Dette arbeidet gjennomføres før en eventuelt lyser ut anbud om leie av lokaler.
Side 18 av 22 Sak 38/15 UTVIDELSE MIDLERTIDIG AVD - TVERRELVDALEN BARNEHAGE Formannskapet tar saken til orientering. Bengt Rune Strifeldt, FrP ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Formannskapet tar saken til orientering.
Side 19 av 22 Sak 39/15 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2014 1. Alta kommunes regnskap og årsmelding for 2014 godkjennes. 2. Kommunestyret etterjusterer tilskudd til de ikke kommunale barnehagene med en samlet reduksjon på 3.57 mill.kr. For mye utbetalt tilskudd i 2014 avregnes mot tilskudd som utbetales i 2015 og 2016. Alex Bjørkmann, H erklært inhabil og fratrådte møtet. 1. Alta kommunes regnskap og årsmelding for 2014 godkjennes. 2. Kommunestyret etterjusterer tilskudd til de ikke kommunale barnehagene med en samlet reduksjon på 3.57 mill.kr. For mye utbetalt tilskudd i 2014 avregnes mot tilskudd som utbetales i 2015 og 2016.
Side 20 av 22 Sak 40/15 PSYKISK UTVIKLINGSHEMMEDE - KRITERIEDATA FOR INNTEKTSSYSTEMET 2016 Alta formannskap tar redegjørelsen om antall personer med psykisk utviklingshemming til orientering. Alta formannskap tar redegjørelsen om antall personer med psykisk utviklingshemming til orientering.
Side 21 av 22 Sak 41/15 TILSKUDDSORDNING FOR SÆRLIG RESSURSKREVENDE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER Alta formannskap tar redegjørelsen for ressurskrevende tjenester til orientering. Alta formannskap tar redegjørelsen for ressurskrevende tjenester til orientering.
Side 22 av 22 Sak 42/15 REGNSKAPSRAPPORT 1.KVARTAL 2015 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 1/2015 til etterretning. 2. Økt integreringstilskudd fra tidligere år på 9,4 mill brukes til delvis oppdekning av forventet skattesvikt. 3. Rådmannen forutsetter at fondsavsetning på 8 mill brukes til å saldere forventet merforbruk i 2015. Følgende forslag fremmet: Forslag fra V v/raymond Londal: Nytt pkt 3: Fondsavsetning på 8 millioner kroner fordeles med 4 millioner kroner til oppvekst og kultur, og 4 millioner kroner til helse og omsorg, i tråd med kommunestyrets vedtak i budsjett 2015. Forslaget vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Innstillingens pkt 1 og 2 vedtatt enstemmig. Innstillingens pkt 3 falt med 3 mot 6 stemmer. 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 1/2015 til etterretning. 2. Økt integreringstilskudd fra tidligere år på 9,4 mill brukes til delvis oppdekning av forventet skattesvikt. 3. Fondsavsetning på 8 millioner kroner fordeles med 4 millioner kroner til oppvekst og kultur, og 4 millioner kroner til helse og omsorg, i tråd med kommunestyrets vedtak i budsjett 2015.