Al ta kommune. M øteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 Al ta kommune M øteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:00 16:00 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall V Leder Noodt Trine Tiltrådte møtet etter lunsj kl UAV Nestleder Pedersen Arnt Ivar Ledet møte frem til lunsj H Medlem Bjørkmann Alex KYST Medlem Tapio Line Rønquist FO V Medlem Vordal Thomas Permisjon fra kl etter sak 3/15 AP Medlem Pettersen Irene SV Medlem Berg Tommy Permisjon fra kl FRP Varamedlem Strifeldt Bengt Rune Paulsen Tanja Romsdal V Varamedlem Londal Raymond Noodt Trine frem til lunsj, deretter vara for Vordal SP Varamedlem Rishaug Jan Martin Karlstrøm Steinar AP Varamedlem Lars Johan Hapalahti Fra kl Berg Tommy Fra adm. (evt. andre): Kommunalleder oppvekst og kultur Mads Stian Hansen Sekretær: Charlotte Brekkan Sætrum Innkalling: Datert , godkjent. Saksliste: Datert , og tilleggssaksliste datert godkjent. Merknader: Saksbehandlingen startet kl Orienteringer: Møtet startet med følgende orientering er: Nordlysbadet v/jens Nilsen Bul Hallprosjekt v/egil Mofoss og Kai Olsen Henvendelse fra Kåfjord bygdelag om oppvekstsenter v/mads Stian Hansen Følgende orienteringer ble utsatt til neste møte: Utsmykning i Alta kommune Alta kommunes forebyggende arbeid mot mobbing og i mobbesaker

2 Side 2 av 20 Behandlede saker: Sak 1/15 11/15. Sak 11/15 ble behandlet før sak 7/15, ellers etter sakslista. Alta, Trine Noodt Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær

3 Side 3 av 20 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1 / / 44 VERTSKOMMUNE FOR UKM FYLKESMØNSTRING / / 4772 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING / / 32 PARTNERSKAPSAVTALE - ALTA KOMMUNE OG ALTA VIDEREGÅENDE SKOLE 4 / / 6295 KARRIERESENTER I ALTA 5 / / 5879 HØRING - FORSLAG TIL LÆREPLAN I UTDANNINGSVALG 6 / / 6296 PROSJEK T REALFAGSKOMMUNE 7 / / 1926 SKOLESTRUKTUR I ALTA KOMMUNE 8 / / 91 RESULTATER NASJONALE PRØVER / / 5148 NORDNORSK VITENSENTER 10 / / 92 DETALJERT BUDSJETT BARN OG UNGETJENESTEN 11 / / 6292 HØRING - FORSKRIFT OM INNSKRIVNING TIL SKOLER I ALTA KOMMUNE

4 Alta kommune Møteprotokoll Sak 1/15 Sakstittel: VERTSKOMMUNE FOR UKM FYLKESMØNSTRING Alta kommune er positive til å bli fast arrangementssted for Ungdommens kulturmønstring i Finnmark. Det forutsetter at tilskuddet fra Finnmark fylkeskommune økes til kr , - pr. år i fast tilskudd de første tre årene, etter den tid kan det forhandles om e ventuell økning. I tillegg må Finnmark fylkeskommune dekke årlige lønnskostander for totalt en 50 % stilling, ca. kr , -. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Alta kommune er positive til å bli fast arrangementssted for Ungdommens kulturmønstring i Finnmark. Det forutsetter at tilskuddet fra Finnmark fylkeskommune økes til kr , - pr. år i fast tilskudd de første tre årene, etter den tid kan det forhandles om eventuell økning. I tillegg må Finnmark fylkeskommune dekke årlige lønnskostander for totalt en 50 % stilling, ca. kr , -. &&& Fy ll inn vedtaket i saken over denne linjen

5 Side 5 av 20 Sak 2/15 Sakstittel: PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2015 Med hjemmel i plan - og bygningslovens 11-14, jfr. 11-4, vedtar planutvalget å legge forslag til rullering av handlingsprogrammet av «Tematisk kommun e delplan for idrett og fysisk aktivitet», datert ut til offentlig ettersyn i 6 uker. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Med hjemmel i plan - og bygningslovens 11-14, jfr. 11-4, vedtar planutvalget å legge forslag til rullering av handlingsprogrammet av «Temati sk kommun e delplan for idrett og fysisk aktivitet», datert ut til offentlig ettersyn i 6 uker. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

6 Side 6 av 20 Sak 3/15 Sakstittel: PARTNERSKAPSAVTALE - ALTA KOMMUNE OG ALTA VIDEREGÅENDE SKOLE Kommunalleder delegeres myndighet til å sluttføre partnerskapsavtalen mellom Alta kommune og Alta videregående skole. Hovedutvalget ønsker at det arbeides for å også innarbeide et punkt om Realfagskommune i avtalen. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Fylkeskommunen må innføre lik praksis med hospitering slik at alle kommuner behandles likt. Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber administrasjo nen følge opp saken. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Kommunalleder delegeres myndighet til å sluttføre partnerskapsavtalen mellom Alta kommune og Alta videregående skole. Hovedutvalget ønsker at det arbeides for å også innarbeide et punkt om Realfagskommune i avtalen. Fylkeskommunen må innføre lik praksis med hospitering slik at alle kommuner behandles likt. Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber administrasjonen følge opp saken. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

7 Side 7 av 20 Sak 4/15 Sakstittel: KARRIERESENTER I ALTA Administrasjonen bes gå i dialog med Finnmark fylkeskommune med mål om å få etablert en pilot på Karrieresenter i Alta. Videre bes administrasjon etablere en avtale med UiT om utvikling av et felles Karrieresenter i Alta. &&& Fyll inn behandlingen av s aken under denne linjen Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Administrasjonen bes gå i dialog med Finnmark fylkeskommune med mål om å få etablert en pilot på Karrieresenter i Alta. Videre bes administrasjon etablere en avtale med UiT om utvikling av et felles Karrieresenter i Alta. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

8 Side 8 av 20 Sak 5/15 Sakstittel: HØRING - FORSLAG TIL LÆREPLAN I UTDANNINGSVALG Hovedutvalget ber om at høringsuttalelsen fra Alta kommune oversendes utdanningsdirektoratet. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Hovedutvalget ber om at høringsuttalelsen fra Alta kommune oversendes utdanningsdirektoratet. &&& Fy ll inn vedtaket i saken over denne linjen

9 Side 9 av 20 Sak 6/15 Sakstittel: PROSJEKT REALFAGSKOMMUNE Administrasjonen bes utarbeide en prosjektsøknad til prosjektet Realfagskommune i samarbeid med Alta videregående skole, UiT Norges arktiske universitet og næringslivet. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fy ll inn behandlingen av saken over denne linjen Administrasjonen bes utarbeide en prosjektsøknad til prosjektet Realfagskommune i samarbeid med Alta videregående skole, UiT Norges arktiske universitet og næringslivet. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

10 Side 10 av 20 Sak 7/15 Sakstittel: SKOLESTRUKTUR I ALTA KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar statusrapport om arbeidet med ny vedtatt skolestruktur til orientering. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Følgende forslag fremmet: Forslag fra V, Uavhengig representant, AP og SV: Innspill til videre arbeid med skolestruktursaken: 1. I henhold til Alta Kommunes delegasjonsreglement 6 er H OK delegert myndighet til å gi forskrift om skolested for elevene kommunen jfr Med henvisning til kommunestyrets ve dtak i sak 51/14 vil H OK presisere følgende: Innføringen av ny skolestruktur må gjennomføres i to faser. Fase I - Komsa skole reduseres med en parallell. Overtallige elever overføres Bossekop skole. - Klassetallet mellom Bossekop og Gakori skoler optimaliser es utfra vedtatt normtall(25) - Det gjennomføres et samordnet opptak av elever til første klasse ved Saga og Tverrelvdalen skoler. - Fordeling av elever fra Saga på ungdomstrinnet (8 klasse) samordnes mellom Tverrelvdalen og de sentrale ungdomsskolene. Fas e II - Ved ferdigstillingen av Aronnes og Kaiskuru skoler, avvikles en parallell ved Elvebakken og Bossekop skoler. - Planlegging og utbedring av nødvendige framtidige arealer for en parallell gjennomføres i samme periode. 3. Punkt 3 i k - styre vedtak 51/14 vil realiseres når Kaiskuru nærmiljøsenter og Aronnes skole er klar i 2017/ Utredning av alternative løsninger ved etablering av Aronnes og Kaiskuru skole som 1-7 skoler er tildelt. Utredning ventes å være ferdig til pol itisk behandling i mai 2015.

11 Side 11 av Barnehager: Kommunestyret vedtok : Kommunestyret ber om at det iverksettes et arbeid med å finne lokalitet for en ny 6-7 avd. barnehage som skal dekke områdene Tverrelvdalen, Saga, Kaiskuru og Kronstad. Sak på etableri ng av en midlertidig utebarnehageavdeling i tilknytning til Tverrelvdalen barnehage. Vedtak om utredninger: Innføring av 2 barnehageopptak i året. Behovet og etterspørsel av barnehageplasser i årene fremover. Saken må fokusere på fordeling av barnehage plasser mellom øst og vest i Alta. Saken fremlegges HOK for behandling i mars Forslag til ny forskrift for inntak i Altaskolen er sendt ut på høring av adm. Forslaget er ikke behandlet politisk, HOK skal behandle saken etter høringsrunde r ef punkt Ihht k styrevedtak skal administrasjonen utrede en ny ressursfordelingsmodell, som går over fra elevbasert tildeling til klassebasertildeling. Ressursfordelingsmodellen må sikre økt lærertetthet i klassene. Saken skulle vært fre mlagt innen des.14. Hok ber om saken utredes internt av administrasjon og fremmes for politisk behandling. 8. Ny vei mellom Saga og Kaiskuru ble behandlet i kommunestyret Frigjorte midler ut over pålagt kutt skal gå til å styrke innhold og øke ko mpetansen i skolen, og andre tiltak (helsesøstertjeneste, PPT etc.) for å bedre læringsmiljøet i den enkelte klasse. Det legges frem en statusrapport innen juni 2015 som viser de økonomiske virkningene av endringene i antall 1. klasser fra høsten Forslaget vedtatt med 5 mot 3 stemmer. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar statusrapport om arbeidet med ny vedtatt skolestruktur til orientering.

12 Side 12 av 20 Innspill til videre arbeid med skolestruktursaken: 1. I henhold til Alta Kommunes delegasjonsreglement 6 er H OK delegert myndighet til å gi f orskrift om skolested for elevene kommunen jfr Med henvisning til kommunestyrets vedtak i sak 51/14 vil H OK presisere følgende: Innføringen av ny skolestruktur må gjennomføres i to faser. Fase I - Komsa skole reduseres med en parallell. Overtallige elever overføres Bossekop skole. - Klassetallet mellom Bossekop og Gakori skoler optimaliseres utfra vedtatt normtall(25) - Det gjennomføres et samordnet opptak av elever til første klasse ved Saga og Tverrelvdalen skoler. - Fordeling av elever fra Saga på un gdomstrinnet (8 klasse) samordnes mellom Tverrelvdalen og de sentrale ungdomsskolene. Fase II - Ved ferdigstillingen av Aronnes og Kaiskuru skoler, avvikles en parallell ved Elvebakken og Bossekop skoler. - Planlegging og utbedring av nødvendige framtidige arealer for en parallell gjennomføres i samme periode. 3. Punkt 3 i k - styre vedtak 51/14 vil realiseres når Kaiskuru nærmiljøsenter og Aronnes skole er klar i 2017/ Utredning av alternative løsninger ved etablering av Aronnes og Kaiskuru skole som 1-7 skoler er tildelt. Utredning ventes å være ferdig til politisk behandling i mai Barnehager: Kommunestyret vedtok : Kommunestyret ber om at det iverksettes et arbeid med å finne lokalitet for en ny 6-7 avd. barnehage som skal dekke områdene Tverrelvdalen, Saga, Kaiskuru og Kronstad. Sak på etablering av en midlertidig utebarnehageavdeling i tilknytning til Tverrelvdalen barnehage. Vedtak om utredninger: Innføring av 2 barnehageopptak i året. Behovet og etterspørsel av barnehageplasser i årene fremover. Saken må fokusere på fordeling av barnehageplasser mellom øst og vest i Alta. Saken fremlegges H OK for behandling i mars Forslag til ny forskrift for inntak i Altaskolen er sendt ut på høring av adm. Forslaget er ikke behandlet politisk, H OK skal behandle saken etter høringsrunde ref punkt 1.

13 Side 13 av Ihht k styrevedtak skal administrasjonen utrede en ny ressursfordelingsmodell, som går over fra elevbasert tildeling til klassebasertildeling. Ressursfordelingsmodellen må sikre økt lærertetthet i klassene. Saken skulle vært fremlagt innen des.14. H OK ber om saken utredes internt av administrasjon og fremmes for politisk behandling. 8. Ny vei mellom Saga og Kaiskuru ble behandlet i kommunestyret Frigjorte midler ut over pålagt kutt skal gå til å styrke innhold og øke kompetansen i skolen, og andre tiltak (helsesøstertjeneste, PPT etc.) for å bedre læringsmiljøet i den enkelte klasse. Det legges frem en statusrapport innen juni 2015 som viser de økonomiske virkningene av endringene i antall 1. klasser fra høsten &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

14 Side 14 av 20 Sak 8/15 Sakstittel: RESULTATER NASJONALE PRØVER 2014 Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar saken til orientering. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar saken til orientering. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

15 Side 15 av 20 Sak 9/15 Sakstittel: NORDNORSK VITENSENTER Alta kommune skal øke fokuset og motivere for at flere unge tar realfagsutdanning. Alta kommune skal være en pådriver og en aktiv samarbeidspartner med Nordnorsk vitensenter. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Innstilli ngen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Alta kommune skal øke fokuset og motivere for at flere unge tar realfagsutdanning. Alta kommune skal være en pådriver og en aktiv samarbeidspartner med Nordnorsk vitensenter. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

16 Side 16 av 20 Sak 10/15 Sakstittel: DETALJERT BUDSJETT BARN OG UNGETJENESTEN Hovedutvalget for Oppvekst og kultur tar saken til orientering. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Hovedutvalget for Oppvekst og kultur tar saken til orientering. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

17 Side 17 av 20 Sak 11/15 Sakstittel: HØRING - FORSKRIFT OM INNSKRIVNING TIL SKOLER I ALTA KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar høringen til orientering &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Følgende forslag fremmet: Forslag fra V, Uavhengig representant, AP og SV: Det opprettes en gruppe på tre personer fra hovedutvalget for oppvekst og kultur som skal følge opp det videre arbeidet med forskrift om innskrivning til skoler i Alta kommune. Gruppen består av følgende personer (med personlig vara): 1. Trine Noodt, vara Arnt Ivar Peders en 2. Irene Pettersen, vara Steinar Karlstrøm 3. Tommy Berg, vara Raymond Londal Gruppen skal jobbe ut fra kommunestyrets vedtak. På bakgrunn av innspill i høringsprosessen jobber gruppen, sammen med administrasjonen, frem mot endelig innstilling i saken. Det er viktig at retningslinjer for skoletilhørighet og retningslinjer for skolebytte er tydelig adskilt da dette er, og skal være, to adskilte prosesser. Elevene skal tildeles skoleplass utfra hvilken skole de sogner til, men skal deretter få mulighet til å søke om skolebytte utfra definerte retningslinjer hvis de ønsker det. Prinsippet om nærskoler er det bærende elementet i Altaskolen. Dette innebærer at en må tilpasse kapasiteten (antall klasser) etter hvor mange elever det er i det enkelte årskull. Ved store årskull vil det være behov for å etablere ekstra klasser. Det vil være naturlig at Elvebakken skole og Bossekop skole blir «bufferskoler» der en etablerer ekstra klasser når elevgrunnlaget tilsier det. På bakgrunn av kjente elevtall vil det være beh ov for å etablere en ekstra 1. klasse ved Elvebakken skole høsten 2015.

18 Side 18 av 20 Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber arbeidsgruppen ta utgangspunkt i følgende tilnærming for veiledende inntaksområdene for 1. klassinger som skal begynne på skolen høsten I tillegg skal innspill i høringsprosessen ivaretas på en god måte. Skole Antall Merknader i forhold til å gjennomføring av struktur 1. klasser Tverrelvdalen skole 1 Grensen mellom grunnkretsene Tverrelvdalen og Transfarelv justeres i henhold til vedlagte kart da det ikke er plass til alle elevene på Saga skole Saga skole 1 Grensen mellom grunnkretsene Tverrelvdalen og Transfarelv justeres i henhold til vedlagte kart da det ikke er plass til alle elevene på Saga skole Kais kuru skole 1 Elever fra grunnkretsen Raipas (Raipas og Kaiskuru) får Kaiskuru som skolested Elvebakken skole 2 Elever fra grunnkretsene Kronstad, Elvebakken, Bukta og Amtmannsnes får Elvebakken som skolested Aronnes skole 1 Elever fra grunnkretsene Aronn es og Elvestrand får Aronnes som skolested Komsa skole 1 Grensen mellom grunnkretsene tilhørende Komsa skole (Sentrum, Komsa, Alta nye sentrum, Tollevik og Midtbakken) og Bossekop justeres i henhold til vedlagte kart slik at det blir en 1, klasse på Komsa. Bosskop skole 1 Grensen mellom grunnkretsene tilhørende Komsa skole (Sentrum, Komsa, Alta nye sentrum, Tollevik og Midtbakken) og Bossekop justeres i henhold til vedlagte kart slik at det blir en 1, klasse på Komsa. Grensen mellom grunnkretsene Bo ssekop og Gakori justeres i henhold til vedlagte kart slik at det blir en 1. klasse på Bossekop Gakori skole 2 Grensen mellom grunnkretsene Bossekop og Gakori/Hjemmeluft justeres i henhold til vedlagte kart slik at det blir to 1. klasser i Gakori. Øvre - Alta skole 1 Elever fra grunnkretsene Holmen, Øvre - Alta og Eiby/Storelvdalen får Øvre - Alta som skolested Forslaget vedtatt med 5 mot 3 stemmer. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar høringen til orientering Det opprettes en gruppe på tre personer fra hovedutvalget for oppvekst og kultur som skal følge opp det videre arbeidet med forskrift om in nskrivning til skoler i Alta kommune. Gruppen består av følgende personer (med personlig vara):

19 Side 19 av Trine Noodt, vara Arnt Ivar Pedersen 2. Irene Pettersen, vara Steinar Karlstrøm 3. Tommy Berg, vara Raymond Londal Gruppen skal jobbe ut fra kommunestyrets vedtak. På bakgrunn av innspill i høringsprosessen jobber gruppen, sammen med administrasjonen, frem mot endelig innstilling i saken. Det er viktig at retningslinjer for skoletilhørighet og retningslinjer for skolebytte er tydelig adskilt da dette er, og skal være, to adskilte prosesser. Elevene skal tildeles skoleplass utfra hvilken skole de sogner til, men skal deretter få mulighet til å søke om skolebytte utfra definerte retningslinjer hvis de ønsker det. Prinsippet om nærskoler er det bærende elemente t i Altaskolen. Dette innebærer at en må tilpasse kapasiteten (antall klasser) etter hvor mange elever det er i det enkelte årskull. Ved store årskull vil det være behov for å etablere ekstra klasser. Det vil være naturlig at Elvebakken skole og Bossekop s kole blir «bufferskoler» der en etablerer ekstra klasser når elevgrunnlaget tilsier det. På bakgrunn av kjente elevtall vil det være behov for å etablere en ekstra 1. klasse ved Elvebakken skole høsten Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber arbeid sgruppen ta utgangspunkt i følgende tilnærming for veiledende inntaksområdene for 1. klassinger som skal begynne på skolen høsten I tillegg skal innspill i høringsprosessen ivaretas på en god måte. Skole Antall Merknader i forhold til å gjennomføring av struktur 1. klasser Tverrelvdalen skole 1 Grensen mellom grunnkretsene Tverrelvdalen og Transfarelv justeres i henhold til vedlagte kart da det ikke er plass til alle elevene på Saga skole Saga skole 1 Grensen mellom grunnkretsene Tverrelvdalen og Transfarelv justeres i henhold til vedlagte kart da det ikke er plass til alle elevene på Saga skole Kaiskuru skole 1 Elever fra grunnkretsen Raipas (Raipas og Kaiskuru) får Kaiskuru som skolested Elvebakken skole 2 Elever fra grunnkretsene Kronstad, El vebakken, Bukta og Amtmannsnes får Elvebakken som skolested Aronnes skole 1 Elever fra grunnkretsene Aronnes og Elvestrand får Aronnes som skolested Komsa skole 1 Grensen mellom grunnkretsene tilhørende Komsa skole (Sentrum, Komsa, Alta nye sentrum, Tollevik og Midtbakken) og Bossekop justeres i henhold til vedlagte kart slik at det blir en 1, klasse på Komsa. Bosskop skole 1 Grensen mellom grunnkretsene tilhørende Komsa skole (Sentrum,

20 Side 20 av 20 Komsa, Alta nye sentrum, Tollevik og Midtbakken) og Bossekop justeres i henhold til vedlagte kart slik at det blir en 1, klasse på Komsa. Grensen mellom grunnkretsene Bossekop og Gakori justeres i henhold til vedlagte kart slik at d et blir en 1. klasse på Bossekop Gakori skole 2 Grensen mellom grunnkretsene Bossekop og Gakori/Hjemmeluft justeres i henhold til vedlagte kart slik at det blir to 1. klasser i Gakori. Øvre - Alta skole 1 Elever fra grunnkretsene Holmen, Øvre - Alta og Eiby/ Storelvdalen får Øvre - Alta som skolested &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen