Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 08.03.2017 Tid: 16:30 Slutt: 17:50 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Henriette Vaagland, Jørgen Krokstad (felleslisten H/FrP/V/MDG), Reidar Sether, Sjur Inge Øgaard, Laila Irene Aanstad, Britt Hukkelås (felleslisten AP/SP/SV). Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV), Sjur Inge Øgaard ble permittert fra kl. 17.45. Britt Hukkelås (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, enhetsleder Britt Akslen, enhetsleder Bjørn Helge Græsli, enhetsleder Grete Nyheim, fagsjef Anita Hovde Nilsen, saksbehandler Thor Eivik, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 02.03. og 06.03.2017 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 6/17 8/17 Sak 8/17 ble behandlet før sak 7/17. I starten av møtet orienterte enhetslederne fra skolene om nasjonale undersøkelser (skoleindikatorer). Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 08.03.2017.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/17 15/880 Representant til samarbeidsutvalget ved Tanem skole og Tanem barnehage 7/17 17/18 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 08.03.2017 8/17 17/161 Investering i nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg på Sørborgen Side 2 av 5
Klæbu kommune 6/17 Representant til samarbeidsutvalget ved Tanem skole og Tanem barnehage Utvalg for oppvekst oppnevner følgende som representanter til samarbeidsutvalget ved: - Tanem skole:..vara:.. - Tanem barnehage: vara: Omforent forslag: «Utvalg for oppvekst oppnevner følgende som representanter til samarbeidsutvalget ved: - Tanem skole: Reidar Sether vara: Trond Vegard Hovdal - Tanem barnehage: Britt Hukkelås vara: Trond Vegard Hovdal» Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst oppnevner følgende som representanter til samarbeidsutvalget ved: - Tanem skole: Reidar Sether vara: Trond Vegard Hovdal - Tanem barnehage: Britt Hukkelås vara: Trond Vegard Hovdal 7/17 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 08.03.2017 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Rektorene er invitert til møtet, og vil orientere/svare på spørsmål orienteringen var i starten av møtet. 2. Status utbygging av Sørborgen skole. Detaljprosjekteringa var noe mer krevende enn forutsatt. Arbeidet med nødvendige rivearbeider startet 1. februar, og er for det meste fullført. Neste steg er utgraving av tomt og oppføring av nytt tilbygg. Framdriften er som planlagt, herunder ferdigstillelse per 1. februar 2018. 3. Status bygging av midlertidige boliger i Rydlandsveien. Byggeprosjektet er inne i sluttfasen og er planlagt ferdigstilt 20.03. Nå foregår montering av møbler og hvitevarer,
deretter rengjøres modulene av kommunens personale. Innflytting kan finne sted suksessivt fra 20.03. Noe utendørsarbeid utstår til våren. 4. Årets barnehageopptak. Søknadsfristen er 15.mars. Det er orientert om at retten til opptak trolig også vil gjelde barn født i november 2016. Felles opptaksmøte med alle styrerne er planlagt. Klæbu forholder seg til at barn blir tilbudt barnehage fra den måneden de fyller 1 år. 5. Mulige endringer i politisk delegeringsreglement. Kommunestyrets delegering til formannskap, utvalg, ordfører og rådmann skal oppdateres i nær framtid, bl.a. for å fastslå hvor barnevern og PPT skal sortere politisk. Administrativt er det blitt en del av tjenesteområdet kultur og oppvekst. 8/17 Investering i nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg på Sørborgen Kommunestyret vedtar at: 1. Klæbu kommune kjøper dagens kunstgressanlegg fra Sørborgen Kunstgress AS pr 1.5.2017 for bokført verdi kr 299.100, ihht prinsipper i vedlagte avtale. 2. Klæbu kommune etablerer nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg i løpet av sommeren 2017 innenfor en investeringsramme på 6,3 mill kr inkl mva. 3. Klæbu kommune inngår en leieavtale med Klæbu IL ihht prinsipper i vedlagte avtale der Idrettslaget har hovedansvaret for drift og driftsutgifter knyttet til banen med undervarmeanlegg. 4. Det er en forventning om at moms-refusjon, tippemidler og utbetaling knyttet til oppløsningen av Sørborgen Kunstgress AS til sammen vil finansiere 2,75 mill kr av investeringen. 5. For at kommunen ikke skal øke sine samlede utgifter som følge av investeringen skal ytterligere 1,5 mill kr finansieres ved salg av eiendom innen utløpet av 2018. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar at: 1. Klæbu kommune kjøper dagens kunstgressanlegg fra Sørborgen Kunstgress AS pr 1.5.2017 for bokført verdi kr 299.100, ihht prinsipper i vedlagte avtale. 2. Klæbu kommune etablerer nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg i løpet av sommeren 2017 innenfor en investeringsramme på 6,3 mill kr inkl mva. 3. Klæbu kommune inngår en leieavtale med Klæbu IL ihht prinsipper i vedlagte avtale der Idrettslaget har hovedansvaret for drift og driftsutgifter knyttet til banen med undervarmeanlegg. Side 4 av 5
4. Det er en forventning om at moms-refusjon, tippemidler og utbetaling knyttet til oppløsningen av Sørborgen Kunstgress AS til sammen vil finansiere 2,75 mill kr av investeringen. 5. For at kommunen ikke skal øke sine samlede utgifter som følge av investeringen skal ytterligere 1,5 mill kr finansieres ved salg av eiendom innen utløpet av 2018. Side 5 av 5