Årsmøte i Oscarsborg Festnings Venner 2017 Innkalling til årsmøte 2017 Styrets årsberetning for 2016 Årsregnskap 2016 og revisors beretning Fastsettelse av kontingent Orientering om styrets planer og budsjett for kommende år Valg iflg vedtektenes 6 Innkomne saker
Innkalling til årsmøte i OFV 2017 Det innkalles til ordinært årsmøte Torsdag 2. mars 2017 kl. 1815 i Havnefortet, Oscarsborg Festning Båtavgang Sundbrygga kl. 1750 Vedlagt oversendes: Styrets årsberetning Revidert regnskap Styrets forslag til arbeidsplan 2017 Styrets forslag til budsjett 2017 Valgkomiteens innstilling Innkomne saker ÅRSMØTE 1. Åpning v/lederen 2. Godkjenning av innkallingen 3. Godkjenning av dagsorden 4. Valg av møteleder 5. Dagsorden a. Valg av referent b. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen sammen med referenten c. Styrets årsberetning d. Årsregnskap og revisors beretning e. Fastsettelse av kontingent f. Orientering om styrets planer og budsjett for kommende år g. Valg iflg. vedtektenes 6 h. Innkomne saker Etter årsmøtet blir det enkel servering. Etter årsmøtet fortsetter vi med et medlemsmøte med følgende temaer/saker: 1. Orientering ved Kommandant Per Egil Grimstad på Oscarsborg Festning. 2. Orientering ved Tore Glenne om Museumsprosjektet ved Oscarsborg museum. Styret ønsker alle OFV medlemmer velkommen, og vi håper på god oppslutning. Drøbak, 2. februar 2017 For styret i OFV Torild Stumo leder 2
Årsberetning for Oscarsborg Festnings Venner 2016 Styret og øvrige verv Leder Nestleder/sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Revisor Dugnadsleder Valgkomite Torild Stumo Rita Hirsum Lystad Kirsten Færgestad Hilde Herberg Espen Ege Nils Einar Nesdam Christen Setsaas Jon Lundberget Bjørn Bakke Øyvind Edsem Torunn Mostrøm Styret har fått bistand til medlemsregistrering og regnskapsføring fra Ole Veila. Styrets virksomhet Styret har hatt 9 styremøter i 2016. Kommandant Stein Erik Kirknes, museumssjef Per Egil Grimstad og festningsforvalter Merete Thorne møter fast. Ny kommandant Per Egil Grimstad har videreført tilstedeværelse i styremøtene, og ny festningsforvalter inviteres med når vedkommende tiltrer. Styrets arbeid har vært konsentrert om foreningens virksomheter og arrangementer. Styrets leder har hatt løpende kontakt med kommandant, museumssjef og festningsforvalter. Oppfølging av strategiplan 2013-2017 / Styrets arbeidsplan 2016 Strategiplanen er basert på OFVs vedtekter og er grunnlag for styrets årlige arbeidsplan som presenteres årsmøtet. 3
Styrets arbeidsplan 2016: *Oppfølging/revisjon av strategiplan 2013-2017 Oppfølging av samarbeid med Norges Miljø- og Biovitenskapelige Universitet (NMBU) om masteroppgave Kommandanthagen Fortsette arbeidet med kartlegging og istandsettelse av avstandsmerk(er) i samarbeid med Forsvarsbygg Nasjonale Festningsverk Avtale med Forsvarsbygg Nasjonale Festningsverk om vedlikehold av avstandsmerker *Salg av Verneplan, Oscarsborg forteller historie og Blücher *Utføre praktiske oppgaver i forbindelse med arrangementer *Utføre oppgaver for Oscarsborg befestninger, herunder prosjekt for utvikling av Oscarsborg museum Etter avtale vedlikehold av uteområder i samarbeid med Forsvarsbygg Nasjonale Festningsverk, herunder hogst på Heer skanse, Kringerud Mitraljøsestasjon, Seiersten skanse, Veisvingbatteriet, Kopås og Husvik etter behov *Medlemstreff i forbindelse med Fyrverkerikonsert på Karljohansvern Verft i Horten 24.06.16 kl. 22.00 *Planlegge ball 2017 *Prioritering: Styret prioriterer hvilke saker som skal gjennomføres/arbeides med. Oppgaver for Oscarsborg befestninger herunder prosjekt for utvikling av Oscarsborg museum «Museumsprosjektet» Museumsprosjektet Oppgradering av Oscarsborg museum for tiden det viktigste prosjektet til Oscarsborg Festnings Venner En av hjørnestenene i formålsparagrafen til støtte for Oscarsborg museum Våren 2015 besøkte to representanter fra OFV en venneforening til Cesis Castle i Latvia hvor de informerte om OFV. En av deltagerne derfra, Elina Kalnina, hadde vært med på etableringen av et flott museum om slottet. Hun, som har museumsfaglig utdannelse og erfaring, tilbød seg å komme hit for å foreta en vurdering av Oscarsborg museum. Museumssjefen syntes det var en spennende tanke og ønsket henne velkommen. Hennes rapport danner grunnlaget for prosjektet. Rapporten peker bl.a. på en manglende tidslinje i historien om Oscarsborg festning, og at museet må fremstå som en bedre historieformidler. Vårt prosjekt tar utgangspunkt i disse vurderingene. I samråd med museumssjefen nedsatte styret prosjektgruppen høsten 2015. Fra museet Per Egil Grimstad og Irene Udahl. Fra OFV Hilde Herberg, Ole Veila og Tore Glenne som prosjektleder. OFV bevilget 160.000 kroner til prosjektet, og i mai mottok vi en gave på 350.000 kroner fra Sparebankstiftelsen DNB. Både Oscarsborg museum og Forsvarsmuseet i Oslo stiller med kompetanse, tid og materiell til rådighet. 4
Det er Kommandant og Museumssjef Per Egil Grimstad som har det faglige ansvaret og som skal sørge for gjennomføringen. Vi ser et stort engasjement og interesse fra museets side. Og så, hva har vi gjort og hva er planene videre? På en storskjerm i hallen foran inngangen til museet forteller vi allerede litt om hver epoke i tekst og bilder. Mer informasjon om hver epoke gis inne i museet. 5
Vi deler historien inn i 10 tidsepoker fra blokkhuset i 1643 til dagens festning. Teksten er på norsk og engelsk, vi planlegger også tysk. Vi skal følge tidslinjen om epokene inne i museet. Bildet viser et eksempel på en av epokene som vises på storskjermen. I buegangen foran rommene skal vi vise gjenstander, bilder, uniformer, kart, våpen, osv. knyttet til epokene. Galleriet består av hyller / skap med glass foran som tilfredsstiller kravene til sikker oppbevaring. I et nytt rom skal vi vise byggingen av alle festningsverkene frem til 1905 da festningens avskrekkende betydning spilte en viktig rolle ved unionsoppløsningen med Sverige. Vi skal bygge om «9. april» rommet som forteller om angrepet og påfølgende bombing på en ny og spennende måte. I de øvrige rommene skal vi foreta få endringer. I rommet med billedgalleriet av alle kommandantene gir vi allerede mer informasjon om de viktigste kommandantene på skjerm. Historien om Oscarsborg festning skal fortelles i en mer oversiktlig og moderne form. Vi tar i bruk audiovisuelt utstyr og projektorer som bl.a. gjør det enkelt å foreta endringer i tekst og bilder. Alle tekster skal være på norsk, engelsk og tysk. Vi håper at alle tiltakene skal øke interessen hos publikum, ikke minst hos den yngre garde. Vi har som mål å gjennomføre arbeidet inne i rommene før 1. april 2017, og deretter bygge galleriet i buegangen. Befaring Kopås 27.11. Det er gjennomført en befaring på Kopås for å få innsikt i hvordan det ser ut i området. Uteområdet er i ferd med å gro igjen, og det bør gjennomføres en dugnad for å rydde. Videre har styret gått inn i anlegget på Kopås da vi har blitt gjort oppmerksom på at sikring var brutt opp. Anlegget innendørs har behov for rydding og bør holdes i stand. Det er Forsvarsbygg som har ansvar for vedlikehold og sikring av området/anlegget: Behov for ny sikring er meldt til Forsvarsbygg. 6
Salg av Verneplan, Oscarsborg forteller historie og Blücher formidling Det er solgt bøker ved alle OFVs stand. Sosiale medier / synliggjøring Hjemmeside Facebook-side Vervebrosjyre Buttons oscarsborgvenn.no har vært i aktiv bruk. har vært i aktiv bruk. er under utarbeidelse av Åsmund Lindal og Jan Ketil Steine. er produsert for å synliggjøre OFV. Grasrotandelen Som medlem av Grasrotandelen mottok vi i 2016 kr. 17 082 i bidrag fra Norsk Tipping. Vi oppfordrer alle medlemmene til å benytte denne mulighet til å støtte OFV ved tipping og lottospill, og ber om at man sprer informasjon til venner og kjente. Det ligger informasjon om Grasrotandelen på hjemmesiden. 8. mai markering OFV markerte freden ved oberst Birger Eriksens byste i Badeparken i Drøbak. 7
. og ved oberst Birger Eriksens grav på Æreskirkegården Torild Stumo, leder Oscarsborg Festning Venner la ned blomster ved oberst Birger Eriksens grav på Æreskirkegården på Vår Frelsers Gravlund. Flott seremoni sammen med Norske Reserveoffiserers Forening ved major Thaulow. Major Thalow og leder OFV Torild Stumo hilser Rita Hirsum Lystad, major Thaulow, Torild Stumo og Kirsten Færgestad 8
Også omtalt i PRO PATRIA MILITÆR FAGLIG MAGASIN 9
Medlemstall Status ved utgangen av 2016 var medlemstallet: Totalt antall er: 280 som fordeler seg slik: Familie 232 Livsvarige 33 Æresmedlemmer 15 Det er foretatt en rydding i medlemsregisteret. Styret besluttet at ikke-betalende medlemmer, totalt 191 stk. ble slettet pr. 22.08.16. Det er arbeidet med rekruttering ved alle arrangementer og aktiviteter der OFV har vært tilstede. Foreningens virksomhet Festningsballet Festningsballet ble gjennomført 20.02.16 med 90 deltakere. Det var en vellykket aften med taler, god middag, polonaise og dans. Kommandant Stein Erik Kirknes ble tildelt æresmedlemskap i Oscarsborg Festnings Venner på Festningsballet 20.02.16. Leder Torild Stumo forestod tildelingen. 10
Festningsmarsjen 30. mai OFV stilte med stand, solgte bøker og vervet nye medlemmer. Medlemmer stilte segtil Kommandantens disposisjon. Stand på Sundbrygga der de tok imot fornøyde deltakere. Andre arrangementer / aktiviteter / representasjon OFV deltok også på: Moses-stafetten 30.04 OFV stilte med stand, solgte bøker og vervet nye medlemmer. Medlemmer stilte seg til Kommandantens disposisjon. Markering på Håøya 15.05 OFV representert. Søndag 15. mai ble minnemarkeringen over de som ble henrettet av tyske nazister på Håøya under andre verdenskrig arrangert. Et femtitalls mennesker var møtt fram for å delta på seremonien. Kommandanten på Oscarsborg Festning Stein Erik Kirknes leste navnene og fortalte kort om bakgrunnen for arrestasjonene. Felles for dem alle var at de ville ta seg over til England for å bli med i den allierte kampen mot nazistene. Etter talen la Kommandant Kirknes ned blomster på bautaen. Reserveoffiserene sto flaggvakt mens en trompetist fra Forsvarets Stabsmusikk blåste fanfare. Seremonien ble avsluttet med de to første versene av «Ja vi elsker». Bilder: https://onedrive.live.com/redir Veterankompaniet Oscarsborg, Kompanistaben 11
Gardens dag 19.06 OFV var representert. OscarsborgOperaen 10.08 - OFV var representert. Kongens Nei 23.09 OFV var representert. Magnoliatre i Kommandanthagen er plantet i Kommandanthagen. Samtidig ble andre planter plantet ut i samme bed av Torild Stumo. Innsettelse av ny kommandant ved Oscarsborg Festning 8. oktober Kommandant Per Egil Grimstad gratuleres av Oscarsborg Festnings Venner Sitat leder Torild Stumos hilsen til Kommandanten: Oscarsborg Festnings Venners farger i logo og blomstervalg, representerer håpet om et varmt og fargerikt samarbeid med mye futt og krutt!!! 12
13
Medlemstreff Kommandantens sommermottakelse på Oscarsborg Festning 14 juni i nydelige omgivelser i Kommandanthagen på Oscarsborg Festning. Stabsmusikken spilte. Medlemstur 24. juni Fyrverkerikonserten Marinemusikken, Horten 14
Oppsummering 2016 har vært preget av Museumsprosjektet, deltakelse på ulike aktiviteter, informasjon om OFV og medlemstreff. Takk til alle aktive medlemmer og også til alle som ikke alltid kan delta, men som gjennom sitt medlemskap støtter foreningen og dens formål. Vi takker også for et utmerket samarbeid med tidligere kommandant Stein Erik Kirknes, Oscarsborg museum ved Per Egil Grimstad og guidene, festningsforvalter Merete Thorne og øvrige medarbeidere og kontakter på Festningen. Vi ønsker ny kommandant Per Egil Grimstad lykke til i sitt arbeid for Oscarsborg Festning. Drøbak, 2. Februar 2017 For styret Torild Stumo styreleder (s) 15
Årsregnskap 2016 Tekst Regnskap Budsjett Regnskap Avvik 2015 2016 2016 Buds/Res. INNTEKTER Medlemskontingent 53 300 63 000 60 500-2 500 Boksalg 42 496 20 000 32 443 12 443 Kommandanten. Tilskudd 10 000 10 000 0-10 000 Sparebankstiftelesen DNB 350 000 350 000 Grasrotandel/Gaver 17 643 12 000 17 082 5 082 Diverse inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 123 439 105 000 460 025 355 025 KOSTNADER Medlemsmøter, Årsmøte 6 360 7 000 7 934-934 Styremøter 12 176 10 000 9 579 421 Hjemmeside 8 531 9 000 7 800 1 200 Medlemsservice/Sendregning 6 400 7 000 5 676 1 324 Kontorutgifter/porto/off.avgifter 3 984 4 000 3 391 609 Trykksaker/Brosjyrer/Vervematr. 18 562 20 000 10 913 9 087 Diverse utgifter/blomster/ 375 1 000 6 020-5 020 Naustet 380 1 000 0 1 000 Innkjøp bøker/frakt & Porto 158 500 0 500 30 års jubileum 0 0 Datautgifter 3 321 1 000 150 850 PROSJEKTER Oppgradering museet, Fase 2 0 0 Festningsmarsjen/Mosesstafetten - 9 754 9 754-25 819 35 573 Ball 25 812 20 000 24 464-4 464 Oppgradering museet, Fase 1 11 735 160 000 132 545 27 455 Omkostninger 1 754 1 500 1 484 16 Uspesifisert. Mangler bilag 0 0 SUM KOSTNADER 89 794 251 754 184 136 67 618 RESULTAT 33 645-146 754 275 889 422 643 Renter 3 992 2 500 2 500 Årsresultat 37 637-144 254 278 389 Bankbeholdning Drift Sparing Sum pr 01.01.2016 68 398 305 684 374 082 pr.30.12..2016 80 926 562 995 643 921 Bevegelse 12 528 257 311 269 839 Avstemming saldo bank Total bevegelse 269 839 Årsresultat 278 389 Bokført bank i 2015. Inntekt i 2016-8 550 16
Revisors beretning 17
Fastsettelse av kontingent Kontingenten foreslås uendret kr. 250. Orientering om styrets planer og budsjett for kommende år Styrets forslag til arbeidsplan 2017 Ny strategiplan 2017-2021 Oppfølging av samarbeid med Norges Miljø- og Biovitenskapelige Universitet (NMBU) om masteroppgave Kommandanthagen Fortsette arbeidet med kartlegging og istandsettelse av avstandsmerk(er) i samarbeid med Forsvarsbygg Nasjonale Festningsverk Avtale med Forsvarsbygg Nasjonale Festningsverk om vedlikehold av avstandsmerker Salg av Verneplan, Oscarsborg forteller historie og Blücher Utføre praktiske oppgaver i forbindelse med arrangementer Ansvar for Festningsmarsjen og gjennomføre denne i et samarbeid med Frognsmarkas Venner og Frogn Historielag Utføre oppgaver for Oscarsborg befestninger, herunder prioritere Museumsprosjekt for utvikling av Oscarsborg museum Etter avtale vedlikehold av uteområder i samarbeid med Forsvarsbygg Nasjonale Festningsverk, herunder hogst på Heer skanse, Kringerud Mitraljøsestasjon, Seiersten skanse, Veisvingbatteriet, Kopås og Husvik etter behov Medlemstreff Planlegge ball 2018 Det er opp til nytt styre hvilke saker som skal prioriteres. 18
Styrets forslag til budsjett 2017 Tekst Regnskap Budsjett 2016 2017 INNTEKTER Medlemskontingent 60 500 70 000 Boksalg 32 443 30 000 Kommandanten. Tilskudd 0 10 000 Sparebankstiftelesen DNB 350 000 Grasrotandel/Gaver 17 082 12 000 Diverse inntekter 0 SUM INNTEKTER 460 025 122 000 KOSTNADER Medlemsmøter, Årsmøte 7 934 11 000 Styremøter 9 579 6 000 Hjemmeside 7 800 9 000 Medlemsservice/Sendregning 5 676 7 000 Kontorutgifter/porto/off.avgifter 3 391 4 000 Trykksaker/Brosjyrer/Vervematr. 10 913 20 000 Diverse utgifter/blomster/ 6 020 5 000 Naustet 0 1 000 Innkjøp bøker/frakt & Porto 0 500 30 års jubileum 0 0 Datautgifter 150 1 000 PROSJEKTER Festningsmarsjen/Mosesstafetten - 25 819 35 573 Ball 24 464 25 000 Museumsprosjektet - fase 1 132 545 27 455 Museumsprosjektet - fase 2 350 000 Omkostninger 1 484 1 500 Uspesifisert. Mangler bilag 0 SUM KOSTNADER 184 136 504 028 RESULTAT 275 889-382 028 Renter 2 500 2 500 Årsresultat 278 389-379 528 19
Valg iflg vedtektenes 6 Valgkomiteen i OFVs innstilling 2017 OFVs valgkomité har vært i arbeid siden august 2016. Vi har hatt mange møter og vurdert flere kandidater og har nå gjort vår konklusjon. Vi vil fremme følgende forslag på OFVs årsmøte 2.mars 2017: Stefan Docksjö som styreleder. Stefan er 49 år, yrkesaktiv og bor i Drøbak. Han er løytnant utdannet i det svenske kystartilleriet og har 10 års utdannelse og erfaring herfra. I det sivile har han jobbet med salg, markedsføring, merkevarebygging og produktutvikling, primært innen maritim sektor, men også jobbet i ledelsen på Ramme gård, en destinasjon innen museum, kunst- og kulturturisme. I det siste har han vært aktiv i forbindelse med fredningen av Blücher som kulturminne. Han er opptatt av medlemsverving, god kommunikasjon med og engasjement fra medlemmene. Han er bevisst på gode relasjoner med mange aktører; både nasjonalt, regionalt og lokalt - offentlig som privat. Og så brenner han for å styrke båndene mellom Oscarsborg og Drøbak og mener denne aksen bør ses i sammenheng, gitt de lange historiske forbindelser og det faktum at Oscarsborg er kommunens viktigste turistdestinasjon og varemerke. Hilde Herberg som styremedlem. Hilde er pensjonist, bor i Drøbak og jobber som guide ved Oscarsborg Festningsmuseum. Hun har arbeidet innen eiendomsforvaltning i Forsvarsbygg generelt og våre gamle festninger spesielt det meste av s7tt yrkesaktive liv. De siste 15 år har hun vært distriktssjef i NFV med hovedansvar for 10 av våre nasjonale festningsverk. I den sammenheng ble hun meget godt kjent med venneforeninger på våre andre, gamle festninger. Hun representerer en betydelig kompetanse som er verdifull for OFV. Trond Linnestad som styremedlem. Trond er 56 år, yrkesaktiv, gift og har 3 barn. Han er bosatt på Ski og har et godt nettverk i Follo. Han har tidligere tjenestegjort som orlogskaptein på Oscarsborg under flere kommandanter og også vært ansatt i hotelldriften der. Han kjenner således Oscarsborg godt fra flere sider. Trond vil være en ressurs i venneforingens styre, ikke minst med henblikk på utvikling av medlemsmassen og formidlingen av historien rundt Borgen og venneforeningen. Drøbak, 16.januar 2017 Med vennlig hilsen OFVs valgkomité v/bjørn Bakke (s) Øivind Edsem (s) Torunn Mostrøm (s) 20
Styrets sammensetning valgkomiteens innstilling: Navn Funksjon Periode Kommentar Stefan Docksjö Leder 2017-2019 Ny Trond Linnestad Styremedlem 2017-2019 Ny Hilde Herberg Styremedlem 2017-2019 Gjenvalg Kirsten Færgestad Styremedlem 2016-2018 1 år igjen Espen Ege Styremedlem 2016-2018 1 år igjen Nils Einar Nesdam Styremedlem 2016-2018 1 år igjen Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges av årsmøtet. Styrets forslag til revisor Revisor: Børre Moe Drøbak, 2. februar 2017 for styret Torild Stumo (s) styreleder Styrets forslag til valgkomite Styret innstiller følgende kandidat til valgkomiteen for perioden 2017-2018: Svein Moen Øyvind Edsem (ikke på valg, valgt for perioden 2016-2017) Bjørn Bakke (ikke på valg, valgt for perioden 2016-2017) Drøbak, 2. februar 2017 for styret Torild Stumo (s) styreleder 21
Innkomne saker Endring av vedtekter forslag fra styret Styret fremmer endring av vedtekter i 8 Årsmøtet, 1. setning. Årsmøtet avholdes fortrinnsvis på Oscarsborg hvert år etter styrets bestemmelse innen utgangen av februar måned 15. mars. Begrunnelse: Styret begrunner forslaget med at det kan være behov for å ha fleksibilitet med hensyn til sted for årsmøtet, men at det fortrinnsvis skal avholdes på Oscarsborg Festning. Når det gjelder tidspunkt så har det vært tradisjon å avholde årsmøtet første torsdag i mars måned for å arrangere en middag for medlemmene på Kumlegården forut for årsmøtet. Drøbak, 2. februar 2017 for styret Torild Stumo (s) styreleder 22
Vedtekter Vedtekter for Oscarsborg Festnings Venners ble vedtatt på årsmøtet den 25.08.1984 og revidert på årsmøtene 19.06.1985, 29.06.1990, 25.02.1993 16.02.1995, 27.02.1997, 04.03.2010, 03.03.2011, 01.03.2012 og 02.03.17. 1 Status Oscarsborg Festnings Venner (OFV) er en landsomfattende og uavhengig støtteforening basert på frivillig medlemskap. Foreningen vil arbeide i nært samarbeid med kommandanten på Oscarsborg Festning, Oscarsborg Museums leder og Festningsforvalteren. 2 Foreningens formål Foreningens formål er å arbeide for å verne om Oscarsborg Festning og dens historiske anlegg støtte driften av Oscarsborg Museum ved aktiv arbeidsinnsats og tilskudd av midler inntjent gjennom medlemskontingent, gaver og kulturarrangementer styrke interessen for, og kunnskapen om festningen og dens historiske og kulturelle betydning medvirke til sammenkomster for foreningens medlemmer og andre spesielt interesserte. 3 Medlemskap Som medlemmer kan opptas personer, bedrifter og institusjoner som ønsker å støtte OFVs formål. Bedriftsmedlemmer og institusjoner har ikke stemmerett og er ikke valgbare til tillitsverv. Medlemskapet inndeles i følgende kategorier: 1. Familiemedlemskap: Medlemskapet kan lyde på en eller to personer. 2. Livsvarig Familiemedlemskap: Familiemedlemskap med engangsinnbetaling. 3. Bedriftsmedlemskap: Bedrifter og institusjoner. 4. Æresmedlemmer. Som familiemedlemmer, jfr. Pkt. 1 og 2 regnes enslige og par, samt hjemmeværende barn. Kun ett familiemedlem kan avgi stemme ved eventuelt valg. 4 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet. 5. Styret Styret består av leder pluss fem styremedlemmer. Styret kan oppnevne prosjektledere etter behov. Kommandanten på Oscarsborg Festning, samt lederen av Oscarsborg Museum og Festningsforvalteren, 23
har møte- og talerett på styremøtene. De skal holdes løpende orientert om styrets og foreningens virksomhet. Styret er beslutningsdyktig når leder/nestleder og minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens i dennes fravær nestlederens stemme avgjørende. Styret fører protokoll fra sine møter. Styret sammenkalles når lederen beslutter det, eller når minst to styremedlemmer krever det. Det holdes minst fire styremøter i året. Styret konstituerer seg selv og velger nestleder, sekretær og kasserer. Kontingenter og innsamlede midler disponeres og forvaltes av styret. Styret kan ikke uten etter spesiell fullmakt forplikte medlemmene økonomisk ut over kontingenten. 6 Valg Lederen velges særskilt for to år. Halvparten av styremedlemmene velges hvert år. Deres funksjonstid er to år. Valgkomiteen består av tre medlemmer som foreslås av Styret og velges av årsmøtet. Valgperioden er på 2 år med mulighet for gjenvalg i inntil 2 nye perioder. Det bør tilstrebes at personer som går ut av styret velges inn i valgkomiteen. Valgkomiteen foreslår bare unntaksvis kandidater til egen komité. 7 Revisjon Revisor velges av, og gir innberetning til årsmøtet. 8 Årsmøtet Årsmøtet avholdes fortrinnsvis på Oscarsborg hvert år etter styrets bestemmelse innen utgangen av februar måned 15. mars. Kunngjøring skjer skriftlig til medlemmene med minst 14 dagers varsel. Sammen med innkallingen sendes revidert årsregnskap, styrets årsberetning, styrets planer for virksomheten og styrets arbeidsbudsjett for kommende år. Det gis en redegjørelse om de saker som eventuelt skal behandles på årsmøtet utover de vedtektsfestede. Saker som medlemmene ønsker behandlet herunder også forslag til vedtektsendringer må være styret ihende før 1. februar. Bare saker som er nevnt i innkallingen, kan behandles. Protokoll fra møtet føres av en referent som velges ved møtets begynnelse. Protokoll fra møtet underskrives av referenten og to medlemmer som velges ved møtets begynnelse. Utskrift av protokoll sendes samtlige medlemmer. Årsmøtet ledes av møteleder som velges ved møtets begynnelse. Årsmøtet skal behandle: a) Styrets beretning. b) Årsregnskap og revisors beretning. c) Valg iflg. vedtektenes 6. d) Fastsettelse av kontingent. e) Øvrige saker som er nevnt i innkallingen. f) Orientering om styrets planer og arbeidsbudsjett for kommende år. 24
Ved avstemming har hvert medlem én stemme. Skriftlig fullmakt kan gis. Alle saker avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er styrelederens stemme avgjørende. Endring av vedtektene krever 2/3 flertall. 9 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/5 av medlemmene skriftlig krever det. For innkalling og forretningsorden gjelder reglene for ordinært årsmøte. 10 Oppløsning Forslag om oppløsning behandles på samme måte som vedtektsendringer. Vedtak om oppløsning må fattes med 2/3 flertall på to påfølgende ordinære årsmøter. Ved oppløsning disponeres midlene i samsvar med foreningens formål. Vedtekter for tildeling av æresmedlemskap 1. Æresmedlemskap kan tildeles foreningens medlemmer og andre personer eller sammenslutninger. 2. Æresmedlemskap kan tildeles den som har gjort seg særskilt fortjent til påskjønnelsen ved sin innsats for å fremme OFVs formål som er å verne om Oscarsborg Festning og dens historiske anlegg samt øke interessen og kunnskapen om festningens historiske og kulturelle betydning. 3. Forslag om tildeling av æresmedlemskap vurderes av OFVs styre som foretar tildelingen etter enstemmig vedtak i beslutningsdyktig styremøte. 4. Æresmedlemskap innebærer kontingentfritak som medlem i OFV. 5. Som et synlig bevis på æresmedlemskapet tildeles den utnevnte et diplom hvorav det fremgår hvilken innsats som i særlig grad ligger til grunn for utnevnelsen. 6. Overrekkelsen av diplomet foretas i en forsamling hvor flest mulig av OFVs medlemmer er samlet, f.eks. på årsmøtet eller på det årlige festningsballet. OFVs vedtekter ble vedtatt på årsmøtet den 25.08.1984 og revidert på årsmøtene 19.06.1985, 29.06.1990, 25.02.1993 16.02.1995, 27.02.1997, 04.03.2010, 03.03.2011, 01.03.2012 og 02.03.17. 25