BRØNNØY KOMMUNE ' REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE AV KOMMUNALE OMBUD Vedtatt av Brønnøy kommunestyre fra den 30.10.1995 Endret av kommunestyret, den 18.12.2002 gjeldende fra 01.01.03 Endret av kommunestyret, den 01.10.03 sak 73/03 gjeldende fra 01.11.03 Endret av kommunestyret, den 16.11.05 sak 62/05 gjeldende fra 01.01.06 Endret av kommunestyret, den 14.12.05 sak 91/05 gjeldende fra 01.01.06 Endret av kommunestyret, den 24.05.06 sak 45/06 gjeldende fra 24.05.06 Endret av kommunestyret, den 13.12.06 sak 122/06 endringene for punkt 5.4 gjeldende fra 01.01.06, og de resterende punktene gjeldende fra 01.01.07 Endret av kommunestyret, den 12.06.07 sak 15/07 gjelder fra 01.11.07. Endret av kommunestyret den 17.06.09 sak 32/09 endringene for punkt 4.9 gjelder fra 17.06.09. Endret av kommunestyret den 16.12.09 sak 81/09 endringen gjelder fra 01.01.10 Endret av kommunestyret den 29.09.10 sak 49/10 endringen gjelder fra 01.01.10 REGLEMENTETS VIRKEMÅTE OG MÅLSETTING 1. HVEM REGLEMENTET GJELDER FOR 1.1 Medlemmer av kommunestyret og politisk valgte medlemmer av andre kommunale utvalg, nemder, styrer og råd som ikke ffir godtgjøring av andre instanser i h.h.t. lover og regler, tilstås godtgjøring av kommunen etter dette reglementet. 1.2 Medlemmer i kommunale utvalg og lignende med unntak av arbeidsmiljøutvalgets medlemmer som ikke er politisk valgt oppnevnt av institusjoner eller organisasjoner, tilstås godtgjøring etter reglementet. 2. TYPER GODTGJØRINGER SOM YTES 2.1 Reglementet tar sikte på å yte en rimelig kompensasjon for den arbeidsinnsats som ytes av ombudsvalgte, å yte kompensasjon for tap av arbeidsinntekt, samt å dekke de reelle utgiftene som er forbundet med tillitsvervet. 2.2 Reglementet omfatter følgende typer godtgjøringer: Arbeidsgodtgjøring faste Møtegodtgjøring III Erstatning for tap i arbeidsinntekt IV Skyssgodtgjøring/diett V Telefongodtgjøring
3. NÅR REGLEMENTET GJELDER 3.1 Godtgjøring etter dette reglement tilstås for ordinære møter i det/den styre, råd, nemnd vedk. er valgt inn 3.2 Medlemmer av folkevalgt utvalg som blir oppnevnt av formannskapet eller får aksept av ordføreren til å delta på kurs og konferanser, skal ha godtgjørelse etter dette reglements pkt. 2.2 med unntak av møtegodtgjørelse. 3.3 Medlemmer av folkevalgt utvalg som blir oppnevnt avformannskap eller kommunestyret om å representere kommunen i eksterne møter, godtgjøres etter dette reglements pkt. 2.2. 3.4 Medlemmer av ad-hoc utvalg som blir oppnevnt av formannskap eller kommunestyret om å representere kommunen i eksterne meter, godtgjeres etter dette reglements pkt. 2.2 med unntak av metegodtgjørelse. 4. ARBEIDSGODTGJØRELSE Arbeidsgodtgjørelsens nærmere inndeling og hva den dekker: 4.1 Godtgjøringen er ment å dekke arbeid utført i møte, arbeid utenom møter, til forberedelse, eventuelt oppfølging av saker samt utgifter forbundet med tillitsvervet som ikke er særskilt behandlet i reglement. FASTE GODTGJØRELSER 4.2 ORDFØREREN Ordførerens godtgjørelse settes til 90% av stortingsrepresentantens lønn. Godtgjørelsen reguleres automatisk etter økning av stortingrepresentantens lønn hvert år. Godtgjørelsen gjelder for tjenestegjøring i alle kommunale verv. Ved fratredelse kan ordføreren utbetales lønn i inntil 3 måneder. Ordføreren skal innmeldes i pensjonsordning for folkevalgte (KLP) samt ordningen tilsvarende FITA, kap. 1 10 når det gjelder "ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring. 4.3 VARAORDFØREREN Varaordførerens godtgjørelse settes til 30 % av ordførers godtgjørelse. Varaordfører skal i tillegg ha godtgjørelse som de øvrige formannskapsmedlemmer samt dekning av tapt arbeidsfortjeneste for utførelse av kommunale ombud. 4.4 FORMANNSKAPET Formannskapets medlemmer unntatt ordfører, får en fast årlig godtgjørelse tilsvarende 4% av ordførers godtgjørelse. Fravær fra mer enn 1/3 av møtene fører til en reduksjon på 25%. Dersom et varamedlem deltar i minst 1/3 av møtene, har vedk. rett til 25% av den faste godtgjørelsen. Et varamedlem som deltar i minst 2/3 av møtene, har rett til full, fast godtgjørelse. 4.5 UTVALGSLEDERE GRUPPE I Gruppe I omfatter: - Administrasjonsutvalget - Kontrollutvalget
Ledere i de kommunale utvalg som omfattes av gruppe I, får en godtgjørelse tilsvarende 3% av ordførers godtgjørelse. 4.6 UTVALGSLEDERE GRUPPE II Gruppe II omfatter: Arbeidsmiljøutvalg Fast ledergodtgjørelse utbetales i de tilfeller lederen er valgt blant de politiske medlemmer av utvalget - Eldreråd Råd for funksjonshemmede Ledere av ikke faste utvalg (ad-hoc) oppnevnt av formannskapet eller kommunestyret som har en varighet utover 6 måneder Reglementsutvalget Utvalg for enkeltsaker Ledere i de kommunale utvalg som omfattes av gruppe II, får en godtgjørelse tilsvarende 1% av ordførers godtgjørelse. 43 LEDER AV DRIFTSSTYRE Lederne av driftsstyrene får en fast årlig godtgjørelse tilsvarende 3,5% av ordførers godtgjørelse. 4.8 FORRETNINGSFØRENDE OVERFORMYNDER Forretningsførende overformynder gis en årlig godtgjørelse på kr 50.000, -. 4.9 MØTEGODTGJØRELSER Medlemmer av kommunale utvalg gis møtegodtgjørelse med kr. 200, -for meter under 1 time og telefonmeter. Møter utover dette godtgjøres med kr 400,- pr. møte. Samme godtgjørelse utbetales til evt. møtende varamedlemmer. Et utvalg o.l. med flere funksjoner som avvikler møter sammenhengende, får godtgjørelse for ett møte. 5. DIREKTE UTGIFTER FORBUNDET MED IVARETAKELSE AV TILLITSVERV 5.1 ERSTATNING FOR TAPT ARBEIDSINNTEKT a) Kommunen dekker legitimerte tap i arbeidsfortjeneste i forbindelse med utøvelse av kommunale verv, med inntil kr. 2.500, - pr. dag. Legitimerte tap utover dette beløp kan dekkes etter egen søknad. b) Erstatning til kommunale tillitsvalgte som er næringsdrivende godkjent av skatteetaten etter Skattelovens 5-30, gis dekning for ulegitimert tap i ordinær arbeidsinntekt og legitimerte utgifter som utøvelsen av vervet nødvendiggjør med inntil kr. 1620,- eller kr. 270,- pr. time.(inntil 6 timers metedag).
Den næringsdrivende må selv dokumentere at virksomheten er registrert i enhetsregistret (organisasjonsnummer), og at det leveres selvangivelse for næringsdrivende. c) Erstatning for tapt arbeidsfortjeneste og/eller utgifter til stedfortreder, kan også utbetales til kommunale tillitsvalgte som på kommunens anmodning deltar i møter og kurs. d) Regning vedr. tapt arbeidsinntekt etter dette reglementet, skal attesteres av leder/sekr. i vedkommende styre, nemnd etc. Regningen sendes deretter rådmannen til anvisning. e) Kommunale tillitsvalgte som er hjemmeværende, pensjonister, freelancere m.v., gis en godtgjørelse på kr. 500,- pr. møtedag for ulegitimerte tap. 0 Erstatning for tapt arbeidsfortjeneste ifølge dette reglementet utbetales uavhengig av, og i tillegg til eventuell møtegodtgjørelse som det utførte tillitsverv måtte berettige til. g) Legitimerte utgifter til barnepass og pass av syke og eldre dekkes. Ulegitimerte utgifter til barnepass og pass av syke og eldre dekkes med kr. 75,- pr. stedfortreder time. 5.2 SKYSSGODTGJØRELSE Utgifter i forbindelse med reise til og fra møter, dekkes etter de til enhver tid gjeldende satser i det offentlige reiseregulativ. 5.3 DIETT/BESPISNING a) Ved møter som varer inntil 3 timer kan det gis en enkel servering for inntil kr 50,- pr. person. Ved møter utover 3 timer kan det gis servering for inntil kr 100,- pr. person. Ved spesielle anledninger kan disse satser fravikes (julearrangement og lignende) b) Ved deltakelse i eksterne kurs/konferanser og møter, utbetales diett i henhold til det offentlige reiseregulativ 5.4 ELEKTRONISK KOMMUNIKASJON Telefonutgifter dekkes slik: Ordfører Formannskapets medlemmer og ledere av utvalg i gruppe I og ledere av Dri ftsstyrene Fri mobil og internett kr. 200,- pr. måned pr. medlem. Ordningen gjelder dersom det ikke mottas telefongodtgjørelse (dekning av fast abonnementsavgift) fra andre oppdragsgivere eller til andre husstandsmedlemmer som benytter samme telefon. Dog skal det utbetales dekning for kr. 100,- pr. nmd.
6.1 Reglementet gielderfra 01.11.2011. 6. IVERKSETTELSE