1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tid: Mandag Møtestart kl. 17:00 Servering av mat fra kl. 16:30 FORELØPIG INNKALLING Møte i Studentparlamentet, UiB Sted: Integrerbar, Realfagsbygget, Allégaten 41 Foreløpig innkalling sendes ut senest to uker før møtets start. Endelig innkalling sendes ut senest én uke før møtets start. Studentparlamentet er sammensatt av de 19 representanter som oppnådde plass ved Studentparlamentsvalget 2016-2017, samt én representant fra fakultetene, til sammen seks. I alt er det 25 stemmeberettigede representanter i Studentparlamentet. Forfall meldes til organisasjonskonsulent Runar Jenssen på e-post orgkons@sp.uib.no, senest tre dager før møtet. Dersom du ikke har anledning til å stille på møtet er du selv ansvarlig å skaffe vara. Ved spørsmål, kontakt leder Håkon Randgaard Mikalsen på e-post: haakon@sp.uib.no eller mobil: 950 09 789. Parlamentsmøtet reguleres av de til enhver tid gjeldende og vedtatte statutter, valgreglement og retningsorden. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål. mulig å stille spørsmål og diskutere. mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak. Møteplan SP 2016/2017 SP 02/16-17 Mandag 29. august (prinsipprogram vedtas) SP 03/16-17 Mandag 26. september (arbeidsprogram legges frem) SP 04/16-17 Mandag 31. oktober SP 05/16-17 Mandag 28. november (budsjett 2017 vedtas) Mandag 30. januar SP 07/16-17 Mandag 27. februar SP 08/16-17 Mandag 24. april SP 01/17-18 Mandag 29. mai (konstituerende møte SP 2017-2018) 1 av 7
32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 Forslag til dagsorden Sak 64/16-17 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden, og saker til eventuelt Sak 65/16-17 Godkjenning av protokoll fra SP 05/16-17 Sak 66/16-17 Orienteringer Orienteringssak Sak 67/16-17 Endring av Studentparlamentets Statutter Sak 68/16-17 Revidert budsjett SP-UiB 2017 Sak 69/16-17 Sak 70/16-17 Sak 71/16-17 Sak 72/16-17 Sak 73/16-17 Med hilsen Endring av Valgstyrets sammensetning Resolusjon: Endring av SP-UiB-fondet vedtekter: Insentiver aktiv inkluderingspolitikk, innmeldt av Venstrealliansen Diskusjon: SP-UiBs rolle i Velferdstinget i Bergen (på Vestlandet) Eventuelt Vedtaks-, orienterings- eller diskusjonssak Møtekritikk Håkon Rangaard Mikalsen Runar Jenssen, Leder Organisasjonskonsulent 2 av 7
59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 Forslag til dagsorden Sak 64/16-17 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden, og saker til eventuelt Sak 65/16-17 Godkjenning av protokoll fra SP 05/16-17 Sak 66/16-17 Orienteringer Orienteringssak Sak 67/16-17 Endring av Studentparlamentets Statutter Hensikt og bakgrunn Studentparlamentet (SP) vedtok i 2014 en vesentlig endring i statuttene som gir Arbeidsutvalget (AU) stor makt over utmingen av SP årlige politikk, nærmere bestemt SPs arbeidsprogram. De nåværende statuttene tenderer mot å være udemokratiske, ettersom AU, i teorien, kan legge frem ett arbeidsprogram som ikke har flertall i SP. SPs kontrollfunksjon er eventuelt å ikke godkjenne den fremlagte orienteringen, hvilket vil ha liten praktisk betydning. Mistillit er da eneste reelle kontrollmekanisme over AU, noe som krever 2/3 flertall. Dersom 1/3 av representantene er enig med fremlagt slag til arbeidsprogram, får en ikke reversert fremlagt politikk, som ikke har flertall i SP. Forslagstiller ser på dette som en underlig demokratisk organisering. Videre er de nåværende statuttene underlige i den stand at politikkutmingen først og fremst bør beholdes SP. AU bør primært bruke tiden sin på å utøve den politikken SP vedtar og ikke selv stå som premissleverandører organisasjonens politikk. Det å utme et arbeidsprogram kan være en tidkrevende prosess og avhengig av sammensetningen av AU kan handlingene internt være krevende. Ved motstridene interne interesser i AU, kan handlingene om arbeidsprogrammet i verste fall gå på bekostning av det interne samarbeidet i AU. Det er der på tide å reversere endringen av statuttene vedrørende arbeids- og prinsipprogram, som ble gjort i 2014. Alternativt (2.) bør SP som minimum spesifisere statuttene slik at dem ikke gir grunnlag å legge frem ny politikk, slik dagens ordlyd gir muligheter, men at arbeidsprogrammet ankres tydelig i prinsipprogrammet som vedtas av SP. 3 av 7
102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 Forslagsstiller anbefaler at SP vedtar 1. alternative slag til endring. Hvilket innebærer at all makt over arbeidsprogrammets politikkutming flyttet tilbake til Studentparlamentet. 1. alternative slag til endring: Dette alternativet endrer organiseringen av prinsipp- og arbeidsprogrammet slik at vedtaket fra 2014 blir helt reversert. All vesentlig politikkutming organet vi da skje av SP. Arbeidsprogram Dagens mulering Forslag til ny mulering Forklaring 24 Arbeidsutvalget skal, etter Studentparlamentet vedtar årlig studentparlamentets rullering et arbeidsprogram som legger av prinsipprogrammet og innen føringer hvilke utgangen av september måned, politikkområder arbeidsutvalget legge frem en orienteringssak skal prioritere i inneværende år. om sitt vedtatte arbeidsprogram i På konstituerende møte setter studentparlamentet. Studentparlamentet ned en Arbeidsprogrammet skal ha en komité utarbeidelse av nytt tidshorisont på ett år. arbeidsprogram. Komiteen skal så Arbeidsutvalget skal på langt det er mulig bestå av én studentparlamentets siste møte representant fra hver liste som er representert studentparlamentet samt i én realisere Prinsipprogram arbeidsprogrammets representant fakultetsrepresentantene. Komiteen leverer sitt slag til arbeidsprogram på periodens andre ordinære møte. Arbeidsutvalget skal på studentparlamentets siste møte realisere arbeidsprogrammets Dagens mulering Forslag til ny mulering Forklaring 23 Det nyvalgte Studentparlamentet vedtar hvert studentparlamentet skal på sitt tredje år, på periodens andre første møte etter sommeren ordinære møte, et behandle en vedtakssak om prinsipprogram som legger de prinsipprogram. overordnede føringene Prinsipprogrammet skal være Studentparlamentets politikk. retningsgivende arbeidsutvalgets arbeid og skal ha en tidshorisont som er minst tre år lang. Det nyvalgte studentparlamentet skal i Prinsipprogrammet kan revideres årlig dersom et flertall av representantene ønsker dette. Det er vesentlig at Studentparlamentet selv står som premissleverandør SPs politikk. Arbeidsutvalget bør ikke heftes med tidsbruk på å utme ny politikk, men bruke tiden på å prioritere å gjennomføre SPs allerede gjeldende politikk. Arbeidsprogrammet blir der utmet av SP. Prinsipprogrammet går fra å rulleres årlig, til å ha en fast tidshorisont på tre år. Dersom ett flertall av SP mener det er hensiktsmessig kan programmet revideres årlig. Prinsipprogrammet får en vedtektsfestet overordnet dokumentsposisjon. 4 av 7
kant av sitt første møte etter sommeren nedsette en komité utarbeidelse av slag til prinsipprogram. Komiteen skal så langt det er mulig utgjøres av én representant fra hver liste som er representert i studentparlamentet samt én representant fakultetsrepresentantene. Hvert tredje år, eller ved rullering, setter studentparlamentet på sitt Konstituerende møte ned en komité utarbeidelse av slag til nytt eller revidert prinsipprogram. Komiteen skal så langt det er mulig utgjøres av én representant fra hver liste som er representert i studentparlamentet samt én representant fakultetsrepresentantene. Endringen må ses i sammenheng med endring i 24. En del redaksjonelle endringer 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 Dersom SP velger å vedta endringen slik eslått under arbeidsprogram 23, bør SP videre vurdere hvorvidt en ønsker å beholde prinsipprogrammet som et politikkdokument i organisasjonen. Velferdstinget i Bergen er blant organisasjonene som i nyere tid har gått bort fra å utme og vedta et eget prinsipprogram. Velferdstinget vedtar kun et årlig arbeidsprogram. Vedtaksslaget legger der til rette at SP kan ta stilling til hvorvidt en ønsker et prinsipprogram i organisasjonen eller ikke. 2. alternative slag til endring: Ingen endringer i statuttene vedrørende prinsipprogram. Arbeidsprogram Dagens mulering Forslag til ny mulering Forklaring 24 Arbeidsutvalget skal, etter Arbeidsutvalget skal på bakgrunn Arbeidsprogrammet studentparlamentets rullering av prinsipprogrammet vedtatt av av prinsipprogrammet og innen utgangen av september måned, legge frem en orienteringssak Studentparlamentet, innen om sitt vedtatte arbeidsprogram i studentparlamentet. Arbeidsprogrammet skal ha en tidshorisont på ett år. Arbeidsutvalget skal på studentparlamentets siste møte realisere arbeidsprogrammets Les statuttene i sin helhet: SP-UiBs Statutter utgangen av september måned, legge frem en vedtakssak om sitt slag til arbeidsprogram i Studentparlamentet. Arbeidsprogrammet skal ha en tidshorisont på ett år. Arbeidsutvalget skal på studentparlamentets siste møte realisere arbeidsprogrammets må ankres i prinsipprogrammet å sikre at SPs politikk ankres i arbeidsprogrammet. Det skal vedtas som sak, ikke bare orienteres. 5 av 7
134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 Forslag til vedtak: 1. Endringer av studentparlamentets arbeidsprogram Alternativ 1 1. Studentparlamentet vedtar første alternative slaget til endringer i Studentparlamentets statutter 24. Gjensidig utelukkende voteringsslag: 2. Studentparlamentet vedtar første alternative slag til endringer i studentparlamentets statutter 23 3. Studentparlamentet vedtar å stryke Studentparlamentets statutter 23. Alternativ 2 1. Studentparlamentet vedtar andre alternative slag til endringer i studentparlamentets statutter 24 2. Ikrafttredelse Endringene trer først i kraft ved Studentparlamentets neste periode 2017/2018. Sak 68/16-17 Revidert budsjett SP-UiB 2017 Bakgrunn: Studentparlamentet ved Universitetet i Bergen vedtok på SP 05/16-17 at budsjett 2017 skulle opp til ny behandling under første møte i 2017. En del av postene i budsjettet er fastsatt av universitetet og SiB, og kan der ikke endres i behandlingen av budsjettet. Der velger vi å legge frem de postene som Studentparlamentet har muligheten til å endre på ved behandling av budsjettet. Postene som er fastsatt er i stor grad knyttet til personalutgifter ved eksempel honorar til AU, lønn til organisasjonskonsulent og det som følger disse postene (arbeidsgiveravgift med mer). Totalrammen budsjettet i 2017 er på 2 372 090. Overføringen fra UiB har en 3 % økning fra 2016, og tilsvarer da omlag 554 905,06 til driftsbudsjettet. Driftsbudsjettet utgjør de poster som Studentparlamentet kan fastsette og endre som en del av den ordinære 6 av 7
179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 budsjettprosessen. Arbeidsutvalget legger med dette frem slag til revidert budsjett 2017 med kommentarer. Se vedlegg: 1. Forslag til revidert budsjett 2017 2. Noter til revidert budsjettslag 2017 Sak 69/16-17 Endring av Valgstyrets sammensetning Sak 70/16-17 Resolusjon: Endring av SP-UiB-fondet vedtekter: Insentiver aktiv inkluderingspolitikk, innmeldt av Venstrealliansen Sak 71/16-17 Diskusjon: SP-UiBs rolle i Velferdstinget i Bergen (på Vestlandet) Sak 72/16-17 Eventuelt Vedtaks-, orienterings- eller diskusjonssak Sak 73/16-17 Møtekritikk 7 av 7