Se bakover siste år. StyreAkademiet Rogaland. Styrehjulet Del 4. Stavanger, 27 November 2014

StyreAkademiet Rogaland Styrehjulet Del 4 Stavanger, 27 November 2014 Ragny Bergesen, ADVIS AS Christian Nicolay August H. Wedler, Stavanger Advokatkontor

Introduksjon til kurset Kurset er et samarbeid mellom Styreakademiet Rogaland, Næringsforeningen og Danske Bank Kurset er organisert rundt et temabasert årshjul, som er delt inn i fire kvartaler Målsetningen er at kursdeltagere forstår bedre viktigheten av et strukturert samspill mellom styre og administrasjon slik at en lykkes med strategisk og operasjonell ledelse der målsetningen er å skape merverdier for eierne Hvert kvartalskurs består av to deler. En faglig del, samt en praktisk del som belyses gjennom en presentasjon av et reelt case fra næringslivet

Faglige rammer Et styre har det overordnede ansvar for styring og kontroll av selskapets virksomhet. Aksjeloven samt andre lover gir rammene i form av lover og regler for hvordan et selskap skal drives Norsk Utvalg for Eierstyring og Selskapsledelse (NUES) har utarbeidet en anbefaling for god eierstyring og selskapsledelse. Presentasjonen vil ha hovedfokus på god virksomhetsstyring med et godt samspill mellom styret og daglige ledelse.

Temabasert årshjul for styrearbeid Se bakover - siste år: Måloppnåelse Årsregnskap Styrets beretning Ordinær generalforsamling Se fremover lengre sikt: Virksomhetens styringssystem Strategiprosess og retningsvalg Virksomhetens risikohåndtering 1. kv. 2. kv. 4. kv. 3. kv. Se fremover neste år: Mål og budsjett Planer for sentrale prosjekter og forretningsprosesser Nå - inneværende år: Oppfølging av virksomheten Styrets arbeid egenvurdering

Måloppnåelse Årsregnskapet Årsberetningen Styremøtet Revisor Generalforsamlingen Årsmelding en presentasjon

Måloppnåelse Tidsramme naturlig sammenfallende med et kalenderår? Alle oppnåelser måles mot budsjett Lage analyser & oversikter Personal: bonusavtaler Leverandører: avregningsavtaler Kunder: rammeavtaler

Årsregnskapet Resultat regnskap Evt.:Kontantstrømsoppstilling/ IFRS / Konsern-regnskap Balansen Årsoppgjøret Revisors beretning Noter Styrets beretning

Årsregnskapet Regnskapsforståelse Forsvarlig egenkapital - handlingsplikt for styret Finansiering / likviditet Lån til aksjonærer Kan vi si at vi har bedrevet en god formuesforvaltning på en betryggende måte og under forsvarlig kontroll?

Årsregnskapet Resultatregnskapet + Inntekter - Kostnader = Resultat

Årsregnskapet Balansen: Eiendeler Varige driftsmidler Omløpsmidler Kontanter Finansiering (EK/Gjeld) Egenkapital Ansvarlig lånekapital Langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld

Årsberetningen Kravene til innhold i årsberetningen er regulert i to atskilte paragrafer i regnskapsloven. Den ene paragrafen ( 3-3) regulerer kravene til innhold i årsberetningen for små foretak, den andre ( 3-3a) regulerer kravene til foretak som ikke er små. Et av formålene med årsberetningen er gjennom tilleggsopplysninger og forklaringer å supplere årsregnskapet som et utgangspunkt for å bedømme foretakets økonomiske verdi.

Årsberetningen 1.Virksomhetens art og tilholdssted 2.Fortsatt drift 3.Arbeidsmiljø 4.Likestilling 5.Miljø 6.Redegjørelse for årsregnskapet 7.Foretakets utsikter 8.Finansiell risiko 9.Resultatdisponering 10.Forskning og utvikling 11.Samfunnsansvar

Årsberetningen Er der andre forhold som vil påvirke verdien av foretaket, eller som kan ha betydning for aksjonærer skal dette tas med i årsberetningen selv om det har inntruffet etter avleggelse av årsregnskapet. Årsberetningen skal signeres av samtlige styremedlemmer og daglig leder.

Styremøtet 6-19. Styrets saksbehandling ikke lengre krav om fysisk møte så lenge behandlingen anses betryggende styremedlem og daglig leder kan kreve behandling i møte

Styremøtet forts. Innkalling med saksdokumenter Revisor tilstede i møtet? Godkjenning av årsregnskapet med alt innhold

Styremøtet forts. Signering av årsregnskap (balansen) og styrets årsberetning (samlet styre + daglig leder) Innkalling til generalforsamling Styrereferat

Revisor?

Revisor Revisor utsteder revisjonsberetning når styret har godkjent og signert regnskapene

Generalforsamlingen Generalforsamlingen innkalles av styret skal avholdes innen 6 mndr etter utgangen av regnskapsåret Godkjenner: Årsregnskapet / Årsberetningen / Resultatdisponering (utbytte) Protokoll signeres av møteleder og en annen som er valgt av genfors

Generalforsamlingen forts. Når alt er overstått, signert og fullstendig kan årsregnskapet sendes til Brønnøysundregisteret Styrets ansvar at det sendes inn

tips: Disse fristene må du kunne 31.12 Året er omme for seint.. 31.05 Siste frist for likningspapirer for AS (elektronisk) 30.06 Siste frist for avholdelse av genfors og godkjenne årsregnskapet (elektronisk) 31.08 Siste frist for innsending av årsregnskapet til Brønnøysund (elektronisk)

Måloppnåelse Årsregnskapet Årsberetningen Styremøtet Revisor Generalforsamlingen Årsmelding en presentasjon?

Årsmelding en presentasjon?

Årsmelding en presentasjon? - her er det godt å få hjelp!

Temabasert årshjul for styrearbeid nå ruller vi! Se bakover - siste år: Måloppnåelse, evt. bonus Regnskap Årsrapport Styreberetning I dag: Se fremover Virksomhetens styringssystem Strategiprosess og retningsvalg Virksomhetens risikohåndtering 1. kv. 2. kv. 4. kv. 3. kv. Se fremover neste år: Mål og budsjett Planer for sentrale prosjekter og forretningsprosesser Neste gang: Inneværende år Oppfølging av virksomheten Styrets arbeid egenvurdering

StyreAkademiet Rogaland Takk for oppmerksomheten! Kontaktinfo - STYREAKADEMIET Ragny Bergesen, Daglig leder/partner, ragny.bergesen@advis.no, mob 928 00 928 Christian N. A. H. Wedler, Advokat/partner, c.wedler@stavangeradvokatkontor.no, mob 464 62 323 Stavanger Advokatkontor advis.no stavangeradvokatkontor.no