År 2012, den [ dag, måned ] er det mellom 1) MIRA (i det følgende kalt MIRA ), (org.nr. [ ], [ adresse ], og 2) [ ] kommune, (i det følgende kalt Kommunen ), (org.nr. [ ], [ adresse ] inngått denne DRIFTSAVTALE (i det følgende kalt Avtalen ) vedr. mottak og behandling av avløpsvann, samt tilknyttede tjenester Bakgrunn MIRRA er etablert for å motta fra sine eierkommuner avløpsvann for rensing i MIRAs renseanlegg (i det følgende kalt Renseanlegget ) på [ ] i [ kommune]. Kommunen har behov for driftssikker behandling av avløpsvann. Kommunen har også behov for driftsassistanse knyttet til Kommunens egne anlegg og ledningsnett knyttet til håndtering av avløpsvann, (jfr. pkt. 3 nedenfor). På denne bakgrunn er partene enige om følgende: 1. Generelle betingelser. Forhold til selskapsavtalen for MIRA. Formål. Myndighetskrav 1.1. Forhold til selskapsavtalen for MIRA Generelt reguleres forholdet mellom MIRA og Kommunen av selskapsavtalen for MIRA [ av dato ] med tilhørende dokumenter som vist til i selskapsavtalen. I tilfelle motstrid mellom bestemmelser i selskapsavtalen med tilhørende dokumenter og bestemmelser i denne Avtalen, skal bestemmelsene i selskapsavtalen med tilhørende dokumenter gjelde foran bestemmelsene i denne Avtalen. Den til enhver tid gjeldende selskapsavtalen for MIRA og den til enhver tid gjeldende hovedplan som vist til i selskapsavtalen, skal således i tilfelle motstrid med bestemmelser i denne Avtalen, være førende for samarbeidet etter denne Avtalen. 1.2. Formål med denne Avtalen Formålet med denne Avtalen er derfor å gi utfyllende bestemmelser om partenes rettigheter og plikter knyttet Kommunens levering av avløpsvann til MIRA, samt tjenester som MIRA skal yte Kommunen i forbindelse med drift av Kommunens egne anlegg for håndtering av avløpsvann i det selskapsavtalen forutsetter at det opprettes særskilte driftsavtaler for angitte formål, (jfr. selskapsavtalen pkt. 5, 4. avsnitt). Driftsavtale-mal. MIRA F/G/S. v21.08.2012 Side 1 av 5
1.3. Likelydende driftsavtaler mellom MIRA og de respektive eierkommunene i MIRA Det er utarbeidet likelydende avtaler, som denne Avtalen, mellom MIRA og hver av de tre (3) eierkommunene. 1.4. Leveringspunkter for avløpsvann Til de likelydende avtalene følger et særskilt vedlegg som beskriver leveringspunktene hvor det fremgår hvor den enkelte eierkommune skal levere sitt avløpsvann, Vedlegg 1. Partene er enige om at dette vedlegget skal holdes oppdatert, og at det er den til enhver tid oppdaterte versjonen som skal gjelde som Vedlegg 1. Revisjoner av Vedlegg 1 skal av den grunn ligge ved denne Avtalen slik at man kan se hvilke endringer som måtte bli foretatt over tid. Første endring skal fremgå som Vedlegg, Rev 1 og hvor det angis dato for ikrafttredelse, og partene skal samtidig signere vedlegget. Dernest følger på samme måte Vedlegg 1- Rev2, deretter Vedlegg 1 - Rev3 osv. og som dateres og signeres slik som Rev 1. 1.5. Myndighetskrav MIRA skal oppfylle de til enhver tid gjeldende myndighetskrav knyttet til mottak og behandling av avløpsvann som tilføres de angjeldende leveringspunktene, jfr. pkt. 1.3. jfr. Vedlegg1. 2. Grensesnitt. Ansvar. Rettigheter og plikter 2.1. Kommunens egne anlegg og ledningsnett Kommunen har det fulle og hele ansvar for kommunale avløpsanlegg og avløpsledninger frem til leveringspunktene som angitt, jfr. pkt. 1.3 jfr. Vedlegg 1. Dette gjelder også ansvar overfor tredjemann. 2.2. Grensesnitt for når MIRA overtar ansvaret for avløpsvannet MIRA overtar eierskap til, og har dermed ansvar og risiko for alt avløpsvann i fra det er kommet fra kommunens ledningsnett inn til de avtalte leveringspunktene, jfr. pkt. 1.3 jfr. Vedlegg 1. Dette gjelder også ansvar overfor tredjemann. 2.3. Særskilte oppgaver for MIRA i forhold til Kommunen Partene kan avtale at MIRA skal følge opp særskilte oppgaver knyttet til bistand til Kommunens egne avløpsanlegg og avløpsledningsnett. Dette er nærmere regulert nedenfor i pkt. 3. 2.4. Kommunens plikt til å benytte MIRAs anlegg I tråd med selskapsavtalen har eierkommunene plikt til å benytte MIRAs anlegg i så stor utstrekning som mulig, slik at kapasiteten til MIRAs anlegg utnyttes best mulig, (jfr. selskapsavtalen pkt. 5, 2. avsnitt). Driftsavtale-mal. MIRA F/G/S. v21.08.2012 Side 2 av 5
2.5. Avregningspris Prisen for avløpsrensing skal reflektere MIRAs selvkost og partene er innforstått med at denne fastsettes av representantskapet i MIRA etter forutgående drøftinger med eierkommunene, (jfr. selskapsavtalen pkt. 5, 4. avsnitt). Ved oppstart av denne Avtalen er det forutsatt at hhv faktisk mengde - og dermed relativ fordeling av tilført mengde - avløpsvann fra de tre eierkommunene, er som angitt i tabellen i Vedlegg 2. Avregning av skal skje på basis av måleravlesning av tilført mengde avløpsvann, måt i m3, fra Kommunens avløpsledningsnett til de angitte leveringspunktene, jfr. pkt. 1.3 jfr. Vedlegg 1. Målerne installeres, vedlikeholdes og er MIRAs eiendom og ansvar. Kommunen faktureres månedlig forskuddsvis basert på fjorårets gjennomsnittlige tilførte mengde avløpsvannvann, men ved ikrafttredelse av denne Avtalen, basert på antatt mengde som angitt i Vedlegg 2. Avregning for faktisk tilført mengde avløpsvann til anlegget skal foretas månedlig etterskuddsvis i forbindelse med løpende fakturering måned for måned. Følgende tjenester inngår i enhetsprisen for mottak av avløpsvann: - Døgnbemannet styring og overvåking av anleggene, herunder også kommunale anlegg som har betydning for MI RAs oppgaver og forpliktelser. - IT-tjenester tilknyttet utveksling av driftssignaler online. - Beredskap og mobilisering for avhjelpende tiltak som beskrevet i pkt. 4 nedenfor. 3. Særskilte driftsrelaterte tjenester MIRA kan utføre for Kommunen MIRA og Kommunen kan innenfor rammen av denne Avtalen inngå særskilt avtale om at MIRA skal utføre tilsyn og vedlikehold av anlegg og ledningsnett som Kommunen selv eier og/eller har ansvar for oppsyn med. De kostnader MIRA påføres ved dette, skal Kommunen i tilfelle dekke særskilt, og avregning skal skje kvartalsvis, etterskuddsvis i henhold til egen fakturering for slike tjenester som omfattes av dette pkt. 3, og med betaling innen den. 20. den andre kalendermåneden i det påfølgende kvartal. Kostnadene som i tilfelle skal avregnes, skal beregnes ut fra MIRA s selvkost forbundet med utførelse av de angjeldende oppgavene Driftsavtale-mal. MIRA F/G/S. v21.08.2012 Side 3 av 5
Partene er innforstått med at MIRAs plikt til å utføre evt. avtale tilleggstjenester som regulert av dette pkt. 3, suspenderes i den grad og så lenge oppgaver og/eller forhold ved MIRAs anlegg innebærer at MIRAs ressurser må prioriteres til oppfølgning på anlegget. 4. Naturhendelser/ulykker med store ringvirkninger. Generelt samarbeid Partene skal umiddelbart etter inngåelse av denne Avtalen og senest innen 6 uker i fellesskap etablere en beredskaps- og mobiliseringsplan for å kunne avhjelpe naturkatastrofer og/eller ulykker av annen årsak. Denne planen skal inneholde gjensidig varslingsplan, oversikt over hvorfra ressurser kan rekvireres, hvilke ressurser som kan rekvireres og navn, telefon, e-post på ansvarlige som inngår i beredskapsplanen. Det skal også etableres en kontinuerlig vaktordning, med tilgjengelighet pr. telefon/e-post. Det skal utpekes én beredskapsansvarlig og én stedfortreder for denne. Partene skal uansett umiddelbart varsle om hendelser som omtalt i dette avsnittet. Partene skal gjennomgå/revidere beredskaps- og mobiliseringsplanen minimum hvert halvår slik at den til enhver tid er så oppdatert som mulig i forhold til hendelser som nevnt. Partene skal også i situasjoner med alvorlige ledningsbrudd samarbeide om lokalisering av oppstått lekkasje og nødvendig avstengning for å minimere skadevirkninger. Hver av partene dekker egne kostnader ved feilsøking og eventuell utbedring av sine respektive anlegg og ledningsnett. Bistand en av partene yter den andre parten i forbindelse med feilsøking, skal den førstnevnte parten likevel selv dekke som egen driftskostnad med mindre annet avtales i tilfelle feilsøkningsarbeidet blir særlig tids- og/eller kostnadskrevende for den assisterende part slik at den som mottar assistanse til feilsøking bør kompensere den assisterende part dekning av rimelige utlegg og kostnader forbundet med feilsøking. Partene plikter uten ugrunnet opphold å varsle hverandre om planlagte og evt. ad hoc tiltak (ikke-planlagte arbeider), som kan påvirke avløpsbehandlingen enten hos en av partene eller hos begge. Partene skal årlig, eller oftere hvis en av partene mener det er påkrevet, ha møter der slike arbeider og mulige konsekvenser av disse drøftes. 5. Gyldighet Denne Avtalen, med eventuelle senere endringer, gjelder så lenge Kommunen er eierkommune i MIRA. Avtalen skal gjennomgås minst hvert fjerde år, første gang i år 201[6], for å vareta eventuelle behov for endringer. Dersom kommunen trer ut som deltaker i MIRA, (jfr. selskapsavtalens pkt. 10.3, skal denne Avtalen opphøre fra det tidspunkt Kommunen ikke lenger er deltaker i MIRA). Driftsavtale-mal. MIRA F/G/S. v21.08.2012 Side 4 av 5
6. Vedlegg Følgende vedlegg inngår i som del av denne Avtalen: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Leveringspunkter, (jfr. pkt. 1.4 ovenfor). Tabell som viser antatte faktiske tilførte menger avløpsvann fra eierkommunene fra og med oppstart av denne Avtalen, (jfr. pkt. 2.5 ovenfor). 7. Tvist og uenighet Eventuelle tvister skal løses med samme prosedyre som tvister i henhold til selskapsavtalen, (jfr. selskapsavtalens pkt.11). den --------------------------------------- -------------------------------------- MIRA IKS kommune Driftsavtale-mal. MIRA F/G/S. v21.08.2012 Side 5 av 5