REFERAT Rådmannsutvalget i Lister. SAKER: Møtested Møtetidspunkt Dato: 12.01.16 Kl: 0900 1300 Sted: Kvinesdal møterom Knaben Ansvar for oppfølgning Tilstede Bernhard Nilsen Flekkefjord Ivan Sagebakken Hægebostad Camilla Dunsæd - Kvinesdal Kommune Inge Stangeland - Sirdal Leder Norman Udland - Lyngdal Vangen Listerrådet Forfall Vidar Torsøe Farsund Orienteringssaker 1. Status Lyngdal 3 og Lister 3 2. I forbindelse med sammenslåing av embetene og overgang til ny elektronisk søknadsportal så sendes invitasjon til å søke om prosjektskjønnsmidler ut først i uke 1. Som følge av forsinkelsen forskyver vi søknadsfristen til 1. mars 2016. Sak 01-16 Sak 02-16 Leder av rådmannsutvalget, valg for neste toårsperiode Konklusjon: Vidar Torsøe, nestleder Bernhard Nilsen Fokusprogram SNP-Lister/ByR fremdrift. Gjennomgang av status og fremdrift Byr for våren 2016 Jørgen Fellesmøte med arbeidsgruppe 1
Sak 03-16 Referat: Kort orientering fra Jørgen Politikeropplæring, innspill fra Fylkesmannen og Fylkeskommunene. Forslag til datoer og program. (se vedlegg: Rulleringsplan Lister, Regional planstrategi for Agder 2016-2020-planseminar den 4 februar, Tilbud om politikeropplæring ) Det er i stor grad opp til kommunene hvordan man skal organisere denne opplæringen, den kan gjøres kommunevis eller i fellesskap med flere. Det har vært fremsatt et ønske om å lage en interkommunal planstrategi for Lister, etter mal fra sist gang. Regional planstrategi er et verktøy for å ta stilling til hvilke regionale planspørsmål som det er viktig å arbeide med i en valgperiode. Planstrategien skal legges til grunn for fylkeskommunenes og kommunenes arbeid 2016-2020, samt for kommunenes og regionale statsetaters medvirkning i den regionale planleggingen. Hovedelementene i regional planstrategi er gitt i plan- og bygningsloven 7-1: En redegjørelse for viktige regionale utviklingstrekk og utfordringer, en vurdering av langsiktige utviklingsmuligheter, en prioritering av spørsmål for videre regional planlegging, en oversikt over oppfølging av prioriterte planoppgaver og et opplegg for medvirkning i planarbeidet. Mitt forslag er at det lages en fremdrift for dette arbeidet, og at dette koordineres med tilbudet om opplæring. 4. februar 2016 vil det bli avholdt et planstrategiseminar på hotell Scandic Dyreparken fra kl 10-15. Målgruppe er administrativ ledelse, planleggere og andre som er involvert i planstrategiarbeidet i kommunene, samt regional stat, organisasjoner og institusjoner. Temaet vil være nasjonale forventninger til kommunal og regional planlegging, regionale utviklingstrekk, utfordringer og muligheter og forholdet mellom regional planstrategi og kommunale planstrategier. Detaljert program sendes ut i begynnelsen av januar. Dette er et viktig møte for kommunene/regionen, og innspill i denne sammenhengen vil gi føringer for det strategisk planarbeid for hele perioden. Avklaring: 1. Opplæringsprogram, skal det skje kommunevis eller i samarbeid med hverandre? Felles samling Lister5. Ber fylkeskommunen finne en dato og lage en innkalling. 2. Fremdrift for interkommunalt planstrategi Jobber videre med interkommunal E-39 2
Sak 04-16 planstrategi. Utfordrer fylkeskommunen til å tenke regionalt mht kommunereform/regionforstørrelse. 3. Hvem deltar på møtet den 4 februar vedrørende planstrategi for Agder? Utkast til oppvekstplan for Lister ble lagt frem for rådmannsutvalget i sak 31/15 med følgende merknad: Rådmannsutvalget tar planen til etterretning, men forventer at det i planen pekes på noen regionale satsingsområder/fyrtårn. Det er også ønskelig at bakgrunnene for valg av satsingsområder/fyrtårn fremkommer, slik at dette kan danne grunnlag for en administrativ/politisk prioritering. Rådmannsutvalget ser det som naturlig at rollen til Lister pedagogiske senter avklares. Man ser gjerne at det også blir sagt noe om hvordan skolene kan bidra til å oppfylle målene i folkehelsemeldingen. «Helse i alt vi gjør». Revidert utgave følger vedlagt. Geir Bruli orienterer om planen. Konklusjon: Skolelederutvalget gjør de endringer som fremkom av møtet. Saken går til Listerrådet den 8 februar. Geir Bruli Sak 05-16 Flyktningsituasjonen, tiltak og prosjekt. Oppfølging av innspill fra Lars Dahlen. Se presentasjon vedlagt Konklusjon: Lister er i utgangspunktet positive til et initiativ fra KS Sak 06-16 Sak 07-16 Seminar om styrearbeid og regnskapsforståelse mv for kommunalt folkevalgte. Konklusjon: dato for seminaret blir 17 februar Vidar lager en innkalling og program. Målgruppe: administrativt og politisk valgte styrerepresentanter. Beredskap og klimatilpasning, prosjektsamarbeid med Knutepunktet og Lister. Fokus på innbyggerre og egenberedskap. Frist 15.01.16. Silje Solvang http://goo.gl/ymeamx Kristiansand kommune ønsker å søke midler til prosjektet «Egenberedskap». Prosjektbeskrivelsen er ikke helt klar, men ideen er å planlegge og arrangere en fagdag «Egenberedskap» for innbyggerne. Dette skal bidra til å øke innbyggernes bevissthet og kunnskap rundt forebygging og beredskap inn mot uønskede Vidar/Norman 3
hendelser ved ekstremvær (som er effekten av klimaforandringer). Det som så langt er tenkt, er at fagdagen er en dag med en rekke aktører som har stand (for eksempel lørdag) i sentrum; Agder Energi, Telenor, Sivilforsvaret, KBR, Røde Kors, Ingeniørvesenet og/eller andre relevante aktører. Dette er bare for å nevne noen aktører vi tenker at er viktige. Planen er at alle har en stand og kan demonstrere og/eller fortelle hva som kan skje, hvordan forebygge og hva som må gjøres hvis hendelsen først inntreffer. Vi tenker at det er viktig å heve kunnskapen hos hver enkelt, kunnskap som kan føre til redusert skadeomfang. Dette vil være gunstig for en rekke aktører. Det er primært snakk om egenberedskap knyttet til klima og et tiltak innenfor klimatilpasning. Det er tenkt at Kristiansand kommune er prosjektleder, og at Listerregionen med deres kommuner bidrar i planlegging og gjennomføring. Etter gjennomføring av fagdagen, er det ønskelig at det utarbeides en veileder som kan benyttes av andre kommuner i Norge. Overføringsverdien til et regionalt og et nasjonalt nivå er et krav til søknaden, noe vi tror er langt på vei mulig ved et samarbeid kontra Kristiansand kommune alene. De andre kommunen i Knutepunkt Sørlandet vil også bli invitert til å bidra i prosjektet. Det krever noe egenfinansiering fra hver enkelt kommune (eller Listerregionen som en enhet), litt avhengig av hvordan en ønsker å sette opp prosjekt- og referansegruppe. Detaljer om prosjektbeskrivelse, mandat og ansvar vil bli drøftet i fellesskap hvis søknaden innvilges. Ferdig prosjektbeskrivelse vil bli sendt når den er ferdig. Her vil det også foreligge en budsjettoversikt. Konklusjon: Rådmannsutvalget stiller seg bak søknaden. Sak 08-16 PSG konstituerende møte 12.01.16 Det er konstituerende møte i PSG den 12 januar. Til dette møtet er det satt opp flere viktige og sentrale problemstillinger regionen bør ta stilling til. Jeg henviser særlig til evalueringsrapporten fra Oxford, anbefaler dere å se gjennom den før møtet. Evaluering av Politisk samordningsgruppe 2012-2015 Vedlagt rapport: http://www.regionplanagder.no/media/6027093/evaluering-av- Politisk-samordiningsgruppe-2015-endelig-rapport.pdf Sak 09-16 Saker rådmannsgruppe Agder Eventuelt Ordførerutvalg 25.01.16 Listerråd 08.02.16 4
Rådmannsutvalg 29.03.16 Ordførerutvalg 11.04.16 Listerråd 25.04.16 Vangen Daglig leder Listerrådet 5