Austevoll kommune. Innkalling Valstyre. Sakliste

Austevoll kommune Innkalling Valstyre Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: 27.08.2015 Møtetid: 15:00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 5508 10 00 servicekontoret eller til postmottak@austevoll.kommune.no. Varamedlemmar møter etter nærare innkalling. Møtet er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på nettsida til kommunen. Sak nr Tittel Sakliste 018/15 Godkjenning av møtebok 019/15 Referatsaker 020/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - innføring i manntalet 021/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - prøving av førehandsrøyster 022/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - førehandsrøyster i eiga urne 023/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - ambulerande røystemottaking 024/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - tid og stad for oppteljing Storebø, 20.08.2015 Renate Møgster Klepsvik Leiar 1

Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 018/15 Valstyre PS 27.08.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke 15/1109 Godkjenning av møtebok Tilråding frå rådmannen: Møtebøkene frå møte i valstyret 04.08.2015 og 11.05.2015 vert godkjent slik dei ligg føre. Vedlegg: Protokoll - Valstyre - 04.08.2015 Protokoll - Valstyre 11.05.2015 Bakgrunn for saka: Møtebøkene er lagt ut på kommunen si heimeside under politikk/saksdokument: www.austevoll.kommune.no

Møtestad: KS sine møtelokaler i Oslo Møtedato: 11.05.2015 Møtetid: 12:00 Sak nr: 002 016/15 Austevoll kommune Møteprotokoll Valstyre Følgjande medlemmar møtte Renate Møgster Klepsvik Helge Andre Njåstad Olav Jarnes Edvard Johannes Stangeland Kurt Frank Ingrid Møgster Kai Eliassen Forfall meldt: Kjetil Østervold Liv Bente F. Storebø Følgjande varamedlemmar møtte Jostein Blænes Mons Ove Hauge Parti Frp Frp FrP Sp H Ap KrF Parti Frp H Frp H Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Leiar Renate Møgster Klepsvik Rådmann Helge Skugstad. Som sekretær møtte Astrid Norunn Fagerbakke. Ingen Ingen Renate Møgster Klepsvik Leiar Helge Andre Njåstad Olav Jarnes Edvard Johs. Stangeland Kurt Frank Ingrid Møgster Kai Eliassen Jostein Blænes Mons Ove Hauge

Sakliste Sak nr Tittel 002/15 Godkjenning av møtebok 003/15 Referatsaker 004/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 - oppnemning av røystemottakarar 005/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 - utlegging av manntalet 006/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - fastsetjing av røystetider 007/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - fastsetjing av vallokale 008/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - fullmakt til leiar 009/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 valkort 010/15 Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Kristeleg folkeparti 011/15 Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Det Norske arbeiderparti 012/15 Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Høgre i Austevoll 013/15 Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Austevoll Senterparti 014/15 Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Austevoll Venstre 015/15 Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Framstegspartiet 016/15 Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Miljøpartiet De Grønne

002/15: Godkjenning av møtebok Møteboka frå møte i valstyret 10.03.2015 vert godkjent slik ho ligg føre. 003/15: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 004/15: Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 - oppnemning av røystemottakarar Austevoll valstyre oppnemnar følgjande til mottakarar av førehandsrøyster ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015: Astrid Norunn Fagerbakke, Ann-Kristin Hevrøy Hagen, Wenche Gloppen, Henriette Alster Mathisen, Aud Margunn Vinnes, Randi Jensen, Kari Berge Jørgensen og Solveig Alsaker. 005/15: Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 - utlegging av manntalet Austevoll valstyre vedtek at manntalet i samband med kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 skal leggjast ut til offentleg ettersyn på Kommunehuset, Lensmannskontoret og Austevoll bibliotek fram til valdagen 14. september 2015. Utlegginga skal kunngjerast i lokalavisa Marsteinen og på kommunen si heimeside. 006/15: Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - fastsetjing av røystetider Austevoll valstyre vedtek følgjande røystetider ved kommunestyre- og fylkestingsvalet måndag 14. september 2015: a. Selbjørn valkrins og Storebø (Litlekalsøy) valkrins kl. 0900-1900. b. Møkster valkrins kl. 1200-1500. c. Stolmen valkrins, Storekalsøy valkrins, Hundvåkøy valkrins, Vinnes valkrins, Kolbeinsvik valkrins og Drøna valkrins kl. 0900-1800 Valtinget skal kunngjerast i lokalavisa Marsteinen og på kommunen si heimeside. 007/15: Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - fastsetjing av vallokale Austevoll valstyre vedtek at kommunestyre- og fylkestingsvalet måndag 14. september 2015 vert halde i følgjande lokale for dei ymse krinsane:

Selbjørn valkrins: Stolmen valkrins Møkster: Storekalsøy valkrins: Hundvåkøy valkrins: Storebø og Litlekalsøy valkrins: Vinnes valkrins: Kolbeinsvik valkrins: Drøna valkrins: Selbjørn skulehus. Stolmen tidlegare skulehus. Møkster skulehus. Storekalsøy grendahus. Trolandshamar skulehus. Storebø skulehus. Vinnes tidlegare skulehus. Kolbeinsvik skulehus. Drøna tidlegare skulehus. Vallokale skal kunngjerast i lokalavisa Marsteinen og på kommunen si heimeside www.austevoll.kommune.no. 008/15: Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - fullmakt til leiar Austevoll valstyre gjev leiar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som ikkje er av prinsipiell betydning i samband med kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015. 009/15: Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 valkort Austevoll valstyre vedtek at valkorta skal innehalda dei opplysningar som er fastsette av kommunal- og moderniseringsdepartementet i valforskrifta 22 og 23. 010/15: Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Kristeleg folkeparti Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Kristeleg folkeparti i Austevoll til kommunestyrevalet 2015. 011/15: Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Det Norske arbeiderparti Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Det Norske Arbeiderpartiet i Austevoll til kommunestyrevalet 2015.

012/15: Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Høgre i Austevoll Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Høgre i Austevoll til kommunestyrevalet 2015. 013/15: Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Austevoll Senterparti Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Austevoll Senterparti til kommunestyrevalet 2015. 014/15: Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Austevoll Venstre Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Venstre i Austevoll til kommunestyrevalet 2015. 015/15: Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Framstegspartiet Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Framstegspartiet i Austevoll til kommunestyrevalet 2015. 016/15: Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning av vallista frå Miljøpartiet De Grønne Handsaming: Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Miljøpartiet De Grønne i Austevoll til kommunestyrevalet 2015.

Møtestad: Kommunehuset (sommerfullmakt) Møtedato: 04.08.2015 Møtetid: 13:30-14:30 Sak nr: 017/15 Austevoll kommune Møteprotokoll Valstyre Parti Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Renate Møgster Klepsvik Renate Møgster Klepsvik Leiar

Sakliste Sak nr Tittel 017/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - val av røystestyrer

017/15: Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - val av røystestyrer Handsaming: Saka vart handsama på sommarfullmakt, vedtak i kommunestyret 08.11.2011. Austevoll kommunestyre gjev ordførar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som hastar og som ikkje er av prinsipiell betydning i den tida formannskap og andre politiske utval har ferie. Austevoll valstyre veljer følgjande til røystestyrer i samband med Kommunestyre- og fylkestingsvalet 14. september 2015. Selbjørn valkrins: Leiar Karl Olav Kalvenes, nestleiar Eli Halstensen, Morten Fagerbakke, Reidun Høyland Rabben og Ingvar Lauvik. Varamedlem Turid Veivåg. Stolmen valkrins: Leiar Bjørg Stangeland Njåstad, nestleiar Nils Harald Aarland, Torhild Vaage Stangeland og Leif Gunnar Aarland. Varamedlem Rune Njåstad. Møkster valkrins: Leiar Astrid Mehus Sunde, nestleiar Karsten Inge Møgster og Anders K. Møgster. Varamedlem Inger Karin Lomheim. Storekalsøy valkrins: Leiar Arne Kalve, nestleiar Aud Jorunn Klepsvik, Knut Klepsvik og Astrid Johanne Klepsvik. Varamedlem Sissel M. Klepsvik. Hundvåkøy valkrins: Leiar Alf Ove Austevoll, nestleiar Margrethe Østervold, Tor Østervold, Kirsten Taranger og Øystein Østervold. Varamedlem Anne-Kristine Bakke. Storebø valkrins: Leiar Torvald Haugland, nestleiar Magnus Fagerbakke, Terje Jarnes, Reidun Nordeide, Marit Våge Bjånesøy og Kari Suphammer. Varamedlem Helge Storebø. Vinnes valkrins: Leiar Aud Margunn Vinnes, nestleiar Sverre Vik, Else Marie Høyland og Odd Sverre Uglenes. Varamedlem Hanne Myrvold.

Kolbeinsvik valkrins: Leiar Randi Møgster, nestleiar Kjetil Kolbeinsvik, Margrethe Njåstad og Håvard Magnus Njåstad. Varamedlem Hilde Kristin Møgster. Drøna valkrins: Leiar Gunnlaug Drønen, nestleiar Knut Inge Hausberg, Rita Drønen og Trygve Blix. Varamedlem Svanhild Oksnes.

Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 019/15 Valstyre PS 27.08.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke 15/1109 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: DokID Tittel 2015009754 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - val av røystestyre (sommerfullmakt) 2015009715 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - feil i valkort Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.

Notat til orientering Frå : Rådmannen Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 15/631-38/12 15/631 20.08.2015 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - val av røystestyre (sommerfullmakt) Val av røystestyre sak 17/15, sommerfullmakt 04.08.2015, ligg ved til orientering. Dok.dato Tittel 20.08.2015 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - val av røystestyrer

Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 017/15 Valstyre PS 04.08.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE - 014 15/631 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - val av røystestyrer Valstyre - 017/15 Handsaming: Saka vart handsama på sommarfullmakt, vedtak i kommunestyret 08.11.2011. Austevoll kommunestyre gjev ordførar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som hastar og som ikkje er av prinsipiell betydning i den tida formannskap og andre politiske utval har ferie. Austevoll valstyre veljer følgjande til røystestyrer i samband med Kommunestyre- og fylkestingsvalet 14. september 2015. Selbjørn valkrins: Leiar Karl Olav Kalvenes, nestleiar Eli Halstensen, Morten Fagerbakke, Reidun Høyland Rabben og Ingvar Lauvik. Varamedlem Turid Veivåg. Stolmen valkrins: Leiar Bjørg Stangeland Njåstad, nestleiar Nils Harald Aarland, Torhild Vaage Stangeland og Leif Gunnar Aarland. Varamedlem Rune Njåstad. Møkster valkrins: Leiar Astrid Mehus Sunde, nestleiar Karsten Inge Møgster og Anders K. Møgster. Varamedlem Inger Karin Lomheim. Storekalsøy valkrins: Leiar Arne Kalve, nestleiar Aud Jorunn Klepsvik, Knut Klepsvik og Astrid Johanne Klepsvik.

Varamedlem Sissel M. Klepsvik. Hundvåkøy valkrins: Leiar Alf Ove Austevoll, nestleiar Margrethe Østervold, Tor Østervold, Kirsten Taranger og Øystein Østervold. Varamedlem Anne-Kristine Bakke. Storebø valkrins: Leiar Torvald Haugland, nestleiar Magnus Fagerbakke, Terje Jarnes, Reidun Nordeide, Marit Våge Bjånesøy og Kari Suphammer. Varamedlem Helge Storebø. Vinnes valkrins: Leiar Aud Margunn Vinnes, nestleiar Sverre Vik, Else Marie Høyland og Odd Sverre Uglenes. Varamedlem Hanne Myrvold. Kolbeinsvik valkrins: Leiar Randi Møgster, nestleiar Kjetil Kolbeinsvik, Margrethe Njåstad og Håvard Magnus Njåstad. Varamedlem Hilde Kristin Møgster. Drøna valkrins: Leiar Gunnlaug Drønen, nestleiar Knut Inge Hausberg, Rita Drønen og Trygve Blix. Varamedlem Svanhild Oksnes. Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre veljer følgjande til røystestyrer i samband med Kommunestyre- og fylkestingsvalet 14. september 2015. Selbjørn valkrins: Leiar Karl Olav Kalvenes, nestleiar Eli Halstensen, Morten Fagerbakke, Reidun Høyland Rabben og Ingvar Lauvik. Varamedlem Turid Veivåg. Stolmen valkrins: Leiar Bjørg Stangeland Njåstad, nestleiar Nils Harald Aarland, Torhild Vaage Stangeland og

Leif Gunnar Aarland. Varamedlem Rune Njåstad. Møkster valkrins: Leiar Astrid Mehus Sunde, nestleiar Karsten Inge Møgster og Anders K. Møgster. Varamedlem Inger Karin Lomheim. Storekalsøy valkrins: Leiar Arne Kalve, nestleiar Aud Jorunn Klepsvik, Knut Klepsvik og Astrid Johanne Klepsvik. Varamedlem Sissel M. Klepsvik. Hundvåkøy valkrins: Leiar Alf Ove Austevoll, nestleiar Margrethe Østervold, Tor Østervold, Kirsten Taranger og Øystein Østervold. Varamedlem Anne-Kristine Bakke. Storebø valkrins: Leiar Torvald Haugland, nestleiar Magnus Fagerbakke, Terje Jarnes, Reidun Nordeide, Marit Våge Bjånesøy og Kari Suphammer. Varamedlem Helge Storebø. Vinnes valkrins: Leiar Aud Margunn Vinnes, nestleiar Sverre Vik, Else Marie Høyland og Odd Sverre Uglenes. Varamedlem Hanne Myrvold. Kolbeinsvik valkrins: Leiar Randi Møgster, nestleiar Kjetil Kolbeinsvik, Margrethe Njåstad og Håvard Magnus Njåstad. Varamedlem Hilde Kristin Møgster. Drøna valkrins: Leiar Gunnlaug Drønen, nestleiar Knut Inge Hausberg, Rita Drønen og Trygve Blix. Varamedlem Svanhild Oksnes. Bakgrunn for saka:

I 4-2 i vallova heiter det at føregår det røysting på fleire stader i kommunen, skal eitt røystestyre på minst 3 medlemer administrera røystinga på kvar stad. I tillegg er det kome ny bestemmelse i 9-3 i vallova pkt. 4: Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikkje oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kommunestyret kan delegere oppnemning av røystestyret til valstyret. Valstyret fekk slik fullmakt i kommunestyresak 111/07. Vurdering: Røystestyra skal oppnemnast etter reglane i kommunelova om val av nemnder m.m., herunder reglane om kjønnskvotering. Det er naturleg at det vert vald personar som er busette i den aktuelle krinsen. Ofte har det vore dei same personane som har gått att ved fleire val, med mindre nokon av spesielle årsaker bed seg friteken. Det er viktig med ein viss kontinuitet i røystestyra. Røystestyra skal ha minst 3 medlemer. Det kan likevel veljast fleire, noko som er naudsynt i dei store krinsane. Dette for å kunne administrera valet på ein god måte. I tillegg til å ta mot røyster skal røystestyra rettleia veljarane. I tillegg til dei valde røystestyra er det ikkje noko i vegen for å ta inn medhjelparar i tillegg, men dei har ikkje mynde til å ta avgjerder. Medlemer av valstyret skal ikkje veljast til røystestyra, då dei har andre oppgåver på valdagen. Som vanleg vil leiar og nestleiar av røystestyra verta kalla inn til informasjonsmøte i forkant av valdagen.

Notat til orientering Frå : Rådmannen Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 15/631-37/12 15/631 20.08.2015 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - feil i valkort I valkorta for røysteføre med adresse Bekkjarvik er det feile opplysninger. Under vallokale står det Stolmen skulehus, rett vallokale er Selbjørn skule. Det er sendt ut melding om feilen til alle med adresse Bekkjarvik. Det er i tillegg opplyst om at ein kan røysta i den valkrinsen/vallokale ein ønskjer på valdagen. Informasjon om feil i valkort er og kunngjort på heimesida og i Marsteinen.

Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 020/15 Valstyre PS 27.08.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE - 014 15/631 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - innføring i manntalet Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre vedtek at følgjande personar vert innført i krinsmanntala slik: Bjøralt Bitte Hundvåkøy Dopierala Daniel Bekkjarvik Gall Wlodzimierz Jerzy Bekkjarvik Geelmuyden Karl Stolmen Gruszka Mieczyslaw Bekkjarvik Gudaitis Nerijus Bekkjarvik Haukanes Regine Storebø Kairaitis Tomas Storebø Kowalski Andrzej Wieslaw Bekkjarvik Kristiansen Erik Bekkjarvik Køster Gudmund Nikolai Storebø Lebednykaite Dalia Storebø Merwa Mariusz Radoslaw Bekkjarvik Norheim Svein Roger Storebø Ozog Ryszard Bekkjarvik Pettersen Ole Kristian Storebø Pikunas Kestutis Storebø Plecha Krysztof Andrzej Bekkjarvik Puncochar Miloslav Bekkjarvik Vitasek Miloslav Bekkjarvik Walkowiak Mariusz Bekkjarvik Wold Agnar Bekkjarvik Bakgrunn for saka: Manntalet skal etter vallova 2-4 setjast opp pr. 30. juni i valåret. Manntalet er lagde ut til offentleg gjennomsyn på dei stadane valstyret tidlegare har vedteke.

Då manntalet vart skreve ut var det 3818 røysteføre i Austevoll. Dette talet vil endra seg innan valdagen. Røysteføre som er busette utanfor Norge, skal førast inn i manntalet i den krinsen dei sist var folkeregisterført som busett. Dette gjeld 22 personar med røysterett ved kommunestyre- og fylkestingsvalet. Desse er ikkje innførde i krinsmanntala fordi dei ikkje har fast adresse i kommunen 30. juni i år. Desse skal inn i manntalet i den krinsen dei sist budde i. Det gjeld følgjande personar: Bjøralt Bitte Dopierala Daniel Gall Wlodzimierz Jerzy Geelmuyden Karl Gruszka Mieczyslaw Gudaitis Nerijus Haukanes Regine Kairaitis Tomas Kowalski Andrzej Wieslaw Kristiansen Erik Køster Gudmund Nikolai Lebednykaite Dalia Merwa Mariusz Radoslaw Norheim Svein Roger Ozog Ryszard Pettersen Ole Kristian Pikunas Kestutis Plecha Krysztof Andrzej Puncochar Miloslav Vitasek Miloslav Walkowiak Mariusz Wold Agnar Dersom det kjem inn klager på manntalet, vil dei verta lagt fram for valstyret etter kvart, eller avgjort av leiaren etter fullmakt, dersom dei er kurante. Vurdering: Dei som står i avgangsregisteret er kontrollert mot folkeregisteret og vil verta ført inn i krinsmanntala slik det går fram av tilrådinga.

Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 021/15 Valstyre PS 27.08.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE - 014 15/631 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - prøving av førehandsrøyster Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre delegerer til leiar, eller den ho peikar ut, og administrasjonen å føreta prøving av kurante førehandsgjevingar fram til valdagen. Bakgrunn for saka: 10-1 i vallova inneheld reglar for godkjenning av førehandsrøyster. Godkjenning kan ta til etter kvart som dei kjem inn til valstyret. Flest mogeleg av dei innkomne førehandsrøystene bør godkjennast før valdagen, slik at førehandsrøystene skal vera endelege. Den siste godkjenninga må likevel ikkje gå føre seg seinare enn at valstyret er sikker på at alle røystestyra får krinsmanntala før vallokala opnar måndag. Det er førehandsrøystegjevingar som er godkjende før valdagen som går til førebels oppteljing seinast fire timar før vallokala stengjer. Det skal minst vera 2 personar til stades ved prøving. Ei førehandsrøyst vert formelt godkjent ved at veljaren vert kryssa av i manntalet. Før veljaren kan kryssast av i manntalet for å ha gjeve godkjent førehandsrøyst, må valstyret prøve om førehandsrøystegjevinga oppfyller vilkåra i vallova for godkjenning. 10-1.Valgstyrets godkjenning av forhåndsstemmegivning avgitt i stemmeseddelkonvolutt (1) En forhåndsstemmegivning skal godkjennes dersom a) velgeren er innført i manntallet i kommunen, b) stemmegivningen inneholder tilstrekkelige opplysninger til å fastslå hvem velgeren er, c) stemmegivningen er avgitt til rett tid, d)stemmegivningen er levert til rett stemmemottaker med mindre den er avgitt som brevstemme,

e) omslagskonvolutten ikke er åpnet eller forsøkt åpnet, f) velgeren ikke har avgitt godkjent stemmegivning og g) stemmegivningen er kommet inn til valgstyret innen kl. 21 på valgdagen. (2) Velgerens stemmegivning er godkjent når vedkommende er krysset av i manntallet. (3) Forhåndsstemmegivningene skal godkjennes før valgdagen i den utstrekning det er mulig. Vurdering: Prøving av førehandsrøyster bør gjerast fleire gonger fram til valdagen. Helst etter kvart som dei kjem inn. Det er mest praktiske, då avkryssing i manntalet skal føregå på data. Siste gong laurdagen før valet. Dette fordi det ikkje skal hopa seg opp med førehandsrøyster, slik at ein kjem i tidsnød og ikkje får kryssa av alle førehandsrøystene i krinsmanntala før dei vert sende ut. Valstyret skal likevel under endeleg oppteljing stå for den endelege prøvinga av tvilsame røyster og gjera vedtak om å vraka eller godkjenna ei røyst. Det er noko upraktisk å kalla inn heile valstyret for å prøva førehandsrøyster. Det mest praktiske er å delegera dette til leiar, eller den ho peikar ut, og personell frå administrasjonen. Det er det høve til etter vanleg delegasjonsprinsipp.

Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 022/15 Valstyre PS 27.08.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE - 014 15/631 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - førehandsrøyster i eiga urne Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre vedtek at talet på førehandsrøyster som vert lagt til side i eiga urne før førebels oppteljing tek til vert fastsett til 20 røyster. Bakgrunn for saka: Valstyret skal føreta førebels oppteljing av dei førehandsrøystene som er godkjende på valdagen måndag. Denne oppteljinga skal starte senast fire timar før røystinga er avslutta ved samtlege røystestader i kommunen. Det vil seia seinast kl. 1500 for Austevoll sin del. Før den førebels oppteljinga tek til, skal valstyret etter forskrift til vallova, halda eit visst tal førehandsrøyster utanfor den førebels oppteljinga og blande desse saman med førehandsrøyster som kjem inn etter at den førebels oppteljinga har teke til. Desse skal leggjast i ei særskild urne. Vurdering: Det talet som vert lagt til sides må vera tilstrekkjeleg stort til at dei førebels førehandsrøystene som kjem inn til valstyret etter at oppteljinga har teke til, framleis vert anonyme ved oppteljinga. Valstyret kan først ta desse førehandsrøystene ut av urna for teljing etter kl. 2100 valdagen, som er siste frist for innkomne førehandsrøyster. Det står ikkje noko i forskrifta om talet på røyster, men praksis ved dei siste vala har vore at 20 førehandsrøyster vert lagt til sides Dette skulle vera eit tilstrekkjeleg tal for anonymisering.

Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 023/15 Valstyre PS 27.08.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE - 014 15/631 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - ambulerande røystemottaking Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre vedtek at frist for å søkja om ambulerande mottak av førehandsrøyster vert sett til tysdag 8. september kl. 1500. Ambulerande røystemottaking med søknadsfrist skal kunngjerast i lokalavisa Marsteinen og på kommunen si heimeside. Bakgrunn for saka: Etter vallova 8-3 pkt. 6 kan veljarar som på grunn av sjukdom og uførleik ikkje kan røysta der det vert halde førehandsrøysting, søkja valstyret om å få røysta i eigen heim eller der dei oppheld seg. Valstyret fastset kva tidsrom dette kan skje og frist for når søknad må vera komen inn. Fristen må setjast mellom tysdag og fredag siste veka før valet. Søknadsfristen skal kunngjerast. 8-3.På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer (6) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Vurdering: På grunn av at dei same røystemottakarane skal ta imot førehandsrøyster både på institusjonar/skular og frå eventuelle veljarar som førehandsrøyster i heimen må fristen setjast så tidleg at det er mogeleg å få dette gjennomført. Det skal vera minst to røystemottakarar til stades ved slik røysting. Mottak av ambulerande røyster vil verta gjort innanfor ordinær arbeidstid. Det er ikkje krav om skiftleg søknad. Det er nok å ta ein telefon til kommunen og oppgje kvifor ein vil røysta heime, så vil røystemottakar ta kontakt og avtale tidspunkt.

Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 024/15 Valstyre PS 27.08.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE - 014 15/631 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - tid og stad for oppteljing Tilråding frå rådmannen: 1. Austevoll valstyre gjev leiaren fullmakt til å godkjenna dei personane som skal vera med på oppteljinga av røyster og opplegget for oppteljinga. 2. Austevoll valstyre vedtek at oppteljing av førehandsrøyster tek til måndag 14. september 2015 kl. 1500 på kommunehuset. 3. Austevoll valstyre vedtek at det skal vera sentral oppteljing av røyster. Oppteljinga skal føregå på kommunehuset og tek til måndag 14. september 2015 så snart det er komen inn røystesetlar frå valkrinsar som tilsvarer minst 100 manntalsførde. Bakgrunn for saka: Vallova 10-4 har prinsipp for oppteljing av røystesetlar. Reglane gjeld både for røyster gjeven på førehand og røyster frå valtinget. Valstyret er ansvarleg for oppteljinga av røystesetlane. Oppteljinga skal føretakast av dei personane og på den måten valstyret vedtek. Valstyret sjølv avgjer korleis oppteljinga skal skje, til dømes om ein skal gå til førebels oppteljing av valtingsrøyster ute på røystestadane, om røystene skal flyttast til ein annan røystestad for oppteljing, eller om all oppteljing skal skje sentralt hos valstyret. Førebels oppteljing av førehandsrøyster skal normalt skje hos valstyret. 10-4.Prinsipper for opptelling av stemmesedler (1) Valgstyret er ansvarlig for opptelling av stemmesedler. Opptellingen foretas av de personer og på den måten valgstyret har bestemt. (2) Særskilt opptelling av stemmesedler kan bare foretas dersom den delen eller de delene av manntallet opptellingen gjelder, inneholder minst 100 navn. (3) Ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg skal stemmesedlene telles opp hver for seg. Stemmesedlene kan telles opp samtidig, forutsatt at dette ikke fører til forsinkelse av valgoppgjøret ved fylkestingsvalget.

(4) Stemmesedler avgitt på forhånd og stemmesedler avgitt på valgtinget skal telles hver for seg. (5) Stemmesedlene skal telles opp i to omganger, ved en foreløpig og en endelig opptelling. Vurdering: Vanleg praksis har vore at det vert henta inn personell frå kommuneadministrasjonen for å gjennomføra både grovteljing, finteljing og kandidatkåring. Dette bør gjerast ved årets val og. Leiaren i valstyret bør få fullmakt til å godkjenna dei personane som skal vera med og opplegget for oppteljinga. Valstyret skal vera med under heile prosessen til endeleg valoppgjerd er ferdig ein eller annan gong i løpet av tysdag 15. september. Ved dei siste vala har medlemar av Austevoll valstyre delteke i oppteljinga av røystesetlar avgitt på valting. Dette er ikkje vanleg i andre kommunar. Valstyre si oppgåve er først og fremst å kontrollera at dette går rett føre seg. Praksis har vore at all oppteljing har føregått på Kommunehuset ved at røystesetlane vert frakta til kommunehuset. Det er ingen grunn til at dette skal fråvikast ved dette valet. Oppteljinga kan ta til så snart det er komen inn røyster frå så mange røystestader at det utgjer minst 100 manntalsførde. Førebels oppteljing av førehandsrøyster kan seinast ta til kl. 1500.