Årsrapport 2016 Bærum Frivilligsentral

Årsrapport 2016 Bærum Frivilligsentral

Innledning 1 Beskrivelse 1.1 Frivilligsentralene retningslinjer 2 1.2 Bærum Frivilligsentral 2 1.3 Organisering 2 1.4 Styret 3 1.5 Administrasjon 3 1.6 Økonomi 3 1.7 Lokaler 4 2 Oversikt over aktiviteter 2.1 Egen aktivitet 4 2.2 Samarbeidsprosjekter 6 3 Måloppnåelse 7 Innledning 2016 har som hvert år vært preget at stor aktivitet. Det har blitt startet opp både nye matfellesskap, ny turgruppe for mennesker med demens og Frivilligsentralen har bidratt i flere prosjekter i regi av Bærum kommune. I løpet av 2016 gikk vi over til nytt dokumentasjonssystem salesforce- et gratis verktøy for frivillige organisasjoner som vi aktivt er med og utvikler. Nytt system medfører noen unøyaktigheter i statistikken, da det nye systemet var oppe og sto 100 % først i april 2016. Tallene i årsrapporten er derfor ikke helt sammenlignbare med tidligere års statistikk, men blir et godt redskap fremover. Tusen takk til alle frivillige for den betydelige innsats dere yter. Sammen bidrar vi med mange årsverk som kommer enkeltmennesker og lokalsamfunnet til gode. 1

1. Beskrivelse 1.1 Frivilligsentraler retningslinjer fra Kulturdepartementet Frivilligsentraler finnes over hele landet og er en møteplass og samhandlingsarena for frivillighet i lokalmiljøet. I juni 2016 vedtok Stortinget at tilskuddet til frivilligsentralene skal overføres fra staten til kommunene. Tilskuddet innlemmes i kommunalt rammetilskudd, men gis en særskilt fordeling. Frivilligsentralene har så langt fulgt KUD sine retningslinjer, men i og med endringen på tilskuddet bør det lages nye retningslinjer i samarbeid med kommunen. I retningslinjene fra KUD som har vært gjeldende i 2016, heter det «Sentralene skal legge vekt på tverrfaglig samarbeid med frivillige organisasjoner, lag/ foreninger og det offentlige på lokalt plan. Frivilligsentralene skal ha en universell utforming og være et kontaktsenter for alle som ønsker å delta i frivillig virksomhet uansett alder, kjønn, økonomi og etnisk tilhørighet. Frivilligsentralene skal være en aktiv støttespiller for å skape gode levende lokalmiljø og koordinere lokalt engasjement, nærmiljøutvikling og kulturelt mangfold.» 1.2 Bærum Frivilligsentral I løpet av året har styret jobbet med Foreningens formål og visjon. Visjon: Innen frivillighet skal vi hjelpe flest mulig best mulig. Formålet med Bærum frivilligsentral: Bærum Frivilligsentral er en møteplass og tilrettelegger for frivilligheten i Bærum, og utvikles av medlemmene. Bærum Frivilligsentral er åpen for alle frivillige. Bærum Frivilligsentral (BFS) er den eneste sentralen i kommunen. Den er et ressurssenter og en møteplass for frivillig innsats. BFS skal arbeide for å utløse frivillig innsats i kommunen, og samordne det frivillige arbeidet som privatpersoner og organisasjoner utfører. Sentralen skal også samarbeide med det offentlige (for eksempel Bærum kommune, NAV). BFS skal bidra til at frivillig innsats styrker det sosiale fellesskapet i nærmiljøet, samt avhjelpe individuelle behov som ikke dekkes av det offentlige. Vi skal ikke erstatte offentlige tjenester, men være et viktig supplement. 1.3 Organisering BFS er en selvstendig frivillig organisasjon, og vi meldte oss inn i den nystartede paraplyorganisasjonen Norges Frivilligsentraler i nov. 2016. 2

1.4 Styret Styret i BFS 2016 har bestått av Frode Geitvik, styreleder Nina Grøholt, Bærum kulturråd, nestleder Sigrid Hurum Flaata, diakonikoordinator i Bærum og diakon i Tanum menighet Haimi Mahari, Aleneforeldreforeningen i Asker og Bærum Tone Reiertsen, Bærum Frivilligsentral (1. halvår) May Tunold, Bærum Frivilligsentral (2. halvår) Berit Inger Øen, Bærum kommune Trygve S. Knudsen Det ble avholdt 5 styremøter og et årsmøte. 1.5 Administrasjonen Det er to ansatte i Bærum Frivilligsentral, en daglig leder 100 % og en frivillighetskonsulent 50 % stilling. De er ansatt av BFS, og har forsikrings- og pensjonsavtale i KLP. I tillegg til de faste ansatte har 6 faste frivillige (kontorgjengen) bistått administrasjonen tre dager i uken. De koordinerer i hovedsak en-til-en-tjenesten (frivillighjelpen) og tar vel i mot alle som kommer til sentralen. BFS har i løpet av 2016 vært representert i: Nettverkssamlinger for vår region Regionskonferansen på Lillestrøm Akershuskonferansen på Rømskog Landsmøtet for Norges Frivilligsentraler Markering av den internasjonale Frivillighetsdagen 5. des. Sandvika byfest 2016 Frivilligbørs 2016 Huskomiteen for Mellomgulvet Arbeidsgruppen mot ensomhet i Bærum Arbeidsgruppen for demenslandsbyen i Bærum Arbeidsutvalget for humanitære og sosiale organisasjoner i Bærum Styremedlem i Homestart 1.6 Økonomi BFS har i 2016 vært finansiert av Bærum kommune og Kulturdepartementet. Det kommunale tilskuddet var på 1 084 000 og statstilskuddet på 310 000 kroner. I tillegg fikk vi 120000 fra helsedirektoratet til å drive turgrupper for mennesker med demens, 50 000 av frivillighetsmidlene for å gjennomføre FrivilligBørs. 20 000 i frivillighetsmidler til å styrke frivilligheten på sykehjemmene og 3

boligene med service. Vi søkte Gjensidigestiftelsen og fikk 5 000 til aktiviteten Mat og Prat. Vi fikk 9 000 fra Vestre Bærum Rotary til hhv. julefeiring og for å dekke utgifter for frivillige som er besøksvenner hos folk med dårlig råd. Vi mottok også 10 304 kroner til julefeiringen fra Gulating ølutsalg til julaftenarrangementet. Arf v/ Helle Nygaard har ført regnskapet gjennom året, og revisjonen blir foretatt av revisjonsfirmaet BDO AS Sandvika. 1.7 Lokaler BFS holder til i kommunegården i Sandvika, Arnold Haukelands plass 10. Vi bruker lokalene både på dag og kveld, og når vi ikke har egne aktiviteter, lånes lokalene ut til ulike organisasjoner på kveldstid, til f.eks. styremøter. Mellomrommet i Sentralhallen har vært brukt til ulike arrangement, bl.a. til de månedlige frivilliglunsjene. Bridgen og strikkegruppen har tilhold i seniorbasen. 2. Oversikt over aktivitetene BFS har 213 aktive frivillige knyttet til sentralen per 31.12.2016. Det er en økning på 53 personer fra året før! Dette er engasjerte og motiverte mennesker som gjør en flott innsats for andre mennesker og nærmiljøet. Den frivillige innsatsen gjenspeiler seg i forskjellige former for aktivitet. Noen har en spesiell målgruppe de brenner for, andre har en interesse de ønsker å dele, mens noen vil gjøre praktiske oppgaver. Flere av våre frivillige er meget aktive og bidrar med sin innsats på mange områder. Vi samarbeider også med lokale organisasjoner, og kommunale tjenestesteder, og koordinerer møteplasser og aktiviteter som bidrar til at ulike aktører møtes. Av våre 213 frivillige er 138 kvinner og 75 menn. 2.1 Egne aktiviteter Frivillighjelpen (en-til-en hjelpen): En del av den frivillige innsatsen består i å hjelpe enkeltpersoner. Denne hjelpen koordineres av frivillige i administrasjonen. Det kan være følgetjeneste, turvenner eller besøksvenner, eller hjelp med enkle praktiske oppgaver. I løpet av 2016 ble det formidlet og løst 555 oppdrag. Det var ulike 477 brukere som fikk hjelp, Mange benytter seg jevnlig av våre tjenester. 206 oppdrag var kjøre og følgeoppdrag. 4

95 oppdrag var av praktisk art. Eksempler kan være, snømåking, lett hagearbeid, hjelp til å bytte lyspærer. 204 oppdrag gikk på hjelp til handling. Frivilliglunsjen: En gang i måneden har vi hatt temalunsj for de frivillige. Lunsjen er en møteplass og inspirasjonskilde for våre mange dyktige frivillige. Her byr vi på god mat, sosialt samvær, underholdning, spennende foredrag mm. Ca 25 frivillige kommer hver gang Turgrupper: Flere turgrupper ledes av frivillige. To frivillige leder en stavganggruppe som går rundt Kalvøya to ganger i uken. 10-15 personer deltar på disse turene. 8 frivillige er med på onsdagstur med beboerne på Lønnås bo- og behandlingssenter en gang i uken. 6 frivillige er med på onsdagstur med beboerne på Nordraaksvei en gang i mnd. 5 frivillige har vært turverter på ukentlige turer for hjemmeboende mennesker med demens. Dette skjer i samarbeid med demensteamet i kommunen. Bridge: Hver mandag fra 15-17 har det det vært bridgesamling i mellomgulvet i Sentralhallen. 5 frivillige gir veiledning til både nybegynnere og viderekommende spillere. Arrangementet har ca. 80 deltakere og det kommer stadig til nye. De som er frivillige får spille gratis, de andre må betale en liten kostnad for servering og forbruksmateriell. Strikkekafe: Hver annen onsdag i måneden er det strikkekafe i Frivilligsentralens lokaler. 10-12 strikkeglade møtes og hjelper hverandre med ideer og inspirasjon Språkkafe: hver tirsdag er det språkkafe for alle som vil praktisere norsk. Det er også en møteplass for å få et nytt nettverk og det sted hvor det genereres mange gode ideer og mye frivillighet. Det er 16-27 stk. som møter hver gang. Det er mellom tre og syv frivillige språkverter med hver gang. Mat og prat: En gang i måneden møtes man for å lage mat fra ulike land. Det er plass til 15 stykker, og det er rift om plassene. Vi er også i oppstart med ulike matfellesskap på Rykkinn fritidshus og på Bekkestua omsorgsbolig. Advokatvakten: Hver torsdag fra 16.30-18-30 gir advokater fra advokatforeningen inntil 30 minutters gratis bistand. 4 frivillige er med og koordinerer tilbudet. Det ble gitt bistand til 292 personer i løpet av 2016. Bo og behandlingssentre: Frivilligsentralen har 45 frivillige som går regelmessig på besøk til beboere ved bo - og behandlingssentre. En frivillig spiller piano og trekkspill på hhv. Østerås bms. og Dønski bms. en gang i uken. En frivillig spiller piano hver 14. dag på Gml. Drammensvei 25. To frivillige spiller gitar og synger på Nordraaksvei en gang i uken. 5

Fire frivillig har en strikkegruppe for beboere ved Mariehaven bo- og behandlingssenter. To frivillige hjalp til på Vallerhjemmes turmasjer i sommer. Treningsstudio med en gruppe med yngre mennesker med demens: To frivillige er ledsagere 1-2 ganger i uken. 2.2 samarbeidsprosjekter Vi er med i prosjekter og tiltak i regi av andre frivillige organisasjoner og kommunen: Bærum Røde kors: 5 frivillige hjelper til med norskundervisningen for kvinner, damedag og leksehjelp, og vi har regelmessige møter angående besøksvenner Kreftforeningen: Det ble gjennomført bøsseinnsamling for Krafttak mot kreft. 10 frivillige fra sentralen var med på dette. Strandfestivalen: Frivillige deltok som ledsagere og sjåfører. Demensvennlig samfunn: et prosjekt i regi av Bærum kommune, hvor Bærum Frivilligsentral er i prosjektgruppen. FrivilligBørs: I samarbeid med Bærum kommune avholdt vi FrivilligBørs. Frivilligsentralen satt i arbeidsgruppen, med spesielt ansvar for frivillige organisasjoner, samt oppfølging i etterkant av Børsen. Sandvika byfest: frivillige hjalp til med barneaktiviteter, praktisk arbeid, fotografering++ vi fikk veldig god tilbakemelding på våre frivillige i år. Den internasjonale frivillighetsdagen ble markert 9. desember og utdeling av frivillighetsprisen 2016. I samarbeid med Bærum kommune arrangerte sentralen en markering av den internasjonale frivillighetsdagen med utdeling av frivillighetsprisen. 120 var til stede på arrangementet i Rådhusets festsal. Frivillighetsprisen gikk til Einar Skage Andersen. Årets jury besto av representanter fra ulike organisasjoner og råd og MIK. Julaftenfeiring for enslige: BFS har hatt hovedansvaret for arrangementet. Hvardal (Kiwanis) er fremdeles med som mentor. Det deltok rundt 90 personer. Kriminalomsorg i frihet: vi har hatt to personer inne til soning. De deltok på Språkkafeen. Vestre Bærum Rotary: tre medlemmer kjører deltakere til turgruppen. De får en godtgjørelse for dette (midler fra helsedir.) som går tilbake til lokalsamfunnet, og hvor Frivilligsentralen kan være med å bestemme hvilke lokale tiltak det går til. Gjensidige: I anledning Gjensidiges 200-års jubileum, inngikk forsikringsselskapet en avtale med Norges Frivilligsentraler om at ansatte kunne bruke en arbeidsdag på å gjøre en innsats i regi av en frivilligsentral. Vi fikk 15 henvendelser, og vi de var med på skogdag på Sæteren gård for ca 150 sykehjemsbeboere, ryddet i en sansehage, bakte for beboere, og dekket til julebord for beboere på en omsorgsbolig. 6

I tillegg sluses frivillige som ønsker andre typer oppgaver enn vi kan tilby gjerne og ofte videre. Det viktigste er at den frivillige kommer på «rett hylle», enten det hos oss eller i andre organisasjoner. Bl.a. Homestart, Røde kors, Frelsesarmeen og leseombudene har nytt godt av dette. Flere organisasjoner ber også om hjelp fra våre frivillige til å gjennomføre sine arrangementer. 3. Måloppnåelse Det har kommet mange nye frivillige med utenlandsk opprinnelse. Vi jobber mye for å finne egnede oppgaver til de med manglende norskkunnskaper, og ønsker å bli bedre på det. Frivilligsentralen gjør i dag det den kan komme over med de ressursene den har. Vi retter en stor takk til alle frivillige, samarbeidspartnere og styret for et aktivt og godt samarbeid i 2016. Sandvika 24.01.2017 Styret i Bærum Frivilligsentral org.nr. 997 405 447 Frode Geitvik styreleder Nina Grøholt nestleder Berit Inger Øen Haimi Mahari Sigrid H.Flaata styremedlem styremedlem styremedlem May Tunold styremedlem Trygve S.Knudsen styremedlem 7