Årsrapport ÅRSRAPPORT 2013

Transkript

1 Årsrapport ÅRSRAPPORT 2013

2 Årsrapport Mål og drift 1.1 Innledning Frivillighet har stor betydning når det gjelder det sosiale, det å være til nytte og en viktig arena for inkludering og læring. Denne årsrapporten viser vi til aktiviteter og prosjekter som styrker disse argumentene. Frivillighetens betydning ligger både i verdien den har for de menneskene som deltar og for de som får nytte og glede av innsatsen. Birgitte Brekke, daglig leder i Frivillighet Norge, utrykte det slik: Deltagelse i frivillig arbeid gir enkeltmennesket identitet, mulighet til påvirkning, sosialt nettverk og økt kunnskap. Frivillig sektor betyr bedre livskvalitet for alle som er med og som berøres. 1.2 Drift Sande frivilligsentral er eid og drevet av Sande kommune. Sentralen ligger administrativt under Kulturtjenesten, hvor sentralen skal være en lokal forankret møteplass og samhandlingsarena for frivillig virke. Styret er sentralens øverste organ mellom årsmøtene og skal iverksette årsmøtets vedtak, være støttespiller for daglig leder og være kontaktskapende ovenfor kommunens øvrige innbyggere. 1.3 Samarbeidspartner Sentralen skal legge vekt på tverrfaglig samarbeid med frivillige organisasjoner, lag/foreninger og det offentlige. Viser her til 3 samarbeidspartnere: Et tverrfaglig samarbeidsforum møtes en gang i måneden og består av NAV (flyktningkonsulentene), leder av voksenopplæringen, helsesøster, kontaktlærer ved Haga barneskole, leder av Sande frivilligsentral, leder av Sande fritidsklubb. Målet er å bygge gode relasjoner og styrke integrerings arbeid i kommunen. Fønix Holmestrand er en veilednings- og formidlingsbedrift. I 2013 tok vi i mot til sammen 5 arbeidssøkere. Vestfold friomsorgs kontor - vi var oppdragsgiver for 2 personer. De fikk tildelt samfunnsnyttige oppgaver i vårt nærmiljø. Under punkt 3.1 Aktiviteter i årsrapporten trekker frivilligsentralen frem samarbeidspartnere ved de enkelte aktiviteter/prosjekter. 2. Organisering 2.1 Daglig leder Daglig leder ved Sande frivilligsentral er ansatt i Sande kommune i en 100 % stilling og har ansvar for daglig drift i samarbeid med styret og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. 2.2 Styret Styret for 2013 har bestått av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer: Leder: Tor Martin Pettersen - valgt for kommunevalgperioden. Nestleder: Kåre A. Filseth (Lions club Sande) Styremedlem: Per Gerhardsen - valgt for kommunevalgperioden. Styremedlem: Karin Sandviken (Sande Sanitetsforening)

3 Årsrapport Styremedlem: Kåre Jensen (HLF Sande) Varamedlem for de kommunalt valgte: Tone Fuhre Pettersen - valgt for kommunevalgperioden. Varamedlem for de frivillige: Inger Myrseth (Sande Røde Kors) Valgkomiteen: Ellen Stampe, Signe Winther og Hugo Johansen (leder). Daglig leder fungerer som sekretær for styret, sammenkaller til styremøtet og fører møteprotokoll. Styret for 2013 har avholdt 5 styremøter og behandlet 24 saker. 3. Gjennomføring 3.1 Aktiviteter Prosjekter ved Sandetun aktivitetsenter Sjåførgrupper De frivillige sjåførene består av 2 grupper og som har sin base på Aktivitetsenteret. Den ene gruppen bringer hjemmeboende eldre tirsdager og torsdager til senteret, mens den andre gruppen henter eldre annen hver onsdag til svaksyntgruppen. Resepsjonsdamer Gruppen består av 9 damer. De sitter i resepsjonen innenfor hovedinngangen ved Aktivitetssenteret. Fra 2013 dekker de alle ukedagene. De betjener telefonen, veileder besøkende og hjelper til med annet forbyggende arbeid. Samtalegruppe for svaksynte: I samarbeid med leder av Aktivitetsenteret, synskontakten holdes det samtalegruppe for synshemmede på Aktivitetsenteret. Annen hver onsdag er det en frivillig som planlegger, leder og følger opp de svaksynte. 8 brukere er med i gruppa. Vestfold Blindforbund er sterkt inne i forhold til oppfølging og økonomisk støtte. Leseombud Leseombud er frivillige som leser høyt, formidler og snakker om bokens innhold til grupper eller enkelt personer. De gjør det som trengs for å gi en god litteraturopplevelse. To frivillige deler ansvaret for en lesegruppe hver torsdag ved Aktivitetssenteret. Sande bibliotek følger de frivillige opp med en samling og veiledning. Tirsdagsgruppa Det er et samarbeidsprosjekt mellom de frivillige organisasjonene ved Aktivitetsenteret, hjemmetjenesten og Sande frivilligsentral. To frivillige møter opp kl på tirsdager hvor beboere ved omsorgsboligene, som har et svakt sosialt nettverk får tilbud om en møteplass to timer hver uke. De frivillige er i alt 17 damer. Prosjekter ved Sandetun sykehejm: Musikkafé Musikk kafeen drives i samarbeid med Røde Kors og bevegelsesterapeut Christina Borge. Dette er et tilbud for Sandetun sykehjem beboere og gjerne med pårørende. 10 til 20 brukere møtes i peisestua 4 ganger i måneden. De synger kjente og kjære sanger fra skolesangboka. 12 frivillige er engasjert i dette tiltaket.

4 Årsrapport Matkjørere 2013 besto gruppen av 5 frivillige. De har sin base ved produksjonskjøkkenet og fagleder ved kjøkkenet er kontaktperson. De kjører mandag og torsdag med sine egne privatbiler og får dekket kjøreutgiftene. En elev fra Voksenopplæringen er med som en ekstra frivillig. En viktig arena for språkpraksis og samfunns engasjement. Sjåførgruppe ved Dagsenteret for demente Sjåførene bringer eldre til dagsenteret to dager i uken. De hjelper også til ved utflukter og bidrar som samtalepartnere ved dagsenteret. Barn og ungdoms prosjekter: Småjobbsentral Frivilligsentralen har en partnerskapsavtale med Unik og Ung Unik. Elevene drifter elevbedriften småjobbsentral. De tilbyr små praktiske oppgaver som snømåking, plenklipping, bære inn ved, besøksvenn/følgesvenn, enkelte vedlikeholdsarbeid og reparasjoner m.v. Frivilligsentralen formidlet 44 oppdrag videre til småjobbsentralen. Leksehjelp Ordningen med leksehjelp på Haga skole er videreført og videreutviklet. 12 elever fra 5. til 7. klasse kommer hver onsdag mellom kl og og får lekseveiledning av 4-5 lekseveiledere. Det er i løpet av 2013 innarbeidet gode rutiner for et tett samarbeid med skolen. 9 frivillige er engasjert i dette tiltaket. Integreringsprosjekter: Vandring i Sande på historisk grunn Dette er et samarbeidsprosjekt mellom Sande frivilligsentral, Voksenopplæringen, historielaget og enkeltpersoner. Prosjektets mål er å stimulere til fysisk aktivitet, integrering og kjennskap til lokal historie og geografi blant flyktningene som går introduksjonsprogrammet. Elevene fikk fortellinger fra 6 forskjellige historiske plasser i Sande fra lokale kunnskapsrike frivillige fortellere. Økofestivalen fra lørdag 17. august til søndag 18. august. Det stilte opp 9 frivillige fra sentralen og elever fra Sande Voksenopplæring. Dette har blitt en viktig møteplass for dugnads forståelse og møte med andre festivaldeltagere. Her opplever de frivillige mange nye og spennende oppgaver samtidig som de bidrar til deltagelse, dialog og samhandling i lokalmiljøet. Alle skal med Tiltaket er rettet mot kommunens inaktive barn i alderen 8 18 år, og spesielt fokus på barn i flyktning familier. Tilhørigheten til idrettsmiljøet gir økt livskvalitet i form av økt trivsel, utjevning av sosiale og helsemessige forskjeller, og ikke minst vennskap og arena for god språktrening. Samarbeidspartnere i dette prosjektet er helsesøster, Sande sporstkubb/fotball, barn og foreldre og Sande frivilligsentral. I 2013 har det deltatt 12 barn og to frivillige har fulgt de tett opp i samarbeid med familiene. Viser til prosjektene Matkurs i norske retter og Strikke og samtalegruppe. En frivillig har hatt prosjektansvaret i samarbeid 2 til 3 frivillige. Målet er å styrke norsk kunnskapene ved dialog og praktiske oppgaver.

5 Årsrapport Andre aktiviteter/ prosjekter TV-aksjonen Leder av sentralen er koordinator for TV-aksjoner som 2013gikk til Nasjonalforeningen for folkehelse Ingen tid å miste. Alle de frivillige organisasjonene fikk brev og ble utfordret til å skaffe 5 frivillige hver. F.A.U lederne på alle skolene ble kontaktet og alle elever ved barneskolene fikk tilsendt ranselpost. Sande Avis dekket aksjonen med to fyldige og gode omtaler. Annonse i Sande avis + kommunens nett side de siste tre ukene. Fjorårets bøssebærere fikk to sms påminnelser om aksjonen og om å melde seg som frivillige (bøssebære databasen). Russen skaffet 30 bøssebærere. Utfordringen er å få til faste årlige avtaler med skoler og frivillige organisasjoner. Da vil arbeidet bli mer forutsigbart og rodene vil bli dekt. Det ble skrevet ut nye rodekart og ordfører med fylkeslederen hadde et positivt møte med det nye Næringsrådet. 9 rodelederne har faste oppgaver ved hver av skolene og de gjør en fantastisk jobb. Viser til kommuneoversikten for Vestfold og resultatet for Sande ble svært godt. Vi kom på en 8. plass i Vestfold, se Forebygging av fallskader utendørs: Oktober 2013 gjennomførte frivilligsentralen prosjektet i samarbeid med folkehelse koordinator og Unik (småjobbsentralen). Alle personer over 67 år får tilbud om strøbøtte. Fire frivillige sjåfører i samarbeid med lærere og elever ved Unik kjørte ut 210 strøbøtter. Utover vinteren etterfylte Unik nesten alle bøttene. Lyst på livet: Startet opp 25. februar med 10 deltagere og tre frivillige sirkelledere. Livskafeen går over 6 ganger med temaene trygghet og sikkerhet i hjemmet, et sosial nettverk, god ernæring, fysisk aktivitet. Aktivitetene veksler mellom små faglige innspill, diskusjoner i grupper og i plenum. Gruppen avsluttet med å delta på konferansen: Fellesskap hjelper elder og psykisk helse. arrangør Rådet for psykisk helse. 5. desember: Sande frivilligsentral markerte Internasjonal dag for frivilliges arbeid for økonomisk og sosial utvikling ved å invitere de frivillige ved sentralen og andre frivillige samarbeidspartnere til et formiddags arrangement på Sande prestegård. I alt 70 personer deltok. Underholdning ved Bjørn Luksengård og elev ned kulturskolen. Elver og lærere ved Unik serverte. En flott og verdig markering av dagen og de frivillige. Andre prosjekter/aktiviteter som bør trekkes frem som Sande frivilligsentral har vært samarbeidspartner eller med arrangør i er blant annet Sjøsikkerhetsdagen, 1. oktober Den internasjonale eldredagen, 4. De frivillige 4.1 Omfang Mangfold av aktiviteter utrykker forskjellige former for frivillig engasjement. Vi ser at noen frivillige har en spesiell målgruppe de brenner for, andre har en interesse de vil dele med andre, mens noen er mer sporadiske alt etter hva som engasjerer dem i nærmiljøet. De varierte aktivitetene ved sentralen stimulerer til engasjement og økt frivillighet.

6 Årsrapport Frivillighet i timer Rapporteringskortene er et verktøy for å kunne synliggjøre det frivillige arbeidet. De frivillige leverer inn kortet to ganger i året. Antall frivillige timer fra de frivillige organisasjonene som sentralen har samarbeidet med og de 73 registrerte frivillige har bidratt med i 2013 var til sammen 5347 timer som tilsvarer 3,1 årsverk. Et årsverk tilsvarer 1725 timer. Tallet er hentet fra Kulturdepartementet (KUD) sitt registrerings system for etablerte frivilligsentraler. 4.3 Ivaretakelse Leder av frivilligsentralen har det administrative og koordinerende ansvaret for de frivillige. Ved Aktivitetsenteret og Sandetun er det kontaktpersoner (ansatte) som har ansvar for den daglige oppfølgingen av de frivillige. Musikkkafé- og lekseveiledergruppene ledes av en fast frivillig. Skal det frivillige arbeidet blomstre må de frivillige bli ivaretatt. Det ble arrangert påskelunsj på Det store gule huset, der årsrapport 2012 og handlingsplan 2013 ble gjennomgått. Sentralen har avholdt evalueringsmøter med de forskjellige aktivitetsgruppene utover året. 4. juli arrangerte vi en sommertur for de frivillige. Turen gikk til Drammen med omvisning og bespisning på Åspaviljongen. 5. desember ble alle invitert til markering av den internasjonale frivillighetsdagen med underholdning og bevertning. 5. Økonomi 5.1 Budsjett Budsjettet for 2013 var på kr ,- 5.2 Regnskap Regnskapet for 2013 er på kr ,00. Da har vi tatt med tilskuddet fra staten, momskompensasjon, drift og avgifter. Stats tilskudd på kr ,-. Regnskapet viser et overskudd på kr ,00. Høsten 2013 ble det pålagt innkjøpsstopp ved alle virksomheter i Sande kommune. 5.3 Finansiering Sande Frivilligsentral fikk kr ,- som tilskudd fra staten for etablerte sentraler. Dette tilskuddet er et maksimalt tilskudd som skal brukes til å dekke deler av lønnskostnadene til daglig leder. Det forutsetter daglig leder i 100 % stilling og minimum 40 % lokal finansiering av driften. Anders Jahres Humanitære stiftelse støttet våre humanitære aktiviteter med kr ,- 6. Markedsføring 6.1. Aviser Vi har et godt aktivt og nyttig samarbeid med Sande Avis, hvor vi har fått dekket mange av våre nye og gamle aktiviteter. På Sande kommunens nettside har vi også hatt faste innslag Hjemmeside Sande Frivilligsentral har i 2013 opprettet egen hjemmesiden gjennom Norges frivilligsentral. Adressen er

7 Årsrapport Nett brosjyre Nettverket Vestfolds Frivilligsentraler søkte prosjekt midler fra Kulturdepartementet Prosjektet navn «Møte mellom generasjoner». Midlene skal brukes til informasjon og gjennomføring av nye former for møteplasser for å skaffe nytenkning rundt begrepet frivillighet og for å etablere kontakt mellom generasjoner. 7. Konklusjon Det har blitt utført mange frivillige timer blant medlemmer av de frivillige lag/foreninger og de frivillige ved frivilligsentralen som mange nyter godt av. De gir det ekstra som blir viktig for å kunne skape gode levende lokalmiljøer og for at brukere skal kunne få et meningsfylt og godt liv å leve. Integrerings perspektiv er viktig i forhold til arbeidet ved sentralen. Dette for å kunne skape et møtested som både er inkluderende og mangfoldig. I 2013 har vi satt i gang aktiviteter som gjenspeiler dette i samarbeid med frivillige, frivillige organisasjoner og det offentlige. I 2013 har vi fått til nye og spennende aktiviteter gjennom et godt og konstruktivt samarbeid med frivillige organisasjoner, de frivillige ved sentralen og flere virksomheter i kommunen. Dette er et av de viktigste målene for å nå nye frivillige og et levende engasjement ved sentralen. Hadia Tajik som kulturminister sa det slik: Et levende sivilsamfunn og et rikt og mangfoldig organisasjonsliv har stor betydning for demokrati, fellesskap og velferd. Styret takker de frivillige organisasjonene, alle de frivillige enkeltpersoner og kommunen for et svært godt samarbeid i Tor Martin Pettersen Styreleder Toril Ågedal leder av Sande frivilligsentral

8 Årsrapport Alle skal med Leseombud Lyst på livet